ACUERDO NMERO 11-2012

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO:
Que corresponde al Organismo Judicial, en ejercicio de la soberana delegada por
el pueblo, impartir justicia conforme a la ley, segn lo establecido en la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y las leyes ordinarias.
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo preceptuado en el Decreto 15-2011 del Congreso de la
Repblica, Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrnicos en el
Organismo Judicial, corresponde a esta Corte emitir el Reglamento para la
aplicacin de la normativa anteriormente indicada.
CONSIDERANDO
Que es necesario regular la implementacin del Sistema de Notificaciones
Electrnicas en forma escalonada, a efecto de garantizar a las partes procesales
el cumplimiento de las garantas constitucionales aplicables a todo proceso.
POR TANTO
La Corte Suprema de Justicia, con base en lo considerado y con fundamento en
los artculos 54 literal f) y 77 de la Ley del Organismo Judicial, integrada como
corresponde,
ACUERDA:
El siguiente:
REGLAMENTO DE LA LEY REGULADORA DE LAS NOTIFICACIONES POR
MEDIOS ELECTRNICOS EN EL ORGANISMO JUDICIAL
Artculo 1. OBJETO. Se establece el Sistema de Notificaciones Electrnicas en
los procesos judiciales y procedimientos administrativos que se tramitan en el

Organismo Judicial, de acuerdo al Plan de Ejecucin de Notificaciones

Electrnicas, que la Corte Suprema de Justicia implementar gradualmente en
toda la Repblica.
Artculo 2. USUARIOS. Toda persona individual o jurdica y las entidades
estatales, autnomas y descentralizadas, podrn adherirse voluntariamente al
Sistema de Notificaciones Electrnicas.
Para el efecto debern consignar los datos requeridos en el formulario de
adhesin proporcionado por el Organismo Judicial y facilitar la direccin de correo
electrnico, en la cual recibirn el aviso de ingreso de las notificaciones enviadas a
su casillero.
Artculo 3. REGISTRO. Los usuarios podrn registrarse en los Centros de
Servicios Auxiliares o en los Centros Administrativos de Gestin Penal.

En

aquellos lugares donde no existan dichos centros, la Corte Suprema de Justicia

designar quin realizar el registro.
Una vez realizado el registro, los datos debern ser enviados en un plazo no
mayor de tres das a la Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia o a su
delegacin regional para su control respectivo.
Artculo 4. ACCESO. El personal de los referidos centros, ser el responsable de
entregar inmediatamente a los interesados el usuario y contrasea que les permita
acceder al Sistema de Notificaciones Electrnicas.
Asimismo velarn por el correcto ingreso de los datos generales necesarios para
la identificacin de los usuarios.
Artculo 5. ADHESIN AL SISTEMA. Los requisitos para la adhesin gratuita y
voluntaria al Sistema de Notificaciones Electrnicas son los siguientes:

a) Consignar los datos requeridos en el formulario de adhesin y adjuntar los

documentos que all se soliciten; y
b)

Firma legalizada de aceptacin de las condiciones de prestacin del

servicio.

Artculo 6. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO. El titular del usuario y

contrasea ser el nico responsable del uso que l o un tercero realice del
mismo.
Artculo 7. DEL LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. Las partes, sus
abogados y cualquier persona con inters en el expediente judicial, una vez
adheridos al Sistema de Notificaciones Electrnicas, podrn sealar expresamente
en cada proceso la direccin electrnica para ser notificados y a partir de ello,
todas las notificaciones realizadas de conformidad con este Reglamento, tendrn
plena validez.
Las partes procesales podrn sealar como lugar para recibir notificaciones, las
direcciones electrnicas de sus abogados directores.
Artculo 8. NOTIFICACIN. Las notificaciones se tendrn por efectuadas el da y
hora en que sean puestas en el casillero de la direccin electrnica previamente
constituida por el interesado y se realizarn en la jornada de trabajo actualmente
establecida, con excepcin de los casos que segn la materia, tengan una
disposicin especial. Para el cmputo de los plazos legales, se estar a lo que
disponen las normas procesales aplicables.
Artculo 9. ACTA DE NOTIFICACIN. El acta de notificacin realizada por medios
electrnicos debe contener la identificacin del proceso, fecha y hora en que se
realiza la notificacin, los nombres y apellidos de la persona a quien se notifica, la

identificacin del rgano Jurisdiccional que emiti la resolucin, fecha y

descripcin de la misma, indicacin expresa de haber realizado la notificacin por
medio electrnico y firma electrnica del auxiliar judicial que la envi.
De toda notificacin realizada por medios electrnicos deber dejarse constancia
por escrito en el expediente, el reporte generado por el sistema podr imprimirse y
ser suficiente para cumplir este requisito. La constancia o el reporte debern ser
firmados por el notificador y tener el sello del tribunal.
Artculo 10. DOCUMENTOS QUE DEBEN ADJUNTARSE. En el caso de
notificaciones que

deban

practicarse

acompaadas

de

documentos,

las

resoluciones se notificarn en el casillero electrnico sealado, indicando que en

el rgano jurisdiccional o sede administrativa que emiti la resolucin, quedarn a
disposicin del interesado las copias correspondientes.
La notificacin se tendr por efectuada en el momento en que el interesado retire
las copias del tribunal o dependencia administrativa, dejando constancia del acto
en el expediente. Si el retiro no se produce dentro del plazo de tres das, contados
a partir del da siguiente a aquel en que estuviere disponible la notificacin
electrnica en el casillero del interesado, la notificacin se tendr por efectuada al
vencer dicho plazo.
Artculo 11. FIRMA ELECTRNICA. Para la utilizacin de la firma electrnica,
deber atenderse lo estipulado en la Ley para el Reconocimiento de las
Comunicaciones y Firmas Electrnicas.
Artculo 12. ADMINISTRACIN DEL SISTEMA. El Centro de Informtica y
Telecomunicaciones, ser el encargado de administrar y mantener en perfecto
funcionamiento el Sistema de Notificaciones Electrnicas, de acuerdo con las
normas establecidas en el presente Reglamento, para lo cual deber llevar a cabo
las acciones siguientes:

1.

Poner en marcha el Plan de Ejecucin del Sistema de Notificaciones

Electrnicas, aprobado por la Corte Suprema de Justicia.

2.

Instalar el equipo que sea necesario para la implementacin de este

servicio, y garantizar el funcionamiento del mismo en forma permanente.

3. Garantizar la entrega de la notificacin por medio del Sistema de

Notificaciones Electrnicas; no obstante, el contenido de las notificaciones
y resoluciones adjuntas ser responsabilidad de los auxiliares judiciales o
administrativos que tienen esta funcin dentro de sus atribuciones, lo cual
ser garantizado por medio de la firma digital.
4.

Mantener una informacin fluida sobre posibles indisponibilidades del

servicio, debiendo tener actualizada la fecha y hora exacta en que la
notificacin qued disponible en el casillero electrnico del usuario y del
momento del ingreso a la resolucin adjunta. Tal informe se realizar a
instancia del tribunal a cargo del asunto o cualquier autoridad que tenga
relacin con el caso.

5. En caso de suspensin del servicio por ms de veinticuatro horas se

informar a los tribunales correspondientes, para efecto del cmputo de
los plazos afectados.
6. Capacitar al personal que se involucre en el servicio y funcionamiento del
Sistema de Notificaciones Electrnicas, en coordinacin con la Unidad de
Capacitacin Institucional. Adems deber brindar el apoyo necesario
para resolver los problemas tcnicos que se susciten.

7. Gestionar los certificados digitales a utilizar dentro del procedimiento de

notificaciones electrnicas con el fin de garantizar los principios de
seguridad, autenticidad y origen de la notificacin electrnica.
8. Elaborar los manuales respectivos para la implementacin del sistema.
Artculo 13. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA. Las notificaciones electrnicas se
depurarn peridicamente del servidor, eliminando aquellas que se encuentren en
la casilla por un plazo mayor de tres meses, salvo los resguardos acreditativos de
la transmisin. Los usuarios que deseen conservar sus notificaciones por ms
tiempo, debern almacenarlas en sus propios ordenadores.
Artculo 14. DIRECCIN ELECTRNICA. Los rganos jurisdiccionales a partir de
la implementacin del Sistema de Notificaciones Electrnicas, deben notificar en la
direccin electrnica consignada por las partes, sus abogados y cualquier persona
con inters en el proceso judicial o administrativo, conforme a las normas
procesales aplicables, siempre y cuando haya sido solicitado expresamente.
Artculo 15. DIVULGACIN. El Departamento de Comunicacin Social deber
llevar a cabo un programa de divulgacin para que el Sistema de Notificaciones
Electrnicas sea conocido por los usuarios.
Artculo 16. SUSCRIPCIN DE CONVENIOS. La Presidencia de este Organismo
podr suscribir convenios de cooperacin con entidades del sector privado y
pblico con el fin de promover e impulsar el Sistema de Notificaciones
Electrnicas.
Artculo 17. NOTIFICACIONES ELECTRNICAS EN EL RAMO PENAL. Este
Reglamento no aplica, en cuanto contravenga a principios y normas, en materia
procesal penal.

Artculo 18. NOTIFICACIONES ELECTRNICAS EN LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS. En los procedimientos administrativos del Organismo
Judicial, se notificar a los usuarios externos a travs del Sistema de
Notificaciones

Electrnicas,

debiendo

observarse

lo

dispuesto

en

este

Reglamento.
Las notificaciones a los usuarios internos se realizarn en las direcciones de
correo electrnico que el Organismo Judicial asigne a sus empleados, de
conformidad con el instructivo que emitir la Presidencia de este Organismo.
Artculo 19. IMPLEMENTACIN GRADUAL. La Corte Suprema de Justicia, para
cada ramo en particular y circunscripcin territorial, emitir la disposicin que
autorice la utilizacin del Sistema de Notificaciones Electrnicas, sin la cual, no se
podr implementar.
Artculo 20. VIGENCIA. El presente Acuerdo entrar en vigencia ocho das
despus de su publicacin en el Diario de Centro Amrica, rgano oficial de la
Repblica de Guatemala.
Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el quince de febrero de
dos mil doce.
COMUNQUESE,
Thelma Esperanza Aldana Hernndez, Presidenta del Organismo Judicial y de la
Corte Suprema de Justicia; Erick Alfonso lvarez Mancilla, Magistrado Vocal
Primero; Csar Ricardo Crisstomo Barrientos Pellecer, Magistrado Vocal
Segundo; Gabriel Antonio Medrano Valenzuela, Magistrado Vocal Tercero;
Gustavo Adolfo Mendizbal Mazariegos, Magistrado Vocal Cuarto; Rogelio
Zarceo Gaitn, Magistrado Vocal Sexto; Mynor Custodio Franco Flores,
Magistrado Vocal Noveno; Ervin Gabriel Gmez Mndez, Magistrado Vocal

Dcimo; Jos Arturo Sierra Gonzlez, Magistrado Vocal Undcimo; Luis Arturo
Archila L., Magistrado Vocal Duodcimo; Dimas Gustavo Bonilla, Magistrado Vocal
Dcimo Tercero; Artemio Rodulfo Tnchez Mrida, Magistrado Presidente, Sala
Segunda de la Corte de Apelaciones del Ramo Penal, Narcoactividad y Delitos
contra el Ambiente; Carlos Ramiro Contreras Valenzuela, Magistrado Presidente
de la Sala Tercera de la Corte de Apelaciones del Ramo Penal, Narcoactividad y
Delitos contra el Ambiente. Jorge Guillermo Arauz Aguilar, Secretario de la Corte
Suprema de Justicia.