MANUAL DOCENTES

Bogot / Marzo / 14 / 2016

Apreciados DOCENTES
Reciban un cordial saludo.
El presente documento contiene las orientaciones frente al uso adecuado del
aplicativo Aprendamos 2 a 5. Est dirigido a docentes y consta de una interfaz
administrable donde el usuario podr modificar y actualizar la informacin
pertinente de sus estudiantes.
En este manual se encuentran las instrucciones detalladas a travs de una
gua paso a paso acompaada de imgenes que ilustran el proceso. Por lo
cual, es importante consultar esta informacin antes y durante la visualizacin
del aplicativo.
Se recomienda utilizar el navegador google chrome para el uso del CMS
(Sistema de administracin de contenidos) ya que presenta mayor posibilidad
de navegacin

NDICE
1. Cmo acceder al sistema de administracin de contenidos (CMS).
2. Docentes.
2.1. Men.
2.1.1. Usuario.
2.1.1.1. Mi perfil.
2.1.2. Administrar.
2.1.2.1. Grupos.
2.1.2.2. Pruebas Offline.
2.1.3. Reportes.
2.1.3.1. Grupos.
2.1.3.2. Importar.

1. CMO ACCEDER AL
CONTENIDOS (CMS)

SISTEMA

DE

ADMINISTRACIN

DE

Ingrese a la direccin electrnica http://aprendamos2a5.edu.co/docentes/,

all encuentra el formulario de ingreso, el cual contiene dos cajas, digite su
correo electrnico registrado, (si es la primera vez que inicia sesin su
correo por defecto es docentes@aprendamos2a5.edu.co) y digite su
contrasea de acceso (si es la primera vez que inicia sesin, su contrasea
ser su nmero de documento de identificacin sin puntos ni espacios), por
ltimo dar clic en el botn ingresar (ver img.1).

Img. 1
*NOTA: Una vez inicie sesin, la plataforma lo enviar automticamente a la
seccin "Mi Perfil" donde deber actualizar sus datos bsicos como correo
electrnico y contrasea de acceso para futuros inicios de sesin.

2. DOCENTES.
Al ingresar a la plataforma encuentra la pgina de inicio del aplicativo. All,
puede visualizar el espacio de trabajo, el cual est divido en tres paneles que
conforman el men (ver img. 2).

Img. 2
2.1

MEN.

En el panel de la izquierda se encuentran tres opciones de seleccin (ver img.

3):
Usuario.
Administrar.
Reportes.

Img. 3

2.1.1

Usuario.

En esta opcin se pueden ver dos mdulos (ver img. 4):

Mi perfil
Cerrar Sesin

Img. 4
2.1.1.1

MI PERFIL.

En esta opcin se puede actualizar la informacin del perfil, en donde se

especifica (ver img. 5):
-

Colegio.
Tipo de identificacin.
No. de identificacin (cdula de ciudadana o tarjeta de identidad).
Nombre.
Apellido.
Correo electrnico.
Contrasea actual.
Nueva contrasea.
Confirmacin.

Img. 5

2.1.2

Administrar.

En esta opcin se despliegan tres mdulos (ver img. 6):

Grupos
Descargar instalador pruebas offline
Cargar pruebas offline

Img. 6

2.1.2.1

GRUPOS.

En este mdulo se asignan estudiantes a sus grupos (cursos), adicionalmente

se puede ver una tabla que contiene un registro completo de los grupos que
han sido creados, especificando:

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
Colegio o establecimiento educativo .
Grupo (curso).
Estudiantes.
Acciones (editar).

Adems de un buscador general y botn para guardar informacin (ver img. 7).

Img. 7
*NOTA: Al acceder en la opcin guardar informacin (parte superior
derecha. Ver img. 8), se despliegan tres opciones para guardar la informacin:
copiar, Excel y PDF (ver img. 9).

Img. 8

Img. 9

Al seleccionar la opcin editar (ver img. 10) se pueden adicionar

nuevos estudiantes al grupo seleccionado.

Img. 10

En la columna derecha aparecen los estudiantes disponibles y en la

columna izquierda los estudiantes seleccionados (ver img. 11).

Img. 11

Al guardar quedan anexos los estudiantes previamente seleccionados

dentro de la columna de la izquierda estudiantes seleccionados.
Adems, aparece la cantidad de estudiantes asignados al curso en el
cual se est trabajando (ver img. 12).

Img. 12

2.1.2.2

DESCARGAR INSTALADOR PRUEBAS OFFLINE.

En esta opcin se encuentra una pgina de inicio que contiene la informacin y

los mdulos para llevar a cabo el proceso de descarga de las pruebas en
versin offline. Se visualiza adems una tabla con los datos de las pruebas
habilitadas, con la siguiente informacin (ver imag. 13):
- Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de
requerir soporte).
- Nombre.
- Grado.
- Duracin.
- Intentos.
- No. de preguntas.
- Fecha inicial.
- Fecha final.
- Acciones (descargar).

Img. 13
*NOTA: Al acceder en la opcin guardar informacin (parte superior
derecha. Ver img. 14), se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel
y PDF (ver img. 15).

Img. 14

Img. 15

Para presentar la prueba en versin offline, es necesario descargar el

respectivo instalador despus de validar los estudiantes habilitados Validar
estudiantes (botn azul. Ver imagen 16).

10

Img. 16
Despus de hacer clic en Validar estudiantes, los estudiantes habilitados para
presentar la prueba se listan con nombre y nmero de documento (Ver img.
17).

Img. 17
Nota: Si el listado de estudiantes se encuentra completo haga clic en el botn
"Descargar instalador", de lo contrario por favor asocie sus estudiantes
faltantes en el mdulo "Administrar / Grupos".
*NOTA: No se podr descargar el listado hasta que todos los estudiantes estn
inscritos.
Al hacer clic en el botn Descargar instalador (Ver img. 18), se muestra una
alerta en donde se indica el nombre de la prueba a descargar. Es importante

11

verificar que el nombre de la prueba sea el correcto (Para este manual se usa
como ejemplo el nombre Prueba Segundo Matemticas. Ver img. 19).

Img. 18

Img. 19
Al hace clic en el botn aceptar de la alerta emergente (ver img. 18), se inicia
el proceso de descarga, el cual se puede visualizar en la parte inferior del
navegador (ver img. 20).

Img. 20
Una vez descargado el archivo comprimido, que se puede descargar en
cualquier ubicacin, se hace clic en la flecha ubicada en la parte derecha del
archivo en mencin (ver img. 21).

12

Img. 21
Una vez ubicado el archivo, se hace clic derecho sobre el mismo y se procede
a descomprimirlo. Es recomendable realizar la descompresin en el escritorio
del computador que se utilizar (ver img. 22).

Img. 22
Cuando se haya finalizado la descomprensin, se debe ingresar a la carpeta
generada (ver img. 23).

Img. 23

EJECUCIN DEL SOFTWARE

En la carpeta se encuentra un archivo llamado Aprendamos.exe (ver img. 24),
al ejecutarlo se muestra la pantalla de inicio de la prueba y se procede a
realizar las pruebas de manera normal (ver img. 25).

13

Imagen 24

Imagen 25

EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE

Una vez se haya finalizado la prueba, se debe hacer clic sobre el botn Ir a la
pgina de inicio (ver img. 26).

Img. 26

14

Se presiona el botn cerrar sesin, el usuario ser dirigido a la pantalla de

inicio (ver img. 27), estando aqu se debe hacer clic en el botn PRESENTA
T PRUEBA, se digita en la caja de texto la palabra exportar en minsculas
y se hace clic sobre el botn ingresar (ver img. 27).

Imagen 27

Se muestra un cuadro de dilogo que indicar la ruta en donde se guardar el

archivo (.zip) generado (aprendamos_aoMesHora.zip). Se guardar un
archivo (.zip) por cada equipo donde se hayan presentado las pruebas (ver
img. 28).

15

Imagen 28
Se debe tener presente que el sistema genera el nombre automticamente al
archivo y slo se debe elegir en donde guardarlo. Al finalizar la jornada (puede
ser diario o al finalizar todas las pruebas) se toma cada archivo de cada
computador y se consolida en un solo equipo, en una sola carpeta que va a
contener todos los archivos que se generaron en los otros equipos. Esta
carpeta es la que se debe comprimir y proceder a cargar a la plataforma de
Aprendamos 2 a 5.
Nota: por ningn motivo se debe cambiar el nombre al archivo que se crea al
digitar exportar.
Se recomienda crear una sola carpeta comprimida en formato (.zip) que
contenga todos los archivos generados del punto anterior.

2.1.2.3.

CARGAR PRUEBAS OFFLINE.

Una vez se haya creado y comprimido la carpeta que contiene todos los
archivos con las pruebas, el docente deber iniciar sesin en la plataforma
http://aprendamos2a5.edu.co/docentes/.
Aqu se encuentra un botn que dice Seleccionar archivo, se hace clic, se
adjunta el (.zip) generado previamente y se finaliza dando clic en guardar (ver
img. 29).

16

Img. 29
El sistema indica si el archivo cargado es correcto o incorrecto (ver img. 29).
En caso de ser correcto, el sistema indicar el nmero de pruebas cargadas
exitosamente (ver img. 30). De lo contrario, indicar el error encontrado y se
debe proceder a cargar el (.zip) nuevamente.

Img. 30
INFORMACIN IMPORTANTE
a) Se recomienda consolidar en una sola carpeta las pruebas de todos los
cursos y hacer un solo envo una vez se hayan finalizado todas las pruebas.

17

b) Es de vital importancia que despus de instalado el aplicativo, no se

desinstale o se borre algn archivo generado despus de dicha instalacin,
puesto que esto afectara el correcto funcionamiento del mismo y las pruebas
realizadas se veran afectadas.

2.1.3.

Reportes.

En esta opcin se despliega un mdulo (ver img. 31):

Reporte por grupos.
Asignacin general de estudiantes.

Img. 31
2.1.3.1.

REPORTE POR GRUPOS.

En esta opcin se pueden ver y descargar los reportes obtenidos por sus
grupos en una prueba ya presentada, se encuentran dos campos de seleccin:

Prueba para filtrar (Matemticas y espaol)

Grupo para filtrar (Cursos inscritos)

Estos previamente hechos y anexados (ver img. 32).

Img. 32
Al seleccionar la respectiva prueba y grupo se puede visualizar el
correspondiente reporte encontrado (ver img. 33), en donde se especifica:

18

Id (nmero de identificacin consecutivo que ser solicitado en caso de

requerir soporte).
Id estudiante.
Preguntas asignadas.
Preguntas contestadas.
Respuestas correctas.
Promedio.
Acciones.

Adems de un buscador general y botn para guardar informacin (ver img.

33).

Img. 33
*NOTA: En la opcin guardar informacin (parte superior derecha. Ver img.
34) al acceder, se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel y PDF
(ver img. 35).

19

Img. 34

Img. 35

Al dar clic en ver detalle se descarga un reporte completo que

contiene los resultados obtenidos por cada estudiante seleccionado (ver
img. 36).

Img. 36

20