FAIRTRADE INTERNATIONAL

Quest-ce que le risque ?

Le risque est leffet potentiel de lincertitude sur les objectifs dun projet.
La gestion des risque compte quatre parties essentielles : lvaluation des
risques, qui inclut lidentification et lanalyse, ou lvaluation des risques dans
un projet, laction ou rponse qui suit, et enfin lvaluation des risques et des
traitements. En dautres termes, afin de grer le risque inhrent tout projet, il
convient dentreprendre une valuation des risques afin de pouvoir agir en
fonction des rsultats.
Le processus de la gestion des risques est essentiellement une manire
structure de penser le risque et de le grer, et peut se dcomposer selon le
schma suivant organis autour de la communication.

Identification
des risques
Dterminer les
risques

Surveillance des
risques

valuation des
risques

valuer les
risques et les
plans
d'intervention,
identifier de
nouveaux risques.

valuer l'effet
probable des
risques et leur
impact sur le projet
global.

Communication

Traitement des
risques
Dvelopper des
action pour faire
face aux risques.

Schma 1: Processus de gestion des risques

Pour tout projet majeur, la comprhension des risques potentiels qui peuvent
limpacter est un facteur important pour sa conception et sa mise en place. Pour
certains projets de plus grande ampleur, les prts et les investissements, la
gestion des risques est complique, mais souvent, mme un exercice trs
simple peut aider mettre en vidence les zones de risque afin de favoriser
une meilleure gestion.
Nota bene : ce qui est considr comme un projet majeur par le Comit de
la Prime Fairtrade doit tre dcid et approuv via lAG.

Vous trouverez ci-aprs des tapes suivre pour favoriser une valuation des
risques trs simple intgrer dans la gestion dun projet.
Identification des risques : - identifier et documenter tous les risques qui
peuvent affecter le projet
Ils peuvent tre ngatifs ou positifs. Les risques ngatifs sont potentiellement
nocifs pour le projet et seront vits en rgle gnrale, tandis que les risques
positifs sont ceux qui sont initis parce quils peuvent offrir une opportunit, bien
quayant le potentiel dchouer.
Tout risque pouvant toucher le projet de manire ngative ou positive doit tre
identifi puis idalement tre class dans diffrentes catgories en vue de le
classer.
Ces catgories ne doivent pas tre trop larges ni trop spcifiques, mais
permettre didentifier aisment le risque et peuvent tre des facteurs externes
ou internes ayant un effet sur le projet. Les catgories choisies doivent tre
propres au projet.
Une fois les catgories de risques identifies, il convient didentifier des risques
spcifiques dans chaque catgorie. Ceci doit tre effectu par les membres du
Comit de la Prime Fairtrade et dautres parties prenantes lors de sessions de
brainstorming, de runions de groupes de discussions ou dentretiens
spcifiques, par ex. Si le projet consiste construire un nouveau laboratoire
pour une cole, il est utile dinterroger les professeurs de science ou le charg
dducation local.
Tableau 1. Exemples de catgories de risques
conomique/financier

Fluctuation des taux de change

Instabilit des taux dintrt
Lvolution du march ayant un effet ngatif sur
le projet

Organisationnel

Mauvais leadership
Manque de communication
Manque de clart quant aux rles et
responsabilits
Conflits de personnalits
Manque de personnel qualifi

Technique/oprationnel

Conception et planification inadaptes

Attentes imprcises

Politique

Changement de gouvernement
Guerre
Ingrence des politiques

Environnemental

Catastrophes naturelles

Risque de gestion du
projet

Manque de planification
Calendriers irralistes
Dlais dapprobation des documents concernant
le projet

Chaque risque identifi doit tre couch par crit de sorte dcrire la cause du
risque, la forme du risque et limpact quil pourrait avoir sur le projet, afin que
des rponses appropries puissent tre apportes. Par exemple, en raison de
labsence sur place de professeur de chimie pour conseiller lcole, le
laboratoire risque de ne pas avoir les spcifications de conceptions ncessaires
et par consquent, les attentes de lcole seront dues.
Le processus dindentification des risques doit continuer tout au long de la vie
du projet qui volue au fil du temps. Initialement, les risques demanderont sans
doute un financement, tandis que plus tard, ils impliqueront sans doute des
aspects davantage oprationnels tels que la budgtisation et lchancier.

valuation des risques : - dterminer la probabilit que les risques se

produisent, estimer leur impact potentiel et classer les risques par ordre de
priorit.
Une fois les risques identifis, ltape suivant consiste les quantifier en :
1.

Classer les risques par ordre de priorit en fonction de leur probabilit et

de leur impact
2.
Identifier la tolrance au risque ; quels risques sont acceptables et quels
risques doivent tre grs.
Une carte des risques ou une matrice sert habituellement valuer les risques,
en utilisant un systme de notation pour identifier la probabilit que les risques
se produisent et limpact quils pourraient avoir dans ce cas.
Vous trouverez ci-dessous en exemple un systme simple utiliser.
Tout dabord, dfinissez votre systme de notation, par exemple

Tableau 2 Probabilit du risque

Points

Probabilit que
le risque se
produise

Dfinition

Haute

On sattend ce quil se produise

plus de 50% de chance.

Moyenne

Tout fait possible quil se produise,

50% de chance.

Basse

Trs inattendu et peu probable..

Tableau 3 Signification de limpact

Points

Probabilit que Dfinition

le risque se
produise
3

Haute

Moyenne

Basse

Limpact peut apporter une diffrence

de taille.
Limpact peut faire la diffrence.
Il peut y avoir un impact, mais il reste
grable.

Ensuite, attribuez chacun des risques une probabilit et un impact, et

multipliez-les :
probabilit = 1; impact = 3; 3 x 1 = 3
Puis ajoutez-les dans la matrice.

Tableau 4 Exemple de matrice

Probabilit

Impact

Basse 1

Moyenne 2

Haute 3

Haut 3
Moyen 2
Bas 1

Il faudra tablir la tolrance du risque, c.--d. ce qui doit tre gr de manire

active, ce qui doit tre surveill, et ce qui est en dessous aux niveaux de
tolrance.
Dans ce cas, lorsque la probabilit est haute et donc limpact aussi, la note
serait de 9 et le risque considr comme majeur et ncessitant une gestion
active. Entre 4 et 6, les risques sont moins inquitants, mais doivent tre
surveills et examins. Les notes de 1, 2 et 3 dsignent des risques encore
moins proccupants.
Traitement des risques : - dcider quelles actions sont ncessaires pour rduire
ou supprimer la menace de risque, notamment pour ceux ayant une probabilit et
un impact levs.

Si un risque est identifi au-l de la ligne de tolrance, un traitement ou une

stratgie est ncessaire pour y faire face. Lune des options suivantes peut tre
utiliser pour rpondre au risque ;
Mettre un terme/viter Ne pas grer le risque, par ex. si la zone du projet est
dangereuse, vous pouvez choisir de ne pas effectuer le projet dans cette zone.
Transfrer Partager le risque en impliquant une partie prenante ou une autre
partie, par ex. en souscrivant une assurance pour transfrer le risque une
compagnie dassurance.
Traitement/Attnuation Agir pour rduire la probabilit et/ou limpact dun
risque potentiel, par ex. rgler ou modifier certaines activits.
Tolrer/Accepter Si le risque se situe en dessous du niveau de tolrance
dfini, vous pouvez choisir de ne pas entreprendre daction.
Une fois que les activits visant rpondre au risque ont t slectionnes, un
plan de gestion des risques doit tre prpar pour dterminer la manire de
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mettre en route les rponses et pour planifier les ressources adquates pour la
gestion du risque.
Pour les petits projets, le plan de gestion des risques peut se prsenter
simplement sous la forme dune liste documente des risques qui ont t
signals o identifis comme ncessitant une gestion active. La liste doit tre
maintenue jour au fur et mesure que le projet volue.
Pour les projets de plus grande ampleur, un registre des risques peut tre
produit pour donner davantage de dtails. Un exemple est donn ci-aprs :
Tableau 5 Exemple de registre des risques
Statut
actuel

Rponse

Qui

Quand

Note

Risque

Probabili
t
Impact

Catgorie

Organisationnel Le manque de Surveilla 2

communication nce
entrane la
active
mfiance

Traitement garantir FPC &

que des runions ont FTO
lieu rgulirement et
que les comptes
rendus sont
communiqus

Oprationnel

Traitement
Responsa T1
consulter un expert ble du
local du dpartement projet
pour lducation pour
une expertise
technique.

La conception Rsolu 3
peut tre
inapproprie en
raison dun
manque
dexpertise
technique

Toute
lanne

Surveillance des risques : rpondre aux risques lorsquils se prsentent et

garantir que des procdures appropries de gestion des risques sont suivies,
ainsi que lidentification continue des nouveaux risques

Lexamen rguliers des risques doit tre entrepris tout au long de la vie du
projet afin didentifier tout nouveau risque lencontre du projet, et aussi pour
garantir que les risques prcdemment identifis sont grs et corrigs de
manire approprie. Il vaut mieux avoir un systme qui empche que les
risques se reproduisent. En ce sens, le registre des risques est un bon outil,
lequel dvelopp au dbut du projet peut tre utilis tout du long.
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