GERENCIA DE

PROYECTOS

Facilitadora: Msc. Mara Eugenia Crespo

LAS REGLAS BSICAS

APAGAR LOS
CELULARES

PARTICIPAR EN CLASE

RESPETAR LOS HORARIOS

ESCUCHAR A
NUESTROS
COMPANEROS

BIENVENIDOS

INTERESADOS OPERACIONALES
OPERADORES DE PLANTA
SUPERVISORES DE LNEA DE PRODUCCIN
PERSONAL DE SERVICIO
PERSONAL DE VENTA

GERENTES DE LNEA
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
PERSONAL DE OPERACIN
PERSONAL DE SEGURIDAD

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN
EN LOS PROYECTOS
LA
ORGANIZACIN

CICLO DE
VIDA

PROYECTO

EQUIPO
PROYECTO

INTERESADOS

INFLUENCIA DE
LA ORGANIZACIN
CULTURAS Y ESTILOS DE
ORGANIZACIN
COMUNICACIONES

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA

CULTURA Y ESTILOS DE LA
ORGANIZACIN

VISIN,
MISIN,
VALORES,
CREENCIAS

NORMAS,
POLTICAS,
METODOS Y
PROCEDIMI
ENTOS

SISTEMAS
DE
INCENTIVOS

TOLERANCI
A AL
RIESGO

LIDERAZGO,
JERARQUA

CDIGO DE
CONDUCTA,
ETICA
LABORAL,
HORARIOS

ENTORNO
OPERATIVO

TIPOS DE
ORGANIZACIN

ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN
FUNCIONAL:
la organizacin por funciones rene, en un
departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias
relacionadas(ESPECIALIZACIN), que se denominan funciones.
Aplica el principio de la especializacin. Organizacin donde los
miembros del equipo trabajan para un departamento y pueden ser
prestados a un proyecto ocasionalmente. Tiene a cargo un Gerente
Funcional. No dirigida al cliente

PROYECTIZADA: Poseen un Gerente de proyecto. La organizacin

esta estructurada de acuerdo a proyectos y no a departamentos.Las
organizaciones proyectizadas son claramente la estructura opuesta a
las funcionales. El fin de este tipo de organizaciones es el proyecto
(sus operaciones son realizar proyectos). En una organizacin
orientada a proyectos y sensible al cliente.

MATRICIAL: consiste en la agrupacin de los recursos humanos y

materiales, que son asignados en forma temporal a los diferentes
proyectos, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la
organizacin con un objetivo comn .Organizacin Hbrida donde los
individuos reportan a un Gerente de Proyecto y a un Gerente
Funcional. Poder balanceado entre ambos. Centrada e.n el cliente

ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN

ACTIVOS DE LOS PROCESOS

DE LA ORGANIZACIN
PROCESOS
Y
PRODEDIMIENTOS

BASE DE CONOCIMIENTO
CORPORATIVA

ACTIVOS DE LOS
POCESOS DE LA
ORGANIZACIN

GUAS, ESTANDARES, POLTICAS,

ETICA, PROCEDIMIENTOS DE
CALIDAD, SEGURIDAD, AUDITORAS,
LISTAS DE VERIFICACIN,
FORMATOS,LECCIONES APRENDIDAS,

BASES DE CONOCIMIENTO, DATOS

FINANCIEROS, INFORMACIN
HISTORICA, REGISTROS,
DOCUMENTOS, ARCHIVOS
PROYECTOS ANTERIORES,

FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
LA CULTURA, ESTRUCTURA Y GOBIERNO DE LA
ORG
DISTRIBUCIN GEOGRFICA

LAS CONDICIONES DEL MERCADO

CLIMA POLTICO

LA INFRAESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS EXITENTES

GESTIN DE PERSONAL

LOS INTERESADOS

LA NECESIDAD DE QUE LOS INTERESADOS ESTEN DEBIDAMENTE

INFORMADOS Y DE QUE PARTICIPEN DE MANERA ACTIVA EN LAS
DECISIONES DEL PROYECTO ES UN PUNTO CRTICO PARA LOGRAR EL
XITO DEL PROYECTO

LOS INTERESADOS

PROYECTO

RELACIN DE LOS
INTERESADOS Y EL PROYECTO

IDENTIFICACIN DE LOS
INTERESADOS DEL PROYECTO
LOS INTERESES

CREAR
ALIANZAS

LAS EXPECTATIVAS
LA INFLUENCIA

CREAR
ASOCIACIONES

MEJORAR LAS PROBABILIDADES DE XITO DEL

PROYECTO

HABILIDADES Y CAPACIDADES DEL

GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES
TECNICAS

HABILIDADES
INTERPERSONALES

HABILIDADES Y CAPACIDADES DEL

GERENTE DE PROYECTOS
PERODO

1960
1985

1985
1993

1993
ACT

DEFINICIN DE XITO

HABILIADES DEL
GERENTE DE PROYECTO

TRMINOS TCNICOS
QUE FUNCIONE COMO
ESPERAMOS

TCNICAS
CONOCIMIENTOS
ESPECFICOS SOBRE EL
TIPO DE PROYECTO

TRMINOS DE TIEMPO,
COSTO, DESEMPENO Y
CALIDAD TCNICA

HABILIDADES TCNICAS
ANTERIORES,
LIDERAZGO MAS
PARTICIPATIVO

TIEMPO, COSTO,
DESEMPENO, CALIDAD Y
SATISFACCIN DEL
CLIENTE

CONOCIMIENTO DEL
NEGOCIO, ADM DEL
RIESGO E INTEGRACIN
LIDERAZGO-EQUIPO

HABILIDADES Y CAPACIDADES DEL

GERENTE DE PROYECTOS

CONOCIMIENTO

DESEMPEO

PERSONAL

HABILIDADES INTERPERSONALES
GERENTE DE PROYECTOS
LIDERAZGO
TRABAJO EN EQUIPO
MOTIVACIN

COMUNICACION
INFLUENCIA
TOMA DE DECISIONES
CONOCIMIENTOS DE POLTICA, CULTURA

NEGOCIACIN
GESTIN DE CONFLICTOS

EQUIPO DE PROYECTO
PERSONAL DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PERSONAL DE PROYECTOS
EXPERTOS DE APOYO
REPRESENTANTES DEL USUARIO O CLIENTE
PROVEEDORES
MIEMBROS DE EMPRESAS SOCIO
SOCIOS DEL NEGOCIO

PROCESOS DE DIRECCIN
Grupo de Procesos de Iniciacin. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de Procesos de Planificacin. Define y refina los objetivos, y planifica el curso

de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Integra a personas y otros recursos para llevar a
cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el
avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto,
de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

PROCESOS DE DIRECCIN
INICIACIN

PLANIFICACIN
EJECUCIN
MONITOREO Y CONTROL
CIERRE

PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Nivel de
Actividad

Procesos de Iniciacin
Procesos de Planificacin
Procesos de Ejecucin
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Cierre

Fase de
Comienzo

Tiempo

Fase de
Terminacin

REAS DEL CONOCIMIENTO

GESTIN DE LA INTEGRACIN
GESTIN DEL ALCANCE
GESTIN DEL TIEMPO
GESTIN DEL COSTO
GESTIN DE LA CALIDAD
GESTIN DE ADQUISICIONES
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIN DE RIESGO
GESTIN DE LOS INTERESADOS