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GERENCIA DE

PROYECTOS

Facilitadora: Msc. Mara Eugenia Crespo

LAS REGLAS BSICAS

APAGAR LOS
CELULARES

PARTICIPAR EN CLASE

RESPETAR LOS HORARIOS

ESCUCHAR A
NUESTROS
COMPANEROS

REALIDAD

DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de
proyectos, es la
aplicacin del
conocimiento, de las
habilidades, y de las
tcnicas para ejecutar
los proyectos en
forma eficiente y
efectiva para alcanzar
los objetivos

DIRECCIN DE PROYECTOS

CICLO DE GESTIN DEL


PROYECTO
Este ciclo est vinculado por los
resultados; es decir, el resultado
de una parte del ciclo se
convierte en la entrada de otra.

DIRECCIN DE PROYECTOS
IDENTIFICAR REQUISITOS
NECESIDADES, INQUIETUDES Y EXPECTATIVA DE LOS
INTERESADOS
GESTIONAR A LOS INTERESADOS
EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES: ALCANCE, CALIDAD,
CRONOGRAMA, PRESUPUESTO, LOS RECURSOS Y LOS RIESGOS

PROCESOS DE DIRECCIN DE
PROYECTOS

INICIACIN

PLANIFICACIN
EJECUCIN
MONITOREO Y CONTROL

CIERRE

PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Nivel de
Actividad

Procesos de Iniciacin
Procesos de Planificacin
Procesos de Ejecucin
Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Cierre

Fase de
Comienzo

Tiempo

Fase de
Terminacin

PROCESOS DE DIRECCIN
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO. Aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin,
para iniciar el proyecto fase.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN. Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
accin requerido para alcanzar los objetivos.
GRUPO DE EJECUCIN. Aquellos procesos requeridos para completar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL. Aquellos requeridos para
rastrear, revisar y regular el proceso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE. Aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente al proyecto o una fase del mismo

DEFINICIN DEL PROYECTO


Por que estamos haciendo este proyecto
Como esta alineado este proyecto con el plan de negocios de la
organizacin patrocinante
Qu beneficios se esperan obtener de este proyecto
Qu es lo que vamos hacer (alcance)
A quienes afectar el proyecto, quienes son los interesados
Cmo medir el xito del proyecto, saber cuando termina

CONTENIDO DEFINICIN DEL


PROYECTO
PROPSITO DEL PROYECTO
METAS Y/O OBJETIVOS
CRITERIOS DE XITOS
PREMISAS E HITOS PRINCIPALES
LIMITACIONES
RIESGOS
INTERESADOS
ACTIVOS E LOS PROCESOS ORGANIZACIONES
COSTO, TIEMPO DE EJECUCIN

PROCESO DE INICIO

DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ORGANIZAR EL PROYECTO

PLANIFICAR EL PROYECTO

COMPRENDE TODOS LOS PROCESOS


REALIZADOS PARA ESTABLECER EL
ALCANCE TOTAL DEL ESFUERZO, DEFINIR Y
REFINAR LOS OBJETIVOS, Y DESARROLLAR
LA LNEA DE ACCIN REQUERIDA PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS. DESARROLLAN
EL PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO

PLANIFICAR EL PROYECTO
Gerentes
orientados a la
accin. No creen
en la planificacin

Falta de detalle en
la planificacin

Saber cuando
cerrar la
planificacin
inicial

No involucrar a
los miembros del
equipo en la
planificacin

Ignorar el riesgo y
la incertidumbre

Los planes no son


estticos, deben
actualizarse

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Desarrollar el Plan para la direccin de proyecto

Planificar la gestin del alcance


Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Planificar el Cronograma
Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar los recursos de las actividades

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el Cronograma
Planificar la gestin de los Costos
Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto
Planificar la gestin de la Calidad
Planificar la gestin de Recursos Humanos
Planificar las Comunicaciones

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Planificar la gestin de los Riesgos
Identificar los Riesgos

Realizar anlisis cualitativo de Riesgos


Realizar anlisis cuantitativo de Riesgos
Planificar respuestas a los Riesgos
Planificar las Adquisiciones

EJECUTAR EL PROYECTO
SON LOS PROCESOS
REALIZADOS PARA
COMPLETAR EL TRABAJO
DEFINIDO EN EL PLAN PARA LA
DIRECCIN DE PROYECTO A
FIN DE CUMPLIR CON LAS
ESPECIFICACIONES DEL
MISMO.

IMPLICA COORDINAR PERSONAS


Y RECURSOS

GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS


DE LOS INTERESADOS

INTEGRAR Y REALIZAR LAS


ACTIVIDADES DEL PROYECTO
CONFORME AL PLAN PARA LA
DIRECCIN DEL PROYECTO

PROCESOS DE EJECUCION DEL


PROYECTO
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO

DESARROLLAR EL EQUIPO
DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO

GESTIONAR LAS COMUNICACIONES


EJECUTAR LAS ADQUISICIONES

CONTROL DEL PROYECTO

SON LOS PROCESOS


RASTREAR, ANALIZAR Y
DIRIGIR EL PROGRESO Y EL
DESEMPENO DEL PROYECTO,
PARA IDENTIFICAR REAS EN
LAS QUE EL PLAN REQUERA
CAMBIOS

EL BENEFICIO DEL CONTROL,


RADICA EN QUE EL DESEMPENO SE
MIDE Y SE ANALIZA A INTERVALOS
REGULARES, PARA IDENTIFICAR
VARIACIONES RESPECTO AL PLAN
DE DIRECCIN DEL PROYECTO

CONTROLAR LOS CAMBIOS Y


TOMAR ACCIONES
CORRECTIVAS

MEDICIN DEL DESEMPENO Y


CONTROLAR LOS CAMBIOS
APROBADOS

CONTROL DEL PROYECTO


VAMOS POR BUEN CAMINO?
ESTAMOS DENTRO DEL PRESUPUESTO?
CUMPLIMOS EL CRONOGRAMA?
ESTAMOS ENTREGANDO LO PROMETIDO?
CUMPLIMOS CON LA CALIDAD?
CUMPLIMOS LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE?
QUE VARIACIONES / DESVIACIANES EXISTEN?
QUE MEDIDAS CORRECTIVAS SE ESTAN TOMANDO?
QUE RIESGOS ESTAMOS CONTROLANDO?
SE CUMPLIRAN LOS OBJETIVOS?

CONTROL DEL PROYECTO


EL TRABAJO DEL PROYECTO
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
EL ALCANCE
EL CRONOGRAMA
COSTOS
CALIDAD
COMUNICACIONES
RIESGOS
ADQUISICIONES

PROCESOS DE CONTROL DEL


PROYECTO
Monitorear el Trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Controlar la Calidad
Controlar las Comunicaciones
Controlar los Riesgos
Controlar las Adquisiciones

PROCESOS DE CIERRE DEL


PROYECTO
ESTA COMPUESTO
POR AQUELLOS
PROCESOS
REALIZADOS PARA
FINALIZAR TODAS
LAS ACTIVIDADES A
FIN DE COMPLETAR
FORMALMENTE RL
PROYECTO UNA
FASE DEL MISMO U
OTRAS
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES

CERRAR
PROYECTO O
FASE
CERRAR LAS
ADQUISICIONES

CIERRE DEL PROYECTO


LOGRAR LA ACEPTACIN DEL CLIENTE
LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

ENTREGAR LOS PRODUCTOS


CUMPLIR LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
REGISTRAR LAS LECCIONES APRENDIDAS
INFORMES FINANCIEROS FINALES, CIERRE DE
CUENTAS
EVALUACIONES DE RENDIMIENTO DEL EQUIPO
ACTUALIZAR CALENDARIO DE RECURSOS
ACTUALIZAR EL CV

TERMINACIN DEL PROYECTO