GESTIN DE

LA
INTEGRACIN

Facilitadora: Msc. Mara Eugenia Crespo

LAS REGLAS BSICAS

APAGAR LOS
CELULARES

PARTICIPAR EN CLASE

RESPETAR LOS HORARIOS

ESCUCHAR A
NUESTROS
COMPANEROS

GESTIN DE LA INTEGRACIN

INCLUYE TODOS LOS

PROCESOS Y ACTIVIDADES
NECESARIOS PARA
IDENTIFICAR, DEFINIR,
COMBINAR, UNIFICAR Y
COORDINAR LOS DIVERSOS
PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
DIRECCIN DEL PROYECTO
DENTRO DE LOS GRUPOS DE
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

PROCESOS DE LA GESTIN DE
INTEGRACIN
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

CERRAR EL PROYECTO O FASE

DESARROLLAR ACTA DE
CONSTITUCIN
DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN
DEL
PROYECTO, es el proceso
de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y
confiere al director del
proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la
organizacin
a
las
actividades del proyecto

DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN
DESARROLLAR UN
DOCUMENTO QUE
AUTORIZA
FORMALMENTE LA
EXISTENCIA DE UN
PROYECTO Y
CONFIERE AL
DIRECTOR DE
PROYECTO LA
AUTORIDAD PARA
ASIGNAR LOS
RECUESOS DE LA
ORGANIZACIN A LAS
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

ENTRADAS
Enunciado del
trabajo del
proyecto

Caso de
negocio

Factores
ambientales de
la empresa

Acuerdos

Activos de los
procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos

Tcnicas de facilitacin

SALIDAS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ENTRADAS
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL
PROYECTO
CASO DE NEGOCIO
ACUERDOS
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE
EXPERTOS

TECNICAS DE
FACILITACIN

SALIDA
Justificacin
Objetivos medibles
Supuestos y restricciones
Los riesgos de alto nivel
Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto
Lista de interesados
Director del Proyecto y su autoridad
Otros

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCIN DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCIN DEL
PROYECTO es el proceso de
definir, preparar y coordinar
todos
los
planes
secundarios e incorporarlos
en un plan integral para la
direccin del proyecto

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCIN DEL PROYECTO
ENTRADAS
DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCIN DEL
PROYECTO es el
proceso de definir,
preparar y coordinar
todos los planes
secundarios e
incorporarlos en un plan
integral para la
direccin del proyecto

Acta de
constitucin del
proyecto

Salidas de otros
procesos

Factores
ambientales de la
empresa

Activos de los
procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos

Tcnicas de facilitacin

SALIDAS
PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

ENTRADAS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
SALIDA DE OTROS PROCESOS

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIN

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE
EXPERTOS

TECNICAS DE
FACILITACIN

SALIDA

LNEA BASE
ALCANCE

CRONOGR
AMA

COSTOS

SECUNDARIO
ALCANCE
CRONOGRAMA
COSTOS
CALIDAD
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACIONES
RIEGOS
ADQUISICIONES
INTTERESADOS

OTROS
ESTRATEGIA

PLAN DE GESTIN
DE CAMBIOS

SALIDA

PEP

DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
ENTRADAS
ES EL PROCESO DE
LIDERAR Y LLEVAR A
CABO EL TRABAJO
DEFINIDO EN EL PLAN
PARA LA DIRECCIN
DEL PROYECTO E
IMPLEMENTAR LOS
CAMBIOS APROBADOS
PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DEL
PROYECTO

Plan para la
direccin de
proyecto

Salidas de otros
procesos

Factores
ambientales de la
empresa

Activos de los
procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos

Sistema de informacin
para la direccin de
proyectos

Reuniones

SALIDAS
Entregables

Datos de
desempeo del
trabajo

Solicitudes de
cambio

Actualizacin al
plan para la
direccin

Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

ENTREGABLES

ENTREGABLES.
Cualquier producto,
resultado o
capacidad de prestar
un servicio, nico y
verificable. Son
componentes
tangibles

DATOS DE
DESEMPENO DEL
TRABAJO. Trabajo
completado,
indicadores de
desempeo,
solicitudes de
cambio,, costos y
duraciones reales

SOLICITUDES DE
CAMBIO. Es una
propuesta formal
para modificar
cualquier documento,
el entregable o la
actualizacin de la
lnea base

MONITOREAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
ENTRADAS
ES EL PROCESO DE
DAR SEGUIMIENTO,
REVISAR E INFORMAR
EL AVANCE A FIN DE
CUMPLIR CON LOS
OBJETIVOS DE
DESEMPENO
DEFINIDOS EN EL PLAN
PARA LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Plan para la
direccin de
proyecto

Pronsticos
del
cronograma

Pronsticos
de los costos

Cambios
validados

Informacin
de
desempeo
del trabajo

Factores
ambientales
de la empresa

Activos de los
procesos de
la
organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de
expertos

Tcnicas
analticas

Sistema de
informacin para la
direccin de
proyectos

Reuniones

SALIDAS
Solicitudes de
cambio

Informes de
desempeo del
trabajo

Actualizacin al plan
para la direccin

Actualizaciones a los
documentos del
proyecto

INFORME DE DESEMPENO

INFORME DE DESEMPENO

CONTROL DE CAMBIOS
LOS CAMBIOS SON INEVITABLES Y DEBEN ESPERARSE. LO
IMPORTANTE ES LA FORMA EN QUE EL EQUIPO DE GERENCIA DE
PROYECTOS RESPONDER Y MANEJAR LOS CAMBIOS DEL
PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE LOS CAMBIOS
ENTRADAS
ES EL PROCESO QUE
CONSISTE EN
ANALIZAR TODAS LAS
SOLICITUDES DE
CAMBIO, APROBAR
LOS MISMOS Y
GESTIONAR LOS
CAMBIOS A LOS
ENTREGABLES, LOS
ACTIVOS A LOS
DOCUMENTOS Y AL
PLAN Y FINALMENTE
COMUNICARLOS

Plan para la
direccin de
proyecto

Informacin de
desempeo del
trabajo

Solicitudes de
cambio

Factores
ambientales de la
empresa

Activos de los
procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos

Reuniones

Herramientas de control de
cambios

SALIDAS
Solicitudes de
cambio

Registros de
cambios

Actualizacin al plan
para la direccin

Actualizaciones a los
documentos del
proyecto

CONSECUENCIAS DE LOS
CAMBIOS MAL ADMINISTRADOS
TENDENCIA NATURAL EN
LOS PROYECTOS

CONSECUENCIAS

Tomar decisiones
informalmente

Confusin, no hay efectividad

en el equipo de proyecto

Comunicar decisiones
verbalmente

Conflictos, fallas en la
comunicacin

No evaluar impactos

Programas no cumplidos

Ignorar y omitir actualizar los

documentos del proyecto

Proyecto fuera de presupuesto

Crecer gradualmente el
Alcance

Clientes y proveedores
molestos

SOLICITUDES DE CAMBIO

DOCUMENTO SOLICITU DE CAMBIO

JUSTIFICACIN

EVALUACIN DEL IMPACTO

AUTORIZACIN

RELACIN DE CAMBIOS
ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS
AFECTADOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE
CONTROL DE CAMBIOS

RELACIN DE CAMBIOS

CERRAR EL PROYECTO
O FASE
ENTRADAS
ES EL PROCESO QUE
CONSISTE EN
FINALIZAR TODAS LAS
ACTIVIDADES A
TRAVS DE TODOS LOS
GRUPOS DE PROCESO
DE DIRECCIN DE
PROYECTOS PARA
COMPLETAR
FORMALMENTE EL
PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO

Plan para la direccin de proyecto

Entregables aceptados

Activos de los procesos de la

organizacin

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de expertos

Tcnicas analticas

Reuniones

SALIDAS
Transferencia del producto, servicio o
resultado final

Actualizacin de los activos de los procesos de

la organizacin