Incapacidades y licencias

1. Diapositiva
Una incapacidad es un reconocimiento que hacen las EPS a un afiliado cotizante no
pensionado por todo el tiempo en que este se encuentre inhabilitado ya sea fsica o
mental para desempear en forma temporal su profesin u oficio. Cabe resaltar que
una incapacidad temporal hace referencia a la enfermedad o lesin que presente el
afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales y le impida desempear su capacidad
laboral por un tiempo determinado.
2. Diapositiva
Incapacidades de origen comn son aquellas que tienen como causa un accidente o
una enfermedad cuya ocurrencia no tuvo ninguna relacin con el trabajo. Y son de
origen laboral las que, al contrario, se originan en un accidente de trabajo o en una
enfermedad laboral.
3. Diapositiva
Los primeros dos das de la incapacidad de origen comn le corresponde pagarlos al
empleador, a partir del tercer da le corresponde a la entidad promotora de salud y
hasta el da 180. A partir del da 180 le corresponde a la entidad de pensiones a la cual
este afiliado el trabajador y hasta el da 540.
4. Diapositiva
Los primeros 90 das sabemos que le corresponde pagarlos al empleador y a la EPS y
corresponden al 66% del salario base de cotizacin del empleado, en caso de que no
exista aun rehabilitacin los siguientes 90 das tambin le corresponde pagarlos a la
EPS y corresponden al 50% del salario base de cotizacin, si superado estos 180 das
aun no existe rehabilitacin se realiza una prorroga por otros 360 das o hasta que se
produzca un dictamen de la perdida de la capacidad laboral o hasta que se restablezca
su salud. Esta ya le corresponde a la entidad de pensiones tambin sobre el 50%. Es
importante tener en cuenta que el empleador que a la hora de la incapacidad devengue
un salario mnimo legal vigente no se le aplica estos porcentajes sino que es
incapacitado sobre el 100%.
5. Diapositiva
Como primera medida debe existir un concepto favorable de rehabilitacin, expedido
por la EPS a ms tardar el da 120 de incapacidad y enviado a la Entidad de Pensiones
el da 150. Por otra parte, debe existir autorizacin de la compaa de seguros con la
cual la entidad de pensiones contrato su seguro previsional. Finalmente, debe haberse
postergado el trmite de calificacin de invalidez del trabajador hasta por 360 das
adicionales, en espera de la evolucin que pueda tener su estado de salud. Nota: en
caso de que despus del da 181 la EPS no haya emitido el dictamen de
rehabilitacin la misma EPS ser quien pague la incapacidad.

6. Diapositiva
Si el trabajador no informa oportunamente al empleador de sus incapacidades ni las
acredite mediante las rdenes mdicas de su EPS o ARP, podra tener aplicacin lo
establecido por el Cdigo Sustantivo del Trabajo, el cual seala que est prohibido a los
trabajadores faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del
empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de
trabajo.
7. Diapositiva
Las faltas del trabajador a su lugar de trabajo podran justificarse siempre que la EPS
respectiva, transcriba las incapacidades ordenadas por el mdico particular, en caso
contrario, podra quedar inmerso en una causal de incumplimiento de sus prohibiciones
u obligaciones.
8. Diapositiva
El pago de las incapacidades de origen profesional lo reconoce la aseguradora de
riesgos laborales o ARL. A partir del da siguiente a la fecha en que ocurri el accidente
de trabajo o de la fecha en que la enfermedad fue diagnosticada como enfermedad
profesional.
9. Diapositiva
La ARL est a cargo del pago de la incapacidad de origen profesional desde el segundo
da hasta los 180 das, que podrn ser prorrogados por periodos que no superen otros
180 das continuos adicionales. Si cumplido el periodo del tiempo mencionado, no se
ha logrado la curacin o rehabilitacin del trabajador, se debe iniciar el procedimiento
para determinar el estado de la incapacidad permanente parcial o invalidez. Mientras
esto sucede la ARL continuara cancelando la incapacidad temporal.
10. Diapositiva
Si un empleado se incapacita, segn opinin del Ministerio de la proteccin social, se le
debe pagar las prestaciones del caso con base al ltimo salario devengado por el
trabajador, sin que para el clculo de las prestaciones se descuente el tiempo que
hubiere estado el trabajador incapacitado. Se entiende como prestaciones sociales lo
relacionado con la prima de servicios, las cesantas y los intereses sobre las cesantas.
11. Diapositiva
Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo, se debern pagar las vacaciones
correspondientes a 15 das hbiles consecutivos de descanso remunerado por cada ao
de trabajo, o proporcional por fraccin de ao, y se liquidarn con el salario que est
devengando al momento de incapacitarse. O se puede llegar a un acuerdo entre
empleado y trabajador, de que se le pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
12. Diapositiva

El empleador y el trabajador estarn obligados a realizar los pagos de las cotizaciones

al Sistema de Seguridad Social Integral sobre el valor de la incapacidad, en las mismas
proporciones establecidas para el empleador (8.5% para salud, el 75% para pensin) y
el trabajador (4% para salud y 25% para pensin), siendo la EPS la encargada de
descontar del valor de la incapacidad, el monto correspondiente a la cotizacin del
trabajador al sistema de salud. Respecto de los aportes al Sistema de Seguridad Social
en Riesgos Profesionales durante la incapacidad, se concluye que durante esta
novedad, el empleador debe reportarla para efectos de no pagar los respectivos
aportes por el tiempo en que perdure dicha situacin.
13. Diapositiva
El Instituto de Seguros Sociales, Administradora Colombiana de Pensiones
-COLPENSIONES-, a las Administradoras de Riesgos Profesionales-ARP-, a las
Compaas de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte, y a las
Entidades Promotoras de Salud EPS, determinar en una primera oportunidad la
prdida de capacidad laboral y calificar el grado de invalidez y el origen de
estas contingencias. En caso de que el interesado no est de acuerdo con la
calificacin deber manifestar su inconformidad dentro de los diez (10) das siguientes
y la entidad deber remitirlo a las Juntas Regionales de Calificacin de Invalidez del
orden regional dentro de los cinco (5) das siguientes, cuya decisin ser apelable ante
la Junta Nacional de Calificacin de Invalidez, la cual decidir en un trmino de cinco
(5) das.
14. Diapositiva
El afiliado tiene derecho a ser ubicado en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en
cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora.
15. Diapositiva

La licencia es la autorizacin que se concede a los colaboradores para no asistir a su puesto

de trabajo por uno o ms das El uso del derecho se inicia a solicitud del colaborador y debe
contar con la conformidad del gerente o jefe de recursos humanos, teniendo en cuenta los
requisitos exigidos por las normas para cada tipo de licencia.
16. Diapositiva

Las licencias reglamentarias, se encuentran desarrolladas dentro del

derecho laboral colombiano y pueden ser: la licencia de maternidad, la
licencia de paternidad, licencia para el ejercicio del sufragio, licencia para el
desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; licencia
por grave calamidad domstica, licencia por comisin sindical, licencia por
el entierro de sus compaeros y la licencia por luto.
Las reglamentarias son las legales que conocemos, son reglamentarias porque estn
reconocidas en la ley para todos los trabajadores de Colombia.

En cambio las no reglamentarias no estn reconocidas en la ley y pueden ser todas las
que el empleador quiera crear o reconocer voluntariamente y que queden consignadas
en el reglamento interno de cada empresa... rigen solo para los trabajadores de esa
empresa.

Licencias no reglamentarias son las que no estn definidas en la legislacin

laboral como todas las clases de licencias que conocemos, la de maternidad,
paternidad.. etc., sin embargo estn establecidas en los reglamentos internos
de trabajo, como unos beneficios especiales. Otorgados voluntariamente por el
empleador a su trabajador y rige o se aplica nicamente a los trabajadores de
esa empresa, ejemplo de ello todos los beneficios que el empleador quiera,
pues dependen de su voluntad, como puede ser otorgar licencia cuando el hijo
se enferma y se incapacita, el empleador puede establecer que el padre o la
madre acompaen a su hijo mientras le dure la incapacidad.
17.Diapositiva

Qu es la licencia para el ejercicio del derecho al sufragio (voto)?

La licencia para el ejercicio del derecho al voto, es aquel permiso que tiene
el trabajador de ejercer su derecho al voto, disponiendo para ese evento de
media jornada de descanso remunerado. Para ello, el trabajador disfrutar
de tal descanso el mes siguiente al da de la votacin.
Qu es la licencia para el desempeo de cargos oficiales
transitorio de forzosa aceptacin?
Este tipo de licencia es regularmente aplicable para aquellos casos en que
el trabajador tiene la obligacin de ser jurado de votacin, ste, tiene el
derecho de disfrutar 1 da de descanso remunerado, dentro de los cuarenta
y cinco 45 das siguientes a la votacin.
Qu es una licencia por calamidad domstica?
La calamidad domstica es una licencia que debe el empleador otorgarle a
su trabajador cuando al trabajador le ha ocurrido un suceso familiar o
personal cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del
trabajador, en la cual eventualmente pueden verse amenazados derechos
fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar
del mismo, o afectada su estabilidad emocional por grave dolor moral.
Esta licencia tendr una duracin de 5 das hbiles y siempre ser
remunerada. No obstante ser discrecin del empleador, que el trabajador
pueda compensar tal tiempo con horario extendido y ste tiempo jams
podr ser contado cmo horas extras.
Qu es la licencia por comisin sindical?

Esta licencia es un permiso concedido al trabajador para que ste cuando

sea integrante del sindicato, tenga el permiso remunerado de cumplir su
gestin, siempre y cuando tal labor no conlleve un debilitamiento en el
normal funcionamiento de la empresa.
Qu es la licencia por el entierro de sus compaeros?
Esta licencia consta de un permiso concedido al trabajador para que cuando
alguno de sus compaeros muera, ste pueda acompaarlo a su entierro
siempre y cuando el permiso concedido no debilite el funcionamiento de la
empresa. Est licencia ser remunerada y no ser obligacin compensar el
tiempo que el trabajador utilice.
Qu es la licencia por luto?
Este tipo de licencia consiste en conceder al trabajador en caso de
fallecimiento de su cnyuge o compaera permanente, el padre, el hijo o el
hermano una licencia remunerada por luto por 5 das hbiles. El tiempo
utilizado en esta licencia no podr ser compensado.