La funcin SI en Excel

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos

permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera.
La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI

Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin

podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada

para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en
caso de que el resultado de la Prueba_lgicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el
resultado de la evaluacin es FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier
operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese
como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser

cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra
funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de
la Prueba_lgica.

La funcin BUSCARV en
Excel
La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro
de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de
una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta funcin es una de las
ms utilizadas para realizar bsquedas en Excel por lo que es
importante aprender a utilizarla adecuadamente.

Sintaxis de la funcin BUSCARV

La gran mayora de las funciones de Excel tienen argumentos que son
la manera en cmo le indicamos los datos con los que trabajar as
como ciertos criterios de ejecucin. En el caso de la funcin
BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describo a continuacin:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos

encontrar y el cual ser buscado en la primera columna del

rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas

o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el
valor buscado. La funcin BUSCARV no har diferencia entre
maysculas y minsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una
referencia al rango de celdas que contiene los datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el
nmero de columna que deseamos obtener como resultado.
Una vez que la funcin BUSCARV encuentra una coincidencia
del Valor_buscado nos devolver como resultado la columna
que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lgico, es
decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la
funcin BUSCARV el tipo de bsqueda que realizar y que
puede ser una bsqueda exacta (FALSO) o una bsqueda
aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se
supondr un valor VERDADERO.

La funcin
CONCATENAR en Excel
La funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms
cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos
encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenacin.
Sintaxis de la funcin CONCATENAR

La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde

cada argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El
mximo de argumentos que podemos especificar en la funcin es de
255 y el nico obligatorio es el primer argumento.

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de

texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo
argumento.

Crear la lista origen de los datos

Primero crea una lista que ser el origen de los datos presentados en el
desplegable; sencillamente escribe estos datos en una columna, a ser posible, en
otra hoja distinta a la que contendr el desplegable.
En la imagen vers un ejemplo, en el que hemos coloreado las celdas y hemos
dejado unas cuantas celdas extra por si en un futuro queremos aadir ms
ciudades.

Hacer que las celdas presenten la lista

Ahora volvemos a la hoja donde estn las celdas a las que queremos insertar la
lista desplegable. Las seleccionamos, como muestra la imagen.

Desde la ficha Datos hacemos clic sobre el botn Validacin de datos, o desde su
desplegable selecciona la opcin con el mismo nombre:

En el dilogo mostrado tan slo tendrs que hacer 3 cosas:

1.

En Permitir, selecciona la opcin Lista

2.

Marca la opcin Omitir blancos (opcional)

3.

Selecciona el origen de la lista: las que contenan los nombres de

las ciudades; no selecciones el encabezado, slo las ciudades, y las
celdas coloreadas por si agregamos nuevas en un futuro.

Haz clic sobre el botn Aceptar y ya has finalizado.

Las celdas seleccionadas mostrarn un desplegable para seleccionar fcilmente
en lugar de teclear el texto que contendrn.

Funcionamiento de las
tablas dinmicas
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente
grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las
diferentes columnas que formarn el reporte.
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin
que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento bsico
de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada
ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total

de ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las
ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para
obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar
una tabla dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla
dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes
columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la
siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra

tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como
las filas de nuestra tabla dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos

y los agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores
nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora
hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.

Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern

calculados y resumidos en la tabla dinmica:

As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y

para cada combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms
importante que quiero transmitir con este artculo es que las tablas
dinmicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de
datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen
anlisis de la informacin.

Cmo crear una tabla

dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad
de cambiar dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar
las columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo
claro de cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea

considerar en la nueva tabla dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra

dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es

necesario podrs ajustar el rango de datos que se considerar en la
tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar

la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la

parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en
dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al
rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo
anterior, colocar como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores

y la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin
es la siguiente: