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Um foco para

chamar de seu
Para desempacar, não basta se concentrar. É preciso
aprender a dividir tarefas, abusar da agenda e
combater distrações. Muita coisa? Pois funcionou com o
autor deste texto. E pode funcionar com você

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337
Setembro de 2014
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Redação Super

Em outro papel. desligue o monitor. primeiro você precisa de quatro folhas de papel e uma caneta. E podemos começar. publicar um livro. se estiver em frente ao computador. como aprender a tocar piano. Anote três coisas que você quer fazer até o fim da vida . preciso que você prossiga na leitura por 5 minutos seguidos. correr a São Silvestre. .    COMENTAR (5) Alexandre de Santi Então. No topo. Pegue a primeira folha e a caneta. Afaste o celular e. Tudo na mão? Agora. dê um título para essa lista: IMPORTANTE. você quer ter foco? Bom.realizações realmente importantes.

comprar pão. Grande parte das nossas frustrações ocorre porque ficamos imersos nas tarefas diárias e não temos fôlego para as outras.coloque as tarefas que você precisa cumprir hoje. importantes e não urgentes sem que você acumule frustrações (ou fique sem pão para o seu sanduíche). Todas mesmo . mesclar atividades urgentes. Marcar uma reunião? Devolver um sapato emprestado por uma amiga? Buscar o resultado de um exame? Essa última folha será batizada NÃO URGENTE. O que os especialistas dizem (e você acabou de aprender) é que é preciso separá-las à força. Sim.e são urgentes porque você não lidou com elas e agora o prazo está estourando.pagar aquela conta. Uma lista grandiosa dessas chega a ser intimidante: como realizar o sonho de correr a São Silvestre? Qual é o primeiro passo? Esses objetivos precisam se transformar em . faça uma lista do que você precisa ou deseja resolver ao longo da próxima semana. Nessa. marcar uma consulta. mas precisamos achar tempo para ir ao dentista e marcar a primeira aula de violão. Em geral. Mas basta rever a folha dos objetivos importantes para perceber um problema: não há como agir orientado por objetivos. É preciso comprar pão. Acredite: você deu o primeiro passo para organizar sua vida. é um conceito simples. Anote essas tarefas chatas em algum lugar para que elas não ocupem espaço no seu cérebro e vamos adiante. Um diferencial das pessoas produtivas é justamente o talento para dosar atividades das três listas em sua rotina. Ou seja. o título será URGENTE. Mas tudo bem. são coisas que ninguém sente prazer em fazer . Na terceira folha.

Enquanto o volume de informação que nos atinge só faz crescer.tarefas. mas não sabe tirar um acorde. faça uma lista com três a cinco tarefas que lhe ajudariam a tirar um sonho específico do papel. Você já organizou a vida de uma forma que muitas pessoas nem sabem por onde começar. Ou . que eu intitularia de A GALERA DELIRA! (manter o humor é uma técnica para ir da frustração ao entusiasmo). Reduz o número de informações. Um estudo da Universidade de Utah mostra que multitask é um privilégio: apenas três em cada cem pessoas são capazes de cumprir várias tarefas ao mesmo tempo sem perder eficiência. você precisa de uma quarta folha. nossa capacidade de processá-lo segue a mesma. orienta o Carnaval. Nessa folha nº4. Ou consultar amigos que sabem tocar violão. Ao eleger prioridades. organiza o movimento. E o foco surge nessa janela. você para de se preocupar com as tarefas descartadas. Para isso. E. AS GRANDES MINITAREFAS Nosso cérebro não evoluiu rápido o suficiente para lidar com as distrações modernas. mesmo que você não preste atenção em tudo. E pode passar esse sonho da folha de IMPORTANTES para NÃO URGENTES. Avançamos bastante. Você até tem o instrumento. Releia a folha intitulada IMPORTANTE e reflita sobre como tirar essas metas do papel. Exemplo: você quer aprender a tocar violão. Uma boa tarefa seria buscar professores na internet. o processo de descartar o que não interessa já compromete parte do seu cérebro.

. e esta matéria não pretende curar ninguém. Tem um minuto para ouvir minha história? Comecei a me interessar por técnicas de produtividade em 2012. sem edição brasileira). Estou dividindo uma tarefa (a leitura desta matéria) em minitarefas. eu tinha sido diagnosticado com transtorno do déficit de atenção e hiperatividade (TDAH). Mas você provavelmente já experimentou seus sintomas: distração. Não foi uma escolha casual: quatro anos antes. como guardar lenha. Mas também pode ser pessoal. estudar e ler. como caçar. falta de foco. em detrimento das que recompensavam só a longo prazo. quando comprei o livro Driven to Distraction: Recognizing and Coping with Attention Deficit Disorder ("Dado à distração: reconhecendo e lidando com o distúrbio do déficit de atenção". Você provavelmente não tem TDAH. foco é um problema mundial. Terminei no prazo. dificuldade para se planejar. A partir daí. Não sou nenhum exemplo de superação. Em resumo. um procrastinador serial. significa que as técnicas deram certo. São táticas complementares que se valem de um cacoete milenar: nossos ancestrais (e seus cérebros) preferiam atividades de recompensa imediata. Talvez você já tenha percebido meu truque. se você está lendo esta reportagem na edição de setembro da SUPER.seja. mas. Esse mecanismo até hoje nos faz procrastinar: adiamos tarefas de benefício distante (estudar para uma prova) em favor do prazer instantâneo (o joguinho viciante da vez). passou a fazer sentido a dificuldade que eu tinha para me organizar. aonde você vai chegar. E também estou apontando o objetivo final.

Além disso. Tente assim: "No café da manhã. Escrever ou ler um texto de dez páginas (o meu e o seu desafio neste momento) pode ser intimidador. Completar cada parte dá uma sensação de recompensa . quando você menos percebe. comer uma banana e três fatias de melão". 4) pesar prós e contras e eleger um imóvel. Também é importante que os pacotes diários de tarefas façam sentido. para você não ficar na dúvida se ela foi executada ou não. 5) mandar proposta para a imobiliária. Ficou até fácil se mudar. "Alugar apartamento" fica mais fácil quando dividido em: 1) escolher um bairro. mas Steel sugere que uma tarefa comum possa ser quebrada em até cinco pedaços. 2) vasculhar sites e ruas. Até que ponto é possível dividir projetos em minitarefas? Não há uma medida ideal. A chatice de fazer uma mala é aliviada quando dividida em "escolher a mala". a melhor estratégia é usar essa herança procrastinadora a nosso favor. está tendo satisfação imediata em uma tarefa de longa duração. minitarefas têm de cumprir alguns requisitos.e. garantindo o barato das recompensas periódicas. "selecionar roupas" e "colocar roupas na mala". Não faz sentido dar OK em "escolher a . "Comer melhor de manhã" é uma tarefa ruim porque não deixa claro o que é "melhor". Também é bom que minitarefas sejam curtas. mas. autor do livro A Equação de Deixar para Depois. o desafio se torna mais gratificante. Têm de ser objetivas. 3) marcar visitas aos apartamentos favoritos.Para Piers Steel. subdividido.

mas não esquece que eles são difíceis". Mas seja realista: você não vai se tornar hiperprodutivo a partir de amanhã. Mais importante: lembre-se de que são as tarefas que você decidiu fazer. O problema das minitarefas é que. muitas vezes. afirma o guru da produtividade Michael Hall. de . é básico demais. Sim. "O ponto ideal é quando você tem confiança para encarar projetos difíceis. sem edição brasileira). e quantos colocam em prática? Acostume-se: a partir de agora.você vai dormir com a sensação de que deixou algo incompleto. Inclua trabalho suficiente para saber que não há muito espaço para distrações. mas não lote o dia a ponto de ficar ansioso (emoções negativas prejudicam o foco. você vai passar o dia inteiro com a agenda aberta. o sentimento de vencer etapas permite a você descansar de verdade. como você verá mais tarde). "Estamos mais aptos a prestar atenção se for uma atenção que escolhemos". autor de livros como The User¿s Manual for the Brain ("O Manual do Usuário do Cérebro". Básico como pedir para alguém comer mais frutas: todo mundo sabe que é importante. diz Steel. elas são tão micro que perdemos a noção do macro.mala" e "selecionar roupas" num dia e deixar "colocar roupas na mala" para o dia seguinte . Em projetos que duram vários dias (como escrever a capa da SUPER). OLHO NO ALVO Próximo passo: espalhar tarefas URGENTES e NÃO URGENTES em uma agenda.

Subitamente. Tenho um evento de família no interior e não quero faltar. Veja o meu caso: estou sendo disciplinado na última semana porque preciso viajar no sábado. Já cheguei a passar dois dias diante do computador sem conseguir escrever uma única frase. Levei cinco dias para escrever esses primeiros parágrafos e estou atrasado no meu próprio cronograma em dois dias. Quando terminava a sessão mediúnica. Essa é a minha motivação nesta semana. vamos falar sobre como devemos manter nossos desejos no horizonte.como elas contribuem para atingirmos nossos objetivos e organizar nossas vidas. Repetia para mim: nunca mais. pior. Mas até agora não sofri o meu antigo pânico: olhar para a tela em branco enquanto as horas corriam. Falhar no planejamento e procrastinar. Pudera: condensava todo o trabalho de uma semana em 48 horas . vou ficar com raiva de mim mesmo e. inclementes. significaria perder o evento e sofrer a ressaca do hiperfoco.48 horas em que todo o resto da vida ficava parada. que é uma habilidade comum aos portadores de TDAH. entrava em hiperfoco. das tarefas que estarão me impedindo de fazer o que eu realmente quero. O processo todo era muito dolorido. Não abandonei a profissão porque chegava um momento em que o pânico virava meu aliado. Um . Se isso acontecer. como o filósofo Alain de Botton descreveu brilhantemente: "O trabalho finalmente começa quando o medo de não fazer nada supera o medo de fazer mal feito". como se um espírito tivesse feito o trabalho por mim. Me sentia como Chico Xavier. eu estava esgotado. Em mais quatro minutos. para mim.

Jogo futebol com os amigos todas as noites de quinta. o foco vem fácil. Por isso. Mas aí eu desligava o computador do escritório e não tinha ânimo .que raramente rendia. Percebi que era um erro: durante o expediente. as tarefas profissionais pareciam muito mais importantes do que as pessoais (o que é natural. Resultado: fiquei altamente disciplinado às quintas. quando eu procrastinava e via prazos se aproximando. já que eu estava em horário de trabalho). misturava tarefas profissionais e pessoais na mesma ferramenta.cenário perfeito para bloquear minha atenção. Tenho um gerenciador de tarefas online que eu uso somente para as coisas de trabalho. No passado. você deve organizar as minitarefas de uma forma que tenha sempre seu propósito em mente. Quando fazemos isso. Decidi que nunca mais ia cancelar o futebol por causa do trabalho. acontece espontaneamente". como antes. "O foco enfraquece à medida que a nossa clareza de propósito fica confusa. porque eu ficava frustrado e perdia o foco. É um dos pontos altos da minha semana. o Asana. Mas. Atenção ocorre quando alinhamos os nossos desejos mais verdadeiros com as nossas ações.e não o contrário. diz Hall. me apavorava e cancelava minha escalação com esperanças de trabalhar à noite . Fortaleci o valor que aquele compromisso tinha na minha vida e orientei o meu trabalho em função disso . Nunca mais precisei faltar ao jogo. APENAS UMA VEZ Uso três ferramentas para distribuir minhas minitarefas.

além de ocupar . A minha vida pessoal estava indo para o buraco. Parece bobagem. anoto imediatamente em vez de deixar para depois (ou nunca. não se trata do Estadopêndulo que decide eleições americanas. como aconteceu milhares de vezes). mas a noção de propósito de cada tarefa ficou mais clara. Decidi transferir as tarefas íntimas para um aplicativo no celular (o Any. Ela fica aberta 100% do tempo no meu navegador. ou "lide apenas uma vez". quando finalmente toma uma atitude. ansiedade e ressentimento. Ohio é uma sigla para only handle it once. Funciona assim: se alguém lhe entrega um relatório chato e você decide colocá-lo numa pilha sem criar uma tarefa com hora marcada para lidar com ele.002 vezes: quando o recebe.Do). nas mil vezes que se lembrar dele com culpa entre uma ocasião e outra. silenciosamente construindo culpa. O meu terceiro sistema é uma agenda propriamente dita. Aprendi isso no livro Driven to Distraction. vai lidar com o relatório 1. Assim. não dependia mais de ligar o computador em casa. "Pilhas de papéis servem como pequenas ameaças ao redor da mesa ou da sala. Se aparece um compromisso. e isso me deu mais vontade de resolvê-las porque elas surgem no ambiente apropriado.de ligar o computador em casa para lidar com os demais afazeres. Sem Ohio. a do Google. Não. no qual os autores e pesquisadores Edward Hallowell e John Ratey me apresentaram à Ohio. você gasta muito mais atenção para completar uma tarefa simples.

Ohio mudou a minha vida e já virou parte do vocabulário diário lá em casa. Se acabou o desodorante. Parece trabalhoso anotar tanta coisa. me lembrando do problema em um horário livre e não no meio do expediente. A minha meta era chegar ao final desta tarde com sete páginas prontas. os autores ligam o conceito às papeladas indesejadas. faltou uma. No livro. e não apenas burocracia. escrevem Hallowell e Ratey. É uma recompensa que permite encerrar o dia mais tranquilo. já abro o gerenciador de tarefas Asana (que também passa o dia aberto no navegador) e anoto todas as obrigações associadas ao conteúdo da mensagem. Consegui? Não. mas adotei a sigla para qualquer tarefa chata. é mesmo. Vale também para tarefas domésticas. Mas logo se torna automático. mas sem saber quando. no início.e o celular vai apitar mais tarde. Já fiz todos os meus rituais para voltar a me concentrar. Ao ler um e-mail de trabalho.espaço físico". AMBIENTE PRÓ-FOCO Voltei de viagem e acordei devagar. Mas avancei. já estou satisfeito. Tudo o que não merece mais do que um instante da minha atenção vira uma tarefa com prazo ou compromisso na agenda.Do . Exemplo: não estou usando relógio. anoto uma tarefa imediatamente no Any. E. . Faz uma hora que estou empacado. e você percebe que o custo de anotar é menor do que recordar da pilha (física ou metafórica) e da consequente angústia de saber que precisa tomar uma atitude.

é quase impossível manter o foco". de segunda a sexta.sim. como estresse. O recado aqui não tem nada a ver com acessórios de vestuário. frustração. Um dia suspeitei de que era um problema nas costas que. Fiz fisioterapia e resolveu. raiva ou medo. desempaquei. Comece eliminando problemas básicos como fome. E a dor nunca mais voltou. Doía se eu passava muitas horas sentado na mesmo posição . qualquer desconforto físico. Passei cinco anos com uma dor inexplicável na perna esquerda. Sabe o ar-condicionado que você só se dá conta de que é barulhento quando é desligado? Vem um silêncio incrível. criei tarefas diárias no aplicativo do celular para não me esquecer. frio. Aprendi a fazer os exercícios em casa . Pronto. nem isso. Isso roubava minha atenção: me mexia na cadeira. Daí. Faça também o possível para eliminar desconfortos emocionais: "Com emoções negativas fortes. mas com informações que roubam nacos da atenção. diz Michael Hall. Bobagem? Sim. provocava a dor na perna. abandonei o relógio.ou seja. de alguma forma.Há cerca de um ano. Desliguei outro ar- . Pois você precisa aprender a desligar tudo que rouba sua atenção. procurava motivos para levantar. Você precisa criar condições para ter foco. Mas me incomodava de verdade. Bingo. O psicólogo Piers Steel afirma que temos entre quatro ou cinco horas de pico de energia. Lembrei que preciso de mais dois minutos seus para explicar que planejamento não basta. sem oito horas de sono. Nenhum médico resolvia o problema. me dei conta de que não gostava da assimetria de ter um pulso mais alto do que o outro enquanto digitava.

parecem imutáveis. Sempre que chegava aqui. Por isso. Também não estava seguro sobre o que dizer. elas são imutáveis. Você é um Deus das suas próprias tarefas.e com seus chefes. Ao mesmo tempo. boa parte das metas e atividades são escolhas essencialmente suas. Vamos lá? Saiba que você tem mais poderes sobre suas próprias tarefas do que tem consciência. amigos. Depois que elas estão na agenda ou no aplicativo. Você tem o poder de criá-las. mas segue empacado. São compromissos que você tem consigo mesmo . E. familiares. Isso não serve: é vago. E. Não se iluda: imprevistos e distrações vão bagunçar a agenda.condicionado. Foi o que aconteceu comigo nesse trecho por dias. replanejar tudo. Decidi criar duas tarefas: explicar o poder que temos sobre as tarefas e a boa sensação de mandar o planejamento para os ares e começar de novo. é fundamental replanejar constantemente. de certa forma. Eu não estava progredindo porque havia me esquecido de criar tarefas objetivas para concluir esse trecho do texto. se tudo der errado. para descansar no sétimo dia. como Deus. A última tarefa do projeto "Foco" era apenas "escrever trecho final". O DEUS DAS PEQUENAS COISAS Você fez sua lista de tarefas. adaptá-las e adiá-las sempre que quiser inclusive. adotou o método Ohio e cuidou do corpo e da cabeça. . O planejamento inicial não servia mais. ficava pensando nas férias e em um desconforto no joelho (troféu do futebol da última quinta).

A diferença está em saber dosar. E dá um alívio saber que algumas tarefas não estão atrasadas. Mas isso não pode ser desculpa para navegar na internet sem rumo. Muitos estão presos no acúmulo de urgências. procrastinamos porque não estamos convictos de que estamos atacando as tarefas certas. enquanto as coisas importantes ficam apenas no plano do sonho. Fatie o que é importante em tarefas . 2. Os prazos e as minitarefas estão submetidos a uma lógica que pertence a você. está livre para replanejar. dando conta das pendências e também fazendo o que traz satisfação.como eu estava agora. Algumas tarefas urgentes podem ser importantes. Elas apenas ainda não foram replanejadas. Todo mundo fica um pouco chateado por fracassar no plano inicial . Rumo ao foco Muitas vezes. lhe forçando a pensar em coisas que você não está fazendo. Importante: tudo que ajuda a conquistar objetivos. Aprenda a fugir dessa e de outras armadilhas nas próximas páginas. mas gostaria de estar. seu cérebro "sabota" o foco.Lembrar-se disso transforma o replanejamento numa tarefa até divertida. Separe o urgente do importante Urgente: tudo aquilo que gera punição caso você não resolva no prazo estabelecido. 1. Assim. sem prazo claro ou próximo. Contanto que você não estrague o planejamento dos outros.

Um dos principais segredos do foco é aprender a transformar sonhos em ações práticas. O cérebro fica mais estimulado (e propenso a ter foco) quando sabe que poderá ter uma recompensa no curto prazo e não terá de esperar dias. tenta se concentrar. Fatie em páginas . 5. perde horas produtivas do dia seguinte. 3. Se você está escrevendo um livro. "Marcar aula de inglês" é uma tarefa clara. Assim. E você tenta esquecê-las. você tem clareza do próximo passo. sim. as tarefas não vão . Anote tudo Você já passou por isso: senta para fazer algo.ou até em parágrafos. mas elas prejudicam a concentração. de preferência colocando prazos para resolver ou voltar a pensar no assunto. mas a mente é invadida pela lembrança de outras tarefas.Mesmo que você crie uma lista de coisas importantes. Aquela dorzinha tira. sua concentração. Se dorme pouco. mas ele também vem de um corpo saudável. há uma armadilha: objetivos não são tarefas. Cuide do corpo Encaramos o foco como um assunto da mente. Divida tarefas em minitarefas Cumprir tarefas dispara a sensação de prazer. 4. Por outro lado. A solução é uma só: anote tudo isso. não quebre o objetivo apenas em capítulos. "Falar inglês fluentemente" é intimidador. semanas. Use isso a seu favor criando tarefas pequenas. meses. se você pegar no batente depois de ter feito academia.

leve-as a sério e crie o seu ritual. livre-se dele. E não empacar. fique descalço. Abrace rituais próprios O ambiente de trabalho ficou legal? Hora de cuidar das suas manias. Você não precisa se comprometer a planejamentos que não estão funcionando. tente criar as condições mínimas para o foco. todos os dias. Replanejar Tudo falhou. O ambiente de trabalho é barulhento? Fuja para outra sala. capriche na playlist da estação de trabalho. sempre que possível. O importante é adotar o hábito de repensar tudo.  . Desligue focos de desatenção Está calor e o ar-condicionado está estragado? Dê um jeito nisso. Se o fone incomoda a orelha. Calma: hora de reavaliar o planejamento. Jogue tarefas não urgentes para o futuro. Cada um é refém de suas manias na hora de se concentrar. Se o sapato aperta. 6. mas. Você está atrasado e angustiado com o andamento das coisas. Portanto. Nem sempre temos controle do ambiente.influenciar tanto o seu humor. É um prazer pessoal e intransferível que ajuda a desempacar. Reduza as expectativas de concretizar grandes planos no prazo que criou. Moral da história: agende tarefas chatas na sequência de uma sessão de exercícios. 7. Peça ajuda caso esteja sobrecarregado. Se você precisa de música para se concentrar.

Em: http://super.br/comportamento/um-foco-para-chamar-de-seu .com.abril.