Nombre: Darlyn Tenelanda

Materia: Contabilidad Bsica

Curso: Ciencias Econmicas Vespertino B
Personas obligadas a llevar contabilidad
Son todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades
econmicas lcitas. Las personas naturales que realizan alguna actividad econmica
estn obligadas a inscribirse en el RUC; emitir y entregar comprobantes de venta
autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de
impuestos de acuerdo a su actividad econmica.
Las personas naturales se clasifican en obligadas a llevar contabilidad y no
obligadas a llevar contabilidad. Se encuentran obligadas a llevar contabilidad todas
las personas nacionales y extranjeras que realizan actividades econmicas y que
cumplen con las siguientes condiciones: que operen con un capital propio que al
inicio de sus actividades econmicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo
hayan superado 9 fracciones bsicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos
ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior,
hayan sido superiores a 15 fracciones bsicas desgravadas o cuyos costos y gastos
anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato
anterior hayan sido superiores a 12 fracciones bsicas desgravadas. En estos casos,
estn obligadas a llevar contabilidad, bajo la responsabilidad y con la firma de un
contador legalmente autorizado e inscrito en el Registro nico de Contribuyentes
(RUC), por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dlares de los
Estados Unidos.
Las personas que no cumplan con lo anterior, as como los profesionales,
comisionistas, artesanos, y dems trabajadores autnomos (sin ttulo profesional y
no empresarios), no estn obligados a llevar contabilidad, sin embargo debern
llevar un registro de sus ingresos y egresos.
Plan de cuentas
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar
los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas
que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele
ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puede ser un
nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es el
numrico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar
e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo
no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se
complementa con un manual de
cuentas, que presenta las
instrucciones necesarias para la
utilizacin de las cuentas que forman
parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva,
brinda una estructura bsica para la
organizacin del sistema contable,
por lo que aparece como un medio
para obtener informacin de manera
sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la

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homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la
sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el
agregado de nuevas cuentas). Por otra parte, es importante que, a la hora de
elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminologa clara para designar a cada
cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.
El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos
Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:
*
*
*
*

La
La
La
La

contribucin al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.

plasmacin de toda la informacin referente a los objetivos.
facilitacin del control de todos los ingresos y egresos.
provisin de unos registros contables que faciliten la imputacin.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma

ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos
agregar nuevas cuentas; adems, debe hacerse con la suficiente claridad como
para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de
documento es facilitar la lectura de las caractersticas de cada cuenta. Adems,
muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los
diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificacin que distingue a
cada uno de ellos.
Existen algunos conceptos cuya comprensin puede ser sumamente necesaria para
comprender la forma en la que se desarrollan los planes de cuenta.
Disponibilidades: Hacen referencia a la existencias tanto de dinero, como cheques,
depsitos bancarios y todo aquello que pueda tener la particularidad de ser cierto,
efectivo o lquido.
Crditos: Son aquellos derechos que la empresa tiene sobre terceros y que le
permite percibir determinadas sumas de dinero, servicios particulares o bienes. Hay
que recordar que aquellos crditos que provienen de prestaciones realizadas sobre
determinadas actividades de la empresa deben ser expuestas en forma particular,
separada del resto de las operaciones y deben ser presentados de forma separados
deudores comunes y deudores documentados.
Bienes de cambio: Hacen referencia a aquellos bienes que se obtienen a partir de la
venta o comercializacin de bienes producidos por la propia empresa.
Bienes de Uso: Dentro de esta clasificacin entran todos aquellos elementos que
son utilizados para realizar la actividad principal de la empresa; los mismos deben
tener una vida til superior a un ao y no deben estar destinados a la venta. Son
bienes de uso los inmuebles, vehculos y muebles que intervienen en el proceso de
produccin.
Intangibles: Son aquellos bienes que son representativos de la compaa y que
pueden brindarle algn tipo de privilegio con un potencial de generar ganancias en
el futuro. Dentro de esta clasificacin entran patentes, valor de la llave, marca, etc.
Significado de las siguientes cuentas:

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Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes

del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos,
etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye

cuando se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en

las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;

disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven

mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc.