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(ARF)
No podemos resolver problemas pensando de
la misma manera que cuando los creamos.
Albert Einstein
El Dr. Goldratt, creador de la Teora de Restricciones, sostena que la realidad es
simple y armoniosa en s misma. Es decir, que los conflictos que encontramos
son causados por nosotros y por lo tanto est en nosotros resolverlos. Esto es
cierto para el conflicto raz que encontramos durante el desarrollo del ARA,
bien sea usando la metodologa tradicional o la metodologa de las tres nubes.
Para resolver completa y definitivamente este conflicto raz, sin crear uno
nuevo, se utiliza la herramienta conocida como el rbol de Realidad Futura.
Con este rbol hacemos un esquema lgico causa-efecto de la realidad a la que
el sistema puede llegar al hacer los cambios propuestos. En otras palabras, nos
muestra hacia qu cambiar.
1. Identificar la
Por qu Cambiar?
rbol de Realidad
restriccin.
Futura (ARF)
2. Decidir cmo
Qu Cambiar?
Explotar la
restriccin
Hacia qu Cambiar?
3. Subordinar
todo a la
Cmo Causar el
decisin
Cambio?
anterior.
4. Decidir cmo
Elevar la
restriccin.
5. Impedir que la
Inercia se vuelva
la restriccin
Relacin del ARF con el PMC y los 5 pasos de enfoque.
Para explicar adecuadamente los pasos a seguir, vamos a continuar utilizando
el caso de El Impermeable, que pueden revisar en el captulo anterior.
Para buscar la direccin de la solucin, debo tener en cuenta las opciones que
descubrimos en el punto anterior. As mismo, debo ser capaz de evaluar los
riesgos de las soluciones y su impacto en la capacidad del sistema de lograr su
meta. En el caso que nos atae, ser rentables. Para esto, revisamos las
respuestas del punto anterior encontrando unos puntos que se repiten varias
veces, as sea con diferente redaccin, que nos dan luces sobre una posible
direccin de la solucin:
1. Deberamos
de entrega.
2. Deberamos
3. Deberamos
botella.
4. Deberamos
Una mirada profunda nos deja ver que las cuatro soluciones estn altamente
relacionadas. Por ejemplo, una mayor precisin en el pronstico de la
demanda, nos puede ayudar a mejorar el cumplimiento. Por otro lado, para
lograr un mejor cumplimiento tambin es necesario enfocar los esfuerzos en
aprovechar mejor el cuello de botella. Para poder aprovechar mejor el cuello de
botella, es necesario replantear los supuestos de la contabilidad de costos. En
la figura siguiente, podemos ver el diseo lgico 2 que nos dara una luz sobre la
direccin de la solucin.
Podemos ver que en este caso, tenemos dos posibles rutas realistas para
cambiar la entidad D de nuestro conflicto raz:
1. Enfocar nuestros esfuerzos en mejorar pronsticos de ventas.
2. Enfocar nuestros esfuerzos en aprovechar nuestro cuello de botella.
As que debemos escoger la mejor opcin. Para eso, podemos usar una serie de
preguntas que nos ayuden a escoger la mejor opcin. En la siguiente tabla
miramos algunas opciones de preguntas y las respuestas dadas por el grupo
gerencial de El Impermeable a las mismas.
Despus de hacer esta tabla, decidieron que era mejor intentar primero el
anlisis del futuro a partir de aprovechar mejor el cuello de botella (Acabados).
Cuarto Paso: Evaporacin del Conflicto.
Este punto es igual al desarrollado en el captulo de nubes. En este momento,
lo que debemos hacer es reemplazar los supuestos errneos que identificamos
en los pasos anteriores en la nube. Despus de un corto trabajo los directivos
del impermeable llegaron a la siguiente conclusin.
El siguiente paso, es aceptar que hay algunas entidades que al ser ledas
usando lgica de suficiencia, no funcionan del todo. A estas entidades, les
ponemos al lado un cuadro en blanco, as:
Esta entidad parte del principio de que al bajar los volmenes de compra los
proveedores no nos darn descuento. Para eliminar esta consecuencia
probable, debemos invalidar esta relacin y podramos hacerlo de tres formas:
1. El descuento por volumen es menor que el sobrecosto por
desperdicio de material que no se puede utilizar, o se utiliza mal.
2. La disminucin en volumen de compra es temporal, podemos ganar
mercado.
3. Podemos negociar descuentos por volumen anual de negociacin y
no por pedido.
Como sabemos, aproximadamente el 40% del material termina en productos
de difcil rotacin valor que es mucho mayor que el descuento por volumen
normal en este tipo de materiales. Por otro lado, si somos capaces de cumplir
con las entregas, podemos acceder a negocios ms grandes. Adems,
podemos negociar con los proveedores contratos de exclusividad a cambio de
disponibilidad y descuentos por volumen anual de negociacin.
Este mismo ejercicio debe llevarse a cabo con cada una de las decisiones
principales: Disminucin del tamao de lote, explotacin de la restriccin y
dejar de enfocar la competencia nicamente por precios. A continuacin
presentamos estas ramas desarrolladas y resueltas. Los invitamos a tratar de
desarrollar las suyas antes de mirar las que son presentadas por nosotros.
Una vez se han logrado establecer y cortar las ramas negativas de la solucin,
slo nos queda hacer una revisin final de ARF, para asegurarnos que esa es la
realidad deseada. Al tener este objetivo claro, nos podemos mover a la
herramienta rbol de Prerrequisitos.
Ejercicio de prctica.