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Publicado: abril 29, 2016

ltima Actualizacin: abril 28, 2016

Liquidacin de un contrato individual de trabajo:

cmo se realiza?
Tiene claro cmo liquidar un contrato de trabajo? Es
trabajador y an duda si su liquidacin fue correcta? A
continuacin presentamos los puntos especficos a tener en
cuenta al momento de realizar o revisar una liquidacin del
contrato individual de trabajo.
La finalizacin de un contrato individual de trabajo por parte del
empleador no consiste nicamente en indicarle al trabajador
hasta cundo se cumplirn funciones para la empresa; dicho
acto obligatoriamente lleva al pago de ciertos valores fijos a
favor del trabajador (se dice fijos porque la norma obliga
siempre a estos sin importar el tipo de contrato laboral
existente). Ahora bien, se da otro monto a pagar, cuya
existencia depende de si se present o no una justa causa para

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finalizar el contrato; dicho valor se llama indemnizacin por

despido injustificado.

Cundo finaliza el contrato de

trabajo?
Antes de explicar lo relacionado a la liquidacin de un
trabajador, es importante recordar cmo finaliza un contrato de
trabajo. El artculo 61 del Cdigo Sustantivo del Trabajo CST,
seala que este termina por 6 circunstancias.

Si se vence el trmino pactado en el contrato para su

duracin o por la finalizacin de la obra.
Por muerte del trabajador.
Si las partes as lo deciden.
Por liquidacin de la empresa.
Si el empleador suspende sus actividades por ms de 120
das.
Por ausencia del trabajador sin que esta sea ocasionada
por algn tipo de suspensin del contrato.

As mismo, el artculo 62 del CST seala cundo los contratos

se terminan con justa causa, sea por el empleador o por el
trabajador.

Qu debe contener la liquidacin de

un contrato de trabajo?
Como se dijo anteriormente, al finalizar el contrato de trabajo se
debe liquidar al trabajador; esto significa que se le deben pagar
los salarios adeudados ms las prestaciones sociales y, si es
del caso, la indemnizacin por despido injustificado.
Los elementos a tener en cuenta al momento de liquidar son:

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Salarios adeudados.
Prima de servicios.
Vacaciones.
Cesantas e intereses de las cesantas.
Aportes parafiscales y a seguridad social.

Liquidacin de la prima de servicios

La prima de servicios equivale a un salario mensual por cada
ao laborado o proporcional y es pagadera 2 veces al ao, el
30 de junio y los primeros 20 das de diciembre.

Frmula para liquidarla

Salario X das laborados por semestre / 360

Cesantas e intereses de las cesantas

Las cesantas son una prestacin social a cargo de todo
empleador destinada para el sostenimiento del trabajador
cuando se encuentre cesante. Esta debe ser consignada
directamente al fondo de cesantas y nicamente se puede
entregar de manera directa al trabajador cuando finaliza el
contrato o cuando este las solicita para estudio o vivienda.

Frmula para liquidarla

Salario mensual X das trabajados / 360

Otro valor a tener en cuenta al momento de liquidar son los

intereses sobre las cesantas; estos equivalen al 12% sobre el
valor que los saldos al 31 de diciembre registren a favor del
trabajador por concepto de cesantas.

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Frmula para liquidarlos

Cesantas X das trabajados X 0,12 / 360

Vacaciones
Todo trabajador tiene derecho a disfrutar un tiempo de
descanso remunerado equivalente a 15 das hbiles
consecutivos por cada ao de servicio o proporcional al tiempo
laborado.

Frmula para liquidarlas

Salario mensual X das trabajadores / 720

Aportes parafiscales y a seguridad

social
Parafiscales
Cajas de
compensacin
4%

ICBF
3%

Seguridad Social
SENA
2%

Pensin
12%

Salud
8,5%

Veamos un ejemplo:
Juan fue contratado por 10 meses con un salario de $1.000.000
con fecha de inicio del contrato el 1 de enero. Para el 31 de
octubre, fecha de finalizacin del contrato, se le haba liquidado

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correctamente la prima de servicios del mes de junio. Por lo

tanto su liquidacin debe ser la siguiente:

Prima de servicios: $1.000.000 x 120 / 360 =

$333.333,33.
Cesantas: $1.000.000 X 300 / 360 = $833.333,33.
Intereses de las cesantas: 833.333.33 X 300 X 0,12 /
360 = $83.333,33.
Vacaciones: $1.000.000 X 300 / 720 = $416.666,67.
Salarios adeudados: el valor de la quincena, mes que
falte o dems salarios en caso de adeudarse saldos
pasados.
Aportes a seguridad social y parafiscales: el
empleador debe realizar el pago de aportes sobre su
porcentaje habitual y deducir el porcentaje del trabajador
de su salario.

Indemnizacin por despido

injustificado
Cuando se finaliza un contrato de trabajo sin justa causa, el
empleador se encuentra obligado a sumar al valor de la
liquidacin el monto de la indemnizacin. La forma de liquidarla
vara segn se trate de un contrato a trmino fijo o a trmino
indefinido.

Indemnizacin por contrato a trmino fijo: esta equivale

al tiempo faltante para la finalizacin real del contrato.
Indemnizacin por contrato a trmino indefinido: una
situacin distinta se presenta cuando se trata de este tipo
de contrato, toda vez que la indemnizacin se debe
calcular segn el tiempo laborado. As mismo, es
necesario tener en cuenta si se trata de salarios inferiores
o superiores a 1 smmlv.

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FUENTE: ACTUALICESE.COM