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Gerncia de Escopo

do Projeto
Por que
escopo?

Prof. Me. Fbio Mello Fagundes


tutoriagestaodeprojetos@grupouninter.com.br

Gesto de Projetos com nfase


no PMI

Currculo do Docente
Professor e Consultor em
Administrao
Mestre em Administrao UP
Ps-Graduando em
Contabilidade e Finanas UFPR

Ps-Graduado Gestor da
Tecnologia de Informao UP
Bacharel em Sistemas de
Informao SPEI

Introduo

Certificado na metodologia
TEvEP de projetos
HomoSapiens

Objetivo

Referncias de Apoio
KERZNER, Harold. Project
Management.

Gerenciamento do Escopo
do Projeto
*

PMBOK 4a Edio

TOMCZYK, Catherine A. Project

Manager's Spotlight on

Definies

Contextualizao
Escopo do projeto e escopo
do produto
Processos do gerenciamento
do escopo

Planning.

Por que escopo?


Imagine que seu chefe o chama
e diz que voc deve se preparar
para fazer uma importante
apresentao
Ele no diz a voc qual o pblico,
o assunto, a data, os recursos
nem o local

Definies
Escopo
*
Desgnio,
fim,
intuito, propsito, alvo,
mira

Qual sua chance de ser bem


sucedido nessa situao?

* O escopo estabelece um
entendimento comum entre
os stakeholders (o cliente
e os membros da equipe
do projeto, por exemplo) em
relao aos requisitos e aos
resultados prticos do projeto
* Os critrios definidos na
especificao tambm sero
usados para determinar se
o projeto foi concludo com xito

Resultados da Gesto
do Escopo
Obtm um melhor entendimento
dos objetivos
Elimina ou reduz incertezas
Aumenta a eficincia da execuo
do projeto
Estabelece uma base para
monitorao e controle da
evoluo do projeto

Gerenciamento do Escopo
*Define os processos que
garantem que o projeto far
todo o trabalho necessrio para
entregar o produto ou servio
a que se destina
Definir e controlar o que est
ou no includo no projeto.

Para isso, So Necessrios


Statement of Work (SoW)
ou Declarao do Trabalho
Requirements ou Especificaes
do Projeto
Work Breakdown Structure
(WBS) ou Estrutura de
Decomposio do Trabalho

Statement of Work

Requirements
Uma necessidade

a descrio narrativa do

ou funcionalidade singular

trabalho a ser feito. Est

que deve ser documentada

diretamente relacionada ao

um determinado comportamento

escopo do produto do projeto

ou qualidade que um produto

Work Breakdown Structure


a quebra ou decomposio
da declarao do trabalho
em elementos menores, mais
gerenciveis, que permitem
melhor visibilidade e controle

ou servio deve ter

Projeto versus
Produto do Projeto
Escopo do produto: caractersticas
ou funes que caracterizam
o produto
Escopo do projeto: trabalhos que
devem ser realizados para gerar
o produto com as caractersticas
e funes especificadas

Escopo do Produto
Mais que objetivos ou metas, so
as especificaes dessas metas ou
dos resultados prticos:
*o sistema de aquecimento
e refrigerao deve possuir um
termostato digital que permita
que a temperatura seja ajustada
para qualquer valor entre
8 e 32oC

* equipamentos da categoria
luxo devem oferecer
a temperatura recm-ajustada
em no mais que um minuto

Escopo do Projeto
Deve definir completamente todo

* definir o pblico-alvo
* definir a estratgia
do treinamento

alcanar o objetivo do projeto

* definir o programa
de treinamento

Exemplo de alguns dos trabalhos

* preparar o material

necessrios para criar um

* treinar instrutores

o trabalho necessrio para

treinamento:

Processo Iterativo
O processo de definio
e refinamento do escopo ocorre
de forma iterativa, de acordo com
a fase do projeto. Inicialmente,
de forma genrica para o produto
como um todo, e, posteriormente,
de modo mais detalhado

Qual o papel do gerente do


projeto na gesto do escopo?

*cursos/seminrios

No Banhar a Ouro...
O time do projeto deve realizar
apenas e to somente o trabalho
definido para o projeto
A execuo de trabalho que
excede ao escopo do projeto
acarreta em custos e,
possivelmente, em problemas
relacionados qualidade

* garantir que as pessoas certas


estejam envolvidas no processo
* garantir que o processo ocorra

O gerente do projeto deve ser


envolvido to cedo quanto
possvel no processo de gesto
do escopo. Seu principal papel :

no momento certo
* garantir que todos os envolvidos
estejam cientes das decises
que esto sendo tomadas

* garantir que os documentos


estejam sendo gerados
de forma apropriada
* garantir que os resultados
estejam sendo devidamente

Processos do Gerenciamento
do Escopo
Iniciao
* Project
Charter

Planejamento
* Coleta dos
Requisitos
*Defini
o do
Escopo
*Criao
da WBS

Execuo

Controle

Encerramento

*Verific
ao do
Escopo
*Controle do
Escopo

comunicados

1. Coleta de Requisitos
a definio e documentao

Os requisitos determinam

do que se espera do produto

o planejamento do projeto,

ou servio do projeto, em termos

uma vez que deles deriva

de funes ou funcionalidades

o trabalho a ser realizado

Envolve o entendimento das

(prazos, custos, qualidades etc.)

expectativas dos stakeholders

3. Criao da WBS
2. Definio do Escopo
o processo descritivo
de documentao do produto
e do projeto
As restries estabelecidas para
o projeto afetaro os limites
do escopo definido

a ferramenta base do
planejamento do projeto
Contm todo o trabalho a ser
realizado no projeto
Permite o controle do progresso
do projeto
O processo deve envolver
ativamente o time do projeto

4. Verificao do Escopo
Garante que os produtos criados
e entregues sejam formalmente
aceitos
Deve ser executada durante
todo o ciclo de vida do projeto
No tem funo de controle
da qualidade

Colocando em Prtica

5. Controle do Escopo
Monitora a performance
da execuo do escopo
Monitora mudanas no escopo
do projeto
Deve ser integrado aos demais
processos de controle do projeto

Crditos

Qual o papel da gesto do


escopo em relao satisfao

Material elaborado pela Profa.

do cliente do projeto?

Neide Godoy de Freitas