CORPORACIN UNIVERSITARIA REMINGTON

ASIGNATURA
REDES Y COMUNICACIONES

ESTRUCTURA DE UN R. F. P.
PARA SEGURIDAD INFORMTICA EN UNA EMPRESA

MARBELUZ CELORIO VALENCIA

MANUEL HERRERA PLAZA
EDITH RIVAS IZQUIERDO

BUENAVENTURA 30 DE ABRIL 2016

INTRODUCCIN

Los interrogantes del trabajo, escogimos la institucin educativa, liceo femenino

del pacifico, por elevar el ndice sinttico de calidad, premiado por el ministerio
de educacin, en las pruebas ICFES; para estructurar un RFP, es un
documento que una empresa emite para solicitar propuesta de posible
proveedores de productos o servicios; por ejemplo, una empresa que desea
digitalizar su informacin podra solicitar propuesta que incluyan equipos,
programas y el entrenamiento de los usuarios requeridos para operar el
sistema e incorporarlo en la organizacin.

NDICE

1.1.1 Nombre de la empres

1.1.2 Sector de la empresa
1.1.3 Antecedentes de la empresa
1.1.4 Nmero de empleados (datos del producto o servicio)
1.1.5 Informacin sobre el productor
1.1.6 Algoritmos
1.1.7 Caractersticas tcnicas
1.1.8 Cantidad requerida
1.1.9 Compatibilidad
1.2.1 Estndares (ef: ISO FIIS)
1.2.2 Criterios de aceptacin
A. Tiempo de entrega
B. Descripcin (para hardware)
C. Experiencia (para software)
D. Soporte
E. Pecios

UNIDAD 6: CAPADITY PLANNING

TEMA 2: RFP
ESTRUCTURA DE UN RFP
A continuacin se presenta una estructura general del RFP para seguridad
informtica.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Contiene la informacin relevante del cliente para poner en contacto al
proveedor, incluye entre otras cosas:
1.1.1 Nombre del establecimiento:
LICEO FEMENINO DEL PACFICO
1.1.2 Sector de la empresa:
Direccin calle 6 No. 54 25 telfonos 24-40 855 24-40 863
1.1.3 Antecedente de la empresa:
Creado por decreto 876 de 9 de octubre de 1943 como escuela de
comercio, seccin femenino del Colegio Pascual de Andagoya. En 1960,
por medio de la ordenanza numero 1451 la honorable Asamblea
Departamental asigno partido separado para el sostenimiento de los
colegios Pascual de Andagoya y Liceo Femenino del Pacifico. Desde
ese ao la Institucin empez a funcionar como colegio independiente
de propiedad del departamento del Valle del Cauca.
En el ao 1994 195 se conform la Banda del Paz (Mario Antonio
Crdenas Hurtado) y la Asociacin de Exalumnos.
Actualmente el colegio cuneta con 564 grupos se ha logrado la
modernizacin de equipos tcnicos, una sala de sistemas de idiomas y
audiovisuales.
1.1.4 Informacin sobe el producto o servicios requeridos:
Fotocopias matriculas 198 1999
Planta de personal administrativa
Planta de personal docente
directiva docentes
Espacios disponibles
Dotacin

1.1.6 5 ALGORITMOS: NORMAS QUE RIGEN LA INSTITUCIN:

Niveles ofrecidos: Bsica secundaria (diurna) y acadmica
(Nocturna)
Carcter femenino (diurno) y mixto (nocturna)
Naturaleza: Oficial
Calendario: B
Jornadas: Maana, Tarde y Noche
Horario: Maana: 7:00 am 12:45 pm
Tarde:

1:00 pm 6:45 pm

Noche:

6:45 pm 9:15 pm

Nombre del propietario: Departamento del Valle del Cauca

Nit:
Paz y salvo estadsticos. DANE No. 1761000623

Bsica secundaria y media tcnica

Resolucin

Noviembre

Jornada diurna
Bsica secundaria y media tcnica

765
Resolucin

1998
Noviembre 23 de

Jornada nocturna

771

1998

de

6. CARACTERISTICAS TECNICAS
A continuacin relacionamos el Nombre, el rea, Estado, Observacin de la
Empresa todo lo disponible en el espacio de la institucin.
NOMBRE
Rectora
Pagadura
Coordinacin
Sala de Profesores
Biblioteca
Sala de Maquinas
Sala Didctica
Sala de Audiovisuales
Sala de Sistemas
Laboratorio
Mapoteca
Aula de Clases
Servicios Sanitarios
Espacio Recreativo
Aula Mltiple
parqueadero
Almacn
Cafetera

REA
75 M2
14 M2
17 M2
17 M2
45 M2
56 M2
17 M2
17 M2
79 M2
48 M2
28 M2
14 M2
60 M2
800 M2
800 M2
800 M2
800 M2
800 M2

ESTADO
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular

OBSERVACIN
Secretaria, Acade y Auxiliar
Secretaria auxiliar
Secretaria de Coordinacin
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Dotacin y Equipo
Espacio suficiente
Capacidad 50 personas
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente
Espacio suficiente

Cantidades Requeridas (Dotacin)

Fotocopia

MATRICULA PERIODO LECTIVO 18 1999

GRADO
JORNADA
MAANA
TARDE
NOCHE
TOTAL

10

11

TOTAL

235
293

175
134
36
345

151
44
24
244

151
250
40
441

80
89
34
203

119
163
147
429

936
973
281
2.190

528

PLANTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

NOMBRE
Cecilia Alergia F.
Nora Liloy Laurido
Isabel Naranjo Ramos
Mara Victoria Quiones
Elizabeth Torres Viveros
Amanda
Sofa Valencia
Judith Rentera
Ma Olga Palacios Otero
Ma Teresa Lerma C.
Lucy Granados M.
Albeiro Figueroa L.
Antonia Riascos
Aquiliano Angulo A.
Eulises Mosquera
Pablo Sinisterra
Jos Flix Riascos
Rosario Aguilar

CEDULA
2,215,330
31377,275
29,223,048
31,377,845
66,730,636

TITULO
Bachiller
Bachiller
Secretariado
Bachiller
Bachiller
Bachiller
5to Primaria
5to Primaria
5to Primaria
8o Bachillerato
Bachiller
5to Primaria
Bachiller
5to Primaria
5to Primaria
5to Primaria

29,316,846
29,221,992
31,384,392
31,371,023
66,745,792
16,497,558
25,435,277
6,160,316
2,849,349
2,490,701
16,491,047
26,366,508 4to Primaria

CARGO
Secretaria Pagadora
Auxiliar Administrativo
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Serv. Grales
Auxiliar Enfermera
Vigilante
Vigilante
Vigilante
Vigilante
Vigilante

PLANTA DE PERSONAL DOCENTE

No
.
1

NOMBRES

TTULOS

Riascos Luis C.

Licenciado

ESPECIAL
Biologa Y Q

GRA

RESOLUCIN

ESC

FECHA

A
11

D-66992-03-18-98

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Aguirre Rosario
Bolaos Milton
Bueno P. Omar
Torres P. Milena
Romero S. Rolando
Tobar C. Carlos
Nez C. Flor E.
Mosquera Cesar E.
Mosquera Juan J.
Mondragn Flora
Muos Alba Maria
Obando Bolivia
Castro Mirna
Martnez Simen
Obando Darly
Obando Ana Mara
Hurtado Luis

Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado

Comercio
Admon Y Co
Matemticas
Matematiza Fisi
C. Sociales
Fsica Mate
Litera E Id
Biologa Y Q
Espaol
Comercio
Litera E Id
Comercio
Litera E Id
C. Sociales
C. Sociales
Comercio
Biologa Y Q

12
10
12
9
10
8
7
11
8
11
8
10
9
10
12
12
12

F-68686-18-06-98
C-65233-03-18-98
D-057828-01-25-96
D-69738-21-07-98
C-73785-10-10-98
A-56851-07-09-96
27944-04-29-91
A-60109-02-11-97
A-059549-12-19-95
E-73246-03-11-98
A-66-983-03-18-98
C-67438-03-18-98
B-60077-02-18-97
C-72-596-09-10-89
E-58314-18-10-96
E-73689-10-10-98
E-6275-06-24-97

19
20
21
22
23
24
25
26
27

Eduardo
Loaiza Faulo
Ibarguen Graciela
Duran Nico
Das Teresa
Cuero Benjamn
Perea Gerson
Torres Hctor
Mosquera Emiliana
Mosquera

Licenciado
Licenciada
Licenciado
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada

C. Sociales
Contadura
Contador
Contabilidad
C. Sociales
Idiomas
Biologa Y Q
Come Y Con
Espaol Y Fra

13
9

E-094066-01-25-96
C-58278-10-10-96

9
13
13
13
13
9

B-59958-02-04-97
C-059830-01-25-96
E-59829-01-28-97
F-68784-10-06-98
E-72767-09-10-98
B-60078-02-18-97

28
29
30
31
32
33
34
35

Francisca
Lara Fabio A
Elodia Caicedo
Yolanda Valencia
Edgar Tulio Vergara
Wilson Villa
Mara H. Victoria
Torres Nubia
Trespalacios

Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado

C. Sociales
Lit E Idiomas
C. Sociales
Biologa Y Q
Biologa Y Q
E. Ling T Li
Lit E Idiomas
Ed. Fsica

11
14
8
10
10
14
10
7

D-055965-0604-96
E-67421-11-18-98
A-66923-11-18-98
C-68741-16-06-98
C-64402-12-10-97
G-73714-10-10-98
B-63467-10-07-97
35461-13-09-95

36
37
38
39
40
41
42

Adalberto
Herrera P. Manuel
Torres Omar
Rojas Epifania
Sinisterra Damaris
Snchez Armando
Ocor Francisco
Playonero Anglica

Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada

C. Sociales
Matemticas
Lenguas Mo
Biologa Y Q
Fsica Y Mate
Litera E Id
Matemticas

10
14
10
11
13
9
14

D-61886-05-13-98
F-60-085-02-18-97
B-056877-07-07-96
C-61972-05-13-97
F-60006-02-04-97
B-62207-07-31-97

43
44

Garca Marcos
Hurtado Mara

Licenciado
Licenciada

Litera E Idio
Comercial

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74

Piedad
Hung Edith
Hurtado Luz Mara
Riascos Lucrecia
Vidal Julio Cesar
Viera Ftima
Correa Hennan
Espinoza Tomas
Bentez Sara
Garca Elsa
Castro Wilson
Ramrez Laureano
Rentera Gladys
Riascos Mara M
Caicedo Gladys
Bonilla Oscar
Arroyo Lucinda
lzate M. Melania
Angulo Henry
Araujo Jess A
Ruiz Gilberto
Domingo Caicedo
Arroyo Rafael
Angulo Cruz Janeth
Aguirre Mariela
Angulo Luz M
Abada Luz ngela
Caicedo Pedro F
Cuero Juana
Castro Cesar I
Hurtado Wilson

Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciada
Licenciado
Bachiller
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciado
Licenciado
Licenciado
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciada
Licenciado
Licenciada
Licenciada
Licenciado

Derecho
Espaol Y L
C. Sociales
C. Sociales
Psico-Orienta
Fsica
Bsica
Comercio
Biologa
Fsica
Litera E Ing
Contabilidad
C. Sociales
Contabilidad
Biologi Y Q
Comercial
Lenguas M
C. Sociales
Mate-Fsica
Biolog - Q
C. Sociales
Literatura E Idi
Espaol Y L
Bsica
Biologa
C. Sociales
Matemticas
C. Sociales

7
1

34075-02-20-95
29490-04-01-92

2
11
14
9
9
8
S-C
11
10
9
9
9
9
9
7
9

A-60404-03-11-97
D-73737-10-11-98
G-73379-03-11-98
D-60362-03-11-97
A69274-16-06-98
A-52092-07-15-95

13
9
S-C
12
11
11
12
8
8
9
14
10

E-73384-03-11-98
C-62759-06-24-97

73624-10-10-98
G-64258-10-21-97
B-57391-14-08-96
B-71673-09-11-98
B-58337-10-08-96
B-70995-11-09-98
B-62392-05-27-97
24412-03-24-95
B-65542-18-03-98

E-56603-12-19-95
D-049799-20-02-96
D-64272-10-21-97
E-055004-03-12-96
A-6643-03-18-98
A-63160-31-07-97
B-59917-02-04-98
G-73463-03-11-98
C-62622-06-10-97

DIRECTIVOS DOCENTES

GRA

RESOLUCIN

CARGO

NOMBRES
Cesar E Lobon

TTULOS
Licenciad

ESPECIAL
L Moderna

ESCA
12

FECHA

Esnel Hurtado

o
Licenciad

Edu. Fsica

10

B026866-13-12-88

Josefina Benites

o
Licenciad

Bsica

13

Coordinador

Estella Agudelo

a
Licenciad

Leng Moder

12

a
Coordinador

Rector
Coordinador

ESPACIOS DISPONIBLES

NOMBRE

REA

ESTADO

OBSERVACIN
Secretara acadmica

RECTORA
PAGADURA
COORDINACIN

75 M2
14 M2
17 M2

Bueno
Bueno
Bueno

y auxiliar
Secretara auxiliar
Secretaria de
coordinacin

SALA DE
PROFESORES
BIBLIOTECA
SALA DE MAQUINAS
SALA DIDCTICA
SALA DE
AUDIOVISUALES
SALA DE SISTEMAS

17 M2

Bueno

Bueno

Espacio suficiente
Espacio suficiente

56 M2
17 M2

Bueno
Bueno

Espacio suficiente
Espacio suficiente

17 M2

Bueno

Espacio suficiente

45 M

Regular

48 M2
28 M2

Regular

79 M
LABORATORIO
MAPOTECA

Bueno
AULAS DE CLASE

14 M

Equipos y espacios
insuficientes
Dotacin y espacio
insuficiente
Espacio y dotacin
insuficiente
Capacidad 50

SERVICIO SANITARIO
ESPACIOS

Bueno
Regular
Regular

60 M2
800 M2

personas
suficiente
Insuficiente

RECREATIVOS
AULA MLTIPLE
PARQUEADERO
ALMACN
CAFETERA

Inexistente
Inexistente
Inexistente
Inexistente
Tienda kiosco

DOTACIN
ELEMENTOS
SILLAS UNIVERSITARIAS
ESCRITORIOS
SILLAS PARA ESCRITORIOS
ESTANTERAS
ARCHIVADORES
JUEGOS DIDCTICOS
GEOPLANOS
TABLEROS
CASSET GRABADOS
CASSET SIN GRABAR
AUDIO CASSET GRABADO
AUDIO CASSET SIN
GRABAR
COLECCIN DIAPOSITIVA
MODELOS
TRIDIMENSIONAL
IMPLEMENTOS DE
LABORATORIO
JUEGOS TEXTOS POR
REA Y GRADO
OBRAS DE LITERATURA
OBRAS DOCUMENTALES
OBRAS PEDAGGICAS
PARA DOCENTES

CANT.
1.035
8
8
2
6
15
12
23
0
0
0
0

ESTADO
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno

OBSERVACIN
Suficiente

0
0

Pocos y sin uso

645
169
872

Bueno
Bueno
Bueno

Insuficiente
Insuficiente
Insuficiente

183

Bueno

Insuficiente

RFP DE LA SALA DE INFORMTICA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

LICEO DEL PACIFICO

ESPACIO FSICO
El espacio fsico debe contener 35 computadores, como as tambin un
espacio para el docente y/o quien cuida la sala, junto con l, o los, servidores
que se instalen. Prever espacio para impresora u otros componentes, en cosa
de llegar a contar con ellos. Tambin prever armario para guardar los insumos y
materiales que correspondan. Por ejemplo, los CD-ROM con las licencias del
So instalado, manuales, etc. Es importante que haya buena rea de circulacin,
que facilite el acceso y el retiro de personas.
SOFTWARE DE MONITOREO
Es posibles implementar un programa desde la computadora del docente, para
visualizar las pantallas de las computadoras de la sala. Es decir, el docente
puede ver qu hacen todos los usuarios al mismo tiempo, porque se despliega
una copia de los contenidos de las pantallas. Se pueden ver todas juntas,
algunas o una sola.
COMPUTADORES
La cantidad de computadores a instalar dependen de la modalidad de uso y del
espacio fsico total disponible. Deben ser computadoras de tecnologa actual,
preferentemente con garanta completa por tres aos, o bien contar con
servicio tcnico para cubrir eventuales problemas de funcionamiento. Debe
haber espacio suficiente ente computadores para que cada participante, o
grupo de participantes, pueda trabajar bien, incluido el uso de documentos. Los
computadores deben ser todos iguales, para facilitar su utilizacin uniforme.
MESAS, MESADA Y SILLAS

Los computadores suelen apoyarse sobre mesadas afirmadas al piso (para las
opciones a y b) Tambin pueden apoyarse sobre mesas, sean estas
rectangulares o modulares, en cuyo caso son trapezoidales, que permiten
organizarlas en filas, en U o como en mesas hexagonales
y otras
distribuciones.
Las mesadas es conveniente que tengan sus patas de tal manera que no
molesten a las piernas y que estn separadas al menos 10 cm de la pared para
dejar pasar los cables. En caso de usar mesas, las patas sueles en los
extremos para mayor estabilidad.
Las sillas es deseable que sean de base giratoria, con cinto patas con ruedas.
Esto permite su desplazamiento cmodo y seguro. Es deseable que sean
regulables en altura. Es fundamental que sean robustas, pues su uso suele ser
intenso, por diferentes personas a lo largo del da. Las mesas y mesadas, en
combinacin con las sillas, deben estar a una altura tal que las personas
sentadas pueden con sus brazos horizontales al usar los teclados y los ratones.
Se recomiendan que las mesas o mesadas simples, sin desniveles. La altura
de las mesas o mesadas suelen ser de cinco centmetros menos que una mesa
comn.
Deben dispones de suficiente espacio para el correcto apoyo de los
componentes, que pueden a distancia apropiada de las personas sentadas y
que permitan el apoyo de brazos y el manejo del ratn.
PISO
El de la sala de informtica debe ser adecuado para las sillas que se
emplearn, como as tambin para facilitar la limpieza. Se recomienda que sea
un piso tipo de piedra y liso, sin rugosidades.
ILUMINACIN
La iluminacin es fundamental. Debe ser adecuada para que los participantes
puedan ver bien documentos y al mismo tiempo que no produzca reflejos en los
monitores. En general, se trata de bateras de tubos de luz, con rejilla para
evitar que la frecuencia de variacin de los tubos afecte a la visin. Si hay luz
natural, se debe evitar que la misma incida directamente sobre los monitores.
VENTILACIN
La ventilacin es tan importante como la iluminacin. Los computadores son
una fuente de generacin de calos, al igual que las personas. El ambiente

comn suele tener bastante polvo de la calle, incluido el de los rboles, suela
entrar al aula. Adems del uso de ventanas depende del estado del tiempo, que
es variable. Por lo tanto, el uso de aire acondicionado es deseable
INSTALACIONES ELCTRICAS
La instalacin elctrica debe estar muy bien hecha. A la sala debe llegar
suficiente carga elctrica para soportar el consumo mximo. Por ejemplo, si se
supone que habr 10 computadores, la potencia de consumo elctrico prevista
debe soportar 2kw (asumiendo un consumo de 200 w por computador). Si en
lugar de computadores de escritorio (torre con monitor de tubo de rayos
catdicos) se utilizan notebooks, el consumo es similar. Los monitores de
plasma consumen menos energa, peo su duracin es menor que los de tubos
de rayos catdicos. AL consumo elctrico de los computadores hay que
agregar el de los tubos y el del aire acondicionado y, eventualmente, otros
computadores. Por lo tanto el consumo total de una sala de informtica es
importante. Debe estar prevista una lnea de alimentacin independiente
suficiente que asegure la potencia requerida sin variaciones. Se recomienda un
tablero de distribucin elctrica, con llave trmica que atiendan grupos de toma
corrientes. Estos deben estar ubicados en lugares apropiados para evitar que
los cables anden por el pido y deben estar prximos a los equipos a ser
encendidos. Se utilizan conexiones tipo Schuko. Debe haber unidades de
energa permanente (UPS) para el servidor del aula de informtica, para evitar
su corte anormal ante eventual interrupcin del suministro elctrico. Si hay
varios servidores, cada uno debe tener su UPS, preferentemente con conexin
de datos al computador, para u apagado programado.
TENDIDO DE RED DE DATOS
De ser posible es recomendable la utilizacin de conectividad inalmbrica
(WIFW) con clave de seguridad. De lo contrario se debe contar con cableado
de red que conecte a todos los computadores a su servidor.
El cableado debe ser de fcil acceso y colocacin de tal manera que no quede
tenso en ningn tramo. Se recomienda tener guas o bandejas para los cables.
Tambin es conveniente identificar con un cdigo cada cable para saber qu
elementos conecta. Se debe tener una planilla con la topografa de la red y la
identificacin de todos los componentes.
SERVIDORES
Se debe contar con al menos un servidor que atienda a los computadores de la
sala, para concentrar, optimizar y regular el uso de internet. Asimismo, se
puede compartir archivos para los computadores, o para ello utilizar un

servidos especifico, dependiente de las necesidades que se tengan. Este

servidor es el que tiene la conexin cableada de red a servicio ADSI, etc.
COMPONENTES DE RED
Junto con l, o los servidores se requieren componentes de conectividad, como
ser concentradores (SWITCHES, ROUTER) y otros elementos. Estos
componentes deben ser de buena calidad y satisfacer bien el trfico de datos
en condiciones de mximo uso.
MANTENIMIENTO TCNICO
Es altamente recomendable que los computadores cuenten con mantenimiento
tcnico si estn fuera del plazo de garanta. Hay dos situaciones netamente
diferentes: Por un lado, el eventual desperfecto fsico de algn componente.
Esto suele estar cubierto por la garanta o por el mantenimiento tcnico comn.
Por otro lado, el desperfecto lgico de algn programa, que suele dejar de
funcionar por cambios en la configuracin o por uso errneo. En general, estos
problemas deben estar cubiertos por el mantenimiento tcnico.
REPOSICIN
Se debe prever la reposicin de los computadores al cabo de tres aos.
Tambin es deseable prever que al segundo ao se haga una actualizacin,
mejorando su configuracin. Por ejemplo, agregando ms memoria principal.
USO DE INTERNET
El uso de internet es bsico, fundamentar, para navegacin y para acceso al
correo electrnico. Por lo tanto, es necesario contar con un servido de internet,
para evitar saturar la lnea, como se explic en Servidores. Deben estar
documentadas las condiciones de uso de internet.
USO DE PRODUCTO OFICINA
Todos los componentes deben contar con los productos de oficina de uso
comn, como ser procesador de texto, planilla electrnica y presentaciones.
Tambin corresponde incluir a los navegadores de internet (Mozilla, internet
Explorer, google Chrome, etc.) y los servicios WEB de acceso a correo.
Programas de uso especfico. En todo laboratorio de informtica se emplean
programas de su especfico, de acuerdo a las necesidades de los usuarios del
mismo. por ejemplo pueden requerir programas manejo de bases de datos

especficos, de ,manejo de expedientes, de gestin humana, etc. por lo tanto, al

definir el equipamiento y el sistema operativo, es necesario saber cules
programas de uso especfico se requieren o es posible que se requieran, en
efectos de que puedan funcionar, esto es: que sea compatible.
Es Relevante tener presente las posibilidades institucionales, por los costos,
por las caractersticas del medio y por lo que los usuarios demanden. Sistemas
operativos. El sistema operativo de los computadores se recomienda que sea
el que los usuarios utilizan habitualmente. Sin embargo, por problemas de
costo, es posible que sea conveniente la utilizacin de software libre, siempre
que los programas de oficina y los programas de uso especfico que se
requiera utilizar sean compatibles.
COMPATIBILIDAD HW SW
Tener presente que no cualquier computador puede llevar cualquier sistema
operativo. El proveedor debe indicar explcitamente qu sistemas operativos
soportan los computadores que ofrece. Por lo tanto, al momento de adquirir las
computadoras, se debe tener definido qu sistema operativo se utilizar, qu
productos de oficina y qu productos de uso especfico, asegurndose la
compatibilidad.
LICENCIA DE USO
Es necesario adquirir las licencias de uso que correspondan a los programas
que las requieran, como ser los programas privativos. Para algunos programas,
y bajo determinadas condiciones existen costos sensiblemente menores para
versiones educativas. Sin embargo, algunas de ellas tienen limitadas sus
prestaciones. Impresoras, scanner, etc. La mayora de los laboratorios de
informtica constan slo de los computadores, careciendo de servicios de
impresin, exploracin digital de documentos (scanner), etc. Los motivos son
tanto prcticos como econmicos. Las impresoras y scanner, o bien los equipos
multifuncin, requieren de insumos (papel, tner, cartuchos de tinta).
SEGURIDAD FSICA Y LGICA
La sala de informtica debe contar con la necesaria seguridad fsica en puertas
y ventanas. Esto implica cerraduras seguras, rejas, cmaras de vigilancia, etc.
Tambin corresponde tener previsto sistema de alarma ante incendio
(detectores de uno) y sistema de apagado que no afecte el equipamiento
elctrico. Su costo suele ser importante. Es conveniente disponer de un extintor
de fuego elctrico.
La seguridad lgica implica una adecuada configuracin de los permisos y las
restricciones de uso de las computadoras, cortafuegos (firewalls) y un

apropiado manejo de la asignacin y mantenimiento de claves de acceso para

los usuarios. Dependiendo de cada sala de informtica en particular, pueden
estar anulados los dispositivos perifricos, como ser unidades de diskette,
lecto-grabadora de y los conectores USB para pendrives (memorias USB),
por razones de seguridad.

INVENTARIO DE HW Y SW GESTIN DE CAMBIOS

Es imprescindible llevar un inventario actualizado del equipamiento fsico (HW)
de la sala de informtica y delos programas instalados en cada computador
(SW). Este registro debe ser temporal, manteniendo un registro de los cambios
que se hacen a lo largo del tiempo. Tan importan ante como tener el inventario
lo es la gestin de los cambios. Se debe conocer tanto en forma histrica como
por cada programa: cundo fue instalado, para qu problemas tuvo, cundo fue
dado de baja, quienes autorizaron la instalacin y la supresin, etc.
CONTRATOS
Los contratos de mantenimiento o de adquisicin de equipamiento deben ser
tales de asegurar que se cuente con el mejor equipamiento informtico posible,
que funciones correctamente y continuamente, por un plazo razonable. Este
plazo puede llegar a ser de hasta tres aos. Pero, al mismo tiempo, se deben
evitar condiciones de contrato que impidan cambiar de marca, de productos y
de servicios, si la situacin lo requiere.
Debe haber clusulas en los contratos que garanticen la calidad de los
productos y servicios y en caso de incumplimiento que est especificado todo
lo que sea necesario para que la sala de informtica pueda funcionar
correctamente con otros, proveedores.
COSTOS
En los costos se deben tener en cuenta los contos de instalacin, los costos de
funcionamiento y los costos de actualizacin y renovacin. Los costos de
instalacin se requieren a preparar y equipar la sala de informtica y con por
nica vez. Estimar en forma genrica estos costos resulta muy difcil porque:
Los costos de los computadores tienden a descender y a la vez son ms
potentes.

La cantidad de computadoras y las condiciones de adquisicin pueden

hacer que varen considerablemente el costo.
Los costos del mobiliario (mesa, sillas y otros elementos) depende de la
calidad y de las oportunidades que se tengan (saldo, descuentos, etc.)
La pintura, la iluminacin, ventilacin, electricidad, etc. dependen del
estado previo del lugar.
Finalmente, es necesario tener previsto que a los dos aos el equipamiento
requiere ser actualizado o bien renovado. Esto implica costos por ampliacin de
memoria, el costo de la renovacin al cabo de tres aos

BIBLIOGRAFA

1. PEI: PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

2. ARENAS H. NIDIA E. LA ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA
EDUCATIVA
3. CONFERENCIA: PROF MAURICIO MENDOZA