1

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE
CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y
ADMINISTRACIN EDUCATIVA CON ORIENTACIN EN MEDIO
AMBIENTE
CURSO
PRCTICA ADMINISTRATIVA
APE003

INFORME FINAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

REALIZADA EN CENTRO EDUCATIVO DON BOSCO, TZACANIH,
SAN PEDRO CARCH, ALTA VERAPAZ
CARLOS SUNN ALONZO
201244361

COBN, ALTA VERAPAZ, MAYO DE 2 015

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

RECTOR MAGNFICO
Dr. Carlos Alvarado

CONSEJO DIRECTIVO

PRESIDENTE:

Lic. Zoot. M.A. Fredy Giovani Macz Choc

SECRETARIO:

Lic. Econ. Hctor Virginio Escobar Rubio

REPRESENTANTE EGRESADOS:

Ing. Agr. Julio Oswaldo Mndez Morales

REPRESENTANTES ESTUDIANTILES:

P.EM. Hugo Francisco Ruano Rivera

Br. Marco Tulio Medina Prez

COORDINADOR ACADMICO
Lic. Zoot. Erwin Gonzalo Eskenasy Morales

COORDINADOR DE LA CARRERA
Lic. lvaro Heriberto Xoy Reyes

RESPONSABLE DEL CURSO

Lic. Hary Alexander Chun Moreira

CAPTULO 1
ETAPA DIAGNSTICA
1.1

Informe general
La institucin educativa otorga educacin gratuita a los estudiantes de
escasos recursos de las reas rurales marginadas en su mayora del
departamento de Alta Verapaz, donde la cobertura de la educacin no ha
llegado.

1.1.1 Nombre y sede de la institucin

Asociacin Centro Don Bosco -ONG- Aldea Tzacaniha, San
Pedro

Carch, Alta Verapaz. Organizacin sin nimo de lucro.

1.1.2 Croquis de ubicacin

Fuente: Investigacin de campo Ao 2 015.

1.1.3 Resea Histrica

Bajo la direccin del Sacerdote Antonio de Groot, SDB, el Centro Don
Bosco inicio en el ao 1982, con un internado para jvenes en Raxruh,
Alta Verapaz. Tiene su sede central en la Aldea Tzacaniha, Carch, Alta
Verapaz, donde cuenta con un internado para 2200 estudiantes. Cuenta
con 6 talleres de formacin profesional
En 1991, inici en San Pedro Carch otro internado de jvenes y al mismo
tiempo se inicia la atencin de escuelas en el rea rural para nivel primario.
En 2009 se inicia otro internado para jvenes en San Juan Chamelco.

5
1.1.4 Misin
Crear oportunidades para que mediante la educacin formal y la
formacin profesional, los jvenes indgenas, de manera pacfica, tengan
acceso a mejores condiciones de vida, elevando su nivel cultural, social y
econmico.
1.1.5 Visin
Ser una institucin que contribuye de manera eficiente y eficaz, en la
formacin integral de la niez y juventud indgena del norte de Guatemala.

1.1.6 Valores

La institucin se basa especialmente en la Pedagoga

Salesiana y valores salesianos, aplicando esencialmente el
SISTEMA PREVENTIVO: RAZN, AMOR Y RELIGIN. Que
consiste en brindar una educacin y de valores humanos y
cristianos que favorezcan el desarrollo integral de la persona.
Fidelidad a Don Bosco
Vivir la Espiritualidad Salesiana. Y Testimoniar los valores del
Sistema Preventivo. Actitud de simpata, voluntad de encuentro y
presencia entre los jvenes.

6
1.1.7 Objetivos
a.

Generales

Los principales fines y objetivos de la Asociacin Centro Don BoscoONG-, contenidos en sus estatutos son los siguientes: formular, promover,
gestionar, ejecutar y/o administrar programas y proyectos educativos,
productivos, de infraestructura, desarrollo social y comunitario, de medio
ambiente, de educacin comunitaria, de gnero, de poder local, democracia
y participacin social.

b.

Especficos

Proporcionar

servicios

educativos

gratuitos,

1,550

Jvenes

indgenas, de escasos recursos econmicos, especialmente de la etnia

qeqchi.

Contribuir con el Ministerio de Educacin a la ampliacin de la

cobertura educativa en los niveles de bsico y diversificado.
Impartir, paralelamente a la educacin formal del ciclo bsico,
capacitacin para el trabajo a 1,000 jvenes indgenas, de escasos
recursos econmicos, en las reas de albailera, carpintera, electricidad,
sastrera, soldadura y panadera.

1.1.8 Jornada de atencin al pblico

El Centro Educativo Don Bosco, atiende al pblico de lunes a viernes
de 08:00 a.m. A 5:00 pm.

1.1.9

Personal,

profesional,

tcnico,

administrativo,

operativo,

presupuestado, contrato, comisionado u otro.

PERSONAL
Lic. Carlos Wellman Jurez

Gerente General

Lic. lvaro Mndez Pacay

Sub- Gerente General

Lic. Salvador Ajualip Rodrguez

Coordinador administrativo

P.C. Vicente Cuc P

Encargado de Finanzas

Secretaria Neydi Tot

Encargada
Humanos

PEM. Pedro Caal M

Director acadmico

PEM Mario Ren Tec Martin

Sub- Director acadmico

PEM Cesar Yalibat

Docente de Idioma Ingles

PEM Edin Pacay Latz

Docente
Literatura

PEM Mynor Chen Cabnal

Docente de Matematicas

PEM Oswaldo Rax Tzi

Docente de Psicologa

PEM Ral Seb Muc

Docente de las Tic

PEM Cesar Abelardo Cucul Cac

Docente de Ciencias Naturales

PEM Alfredo Botzoc Choc

Docente de Idioma Qeqchi

de

de

Recursos

Lenguaje

PERSONAL OPERATIVO
Federico Caal Pacay

Encargado de Mantenimiento

Jorge Chub Pacay

Operativo de mantenimiento

Victor Tot Pacay

Operativo de mantenimiento

Mario Cucul M

Electricista

Fuente: Investigacin de campo Ao 2 015.

1.1.10 Organigrama

JUNTA DIRECTIVA

REPRESENTANTE
LEGAL

COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

DOCENTES

INSTRUCTORES

ENCARGADO
ADMINISTRATIVO

SECRETARIO /
COONTADOR

AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS

Fuente: investigacin de campo 2 015

MANTENIMIENTO

1.2

Infraestructura
Caractersticas del edificio: paredes de blocks, piso rustico, se considera
la infraestructura como monumento o patrimonio del estado debido a su
antigedad de modo que cualquier cambio que se realice en relacin a
remodelacin se deber ejercer el trmite correspondiente.

1.2.1

Instalaciones
La mayora de instalaciones de los internados estn construidas
con techo de lmina, paredes de concreto reforzado y piso de ladrillo,
reuniendo las condiciones requeridas de seguridad.

a.

Tipo de instalaciones
Se cuenta con 46 aulas, que renen los requerimientos de

iluminacin, ventilacin y equipamiento. Cada una cuenta con

capacidad hasta para 50 alumnos.
La mayora de instalaciones de los internados estn construidas
con techo de lmina, paredes de concreto reforzado y piso de ladrillo,
reuniendo las condiciones requeridas de seguridad.

b.

Nmero y capacidad de las aulas, condiciones de

iluminacin, ventilacin, etc.:

En los 3 internados y anexo, se cuenta con 46 aulas, que renen
los requerimientos de iluminacin, ventilacin y equipamiento. Cada
una cuenta con capacidad hasta para 50 alumnos.

10
c. rea administrativa:
Cuenta con un edificio administrativo, donde funciona la planta
central de administracin del programa educativo, diseado y
construido de acuerdo a los requerimientos de su uso. Para reducir
costos, se cuenta con una sola administracin general para todos los
niveles educativos. Dicha sede se encuentra en Tzacaniha, San
Pedro Carch, Alta Verapaz.

d. reas recreativas:
Otro de los componentes principales de la formacin de los
estudiantes en los internados, lo constituye la recreacin y la prctica
deportiva.

En cada internado, se cuenta con suficientes canchas para la

prctica de ftbol, baloncesto, y voleibol. Tambin se dispone del
equipo necesario para la prctica de tenis de mesa.

Cuenta con pistas de acondicionamiento fsico, construidas en las

reas reforestadas de cada internado. Adicionalmente existen
amplias reas verdes y jardineadas para la recreacin y descanso de
los estudiantes.

11
e. Servicios sanitarios:
En cada sector de edificios de los internados, se cuenta con
servicios sanitarios apropiados, en un nmero proporcional a la
cantidad de estudiantes, tanto para realizar su aseo personal como
para el lavado de su ropa, que personalmente realizan.

1.2.2

Local para reuniones de trabajo

El Centro Educativo cuenta con 3 locales administrativos en
donde se desarrollan las distintas actividades administrativas,
educativas y financieras.

1.2.3

rea de atencin
a.

Al personal: la Institucin cuenta con una oficina para la

atencin a los recursos humanos que prestan sus servicios
educativos y administrativos.

b.

Al pblico: la institucin cuenta con una oficina de recepcin

para la atencin de todas las personas que necesitan los
servicios de la institucin.

c.

De servicio: la institucin cuenta con cinco oficinas para

atender eficientemente al pblico, las cuales son: recepcin,
secretaria escolar, administracin financiera, administracin de
reas ocupacionales, administracin de compras y servicios.

1.2.4

Archivo
ARCHVOS EDUCATIVOS: en la institucin educativa se
pueden observar archivos donde se guardan expedientes de los
estudiantes que ingresan a estudiar en dicho centro, pueden ser
diplomas,

certificados,

acuerdos, entre otros.

reglamentos

educativos,

legislaciones,

12
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIERO: el centro
educativo recibe un subsidio de parte del Ministerio de Educacin,
por tal razn debe realizar todo sus compras principalmente por
Guate-compras, presentar facturas para todo tipo de compras y
declarando en

la Superintendencia de Administracin Tributaria

SAT.

1.2.5

Plano de la instalacin

Fuente: investigacin de campo 2 015

13
1.3

Administracin

1.3.1 Manual de funciones en los puestos existentes

a). General: Cumplir con las normas de trabajo aplicables en la
institucin, preferir en igualdad de condiciones a los guatemaltecos,
sobre quienes no lo son y guardar a todos los trabajadores la debida
consideracin abstenindose de dar mal trato de palabra o de obra.
b). No permitir que dirijan sus labores en estado de embriaguez o
bajo la influencia de drogas, estupefacientes o en cualquier condicin
anormal anloga.
c). Atender en forma respetuosa a todas las autoridades que
concurran a la institucin educativa, en el desempeo de sus
funciones, previa identificacin.
d). Mantener en las instalaciones del establecimiento educativo
convenientemente
medicamentos
Guatemalteco

instalado,

un

indispensables
de Seguridad

botiqun

que

Social,

provisto

recomienda
para

atender

de

el

los

Instituto

casos

de

emergencia, estar a cargo de una persona con conocimientos

indispensables sobre la materia.
e). En lo administrativo: Tener conocimiento y pleno dominio de ese
proceso.
f). Direccin: Motivar a la Comunidad Educativa para que realicen su
mejor esfuerzo, coordinar el cumplimiento de los planes en orden
jerrquico. Atendiendo las competencias y atribuciones de los
subordinados:

asignar

trabajos,

guiarlos

si

fuere

necesario,

comunicar lo que hay qu hacer, cmo, cundo y dnde hacerlo a

travs de instrucciones oportunas, verbales o escritas. Reuniones de
Trabajo, Citaciones, Circulares, Cronogramas de Actividades y
cumplir con: Conferencias informativas a padres de familia de nuevo
ingreso, planificacin de reuniones con padres de familia, docentes,
estudiantes.

14
g). Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e
inmuebles del centro educativo, tomar las medidas necesarias para
lograrlo y velar por su reparacin, sustitucin o gestin para las
nuevas construcciones que sean necesarias.

1.3.2 Cumplimiento de los procedimientos administrativos

Tener conocimiento y pleno dominio de ese proceso.
Motivar a la Comunidad Educativa para que realicen su mejor
esfuerzo, coordinar el cumplimiento de los planes en orden
jerrquico. Atendiendo las competencias y atribuciones de los
subordinados:

asignar

trabajos,

guiarlos

si

fuere

necesario,

comunicar lo que hay qu hacer, cmo, cundo y dnde hacerlo a

travs de instrucciones oportunas, verbales o escritas. Reuniones de
trabajo, Citaciones, Circulares, Cronogramas de Actividades.
Recibir y responder llamadas telefnicas o comunicar a quien
corresponda.
Atender a padres de familia, visitantes y autoridades. Resolver lo
que sea de su competencia y avisar de la presencia de cualquiera de
ellos a la Directora luego a la persona con quien soliciten
entrevistarse, sin interrumpir actividades extra-aula o clases, salvo
una emergencia.
Recibir,

clasificar,

responder

y/o

reproducir

enviar

la

correspondencia. Proponiendo de una vez la respuesta de aquella

que sea de trmite y la que est dentro de sus conocimientos y
competencia hacer.
1.3.4 Respeto al orden jerrquico
De acuerdo a la organizacin del Centro de Educativo cuenta con
un Presidente y representante legal quien da las rdenes y toma las
decisiones correspondientes segn las necesidades que presenta la

15
institucin, luego se encuentra el Gerente General quien es el
encargado de ejecutar los trmites correspondientes de acuerdo a
las entidades que se necesiten que les provee los requerimientos,
seguidamente se encuentran los auxiliares administrativos, los
secretarios, los encargados quienes son los que de distribuir o recibir
los tramites ejecutados solicitados de acuerdo a la demanda de la
institucin. Por ltimo se encuentran los operativos, son los
encargados de darle mantenimiento a la institucin para que tenga
un sano ambiente.

1.3.5 Aplicacin de planeacin, organizacin, coordinacin y control

PLANEACIN: Todo personal administrativo que labora dentro
de la institucin planifica sus actividades diarias, semanales y
mensuales, estos planes son aprobados por el gerente general, con
el fin a desarrollarse de manera eficiente hacia la poblacin
estudiantil.
ORGANIZACIN: todos los empleados administrativos estn
organizados en diferentes reas, las cuales son: Gerente general,
secretario, recepcionista, director, auxiliar administrativo, contador,
encargada de recursos humanos, encargado de compras y servicios,
gerente y representante legal. Adems las funciones administrativas
son lideradas por medio del organigrama de la institucin para as
lograr el fin comn.
COORDINACIN: la coordinacin general de la institucin
educativa

esta

bajo

la

responsabilidad

del

Presidente

representante legal, ya que este coordina, ejecuta toda actividad al

beneficio de la institucin.
CONTROL: la institucin cuenta con diferentes tipos de controles,
las cuales son: libros de inventario para determinar la cantidad de
mobiliario y equipo dentro del rea administrativa, control de gastos
conforme la presentacin de facturas, vales, entre otros. Adems

16
cada empleado al iniciar y finalizar los labores firma un control de
asistencia.

1.3.6 Cambios en los procedimientos administrativos

Cada ao el centro educativo hace una reorganizacin de
personal para poder realizar de manera eficiente las actividades
administrativas, las razones pueden ser por falta de recursos
econmicos para solventar el salario de los empleados, por renuncia
dependiendo de las situaciones individuales de los trabajadores o
por abandono de labores.

1.3.7 Aplicacin y conocimiento de la Legislacin Educativa

La secretaria escolar cuenta con un compendio de leyes en las
cuales resaltan las siguientes: Ley de Educacin Nacional, Ley de la
Dignificacin y Catalogacin del Magisterio nacional, Acuerdo
Gubernativo

No. 320-2011 Normativa de Convivencia pacfica y

disciplinaria, Decreto Legislativo No. 58-07 Ley de Educacin

Especial, Cdigo de Trabajo, Ley de Servicio Civil, Constitucin de la
Repblica de Guatemala, entre otros.

1.3.8 Integracin del personal

Seleccionar al personal competente para cada puesto de trabajo
y, presentar los expedientes al Ministerio de Educacin para su
autorizacin.
Velar por la induccin del personal nuevo en cuanto a funciones,
atribuciones,

tareas

promover acciones de
y desarrollo personal.

y procedimiento y,
actualizacin

en

Direccin,

y capacitacin profesional

17
1.3.9 Comunicacin de doble va (estrategias)
En el Centro educativo realizan reuniones con frecuencia para
determinar cules son los logros o deficiencias encontrados dentro
de la institucin con el personal administrativo, financiero, docencia,
operativo entre otros, por medio de una comisin denominada
Consejo Educativo Pastoral CEP-

1.3.10 Incentivos para el personal

El Centro Educativo Don Bosco, no es una institucin no lucrativa
que tiene como fin promover educacin a jvenes indgenas de Alta
Verapaz. Recibe un subsidio del Ministerio de Educacin y el salario
mnimo de un empleado es de Q. 2900.00 cuenta con un aproximado
de cincuenta trabajadores. La institucin otorga bono 14, aguinaldo y
otras prestaciones. La institucin por parte de su coordinador
financiero no dio ms detalles de los incentivos del personal.

1.3.11 Normas reglamentarias

Cumplir con las normas de trabajo aplicables a la empresa,
preferir en igualdad de condiciones a los guatemaltecos, sobre
quienes no lo son y guardar a todos los trabajadores la debida
consideracin abstenindose de dar mal trato de palabra o de obra.
No permitir que dirijan sus labores en estado de embriaguez o
bajo la influencia de drogas, estupefacientes o en cualquier condicin
anormal anloga.
Atender en forma respetuosa a todas las autoridades que
concurran a la empresa, en el desempeo de sus funciones, previa
identificacin.

18
1.4

Material y equipo
El centro educativo cuenta con materiales y equipos altamente
sofisticados para llevar a cabo sus actividades administrativas.

1.4.1

Material (tipo, calidad y cantidad)

Tipo Muebles

Calidad

Cantidad

Mesas

Bueno

20

Sillas

Bueno

30

Sillas giratorias

Bueno

15

Escritorio de computacin

Bueno

12

Papelera y tiles

Calidad

Cantidad

Resmas de hojas

Bueno

Lapiceros

Bueno

20

Folders

Bueno

50

Fuente: investigacin de campo 2 015

1.4.2

Equipo de oficina (calidad y cantidad)

EQUIPO

Calidad

Cantidad

Computadoras de escritorio

Bueno

16

Mquina de escribir

Bueno

caonera

Bueno

Telfonos de lnea

Bueno

Escner

Bueno

Fotocopiadoras

Bueno

Impresoras laser

Bueno

Computadoras porttiles

Bueno

Modem turbo net internet

Muy alta

multifuncional

Fuente: investigacin de campo 2 015

19

1.4.3 Se cuenta con los recursos adecuados y necesarios

El Centro Educativo cuenta con todos los recursos necesarios y
sin ningn inconveniente por tal razn las tres dcadas de fundacin
lo dice todo por su eficacia y eficiencia.

1.5

Situacin externa
La demanda de los servicios educativos de la institucin cada ao crece
con una importante cantidad, pero la institucin cuenta con todo los
espacios necesarios.

1.5.1 Existe demanda de servicios

El Centro Educativo Don Bosco ONG-, cubre la denominada
zona qeqchi de Guatemala, que comprende el departamento de Alta
Verapaz, norte de Quich, sur de Peten; El Estor y Livingston,
Izabal. El Centro Educativo proporciona servicios educativos
gratuitos, en el ciclo bsico a 2200 Jvenes indgenas, de escasos
recursos econmicos, en los tres internados del Centro Don Bosco y
sus anexos. Proporciona servicios educativos gratuitos, en la carrera
de Bachillerato en Ciencias y Letras, a 400 jvenes indgenas.
Proporciona, paralelamente a los estudios del ciclo bsico,
capacitacin para el trabajo, a ms de 2000 jvenes indgenas, en
los talleres de formacin ocupacional de albailera, carpintera,
electricidad, panadera, sastrera, soldadura y agroforestal, ubicados
en los internados del Centro Don Bosco.

1.5.2

Existe relacin con otras instituciones

Sus principales relaciones con las otras instituciones son:
FEDECOVERA R.L. MINEDUC, Salesianos de Don Bosco en Centro
Amrica, Kellogs de los Estados Unidos de Amrica y la
Municipalidad de San Pedro Carch, A.V.

20

1.5.3 Se da supervisin, control y evaluacin

La institucin educativa recibe la supervisin por medio de un
auditor del Ministerio de Educacin debido a que recibe un subsidio
econmico, en la cual se verifica la distribucin de los recursos
dependiendo de las necesidades que maneja la institucin. El control
se da por medio de un inventario fsico interno de la institucin
anualmente como la verificacin de mobiliario y equipo. Adems la
asistencia puntual al iniciar las jornadas laborales por medio de un
libro de asistencias.
1.6

FODA
Es una tcnica que nos permite detectar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que existen en una institucin, para buscarle
posibles soluciones para el buen funcionamiento de la misma.

1.6.1

Elaboracin del FODA

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENASZAS

Cada oficina
cuenta

con

mobiliario

MINEDUC

beneficia

equipo

El

anualmente

de

cmputo

El personal de
Secretara

la

es

no

est

la

con

para

subsidio.

cantidad

de

trmites

que

el

MINEDUC no

suficiente

institucin con un

necesario.

Si

al

da
el

subsidio
millonario

el

se

realiza

pago de los

dentro

de

servicios

la

institucin

(alquiler,

educativa

telfono,
agua, luz) los
servicios
mencionados
pueden

ser

suspendidos

Cuenta
una

con
lnea

telefnica

El

coordinador

acadmico
institucin

la

cuenta

El

Centro

Educativo
cuenta

no
con

No se cuenta
con
sufriente

el

21
para

el

con

su

propio

suficiente

respaldo

de

personal

tcnico

docente.

administrativo

servicio de la

medio

institucin

transportes

para

visitar

otros

los

Centros educativos
que

les

corresponden

en

Raxruh

San

Juan Chamelco.

1.6.2

Cuenta con
personal
TcnicoAdministrativ
o
responsable
y capaz de
realizar
y
atender
las
necesidades
de
sus
subordinados

El
MINEDUC
capacita
constantemente a
los docentes del
dicho
establecimiento.

La institucin
no
se
encuentra en
un
lugar
accesible para
los usuarios

Cada ao hay
mucha
demanda
educativa y el
subsidio del
gobierno
a
travs
del
MINEDUC es
muy poco.

Anlisis del FODA

A pesar de las limitaciones que se tienen en la Coordinacin del
Centro Educativo, para la realizacin del trabajo administrativo, se
hace uso de los recursos disponibles, todo en beneficio de la
educacin de los jvenes de escasos recursos de las reas rurales
de los 17 municipios de Alta Verapaz a cargo de la Coordinacin
Tcnica Administrativa del municipio y departamento de San Pedro
Carch. Lo reducido del espacio de trabajo, la falta de sillas en las
diferentes oficinas y el lugar no accesible de la Coordinacin, dificulta
la adecuada atencin a las diferentes personas que visitan y
requieren de los servicios de la Coordinacin Tcnica Administrativa.

Una de las fortalezas ms importantes que tiene la Institucin, es

que: planifican sus actividades y funciones tcnicas administrativas, y
basan

su

quehacer

administrativo

en

las

leyes,

acuerdos,

22
reglamentos y disposiciones que rigen la educacin en el pas, para
el buen funcionamiento de la institucin.

CAPTULO 2
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
2.1

Descripcin de actividades asignadas por el jefe de la institucin.

2.1.1 Actividad:
Ordenar y entregar expedientes acadmicos a estudiantes del ciclo
bsico y graduandos de la carrera de bachillerato en ciencias y letras.
a. Descripcin:
Las actividades designadas por el jefe inmediato fueron,
ordenar expedientes de estudiantes de nuevo ingreso, para
luego realizar la estadstica inicial que el Ministerio de Educacin
lo necesita, los que culminaron tercero bsico para que haya
orden y facilidad de entrega a los estudiantes y graduandos de la
carrera de Bachillerato en Ciencias Letras, entregando
expedientes completos certificados y diplomas, aproximando todo
lo mencionado con una totalidad de seiscientos de expedientes

2.2

Descripcin de actividades realizadas por iniciativa propia.

2.2.1 Actividad:
Atencin al usuario, identificar las oficinas del centro educativo,
redaccin de circulares, entre otros.
a. Descripcin:
En el rea de prctica administrativa, existe mucha demanda
para la atencin al usuario o al estudiante que necesita de los
servicios educativos que presta la institucin, tambin el de
identificar las dems oficinas que tiene la institucin porque no se
encuentran nombradas y dificulta a los estudiantes ubicarlos, de
igual manera el coordinador me deleg avisar a los estudiantes
acerca de una reunin de padres de familia, entonces tuve la
iniciativa de crear circulares para facilitar la informacin a todos
los estudiantes.

23
2.3

2.4

Exploracin de ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo

(conocimientos).
La mayora de trabajos dentro del rea administrativa son digitales,
realizados por el programa de office Excel, como practicante tengo los
suficientes conocimientos para manejar este programa.
Actividades para la mejora de debilidades y amenazas en la
institucin.
2.4.1 Debilidad:
Falta de formatos para agilizar los trmites administrativos.
Falta de dominio del idioma Qeqchi
a. Actividad de fortalecimiento:
Todo trmite administrativo requiere maneras para agilizar el
proceso, como practicante fomente varios formatos para realizar
de manera rpida y eficiente trmites administrativos. Adems el
dominio del idioma Qeqchi para atender la poblacin estudiantil y
a las dems personas interesadas de los servicios educativos.

2.5

Apoyo tcnico brindado a la administracin conforme los recursos

disponibles.
2.5.1 Organizacin
Realizacin de circulares, trmites administrativos.

a. Apoyo tcnico:
Para brindar apoyo tcnico sea debe tener iniciativa y mucha
lgica en cuanto a los procedimientos a realizar actividades
administrativas, en cuanto al rea de practica asignada en la
institucin fue la realizacin de circulares en el cual se necesit
impresora, papel, tijeras, carpetas para poder ejecutar dicho
apoyo y otros trmites donde se utilizaron papeles y otros
recursos propios de la institucin.
2.5.2 Supervisin
Inspeccin de secretaria escolar, verificacin de los listados de
alumnos de cada seccin y grado, el avance de los tramites
escolares en la supervisin de Raxruh, A.V.
a. Apoyo tcnico:
El coordinador administrativo, me delego por un momento la
inspeccin de la secretaria escolar, el avance de los registros o
trmites escolares, la verificacin de los listados de alumnos
correctamente por medio de apellidos, nombres, lugar, entre otros,
todos estos procesos realizados reportados a la supervisin de
Raxruh, A.V.

24

2.5.3 Direccin
La planificacin de las actividades como recurso indispensable
en el rea administrativa.

a. Apoyo tcnico:
Uno de los objetivos en asistir tcnicamente al coordinador
administrativo es planificar correctamente las actividades, para
aprovechar de manera eficiente el factor tiempo.

2.5.2 Control
Verificar el libro de asistencias, verificacin de expedientes.
a. Apoyo tcnico:
Uno de los medios importantes para los controles
administrativos es la asistencia de los administrados y docentes
de la institucin educativa, como tambin la verificacin de los
expedientes escolares de los estudiantes para la estadstica inicial
u otro tipo de control con el fin de llevar a cabo con mucha
eficiencia las actividades del centro educativo.
2.6

Control del logro de las actividades realizadas (Evidencias de logro)

2.6.1 Comentario de las actividades realizadas en la etapa de
asistencia
Las actividades realizadas en esta etapa fueron interesantes
debido a que como practicante ejecut diversas actividades como el
de asistir al coordinador administrativo, en supervisin, direccin,
control ya mencionadas.
2.6.2 Descripcin de los nuevos conocimientos
Aprender las diferentes actividades, las estrategias, las iniciativas
durante todo el proceso, para que en la siguiente etapa pueda
realizar de manera tranquila las diferentes actividades que me sern
delegados.
2.6.3

Comentario de las experiencias obtenidas

La habilidad de todos las actividades digitales por medio del
programa de office que en su mayora los utilic, adems la
confianza que el coordinador tcnico administrativo me proporcion
durante todo los procesos, tanto con los administrados y docentes de
la institucin educativa.

25
2.7

Evaluacin
2.7.1

Del proceso
Las actividades fueron varias pero los realic de manera
satisfactoria.

2.7.2

De los objetivos
Brindar apoyo con normas de cortesa fue la clave para lograr la
confianza que me otorgaron para realizar las diferentes actividades
administrativas.

2.7.3

Autoevaluacin
Aunque estoy iniciando las actividades administrativas me
siento capaz de hacer mucho ms.
2.7.4 Comentario de la evaluacin del jefe de la institucin.
El jefe inmediato es una persona con liderazgo, buenos
principios
administrativos para realizar eficientemente las
actividades a su cargo.

26

CAPTULO 3
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
3.1

Descripcin de actividades asignadas por el jefe inmediato

TABLA No. 1
ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO
No.

Actividades

01

Redaccin de actas

Descripcin
Se redactaron actas en las cuales
se dej constancia de reuniones de los
docentes a las que fueron convocados
por parte del directos de la institucin y
en donde se trataron asuntos de sumo
inters para el buen caminar del centro
de estudios, de igual forma de
redactaron actas con forme las
practicantes iniciaron su prctica y la
culminaron.

02

Se orden librera

Debido a que la librera estaba

desordenada por iniciativa propia
orden todos los libros y otros folletos y
otros documentos que haban en la
librera pues la orden y la limpi para
que se pudiera facilitar la bsqueda de
libros o algunos documentos que se
necesitara con mas facilidad.

03

Revalidacin

Se clasific los expedientes de los

docentes para revalidarlo ante el
Ministerio de Educacin en la
Supervisin de Raxruh.

04

Elaboracin de oficios

Se redactaron oficios dirigidos a los

docentes para convocarlos a reuniones
y
participaciones
de
diversas
actividades programadas.

27

3.2

Actividades realizadas por iniciativa propia

TABLA No.2
ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA
No.

Actividades

Objetivo

01

Se apoya tcnicamente al administrador a Identificar los procesos

revisar y ordenar cuadros MED
de cuadros MED

02

Apoyo brindado en actividades de la oficina de Se

ordenaron
la
institucin
sede
de
la
prctica expedientes de los
administrativa.
alumnos por carrera y
por
grado,
se
colocaron
con
diferente
color
de
Se ordenaron expedientes de los alumnos
folder para una mejor
identificacin. Luego
se archivaron en orden
Brind atencin a padres de familia y visitas alfabtico de acuerdo
de autoridades educativas
al color, al grado y
seccin, se dividieron
con
cartulina
Elaboracin de una ficha de situacin socioescribindole
la
econmica del estudiante.
carrera y grado para
identificar
cada
Realizacin de un boletn informativo de paquete
de
educacin que otorga la institucin
expedientes.

03

04

05

06

28
3.2.1 Logro de objetivos

TABLA NO.3
LISTA DE COTEJO DEL LOGRO DE OBJETIVOS
No.

Objetivos

SI

01

Cumplimiento de las actividades asignadas por el

administrador.

02

Realiza actividades por iniciativa propia.

03

Propone estrategias administrativas.

04

Demuestra capacidades y habilidades administrativas.

05

Entrega actividades puntuales y concretas.

3.2.2

NO

Recursos utilizados en cada una de las actividades

TABLA No. 4
RECURSOS UTILIZADOS EN ACTIVIDADES
No.

Actividad

Recursos

01

Charla ambiental

Proyector,
computadora. Mesa,
bocina.

02

Revalidaciones

Hojas tamao carta,

impresiones lser,
computadora.

03

Registros y controles

Manuales, Hojas,
lapicero, libro de
actas, sellos.

29
3.2.3 Principios administrativos e instrumentos tcnicos aplicados en
las actividades

TABLA No. 5
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS E INSTRUMENTOS
TCNICOS
No.

Principio

Actividad

Instrumentos

01

Planificacin

Al iniciar la semana de
labores
el
coordinador
administrativo solicita un
plan de actividades a
ejecutar.

Hojas bond,
lapiceros,
impresiones,
calendario,
trabajos
pendientes.

02

Organizacin

El coordinador
administrativo cada inicio
de semana ejecutaba
sesiones para realizar las
tareas eficientemente.

Cuaderno de
apuntes,
bolgrafos,
agenda, hojas
bond.

03

Iniciativa

Como
practicante
administrativo tuve que
demostrar mis iniciativas
para la mejora de servicios
que presta la institucin

Agenda de
actividades,
circulares para
la comunicacin
doble va.

30

2.2.4 Resultados obtenidos

Supervisada.

en

el

desarrollo

de

la

Prctica

TABLA NO. 6
RESULTADOS OBTENIDOS
No.

01

02

03

rea

Resultado

Administracin
escolar

Las actividades realizadas en la

administracin escolar se basan en la
revisin y recopilacin de datos de
alumnos del Ciclo Bsico y Diversificado
para el reporte de estadstica inicial
correspondientes al ciclo escolar 2015.

Auxiliar pedaggico

Apoyo parcial para la construccin de

materiales didcticos ldicos: ruleta,
dado y maqueta con material reciclable,
para las reas de matemtica y ciencias
naturales.

Auxiliar Tcnico
administrativo

Tabulacin de datos para actividades

generales del segundo trimestre e
ingreso de calificaciones del primer
trimestre del primer y segundo grado del
ciclo bsico.

31

3.3

Elementos bsicos del perfil del proyecto

3.3.1 Datos generales
Proyecto ambiental de un archivador de madera y charla acerca
de la contaminacin visual.
a. Nombre del proyecto
Archivador de madera reciclado
b. Nombre de la institucin
Centro Educativo Don Bosco
c. Municipio y departamento
Raxruh, Alta Verapaz
d. Beneficiarios
1) Directos
Personal de secretaria, administracin y el Director
acadmico, con el fin de archivar papeleras o expedientes de la
institucin.

2) Indirectos
Estudiantes: porque en el archivador se colocaran los
expedientes.
Recursos humanos: tambin servir en colocar los
expedientes de personas que se interesan de laborar en dicho
centro educativo.
e. Responsable de la formulacin y ejecucin
Practicante Carlos Sunn Alonzo
f. Costo total del proyecto
Setecientos cincuenta quetzales (Q.750.00)
g. Fecha de ejecucin
Marzo 23 de 2015
3.3.2 Antecedentes
La institucin cuenta con pocos archivadores para dar abasto a
las grandes cantidades de papeleras de los estudiantes, tanto de
egresados con los de reciente ingreso, desde varios aos la
institucin no ha comprado los suficientes mobiliarios. Las papeleras
se encuentran en carpetas y desordenadas, la falta de cartapacios ha
provocado que papeleras de los estudiantes se han extraviado
debido a las grandes montaas de expedientes.
Como iniciativa del practicante se ordenaron varios expedientes
mediante la compra de seis cartapacios y con ellos lograr una mejora
que la secretaria escolar de la institucin lo necesitaba. Adems la
donacin de un estante de madera para darle un toque final y

32
eficiente para determinar la organizacin y control de todos los
expedientes y papeleras de los estudiantes con identificacin
respectivamente.

3.3.3 Justificacin
El proyecto propuesto se pretende en que la institucin e
implementa acciones de mejoras en la organizacin escolar
principalmente en el orden que debe existir dentro de la
administracin educativa, ya que maneja documentos como
expedientes educativos, papeleras propios de la institucin.
Con la implementacin del archivador y cartapacios como
mejoras importantes sustituyendo carpetas que no eran adecuadas,
ya que los documentos ya mencionados se deben manipular con
mucha diligencia. Adems da mala impresin a los visitantes como
autoridades educativas, como tambin no aporta a la organizacin y
administracin ya que es un principio administrativo que se debe dar
prioridad.
3.3.4 Objetivos
GENERAL
Agilizar el orden de los archivos de la administracin educativa en
el rea de prctica administrativa.
ESPECFICIOS
Dar importancia del orden como un principio administrativo
indispensable dentro de la institucin.
Desarrollar una charla con relacin al proyecto relacionado a la
contaminacin visual, como consecuencia al amontonamiento de
archivos en secretaria escolar.
Implementar el orden administrativo dentro de la institucin
mediante la ejecucin del proyecto de archivadores reciclados.

3.3.5 Descripcin del proyecto y/o actividad ambiental

El proyecto del archivador reciclado y cartapacios, se realiza con
el propsito de mejorar y la organizacin escolar del Centro
Educativo

Don

Bosco.

En

su

orden

general

se

ordenara

primeramente los archivos dentro de los cartapacios, colocarles

identificacin

respectivamente,

luego

ordenarlos

dentro

del

archivador que estar en un lugar adecuado y accesible hacia los

encargados de la administracin escolar.

33

3.3.6 Recursos
a) Humanos
Para la fabricacin del archivador de madera ser un
carpintero, para su traslado hacia la institucin de prctica ser
por medio del practicante usando diferentes recursos eficientes
para el traslado del mobiliario con precaucin.
b) Materiales
Se utilizaron maderas, clavos, acepilladora, barniz, metro,
escuadra y otros materiales.
c) Financieros
El financiamiento fue del practicante se detalla de la siguiente
manera.
Material

Cantidad

Total

Madera

13 unidades

Q.260.00

Clavos

3 libras

Q.30.00

Barniz

Q.20.00

Mano de obra y flete

Q.440.00
Subtotal Q.750.00
10 % imprevisto Q.100.00
TOTAL Q.850.00

3.3.7 Cronograma
No.

ACTIVIDAD

FECHA

RESPONSABLE

01

Planificacin del proyecto

23/03/2015

Practicante

02

Elaboracin del estante 24/03/2015

de madera

Practicante

03

Compra de los dems 25/03/2015

cartapacios

Practicante

04

Traslado del mobiliario a 26/03/2015

la institucin de prctica.

Practicante

05

Charla a estudiantes 27/03/2015

sobre la contaminacin
visual.

Practicante

34

3.3.8 Evaluacin del Proyecto

La ejecucin del proyecto del archivador de madera, servir para
que la institucin realice eficientemente sus actividades
administrativas, con el cumplimiento de los principios administrativos
que todas las papeleras deben cumplir cierto orden dentro de la
institucin y mejorar el servicio administrativo hacia los usuarios.
La entrega de siete cartapacios servir a la administracin
educativa, aportar en gran medida las funciones administrativas
porque los expedientes legales que utiliza la institucin estarn en
condiciones adecuadas y accesibles por el estricto orden que tendrn
dentro de los cartapacios.

35

CAPTULO 4
FUNDAMENTACIN TERICA
4.1

Administracin Pblica
La administracin pblica, caracterizada como la actividad del Estado
tiene por objeto a la sociedad, para la cual labora en su perpetuacin y
desarrollo. Por consiguiente, dicha administracin tiene su origen
existencial, as como su legitimidad y justificacin, en la perpetuacin y
desenvolvimiento de la sociedad.
El conjunto de rganos Administrativos que desarrollan una actividad
para el logro de un fin , a travs de los Servicios Pblicos que es el medio
de que dispone la Administracin Pblica para lograr el bienestar General,
regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente por el Derecho
Administrativo. Administrar los bienes del estado.

4.2

Administracin Educativa
La Administracin Educativa es la ciencia que planifica, organiza, dirige,

ejecuta, controla y evala las actividades de las instituciones educativas.

La administracin educativa est dirigida a la ordenacin de esfuerzos; a la
determinacin de objetivos acadmicos y de polticas externa e interna; a la
creacin

aplicacin

de

una

adecuada

normatividad

para

alumnos, personal docente, administrativo, tcnico y manual,con la finalidad de

establecer en la institucin educativa de un gobierno escolar eficiente y exitoso.
4.3

Etapas de la Administracin
4.3.1 Planeacin
Laplaneacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de

seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de

operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios
para su realizacin". A. Reyes Ponce.

36

4.3.2 Organizacin
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin
de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades,
con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo
social.
4.3.3 Ejecucin
La ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la
accin que ha sido planeada, preparada y organizada.
Al respecto Ferry dice:
En la prctica, muchos gerentes creen que la ejecucin es la
verdadera

esencia

de

la

administracin.

La

ejecucin

trata

exclusivamente con personas.

4.3.4 Direccin
Es aquel elemento de la administracin en el que se logra la
realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad
del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas
directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y
se vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada
todas las rdenes emitidas.

4.3.5 Control
Se

refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que

conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos

de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa
para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin,
imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin.

37

4.4

Principios de la Administracin segn Henry Fayol

4.4.1 Divisin del trabajo y especializacin
La correcta delimitacin y divisin de funciones es primordial para
el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente
el trabajo que cada colaborador debe desempaar. Adems, se debe
aprovechar la especializacin del personal para aumentar la
eficiencia.
4.4.2 Autoridad
A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre
se tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello,
es necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se
cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones
tomadas.
4.4.3 Unidad de mando
Cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. De esta
forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
4.4.4 Subordinacin del inters individual al bien comn
Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las
individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la
mayora.

4.4.5 Remuneracin
Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y
debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de
la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.
4.4.6 Centralizacin
Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.
Aunque

gerentes

conservan

la

responsabilidad

final,

se

necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada

actividad.
4.4.7 Unidad de direccin

38
Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo
de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser
logrado. Adems, de contar con un administrador para cada caso.
4.4.8 Jerarqua
El organigrama y jerarqua de cargos debe estar claramente
definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin, todos
deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad
de cada nivel.
4.4.9 Estabilidad personal
Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un
funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable
permanencia de una persona en su cargo, as los empleados
sentirn seguridad en su puesto.
4.4.10 Iniciativa
Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes,
dando libertad a los subalternos para que determinen cmo realizar
ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que
en ocasiones se cometern errores.

4.4.11 Espritu de grupo

El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover
el trabajo colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor
ambiente laboral.
4.4.12 Disciplina
Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la
empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen
liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la
correcta aplicacin de sanciones.

39
4.5

Instrumentos administrativos
4.5.1 Oficio
Es

un

tipo

de documento que

sirve

para

comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a

cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se
utilizan
en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
4.5.2 Providencia
Es la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el
funcionario indica el trmite que debe seguir, solicita informes o deja
constancia del cumplimiento de una disposicin legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:
Solicitar antecedentes
Ratificar
Escuchar a otra persona
Solicitar pruebas
Enviar a archivo.
Los elementos que conforman la providencia son:
Nombre de la oficina Administrativa
Fecha (escrita en letras),
Asuntos objetivos
Nmero de la providencia,
Objetivo de la misma
Firma del funcionario que la enva.
Aplicacin:
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una
peticin recibida. Es necesario que en la providencia se mencione de
cuantas hojas tiles consta el expediente, la cantidad se escribe con

40
letras y la frase completa se anota con maysculas. A continuacin
se presenta un ejemplo de la providencia administrativa.

4.5.3 Memorndum
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se
intercambia

informacin

entre

diferentes

departamentos

de

una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin,

instruccin o disposicin.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin
o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que
puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectando
su vida laboral.
4.5.4 Acta
El acta supone un documento muy utilizado en muchas
profesiones, no obstante, el profesional del secretariado deber
conocer la relevancia de este documento, el formato adecuado del
mismo, sus reglas, etc. ya que a menudo, asistir a reuniones de
trabajo o juntas donde tenga que redactar un acta para dejar
constancia de los puntos all tratados.
4.5.5 Conocimiento
Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber
recibido o entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el conocimiento:
Lugar y fecha,
Nombre de quien recibe,
Descripcin de lo recibido y
Nombre y firma del receptor.
Aplicacin del conocimiento:
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de
temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

41
4.5.6 Circular
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de
instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre
una materia enva la autoridad a sus subordinados.

4.5.7 Dictamen
Se origina de una providencia y contiene informes sobre
disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, as como, la
opinin razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior
para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de
las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido opinin sobre el
asunto.
4.5.8 Resolucin
Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de
haber reunido todos los datos, de haberse formado juicio al respecto
y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final
del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aun
pueden interponerse recursos.
4.5.9 Memorial
Se conoce con el nombre de memorial, ms comnmente como
solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares
a los funcionarios pblicos con el fin de declarar hechos que la ley
exige o bien para solicitar algo en ejerci del derecho de peticin.
4.5.10 Acuerdo
Se emiten por el gobierno de la repblica o bien por medio de los
ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o
varias personas.
4.5.11 Decreto
Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando
uno de ellos emite un decreto es un deber someterlo a la aprobacin

42
del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto,
el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetar, lo
que indica que no lo aprueba. Si el poder ejecutivo emite un decreto,
tambin deber ser aprobado por el poder legislativo.
4.6

Anlisis y descripcin general de la

Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala (artculos del 71 al 81)
ARTCULO 71 AL 81:
EDUCACIN
ANLISIS:
De acuerdo a la Constitucin todos los guatemaltecos tenemos derecho
a la educacin, los docentes tienen la obligacin de brindar una educacin
que cumpla con la integracin, la educacin deber ser completamente
laica y gratuita, todo estudiante debe decidir que profesin tomar, puede
escoger su centro educativo, no se limita ningn tipo de educacin religiosa,
siempre y cuando sea para fomentar los valores y principios morales, la
educacin es obligatoria pues la situacin laboral exige un pensum de
educacin acadmica para poder optar a un trabajo ya que por la
globalizacin tecnolgica, se necesita que los ciudadanos guatemaltecos
seamos competentes.
Combatiendo el analfabetismo ahora la educacin es flexible, en este
caso abierta, ya que actualmente nadie puede quedarse sin estudiar por
que los recursos se lo impidan ya que la Educacin est al alcance de
todos, tanto as que existen programas, de educacin para aquellos que
laboran, leyes que amparan la decisin de estudiar e incluso con beneficios,
existen varias organizaciones que otorgan becas que patrocinan la
adquisicin de conocimientos a estudiantes para que sean competentes en
su pas.

La constitucin ampara la estabilidad laboral de los docentes de

escuelas pblicas esto con el fin de lograr unacalidad educativa,
actualizando el pensum de estudios acorde a la realidad y exigencias

43
laborales y sociales. Todo estudio realizado es respaldado por una
constancia legal avalada por el Ministerio de Educacin. Tambin la
constitucin apoya rotundamente la tecnologa, regulando los sus pro
y contras que como todo conlleva, la educacin tecnolgica requiere
de

mucha disciplina. Actualmente la Educacin es una obligacin

nacional esto para buscar un desarrollo laboral y social.

En nuestro pas existen una diversidad de leyes todas con el fin y

objetivo de poder esquematizar una calidad educativa, sin embargo
el analfabetismo o en lectura no permite aprovechar este recurso de
mejora. Las leyes generadas rigen el comportamiento de toda
la comunidad educativa.
4.7

Ley de Educacin Nacional y descripcin general.

4.7.1 Captulo I PRINCIPIOS
En Guatemala la educacin se fundamenta en los principios, el
objetivo es el de buscar la calidad educativa. Principios y valores que
la sociedad debe practicar, como lo dice en uno de sus principios,
el respeto,

dignidad

derechos,

justamente

se

busca

un

buen desarrollo social y laboral como comunidad educativa y as ser

partcipes de ciudadanos productivos, se acopla al entorno cultural,
como los es el idioma materno, se caracteriza como un proceso
humansticos, participativo, transformador.
4.7.2 Capitulo II FINES
La educacin en nuestro pas tiene sus fines que son el camino
para lograr un buen objetivo que es la calidad educativa, por lo que
respeta la cultura y los valores espirituales, tambin fomenta el
desarrollo intelectual, fortaleciendo as a cada familia que tiene por
ncleo social, permite el conocimiento acadmico cientfico, poltico,
tecnolgico, as como sus derechos y obligaciones capacitando e
induciendo al individuo a que contribuya y sepa aplicar la
verdadera democracia, despertando un inters social para que sea

44
un ser de actitud, eficiente participe social en el desarrollo de nuestro
pas.

4.7.3 Ttulo II Sistema Educativo Nacional

a. Definicin
El sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e
interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a travs de los
cuales se desarrolla la accin educativa, de acuerdo con las
caractersticas, necesidades e intereses de la realidad histrica,
econmica y cultural guatemalteca.
b. Caractersticas
Deber ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado y desconcentrado.
c. Estructura
El Sistema Educativo Nacional se integra con los
componentes siguientes:
El Ministerio de Educacin.
La Comunidad Educativa.
Los Centros Educativos.
d. Integracin
El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:
a. Subsistema de Educacin Escolar.
b. Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela.
4.8

Anlisis del Decreto 1485

El fin principal de esta ley esta en beneficio de todos los docentes del
pas, ha sido y ser de vigencia en beneficio del gremio magisterial en sus
relaciones con el Estado, aunque algunos de los artculos se han visto
desestimados ha sido lamentablemente por los intereses polticos de
diferentes gobiernos.
Al leer y analizar los diferentes artculos e incisos del mencionado
Decreto se confirma lo antes expuesto, pero se puede mencionar algunos
casos: lo que contempla en el Artculo 53, Captulo XI, el cual trata sobre los

45
sueldos bsicos y la partida global para nivelaciones y aumentos, situacin
que no ha tenido vigencia total.
Por otro lado en los Artculos 1. 2. 3. 4., Captulo I, que beneficia al
Gremio Magisterial, en lo que se refiere a Clasificacin y Catalogacin del
personal, que beneficiaba nicamente al Gremio Magisterial del Estado, y
actualmente se benefician tambin el Gremio Magisterial que labora en la
Empresa privada, sino en remuneracin econmica, si en clasificacin y
reconocimientos de mritos.
Por tal motivo, se considera que los artculos vigentes contemplados en
el Decreto 1485, son positivos y en beneficio del Gremio Magisterial.
4.9

Anlisis al Reglamento de Supervisin Tcnica Escolar

(Acuerdo 123 A)
La responsabilidad otorgada a la supervisin educativa es la figura del
ahora con funciones con el de velar el cumplimiento de las actividades
educativas de los docentes en el ministerio de educacin. El 11 de mayo
de 1,965 aparece el reglamento de supervisin tcnica escolar 123 A en el
gobierno de Peralta Azurdia al analizar este viejo reglamento comprobamos
que hay conceptos que ya no estn vigentes pero otros si lo estn, por lo
que crea confusin a las nuevas generaciones que estudian la legislacin
educativa guatemalteca.
La supervisin es un reglamento que tiene ya 40 aos, que hay que
renovar, debe hacerse un anlisis de las funciones que son necesarias
actualmente para enfocarnos hacia una educacin de calidad. El supervisor
debe contribuir a una direccin eficaz procurando que la legislacin se
cumpla; cada supervisor debe tener caractersticas muy especiales.
Ejemplo. Ser Profesional universitario en Pedagoga, Administracin
Educativa o carrera afn y experiencia docente. Cualidades de lder que
sean ejemplo de honestidad, slida cultura general consistente, as mismo,
con mente abierta hacia las innovaciones y buen mediador para solucionar
conflictos.

46

(Hoja aparte)

COMENTARIO CIRCUNSTANCIADO DE LAS 240 HORAS DE

PRCTIVA ADMINISTRATIVA
La Practica Administrada, es otra experiencia satisfactoria lograda durante los
ltimos cuatro aos de la carrera con vnculo educativo y orientacin en medio
ambiente, como practicante estuve como auxiliar administrativo en secretara
escolar del Centro Educativo Don Bosco, cumpl varias propuestas, objetivos y
funciones que el jefe inmediato del rea de practica me asign, cada uno de las
actividades asignadas a mi persona por parte de mi jefe inmediato fueron
incalculables pero realizados con mucha disciplina, responsabilidad y delicadez.

Entre las actividades importantes ejecutadas son: la charla de la

contaminacin visual y la elaboracin y donacin de un estante reciclado para que
la administracin del centro educativo lo utilice de manera efectiva. La realizacin
de diversas actividades como: cuadros MED, elaboracin de circulares, oficios,
cuadros auxiliares, fichas socioeconmicas y psicopedaggicas, entre otras
actividades eficientes para el beneficio del centro educativo que acepto mis
servicios auxiliares de manera administrativa.

Como practicante aprend la aplicacin o ejecucin de diversos principios

administrativos, como tambin con los compaeros dentro del rea de prctica, la
ejecucin de trmites educativos de la institucin en la supervisin y en la
Direccin Departamental de Cobn. Adems aprender correctamente la atencin
a los usuarios, como estudiantes, padres de familia y a personas interesadas de
recibir servicios educativos de la institucin, todo resumido en una autntica y
satisfactoria practica administrativa realizada.

47