Grupo del Proceso de Iniciacin

reas del Conocimiento

1. Gestn de Integracin del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar

que el proyecto incluya todo (y nicamente
todo) el trabajo requerido para completarlo
con xito. El objetivo principal de la Gestin
del Alcance del Proyecto es definir y controlar
qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto.

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

Grupo del Proceso de Ejecucin

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Grupo del Proceso de Cierre

Esta compuesta por aquellos procesos

Esta cumpuesto por aquellos procesos
Esta compuesto por aquellos procesos realizados
realizados para finalizar todas las
Esta compuesto por aquellos procesos realizados
Esta compuesta de aquellos procesos
requeridos para supervisar, analizar y regular el
para definir nuevos proyectos o una nueva fase
actividades a travs de todos los equipos
para establecer el alcanse total del esfuerzo, definir realizados para completar el trabajo definido proceso y el desempeo del proyecto, para
de un pryecto ya existente, mediante la
de procesos de la direccin de proyectos, a
y refinar los objetivos, y desarrollar la linea de
en el plan para la direccin del proyecto a fin identificar reas en las que el plan requiere
obtencin de la autorizacin para comenzar
fan de contemplar formalmente el
accin requerida para alcansar dicho objetivo.
de cumplir con las espectativas del mismo.
cambios y para iniciar los cambios
dicho proyecto o fase.
proyecto, una fase del mismo u otras
correspondientes.
obligaciones contractuales.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Es un subconjunto donde se asegura que estn

Es el proceso que consiste en desarrollar un
todas las partes estimadas del proyecto, los
documento que autoriza formalmente un
procesos que aseguran que los distintos
proyecto o una fase y documentar los requisitos
elementos estn adecuadamente
iniciales que satisfacen las necesidades y
coordenados.
expectativas de los interesados.

2. Gestin del Alcance del Proyecto

Grupo del Proceso de Planificacin

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso que consiste en monitorear,
revisar y regular el avance a fin de cumplir con
los objetivos de desempeo definidos en el
plan para la direccin del proyecto.

Cerrar Proyecto o Fase

Es el proceso que consiste en documentar las

Es el proceso que consiste en finalizar
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
Es el proceso que consiste en ejecutar el
todas las actividades en todos los grupos
coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para trabajo definido en el plan para la direccin
de procesos de direccin de proyectos para
Realizar el Control Integrado de Cambios
la direccin del proyecto define la manera en que el del proyecto para cumplir con los objetivos
Es el proceso que consiste en revisar todas las completar formalmente el proyecto o una
proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se
del mismo.
fase del mismo.
solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar
cierra.
los cambios en los entregables, en los activos
de los procesos de la organizacin, en los
documentos del proyecto y en el plan para la
direccin del proyecto.
Recopilar Requisitos
Verificacin del Alcanse
Es el proceso que consiste en formalizar la
Es el proceso que consiste en definir y documentar
aceptacin de los entregables del proyecto que
las necesidades de los interesados a fin de cumplir
se han completado. Verificar el alcance incluye
con los objetivos del proyecto.
revisar los entregables con el cliente o el
Definir el Alcanse
patrocinador para asegurarse de que se han
completado satisfactoriamente y para obtener
Es el proceso que consiste en desarrollar una
de ellos su aceptacin formal.
descripcin detallada del proyecto y del producto.
Control del Alcanse
Es el proceso por el que se monitorea el estado
Crear la EDT
del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la lnea base del alcance. El
Es el proceso que consiste en subdividir los
control del alcance del proyecto asegura que
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
todos los cambios solicitados o las acciones
en componentes ms pequeos y ms fciles de
preventivas o correctivas recomendadas se
manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT)
procesen a travs del proceso Realizar el
es una descomposicin jerrquica.
Control Integrado de Cambios.

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

Definicin de Actividades
Es el proceso que consiste en identificar las acciones
especficas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT
identifica los entregables en el nivel ms bajo de la
estructura de desglose del trabajo (EDT),
denominado paquetes de trabajo.
Secuencia de Actividades
Es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto. La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lgicas. Cada actividad e hito, a
excepcin del primero y del ltimo, se conecta con
al menos un predecesor y un sucesor.
Estimacin de Recursos de las Actividades
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Est estrechamente coordinado con el proceso
Estimar los Costos.
Estimacin de Duracin de las Actividades
Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con
los recursos estimados. La estimacin de la duracin
de las actividades utiliza informacin sobre el
alcance del trabajo de la actividad, los tipos de
recursos necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilizacin.
Desarrollo del Cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden de
las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma
del proyecto. La incorporacin de las actividades,
duraciones y recursos a la herramienta de
planificacin genera un cronograma con fechas
planificadas para completar las actividades del
proyecto.
Estimacin de Costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximacin de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto. Es una
prediccin basada en la informacin disponible en
un momento dado. Incluye la identificacin y
consideracin de diversas alternativas de cmputo
de costos para iniciar y completar el proyecto.
Presupuestacin de Costos
Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes
de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizada. Esta lnea base incluye todos los
presupuestos autorizados, pero excluye las reservas
de gestin.
Planificar la Calida

Es un subconjunto de la direccin de proyectos

que incluye todos los procesos requeridos
para asegurar que el proyecto satisfacer las
necesidades requeridas por l. Se reconoce la
importancia de la satisfaccin del cliente, la
prevencin antes que la inspeccin, la mejora
continua y la responsabilidad de la inspeccin.

Es el proceso por el que se monitorean y

Es el proceso por el cual se identifican los requisitos
Es el proceso que consiste en auditar los
registran los resultados de la ejecucin de
de calidad y/o normas para el proyecto y el
requisitos de calidad y los resultados
actividades de calidad, a fin de evaluar el
producto, documentando la manera en que el
obtenidos a partir de medidas de control de
desempeo y recomendar cambios necesarios.
proyecto demostrar el cumplimiento con los
calidad, a fin de garantizar que se utilicen
Se lleva a cabo durante todo el proyecto. Los
mismos. Se debe realizarse en forma paralela a los
definiciones operacionales y normas de
estndares de calidad incluyen las metas de los
dems procesos de planificacin del proyecto.
calidad adecuadas.
procesos y del producto del proyecto.

Un subconjunto de la direccin de proyectos

que incluye los procesos requeridos para
asegurar el trmino oportuno del proyecto.

4. Gestin de los Costos del Proyecto

Son los procesos requeridos para asegurar que

el proyecto se termine dentro del presupuesto
aprobado. Los costos pueden variar debido a la
volatidad de los precios, estimacin de
insumos inadecuadas y proyectos de mucha
duracin, ya que esto ltimo aumenta la
incerteza.

Control del Cronograma

Es el proceso por el que se da seguimiento al

estado del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del cronograma.

Control de Costos

Es el proceso por el que se monitorea la

situacin del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a
la lnea base de costo. La actualizacin del
presupuesto implica registrar los costos reales
en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier
incremento con respecto al presupuesto
autorizado slo puede aprobarse mediante el
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios.

Ejecucin de Aseguramiento de Calidad

Control de Calidad

6. Gestin del Proceso de RRHH del Proyecto

Son los procesos requeridos para hacer una

empresa ms efectiva que la competencia,
considerando las capacidades idoneas de la
gente involucrada con el proyecto. Se debe
considerar que dentro de las personas, se
compra el saber hacer "la competencia", la
persona tambin tiene que querer hacerlo por
esto se debe motivar a la persona a travs de
reconocimiento y felicitaciones. Otra
consideracin es que el sueldo es un factor
higienico en cierto nivel, ya que debe cubrir
las necesidades bsicas.

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento, la
recuperacin y la disposicin final de la
informacin del proyecto sean adecuados y
oportunos.
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

Incluye los procesos relacionados con llevar a

cabo la planificacin de la gestin, la
identificacin, el anlisis, la planificacin de
respuesta a los riesgos, as como su monitoreo
y control en un proyecto. Los objetivos de la
Gestin de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad
y el impacto de eventos negativos para el
proyecto. Lo ideal es solo quedar con riesgo
residual, para esto se usa la estratega de
distribuir el riesgo.

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Incluye los procesos de compra o adquisicin
de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del
proyecto a fin de realizar el trabajo. La Gestin
de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestin del contrato y de control
de cambios necesarios para desarrollar y
administrar contratos u rdenes de compra
emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto.

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del Proyecto

Es el proceso por el cual se confirman los
recursos humanos disponibles y se forma el
equipo necesario para completar las
asignaciones del proyecto.

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Es el proceso que consiste en mejorar las
Es el proceso por el cual se identifican y
competencias, la interaccin de los
documentan los roles dentro de un proyecto, las
miembros del equipo y el ambiente general
responsabilidades, las habilidades requeridas y las
del equipo para lograr un mejor desempeo
relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la
del proyecto.
direccin de personal.
Dirigir el Equipo del Proyecto
Es el proceso que consiste en dar
seguimiento al desempeo de los miembros
del equipo, proporcionar retroalimentacin,
resolver problemas y gestionar cambios a fin
de optimizar el desempeo del proyecto.
Identificar a los Interesados
Planificar las Comunicaciones
Distribuir la Informacin
Informar el Desempeo
Es el proceso de poner la informacin
relevante a disposicin de los interesados en
Es el proceso que consiste en identificar a todas
el proyecto, de acuerdo con el plan
Es el proceso de recopilacin y distribucin de
las personas u organizaciones impactadas por el Es el proceso para determinar las necesidades de
establecido.
la informacin sobre el desempeo,
proyecto, y documentar informacin relevante
informacin de los interesados en el proyecto y
Gestionar las Expectativas de los Interesados
incluyendo los informes de estado, las
relativa a sus intereses, participacin e impacto definir cmo abordar las comunicaciones con ellos. Es el proceso de comunicarse y trabajar en
mediciones del avance y las proyecciones.
en el xito del mismo.
conjunto con los interesados para satisfacer
sus necesidades y abordar los problemas
conforme se presentan.
Planificar la Gestin de Riesgos
Monitorear y Controlar los Riesgos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las
actividades de gestin de los riesgos para un
proyecto.
Identificar los Riesgos
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos
que pueden afectar el proyecto y se documentan
sus caractersticas.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
Es el proceso por el cual se implementan
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos
planes de respuesta a los riesgos, se rastrean
para realizar otros anlisis o acciones posteriores,
los riesgos identificados, se monitorean los
evaluando y combinando la probabilidad de
riesgos residuales, se identifican nuevos
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
riesgos y se evala el proceso de riesgos a
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
travs del proyecto.
Es el proceso que consiste en analizar
numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del
proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.
Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones

Es el proceso de documentar las decisiones de

compra para el proyecto; se especifica el enfoque y
se identifican los posibles vendedores.

Es el proceso de obtener respuestas de los

vendedores, seleccionar un vendedor y
adjudicar un contrato.

Es el proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los
contratos, y efectuar cambios y correcciones
segn sea necesario.

Cerrar las Adquisiciones

Es el proceso de finalizar cada adquisicin

para el proyecto.