MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms
fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.

La barra de ttulo
barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar boton minimizar, restaurar boton restaurar y cerrar boton cerrar

bola La barra de acceso rpido

barra men
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como
Guardar Guardar, Deshacer Imprimir o Rehacer Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rpido.
Personalizar barra

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a
lo largo del curso:
Personalizar Barra

La Banda de Opciones
Banda de opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque
tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Banda de opciones

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.

El Botn Office
Men Archivo

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la
opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin
puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a
realizar como la opcin Abrir.

Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la

derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones.
Por ejemplo, la opcin Administar para acceder a las opciones de administracin de la
base de datos.

La barra de frmulas
barra formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente,
pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas
barra etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

barra desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La Ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

menu ayuda

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.