LA ORGANIZACIN

DEFINICIN
Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de
interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as
poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms
personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces
de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para
lograr un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas
de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as
generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin
es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que
han sido dispuestas para estos propsitos.
Existen varias escuelas filosficas que han estudiado la organizacin
como sistema social y como estructura de accin, tales como
el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teora de la
organizacin es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios
tericos para as continuar elaborando una teora sobre ellos. Un camino
sera clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han
sido ms , tales como la burocracia como administracin o elementos que
componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados,
tales como el liderazgo formal e informal. Como metodologa, esto se
llama investigacin operativa y en el mbito de las ciencias sociales es el
campo de estudio de la sociologa de la organizacin. Un nuevo uso est
emergiendo en las organizaciones: la gestin del conocimiento.
Tpicamente, la organizacin est en todas partes, lo que dificulta su
definicin independiente o sin involucrarse en una aplicacin particular.

LA NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN
En las empresas las personas, los equipos, todos los recursos
empresariales, son contratados y arreglados de acuerdo con sus funciones

de una manera lgica y racional.

El papel de la organizacin
administrativa es exactamente: contratar, agrupar, reunir y dividir el
trabajo, es decir especializar, para que las actividades sean ejecutadas de
la mejor manera posible.
Organizar es la funcin administrativa que se encarga de agrupar las
actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Agrupar
las actividades involucra la reunin de las personas y recursos
empresariales bajo la autoridad de un jefe. As, la organizacin necesita
lidiar con personas, organismos y relaciones de autoridad y
responsabilidad. Para que los objetivos sean alcanzados, los planes
ejecutados y las personas puedan trabajar eficientemente, es necesario
agrupar adecuadamente las actividades y distribuir convenientemente la
autoridad.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
La organizacin administrativa debe basarse en cinco principios de
organizacin:
a. Principio de la Especializacin
El trabajo debe fundamentarse en la divisin del trabajo, lo que provoca la
especializacin de las personas en determinadas actividades. La
especializacin incrementa la cantidad y la calidad del trabajo ejecutado.
b. Principio de la definicin funciona
El trabajo de cada persona, la actividad de cada organismo y las
relaciones de autoridad y responsabilidad son aspectos que deben ser
claramente definidos por escrito. Generalmente las empresas utilizan el
organigrama, la descripcin del cargo o el Manual de Organizacin para
aplicar los principios de la definicin funcional. Lo importante es dejar en
claro la posicin de cada persona u organismo en la estructura
organizacional de la empresa
c. Principio de igualdad de la autoridad y responsabilidad
La autoridad tiene el poder de dar rdenes y exigir obediencia a los
subordinados. La responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior.
El principio de igualdad destaca que debe haber una correspondencia
entre el volumen de la autoridad y de responsabilidad atribuido a cada
persona u organismo. Esta equivalencia es necesaria para evitar que
ciertas personas u organismos tengan excesiva responsabilidad sin la
necesaria autoridad. O en caso contrario, demasiada autoridad con muy
poca responsabilidad.

El enunciado de este principio es. A cada responsabilidad debe

corresponder una autoridad que permita realizarla y a cada autoridad
debe corresponder una responsabilidad equivalente.

d. Principio de gradacin
Es consecuencia del principio anterior: cada persona debe saber
exactamente a quin da cuentas y sobre quin posee autoridad. Se refiere
a la secuencia de relaciones directas de autoridad hacia un subordinado
en toda la organizacin, desde la base hasta la cpula, donde
generalmente est el jefe principal como autoridad mxima.

e. Principio de las funciones de lnea y de staf

Se debe definir de la manera ms clara posible, no slo en lo que se
refiere a la cantidad de autoridad atribuida a cada persona u organismo,
sino tambin a la naturaleza de esa autoridad. Este principio conlleva la
distincin entre autoridad de lnea y autoridad de staff, o mejor dicho,
entre las funciones de lnea y de staff dentro de la empresa.
Las funciones de lnea son aquellas directamente ligadas a los objetivos
principales de la empresa, en tanto las funciones de staff son aquellas que
no se encuentran directamente ligadas a esos objetivos. El criterio para
distinguir la diferencia es la relacin directa o indirecta con los objetivos
empresariales y no el grado de importancia de una actividad sobre otra.

PRINCIPALES PROPSITOS
ORGANIZACIN

DE

LOS

GRUPOS

EN

La formacin de grupos en la organizacin se da para alcanzar unos

propsitos perseguidos por la propia organizacin, por los miembros
que la componen o por ambas partes al mismo tiempo.
PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN: HANDY (1976).
A. Consecucin de una mejor distribucin del trabajo; la organizacin
agrupa un conjunto de habilidades, talentos, responsabilidades y
competencias y les asigna una serie de deberes y tareas.
B. Mejor direccin y un control ms eficaz del trabajo. Creando grupos
es posible conseguir que el trabajo est organizado y controlado por
individuos idneos a los que se les otorga autoridad y responsabilidad
sobre un cierto tipo de tareas.

LA

C. Los grupos se utilizan para la solucin de problemas y la toma de

decisiones como medio que hace posible la agrupacin de una serie
de habilidades y conocimientos idneos para la solucin de problemas
planteados.
D. Son instrumentos eficaces para el procesamiento de informacin
para informar a su vez de las decisiones adoptadas a todos los
miembros de la organizacin que deben conocerlas.
E. Pueden resultar eficaces en la recogida de informacin, de ideas y
de sugerencias relevantes para la organizacin procedentes de la
propia organizacin o de su entorno ambiental.
F. Son tiles para poner a prueba o ratificar decisiones tomadas fuera
del grupo. Mediante este proceso, se puede conseguir una mayor
aceptacin de esas decisiones.
G. Lograr coordinacin o servir de enlace entre diversas unidades o
elementos de la propia organizacin y entre la organizacin y su
medio ambiente.
H. Puede incrementar el nivel de compromiso de sus miembros y
conseguir que muestren un mayor nivel de implicacin en los planes y
actividades de la organizacin.
I. Pueden utilizarse eficazmente para resolver conflictos dentro de la
organizacin.
J. Pueden utilizarse para el estudio del pasado de la organizacin y
sus repercusiones sobre el presente.
Otras funciones apuntadas por Mintzberg (1979) es que la creacin de
grupos en la organizacin facilita el uso compartido de recursos
comunes, permite el establecimiento de medidas comunes de
ejecucin y desempeo e incrementa la adaptacin mutua entre los
miembros.
Algunas pueden estar combinadas en un mismo grupo, aunque el tipo
de funcin para el que se establece determina el tipo de grupo, sus
miembros y su estructura. En la medida en que un grupo haya de
cumplir, al mismo tiempo, distintas funciones, es ms probable que
aparezcan conflictos dentro de l. A lo largo de su existencia el grupo
puede cambiar sus funciones. Un grupo que surgi para desarrollar
una negociacin dentro de una organizacin puede convertirse en un
grupo de estudio o de planificacin.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

Los fundamentos
organizacin son:

bsicos

que

demuestran

la

importancia

de

la

1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado

que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes
(expansin, contraccin, nuevos productos, etc), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.
3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos
e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.