Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
danielangel20005@hotmail.com
PERU 2015
EXCEL BASICO
CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
introduccin
Men de Inicio de Excel
Conceptos bsicos de Excel
La cinta de opciones en Excel.
El cuadro de nombres en Excel
La barra de herramientas de acceso rpido en Excel.
La barra de frmulas en Excel.
La barra de estado en Excel 2013.
Cmo Ingresar datos en Excel 2013.
Relleno, auto-relleno y relleno rpido.
Listas personalizadas en Excel.
Formulas y Funciones en Excel.
Las funciones en Excel.
La funcin PROMEDIO, CONTAR y CONTARA.
Referencias Relativas y Absolutas en Excel.
Los Formatos en Excel.
Los formatos numricos en Excel.
Porcentajes y decimales en Excel.
Copiar formatos en Excel.
Modificar tamao de celdas en Excel.
Ocultar y bloquear celdas en Excel.
Ordenar datos en Excel.
Insertar y eliminar celdas en Excel.
Cmo graficar en excel 2010. Parte I.
Cmo graficar en Excel 2010. Parte II.
Cmo Imprimir en Excel 2013.
El curso de Excel es muy importante tanto para las personas profesionales como
para aquella que no la son ya que es una herramienta muy til para que permite
gestionar datos de diferentes actividades y profesiones, Recomiendo a quienes que,
2. Pregunta:
Si ingreso la siguiente frmula en una celda, el resultado ser:
12
13
8/7
3. Pregunta:
Cul de las siguientes notaciones de Excel, representa a la totalidad de los datos de
la fila nmero 2?
2$
2F2
2:2
2*
4. Pregunta:
A usted se le pide contar la cantidad de celdas que contienen nmeros o texto
entre las celdas A1 y A7.
5.Pregunta:
El botn al que apunta la flecha roja sirve para:
pgina
6. Pregunta:
El botn que est enmarcado en rojo sirve para:
Agregar de una sola vez tres ceros cuando se trabaja con nmeros grandes.
7. Pregunta:
El cuadro de nombres de esta pantalla de Excel est representado por la letra
8. Pregunta:
Para seleccionar datos de manera discontinua con el mouse, se debe usar la tecla
Control
Mayscula
Tabulacin
Alt
Mayuscula +Alt
9. Pregunta:
La mejor manera de ordenar de mayor a menor los nmeros de la columna C es:
10. Pregunta:
Las dos imgenes corresponden a una seleccin.
Cul de ellas es una seleccin completa (que incluye todas las celdas de la
columna) y cual es una seleccin parcial de la columna I?
de la columna
seleccin parcial
11. Pregunta:
En relacin a la frmula de la celda D2, podemos afirmar que:
Las referencias de las filas son absolutas pero de las columnas son relativas
Las referencias de las filas son relativas pero de las columnas son absolutas
12. Pregunta:
De la columna A hasta la D hay cuatro nmeros. Los nmeros son iguales pero se
aplic un formato distinto a cada uno
La columna A
La columna B
La columna C
La columna D
13. Pregunta:
La mejor forma para obtener ayuda acerca de una funcin que est ingresando es:
Pulsar la tecla F1
Pulsar la tecla F4
14. Pregunta:
El mtodo abreviado de teclado para pegar es:
Control +X
Control +P
Control +C
Alt+P
Control+V
15. Pregunta:
Cul de las siguientes notaciones hace correcta referencia a la celda A1 de una hoja
llamada Presupuesto?
Presupuesto!A1
PresupuestoA1
Hoja:PresupuestoA1
A1Presupuesto
Presupuesto:A1
16. Pregunta:
La principal utilidad de inmovilizar paneles es:
alterados
17. Pregunta:
En el siguiente ejercicio, se desea obtener, para cada producto, el porcentaje de las
ventas respecto a las ventas totales.
Para poder rellenar hacia abajo la frmula asociada al producto 1, debera ingresarse
como:
=C2/$C6
=C2/C6
=$C$2/$C$6
=C2/C$6
=$C$2/C6
18. Pregunta:
Escriba en el espacio de abajo el nombre de la funcin que permite promediar un
conjunto de datos
Plantillas pre-diseadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir lista de pelculas. Si pulso
una vez tengo acceso a una breve descripcin. Al elegir Crear puedo editar la
plantilla. Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de
pelculas. Hay variadas opciones de plantillas.
Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o seleccionar algn tema
(5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo ms probable es que lo
nico que se acomode a tus necesidades sea un diseo propio.
A la izquierda del men de Inicio tienes la seccin ms til de todas. Son los
archivos utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto
a las versiones anteriores de Excel en donde tenas que realizar varias acciones
antes de llegar a un men similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecer y
el orden de los archivos cambiar. Si trabajas constantemente con un archivo, te
recomiendo que lo ancles pulsando este cono (6). De esta manera siempre
estar en la primera posicin.Para abrir un archivo que no est en esta lista,
pulsa abrir otros libros (7).
LA CELDA
Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, slo una es la celda activa. Y es la que est
de
color
blanco.
El conjunto de lneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrcula. Ms
adelante en el curso vers cmo ocultar estas lneas.
La hoja
Pode
mos ver el nombre de este libro (o tambin llamado archivo) en la parte superior de la
ventana. Se llama Libro 1. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no
hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o ms hojas. Para agregar otra hoja a nuestro
libro pulsamos este signo ms. Ahora mi libro se compone de dos hojas. Para moverme
de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botn
derecho
del
mouse
y
elegimos
Eliminar.
Cuando guarde este libro, se guardarn tambin las hojas dentro de l y podr
modificar
su
nombre.
Para hacerlo voy a la pestaa Archivo, elijo Guardar como y escojo una ubicacin.
Aqu puedo cambiar el nombre. Voy a escribir Mi primer libro. En la parte superior
podrs
ver
que
ha
cambiado
el
nombre.
Quieres saber cunto aprendiste? Realiza una corta evaluacin de esta clase
pulsando el botn que aparece abajo.
1. Pregunta:
Para cambiar el nombre de la hoja 1 que aparece en la imagen, se tiene que:
Pulsar la pestaa "Hoja1" una vez con el botn derecho del mouse y
Hay
que
ir
la
pestaa
Archivo
>>>Opciones>>>Pestaa>>>>Cambiar nombre
o
2. Pregunta:
Qu nmero est ms cerca de la cantidad de celdas que contiene una hoja?
16.000.000.000
1.048.576
20.000
200.000
7.000.000
3. Pregunta:
La cuadrcula es:
o
El conjunto de celdas
4. Pregunta:
El nombre de una celda comienza con:
5. Pregunta:
En
esta
imagen
podemos
ver
un
prrafo
que:
6. Pregunta:
Para cambiar el nombre a un libro se debe:
o
luego modificarlo.
o
Hacer nada. Puesto que los nombres de los libros no pueden ser
modificados.
o
celdas seleccionadas
8. Pregunta:
Para cambiar el nombre de la hoja 1 que aparece en la imagen, se tiene que:
Pulsar la pestaa "Hoja1" una vez con el botn derecho del mouse y
Hay
que
ir
la
pestaa
Archivo
>>>Opciones>>>Pestaa>>>>Cambiar nombre
o
La cinta de opciones
Las pestaas
La cinta est constituida de varias pestaas. Tambin las llamamos fichas. Nos sirven
para seleccionar diferentes mens.
Los grupos
Dentro de la cinta, Excel junta elementos comunes en lo que llama Grupos.
La pestaa Archivo
En la cinta de opciones vers una pestaa de color verde. Es la pestaa archivo y te
permite acceder a opciones tales como guardar, abrir un nuevo libro, imprimir y a
modificar algunas opciones de Excel.
Para regresar a lo que estabas haciendo, la tecla escape en tu teclado. Volvers a la
misma ventana y ficha de la cinta de opciones en la que estabas trabajando.
1. Pregunta:
La cinta de opciones contiene comandos de Excel
o
Verdadero
Falso
2. Pregunta:
En Excel nos referimos a un grupo:
o
herramientas
o
de opciones
o
3. Pregunta:
Para salir de la ficha Archivo y volver a la ventana principal, se puede hacer por
cuales de los siguientes mtodos? (seleccione la o las opciones vlidas)
o
4. Pregunta:
Los comandos para guardar, imprimir, abrir un nuevo libro y otras opciones de
Excel se encuentra en:
o
La pestaa "Opciones"
La ficha "Archivo"
El cuadro de nombres
La barra de estado
5. Pregunta:
Las pestaas son los elementos que me permiten moverme por diferentes
mens. Tambin se les llama fichas.
o
Verdadero
Falso
6. Pregunta:
La cinta de opciones est construida de forma tal que cada comando se puede
llegar de forma nica a travs de un cono.
o
Verdadero
Falso
7. Pregunta:
Cuando quiero restablecer definitivamente las pestaas y la cinta de opciones
despus de haberlas ocultados, debo dirigirme al borde superior de la ventana y
pulsar una barra horizontal de color verde.
o
Verdadero
Falso
En esta clase veremos una de las partes de la ventana de Excel que a simple
vista pareciera tener poca importancia. Su utilidad incluso pasa desapercibida
para aquellos ya habituados con Excel. Me refiero al cuadro de nombres. En
esencia, este cuadro me indica el nombre de la celda activa. En este caso la
celda activa es la A1.
Cmo asignar un nombre a una celda
Pero su utilidad va ms all de eso. Tambin me permite asignar un nombre
distinto
al
sistema
de
coordenadas.
Su coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje
mejor lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no
pueden contener espacios ni smbolos. El guion bajo es una excepcin.
Tampoco pueden comenzar por un nmero. Si expando el cuadro de nombres,
aparecer producto1. Y si lo elijo, me llevar a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de
las coordenadas, seguir siendo vlido. Y podrs utilizar cualquiera de los dos
para tus frmulas.
Rango de celdas
Tambin puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las
que vez aqu. Las voy a llamar Productos. Ahora est visible en el cuadro de
nombres.
Y
lo
puedo
seleccionar
desde
aqu.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo
que ya tipiaste.
El administrador de nombres
2. Pregunta:
Se le llama rango en Excel a un conjunto de celdas
o
Verdadero
Falso
3. Pregunta:
Al ingresar un nuevo nombre al cuadro de nombres, el nombre anterior (el de
coordenadas) deja de ser vlido.
o
Verdadero
Falso
4. Pregunta:
En esta imagen el cuadro de nombre est representado por el nmero:
5. Pregunta:
Para eliminar un nombre hay que ir al cuadro de nombres, seleccionar uno y
luego pulsar la tecla suprimir.
o
Verdadero
Falso
En
la
imagen
eleg
el comando Formato Condicional. Pulso el botn derecho del mouse y escojo
agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Si usas algn comando de forma seguida y quieres ahorrarte el tiempo de buscarlo
en la cinta de opciones, esta es una buena manera para incorporarlo. Si no te
acomoda esta posicin de la barra puedes dejarla debajo de la cinta de
opciones eligiendo la opcin Mostrar debajo del la cinta de opciones en el mismo
men donde nos referimos a la primera forma de incluir un comando.
En el prximo video veremos la barra de frmulas.
1. Pregunta:
Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido hay que
hacer doble clic en ella.
o
Verdadero
Falso
2. Pregunta:
Por defecto, la barra de herramientas est compuesto por: (seleccione todas las
opciones correctas)
o
El comando Imprimir
El comando Eliminar
El comando Grabar
El comando Ayuda
El comando Repetir
El comando Rehacer
El comando Deshacer
3. Pregunta:
El comando repetir no est en la cinta de opciones pero se puede agregar a la
barra de herramientas de acceso rpido.
o
Verdadero
Falso
4. Pregunta:
La barra de herramientas de acceso rpido puede ser reubicada en cualquier
lugar de la ventana que deseemos.
o
Verdadero
Falso
5. Pregunta:
La barra de herramientas de acceso rpido se puede configurar slo con los
comandos de la cinta de opciones
Verdadero
Falso
Como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar frmulas. Sin embargo, tiene un
par de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible.
Primero que todo en la barra de frmula puedes ingresar datos, tal como lo
haras directamente en una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas
a la barra y escribes un dato, frmula o funcin.
para ingresar un dato, frmula o funcin
11. El cono Fx
Segundo uso
abajo
Ingresa una funcin, frmula o dato y deja la celda activa donde
estaba
o
2. Pregunta:
El cuadro de argumentos
3. Pregunta:
La barra de frmulas sirve para: (seleccione todas las alternativas correctas)
o
Ingresar texto
Ingresar funciones
Ingresar frmulas
Sobre-escribir datos
4. Pregunta:
Si pulso el cono representado por las letras Fx, despus de haber escrito una
funcin y abierto el primer parntesis, me lleva a:
o
El cuadro de argumentos
El cuadro de nombres
5. Pregunta:
La barra de frmulas permite ver slo una lnea a la vez de lo que escribimos y
no hay forma de modificar eso.
o
Verdadero
Falso
La barra de Estado
La barra de estado corresponde al la barra horizontal verde que se encuentra en el
extremo inferior de la ventana de Excel.
Editar la barra
de estos productos.
Para eso debo cerciorarme que estn
habilitados estos clculos en las opciones de la barra.
Pare realizar los clculos debo seleccionar los datos estos precios y automticamente
los resultados aparecen en la barra. No hay necesidad de crear una frmula. As de
sencillo. sta, es a mi entender, la mayor utilidad de la barra de estado.
En el prximo video veremos cmo ingresar eficientemente datos a nuestra hoja.
1. 1. Pregunta:
En esta barra de estado se muestra, de izquierda a derecha, lo siguiente:
2. Pregunta:
Si en una celda hago referencia a otra celda, entonces en el modo de celda
aparecer la palabra:
o
Sealar
Referencia
Celdas anidadas
Modificar
Introducir
3. Pregunta:
Verdadero
Falso
4. Pregunta:
El control deslizante del zoom, a diferencia del zoom, me permite alejar y
acercar la vista del documento, pero nunca a menos del 100%.
o
Verdadero
Falso
5. Pregunta:
El modo Listo me indica que:
o
desplazamiento.
Por ejemplo, si quieres
ingresar un dato y moverte hacia arriba, pulsa mayscula y luego la tecla Enter. Y
para moverte a la izquierda, pulsa mayscula y la tecla tabulacin.
Dejar la celda activa en su lugar
En caso que quieras que celda activa no se mueva para ningn lado pulsa el visto
de verificacin en la barra de frmulas. O, alternativamente, las teclas Control y
Enter. En ese orden.
Verdadero
Falso
2. Pregunta:
En una seleccin, la tecla CONTROL te permite:
o
3. Pregunta:
La tecla maysculas, seguida de la tecla tabulacin me permite:
o
antes
4. Pregunta:
En una seleccin vaca la celda activa se mover dentro de ese rango siempre y
cuando:
(Selecciona todas las alternativas correctas)
o
5. Pregunta:
Para ingresar un dato y que la celda activa permanezca en el mismo lugar
puedo:
(marca todas las opciones correctas)
o
uno. En este video veremos los comandos relleno, relleno rpido y auto-relleno y
cmo
utilizarlos.
Si quieres practicar, descarga el archivo de esta clase.
El controlador de relleno
Opciones de relleno
1. Pregunta:
Para poder completar las iniciales que aparecen en esta imagen de Excel debo
usar:
el comando Copiar
el comando Relleno
el comando Auto-relleno
2. Pregunta:
El comando relleno sirve para copiar el mismo dato a lo largo o ancho de una
seleccin en una columna o fila.
o
Verdadero
Falso
3. Pregunta:
El controlador de relleno es:
Una funcin que permite restringir, o controlar, la cantidad de celdas a
rellenar
Una mirilla que aparece en la esquina inferior derecha de una
4. Pregunta:
El autorelleno puede ser usado para completar una serie numrica de una
columna o fila.
o
Verdadero
Falso
5. Pregunta:
Cuando quiero utilizar el controlador de relleno, las datos de las columnas
adyacentes le servirn a Excel para saber hasta donde realizar el relleno.
o
Verdadero
Falso
Las listas personalizadas pueden ir con cualquier tipo de informacin. Por ejemplo
pueden ser una lista de frutas, de tallas de ropa, marcas de auto, lo que quieras.
Adems, con ellas puedes ordenar datos segn el propio orden de la lista. Pero eso lo
vers
en
un
tema
ms
adelante.
Por ltimo, es importante saber que las listas no quedan almacenadas en los archivos,
sino en tu equipo. Si envas la hoja a otra persona, no podr hacer uso de ellas.
En el prximo video comenzaremos con el uso de frmulas y funciones en Excel. No
olvides de evaluar los conocimientos que adquiriste en esta clase, mediante un test.
1. Pregunta:
Las listas personalizadas sirven tambin para ordenar datos
o
Verdadero
o
Falso
2. Pregunta:
Cuando uso el controlador de relleno para arrastrar una celda que contiene un
elemento de una lista personalizada, el controlador se detiene automticamente en el
ltimo elemento y no permite seguir.
o
Verdadero
o
Falso
3. Pregunta:
Las listas personalizadas pueden servir para:
(Selecciona todas las posibles respuestas)
o
Crear una lista con las iniciales de los meses del ao
o
4. Pregunta:
Para modificar una lista debo ir a la pestaa Archivo>>Opciones>Avanzadas. Y en la
seccin General pulsar el botn Modificar listas personalizadas
o
Verdadero
o
Falso
5. Pregunta:
Una vez creada una lista, esta queda almacenada en el Libro para que cualquier otro
usuario, en otro computador, pueda usarlas.
Verdadero
Falso
teclado
o
seleccionarlas
con
las
flechas.
Cuando seleccionas las celdas vers que se van mostrando de diferentes colores. Esto
permite relacionarlas fcilmente con su referencia en coordenadas.
Un error comn
Uno de los errores ms comunes es querer modificar una frmula utilizando las
flechas.
Para poder hacer una correccin debes asegurarte que el modo de celda sea el
correcto. Se requiere que el modo de celda est en Modificar Para eso, hay tres
opciones. Puedo ir a la barra de frmulas y hacer clic dentro de ella. O hacerlo en la
misma
celda.
O
pulsando
la
tecla
F2.
Slo cuando el modo est en Modificar podrs utilizar las flechas para moverte hacia
la referencias.
Clculo automtico
La gran fortaleza de Excel, y la razn por la que fue creado este programa, es la
capacidad de poder cambiar los valores y que la frmula automticamente se actualice
a este cambio. Si cambias una cantidad a la cual hay una frmula asociada, el
resultado va a modificarse tambin, de forma instantnea.
Cmo reconocer una frmula de un dato
A simple vista no es posible reconocer en una hoja qu celdas contienen frmulas y
cuales
contienen
datos.
Todas
muestran
datos.
Para saber si una celda contiene un dato o una frmula, seleccinala y revisar la barra
de frmulas.
Editar una frmula
Finalmente, para editar una frmula que ya ingresaste, tienes tres opciones. Puedes
hacer doble clic en la celda. O seleccionar la celda y pulsar la tecla F2. O tambin la
puedes
modificar
en
la
barra
de
frmulas.
En la prxima clase abordaremos las funciones y la manera en que se ingresan
1. Pregunta:
Los comandos SUMA, PROMEDIO, CONTAR son ejemplos de:
o
Funciones
o
Frmulas
2. Pregunta:
Toda frmula en Excel debe iniciarse con:
Un parntesis
El signo =
Las letras Fx
3. Pregunta:
Si estoy escribiendo una frmula en una celda cuyo modo est en Sealar, puedo
editar la frmula utilizando las flechas de mi teclado.
o
Verdadero
o
Falso
4. Pregunta:
Para reconocer una celda que contiene un nmero de otra que contiene una frmula,
se debe seleccionar la celda y verificar en la barra de frmulas
o
Verdadero
o
Falso
5. Pregunta:
Para poder editar una frmula que ya ingres, puedo: (seleccionar todas las respuestas
correctas)
o
Seleccionarla y pulsar F2
o
La funcin SUMA
El punto y Coma
El punto y coma separa los argumentos de una funcin. En caso de que tu
computadora no este configurada para algn pas de latino-amrica es probable que en
vez del punto y coma, requieras una coma para separar los argumentos.
Debes usar parntesis!
Hay funciones con ms de un argumento. Y otras que no tienen ninguno. Pero
igualmente debes colocar los parntesis. Por ejemplo, la funcin Hoy, nos entrega la
fecha del da en curso. No requiere ningn argumento, pero los parntesis son
obligatorios.
Veamos otro ejemplo. La funcin DIAS. Esta funcin calcula la cantidad de das entre
dos fechas. Requiere dos argumentos de forma obligatoria. El da Inicial y el final.
Cuando digitas una funcin, Excel te muestra una ayuda acerca de los argumentos
requeridos. Puedes usar esta ayuda para saber qu debes incluir en tu funcin.
Selecciono el da inicial, escribo punto y coma, y luego el da final. Pulso Enter y Excel
automticamente me cierra el parntesis y me da el resultado. 10 das entre esas
fechas.
Utiliza el comando Fx
en particular.
o
2. 3. Pregunta:
Todas las funciones de Excel requieren un argumento.
Verdadero
Falso
3. 4. Pregunta:
La funcin SUMA puede tener uno o ms argumentos
o
Verdadero
Falso
4. 5. Pregunta:
En toda funcin se debe usar parntesis, haya o no haya argumentos dentro de
ella.
o
Verdadero
Falso
2. 3. Pregunta:
Todas las funciones de Excel requieren un argumento.
o
Verdadero
o
Falso
3. 4. Pregunta:
La funcin SUMA puede tener uno o ms argumentos
Verdadero
Falso
4. 5. Pregunta:
En toda funcin se debe usar parntesis, haya o no haya argumentos dentro de ella.
o
Verdadero
o
Falso
La funcin CONTAR
Para calcular la cantidad de das, debo utilizar la funcin Contar. La funcin contar
cuenta la cantidad de celdas que contienen exclusivamente nmeros. Omite los
textos,
como
las
letras
SD.
El
resultado
es
10
das
hbiles.
Ahora que tengo ambos datos, puedo llenar esta celda con la cantidad promedio,
que corresponde a la celda de Cantidad Total dividido por los das hbiles. 19
unidades vendidas por da en promedio.
La funcin Promedio
Hay una funcin que calcula esto de forma automtica. Se trata de la funcin
promedio. Voy a reemplazar la frmula que recin escrib por esta funcin. Comienzo
con el signo igual, escribo promedio, abro parntesis y selecciono las celdas. Muy
simple.
Veamos otra funcin. La funcin CONTARA.
La funcin CONTARA
A diferencia de la funcin CONTAR, CONTARA cuenta la cantidad de celdas que
contienen tanto nmeros como texto. Simplemente se fija si una celda tiene un dato
o no. En la celda donde dice Das totales se debe escribir =CONTARA(B3:P3)
Si quiero calcular el porcentaje de das hbiles que hubo en esta quincena debo
dividir la cantidad de Das Hbiles por los Das Totales.
1. Pregunta:
La funcin SUMA resulta invlida si dentro del rango a sumar hay celdas con
texto.
o
Verdadero
Falso
2. Pregunta:
La funcin CONTAR slo cuenta celdas con datos numricos.
o
Verdadero
Falso
5. 3. Pregunta:
Al usar la funcin CONTAR sobre un rango que slo contiene texto en sus
celdas, debera.
o
Entregarme un error
Aparecer el valor de 0
advertencia
o
6. 4. Pregunta:
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que tienen datos, sean
numricos o no numricos.
o
Verdadero
Falso
7. 5. Pregunta:
Si tengo un rango de datos numricos salvo en una celda que est vaca,
entonces:
(seleccione todas las opciones correctas)
vaca.
o
vaca.
o
CONTARA
o
resultado
Referencias Relativas y Absolutas en Excel
En este video abordaremos el tema de las referencias relativas y absolutas. Quiero que
lo veamos a travs de un ejemplo.
Copiando celdas con frmulas:
Cuando en una celda hay un dato numrico y lo copiamos, el contenido se replica. Pero
en el caso de una frmula, esto cambia. Al copiar la celda a otro lugar, las referencias
cambian conforme a dnde se pegan.
la
mecnica,
deja
darte
un
ejemplo
prctico.
30
15
20
10
2. 2. Pregunta:
Las referencias relativas y absolutas slo funcionan al utilizar el controlador de relleno
o
Verdadero
o
Falso
3. 3. Pregunta:
En la imagen de abajo, la frmula que aparece me indica que:
4. 4. Pregunta:
En Excel, la tecla F4 sirve para:
o
Imprimir una hoja
o
5. 5. Pregunta:
Si transformo una celda en absoluta, no puedo cambiarla luego a relativa.
o
Verdadero
Falso
Por
defecto, Excel utiliza el tipo de fuente llamada Calibri con un tamao de 11 puntos. Pero
podemos elegir otra fuente a travs de una lista desplegable (1). El tipo de fuente
disponible depender de las que tengas instaladas en tu computador. En este ejemplo,
la
fuente utilizada
se
llama
Verdana.
Para modificar el tamao de la fuente lo puedes hacer a travs de la lista desplegable
(2) o pulsando los conos para aumentar o disminuir la fuente (3) que estn
representados por una letra A mayscula y sobre ella una flecha indicando hacia arriba
(para aumentar el tamao) y hacia abajo para disminuirlo. Para cambiar su color debes
pulsar el cono (4) que aparece una A, y bajo ella una barra de color.
El Color
Colores personalizados
Con la mira escoges el tono y con este deslizador cambias cuan claro u oscuro lo
deseas.
Para ver el cambio respecto al color original de la fuente, revisa la esquina inferior
derecha
donde
aparecen
las
palabras
Nuevo
y Actual.
Sin entrar en detalles tcnicos, los nmeros que aparecen en la parte inferior indican el
color en una nomenclatura especial que representan los canales de Rojo, Verde y Azul
que se combinan para crear el color elegido.
Para cambiar el color de fondo, se debe pulsar el cono que est a la derecha del color
de fuente, en el grupo Fuente de la pestaa Inicio. Est representado por un tarro de
pintura. En todo lo dems, es exactamente lo mismo. Los colores que has creado
recientemente quedan guardados en una zona llamada colores recientes ( lo puedes
observar en la imagen bajo el ttulo colores).
Los bordes
Falso
2. 2. Pregunta:
Los bordes que uno puede aplicar en Excel vienen pre definidos y no es posible realizar
cambios como quitarlos selectivamente.
o
Verdadero
o
Falso
3. 3. Pregunta:
Los dos conos que estn seleccionados en la imagen (de color verde) corresponden,
de
arriba
abajo,
a:
Alineacin
centrada
verticalmente,
alineacin
centrada
horizontalmente.
4. 4. Pregunta:
Por defecto, que fuente y tamao usa Excel?
o
Times New Roman 12 puntos.
o
Arial 10 puntos
Verdana 14 puntos
Calibri 11 puntos
5. 5. Pregunta:
El
siguiente
cono
sirva
para:
8. Agregar moneda
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
El
botn
que
est
enmarcado
en
rojo
sirve
para:
Agregar de una sola vez tres ceros cuando se trabaja con nmeros
grandes.
o
3. 3. Pregunta:
El formato moneda se distingue, entre otras cosas, del formato general por:
o
Incluir 2 decimales
4. 4. Pregunta:
Si en una celda que tiene un nmero con formato general, aplico el formato
moneda o contabilidad, entonces puedo observar el cambio de formato en la
barra de frmulas.
o
Verdadero
Falso
5. 5. Pregunta:
Si en una celda colocara el nmero 32 y luego le doy formato de fecha, qu
resultado me dara:
o
mensaje "#error_fecha"
o
Funcin REDONDEAR
Para redondear un nmero nunca utilices la reduccin de decimales. Debes aplicar una
funcin que cambie el valor real del nmero. En este caso la funcin REDONDEAR. El
primer argumento de esta funcin es la referencia y el segundo, la cantidad de
decimales que vamos a dejar. Para redondear el nmero 1,5 el segundo argumento
debe ser 0 para que slo deje el nmero entero. Al aplicar esta funcin ahora el valor
verdadero de los nmeros se transformar en 2 y su suma en 4.
En el prximo video veremos cmo copiar formatos utilizando la brocha en Excel.
1. 1. Pregunta:
Al reducir decimales, Excel redondea los nmeros mostrados en la celda, sin alterar el
valor en la barra de frmulas.
o
Verdadero
o
Falso
2. 2. Pregunta:
En Excel, si escribimos en una celda 0,6 60% es exactamente lo mismo en trminos
del valor numrico.
o
Verdadero
o
Falso
3. 3. Pregunta:
Si tengo el nmero 7,6 y si reduzco 1 decimal a travs de la opcin formato de
nmeros, el valor que aparecer en la barra de frmulas ser:
o
7
o
7,6
7,7
7,66
4. 4. Pregunta:
El segundo argumento de la funcin REDONDEAR es:
o
Los datos a los que voy a aplicar el redondeo
o
El tipo de puntuacin que aplicar, es decir punto (.) o coma (,) antes
del decimal
5. 5. Pregunta:
Si en una celda tengo el nmero 12,3 y aplico la funcin REDONDEAR con 0
decimales, el valor real que Excel va a calcular es:
o
13
o
12,3
12,33
12
Falso
2. 2. Pregunta:
Slo es posible replicar el formato de una sola celda a la vez. No es posible copiar el
formato de un rango.
o
Verdadero
o
Falso
3. 3. Pregunta:
El smbolo sirve para:
o
Copiar el formato de celdas
o
original, basta pulsarla nuevamente. Si no deseas centrar tus datos, puedes elegir la
opcin combinar en el cuadro desplegable.
Qu significan los signos ######?
En el caso de nmeros, cuando no caben dentro de una celda, aparecen los signos
numerales que puedes observar en tres de las cuatro columnas de la imagen de arriba.
Indican que el ancho de la celda no es suficiente para mostrarlos.
Aumentar el tamao de las celdas
Para eso nos posicionamos en un borde en los encabezados y hacemos doble clic.
Tambin podemos hacerlo con varias columnas. En ese caso cada columna se
modificar para que el ancho permita que cada una de ellas albergue los nmeros.
Las filas funcionan de la misma manera que las columnas. Todo lo aplicado aqu es
vlido. Puedes utilizar las mismas tcnicas para ajustar el alto. Pero los casos en que
necesitamos
hacerlo,
por
lo
general,
son
muy
poco
frecuentes.
En el prximo video veremos cmo ocultar y bloquear las celdas de nuestras hojas
1. 1. Pregunta:
El smbolo
o
sirve para:
Desplazar una fila hacia abajo
2. 2. Pregunta:
Si hago doble clic en la interseccin de dos columnas en los encabezados
o
Se seleccionar toda la columna
o
3. 3. Pregunta:
Por defecto el tamao de las celdas en Excel es de:
o
100 pixeles de ancho y 50 de alto
o
4. 4. Pregunta:
El smbolo
o
sirve para:
Aumentar o disminuir el tamao de las celdas dentro de una columna
Seleccionar un rango
5. 5. Pregunta:
Si combino las celdas A1 con la celda B1 y C1, entonces al digitar en el cuadro de
nombre la celda C1, me seleccionar y aparecer en l la celda:
o
C1
o
A1
B1
Ocultar
Hay una pequea marca que queda entre las dos
columnas restantes que nos indica que ah hay una columna oculta.
Ojo: Es posible usar una formula o funcin que utilice esos datos, an cuando estn
ocultas.
Mostrar
Para volver a mostrar los datos, debemos seleccionar las columnas a la derecha y a la
izquierda de la columna oculta. Luego pulsamos el botn derecho del mouse y
elegimos mostrar Las filas funcionan de la misma manera. Seleccionamos las filas y
eliges ocultar. Puedes ocultar filas y columnas enteras. Pero no celdas en particular.
Mostrar todas las celdas ocultas
Si no ests seguro en qu parte de tu planilla se encuentran celdas ocultas, te
recomiendo el siguiente procedimiento. Pulsa este botn que est a la izquierda de tu
pantalla, en la interseccin de los encabezados de fila y columna. Con esto seleccionas
todas las celdas. Luego, en cualquier encabezado de columna, eliges mostrar. Y repites
lo mismo para las filas. De este modo te aseguras de ver todo el contenido de tu hoja.
Bloquear celdas
En el prximo video veremos cmo ordenar datos y usar las listas personalizadas que
aprendimos a crear en la clase nmero 10 de este curso.
1. 1. Pregunta:
Cuando uno oculta una columna o fila, no hay ningn elemento visual en Excel
que me indique dnde est oculta.
o
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
Si en la hoja hay una frmula que hace referencia a datos en otra columna, y
esta ltima columna la oculto, entonces la frmula dejar de mostrar un
resultado.
o
Verdadero
Falso
3. 3. Pregunta:
En Excel es posible ocultar una celda especfica dentro de una hoja
o
Verdadero
Falso
4. 4. Pregunta:
Bloquear celdas
5. 5. Pregunta:
Cuando protejo una hoja estoy obligado a ingresar una clave.
o
Verdadero
Falso
la
fecha.
Hay dos tipos bsicos de orden para datos. De menor a mayor y de mayor a
menor. Si los datos corresponden a texto, los ordenar alfabticamente de la A a
la Z o de la Z a la A, tal y como lo describen los conos de la imagen. Al pulsar el
cono de la esquina superior izquierda, me deja la fecha ms antigua arriba.
Un punto importante, si hubiesen seleccionado solamente la columna fecha, slo
esa dimensin de los datos se hubiese ordenado, causando un problema mayor,
puesto que la informacin se hubiese desordenado respecto a las otras variables.
Orden usando listas personalizadas
Veamos otro ejemplo. Quiero ordenar ahora segn el cargo. De mayor a menor
jerarqua de mando dentro de la empresa. Excel no tiene cmo saber cul es el
que tiene mayor jerarqua. Por lo que en este caso debo crear una lista
personalizada.
Esta vez no voy a utilizar la Celda Activa. Sino que selecciono todos los datos,
incluidos los ttulos. Y Pulso el cono Ordenar. Me aparecer el siguiente cuadro:
Donde dice ordenar por Elijo cargo. En ordenar segn, dejo Valores y en
criterio
de
ordenacin
selecciono
Lista
personalizada
Crear una lista teniendo en cuenta el rango del empleado dentro de la empresa.
Gerente, administrativo, cajero, aseo. La escribo en ese orden. Y la ingreso. (Este
procedimiento lo vimos en la clase 10 de este curso). Despus de realizar esto,
los datos estarn ordenados segn la columna cargo.
Agregar nivel de ordenamiento
Supongamos que despus de ordenarlos por cargo, quisiera ordenarlos por otro
criterio. Por ejemplo, por el apellido. Esto significa que primero ordenar por el
cargo, y luego, para personas con el mismo cargo, habr un orden alfabtico de
acuerdo
a
su
apellido.
Debes ir al men ordenar y aparecer el cuadro de la imagen de arriba. Pulsas
el botn Agregar Nivel. Con esto ingresars un segundo criterio de orden. Elijes
apellido. Y en
criterio
de
ordenacin
De
la A a
la
Z.
Con esto, primero ordenar jerrquicamente por cargo. Y para personas con el
mismo cargo, las ordenar por apellido.
1. 1. Pregunta:
Al ordenar una columna de fechas de menor a mayor, la fecha que est arriba
ser la ms antigua.
o
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
Si quisiera ordenar una tabla con ropa de mujer en tamaos Pequeo, Grande y
Extra Grande, debo utilizar:
o
3. 3. Pregunta:
En la siguiente imagen tengo una lista de productos que quiero ordenar primero
por
Tipo
y
dentro
de
cada
Tipo
por
Precio.
4. 4. Pregunta:
Si tengo una tabla con datos con distintas variables y selecciono una columna y
luego la ordeno, entonces las otras variables no se ordenarn en conjunto con
ella, lo que desordenar mis datos.
o
Verdadero
Falso
si seleccionas Desplazar las celdas hacia la izquierda entonces ese espacio ser
ocupado por las celdas que estn a la izquierda de tu seleccin.
Comando insertar
As como puedes quitar celdas, puedes agregarlas. Con las celdas seleccionadas,
pulsas el botn derecho del mouse y escoges insertar. El mismo cuadro de dilogo
aparecer preguntndote qu hacer con las otras celdas.
Mtodos abreviados de teclado
El mtodo abreviado para Insertar celdas es Control mas la tecla +. Y para
eliminar celdas Control mas la tecla -. Es fcil de acordarse. + para agregar, -
para eliminar.
5. Columnas y filas enteras
En vez de trabajar con celdas especficas puedo hacerlo con columnas enteras. Por
ejemplo, si quieres insertar dos nuevas columnas, seleccionas las
columnas haciendo clic en sus encabezados. Y luego aplicas el comando insertar.
Lo mismo funciona con las filas. En estos casos no aparecer el cuadro de dilogo
preguntndote qu hacer con las otras celdas. Y es que cuando insertas o eliminas
una columna o fila entera, no existe el conflicto de qu hacer con los dems datos.
Por lo que Excel no te pregunta nada.
Que pasa con las frmulas al eliminar o insertar?
Un punto importante cuando elimines o agregues celdas: no te preocupes con las
frmulas que hayas escrito. Todas las referencias se ajustarn a las nuevas
ubicaciones de tus celdas. De forma automtica.
conos
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
Slo puedo eliminar o agregar celdas mediante el men que aparece al pulsar el
botn derecho del mouse.
o
Verdadero
Falso
3. 3. Pregunta:
Al cortar datos y pegarlos en otro lugar, las celdas en donde estaban se eliminan
automticamente.
o
Verdadero
Falso
4. 4. Pregunta:
Al insertar una columna o fila entera, Excel me mostrar un cuadro de dilogo
para decidir dnde quiero desplazar las celdas.
o
Verdadero
Falso
5. 5. Pregunta:
Al seleccionar datos que tienen un formato, y luego pulsar la tecla Suprimir
sucede que:
o
Diseo y colores
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
El grfico Circular es til para comparar datos individuales respecto de un todo:
o
Verdadero
Falso
3. 3. Pregunta:
Los
siguientes
conos
de
arriba
abajo
corresponden
a:
4. 4. Pregunta:
Uno de los elementos que puedo cambiar de posicin en un grfico circular es
la leyenda.
Verdadero
Falso
5. 5. Pregunta:
Si modifico el ttulo del grfico dentro de ste, se modificar tambin el texto que
aparece en el encabezado de los datos.
o
Verdadero
Falso
El primero: el ms sencillo
Al pulsarlo van a aparecer muchas opciones. Ante la duda de cul de todas elegir,
ten en cuenta que en cualquier tipo de grfico, la primera opcin siempre es la ms
simple. Si quieres puedes ver una vista previa de los otros grficos, posicionando el
curso sobre de ellos. Una vez creado el grfico puedes modificar su tamao
arrastrando las esquinas.
valores,
el
grfico
de
til.
En la tabla de la imagen quiero
comparar cmo han variado para un mismo vendedor las ventas en dos los
meses de noviembre y diciembre. El grfico de columnas es especialmente til
para esto.
Mover un grfico
Para mover un grfico a otra hoja, pulsa sobre l el botn derecho del mouse y elije
Mover grfico. En las opciones debes seleccionar una hoja nueva. Finalmente le das
un
nombre
a
tu
grfico
y
quedar
en
una
hoja
aparte.
En el prximo video, te mostrar cmo preparar una hoja y ajustarla para imprimir.
1. . Pregunta:
Para hacer que un grfico quede en una hoja aparte, se pulsa el botn derecho
del mouse sobre l y se elije la opcin Mover grfico. Luego se elije la opcin
Hoja Nueva.
o
Verdadero
Falso
2. 2. Pregunta:
No es posible cambiar el valor mnimo del eje vertical en un grfico.
o
Verdadero
Falso
3. 3. Pregunta:
Si mis datos tienen relacin con el tiempo (horas, das, meses, aos) entonces el
tipo de grfico que probablemente me sea ms til es:
o
El grfico circular
El grfico de columnas
El grfico de lneas
En este documento tengo una lista de productos. Una de las opciones interesantes que
tenemos a nuestra disposicin, es la capacidad de saber cmo se ver el documento
impreso. En la pestaa Archivo en Imprimir tenemos la vista previa.
La hoja que quiero imprimir es demasiado grande y no cabe en una sola hoja. Si en la
vista previa avanzamos por las pginas podrs notar que la informacin est contenida
en
4 pginas. Slo
en
la
primera
hay
un
ttulo
descriptor.
Adems, en la tercera y cuarta pgina aparecen los precios. Las columnas fueron
aisladas
del
resto.
Una tentacin comn es comenzar a ajustar los mrgenes o el tipo de hoja. Pero eso
no es una buena forma de trabajo. Veamos cmo resolverlo correctamente.
Vistas de pgina
En la barra de estado hay tres conos. El primero es la vista actual
de pgina. El segundo corresponde a la vista diseo de pgina. Este me permite no
slo ver cmo se ver impresa mi hoja sino que tambin me permite editar alguna
celda en caso que lo necesite. El tercero y el que nos servir para ajustar la hoja
corresponde a la vista previa de salto de pgina.
Vista previa de salto de pgina