REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE
TECNOLOGA
ANDRS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y
DOCUMENTACIN
MISION SUCRE

SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMA es un conjunto de elementos que interactan. Esta es su definicin bsica, as
expresada en casi todos los textos que abordan estos contenidos. A esta definicin se le puede
adicionar un matiz importante y es que de sus interacciones surge un comportamiento como un
todo. Por eso, es importante tener presente que los sistemas presentan un cierto carcter de
totalidad ms o menos organizada.
LOS SISTEMAS TIENEN TRES CARACTERSTICAS ESTRUCTURALES BSICAS:
Elementos que lo componen, las relaciones entre los mismos y los lmites que determinan los
elementos que pertenecen o no al sistema.
ENTRADAS, SALIDAS Y RETROALIMENTACIN
Todo aspecto del ambiente que afecte el sistema constituir una entrada (input).
Todo efecto del sistema en su ambiente es una salida (output).
Existen entradas y salidas programadas o no programadas. Un sistema diseado por personas
tiene una salida deseadasu resultado sirve un propsito, es su FUNCION brindar tal salida.
Todo componente establece una interrelacin con otro; cualquier interrelacin en sentido
opuesto de esta interrelacin se le denomina RETROALIMENTACIN.
SISTEMAS DE INFORMACIN
El manejo de datos e informaciones constituye uno de los aspectos ms importantes para
cualquier organizacin contempornea. El manejo de informacin abarca diferentes actividades
como la recoleccin, almacenamiento, recuperacin, difusin hacia lugares y personas indicadas,
as como el uso que de ellos se hace para varias actividades dentro de una organizacin.
Los sistemas que trabajan con elementos informativos (datos, documentos, objetos,
informacin) se denominan sistemas de informacin.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Sus componentes bsicos son:
Documentos: (Fuentes Documentales) cualquier fuente de informacin, en forma material,
capaz de ser empleada para referencia o estudio o como una autoridad. Ejemplos: manuscritos,
impresos, ilustraciones, diagramas, piezas de museo, etc.
Registros: es un conjunto de elementos que en forma colectiva aportan informacin acerca del
asunto que registran.
Ficheros o archivos: es un conjunto de registros, casi siempre con caractersticas similares.
Equipos: es muy variado y depende de la lnea tecnolgica que emplee la institucin o sistema.
Computadoras, fotocopiadoras, impresoras, catlogos, cajuelas, estanteras, elevadores, lectores
de microformas.
Elementos de apoyo a los sistemas: Pueden citarse los manuales de procedimientos, reglas para
la catalogacin, esquemas de clasificacin, softwares especficos y otros vinculados a los medios
de computacin.
Procesos: es un conjunto de tareas que se relacionan en forma lgica para obtener un resultado
concreto a travs de procedimientos, actividades y tareas.
Personas: Disean los sistemas, son las que realizan los procesos, operan los equipos y ponen
gran parte de las decisiones tcnicas y profesionales que permiten que el sistema de informacin
opere con eficacia.
LAS BIBLIOTECAS COMO SISTEMAS DE INFORMACIN
Una biblioteca es el lugar destinado al depsito de informacin registrada, principalmente en
forma de libros. Cualquier recopilacin de datos recogida en muchos otros formatos:
microfilmes, revistas, grabaciones, pelculas, diapositivas, cintas magnticas y de vdeo, as
como otros medios electrnicos. En informtica se le denomina Biblioteca (informtica) a un
conjunto de rutinas almacenadas en un archivo.
TIPOS DE BIBLIOTECAS
Biblioteca nacional
Biblioteca pblica
Bibliotecas acadmicas

 Biblioteca especializada
Biblioteca escolar
Bibliotecas Virtuales, Electronicas
CARACTERIZACIN DE LAS BIBLIOTECAS COMO SISTEMAS DE
INFORMACIN
AMBIENTE
Las bibliotecas tienen su razn de ser en el ambiente al cual sirven. Un anlisis de la tipologa de
las mismas evidencia su orientacin hacia el pblico o la comunidad que sirven.
ENTRADAS
Una de las entradas esenciales de las bibliotecas la constituyen fuentes de informacin
documentales como libros, revistas, audiovisuales, sonoros, cartogrficos.
Procedimientos
A pesar de la diversidad de bibliotecas en cuanto a tamao, estructura y funciones los
procedimientos que ellas realizan y los subsistemas a los que se asocian bsicamente
SALIDAS
Es la calidad de las salidas quin ms habla sobre la imagen del sistema. Es en ellas donde se
resumen las principales caractersticas del funcionamiento del sistema. En los productos y
servicios que ofrece una biblioteca estn las principales criterios que utiliza el usuario para
evaluarla, sin embargo necesariamente los logros y deficiencias de las salidas dependen en gran
medida del resto del sistema. Podemos mencionar algunas salidas como: Consulta de
documentos en sala , Referencia, Prstamo interbibliotecario, Formacin de usuarios, Servicios
de extensin bibliotecaria, Extensin Cultural, Promocin de la lectura, Servicios de Informacin
a la comunidad. Aplicables a: Los archivos, Centros de Informacin y Documentacin, Museos,
Empresas.