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GUA REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE DISCIPLINA

OPERATIVA EN ECOPETROL S. A.
GESTIN HSE
DIRECCION DE HSE
CODIGO
GHS-G-008

Elaborado
24/10/2014

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1

CONTENIDO
1.
2.
3.

OBJETIVO ..................................................................................................................... 2
GLOSARIO .................................................................................................................... 2
DESARROLLO ................................................................................................................ 3
3.1
FRECUENCIA:............................................................................................................. 3
3.2
RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 4
3.2.a
Del Comit De Excelencia HSE A Travs Del Subcomit De Disciplina Operativa ............. 4
3.2.b
De La Lnea De Mando........................................................................................... 4
3.2.c
De La Funcin HSE ............................................................................................... 5
3.2.d
Representantes De Disciplina Operativa Del rea ...................................................... 5
3.2.e
Operadores Y Personal De Mantenimiento ................................................................ 5
3.3
IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES CRTICAS Y PRIORIZACIN POR ............ 6
NIVEL DE RIESGO................................................................................................................. 6
3.4
IDENTIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES CRTICAS. ....... 6
3.5
ELABORACIN/ACTUALIZACIN DOCUMENTACIN (DISPONIBILIDAD Y CALIDAD) .............. 7
3.6
EVALUACIN Y REVISIN DE LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS ACTUALES ...................... 7
ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES CRTICAS. ............................................................................ 7
3.6.a
Establecer El Plan De Actualizacin De Documentos. .................................................. 8
3.6.b
Control De Cambios .............................................................................................. 8
3.7
COMUNICACIN Y ENTRENAMIENTO ............................................................................. 8
3.8
VERIFICACIN AL CUMPLIMIENTO ................................................................................ 9

Elaborar programa de revisin de ciclos de trabajo en las instalaciones............................... 9

Establecimiento de planes de mejoramiento segn las oportunidades de mejora identificadas.


10
3.9
GESTIN DE INDICADORES DE DISCIPLINA OPERATIVA. ............................................... 10
3.10 INDICADORES Y ANLISIS DE TENDENCIAS ................................................................ 12

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Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproduccin externa copia o transmisin digital de esta publicacin
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1. OBJETIVO
Establecer las etapas requeridas para asegurar Disciplina Operativa en todas las operaciones de
Ecopetrol S.A, con el fin de minimizar los riesgos asociados a Seguridad industrial, Seguridad de
procesos, Salud y Ambiente.
2. GLOSARIO
CUMPLIMIENTO: Aplicacin rigurosa y continua de los documentos.
DISCIPLINA OPERATIVA - D.O. : Es el cumplimiento riguroso en forma continua de los documentos
en todas las etapas de los proceso en las instalaciones.
DOCUMENTO ESPECFICO: Es un documento con objetivo claro, en el cual se indica con precisin las
actividades, valores de los parmetros a controlar y los resultados a cumplir, incluye Manuales,
Procedimientos, Instructivos, Formatos, entre otros.
ENTRENAMIENTO PARA CUMPLIR DISCIPLINA OPERATIVA: Desarrollo de los conocimientos y
habilidades requeridas para ejecutar una tarea o actividad.
ID: ndice de Disponibilidad.
Ica: ndice de Calidad de Procedimientos.
ICo: ndice de Comunicacin.
ICu: ndice de Cumplimiento.
LMITES DE PROCESO: Son los valores definidos para los puntos crticos de control (guas de control,
ventanas operativas de integridad). Esto es valores mximos y mnimos de presin, temperatura, flujo,
porcentaje de apertura de vlvulas, nivel, composicin, lmites de explosividad, toxicidad, entre otros.,
que deben mantenerse durante el desarrollo de las diferentes actividades realizadas en la Instalacin o
Planta.
LISTADO DE ACTIVIDADES: Relacin de actividades elaborada por los operadores / mantenedores
en cada una de las disciplinas, las cuales son utilizadas para determinar los procedimientos requeridos.
MATRIZ DE DOCUMENTO CARGO: Base de datos donde se listan los documentos crticos que
aplican a cada uno de los cargos. Debe tenerse en cuenta el listado maestro de documentos del
proceso en cada rea.
MATRICES DE CONOCIMIENTOS: Base de datos donde se listan los procedimientos, contra los
nombres de profesionales, supervisores, operadores/mantenedores, entre otros que aplican los
procedimientos. Las matrices de conocimientos deben ser definidas por reas, hasta el nivel que se
requiera.

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RCT - REVISIN DE CICLOS DE TRABAJO: Verificacin del riguroso cumplimiento de los


documentos del proceso, orientado a identificar las oportunidades de mejora (informacin,
disponibilidad, calidad, comunicacin y cumplimiento, entre otras)
SECUENCIA LGICA: El paso a paso requerido para llevar a cabo una actividad o trabajo que debe
ser respetada para una ejecucin segura.
PELIGRO: Es una fuente, elemento, condicin o situacin que tiene el potencial de causar dao a las
personas (lesin o enfermedad), la economa, el ambiente o la imagen, como por ejemplo: gasolina,
energa elctrica, altura, etc.
RIESGO: Producto de combinar la probabilidad de que un evento especfico indeseado ocurra y la
severidad de las consecuencias.
UO: Unidad Operativa.
3. DESARROLLO
Establecer las reglas bsicas requeridas y los lineamientos recomendados para orientar al equipo de
Disciplina Operativa en la ejecucin del documento actual.
La Disciplina Operativa, es soporte para la administracin de la Seguridad de los Procesos, Seguridad
industrial, Gestin Ambiental y Salud Ocupacional, por lo que aplica a todas
las
actividades/operaciones y proyectos de las diferentes reas operativas y administrativas,
especialmente las actividades consideradas como crticas.
Asegura que todas las operaciones en cada rea operativa o instalacin, se ejecuten en forma
uniforme, correcta y de acuerdo con el cumplimiento de los estndares y normas establecidas.

3.1 FRECUENCIA:

De aplicacin de la prctica de Disciplina Operativa: Este documento se aplica cada vez que
se tenga la necesidad de implementar o complementar la prctica de Disciplina Operativa en
cualquier rea operativa o corporativa de la organizacin.

De revisin de procedimientos: De acuerdo con la actividad a realizar o antes si las condiciones


lo requieren, de acuerdo procedimiento para el control de documentos PDO-P-002, numeral 4.17.

RCT: Se har revisin realizadas en campo por el evaluador del cumplimiento de los documentos
asociados en el proceso, despus del entrenamiento y con un programa establecido por cada rea
de acuerdo a sus necesidades.

Cuando se requiera evaluar un documento se debe hacer segn los criterios establecidos que se
especifican en el PDO-P-001 Procedimiento para la elaboracin de documentos de Ecopetrol.

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3.2 RESPONSABILIDADES
3.2.a Del Comit De Excelencia HSE A Travs Del Subcomit De Disciplina Operativa

Asegurar la implementacin de Disciplina Operativa en todas las reas Operativas y


Administrativas de la organizacin, orientando y disciplinando al personal de sus reas de
responsabilidad para asegurar su sostenibilidad.

Designar el equipo representativo de implementacin de Disciplina Operativa en las reas de


Ecopetrol.

Dar los lineamientos para la formacin del equipo de Disciplina Operativa de las reas y
aprobar la membresa, verificando que participe personal de todas las reas operativas y
administrativas.

Monitorear los indicadores de Disciplina Operativa que sern reportados por las funciones de
las reas operativas y administrativas y generar estrategias para mejorar el desempeo.

Asegurar que todas las reas cuenten con un plan de implementacin y aplicacin de
Disciplina Operativa.

Establecer un calendario para celebrar las reuniones HSE, donde se revise el cumplimiento
de avance de las 4 etapas de Disciplina Operativa.

3.2.b De La Lnea De Mando

Asegurar la capacitacin de su personal en el proceso de las


Operativa.

cuatro etapas de Disciplina

Definir y asignar el personal que integra al equipo representativo de Disciplina Operativa y


asegurar los recursos necesarios para la implementacin y sostenibilidad de la prctica.

Implementar la iniciativa en todas sus reas de responsabilidad de acuerdo con el programa


de implementacin definido.

Asegurar que la ejecucin de las 4 etapas de Disciplina Operativa se realice con la calidad
requerida y en todas las actividades de las reas de acuerdo con los lineamientos de
implementacin y sostenibilidad, asegurando personal capacitado y entrenado en las
diferentes actividades que se realizan en su rea de responsabilidad.

Identificar y corregir cualquier barrera u obstculo para que su personal implemente


Disciplina Operativa en su rea de responsabilidad.

Comunicar los avances de Disciplina Operativa en las reuniones del personal de sus reas de
responsabilidad.

Realizar anlisis crticos de la implementacin y funcionamiento de Disciplina Operativa en


sus reas de responsabilidad.

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3.2.c De La Funcin HSE

Aprender y dominar la metodologa para asesorar a la lnea de organizacin.

Mantener los principios de la iniciativa de Disciplina Operativa.

Participar en el equipo representativo de implementacin de Disciplina Operativa.

Apoyar a la lnea de organizacin en el entrenamiento del personal en Disciplina Operativa.

Liderar procesos de evaluacin mediante auditoras peridicas de la calidad de la aplicacin


de las
cuatro etapas del proceso de Disciplina Operativa en todas las reas de la
organizacin

Hacer anlisis de tendencias y reportar el nivel de implementacin a la lnea de


organizacin.

3.2.d Representantes De Disciplina Operativa Del rea

Coordinar la elaboracin de los programas de Disciplina Operativa cubriendo las etapas de


disponibilidad, calidad, comunicacin y cumplimiento de los procedimientos.

Coordinar la aplicacin de este procedimiento, as como su implementacin en las reas


operativas y administrativas de la instalacin.

Asignar prioridades para la elaboracin de procedimientos faltantes de acuerdo con el nivel


de riesgo en cada una de las etapas de Disciplina Operativa.

Aplicar los criterios para clasificar los procedimientos de acuerdo con el riesgo involucrado
en las operaciones.

Reportar mensualmente al Comit de HSE los avances en materia de Disciplina Operativa de


su rea de responsabilidad.

Participar en las reuniones de seguimiento a la implementacin del Programa de Disciplina


Operativa.

Coordinar los programas de: Elaboracin, comunicacin y revisin de ciclos de trabajo de los
procedimientos.

3.2.e Operadores Y Personal De Mantenimiento

Participar en la implementacin del presente procedimiento y aportar su experiencia para:


El desarrollo de Listado de Actividades, la Clasificacin de Procedimientos, la revisin de
Procedimientos y las revisiones de Ciclos de Trabajo.

Participar en el desarrollo y/o actualizacin de los procedimientos del rea de trabajo.

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Participar en las comunicaciones y revisiones de los procedimientos.

Ejecutar sus actividades de acuerdo con lo descrito en los procedimientos, notificando


cuando exista alguna diferencia entre lo realizado y lo escrito.

Participar en las revisiones de ciclos de trabajo de los procedimientos aplicables a su puesto


y sugerir modificaciones que los mejoren continuamente en aspectos operacionales y de
HSE.

3.3 IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES CRTICAS Y PRIORIZACIN POR


NIVEL DE RIESGO
Esta etapa es el insumo fundamental para la definicin del plan de trabajo de Disciplina Operativa y
debe hacerse previo a la definicin de procedimientos a los cuales se les aplicara los indicadores de
Disciplina Operativa:
Para ejecutar esta etapa los pasos a seguir son:
Diligencie el formato GHS-F-025 Tabla Para Definicin De Prioridad De Actividades de la siguiente
forma:
1. Liste todas las actividades que se ejecutan en el rea o instalacin donde se va a
implementar Disciplina Operativa.
2. Seleccione las consecuencias asociadas a la posible ocurrencia de un incidente producto
ejecucin de las actividades que est siendo evaluada, marcando 1 si existe esa
consecuencia o 0 si no existe.
3. Califique la severidad de un potencial incidente, asociado a la actividad, desde 5 hasta 0
con base en el escenario creble usando la matriz RAM.
4. La criticidad de la actividad, se calcula automticamente como el producto de la
severidad por la suma de las consecuencias.
5. En segunda instancia determine la probabilidad de ocurrencia de un incidente asociado a
la actividad, desde 5 hasta 0, utilizando la matriz RAM, que esta adjunta en el formato.
6. El riesgo asociado a la actividad se calcula automticamente.
7. La prioridad se calcula automticamente como el producto del riesgo por la suma de las
consecuencias asociados a la actividad. A continuacin se muestran los rangos
definidos:
>=80
45 <= PRIORIDAD < 80
20 <= PRIORIDAD < 45
PRIORIDAD < 20

Prioridad 1
Prioridad 2
Prioridad 3
Prioridad 4

VH, H
M
L
N

3.4 IDENTIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES CRTICAS.


Diligencie el formato GHS-F-020 Formato De Inventario De Operaciones / Actividades en ste
liste todas las actividades que defini en orden de prioridad. Incluir en el formato GHS-F-020
Inventario de Operaciones/Actividades , las actividades que requieren de un documento para
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controlar los riesgos asociados a ella, verificar si se requiere documento de acuerdo al


procedimiento PDO-P-001 numeral 3.5 y verificar si esta creado el documento en la instalacin
o existe algn documento para la organizacin.
1. Para listar las actividades en el formato se ordenan en forma descendente por su
prioridad.
2. Para diligenciar la columna Requiere Procedimiento con si no, Aplique los criterios
establecidos en el procedimiento PDO-P-001 Procedimiento Para La Elaboracin De
Documentos De Ecopetrol numeral 3.5.
3. Si tiene procedimiento debe diligenciar el cdigo existente, si no tiene, diligencie la fecha
asignada de elaboracin.

3.5 ELABORACIN/ACTUALIZACIN DOCUMENTACIN (DISPONIBILIDAD Y CALIDAD)


La etapa de Disponibilidad busca asegurar que todos los documentos de trabajo que son requeridos
para las operaciones y/o actividades estn disponibles y accesibles en la herramienta corporativa de
Ecopetrol S.A P8, y/o en las reas de trabajo donde no se tenga acceso a la red interna de Ecopetrol,
en caso de no contar con la aplicacin se debe solicitar el documento como copia controlada al
Administrador Documental.
Para tal fin deben elaborarse los procedimientos para las actividades que no tienen y que se clasificaron
en el formato GHS-F-020.
Los procedimientos deben elaborarse de acuerdo con los criterios definidos en el PDO-P-001
Procedimiento de elaboracin de documentos de Ecopetrol.
La frecuencia de revisin de los procedimientos, se har de acuerdo en lo establecido en el
procedimiento para el control de documentos PDO-P-002 numeral 4.17 actualizacin de los
documentos.

3.6 EVALUACIN Y REVISIN DE LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS ACTUALES


ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES CRTICAS.
Se debe evaluar la calidad de los documentos existentes, en el formato GHS-F-021 Revisin de Calidad
Disciplina Operativa de Procedimientos y Mtodos, teniendo en cuenta el tipo de documentos a evaluar
(Documentos de operacin, de alto riesgo y/o mantenimiento e inspeccin) y de acuerdo con los
criterios establecidos en el PDO-P-001 Procedimiento de elaboracin de documentos de Ecopetrol,
numeral 3.13
Para medir la calidad de un documento se deben evaluar los 7 parmetros establecidos en el
procedimiento PDO-P-001 numeral 3.13 as:
Asignar un puntaje con un valor de Cero (0) Dos (2) puntos en cada uno de los siguientes 6 aspectos
definidos en el procedimiento, para un total de 12:
1. Unicidad
2. Completitud
3. Consistencia (Incluye, verificar formatos, anexos y dibujos )
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4. Oportunidad
5. Confidencialidad
6. Autenticidad (Incluye, verificar que se tenga el contenido tcnico provisto por personal
especializado )
7. Y cero (0) a ocho (8) puntos de acuerdo al puntaje obtenido en los requisitos ASP que se vern
reflejado en el parmetro de Fiabilidad (Incluye, verificar Puntos crticos y lmites del Proceso).
Para evaluar el parmetro de fiabilidad:

Seleccione la categora del procedimiento a evaluar (Documentos de operacin, de alto riesgo


y/o mantenimiento e inspeccin) en las hojas del formato GHS-F-021.
Califique los aspectos ASP en la hoja seleccionada y verifique el % de los resultados obtenidos.
Diligencie el valor obtenido en la columna de Fiabilidad de acuerdo a los siguientes parmetros.
El resultado de la medicin de cada uno de los parmetros de los criterios de fiabilidad debe
interpretarse as:
De 0 a 49% equivale a 0 puntos en fiabilidad
50 a 95% equivale a 4 puntos
96 a 100% equivale a 8 puntos.
De esta forma el puntaje mximo ser de 20 puntos para los documentos que les apliquen los
criterios de ASP y de 14 puntos para los documentos que no les aplique, en este caso el criterio
de fiabilidad ser mximo de 2 puntos.

3.6.a Establecer El Plan De Actualizacin De Documentos.


Con base en el anlisis de la revisin de actividades crticas que requieren documentarse y el
anlisis de la calidad de documentos existentes, se elabora el plan de actualizacin de la
documentacin de acuerdo con el procedimiento PDO-P-001, Plantilla 016 - Plan de
actualizacin documental del proceso.

3.6.b Control De Cambios


El lder del rea debe asegurar que se asignen responsables por rea para el control de
cambios en los documentos y el resguardo de los mismos.

3.7 COMUNICACIN Y ENTRENAMIENTO


La etapa de comunicacin y entrenamiento busca asegurar que los documentos requeridos para la
ejecucin de actividades crticas, sean debidamente comunicados al personal del rea responsable de la
ejecucin, mediante la aplicacin del procedimiento. El proceso de comunicacin comprende las
siguientes etapas:

Definir la matriz de procedimientos requeridos por puesto o cargo:

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Se debe elaborar la matriz en el formato GHS-F-022 Matriz de Procedimientos por rea o Puesto, para
definir claramente los documentos que aplican en los diferentes Cargos en la organizacin,
complementndola con el detalle de las personas que ocupan cada cargo, que se deben diligenciar en
el formato GHS-F-023 Matriz de Conocimientos por rea Persona.

Establecer el plan de Comunicacin y entrenamiento:

El plan de trabajo debe asegurar que los procedimientos sean debidamente comunicados por el experto
que los elabor y/o tutores, al personal de las reas que los apliquen, garantizando la medicin de la
efectividad de la comunicacin y entrenamiento. El mecanismo de comunicacin ser definido por los
expertos de acuerdo con las necesidades de cada rea.
Cada Jefe de rea debe asegurar con la Vicepresidencia de Talento Humano, que en el Plan de
Desarrollo Individual de su equipo de trabajo se incorpore el entrenamiento en los documentos crticos
(Manual, Procedimientos, Instructivo, Formatos, entre otros)
Para el personal contratista debe seguirse las directrices de la gua, Gestin de contratistas foco HSE.
El plan de desarrollo debe ser debidamente comunicado y entregado al trabajador, asegurando que
incluya los documentos crticos. El registro de comunicacin debe hacerse en el formato GHS-F-024
Programa de Comunicacin de Procedimientos.

Realizar el entrenamiento al personal en los diferentes documentos que les apliquen de acuerdo
con los conocimientos requeridos.

Para hacer la comunicacin y entrenamiento en los procedimientos crticos, cada documento debe
contar con las Guas de Entrenamiento teniendo en cuenta la Plantilla 027 Plantilla de Gua de
Entrenamiento adjuntando la evaluacin que asegura el proceso de comunicacin.
Los documentos que tengan procesos de entrenamiento formales con la universidad corporativa no
necesitaran guas de entrenamiento.
En cualquiera de los dos casos se debe dejar evidencia de la formacin a travs de la documentacin
en Registros de asistencia.

3.8 VERIFICACIN AL CUMPLIMIENTO


Esta etapa busca verificar que un documento cumpla el ciclo completo de Disciplina Operativa desde su
disponibilidad hasta su correcta aplicacin, mediante la ejecucin de Revisiones de ciclo de trabajo en
cada rea operativa o corporativa, y comprende las siguientes etapas:

Elaborar programa de revisin de ciclos de trabajo en las instalaciones


El lder del rea debe elaborar el programa de revisin de ciclos de trabajo, RCT para su rea en
el Formato GHS-F-019, Programa de revisin de Ciclos de Trabajo.
Se deben realizar revisiones de ciclo de trabajo a los documentos (procedimientos, guas,
instructivos), como promedio cada 18 meses, sin exceder 3 aos de acuerdo con lo consignado

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en la, Gua administracin de seguridad de procesos, Esta frecuencia puede ser reducida o
ampliada dependiendo de:

La experiencia del empleado.

El impacto en el negocio.

Evaluacin del riesgo especificado de las actividades realizada.

Durante las revisiones de ciclo de trabajo en las instalaciones, siempre deben considerarse las
medidas de Seguridad, Salud y gestin Ambiental establecidas en cada rea.
El supervisor inmediato y su equipo de trabajo deben ejecutar la revisin de los ciclos de
trabajo en las instalaciones evaluando la disponibilidad, calidad, comunicacin y entrenamiento
y cumplimiento de los procedimientos de acuerdo con su plan de Disciplina Operativa. Las RCT
se deben diligenciar en el formato: GHS-F-019, Formato de Revisin de ciclos de trabajo y
adicionalmente se pueden utilizar las siguientes listas de chequeo:

GHS-F-018 Lista de verificacin para auditar disponibilidad de procedimientos

GHS-F-021 Formato Revisin De Calidad Disciplina Operativa De Procedimientos Y Mtodo


Una Revisin de ciclo de trabajo es de calidad al tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Revisar el contenido de los procedimientos segn el Procedimiento para la elaboracin de


documentos de Ecopetrol PDO-P-001, numeral 3.13 revisin de calidad en documentos.

Hacer una evaluacin de conocimientos al personal directo al cual fue comunicado los
procedimientos operativos, de mantenimiento y/o alto riesgo.

Para documentos corporativos que fueron comunicados a una poblacin superior a 500
trabajadores, se debe tomar una muestra representativa, siendo el mnimo de la muestra
el 10% de esta poblacin.

Verificar el cumplimiento de la aplicacin del documento en el rea especfica de trabajo.

Comunicar a la Gerencia y Equipo de Disciplina Operativa la calificacin de Calidad de los


procedimientos, incluir oportunidades de mejora, recomendaciones y conclusiones.

Establecimiento de planes de mejoramiento segn las oportunidades de mejora identificadas.


El establecimiento de Planes de Mejoramiento se debe hacer segn el procedimiento ECP-VEC-P01 Procedimiento de Accin Correctiva, Accin Preventiva y Accin de Mejora.

3.9 GESTIN DE INDICADORES DE DISCIPLINA OPERATIVA.

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A continuacin se presentan los indicadores que miden la implementacin de Disciplina


Operativa, estos nos muestran el estatus de implementacin y sirve de referencia para verificar
los avances e identificar tendencias.

ndice de Disponibilidad: Muestra la disponibilidad de los documentos requeridos en el rea


de trabajo. Debe medirse de acuerdo a la hoja de vida de este indicador.

ID = (Procedimientos Disponibles / Total de Procedimientos Requeridos) * 100.

ndice de Calidad: Evala si los documentos han sido elaborados con los criterios establecidos
en el Procedimiento para la elaboracin de Documentos de Ecopetrol PDO-P-001, numeral 3.13
y de acuerdo a la evaluacin de calidad, consignada en el formato GHS-F-021. Debe medirse de
acuerdo a la hoja de vida de este indicador.

Sumatoria del Puntaje Total de los Procedimientos Evaluados


ICa = (-----------------------------------------------------------------------------) x 100
N de procedimientos evaluados * Puntaje Max.

ndice de Comunicacin: Evala si los documentos han sido debidamente comunicados a todo
el personal que lo requiere. Debe medirse de acuerdo a la hoja de vida de este indicador.

No. de Personas Capacitadas, aprobadas.


ICo = (-----------------------------------------------------) x 100
No. de Personas a Capacitar

ndice de Cumplimiento: Evala si los documentos cumplen las etapas de Disponibilidad y


calidad y si han sido debidamente comunicados a todo el personal que lo requiere. Debe
medirse de acuerdo a la hoja de vida de este indicador.

No. de Personas Certificadas


ICu = (----------------------------------------) x 100
No. de Personas evaluadas

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ndice de Disciplina Operativa: Muestra

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Versin:
1

el grado de desempeo que el rea

tiene

considerando los incidentes que tienen impacto en el negocio y que fueron originados por
desviaciones de Disciplina Operativa.
I.D.O.= % de accidentes originado por desviaciones de D.O.
Interpretacin:
El ndice de Disciplina Operativa refleja el desempeo que el rea Operativa est teniendo de acuerdo a
la siguiente escala:
Excelente
Bueno
Regular
Requiere atencin inmediata

3.10

0%
1 11%
12 - 25%
mayor al 25 %

INDICADORES Y ANLISIS DE TENDENCIAS

ndice
ndice
ndice
ndice
ndice

de
de
de
de
de

Disponibilidad de Procedimientos
Calidad de Procedimientos
Comunicacin de Procedimientos
Cumplimiento de Procedimientos
Disciplina Operativa

Plantilla 012 ___________________________________________________________________

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproduccin externa copia o transmisin digital de esta publicacin
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningn prrafo de esta publicacin puede ser reproducido, copiado o transmitido
digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la
regulacin vigente.

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GUA REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE DISCIPLINA


OPERATIVA EN ECOPETROL S. A.
GESTIN HSE
DIRECCION DE HSE
CODIGO
GHS-G-008

Elaborado
24/10/2014

Versin:
1

RELACIN DE VERSIONES

Versin

Fecha

15/02/2012

Versin
1

Fecha
24/10/2014

Documento Anterior
Antiguo Cdigo y Ttulo
ECP-DHS-G-028
Requerimientos Para La
Implementacin De Disciplina
Operativa En Ecopetrol S. A.
Documento Nuevo
Cambios
Ajuste de cdigo de acuerdo a Genoma

Cambios

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:
Elabor: Jorge Giovanny Noy Zea, con el apoyo de los representantes del equipo de Disciplina
Operativa de los negocios.
Telfono: 2343305
Buzn: jorge.noy@ecopetrol.com.co
Dependencia: Direccin DE HSE

Plantilla 012 ___________________________________________________________________

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