rea

Gesto
Sub rea
O direito autoral e a preservao digital em unidades de informao

DA DIGITALIZAO DE SUMRIOS POLTICA DE PRESERVAO DIGITAL

Magda De Conto
Bibliotecria Consultora na rea Jurdica
Rua Visconde do Herval, 766, Menino Deus Porto Alegre/RS
BRASIL magdadeconto@yahoo.com.br

DA DIGITALIZAO DE SUMRIOS POLTICA DE PRESERVAO DIGITAL

Magda De Conto*
Resumo
Relata experincia de um escritrio de advocacia na digitalizao dos sumrios das
obras de sua biblioteca visando pesquisa direta em texto e sua poltica de
preservao digital. Apresenta o primeiro estgio do projeto: escolha do mecanismo
indexador e de busca, estudo da lei dos direitos autorais e cita padres adotados.
Descreve o segundo estgio atualmente em implantao, o do desenvolvimento de
uma poltica de preservao digital e uso de metadados para identificar o objeto
digital. O projeto prev ainda o terceiro estgio, de estudo e implementao de novas
prticas relacionadas preservao fsica, lgica e intelectual dos objetos digitais.
Palavras-chave: Digitalizao. Objeto digital. Preservao digital. Metadados.
1 Introduo
A rea jurdica possui vrias peculiaridades que a distingue de outras reas na
busca pela informao. Uma delas a necessidade de se pesquisar no inteiro teor
do documento. Poucas so as ferramentas e sistemas capazes de realizar tal tarefa.
A maioria dos softwares disponveis para bibliotecas realiza uma busca nos registros
bibliogrficos, disponibilizando o contedo do documento para consulta atravs de
links. Sendo assim, na maioria das vezes o usurio se v obrigado a fazer nova
busca, agora no contedo do texto linkado, utilizando o localizador de programas
como o do Adobe ou do Word, por exemplo, caso os arquivos tenham sido
digitalizados em pdf ou texto.
_______________
*Bibliotecria Consultora na rea Jurdica, com experincia em implantao de softwares e
colocao de banco de dados na Internet. E - mail: magdadeconto@yahoo.com.br

No intuito de melhorar esta dinmica, a bibliotecria responsvel pelos livros

no escritrio de advocacia realizou um levantamento de softwares disponveis no
mercado que pudessem pesquisar diretamente no texto, pois o objetivo do trabalho
era o de digitalizar os sumrios dos livros existentes no escritrio em formato texto
para que a pesquisa pudesse ser feita diretamente no contedo do sumrio,
eliminando-se assim, uma etapa no processo de busca. O software tambm deveria
de alguma forma estruturar a informao e ser de baixo custo.

2 Primeiro estgio
2.1 A procura de mecanismos de busca
No final de 2005, alm da escolha do scanner e programas complementares
que facilitassem a digitalizao dos documentos, houve anlise de alguns softwares
conhecidos como Search Engines.
Estes softwares montam um sistema de indexao e busca para arquivos do
computador do usurio,

rede ou web. Na grande maioria os resultados so

apresentados numa tela de fcil entendimento e operacionalidade, ou no prprio

navegador (Internet Explorer, Mozilla, Opera, Firefox, Netscape).
Alguns indexam automaticamente os arquivos digitalizados, outros somente se
ativada a tarefa; permitem configuraes como uso de operadores booleanos,
aceitam uma infinidade de formatos de arquivos (html, rtf, pdf, txt, xml, ppt, asp, php,
xml, gif, jpg,), so de fcil manuseio e rpidos na resposta.
Search Maker Pro, Google Search, Copernic Desktop Search, Windows
Desktop Search, foram alguns dos programas analisados que rodavam em ambiente
Windows. Alm destes, foram encontrados mecanismos de indexao e busca para
ambiente Linux, como o Kat Desktop Search Engine, o Beagle e Spotlight, este
ltimo para ambiente Mac Os.
Como a rede existente no escritrio baseia-se no Windows, buscou-se um
software compatvel com o sistema operacional, que pudesse ser acessado atravs

da rede, que possibilitasse configurao da pgina de pesquisa, controle dos links

gerados, que aceitasse os formatos de texto, pois havia a necessidade de se alterar
o contedo digitalizado acrescentando referncia do material e localizao, e que
permitisse trabalhar com metadados.
O software adotado foi o Search Maker Pro. Este software alm de indexar as
pginas digitalizadas, ou seja, converter em links relativos, gera o ndice de forma
dinmica, utilizando JavaScript.

2.2 Direito autoral

Outro ponto pesquisado foi a questo do direito autoral. Segundo artigo 46 da
Lei 9.610/98 que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e
regulamenta dentre outras coisas a cpia no Brasil, permitida a reproduo de
pequenos trechos da obra, para fins privados, sem o intuito de lucro. O entendimento
de pequeno trecho, segundo Carboni (2007) de cerca de 15 % a 20 % da obra e
que no contenha a essncia do texto.
O sumrio d ao leitor a idia do que a obra contm, mas no de sua
essncia. Existem na biblioteca do escritrio cerca de 2.000 sumrios, e por mais
detalhados que sejam, no chegam a 5% da obra. So acrescentadas tambm ao
texto digitalizado informaes que identificam o trecho copiado, a prpria referncia
do livro. O sumrio no constitui em si o contedo da obra, sendo ento, possvel
sua cpia. A Lei 9.610/98 em seu artigo 8, inciso VI, afirma que No so objeto de
proteo como direitos autorais de que trata esta Lei: ...os nomes e ttulos isolados .
Alm disso, a digitalizao do sumrio no prejudica o mercado editorial e no causa
prejuzos aos interesses legtimos do autor. O direito moral do autor citado no art. 24,
de ter seu nome citado, preservado.

O contedo digitalizado somente

visualizado em tela, esta prtica no configura violao de direitos autorais segundo

informaes obtidas no Seminrio Gesto da Informao Jurdica em Espaos
Digitais, ocorrido em Braslia (2007).

2.3 Adoo de Padres

Uma das primeiras medidas que foram tomadas logo aps a instalao do
software foi a padronizao das rotinas de digitalizao, principalmente na forma
como o contedo iria ser disponibilizado a fim de tornar a informao um objeto
digital, ou seja, um arquivo digital contendo informaes organizadas, passveis de
proteo de propriedade intelectual ou patrimonial. (PAVANI, 2005).
Estas medidas tambm envolviam utilizao de fontes no proprietrias,
definio do formato de arquivo a ser utilizado, leiaute da pgina digitalizada,
referenciao completa do livro e no s dos elementos essenciaIs segundo a norma
de referncias bibliogrficas NBR 6023:2002.

3 Segundo Estgio
3.1 Preservao digital
Logo no incio do trabalho percebeu-se a necessidade de perenizar as
informaes digitalizadas a fim de que continuassem a ser consultadas atravs de
outros softwares caso o programa adotado no estivesse mais disponvel ou mesmo
a tecnologia que d suporte. Considerou-se que para implantar medidas para
preservao digital seria necessria a adoo de mtodos e tecnologias que
protegessem e garantissem sua manuteno (Arellano, 2004, p.17) e que integrariam
a preservao fsica, lgica e intelectual dos objetos digitais.
A preservao fsica est focada no suporte onde a informao est
armazenada: disco rgido, discos ticos, fitas DAT, fitas VHS. No escritrio os dados
so primeiramente digitalizados em rtf, posteriormente convertidos para html e
armazenados no servidor do escritrio. H rotina de gerao de cpias de segurana
peridicas para Cd-Rom, sendo que uma cpia de segurana atualizada mantida
em outro prdio.

J a preservao lgica preocupa-se com a atualizao da tecnologia. H

buscas constantes pela atualizao do software adotado e por novos softwares que
possam substituir e ampliar as possibilidades de armazenamento e preservao.
Com relao a isso, Pavani (2005) comenta que importante a possibilidade de
migrar de tempos em tempos o contedo para um outro ambiente. Com o atual
sistema e organizao de arquivos, qualquer que seja mecanismo de busca, h
possibilidade de migrao e converso de arquivos. Tambm se faz a procura por
novo hardware a fim de manter vigente os dados para leitura.
A preservao intelectual est relacionada aos mecanismos que garantem
autenticidade e integridade da informao. Neste sentido, h dupla reviso do que foi
digitalizado, consulta ao catlogo de autoridades visando a integridade e qualidade
dos dados. No se aplica aqui o uso de assinaturas digitais, marca d gua ou
criptografia .
3.2 Metadados
Os objetos digitais so identificados atravs de metadados. Estes so dados
estruturados, informaes sobre estes objetos: lngua, ttulo, descrio, relao com
outros objetos, propriedade intelectual. Estes dados facilitam a preservao da
informao a longo prazo e acesso contnuo.
O Search Maker disponibiliza o Dublin Core Dublin Core Metadata Element
Set, um conjunto de 15 (quinze) elementos para descrio, armazenados como parte
integrante do objeto que descrevem, inseridos no arquivo html atravs da tag <meta
name>.

Figura 1. Campos disponveis do Dublin Core no Search Maker

4 Terceiro Estgio
A terceira fase ser implementada ainda no ano de 2007. Dentre as atividades
est o planejamento da preservao a longo prazo atravs da pesquisa de softwares
que melhoram a cpia digital, retirando manchas de tinta, amarelados do papel; da
anlise do PDF-Archive tags, etiquetas para o armazenamento arquivstico de
documentos eletrnicos (PDF-A), e da disponibilizao destes sumrios na BdJur
Biblioteca Digital Jurdica do Superior Tribunal de Justia STJ, onde os arquivos
recebero novos tratamentos, tendo em vista sua publicao para o pblico em
geral, numa colaborao para o desenvolvimento desta biblioteca digital da rea
jurdica.

5 Concluso
O objetivo do trabalho que era o de digitalizar os sumrios a fim de
disponibilizar uma pesquisa rpida

mas ao mesmo tempo com alto grau de

especificidade foi alcanado. Verifica-se a necessidade de se manter a poltica de

preservao digital, j que o escritrio est num ritmo cada vez mais acelerado de
produo de arquivos eletrnicos

A disponibilizao destes sumrios na Biblioteca

Digital Jurdica do STJ vem contribuir para o aperfeioamento do trabalho.

6 Bibliografia consultada
ARELLANO, Miguel Angel. Preservao de documentos digitais. Cincia da
Informao, Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004.
BRASIL. Lei n. 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. Altera, atualiza e consolida a
legislao sobre direitos autorais e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio.
Braslia, DF, 20 fev. 1998.

CARBONI, Guilherme. Direitos autorais em espaos digitais. In: SEMINRIO

GESTO DA INFORMAO JURDICA EM ESPAOS DIGITAIS, 1, 2007, Braslia,
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HEDSTROM, M. Digital preservation: a time bomb for digital libraries. Disponvel
em: <http://www.uky.edu/~kiernan/DL/ hedstrom.html> Acesso em: 25 de mar. 2007.
LIMA, Gladys Machado Pereira Santos Lima; CUNHA, Maria Rosngela da.
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SARAMAGO, M.L. Metadados para preservao digital e aplicao do modelo
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SEMINRIO GESTO DA INFORMAO JURDICA EM ESPAOS DIGITAIS, 1,
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SULLIVAN, Susan. PDF Worldwide collaboration to preserve electronic documents.
Iso Focus, Boston, p. 17-20, mar. 2006.

Abstract
This article explains about the experience of a legal profession office in the
digitization of the summaries of the books, seeking direct research in text and its
politics of digital preservation. It presents the first stage of the project: choose of the
index mechanism and search engine, implication of the law of the copyrights and it
mentions adopted patterns. It describes the second stage now in implantation:
development politics of digital preservation and metadados, used to identify the digital
object. The project still foresees the third stage, of study and implementation of new
related practices the physical, logic and intellectual preservation of the digital objects.