Introduccin a la Contabilidad CTT Logstica

USOS DE LA NOTA DE DBITO Y DE LA NOTA DE CRDITO

Lo primero que hay que tener en cuenta es que tanto la Nota de
Dbito como la Nota de Crdito son documentos de crdito, es decir que
estn modificando deudas.

NOTA DE DBITO
Es el documento que enva el vendedor al comprador comunicndole
que aument su deuda por motivos que en el mismo comprobante se
especifican. El comprobante siempre lo emite el vendedor. Es un documento de
crdito.

Requisitos
Debe cumplir con todos los requisitos estipulados por el Dec. 688/92.

Motivos de su uso
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes,
comisiones, etc.).
Ej: Compro una mercadera y me la envan, el flete corre por cuenta ma por lo
que la empresa vendedora me lo carga a mi cuenta.
Ej: La empresa vendedora me cobra una comisin por la realizacin de un
trmite que me correspondera realizar a m.
Por haberse facturado de menos.
Ej: Al realizar una venta Facturo por ejemplo $1.000 y el producto que estoy
vendiendo vala $1.150, realizo una Nota de Dbito por $150.
Por el cobro de intereses.

Profa. Sandra Archimaut 1

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Ej: Tengo un cliente el cual est atrasado en sus pagos y le quiero cobrar
intereses esto lo hago a travs de una Nota de Dbito.

Formas de emisin
Original: para el comprador. Es quien la recibe.
Duplicado: para el vendedor. Es quien la emite.

Importancia
Permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar el importe
que surge tanto en la contabilidad como en la cuenta corriente, permite realizar
una correccin en un momento posterior a la facturacin.

NOTA DE CRDITO
Es el documento que enva el vendedor al comprador comunicndole
que disminuy su deuda por motivos que en el mismo comprobante se
especifican. El comprobante siempre lo emite el vendedor.

Requisitos
Debe cumplir con todos los requisitos estipulados por el Dec. 688/92.

Motivos
Devolucin de mercaderas por parte del comprador, en esta
operacin no hay dinero de por medio, es cuando devolvemos
pero no nos dan el dinero queda a nuestro favor para una com pra
posterior. Recordemos que negocios son negocios no importa
como lo compr sino como lo devolv.
Por haberse facturado de ms.
Ej: Vend una mercadera en $1.500 y realmente costaba $1.400, le factur
$100 de ms por lo que los tengo que restar a la deuda, la forma de hacerlo es
emitiendo una Nota de Crdito.
Profa. Sandra Archimaut 2

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Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
Ej: Tengo un cliente con el que he llegado a un acuerdo para realizarle, en
todas sus compras, un descuento del 10% y olvido hacerlo al momento de la
venta, la forma de corregirlo es emitiendo una Nota de Crdito por el importe
que olvide descontar.
Anulacin de operaciones.

Formas de emisin
Original: para el comprador. Es quien la recibe.
Duplicado: para el vendedor. Es quien la emite.

Importancia
Permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar el importe
que surge tanto en la contabilidad como en la cuenta corriente, permite realizar
una correccin en un momento posterior a la facturacin.

Profa. Sandra Archimaut 3