Qu es la gerencia de proyectos?

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una
filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. La
gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa,
comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
Diferencia entre gerencia de proyectos y gerencia de operaciones
Las operaciones son los procesos, procedimientos, infraestructura y
sistemas por los cuales la organizacin ejecuta el da a da de sus
actividades. Los Proyectos, son iniciativas orientadas a modificar en distintos
grados esas operaciones, desde iniciativas puntuales para cumplir requisitos
especficos hasta iniciativas que transformen a la empresa y su modelo de
negocios.
Los cambios en las operaciones pueden ser el enfoque de proyectos a
dedicacin exclusiva, en especial cuando el producto o servicio que
proporcionarn dichos proyectos implican cambios mayores en las
operaciones.
Los proyectos y las operaciones tienen puntos de encuentro en:
El cierre de las fases de los proyectos, cuando se hace entrega del producto
o servicio al rea de operaciones.
Al desarrollar nuevos productos o al modificar los existentes.
Al mejorar las operaciones involucradas en la produccin o servicios.
En estos puntos de intercepcin, se da la transferencia de
conocimientos entre el proyecto y el rea de operaciones. Esto se da por
ejemplo al principio del proyecto cuando se transfieren recursos del rea de

operaciones al rea de proyectos, y luego al final del proyecto cuando se

transfieren del proyecto a las operaciones.
El apoyo de los stakeholders a un proyecto
Primero, revisemos algunas cosas bsicas para entender la administracin
de los stakeholders:
Los stakeholders son todas aquellas partes que podran ser impactados
positiva o negativamente al trmino del proyecto
Los stakeholders pueden ganar o perder a travs del xito o fracaso del
proyecto
Los stakeholders pueden tener diferentes niveles de autoridad, los cuales
afectarn su forma de ejercer influencia sobre el proyecto y sus entregables
Los stakeholders sern afectados por los resultados del proyecto
Es imperativo identificar a todas las personas y organizaciones que
sern impactadas por el proyecto y posteriormente documentar la
informacin relevante respecto a sus intereses, participacin e impactos
sobre el xito del proyecto. En este mbito, el PMBOK sugiere usar dos
salidas tempranas para la identificacin de stakeholders en el proyecto:
La primera disponible es la salida proveniente del desarrollo del Acta
Constitutiva del Proyecto, la cual puede contener una lista de los clientes,
patrocinadores, ejecutivos, equipo del proyecto o entidades que son externas
al desarrollo de la organizacin participante en el proyecto. Aqu es
recomendable sostener un encuentro por separado con los personajes
identificados en el acta y preguntarles si conocen de otros que puedan figurar
como stakeholders.
Si el proyecto es el resultado de una actividad de aprovisionamiento o
est basado en un contrato establecido, es importante usar los documentos
de adquisicin para identificar todas las partes dentro del contrato que
podran ser stakeholders claves para el proyecto. Los proveedores que
participan en el contrato tambin podran ser considerados para la

identificacin de los interesados en el proyecto. Usar un contrato hace el

proceso un poco ms fcil, ya que las diferentes interfases del contrato
deberan ser enlistadas.
El acta constitutiva del proyecto y las indicaciones de los documentos
de aprovisionamiento de los interesados solamente pueden darse al grupo
de stakeholders. Por lo tanto, procederemos a definir con mayor precisin
otras posibilidades de stakeholders y lo que se necesita para saber sobre
stos. El PMBOK sugiere usar una herramienta de Anlisis de Stakeholders
y una tcnica para recoger informacin que determine quin de los
interesados debera ser considerado a lo largo del proyecto.
Analizar a los interesados ayuda a definir el lugar para cada
stakeholder, as como sus funciones. El anslisis de stakeholders es una
herramienta de modelo de clasificacin que ayuda identificar y determinar el
impacto o apoyo que cada stakeholder podra generar y entonces es utilizado
para clasificar a stos y as precisar la informacin para la Estrategia de
Administracin de los Stakeholders, la cual es una de las salidas de este
proceso.
Pericia del gerente de proyectos en la toma de decisiones
En general, los directores de proyectos tienen la responsabilidad de
satisfacer las necesidades y expectativas: de trabajo, del equipo,
individuales, del cliente, del director de operaciones, etc. Sin embargo, la
comprensin y la aplicacin de los conocimientos, herramientas y tcnicas
que se reconocen dentro de las 5 pericias no son suficientes adems
requiere poseer las siguientes competencias o capacidades para ser
eficiente y eficaz:
Conocimiento: Se refiere a lo que sabe el director del proyecto sobre la
gestin de proyectos.
Rendimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de
conseguir al aplicar su conocimiento.

Comportamiento: Se refiere a la forma en que el director del proyecto

interacta cuando se realiza el proyecto o actividades relacionadas.
La efectividad personal abarca actitudes, caractersticas de
personalidad bsicos y liderazgo, que proporciona la capacidad de guiar al
equipo del proyecto, mientras que se van logrando de los objetivos y
equilibrando las restricciones del proyecto.
El que no sea lder, que se olvide de gestionar proyectos, ms hoy en
da en que los colaboradores buscan un lder que salga del despacho, se
ponga la empresa a la espalda y se coma la calle. No se trata de ser el lder
formal, se trata de que tu equipo te nombre lder y para eso noticia, es
ciencia, debes de ser flexible y atender las necesidades y expectativas de tu
equipo por supuesto siempre y dar solucin a las que impidan la consecucin
del objetivo sin olvidar la triple restriccin, Alcance, Tiempo, Coste.