INSTITUTO DE FORMACIN TCNICA PROFESIONAL

CARRERA:
Tcnico en Informtica

ACCIN FORMATIVA:
Programacin Visual

MODULO:
Anlisis y Diseo de Sistema

TEMA:
Anlisis del Sistema de Registro
de la Empresa
Centro de Capacitacin en Informtica

PRESENTADO A:
Jos Luis Alonzo

PRESENTADO POR:
Jos Arismendys Marte

MATRICULA:
317195

Santiago, Repblica Dominicana

29 de febrero del 2016

NDICE

NDICE.................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 4
INVESTIGACIN PRELIMINAR................................................................................................................. 5
EQUIPO DE TRABAJO ..................................................................................................................................... 5
NOMBRE DE LA EMPRESA ............................................................................................................................... 6
HISTORIA DE LA EMPRESA ............................................................................................................................... 6
A QUE SE DEDICA LA EMPRESA ......................................................................................................................... 7
MISIN, VISIN Y VALORES ............................................................................................................................. 7
CARTA DE SOLICITUD DE ANLISIS ..................................................................................................................... 8
ACLARACIN DE LA SOLICITUD ......................................................................................................................... 9
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD OPERACIONAL ........................................................................................................ 10
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA ................................................................................................................ 11
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONMICA .......................................................................................................... 12
APROBACIN DE LA SOLICITUD ...................................................................................................................... 14
CONTRATO DE ANLISIS ............................................................................................................................... 15
DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS ....................................................................................... 16
DETERMINACIN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA........................................................................................... 16
DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA ................................................................................................... 16
FORMA EN LA QUE SE REALIZA CADA PROCESO. ................................................................................................. 17
FRECUENCIA CON LA QUE SE PRESENTA CADA UNO............................................................................................. 17
CANTIDAD DE INFORMACIN MANEJADA POR CADA PROCESO .............................................................................. 17
PROBLEMAS DE CADA PROCESO Y DONDE SE HAN ORIGINADO. ............................................................................. 18
DIAGRAMA DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA ACTUAL (DIAGRAMA GENERAL) ........................................................... 19
DISEO DEL NUEVO SISTEMA .............................................................................................................. 20
DESCRIPCIN DETALLA DE LAS POSIBLES NUEVAS SOLUCIONES PARA LOS PROBLEMAS DEL SISTEMA .............................. 20
DIAGRAMA DE CONTEXTO PARA EL NUEVO SISTEMA ........................................................................................... 21
DIAGRAMAS DE PRIMER NIVEL. ...................................................................................................................... 22
DIAGRAMA DE SEGUNDO NIVEL ..................................................................................................................... 23
SALIDAS QUE PRODUCIR EL NUEVO SISTEMA ................................................................................................... 24
Certificados: ...................................................................................................................................... 24
Listado de Estudiantes por Curso y por horario: ............................................................................... 25
Ficha de Registro del Estudiante: ...................................................................................................... 27
DATOS QUE TENDR CADA REPORTE ............................................................................................................... 28
Certificados: ...................................................................................................................................... 28
Ficha del Estudiante: ......................................................................................................................... 28

PANTALLA DE CADA PROCESO DEL NUEVO SISTEMA ............................................................................................ 29

Pantalla de Inicio de Sesin............................................................................................................... 29
Pantalla de Men Principal ............................................................................................................... 30
Pantallas de Consultas ...................................................................................................................... 31
Pantallas de Informes ....................................................................................................................... 38
Pantallas de Registros ....................................................................................................................... 41
Pantallas de Configuracin ............................................................................................................... 45
DATOS DE ENTRADA PARA LA PANTALLA DE CADA PROCESO. ................................................................................ 51
Pantalla de Inicio de Sesin............................................................................................................... 51
Pantalla de Men Principal ............................................................................................................... 51
Pantalla de opciones consultas ......................................................................................................... 51
Pantalla de opciones de informe ....................................................................................................... 52
Pantalla de opciones de registro ....................................................................................................... 52
Pantallas de opciones de configuracin ............................................................................................ 52
ESTRUCTURAS DE BASES DE DATOS ................................................................................................................ 53
DIAGRAMAS ENTIDAD RELACIN DE LAS BASES DE DATOS.................................................................................... 57
CONCLUSIN ....................................................................................................................................... 58

INTRODUCCIN

El presente anlisis de la empresa Centro de Capacitacin en Informtica

describe el sistema de registro de estudiantes de la institucin.

El Centro de Capacitacin en Informtica es una institucin sin fines de lucro

destinada a la formacin tecnolgica, con el cometido de brindar oportunidades a aquellas
personas que carecen de los recursos necesarios para costear cursos y entrenamientos que
en muchas ocasiones son muy costosos y de vital importancia debido a su naturaleza.

El sistema de registro actual de la empresa, es un sistema manual que se encarga

de llevar acabo los registros de los estudiantes en un curso y horario elegido por este.

En este anlisis detallado se muestran las problemticas del sistema actual de

registro, las posibles soluciones para corregir tales problemticas en la implantacin de
un nuevo sistema de registro, y el margen de ganancia y/o perdida que tendr la empresa
tras la sustitucin de un sistema manual por uno computacional.

INVESTIGACIN PRELIMINAR

Equipo de Trabajo
MarteTeam
Ing. Jos Arismendys Marte (Developer and Systems Analyst)

Nombre de la empresa
Centro de Capacitacin en Informtica

Historia de la empresa
Desde su apertura ha quedado pautado que todas las personas de la
provincia de Santiago y todo el Cibao podrn operar computadoras a travs de una
moderna plataforma tecnolgica dotada de software o programas especiales, que
fue instalada mediante un convenio entre el Instituto Dominicano de las
Telecomunicaciones (INDOTEL) y la Oficina Senatorial de Santiago en el ao
2007.

El acuerdo fue firmado por el Ex-Presidente del Indotel, el Dr. Jos Rafael
Vargas, y el Ex-Senador por la Provincia de Santiago, Lic. Francisco Domnguez
Brito, durante un acto celebrado en el segundo nivel del edificio Inposdom,
ubicado en la calle del Sol esquina San Luis No. 77, en esta ciudad de Santiago.

El acuerdo establece, adems, que las partes facilitan un espacio a la

Organizacin Dominicana de Ciegos para uso de un Centro de Capacitacin
especializado para personas con discapacidad visual (no videntes), con
computadoras equipadas de software especiales, as como de audfonos y otras
herramientas.

Los usuarios de este centro podrn aprender a usar el computador, el

Internet, acceder a bibliotecas virtuales. Al intervenir en el acto de firma del
convenio el Ex-Senador Domnguez Brito manifest que: "Mucha gente sabe leer,
escribir y muchos ya estn en la universidad, pero que sin embargo,
tecnolgicamente hablando, no cuentan con los recueros para acceder a las
tecnologas de la informacin", ostent que habr un sistema gratuito de
capacitacin tecnolgica, es decir, que: "todo que el ciudadano o ciudadana de
Santiago que quiera alfabetizarse tecnolgicamente en el rea de la informtica,
tendr este centro disponible para dichos fines".

A que se dedica la empresa

El Centro de Capacitacin en Informtica es una institucin sin fines de
lucro destinada a la formacin tecnolgica, con el cometido de brindar
oportunidades a aquellas personas que carecen de los recursos necesarios para
costear cursos y entrenamientos que en muchas ocasiones son muy costosos y de
vital importancia debido a su naturaleza.

Misin, visin y valores

Misin

La gestin del CCI est centralizada firmemente en que los servicios

ofrecidos lleguen a todos aquellos que muestren inters en alfabetizarse en el
mbito de la informtica de manera gratuita con un trato personalizado, de manera
que los usuarios se sientan satisfechos y conformes al trabajo ofrecido. Y a su vez,
que los beneficiarios de ste centro logren adquirir habilidades para el pleno
desenvolvimiento en el computador, pginas de Internet, adems de acceder a
bibliotecas con ms de 400 mil libros en lnea con maestros que corrigen al mismo
tiempo en forma virtual.

Visin

El CCI est enfocado en beneficiar a miles y miles de personas entre nios,

jvenes y adultos de todo Santiago y zonas aledaas, para contribuir de esta forma
a la disminucin de la brecha digital, a la promocin del servicio universal y al
desarrollo de las telecomunicaciones en toda la Repblica Dominicana.

Carta de solicitud de anlisis

Santiago de los Caballeros

18 de febrero del 2016

Seores:
MarteTeam
Atencin:
Jos Arismendys Marte
Director Administrativo

Distinguido Sr. Marte:

Luego un cordial saludo, por medio de la presente me dirijo a usted para solicitarle
el anlisis de nuestro sistema de registro para la creacin de un nuevo sistema
computacional de registro de estudiantes, con el cual se puedan realizar los registros de
los estudiantes de manera ms eficaz, desde cualquier equipo del departamento de
admisiones y que dicho sistema nos permita la creacin automtica de los certificados
otorgados, tomando en cuenta, el curso realizado y el perodo de finalizacin del mismo

Agradeciendo su atencin y esperando una respuesta de su parte.

Cordialmente,

____________________________
Lic. Luis Jos Hernndez
Director Ejecutivo CCI
CENTRO DE CAPACITACIN EN INFORMTICA
Calle del Sol esq. San Luis No. 77, edificio del correo (INPOSDOM) 2do Nivel. Santiago, Rep. Dom.
Tel.: 809 580-1217 | E-Mail: ccisantiago@ccisantiago.com | Web: http://www.ccisantiago.com
Twitter: @ccisantiago | Facebook: http://facebook.com/ccisantiago

Aclaracin de la solicitud

Santiago de los Caballeros

18 de febrero del 2016

Seores:
Centro de Capacitacin en Informtica
Atencin:
Lic. Luis Jos Hernndez
Director Ejecutivo CCI

Distinguido Sr. Hernndez:

Luego un cordial saludo, por medio de la presente me dirijo a usted para solicitarle
una reunin a la mayor brevedad posible, para establecer las bases para el anlisis y la
creacin del sistema solicitado, para la misma solicito de igual manera la participacin
del personal que interacta con su actual sistema de registro as como del encargado(a)
del departamento de admisiones y del de su encargado(a) de computo.

Agradeciendo su atencin y esperando una respuesta de su parte.

Cortsmente,

____________________________
Ing. Jos Arismendys Marte
Director Administrativo

Calle del General Lupern No. 8. Santiago, Rep. Dom.

Tel.: 809-717-2231 | E-Mail: marteteam@aol.com | Web: http://www.marteteam.com.do
Twitter: @marteteam | Facebook: http://facebook.com/marteteam

Estudio de Factibilidad Operacional

El Sistema de Registro de Estudiantes trabajara de manera eficiente
contando con un control de acceso para delimitar a que informaciones los usuarios
del sistema tendrn acceso, con un amigable formato de formularios para el
registro, y una base de datos para el almacenamiento centralizado de los datos y
la gestin de consultas.

Durante el anlisis preliminar se observ que el departamento de

admisiones de la empresa no cuenta con una red debidamente estructurada, este
inconveniente es un obstculo que debe ser resuelto antes de la instalacin del
sistema para una correcta implantacin del mismo y as lograr la interaccin de
todos los usuarios del departamento con el sistema. En el proceso de anlisis y
creacin del Sistema de Registro se ha contado con la colaboracin constante de
los usuarios del departamento de admisiones, la administracin de la empresa, el
encargado del departamento de cmputos, de igual manera se ha contado con el
apoyo de algunos egresados de la empresa.

A la fecha la empresa lleva un Sistema de Registro de forma manual, lo

cual ha trado a colacin quejas por parte de los usuarios encargados de llevar
dicho sistema de registro, as como de los estudiantes que llegan a retirar sus
certificados, puesto que el proceso se torna extenso y cansado. Tambin por parte
de la administracin se hecho notable la inconformidad con el mtodo actual de
registro debido a la incoherencia o inconsistencia en los datos presentados en los
informes peridicos. En el proceso de anlisis y creacin del nuevo Sistema de
Registro se ha contado con la participacin del personal del departamento de
admisiones, egresados de la empresa y de la administracin, los cuales han
brindado sus opiniones y experiencias en el actual sistema de registro de la
empresa y en el mtodo utilizado para llevar a cabo los procesos que en este se
realizan.

10

Estudio de factibilidad Tcnica

La empresa cuenta con cinco computadoras Dell Vosotros 200 equipadas
con el sistema operativo Windows 7, todas con una capacidad de memoria RAM
de 4GB, 250GB de almacenamiento y procesadores Intel i5 a 2.6 Ghz, dos
impresoras HP LaserJet P1102W y una impresora EPSON 210 a color, ubicadas
en el departamento de admisiones, los cuales tienen las capacidades ptimas para
la implantacin del Sistema de Registro.

No obstante, es necesario la adquisicin de un servidor con sistema

operativo Windows Server (2003, 2008 o 2012), capacidad de almacenamiento de
1TB, procesador Intel i5 o i7, y 8GB de memoria RAM, el cual ser utilizado para
la instalacin y distribucin del Sistema de Registro, lo cual garantizar de manera
eficaz la confiabilidad y de seguridad de los datos.

Es requerido para la implantacin del Sistema de Registro la estructuracin

de la red del departamento de admisiones. Esto permitir la confiabilidad y la
facilidad de acceso a los datos del sistema.

Para garantizar la consistencia del Sistema de Registro este ser creado con
facilidad de crecimiento exponencial y codificado de manera tal, que pueda ser
sujeto a nuevas modificaciones o implementaciones segn lo considere la
empresa.

11

Estudio de Factibilidad Econmica

La implantacin del Sistema de Registro Computacional, reducir el margen de error en la creacin de certificados, registro de los
estudiantes, en la generacin de informes y la facilidad de verificacin o consulta de los datos permitiendo de esta manera una deduccin
en el uso del papel de un 63%, y un 48% en el uso de impresoras, ahorrando de esta manera un coste de RD$ 141,942.67 al ao. Para la
implantacin del nuevo Sistema de Registro, se requerir de un gasto total de RD$ 112,552.84. No obstante se establece una pliza, la cual
estima un coste RD$15,211.32 que deber ser pagado por la empresa a MARTETEAM en caso no llevar a cabo la realizacin del proyecto
por cualquier motivo propuesto.

GASTO ANUAL DEL SISTEMA ACTUAL DE REGISTRO

IMAGEN

DESCRIPCIN

CANTIDAD

PRECIO

ITBIS

IMPORTE

PROMEDIO
MENSUAL

Caja Resma Papel

BON 8 1/2*11

RD$ 4,250.73

RD$ 765.13

RD$ 5,015.86

RD$ 60,190.34

Toner A12 HP
Laser Jet P1102W

RD$ 2,895.99

RD$ 521.28

RD$ 3,417.27

RD$ 41,007.22

Cartucho Color
EPSON 133

RD$ 1,494.85

RD$ 269.07

RD$ 1,763.92

RD$ 21,167.08

1
RD$ 1,350.85
TOTAL ANUAL

RD$ 243.15

RD$ 1,594.00

RD$ 19,128.04
RD$ 141,492.67

Cartucho Negro
EPSON 132

12

COSTO DEL NUEVO SISTEMA DE REGISTRO

IMAGEN

DESCRIPCIN
Servidor DELL 5547 1TB,
8GB RAM DDR3, i7 2.6Ghz,
WINSERVER 2012 R2 ,
Monitor DELL 17"
Switch HP 24P GigaEthernet
Conector RJ45
Cable UTP Cat. 5 - 568-B

IMAGEN

DESCRIPCIN

Visual FoxPro 9
Nuevo Sistema de Registro
IMAGEN

DESCRIPCIN
Mano de Obra

HARDWARE
CANTIDAD

PRECIO

ITBIS

IMPORTE

RD$ 54,580.56

RD$ 9,824.50

RD$ 64,405.06

RD$ 3,450.00

RD$ 621.00

RD$ 4,071.00

100

RD$ 6.50

RD$ 1.17

RD$ 767.00

RD$ 30.54

RD$ 5.50

RD$ 7,207.44

200
SOFTWARE
CANTIDAD

PRECIO

1 RD$ 850.86
1 RD$ 25,780.68
PERSONAL
CANTIDAD
PRECIO
1
RD$ 5,595.85

ITBIS

IMPORTE

RD$ 153.15

RD$ 1,004.01

RD$ 4,640.52

RD$ 30,421.20

ITBIS
RD$ 1,007.25

IMPORTE
RD$ 6,603.10

SUBTOTAL
DESCUENTO
ITBIS
TOTAL NETO

RD$ 114,478.82
RD$ 17,171.82
RD$ 15,245.85
RD$ 112,552.84

13

Aprobacin de la solicitud

Santiago de los Caballeros

18 de febrero del 2016

Seores:
MarteTeam
Atencin:
Jos Arismendys Marte
Director Administrativo

Distinguido Sr. Marte:

Luego un cordial saludo, por medio de la presente me dirijo a usted para confirmar
la aprobacin del presupuesto establecido por su empresa de RD$ 112,552.84, para la
creacin de nuestro nuevo Sistema de Registro, de igual manera confirmo la aceptacin
del pago de RD$ 15,211.32 en caso de llegar a tomar la decisin de no continuar con el
proyecto.

Agradeciendo su atencin y esperando una respuesta de su parte.

Cordialmente,

____________________________
Lic. Luis Jos Hernndez
Director Ejecutivo CCI
CENTRO DE CAPACITACIN EN INFORMTICA
Calle del Sol esq. San Luis No. 77, edificio del correo (INPOSDOM) 2do Nivel. Santiago, Rep. Dom.
Tel.: 809 580-1217 | E-Mail: ccisantiago@ccisantiago.com | Web: http://www.ccisantiago.com
Twitter: @ccisantiago | Facebook: http://facebook.com/ccisantiago

14

Contrato de Anlisis
En la ciudad y Municipio de SANTIAGO DE LOS CABALLEROS y Provincia
SANTIAGO, Repblica Dominicana, a los CATORCE (14) das del mes de MARZO del
ao DOS MIL DIECISIS (2016), por ante m LICDA. AMARILIS EULALIA PEREZ
RODRIGUEZ, dominicano, mayor de edad, Abogado Notario Pblico de los del Nmero
para el Municipio de SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, Provincia SANTIAGO, con
estudio profesional abierto en la SUITE 208, DEL SEGUNDO NIVEL DE LA PLAZA
COMERCIAL MASTER, UBICADA EN EL KILOMETRO 2, DE LA CARRETERA
LUPERON, DEL SECTOR DE GURABO DE ESTA CIUDAD DE SANTIAGO, miembro
activo del Colegio Dominicano de Notarios Incorporado, con matricula Numero 6807, al da,
HAN COMPARECIDO asistido de los testigos que sern mencionados al final de este acto,
libre y voluntariamente, de una parte, MARTE TEAM., empresa privada organizada segn
las leyes de la Repblica Dominicana, con su oficina principal en la CALLE DEL
GENERAL LUPERN NO. 8 de la ciudad de Santiago, representada por representada por
ING. JOSE ARISMENDY S MARTE CABRERA de nacionalidad DOMINICANA, de
profesin u ocupacin EMPLEADO PRIVADO, portador del documento de identidad No.
031-0488127-5, domiciliado en HOYA DEL CAIMITO, SANTIAGO; quien en lo adelante
y para los fines y consecuencias del presente acuerdo, ya sea de manera conjunta o individual,
se denominar(n) "EL PROVEEDOR"; y de otra parte, CENTRO DE CAPACITACIN
EN INFORMTICA., empresa sin fines de lucro organizada segn las leyes de la Repblica
Dominicana, con su oficina principal en la CALLE DEL SOL ESQ. SAN LUIS NO. 77,
EDIFICIO DEL CORREO (INPOSDOM) 2DO NIVEL de la ciudad de Santiago, representada
por LIC. LUIS JOS HERNNDEZ de nacionalidad DOMINICANA, de profesin u
ocupacin EMPLEADO PUBLICO, portador del documento de identidad No. 0310478888-8, domiciliado en VISTA LINDA, SANTIAGO; quien en lo adelante y para los
fines y consecuencias del presente acuerdo, ya sea de manera conjunta o individual, se
denominar(n) "EL CLIENTE".
SE HA CONVENIDO:
1).- EL CLIENTE se compromete a pagar la suma de CIENTO DOCE MIL QUINIENTOS
CINCUENTA Y DOS PESOS CON OCHENTA Y CUATRO CENTAVOS
(RD$ 112,552.84) a EL PROVEEDOR al momento de la adquisicin funcional del
SISTEMA DE REGISTRO. De igual manera se compromete a pagar la suma de QUINCE
MIL DOSCIENTOS ONCE PESOS CON TREINTA Y DOS CENTAVOS
(RD$ 15,211.32) a EL PROVEEDOR en caso de demitir de sus servicios.
2).- EL PROVEEDOR se compromete a realizar un SISTEMA DE REGISTRO funcional en
un plazo de OCHO MESES, el cual deber funcionar de manera eficaz en todas las
computadoras de EL CLIENTE en su departamento de admoniciones. De igual manera se
compromete a realizar una reestructuracin de la red del departamento de admisiones de EL
CLIENTE dentro del proceso de implementacin del SISTEMA DE REGISTRO, la cual
permita la interconexin de todos los equipos del departamento.
Hecho, Redactado, Transcrito y Firmado, en un original, en mi presencia, el da, mes y ao
antes citado, acto que he ledo ntegramente en voz alta al compareciente, en presencia de los
seor: JOVANNY PANTALEON MORA, dominicano, mayor de edad, SOLTERO(A)
EMPLEADO PRIVADO, portador de la cdula de identidad y electoral Nmeros 0310409785-6, domiciliados y residentes en este Municipio de SANTIAGO DE LOS
CABALLEROS, Testigo instrumental requerido al efecto, libre de tachas y excepciones que
establece la ley, LEIDO el presente acto, por el infrascrito notario, a los comparecientes
seor(a): ING. JOSE ARISMENDYS MARTE CABRERA, en su referida calidad y LIC.
LUIS JOS HERNNDEZ en su referida calidad, quienes afirman aprobarlo en todas sus
partes, en fe de lo cual firman al pie y al margen de todas las fojas, por ante m y junto
conmigo, Notario actuante, que certifico y doy fe.____________________________
Lic. Luis Jos Hernndez
EL CLIENTE

__________________________
Ing. Jos Arismendys Marte
EL PROVEEDOR

15

DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

Determinacin de los procesos de la empresa

Registro de estudiantes

Capacitacin a nivel tcnico de cursos informticos

Creacin de certificados de los cursos aprobados

Presentacin de informes peridicos

Descripcin de los procesos del sistema

Registro de Estudiantes: Se crean e imprimen formularios en el
departamento de admisiones para que sean llenados de forma manual, a estos se
les anexa unos documentos requeridos por la empresa, y luego de ser verificados
son archivados.

Creacin de Certificados: Tras la finalizacin de un curso se lleva a cabo

una verificacin de las calificaciones de los estudiantes para determinar cules
han aprobado. Una vez determinados los estudiantes que han aprobado el curso se
procede a imprimir los certificados de cada estudiante en orden alfabtico y segn
el curso realizado.

16

Forma en la que se realiza cada proceso.

Registro de Estudiantes:
o Se fija una fecha de inscripcin
o Se imprimen los formularios de inscripcin
o Si existen estudiantes en lista de espera se convocan para la fecha de
inscripcin establecida.
o El estudiante llena el formulario de inscripcin y los entrega con los
datos adjuntos en el departamento de admisin
o El formulario es archivado
o Se convoca a los estudiantes para iniciar el curso solicitado

Creacin de los certificados

o Se verifica las calificaciones de los estudiantes para establecer quienes
han aprobado el curso
o Se realiza una lista en orden alfabtico de los estudiantes que han
aprobado el curso
o Se crean e imprimen los certificados de los estudiantes segn en el
curso y el horario en que lo realizo

Frecuencia con la que se presenta cada uno.

Para el registro de un solo estuante tarde un tiempo estimado de 15 a 20

minutos.

Para la realizacin de los certificados tarda un tiempo estimado de 2:30 a 3

horas

Cantidad de informacin manejada por cada proceso

Se registran y capacitan alrededor de 960 estudiantes al ao

17

Problemas de cada proceso y donde se han originado.

Manejo manual de los registros: Se lleva manualmente el registro de

cada estudiante lo cual en ocasiones provoca duplicidad de datos.

Descentralizacin de los datos: La falta de una base de datos dificulta el

obtener rpidamente informacin de cuales estudiantes aprobaron el curso,
as como verificar las calificaciones obtenidas por estos en cada evaluacin
de un curso.

Dificultad para determinar la fecha en que un estudiante realiza un

curso: La falta de una base de datos con sistema de registro
computacional, dificulta determinar en qu perodo un estudiante realiza
un curso o si dicho estudiante es repitente.

Dificultad para verificar que estudiante ha completado un curso: Al

poseer solo archivos fsicos de los datos de evaluacin de los estudiantes
es difcil determinar rpidamente los estudiantes que han completado un
curso, al mismo tiempo alarga el proceso de creacin de certificados lo
cual en ocasiones genera duplicidad de los datos.

18

Diagrama de los procesos del sistema actual (Diagrama General)

Solicitud de Curso
0
SISTEMA DE
REGISTRO

ESTUDIANTE

Certificado del
curso realizado
ESTUDIANTE

Solicitud de
Certificado

Entrada / Salida de
Datos

USUARIO

19

DISEO DEL NUEVO SISTEMA

Descripcin detalla de las posibles nuevas soluciones para los

problemas del sistema

Sistema de Registro computacional: Crear un Sistema de Registro

computacional permitir el control de acceso a la informacin, previniendo cuales
usuarios tienen acceso a una informacin determinada y almacenar los datos en
una base de datos, facilitara la creacin de certificados y generar reportes ms
rpido y eficazmente.

Creacin de una Base de datos: La implementacin de una base de datos

da lugar a la centralizacin de los datos, permite la verificacin de los datos a
travs de consultas y evita la redundancia o duplicidad de los datos.

Interconexin de los Equipos: La reestructuracin de la red del

departamento de admisiones mediante la instalacin de un Switch y un Servidor,
y asignacin de IPs estticas, permitir que todos los equipos tengan acceso al
Sistema de Registro, de igual manera permitir la comparticin de recursos, tales
como; documentos, carpetas impresoras, escner, entre otros.

20

Diagrama de contexto para el nuevo sistema

Solicitud de Curso
0
SISTEMA DE
REGISTRO

ESTUDIANTE

Certificado del
curso realizado
ESTUDIANTE

Solicitud de
Certificado

Informes

Entrada / Salida de
Datos

Consulta de Datos

USUARIO

USUARIO

21

Diagramas de primer nivel.

Ficha
Estudiante

Solicitud de
Curso

2
ACTUALIZACIN
DE DATOS

1
GESTION
DE
CURSOS

Entrada / Salida
de Datos

Curso
Calificaciones
de Estudiantes

3
GESTION
DE
CERTIFICA
DOS

22

Diagrama de segundo nivel

Calificaciones
de Estudiantes

Solicitud de
Certificado

3.1
VERIFICACION
DE DATOS

Ficha
Estudiante
Curso
Certificado

23

Salidas que producir el nuevo sistema

Certificados:

24

Listado de Estudiantes por Curso y por horario:

25

26

Ficha de Registro del Estudiante:

27

Datos que tendr cada Reporte

Certificados:

El nuevo sistema de registro permitir al usuario imprimir los diplomas de

cada estudiante automticamente, para ello el sistema tomar el nombre completo del
estudiante, el curso que realizo y en qu fecha fue concluido satisfactoriamente.

Ficha del Estudiante:

La automatizacion de los procesos de registro permitran a los usuarios obtener a

traves del nuevo sistema una Ficha con todos los datos personales y del curso
realizado por el estudiante.

El sistema tambien permitira la impresin de los listados de los telefonos de

contacto de los estudiantes ordenados por horario o por el curso realizado, adems
de permitir crear informes de los cursos disponibles y cuantos estudiantes lo estan
realizando

28

Pantalla de cada proceso del nuevo sistema

Pantalla de Inicio de Sesin

29

Pantalla de Men Principal

30

Pantallas de Consultas

31

32

33

34

35

36

37

Pantallas de Informes

38

39

40

Pantallas de Registros

41

42

43

44

Pantallas de Configuracin

45

46

47

48

49

50

Datos de entrada para la pantalla de cada proceso.

Pantalla de Inicio de Sesin
Usuario: Se seleccionar el usuario con el que debe iniciarse sesin de una lista
desplegable.
Contrasea: Se introducir la clave de acceso correspondiente al usuario
previamente seleccionado.
Entrar: Permite al usuario acceder al sistema si los datos suministrados son
correctos.
Salir: Permite al usuario cerrar del sistema, si este no desea acceder

Pantalla de Men Principal

Consultas: Permite al usuario acceder a las opciones de consultas.
Informes: Permite al usuario acceder a las opciones de Informes.
Registros: Permite al usuario acceder a las opciones de Registro.
Configuracin: Permite al usuario acceder a las opciones de configuracin,
siempre que este se de tipo administrador.
Salir: Permite al usuario salir del sistema.

Pantalla de opciones consultas

Cursos: Muestra al usuario los cursos disponibles.
Diplomas: Muestra al usuario los certificados a que estudiante se le entrego un
certificado y en qu fecha finalizo el curso.
Estudiante: Muestra al usuario informaciones detalladas del estudiante.
Horario: Muestra al usuario los horarios disponibles.
Calificaciones: Muestra al usuario las calificaciones de cada alumno por modulo.
Usuarios: Muestra al usuario la lista de usuarios que hay en el sistema y el tipo
de usuario que es.
Salir: Permite al usuario salir de la pantalla de opciones de consultas.

51

Pantalla de opciones de informe

Diplomas: Permite al usuario imprimir los certificados de los estudiantes que han
finalizado un curso.
Estudiantes: Permite al usuario imprimir listados de alumnos por curso u horario,
adems permite imprimir la ficha de registro completa del estudiante.
Salir: Permite al usuario salir de la pantalla de opciones de informes.

Pantalla de opciones de registro

Diplomas: Permite al usuario registra cdigo del diploma, el nombre del
estudiante y la fecha en que finalizo un curso.
Estudiante: Permite al usuario registrar los datos personales del estudiante, tales
como; apellidos(s), nombre(s), tipo y numero de documento de identidad,
telfonos de contacto, direccin, estado civil, nacionalidad, sexo, lugar de
nacimiento, fecha de nacimiento y su correo electrnico. Adems de datos
personales tambin podr seleccionar los datos asociados al curso a realizar, como
son; nombre del curso y horario en el que, el estudiante participara.
Calificaciones: Permite mite al usuario registra las calificaciones que el
estudiante obtiene en cada evaluacin de cada mdulo del curso que realiza.
Salir: Permite al usuario salir de la pantalla de opciones de registro.

Pantallas de opciones de configuracin

Solos los usuarios de tipo administrador pueden acceder a estas opciones puesto
que desde ellas se crean los registros de los nuevos; cursos, horarios, usuario, y la edicin
y eliminacin de una calificacin.

El usuario de tipo administrador tambin puede cambiar el tipo y la clave de otro

usuario desde las opciones de configuracin, no obstante, no podr ver la contrasea que
ya se le haya establecido a un usuario.

52

Estructuras de Bases de Datos

Tabla Estudiante
Nombre Campo
id_estudiante
apellido_estudiante
nombre_estudiante
tipo_documento
num_documento
residencial
celular
trabajo
otro
estado_civil
nacionalidad
lugar_nacimiento
fecha_nacimiento
sexo
fecha_inscripcion
e_mail

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Fecha
Alfanumrico
Fecha
Alfanumrico

Longitud
8
40
40
10
14
14
14
14
14
12
20
40
10
40

Llave
Primaria

Descripcin
Almacena el cdigo del estudiante
Almacena los apellido(s) del estudiante
Almacena el nombre(s) del estudiante
Almacena el tipo de documento de identidad del estudiante
Almacena el nmero de documento de identidad del estudiante
Almacena el numera de telfono residencial del estudiante
Almacena el nmero de telfono mvil del estudiante
Almacena el nmero de telfono del trabajo del estudiante
Almacena un nmero de telfono alternativo del estudiante
Almacena el estado civil del estudiante
Almacena la nacionalidad del estudiante
Almacena el lugar donde naci el estudiante
Almacena la fecha en que naci el estudiante
Almacena el gnero sexual del estudiante
Almacena la fecha en la que si inscribi el estudiante
Almacena el correo electrnico del estudiante

53

Tabla Direccion
Nombre Campo
id_direccion
id_estudiante
calle
num_casa
apartamento
edificio
sector
municipio
provincia

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
8
40
4
8
20
40
40
40

Llave
Primaria
Fornea

Descripcin
Almacena el cdigo de la direccin
Almacena el cdigo del estudiante
Almacena el nombre o nmero de la calle
Almacena el nmero de la casa
Almacena el nombre o nmero del apartamento
Almacena el nombre o nmero del edificio
Almacena el sector donde vive
Almacena el nombre de municipio
Almacena el nombre de la provincia

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
40

Llave
Primaria

Descripcin
Almacena el cdigo del curso
Almacena el nombre del curso

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
8
40

Llave
Primaria
Fornea

Descripcin
Almacena el cdigo del modulo
Almacena el cdigo del curso
Almacena el nombre del modulo

Tabla Curso
Nombre Campo
id_curso
Curso_nom
Tabla Modulo
Nombre Campo
id_modulo
id_curso
modulo_nom

54

Tabla Calificacion
Nombre Campo
id_calificacion
id_estudiante
id_modulo
valor_calificacion

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico

Longitud
8
8
8
4

Llave
Primaria
Fornea
Fornea

Descripcin
Almacena el cdigo de la calificacin
Almacena el cdigo del estudiante
Almacena el cdigo del modulo
Almacena el valor de la calificacin

Tabla Horario
Nombre Campo
id_horario
horario_tanda

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
20

Llave
Primaria

Descripcin
Almacena el cdigo del horario
Almacena el horario de da de clases desde hora x hasta hora y

Longitud
8
8
8
8

Llave
Primaria
Fornea
Fornea
Fornea

Descripcin
Almacena el cdigo del curso que realiza el estudiante
Almacena el cdigo del estudiante
Almacena el cdigo del curso
Almacena el cdigo del horario

Tabla Curso_Estudiante
Nombre Campo
id_cur_estu
id_estudiante
id_curso
id_horario

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

55

Tabla Diploma
Nombre Campo
id_diploma
id_cur_estu
fecha_finalizacion

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Fecha

Longitud
8
8

Llave
Primaria
Fornea

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
10
8
10

Llave
Primaria

Tipo de Datos
Alfanumrico
Alfanumrico

Longitud
8
14

Llave
Primaria

Descripcin
Almacena el cdigo del diploma o certificado
Almacena el cdigo del curso que realiza el estudiante
Almacena el fecha en que el estudiante finaliza el curso

Tabla Usuario
Nombre Campo
id_usuario
nombre_usuario
id_tipo
clave

Fornea

Descripcin
Almacena el cdigo del usuario
Almacena el nombre que el usuario usa para acceder
Almacena el cdigo del tipo de usuario
Almacena la clave que el usuario usa para acceder

Tabla Tipo_Usuario
Nombre Campo
id_tipo
usuario_tipo

Descripcin
Almacena el cdigo del tipo de usuario
Almacena el tipo de usuario

56

Diagramas entidad Relacin de las bases de datos.

57

CONCLUSIN

En vista del presente anlisis del sistema de registro del Centro de Capitacin en
Informtica y considerando todas las facetas presentadas por el nuevo sistema propuesto;
llegamos a concluir que la mejor decisin para la empresa es automatizar el sistema
instalando el sistema propuesto, debido a los mltiples beneficios y la factibilidad tcnica,
econmica y operativa de la empresa la cual le resulta ms rentable la instalacin del
nuevo sistema.

La instalacin del nuevo sistema es una inversin que influye un gasto por parte
de la empresa, pero al mismo tiempo indirectamente se est ahorrando tiempo y dinero
gracias a las cualidades ya mencionadas de dicho sistema.

El presente anlisis es parte de una investigacin de campo realizada a la empresa

Centro de Capacitacin en Informtica con la finalidad de disear un sistema
automatizado para el registro de los estudiantes que se benefician de los servicios de dicha
empresa.

58