Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y

Tecnologa
Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo
PNF Contadura Pblica

ANLISIS DEL LIBRO DIARIO Y MAYOR PARA EL MEJOR

FUNCIONAMIENTO EN LA EMPRESA VPS MONITOREO
INTEGRAL, C.A

AUTORES:
ABREU, Jassiel
ARAGN, Jeimis
CASTILLO, Jefferson
FINOL, Mariangel
HERNNDEZ, Fabiana
TUTOR: Adriana Nava

Maracaibo, Abril de 2016

FASE I
DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO SOCIO - COMUNITARIO

1. CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD
La Fase I, representa el estudio diagnostico que permite identificar los
problemas o necesidades de la realidad social que afectan a una
organizacin, sea esta publica o privada, que se quiera intervenir en un
momento determinado, con la participacin de sus miembros. En este
sentido, se hace necesario, en primera instancia, describir los aspectos del
entorno externo de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A, que para
efectos del diagnstico, se denominan dimensiones sociales.
1.1 Indicador Socio geogrfico
La empresa VPS Monitoreo Integral C.A, la ubicacin territoriales en
Venezuela Estado Zulia Maracaibo, parroquia Chiquinquir, sector Santa
Marta entre la avenida 25 y 26 casa N 65-15.
Sus limitaciones son las siguientes: al Norte La Avenida 27, al Sur: La
Avenida 26 (Residencias Camarta), al Este: El Colegio la Epifania y al Oeste:
El Preescolar. Dimensin
1.2 Dimensin socio histrica
La empresa VPS Monitoreo Integral C.A., fue fundada el 09 de Marzo del
2007, por la iniciativa de un grupo de empresarios especialistas en los
sistemas de seguridad inalmbricos y que se esforzaron en aplicarlos y
desarrollarlos en todo el pais. Desde el comienzo, obtuvo sus primeros
intercambios laborales con los clientes, ofrecindoles lo ms novedoso en

seguridad tecnolgica y de equipos contra incendios, aplicables a

instalaciones residenciales, comerciales e industriales, entre otros.
1.3 Dimensin socio Poltica
Se encuentra organizada a travs de una junta directiva conformada por
un Gerente General, Coordinador de Recursos Humanos y

Gerente de

Administracin
1.4 Dimensin socio educativa tecnolgica
Con respecto a lo socio educativo y cultural posee una poblacin con
un grado de instruccin de un 90% de nivel de bachillerato con sus
respectivas menciones acadmicas, especficamente de los trabajadores y
trabajadoras de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A.
1.5 Dimensin socio recreacional - cultural
La Empresa no posee sitio de esparcimiento, ya que no existe espacio
para Instalaciones recreativas, ms sin embargo:
Alquilan canchas deportivas para jugar ftbol.
Compran entradas de juegos de bisbol.
Realizan un compartir el 1ero de Mayo.
Realizan concursos para la mejor puerta decorada de cada oficina en
navidad y ganan premios.
Concursos de dibujos de navidad con los hijos de los trabajadores.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Jerarquizacin y Seleccin de Necesidades:
Hoy en da en la empresa VPS Monitoreo Integral C.A, necesita fluidez de
programas y proyectos que los ayuden a subsanar las necesidades de la
empresa, los que a su vez, necesitan de procesos administrativos - contables
que los ayuden para tomar decisiones adaptadas al momento que se vive,
las cuales permitan superar intereses a los que estn sometidos, a fin de
globalizar acciones o funciones para enrumbar la colectividad para el logro
de las metas propuestas.
Este sentido, los autores del proyecto, el docente tutor y miembros de la
organizacin, hicieron un anlisis de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas (FODA), (ver tabla 2), herramienta de anlisis
recomendado en los programas del programa nacional de formacin en
contadura e igualmente recomendada en la gua de elaboracin de los
proyectos del departamento de contadura.
El anlisis FODA, se hizo con el fin de tomar las debilidades de la empresa
VPS Monitoreo Integral C.A., como factores crticos negativos que se deben
eliminar o reducir, que se traducen en obstculos para la consecucin de los
objetivos planteados en su planificacin, y de all buscar las causas posibles,
determinar las consecuencias y por ultimo presentar las soluciones posibles.
De acuerdo con Much (2011), la matriz FODA es una herramienta de anlisis
que puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo, producto, entre otros,
que ste actuando como objeto de estudio en un momento determinado del
tiempo. La sigla FODA es un acrstico de fortalezas (factores crticos
positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (Aspectos positivos que se

puede aprovechar utilizando nuevas fortalezas), Debilidades (Factores

crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas (Aspectos
negativos externos que podran obstaculizar el logro de los objetivos.
Cuadro 1
Anlisis del FODA de la Empresa VPS Monitoreo Integral C.A
Fortaleza
Voluntad de trabajar.
Inters en aprender el proceso
correcto de los libros diario y mayor.
Cuenta con todos los recursos
necesarios para llevar un mejor
control en la parte contable.
Excelente
relacin
laboral
y
ambiente tranquilo.

Oportunidades
Cuenta
con
un
sistema
administrativo contable (Sistema
A2) que puede dar detalles de todo
lo que se requiera en cuanto a
informacin financiera.
Tiene un contador interno el cual
puede facilitarnos informacin de
inters sobre los libros y quienes lo
rigen.
Cuentan con un proveedor, el cual
brinda cursos del sistema A2 y su
manejo en especfico.

Debilidades
Dficit de informacin contable.
Desconocimiento en cuanto a los
procesos correctos para llenar los
libros diarios y mayor.
Defecto en cmo administrar los
recursos necesarios para el mejor
control en la parte contable.
Desconocimiento
de
informacin
financiera ser eficientes y aprovechar
el ambiente laboral tranquilo.
Amenazas
Incorrecto
uso
del
sistema
administrativo contable (Sistema A2)
para mejorar toda la informacin
financiera.
Desaprovechar al contador interno
con referente a toda la informacin
que puedan recibir de l.
Perder la oportunidad de realizar
cursos con el proveedor, por falta de
tiempo o de dinero.
Malograr los equipos de oficina
necesarios con los que cuentan y as
tener una desorganizacin.

Fuente: Abreu, Aragn, Castillo, Finol y Hernndez(2016)

Ahora bien, al determinar las debilidades como necesidades, en el anlisis
estas seran:

Dficit de informacin contable.

Desconocimiento en cuanto a los procesos correctos para llenar los

libros diarios y mayor.

Defecto en cmo administrar los recursos necesarios para el mejor

control en la parte contable.

Seleccin del Problema o Necesidad:

El conversatorio entre los actores descritos anteriormente, donde se priorizo
cada uno de las necesidades en funcin de los criterios: a) impacto, b)
transcendencia, c) tiempo y d) magnitud, permiti definir y seleccionar que la
necesidad Dficit de informacin contable es la que debe ser abordada en
primer lugar.
Causas del problema o necesidad
Asimismo, se estableci en el conversatorio, que las posibles causas que
estn generando dicha necesidad son: a) el desconocimiento de los
procesos contables, b) la incapacidad de poder cumplir con el proceso o c)
una falta de inters manifiesta por parte de las personas que estn ocupando
la funcin relacionada con esta.
La conclusin a que llegaron los conversatorios, con relacin a la causa que
debe ser abordada en primer trmino, es el dficit de informacin contable,
pues aparte de los criterios empleados para su seleccin, este proceso es de
suma importancia, ya que el conocimiento o informacin que puedan tener
las empresas sobre el funcionamiento del libro diario y mayor, les permitir
desenvolverse y desarrollar una serie de actividades y funciones que
repercutirn en una mayor calidad de servicio a la empresa, y por ende en
beneficios econmicos, razn de ser de la organizacin.
Consecuencias del problema o necesidad
En este orden de ideas, los voceros, como lderes y responsables directos
del consejo comunal deben operar con una diversidad de criterios

gerenciales, con enfoques sistmicos que coadyuven a la mejor combinacin

de los esfuerzos, y elementos para lograr mejorar los procesos contables, y
de no contar con el manejo adecuado de los libros diarios y del mayor,
tendran consecuencias que afectaran el curso eficiente de esta, y de
desperdicios de recursos que afectara de igual modo los beneficios
econmicos de la empresa.
Propuesta de solucin
En este sentido, el anlisis del libro diario y mayor es importante realizarlo,
en el marco de las actividades de la empresa, para conocer la situacin
actual de los mismos, con el fin de llevar una gestin adecuada de la
empresa VPS Monitoreo Integral C.A, y para cumplir con el dicho objetivo,
se hace necesario desarrollar un conjunto de objetivos, los cuales se
muestran a continuacin.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
a. Objetivo General
Analizar el libro diario y mayor de la empresa VPS Monitoreo Integral
C.A, para un mejor funcionamiento.
b. Objetivos Especficos

Identificar los elementos del libro diario y mayor de la empresa VPS

Monitoreo Integral C.A.

Describir la normativa legal existente en cuanto al manejo del libro

diario y mayo de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A.

Describir el proceso contable en los libros diarios y mayor de la

empresa VPS Monitoreo Integral C.A.

Proponer mejoras en los procesos contables del libro diario y mayor

de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A.

4. Justificacin e Impacto Social

Este proyecto se justifica por las siguientes razones:
a) Terico Conocimiento
Desde el punto de vista terico, el proyecto es relevante en el rea de
contabilidad para elaborar un sistema contable, brindando el conocimiento y
la oportunidad de un trabajo eficiente para un buen desarrollo tecnolgico
eficiente, as la empresa tendr un control en sus finanzas.
b) Tcnico mbito de Accin
Este proyecto de investigacin representa un gran aporte por cuanto su
desarrollo proporcionar a los involucrados las orientaciones necesarias
acerca de los mtodos y tcnicas aplicables para abordar un sistema
contable en la empresa VPS Monitoreo Integral C.A.

c) Legal

En este proyecto tiene relacin con las siguientes leyes y constituciones que
son: En la constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela; Ley
Orgnica de la Administracin Pblica, por otro lado en el Cdigo de
Comercio Seccin II; Cdigo orgnico Tributario y por ultimo en la Ley de
Impuesto Sobre la Renta.

d) Participante - Comunitario
El proyecto est estrechamente vinculado a la satisfaccin de las
necesidades sociales y el sistema de produccin distribucin de bienes y
servicios en este caso de la empresa. Es un proyecto factible, porque permite
elaborar un sistema contable en la empresa VPS Monitoreo Integral C.A,
para el desarrollo de unas preguntas viables para optimizar ciertos detalles
de la planificacin administrativa contable.
Vinculacin

del proyecto con el tema generador, con las lneas de

investigacin y la transversalidad entre las unidades curriculares de

los ejes del proyecto. Socio crtico y profesional
Al presentar el contenido del proyecto se busca responder de inmediato a las
problemticas de la empresa, la finalidad en todo proyecto es promover y
estimular la participacin comunitaria, fortalecer el conocimiento y la
sostenibilidad de la economa social.
De igual manera la vinculacin del proyecto con el tema generador, las lneas
de investigacin y la

transversalidad es rescatar los valores y principios

fundamentales, tomando en cuenta una estructura social incluyente, es decir,

que todos los miembros tengan igualdad de oportunidades, de dar a conocer
los conocimientos a cerca de como llevar una contabilidad dentro de una
empresa.

El objetivo es lograr y alcanzar con xito su utilizacin de manera sencilla de

este manejo contable, ofrecer ayuda para el cumplimiento y funcionamiento
de este proyecto.
Cada da debemos superar la tica en el desarrollo humano y as haramos
de Venezuela un pas ms humano y justo para el bienestar de todos. Lo
importante es promover el trabajo en unin con todos, de manera organizada
para que los trabajadores y trabajadoras de manera optimista sean
excelentes en funcionamientos de las operaciones financieras de la empresa.
Segn los lineamientos curriculares; los proyectos son el eje central de los
PNF y comprenden la integracin multidimencional de los saberes y
conocimientos. Los ejes de formacin recogen y expresan el principio de
formacin integral que fundamenta el diseo curricular de los PNF.
Cada uno de los ejes se refiere a una dimensin de la actividad humana.
Que posee sus propios ncleos temticos, problemas, conceptualizaciones,
procesos, actividades y lenguajes, pero sin limites rgidos, y fuertemente
vinculados con los dems ejes.
El siguiente proyecto se vincula con el eje Epistemolgico, ya que aborda
la comprensin del dilogo de saberes como interaccin de distintos tipos de
conocimientos, sustentada en el reconocimiento de la diversidad como
riqueza humana, y base para el desarrollo de una racionalidad abierta que
permita el abordaje de situaciones mltiples y dimensiones ticas, cientficas,
tecnolgicas, polticas, sociales.
A continuacin se presenta el desarrollo de las bases legales con las que
se relaciona el presente proyecto:

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela

En proyecto tico venezolano propone un conjunto de valores y principios
que logran poner en marcha ciudadanos justos y solidarios; para ello existe
un conjunto de normas que tienen que ver con el principio de justicia. Vale
destacar

los derechos humanos que promueven los derechos civiles,

econmicos, libertad, conciencia, derecho a la vida y el valor del trabajo

creador y productivo.
Artculo 109: El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio
y jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados
y egresadas de su comunidad dedicarse a la bsqueda del conocimiento a
travs de la investigacin cientfica humanstica y tecnolgica para beneficio
espiritual y material de la nacin.
Artculo 110: En Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos
y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garanta.
Cdigo de Comercio Seccin II
Es la obligacin de los comerciantes.
Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad la cual comprender obligatoriamente el libro diario y mayor, l
y el inventario. Podr llevarse, adems todos los libros auxiliares que
estimara conveniente para el mayor orden y claridad de su operacin.

Artculo 33: El libro diario y el mayor no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al tribunal o registrador mercantil, en
los lugares que los hayan, o al juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro, nota de los que este tuviera, fechada y firmada por el juez
y su secretaria o por el registrador mercantil.
Artculo 34: En libro diario y mayor se asentarn da por da las operaciones
que haga el comerciante de modo que cada partida expresa claramente
quien es el acreedor y quien es el deudor, en la negociacin a que se refiere
o se resumirn mensualmente por lo menos, totales de tales operaciones
siempre que en este caso se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones da por da.
Artculo 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada ao
har en el libro diario y mayor una descripcin estimatoria de todos sus
bienes tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos,
vinculados o no en su comercio.
Artculo 36: Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.
Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento
se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Ley de Impuesto Sobre la Renta

Artculo 90: Los contribuyentes estn obligados a llevar en forma ordenada

y ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados en la
Repblica Bolivariana de Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su
Reglamento y las dems Leyes especiales determinen, de manera que
constituyan medios integrados de control y comprobacin de todos sus
bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales,
relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los
funcionarios fiscales competentes y a adoptar normas expresas de
contabilidad que con ese fin se establezcan.
Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y registros
debern estar apoyados en los comprobantes correspondientes y slo de la
fe que stos merezcan surgir el valor probatorio de aqullos.
Cdigo Orgnico Tributario
Artculo 102: Constituyen ilcitos formales relacionados con la obligacin de
llevar libros y registros especiales y contables:
1. No llevar los libros y registros contables y especiales exigidos por las
normas respectivas.
2. Llevar los libros y registros contables y especiales sin cumplir con las
formalidades y condiciones establecidas por las normas correspondientes, o
llevarlos con atraso superior a un (1) mes.
3. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad y
otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados por la
Administracin Tributaria a llevar contabilidad en moneda extranjera.
4. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los
libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos; as
como, los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los
soportes magnticos o los micros archivos.
Quien incurra en el ilcito descrito en el numeral 1 ser sancionado con multa
de cincuenta unidades tributarias (50 U.T.), la cual se incrementar en
cincuenta unidades tributarias (50 U.T.) por cada nueva infraccin hasta un
mximo de doscientas cincuenta unidades tributarias (250 U.T.).

FASE II
PLANIFICACIN Y FUNDAMENTACIN DEL PROYECTO
En la presente fase se plasma el plan de accin a fina de mostrar la
descripcin de las fase operativa del proyecto, para lo cual es fundamental
desglosar las acciones en lo ms concreto. Por medio de Smith (2010)
describe la planificacin es pensar totalmente las acciones necesarias para
que se alcance determinado objetivo o se cumpla una misin, define que el
objeto principal de planificar es lograr la obtencin de metales que por su
parte es oportuno el momento para expresar que la suma de las tareas y
actividades permitieron cumplir con los objetivos especficos, donde a su vez
el compromiso de los responsables garantizaron la efectividad del proyecto
en su ejecucin.
Por otro lado, se expone el marco metodolgico es la muestra terica que
sirve para obtener los datos necesarios para medir las variables que
intervienen en la investigacin. De acuerdo Fontaines (2012), se describe el
conjunto de actividades metodolgicas que permite a los investigadores
recolectar los datos del estudio.
1. TIPO DE INVESTIGACIN, PARADIGMA Y METODOLOGA
Tipo de Investigacin
Segn Arias (2009), expresa que la investigacin es de tipo Experimental
porque son aquellos estudios que se caracterizan por la manipulacin de la
variable independiente, el control de variables que puedan contaminar el
experimento, seleccin aleatoria de los sujetos de la poblacin a la muestra y
de esta a los grupos de comparacin, este tipo de investigacin es

experimental ya que el proyecto presenta el diseo de un sistema contable

que pueda controlar y manejar con exactitud el registro del libro diario y
mayor y saber lo que entra y sale del establecimiento del establecimiento.
Paradigma
Posteriormente Figuero 2010, expresa que para la elaboracin del proyecto
es manejar con varios tipos de paradigma tales como:

PARADIGMASOCIO-CRITICO: Algunos los principios es: conocer y

comprender la realidad como praxis; unir teora y prctica integrando
conocimiento, accin y valores; orientar el conocimiento hacia la
emancipacin y liberacin del ser humano y proponer la integracin de
todos los participantes, incluyendo al investigador en procesos de auto
reflexin y de toma de decisiones consensuadas. Las mismas se
deben asumir de manera responsable.

PARADIGMA HISTRICO SOCIAL: Tambin llamado paradigma

socio cultural o histrico-cultural, establece su historia personal, su
clase social y consecuentemente sus oportunidades sociales, su
poca histrica, las herramientas que tenga a su disposicin, son
variables que no solo apoyan el aprendizaje sino que son parte
integral de l. No es posible estudiar ningn proceso de desarrollo sin
tomar en cuenta el contexto histrico-cultural en el que se encuentra
inmerso, el cual trae consigo una serie de instrumentos y prcticas
sociales histricamente determinados y organizados.

PARADIGMACONSTRUCTIVISTA: Una persona que aprende algo

nuevo, lo incorpora a sus experiencias previas y a sus propias
estructuras mentales. Cada nueva informacin esa similada y

depositada en una red de conocimientos y experiencias que existen

previamente en el sujeto, como resultado podemos decir que el
aprendizaje no es nipasivoni objetivo, por el contrario es un procesos
u objetivo que cada persona va modificando constantemente a la luz
de sus experiencias.
Es importante recalcar que cada persona tiene una forma diferente de
pensar en el nuevo modelo de cambio participativo, donde se pretende
concientizar a la comunidad para que sea el protagonista de su propio
cambio donde practique su autocrtica y autoanlisis, para poder as ser
partcipe de las decisiones que tomen en pro de los beneficios requeridos en
la empresa.
Metodologa

Por otra parte, Kotler (2005), define que es un mtodo como

el ideal y nico camino para realizar una investigacin, pues muchos de ellos
se complementan y relacionan entre s. A nuestra consideracin el mtodo
ms completo es el mtodo HIPOTTICO-DEDUCTIVO ya que en l se
plantea una hiptesis que se puede analizar deductiva o inductivamente y
posteriormente comprobar experimentalmente, es decir que se busca que la
parte terica no pierda su sentido, por ello la teora se relaciona
posteriormente con la realidad.

Seguidamente como se nota una de las caractersticas de este mtodo es

que incluye otros mtodos, el inductivo o el deductivo y el experimental, que
tambin es opcional. Explicare brevemente la fortalezas que yo noto en cada
uno de estos "submtodos", finalmente la reunin de todas estas fortalezas

conformaran los argumentos de mi eleccin sobre el mtodo hipottico

deductivo.
Por lo contrario dicho autor antes mencionado, da conocer que la
deduccin, tiene a su favor que sigue pasos sencillos, lgicos y obvios que
permiten el descubrimiento de algo que hemos pasado por alto. La induccin,
encontramos en ella aspectos importantes a tener en cuenta para realizar
una investigacin como por ejemplo la cantidad de elementos del objeto de
estudio, que tanta informacin podemos extraer de estos elementos, las
caractersticas comunes entre ellos, y si queremos ser ms especficos como
en el caso de la induccin cientfica, entonces tomaremos en cuenta las
causas y caracteres necesarios que se relacionan con el objeto de estudio.

La experimentacin cientfica, muchos de nuestros conocimientos nos lo

proporciona la experiencia y es un mtodo que te permite sentirte
ms seguro de lo que se est haciendo. A dems admite la modificacin
de variables, lo cual nos da va libre para la correccin de errores y el
mejoramiento de nuestra investigacin. Tambin podramos agregar que
como futuros administradores aplicamos mucho este mtodo, puesto que
debemos buscar una solucin de calidad, efectiva, funcional y de satisfaccin
a las necesidades de la comunidad.

2. REFERENCIAS TERICAS Y LEGAL

Referencias Tericas

Contabilidad

Es ciencia de la informacin empresarial a lo largo de su historia ha

buscado siempre satisfacer los requerimientos de sus usuarios internos y
externos, procesando los recursos bsicos como: la materia prima,
maquinas, el capital o dinero y los recursos humanos, sin tomar en cuenta
que la empresa es una unidad economica de un subsistema social que esta
obligada ademas de ello en administrar con responsabilidad social dichos
recursos que conllevan al cumplimiento de las aspiraciones y demandas de
la colectividad.
Tambin es una disciplina diseada por el hombre para satisfacer su
necesidad de administrar y conocer el resultado de ganancia o perdida en las
actividades que realiza, sea de comercializacion de bienes. Esta necesidad,
surge desde el momento mismo en que el hombre inicia el trueque de
productos y requiere conocer el valor de lo que esta intercambiando. La
contabilidad constituye un saber estrategico en el desarrollo de una nacion,
de forma que su funcion y objeto no se determina ni por una teoria neutral, ni
por una tecnica asptica, por el contrario en ella confluye las diferentes
fuerzas y grupos de interes que interactuan en una sociedad.
La contabilidad debe ser un saber al servicio de l proteccion del interes
nacional, al servico de todos los ciudadanos, instrumento de proteccion de la
riqueza natural, humna, historica, social, economica y cultural, riqueza que
representa las bondades de la naturaleza y el legado de siglos de trabajo de
las generaciones pasadas y el esfuerzo presente.
Es una tcnica dependiente de la contadura que se encarga de
determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con
el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para los
distintos procesos

(las partes interesadas). Es una tcnica que produce

sistemtica

estructuradamente

informacin

cuantitativa

valiosa,

expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan

las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos
interesados.
Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los
negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para
comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera.
Contabilidad Directiva.

Libro diario

Al mismo tiempo Serna (2007), explica que los libros diarios son conocido
como el libro de entrada original, por el hecho de qie en l se registran por
primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no puede ponerse en
uso sin que se haya hecho la previa presentacion por ante el Registrador
Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habiltado.
Por consiguiente las cuentas cargadas seran las represntativas de aquelos
elementos que constituyan los empleos de la operacin desde el punto de
vista de la empresa que efectua la contabilidad y las cuentas abonadas las
que expresen los conceptos correspondientes a los recursos, en orden
cronologico, mediante asientos, se registran en el diario todas las
operaciones que se realicen.En cualquier asiento, la suma de los i,portes de

las cuentas cargadas debera coincidir con la suma de los valores de la

cuentas abonadas.

Libro mayor

Con referencial al mismo autor antes mencionado, da a conocer los libros

mayor son los que recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos
realizados en las mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una
cuenta especfica. En el cual tambin van las inversiones (gastos y
ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.

Inventario y Balances

Segn Robbins (2008), se refiere a los inventarios y balances como los

que reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades
de las cuentas de los asientos a su libro mayor.Existen otros libros que se
denominan Auxiliares o Subdiarios:

El Libro de Compra y Venta.

Por consiguiente Robbins (2008), lo definen como los libros en que se

ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo.

Sus columnas ms importantes son: (Fecha Proveedor o Cliente,

Documento, Neto, IVA, y TOTAL.

El Libro de Caja.

Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de

este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

Efectivo
Segn Robbins (2009), expone que el fectivo un elemento debalancey

forma parte delactivo circulante. Es el elemento ms lquido que posee la

empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza este efectivo para hacer
frente a sus obligaciones inmediatas. El efectivo est conformado po:

Dinero en curso legal.

Cuentas corrientes o de ahorro (siendo el titular la empresa).

Cheques.

Importancia del efectivo

Segn Gmez (2006, p.41) indica que el efectivo es importante por una
parte, el defecto de dinero acarrear incumplimientos, apuros, desasosiego
desprestigio; adems de que habr que contratarse prstamos violentos, en
condiciones adversas, disminuyendo el rendimiento del negocio.
Por otra parte, el exceso de dinero conlleva un escape de ganancias, por
el slo hecho de poseerse dinero efectivo ocioso; el cual debera ser
invertido en bonos u otros valores negociables rentables, de fcil
realizaciones movimiento del efectivo comprende el manejo del dinero de la
organizacin y obtener as la mayor disponibilidad de efectivo y el mximo de
ingresos por intereses sobre cualquier fondo que no se este utilizando.
En el extremo la funcin comienza cuando un cliente extiende su cheque
para pagarle a la organizacin una cuenta por cobrar, la funcin termina
cuando un proveedor, un empleado o el gobierno obtiene fondos cobrados
por la organizacin, para el pago de una cuenta por pagar o una
acumulacin.

Asimismo, Horngren (2005, p.295) explica que por lo general las

compaas combinan todos los importes de efectivo en un solo total para su
presentacin en el balance general. Todos los activos entre estos dos puntos
caen dentro de la esfera de la administracin del efectivo, de igual manera el
primer activo circulante que aparece en el balance general de la mayor parte
de las compaas es el efectivo. Incluso los negocios pequeos tienen varias
cuentas de banco y uno o mas fondo de caja chica que se mantienen para
hacer pagos pequeos sin embargo.

Proceso de control
Segn Robbins (2001), expone que los procesos de control es el

cumplimiento de pasos sistemticos para alcanzar el propsito establecido

para llevr a cabo, objetivo o metas propuestas, evitando desviaciones o
normas inadecuadas.

Control Interno de Efectivo

En otro orden de ideas Catacora (2009) expresa,que est conformado por

una serie de procedimientos establecidos con el fin de monitorear la mayora
o todas las actividades de los empleados con la empresa, esto con el
objetivo de que no afecten el manejo del efectivo. Su principal objetivo es
salvaguardar las finanzas y activos de la empresa, garantizando la
transparencia, integridad y exactitud de sus cuentas y registros.
En trmino general el autor ante citado coinciden en definirlo como un
proceso mediante el cual se evala lo planificado para confirmar que esto se
esta aplicando en forma acertada, para prevenir o detectar cualquier error y
as aplicar los correctivos necesarios en Pro de lograr los objetivos
propuestos.

Por todo lo expuesto el efectivo es relevante porque es de gran importancia

en cualquier negocio, porque es el medio de obtener mercanca y servicios,
se requiere de un cuidadoso anlisis de las operaciones relacionadas con el
efectivo, debido a que este activo puede mal invertirse rpidamente.

Inventario

Segn Rondon A (2007), expresa que los inventarios forman parte muy
importante para los sistemas de contabilidad de mercancias, porque la venta
del inventario es el corazn del negocio. El inventario es por lo general el
activo mayor en sus balances generales y los gastos por inventarios,
llamados costos de mercancas vendidas son usualmente el gasto de mayor
en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta
su principial funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relaciobadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombras las siguientes:
1. Inventario (Inicial).
2. Compras.
3. Gastos de Compras.
4. Ventas.
5. Devoluciones en ventas.
6. Inventario (Final).

Asi mismo, se puede mencionar que los inventarios es el conjunto de

mercancas o artculos que tiene la empresa para comercial con ellos,
permitiendo la compra o la fabricacin primero antes de venderlo, en un
periodo determinado.

Referencia Legal
El estado venezolano posee una amplia legislacin que regula el
funcionamiento de los Archivos (como la Ley de Archivos) de los entes de la
Administracin Pblica y el control de los documentos resguardados en
estos. En el caso de la Empresa VPS Monitoreo Integral C.A, adems de ser
documentos provenientes de un ente pblico, que deben ser regulados por
las leyes nacionales que rigen dichos Archivos y documentos, poseen
tambin una particular caracterstica, al ser stos documentos mdicos y de
carcter secreto y confidencial, lo que los hace un tipo de documento que
requiere un tratamiento especial, como el respaldo ordenado, por su doble
importancia.
Estn presentes tambin, dentro de la legislacin venezolana, una
cantidad importante de leyes que regulan la constitucin y el tratamiento de
los expedientes de historias mdicas y la proteccin de dichos documentos
de ser objetos de divulgacin o de consultas indiscriminadas, por medio del
secreto mdico profesional, que tambin ofrece resguardo (donde solo el
paciente, el personal que lo atiende o el mdico tratante tengan acceso) de lo
expresado en estos en pro de la intimidad del paciente.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela

Artculo 28. Toda persona tiene el derecho de acceder a la informacin y

a los datos que sobre s misma o sobre sus bienes consten en registros
oficiales o privados, con las excepciones que establezca la ley, as como de
conocer el uso que se haga de los mismos y su finalidad, y de solicitar ante
el tribunal competente la actualizacin, la rectificacin o la destruccin de
aquellos, si fuesen errneos o afectasen ilegtimamente sus derechos.
Igualmente, podr acceder a documentos de cualquier naturaleza que
contengan informacin cuyo conocimiento sea de inters para comunidades
o grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las fuentes de
informacin periodstica y de otras profesiones que determine la ley.
Artculo 48. Se garantiza el secreto e inviolabilidad de las comunicaciones
privadas en todas sus formas. No podrn ser interferidas sino por orden de
un tribunal competente, con el cumplimiento de las disposiciones legales y
preservndose el secreto de lo privado que no guarde relacin con el
correspondiente proceso.
Artculo 141. La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y
ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin,
celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendicin de cuentas y
responsabilidad en el ejercicio de la funcin pblica, con sometimiento pleno
a la ley y al derecho.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica
Artculo 142: Todos los rganos y entes de la Administracin Pblica
mantendrn permanentemente actualizado y a disposicin de las personas,
en las unidades de informacin correspondientes, el esquema de su
organizacin y la de los rganos dependientes o entes adscritos, as como
guas informativas sobre los procedimientos administrativos, servicios y
prestaciones aplicables en el mbito de su competencia.

Artculo 143. A los efectos del presente Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgnica se entiende por rgano de archivo, () al ente o
unidad administrativa del Estado que tiene bajo su responsabilidad la
custodia,

organizacin,

conservacin,

valoracin,

desincorporacin

transferencia de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y

soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la
prestacin de un servicio pblico.
Artculo 144. El objetivo esencial de los rganos de archivo del Estado es
el de conservar y disponer de la documentacin de manera organizada, til,
confiable y oportuna, de forma tal que sea recuperable para uso del Estado,
en servicio de las personas y como fuente de la historia.

3. PLAN DE ACCIN
Es una herramienta primordial para planificacin y ejecucin de un
proyecto, en este sentido Serna (2010), expone que un plan de accin son
las tareas que debe realizar cada unidad o rea para concretar las
estrategias en un plan operativo que permite su monitoreo, seguimiento y
evaluacin, es aquel que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir
ciertos objetivos y metas, constituyndose en una gua que brinda un marco
o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Cuadro 1
Plan de Accin
Objetivos
Especficos
Identificar
los
elementos del libro
diario y mayor de la
empresa
VPS
Monitoreo Integral
C.A.

Actividades

Estrategas

Visitar a la empresa
para entregar la
carta del proyecto.

Recursos

Responsables

Humanos
Programa
Taller

Enero
2016

Computadora

Describir
la
normativa
legal
existente en cuanto
al manejo de los
libros diario y mayor.

Interarctuar con el
personal
de
la
empresa.

Describir el proceso
contable
en
los
libros diario y mayor
de la empresa VPS
Monitoreo Integral
C.A.
Proponer
mejorar
los
procesos
contables de los
libros diario y mayor
de la empresa VPS
Monitoreo Integral
C.A.

Aplicar prueba de
diagnostico.

CD
Humanos
Programa
Discusin
Dirigida

Computadora
Humanos
Programa

Disear
Computadora
Diseo
de
propuesta.

Fechas

la
Computadora.
Disear

Fuente: Abreu, Aragn, Castillo, Finol y Hernndez (2016)

Todos los
integrantes del
proyecto
Hasta
Julio
2016

4. TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN

Para las tcnicas de recoleccin de informacin se utilizar la encuesta
como tcnica, la cual, segn Hurtado de Barrera (2010), se parece a la
entrevista con la diferencia que no se establece dialgo con el entrevistado y
el grado de interaccin es menor, obteniendo la informacin a travs de un
cuestionario, el cuestionario es un instrumento que agrupa una serie de
preguntas relativas a un evento o temtica en particular.
Se utiliz como tcnica, la encuesta y como instrumento el cuestionario.
La encuesta es una tcnica de recoleccin de informacin prormedio de
preguntas escritas organizadas en un cuestionario impreso que, a diferencia
de la entrevista, permite al encuestado leer previamente el cuestionario y
responderlo por escrito, sin la intervencin directa de persona alguna de las
que colaboran en la investigacin. Cuenta con una estructura lgica, rgida
que permanece inalterable a lo largo de todo el proceso investigativo.
Adems, las repuestas se recogen de modo que se facilita la evaluacin de
los resultados por mtodos estadsticos.
Segn la tcnica comprende procedimientos y actividades que le
permiten al investigador obtener la informacin necesaria para dar respuesta
su pregunta de investigacin. La en cuesta es una tcnica basada en la
interaccin personal, y se utiliza cuando la informacin requerida por el
investigadores conocida por otras personas, o cuando lo que se investiga
forma parte de la experiencia de esas personas. El instrumento por su parte,
siempre responde a la tcnica, pero adems compren de un sistema de
seleccin de la informacin, un sistema de registro y un sistema de
codificacin e interpretacin. El cuestionario es un instrumento confiable y
objetivo, y sirvi de base para determinar la factibilidad del proyecto que era
lo que se buscaba.

Para la obtencin de los datos se implementaron distintas tcnicas de

recoleccin entre ellas se encuentran:

Observacin sistemtica, participativa e historiogrfica.

Entrevistas y Encuestas (individuales y grupales).

Relatos biogrficos.

5. SISTEMATIZACIN
La experiencia desarrollada incorpor la participacin de todos los
ciudadanos de la Empresa VPS Monitoreo Integral, C.A, quienes formaron
parte de equipos en las diversas actividades orientadas hacia fortalecerlas
relaciones de intercambio y socializacin del colectivo comunitario.
La comunidad est conformada por 434 ciudadanos, haciendo uso de
una encuesta como tcnica de recoleccin de informacin; la misma permiti
conocer la Propuesta de un Anlisis del Libro Diario y Mayor para el Mejor
Funcionamiento en la Empresa VPS Monitoreo Integral, C.A, es considerada
por el colectivo una fortaleza en la consolidacin de una sociedad ms
comprometida con su desarrollo ya que cualquier miembro de la comunidad
necesitara de alguna gestin donde interfiera dicho banco comunal los
procesos serian de mayor eficacia y eficiencia al contar este con un sistema
automatizado.
Ahora bien, el trabajo que se presenta a continuacin sistematiza la
experiencia organizada, la informacin generada a lo largo del desarrollo de
las diferentes etapas del proyecto, explicando que la investigacin
correspondi a la modalidad de proyecto de investigacin accin y
represent un esfuerzo conjunto entre los Voceros del Consejo Comunal, la
comunidad y los estudiantes del PNFA.

Con respecto a lo expuesto anteriormente se estructura la

sistematizacin que consiste en la realizacin del proyecto y en cmo se
aplicaron los conocimientos obtenidos en los proyectos estudiados, y como
estos fueron de utilidad para la adecuada supervisin de los procesos
contables.
Por consiguientes para cada uno de los objetivos especficos se realizaron
una serie de procedimientos que a continuacin se presenta:
Se puede dar a conocer que la empresa no cuenta con lo principalmente
que son los procesos contables en cuanto a los libros diarios y mayor, ya que
no los mismo presentan carencias en todos y cada uno de los mtodos
utilizados en la empresa, ya que no se lleva un control de los procesos
contables por parte de los voceros encargado todas y cada unas de las
funciones.
El primer objetivo Identificar los elementos del libro diario y mayor de
la empresa VPS Monitoreo Integral C.A, ya que se realizo una entrevista
con la encargada de esa rea para realizar un anlisis referente al rea de
contabilidad. Ya que es la primera funcin contable que sirve de base a otras
funciones. Una de las funciones es determinar con anticipacin cuales son
los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo.
El segundo objetivo establecido fue: Describir la normativa legal
existente en cuanto al manejo de los libros diario y mayor, se encontr
que la empresa no posee un proceso que puedan llevar a cabo para llevar la
contabilidad dentro del mismo el cual es de gran importancia ya que es parte
esencial de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A. porque no conocen
claramente su misin dentro del rea

Por otra parte en el tercer objetivo que trata de Describir el proceso

contable en los libros diario y mayor de la empresa VPS Monitoreo
Integral C.A., se disearon una serie de formatos para llevar los procesos
contables del efectivo, es decir, conocer los procedimientos a seguir para
registrar el ingreso o egreso que tiene la Empresa.
En cuanto al ltimo objetivo que trata de la Proponer mejorar los
procesos contables de los libros diario y mayor de la empresa VPS
Monitoreo Integral C.A, se realizaron los procesos contables para tener una
buena organizacin

dentro de la Empresa con ayuda de los miembros

directivos de dicho Consejo.

FASE III
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS
1. Anlisis e Interpretacin de los Resultados
En estafase se presenta los resultados y los resultados del proyecto
obtenidos a travs del cuestionario estructurado desarrollados desglosado
por objetivos especfico el cual permiti recolectar la informacin de una
manera ms detallada haca el rea de contable para la empresa SP
Monitoreo Integral, C.A de inters en la presente investigacin. Todo esto
con el fin de proponer un anlisis del libro diario y mayor para el mejor
funcionamiento de todo dicha institucin antes mencionada.
Se puede dar a conocer que la empresa no cuenta con lo principalmente
que son los procesos contables adecuado, ya que no los mismo presentan
carencias en todos y cada uno de los mtodos utilizados, ya que no se lleva
un control de los procesos contables por parte de los encargado para cumplir
todas y cada unas de las funciones.
El primer objetivo Identificar los elementos del libro diario y mayor de
la empresa VPS Monitoreo Integral C.A, ya que se realizo una entrevista
con la encargada de esa rea para realizar un anlisis referente al rea de
contabilidad. Ya que es la primera funcin contable que sirve de base a otras
funciones. Una de las funciones es determinar con anticipacin cuales son
los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo.
El segundo objetivo establecido fue: Describir la normativa legal
existente en cuanto al manejo de los libros diario y mayor, se encontr

que la empresa no posee un proceso que puedan llevar a cabo para llevar la
contabilidad dentro del mismo el cual es de gran importancia ya que es parte
esencial de la empresa VPS Monitoreo Integral C.A. porque no conocen
claramente su misin dentro del rea
Por otra parte en el tercer objetivo que trata de Describir el proceso
contable en los libros diario y mayor de la empresa VPS Monitoreo
Integral C.A, se disearon una serie de formatos para llevar los procesos
contables del efectivo, es decir, conocer los procedimientos a seguir para
registrar el ingreso o egreso que tiene la Empresa.
En cuanto al ltimo objetivo que trata de la Proponer mejorar los
procesos contables de los libros diario y mayor de la empresa VPS
Monitoreo Integral C.A, se realizaron los procesos contables para tener una
buena organizacin

dentro de la Empresa con ayuda de los miembros

directivos de dicha empresa.