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NEGOCIACION
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INTRODUCCION
El mdulo DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACION contiene dos
unidades didcticas: la primera trata acerca de la Teora del Conflicto, por ser
tema de profunda relacin con los diferentes tipos de negociacin: comercial,
laboral, con fines polticos, negociaciones internacionales, etc. En esta primera
unidad tambin se darn algunas definiciones de conflicto, sus orgenes, etapas,
estructura y algunos mtodos de resolverlos.
En la segunda unidad didctica del mdulo, denominada Teora de la
Negociacin se relacionar la definicin y origen de la negociacin, las
caractersticas de un negociador exitoso, las fases de la negociacin, la relacin
conflicto negociacin, y por ultimo varios temas de reflexin acerca de la
negociacin como competencia clave para las administradores de empresas y en
general para las personas interesadas en desarrollar sus habilidades de
negociacin.
Adicional a los temas ya mencionados, el mdulo presenta una variedad de
lecturas complementarias y de casos prcticos que le permitirn al estudiante
penetrar en la bella arte de negociar y de resolver conflictos.
Para la mayor comprensin de los temas a tratar, se hace necesaria la interaccin
de una forma grupal e individual, ello permitir el buen desarrollo de las diferentes
actividades.
Tambin se recomienda el uso de las diferentes herramientas que brindan las
Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin NTICs, el hacer uso
de ellas le permitir al estudiante fortalecer y construir sus propios conocimientos.
UNIDAD DIDACTICA 1
CAPTULO 1
DEFINICIN Y ORIGEN DEL CONFLICTO
CONFLICTO SOCIAL, DEMOCRACIA Y DERECHOS HUMANOS
"Una sociedad mejor es una sociedad capaz de tener mejores conflictos. De
reconocerlos y contenerlos. De vivir, no a pesar de ellos, sino productiva e
inteligentemente en ellos" 1 .
Estanislao Zleta
El presente captulo tiene como finalidad comprender, aclarar y construir la nocin
de conflicto, su estructura, sus formas de mediacin y resolucin en los contextos
de la cultura y de la convivencia ciudadana.
Aportar algunos elementos metodolgicos para la adopcin y articulacin de la
concepcin sobre mediacin y resolucin de conflictos.
La dificultad para lograr un consenso alrededor del concepto de conflicto valida la
necesidad de revisar y exponer algunas definiciones sobre el mismo, a fin de
poder destacar elementos comunes y divergentes que nos permitan caracterizarlo
y entenderlo.
"Est definido por relaciones entre grupos que persiguen fines contradictorios,
defienden valores opuestos y ejercen relaciones de poder". (Pedro E. Valenzuela).
Lo comn a las diferentes definiciones de conflicto es el reconocimiento de la
naturaleza social del mismo, el enfrentamiento o confrontacin de sujetos o grupos
por bienes, intereses o valores que entran en contradiccin: adems, se plantea el
conflicto como posibilidad de crecimiento de las personas y las sociedades. En
general, se concibe el conflicto como parte constitutiva de las relaciones de la
convivencia cotidiana, de la dinmica social y de las formas de manifestacin del
poder y de la resistencia.
Cmo entender el conflicto?
El marco de anlisis del conflicto est definido desde las relaciones sociales en
trminos de oposicin de intereses, valores, recursos y alternativas para el logro
de objetivos y metas.
Sin negar las consecuencias negativas del conflicto se trata de mirar si somos
capaces de adquirir los conocimientos y disposiciones socio-afectivas necesarias
1 ZULETA, Estanislao. Mediacin ciudadana y resolucin de conflictos: Revista institucional nica n 14,
agosto de 1997, p 65.
conformismo nos sometern. Nos seduce una inquietud intelectual autntica, una
aventura vital de luchar por la superacin, un liderazgo por ensayar las bsquedas
de la paz, en medio de intereses personales, sociales, privados y colectivos.
Los derechos humanos son primordialmente, un lmite al poder del Estado. Para
que de esta manera, no pretenda controlar, manipular y determinar todas las
actividades de la sociedad civil. Pero son tambin un lmite que cada cual se
impone a s mismo en la medida en que reconoce los derechos de los dems, no
por temor a la confrontacin violenta sino "por la conviccin ntima de que la
pluralidad de tendencias, de opiniones y de puntos de vista es ms rica y ms
enriquecedora que la unanimidad, as sea la unanimidad en el acuerdo con el
punto de vista propio" 5 .
El respeto al otro es un sentimiento positivo para la convivencia. Respeto al otro
porque me conviene que difiera de m, porque me obliga a rectificar o a
profundizar mi punto de vista, porque me impide tomar mi unilateralidad por un
absoluto. Ser democrtico implica comprometerse con tradiciones y anhelos de
libertad, luchar contra la dominacin de oligarquas y tiranas de terratenientes e
imperios. Ser democrtico es reinventar las tradiciones y las costumbres
ciudadanas, su modo de ser. Tambin de organizarse como hombres libres que
buscan hacer de su dignidad una obra de paz y de realizacin de los derechos
humanos."
2. OTRAS DEFINICIONES DE CONFLICTO
"Una incompatibilidad entre conductas, percepciones, objetivos y/o afectos entre
individuos y grupos, que definen estas metas como mutuamente incompatibles.
Puede existir o no una expresin agresiva de esta incompatibilidad social. Dos o
ms partes perciben que en todo o en parte tienen intereses divergentes y as lo
expresan" 6 .
"Conflicto como: un proceso interaccional y que como tal nace, crece, se
desarrolla y puede a veces transformarse, desaparecer, y/o disolverse, y otras
veces permanecer estacionario, que se construye recprocamente entre dos o
ms partes, entendiendo por partes a personas, grupos grandes o pequeos, en
cualquier combinacin, en el que predominan las interacciones antagnicas sobre
las cooperativas. Algunas veces el antagonismo lleva a la agresin mutua,
donde las personas que intervienen lo hacen con sus acciones, pensamientos,
afectos y discursos".
5 Ibd., p. 74
6 Consultar en: http://www.inter-mediacion.com
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CAPTULO 2
EL CONFLICTO COMO PROCESO
Ante todo, el conflicto es un proceso. El surgimiento, evolucin, resolucin y
transformacin de un conflicto, no ocurre de isofacto; su transcurso est regido por
etapas que se anudan entre s, y cuya duracin no puede calcularse con exactitud
en tiempo ni resultados.
Dirase que, en el conflicto como en el amor, se tiene un conocimiento aproximado
del momento en que aparece, pero no se sabe nunca como ha de ocurrir su
evolucin, ni menos an las condiciones de su final, si es que lo hay.
1. Surgimiento.
El surgimiento de un conflicto no ocurre como producto de un acto o de un suceso.
No se trata del desprendimiento de algo, ni de una ruptura. El surgimiento es la
iniciacin del proceso y lleva consigo el germen de sus elementos. Es la puesta en
marcha del conflicto con sus componentes fundamentales.
Un acto o una medida pueden desencadenar un conflicto, pero ste necesita
igualmente un contexto, de una situacin concreta, de unos actores que afecten o
se sientan afectados, de la interaccin que entre ellos genera el acto o la medida,
etc. Sin embargo, por lo regular, el surgimiento es en si un proceso de incubacin
original, alimentado por diversas circunstancias y variados actores.
Aunque el conflicto no debe considerarse jams como una enfermedad, para
efectos didcticos y slo con ese propsito vamos a compararlo con el paludismo.
Podra decirse que la dolencia surge con la picadura del mosquito del gnero
anofheles, y en cierta medida ello es verdad. Sin embargo, el proceso no se inicia
all. El mosquito necesit de un ambiente propicio para nacer y alcanzar su edad
madura. Posteriormente, tuvo que pasar por un proceso de contaminacin
complicado, y finalmente encontrar un receptor oportuno y adecuado. Sin ello, la
enfermedad febril no habra aparecido, aunque en efecto fue desencadenada por
la picadura.
Algo similar ocurre con los conflictos: un acto puede desencadenarlos, pero ese no
se halla inmerso en mltiples interacciones y en procesos concretos. De hecho,
son diversas circunstancias concurrentes las que lo hacen posible.
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2. Etapa de Latencia.
A partir del surgimiento, el conflicto inicia una Etapa de Lactancia. Nadie se
percata de l -ni siquiera sus actores-, pero est all: evoluciona en silencio. El
conflicto toma para s todos aquellos elementos que lo alimentan, que calzan en l
como parte orgnica, que encajan y se adhieren de manera natural para construir
una dinmica propia que le permita consolidarse y extenderse.
Esta etapa, el conflicto es la enfermedad que toma fuerza al interior del ser
humano sin que ste, ni aquellos que le rodean, se percaten de su existencia. La
enfermedad no ha mostrado sus signos pero es indudable que avanza y progresa
hasta lograrlo. Se trata de un periodo que no puede medirse en el tiempo pero que
finalmente arroja resultados y evidencias.
3. Manifestacin.
Cuando el conflicto ha logrado un desarrollo latente considerable, estalla con
manifestaciones. Sucede como un la cscara del huevo que, incapaz de contener
ms al polluelo, es picoteado por ste y permite que asome su cabeza. Por lo
regular, las manifestaciones a travs de las cuales se muestran los conflictos,
contienen signos de violencia. Los actores se han percatado de la contradiccin e
inician una nueva etapa del conflicto: La evidencia.
En el caso del paludismo, la enfermedad se manifiesta con accesos de fiebre que
duran unas cuantas horas; comienzan con escalofros intensos, ascenso brusco
de la temperatura y trastornos generales. Aunque todo ello cede en pocas horas
con sudor copioso, reaparece en breve tiempo con mayor fuerza. Tal como estos
sntomas representan la manifestacin de la enfermedad, en el caso del conflicto
los sntomas reflejan su cambio de estado y el paso a un nuevo perodo.
4. Etapa de Evidencia.
A partir de sus manifestaciones, el conflicto logra hacerse evidente. Aparece en
todas sus dimensiones y muestra el proceso en desarrollo de su estructura. En su
evolucin y crisis, encarna igualmente la bsqueda de alternativas.
En esta etapa, los actores inician la bsqueda de resolucin a su conflicto. Definen
las formas o estilos de contener, y eligen las estrategias de acuerdo con la va de
resolucin escogida o exigida.
En el paludismo, la crisis se produce cuando los parsitos incluidos en los
hemates se han multiplicado, y los merozotos rompen el eritrocito para quedar en
libertad dentro del plasma sanguneo. Sin embargo, el fenmeno representa
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igualmente la lucha del organismo humano por derrotarlos. Se sabe que la fiebre
es una reaccin defensiva del organismo con la que se intensifican las oxidaciones
intra-orgnicas y se activa la destruccin de las toxinas microbianas. Por
consiguiente, es un mecanismo de defensa contra la enfermedad, que acta en
desespero para eliminarla.
En la etapa de evidencia se presentan, adems, los ms variados esfuerzos por
resolver el conflicto. El diagnstico del paludismo, por ejemplo, slo es posible
efectuarlo cuando el desarrollo de la enfermedad permite detectar la presencia de
los plasmodios en la sangre. As mismo, muchos contenidos del conflicto slo se
perciben como producto de su evolucin y no antes. Sin ubicarlos de profundidad
en esta etapa, la resolucin de los conflictos sera en ocasiones impensable.
As las cosas, en la etapa de evidencia de la enfermedad, como sucede en aquella
del conflicto, los hechos representan las diversas formas en que los actores
intentan hallar senderos y frmulas que resuelvan su conflicto.
La violencia o la negociacin constituyen en la etapa de evidencia las alternativas
de resolucin que acogen los actores. A menudo, alguna de ellas se utiliza con el
firme propsito de alcanzar la otra, o se ensaya como ltimo mecanismo de
resolucin posible. En todo caso, el conflicto slo avizora el triunfo de una u otra
va en su momento de madurez.
5. Madurez.
Cuando la dinmica de la confrontacin permite a sus actores comprender la
necesidad de resolver y transformar el conflicto, se cree reconocer el momento de
su madurez. En la va violenta ocurre cuando uno de los actores, virtualmente
derrotado, ofrece su rendicin para evitar mayores daos. A travs de la
negociacin ocurren cuando, por diversos motivos o circunstancias, los actores
deciden acordar una salida para el conflicto. En este contexto, la intervencin de
terceros, la desescalada del conflicto y la toma de decisiones con respecto a la
resolucin definitiva, se hacen mas propicias.
6. Resolucin Transformacin.
Al hablar de conflictos no empleamos el trmino "solucin". Un conflicto no resulta
similar a un problema de matemticas cuya solucin seala el final de todo asunto
en relacin con sus enunciados. El conflicto no muere, no culmina: simplemente,
se transforma. Transforma sus procedimientos, sus dinmicas, sus escenarios, los
objetivos de sus actores, las correlaciones de fuerza, los mecanismos de
confrontacin... En el mejor de los casos, puede resolver, incluso, los motivos de
contradiccin y alcanzar la reconciliacin como punto cimero. Sin embargo, lograr
slo eso: resolver.
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LECTURA COMPLEMENTARIA 1
LA NATURALEZA DEL CONFLICTO.
Los lineamientos principales de nuestro modelo conflictual para el anlisis de
sistemas sociales son ahora bastante claros. Se los puede resumir del siguiente
modo:
1. Puede concebirse que los sistemas sociales no estn organizados alrededor de
un consenso sobre valores sino que implican situaciones conflictuales en puntos
fundamentales. stas pueden ubicarse en cualquier lugar situado entre los
extremos de la negociacin pacfica en la plaza del increado y la violencia
declarada.
2. La existencia de tal situacin tiende a crear, no una sociedad unitaria, sino una
sociedad pluralista, en la que hay dos o ms clases que brindan a sus miembros
un sistema social relativamente auto contenido. Las actividades de los miembros
adquieren significado sociolgico y deben ser explicadas con referencia a los
intereses de los grupos en la situacin de conflicto. En un principio, las relaciones
entre los grupos solo estn definidas en trminos de la situacin conflictual.
3. En la mayora de los casos, la situacin conflictual estar caracterizada por un
desequilibrio de poderes, de modo que una de las clases surgir como clase
dominante. Esta continuar tratando de obtener el reconocimiento de la legitimidad
de su posicin entre los miembros de la clase sometida, mientras que los lideres
de la ltima negarn esta pretensin y organizarn Actividades tendientes a
demostrarlo (p. eje, resistencia pasiva).
4. La relacin de poder entre la clase dominante y la sometida puede modificarse
como resultado de cambios ocurridos en una serie de factores variables que
aumenten la posibilidad de una resistencia exitosa o de una verdadera revolucin
efectuada por esta ltima. Entre estos factores variables se cuentan el liderazgo,
la fuerza de las aspiraciones de los miembros, su capacidad de organizacin, su
12 CELY Henry, Memorias: Especializacin Gerencia de Recursos Humanos, U. Jorge Tadeo Lozano,
Duitama marzo 2004.
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CONFLICTO Y CAMBIO
Todas las formas de teora funcionalista, tal como se entiende habitualmente son
lgicamente incapaces de constituir una teora sociolgica del cambio. Esto se
debe a que todo el esfuerzo funcionalista est dedicado a mostrar por qu las
cosas son como son. Son as porque lo exigen las necesidades de la estructura
social presenta problemas, y puesto que esta misma se concibe como algo que no
presenta problemas no se plantea la cuestin de su cambio. Por ende, solo hay
tres posibilidades de vincular una teora del cambio con la de los sistemas
sociales estables. Las tres pueden ser formuladas en trminos de analoga
orgnica.
La primera sera una teora de las mutaciones por azar y de la seleccin natural.
Pero con toda razn nadie la ha tomado seriamente en cuenta (excepto quizs
Sumner) en parte porque la nocin del azar, tomada en s misma, es una virtual
negacin de la aplicabilidad de las explicaciones cientficas, y en parte porque deja
sin resolver la cuestin de los patrones sobre los que se produce la seleccin
natural.
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dentro del sistema de analoga orgnica permite. Pero la dificultad reside en que ni
an en la biologa constituye un intento por explicarlo en esos trminos tericos
generales. Parsons se refiere a eso cuando afirma:
Es muy posible - en realidad, es comn - determinar que ciertos procesos de
cambio se producen tpicamente en ciertas condiciones, sin poder deducir del
conocimiento de las leyes del sistema el esquema de los procesos y su resultado.
Tambin es posible adquirir considerable conocimiento acerca de las variaciones
en las condiciones y de toda una serie de consecuencias cientficas que stas
tienen para el sistema. Un ejemplo familiar de este tipo de conocimiento es el de
las lneas generales del ciclo biolgico; en biologa, no hay ninguna teora general
del ciclo vital que permita explicar sistemticamente el crecimiento, su cesacin
en la madurez, su senectud y, finalmente, su muerte en trminos de leyes
generales 13 .
As, describir el cambio en trminos de nacimiento, crecimiento, senectud, etc., a
la manera de algunos autores como Toynbee, no agrega nada a nuestro
conocimiento de sus causas. En todo caso, no hay aqu ninguna teora cientfica
sobre aqul; puede s estar implicada alguna teora metafsica pero, si la rechazamos, volvemos simplemente a nuestro punto de partida, enfrentarnos con el
hecho emprico del cambio.
Tampoco resuelven el problema esos autores que reemplazan la idea de
organismo por la de equilibrio. Muchos de ellos han hablado de un equilibrio "en
movimiento" pero esto es, en esencia, una contradiccin en los trminos. Un
sistema est en equilibrio o se mueve de un equilibrio a otro pero no puede estar
en ambas situaciones al mismo tiempo. As, la nocin de un equilibrio en
movimiento sigue siendo la paradoja fundamental de esa teora sociolgica.
El marco de referencia de la accin nos brinda un mbito mucho mayor para la
elaboracin de una teora del cambio pues incluye explcitamente la nocin de
fines y, por ende, la de un posible conflicto entre ellos. No obstante, debemos ser
cautelosos con respecto a la medida en la que nuestra teora del conflicto puede
ser una teora del cambio y, en particular, con respecto a las afirmaciones que se
hacen acerca de las leyes de ste y las del desarrollo.
El caso de la teora social y poltica marxista presenta aqu particular inters
porque se ha basado en la doctrina hegeliana de que debemos estudiar las cosas
como procesos y no como entidades estticas. Engels, por ejemplo, habla del
gran pensamiento bsico de Hegel de que el mundo no debe ser concebido como
un conjunto de cosas acabadas, sino de procesos en los que las cosas
aparentemente estables estn ininterrumpidamente sometidas al devenir y a la
13 Parsons. El sistema social, Madrid, Revista de Occidente. The Social System pg. 487.
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14 Engels, Ludwig Feverbach and the End of the Classical German Philosophy (1955).
15 La Teora del Conflicto, La Naturaleza del Conflicto Social. Memorias Especializacin Gerencia de
Recursos Humanos. U. Jorge Tadeo Lozano, Bogota Marzo 2004.
Apreciado Estudiante:
REFLEXIONE SOBRE LOS TEMAS!
Y RECUERDE: Usted puede consultar a su TUTOR.
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CAPTULO 3
LA ESTRUCTURA DEL CONFLICTO
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Actores
Contexto
Proceso
Mviles
P
LECTURA COMPLEMENTARIA 1.
NEGOCIACION POLITICA EN EL SALVADOR.
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3. Objeto de negociacin
Bsqueda de una solucin Poltico- Negociada al conflicto armado en El Salvador.
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CAPTULO 4
METODOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCION DE CONFLICTOS MARC`s
CONTROVERSIA-DISPUTA-DIFERENCIA
DESAJUSTE EN EL EQUILIBRIO EMOCIONAL
le m
r te
Pr
ob
Pa
CAUSAS
Puntos de disputa
Intereses
Necesidades
Diferencias esenciales
Valores que los separan
CONTEXTO
Proceso
ESTADOS
Afectivos
Emocionales
Cognitivos
Estereotipos
Acciones
CONTEXTO
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2. MTODOS ALTERNATIVOS
"Conjunto de mtodos que sirven para que cualquier persona en capacidad legal
para transigir, resuelva con plena eficacia legal, los conflictos que tenga sobre
materia transigible, sin acudir ala justicia ordinaria".
Son instituciones o figuras que tienen como fin comn tramitar por va rpida y
eficaz, los conflictos surgidos entre las partes, sin llegar al trmite judicial.
Son denominados alternativos porque constituyen procedimientos diferentes a los
procedimientos propios de la justicia ordinaria que contempla la ley para dirimir
conflicto, sin la presencia de los jueces que forman la rama del poder pblico.
Lo alternativo tiene que ver con la universalidad, lo que significa que tienen la
posibilidad de ser aplicados en cualquier parte del mundo de acuerdo con el
rgimen que lo conciba, constituyndose en regmenes no adversariales. De
acuerdo a la organizacin de la bsqueda de la justicia y la paz tanto nacional
como internacional estoas herramientas se han convertido en indispensables para
la agilizacin en la solucin de las controversias.
Por los mismos procedimientos y la misma legislacin que universalmente los ha
consolidado, son mtodos giles que han llevado a abandonar la cultura del litigio
y buscar soluciones que escapen de la morosidad judicial.
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Los Masc induce a las partes a abandonar sus posiciones iniciales, a adoptar una
actitud abierta a las razones de la contraparte y a abordar soluciones satisfactorias
para ambos, desde una postura de colaboracin, facilitando el entendimiento,
acercamiento y dialogo, dado que la solucin a que se llegue resulta mejor, no
porque se destruya el conflicto sino porque se logra DECODIFICARLO Y
CONDIFICARLOS CONSTRUCTIVAMENTE sobre la base del mismo.
Los Mase son un sistema natural de relacin que han surgido de la primera
necesidad del ser humano para lograr justicia, por lo tanto se han estandarizado
como VEHCULOS en miras al logro de un objetivo justo puesto que sus mtodos
emplean elementos que brotan de la misma sociedad y de los mismos derechos
que tienen los individuos a hacer uso de su AUTONOMA DE LA VOLUNTAD.
Un elemento fundamental en la aplicacin de los Mase es que al llegar a un
acuerdo donde se ha transformado la cultura del ganapierde al estado del ganagana, se restablecen las relaciones entre las partes evitando una ruptura total en
las mismas relaciones.
Esto hace que de alguna manera se mantenga y proteja el tejido social y que los
individuos en conflicto no se conviertan en potenciales generadores de una guerra.
Dice el libro del arte de la guerra del maestro Sun:
"Un buen militar no tiene aspecto spero, "un buen guerrero no hace alarde de su
fuerza, un hbil vencedor de su enemigo no entabla con l combate. Esto se
llama VIRTUD DE NO LUCHAR, esto se llama ENTRAR EN ARMONA con el
cielo, ES LA LEY DE LA ANTIGEDAD.
De otra parte, con la aplicacin de los Marc`s se va creando en la sociedad un
clima de confianza cuyo elemento fundamental es soporte para la paz, porque
necesariamente los mtodos requieren una ACTITUD HUMANA, en la que el yo
del individuo est presente con toda su potencialidad:
YO
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18 URY, William: Informa de su visita a la Fundacin Libra. Revista Libra, ao 1, N 2, 1999. P. 19. Citado
por R. Caivano, obra cit. P. 32.
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19 CAIVANO, Roque J., y otros: Negociacin, Conciliacin y Arbitraje. Mecanismos Alternativos para la
Resolucin de Conflictos. P. 24. Editor APENAC. 1998.
20 Mediacin: Una transformacin en la cultura de J. Gottherl y Adriana Schiffrin. P. 30. Edit, Paidos,
Primera Edicion. 1996.
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3. NORMATIVIDAD
DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA: Los particulares pueden
ser investidos transitoriamente de la funcin de administrar justicia en la condicin
de conciliadores o en la de rbitros habilitados por las partes, para proferir fallos
en derecho o en equidad, en los trminos que determine la ley.
LEY ESTATUTARIA DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA: Ley 20 de 1996.
Habla sobre la alternatividad:
La ley podr establecer mecanismos diferentes al proceso judicial para solucionar
los conflictos que se presenten entre los asociados y sealarn los casos en los
cuales habr lugar al cobro de honorarios por estos servicios".
ARTICULO 13 " DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN JURISDICCIONAL POR
LOS PARTICULARES: "Los particulares actuando como conciliadores o rbitros
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4. SINOPSIS HISTRICA
Al hablar de la solucin alternativa de conflictos, es necesario evocar el perodo
antiguo de la historia de Grecia donde existan personas facultadas para mirar y
escudriar los hechos que motivaron un litigio y quienes tenan la funcin de
convencer a las partes para resolver a travs de un acuerdo las controversias que
se presentaran, eran los TEMOSTETES, cuyas decisiones tenan fuerza de ley a
travs de la transaccin realizada.
Posteriormente con el correr del tiempo cuando ya se estaba perfeccionando la
organizacin de la sociedad, el mecanismo usado por los griegos abri la puerta
para la formacin de la institucin judicial como una alternativa del estado,
establecida con el objetivo de impartir justicia a travs de sistemas permanentes,
sin embargo el arbitraje no fue dejado de lado, an cuando la justicia estuviese en
manos de los jueces.
El concepto de solucin de conflictos mediante un arreglo entre las partes tambin
fue utilizado en la Roma Imperial donde a pesar de la existencia de las doce
tablas, se respetaba el acuerdo al que llegaran las partes que tuviesen un litigio.
Cicern sugera la conciliacin como modo de alejar el horror de los pleitos,
manifestando que este mtodo era en s mismo un acto de libertad individual digno
de ser elogiado.
Para el cristianismo el uso de est prctico tuvo su ms grande expresin y estuvo
a la base a su doctrina" S transigente con tu adversario, pronto, mientras que
ests en el camino, no sea que te lleve al juez".
Posteriormente en la edad media como no estaban los estados no estaban
totalmente constituidos el poder poltico no tena la suficiente autoridad, se
generaliz la prctica del arbitraje, mediante asociaciones gremiales a las cuales
acudan los artesanos y comerciantes para dirimir sus diferencias. De la misma
manera en la Edad Media en el fuero juzgo ley 15 ttulo 1 de libro II se habla de los
mandaderos de paz y advenidotes",
no siendo instituciones permanentes sino que eran nombrado por el rey para
conciliar en determinados casos asignados.
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6. CLASIFICACIN
6. 1. LA AMIGABLE COMPOSICIN:
De acuerdo con la ley 446 de 1998, se establece que "LA AMIGABLE
COMPOSICIN ES UN MECANISMO DE SOLUCIN DE CONFLICTOS POR
MEDIO DEL CUAL, DOS O MAS PARTICULARES, DELEGAN A UN TERCERO,
DENOMINADO
AMIGABLE
COMPONEDOR,
LA FACULTAD DE
PRECISAR CON FUERZA VINCULANTE PARA ELLOS, EL ESTADO, LAS
PARTES Y LA FORMA DE CUMPLIMIENTO
DE UN NEGOCIO JURDICO
PARTICULAR" . De la misma manera est estipulado en el artculo 132 "Las
partes podrn nombrar el amigable componedor directamente o delegar a un
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Que existan recprocas concesiones de las partes en relacin con sus respectivas
pretensiones con el objeto de llegar a un acuerdo transacional.
La transaccin es un convenio, que se materializa a travs de un contrato.
La transaccin tiene la capacidad para definir el contrato.
6. 8. LA DEFENSORIA DEL CLIENTE.
Teniendo su origen en la figura del Ombudsman (defensor de la comunidad), se
aplica al ejercicio de actividades privadas, facultad an no regulada en la ley. Es
de carcter privado y a travs del reglamento que cada entidad haya adoptado, se
convierte en la persona cuya funcin primordial es de GUARDAR Y PROTEGER
LOS DERECHOS de los clientes de las entidades financieras.
BANCO
CLIENTE
BUENA FE
EQUIDAD
CONFIANZA RECIPROCA
En las relaciones que las entidades bancarias realizan con los clientes el defensor
hace el papel de mediador en determinados, de la misma manera que asesor del
banco procurando unas mejores relaciones.
Aun cuando la figura no est regulada, en la constitucin de 1991 se presenta el
cap.3 literal II, inc 1 y 2 la necesidad de proteccin del consumidor: "LA LEY
REGULARA EL CONTROL DE CALIDAD DE BIENES Y SERVICIOS
OFRECIDOS Y PRESTADOS A LA COMUNIDAD
AS COMO LA
INFORMACIN QUE DEBE SUMINISTRAR AL PUBLICO EN SU
COMERCIALIZACIN, SERN RESPONSABLES QUIENES PARTICIPEN EN
LA PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN"
6. 9. EVALUACIN NEUTRAL DE CASO.
(Early Neutral Evaluation). Es la alternativa por medio de la cual las personas
entregan su caso a una persona neutral experimentada, que es normalmente
seleccionada por los tribunales, para que de su concepto verbal o escrito sobre las
vas existentes para tramitar la solucin o difusin del mismo. No se aplica en
nuestro pas, aun cuando en la funcin que desempee un abogado al iniciar su
negocio, ve analiza e informa al cliente el camino a recorrer. Para el evaluador del
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ESTUDIO DE CASO 1.
EL CAOS EN LAS ESCUELAS
La escuela Lus Muoz Marn Community Academy, dedicada a la enseanza
secundaria, es un bloque de cristal y acero de ocho plantas, situado al lado oeste
de una extensa zona metropolitana. La Marn Academy, que debe su nombre a un
21 CELY Henry, Memorias: Especializacin Gerencia de Recursos Humanos, U. Jorge Tadeo Lozano,
Duitama marzo 2004.
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De a dos grupos
colaborativos, los
estudiantes estn
llamados a profundizar
en los temas tratados
en la primera
unidad didctica.
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BIBLIOGRAFA
CIBERGRAFIA
http://www.receduc.com
http://www.usb.edu.co
http://www.monografias.com
http://www.gestiopolis.com
http://www.geocities.com
http://www.oirsa.org
http://www.aulafacil.com
http://www.cinu.org.mx
http://www.ganaropciones.com
http://www.inter-mediacion.com
http://cueyatl.uam.mx~mpsgi/textos/conflict.html
http://www.doyma.es/copiaini/jano/articulo/1289
http://www.satnet.net/periodismo/page43.html
http://www.fundamma.org/conciliacion.htm
http://www.nalejandria.comar/utopia/proyectos/c/perseverar.htm
http://www.dc.fi.udc.es/os/~barreiro/iadocen08/node16.html
http://www.nalejandria.com/utopia
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UNIDAD DIDACTICA 2
TEORIA DE LA NEGOCIACION
INTRODUCCION
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CAPTULO 1
DEFINICION, ORIGEN DE LA NEGOCIACION.
EL PROCESO DE NEGOCIACIN
La negociacin es un proceso que culmina en un acto: el acuerdo. No cabe duda
de que el referente final de cualquier negociacin no puede ser sino alcanzar ese
objetivo final. Sin embargo, es preciso hacer hincapi en que todos nuestros
esfuerzos deben ir dirigidos a mejorar nuestra actuacin a lo largo del proceso. El
acuerdo es tan solo la meta que alcanzaremos si la progresin ha sido la
adecuada.
La negociacin es un proceso dinmico al que debemos acercarnos bien
preparados y adiestrados, conscientes de sus dificultades, conocedores del tiempo
y el desgaste de su desarrollo, prevenidos contra el desaliento y confiados en el
xito final.
La negociacin tambin es un proceso psicosocial complejo en el que es preciso
desplegar innumerables habilidades. No hay un rasgo psicolgico, una estrategia
o una tctica que nos garantice el xito. Cuanto mejor
dominemos la dinmica del proceso negociador, cuanto ms nos entrenemos
psicolgicamente, cunto ms preparemos cada negociacin, cuanto ms nos
esforcemos en cada ocasin, ms aumentaremos nuestras posibilidades de xito.
No hay puertas secretas ni ascensores hacia el acuerdo, slo preparacin,
adiestramiento y concentracin.
OPORTUNIDADES DE NEGOCIACIN
Side acuerdo! Esta es una expresin que posibilita un sinnmero de acciones y
para llegar a ella usted deber estar preparado conjuntamente con la otra parte.
Qu significado tiene esto? Cmo se prepara uno conjuntamente con la otra
parte? Y qu pasa con la informacin confidencial? No existe ninguna frmula
mgica que le garantice que su negociacin despegar con el pie derecho y que
usted dir lo adecuado y correcto siempre. Sin embargo, se debe pensar que el
estado de nimo o disposicin con que debe acudir a la negociacin, y las clases
de actividades en que usted y la otra parte se ocupen durante las primeras fases
de la negociacin tendrn un impacto tremendo en los resultados que usted debe
producir.
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ERRORES COMUNES
Entre lo errores ms comunes y ms humanos que los negociadores tienden a
cometer est el de englobar la gente y el problema. Es decir, se tiende a confundir
los temas de la relacin la forma en que se manejan las desavenencias o el
desacuerdo, los sentimientos heridos, etc. con los temas esenciales: cifras,
fechas, trminos y condiciones. Si no se consigue hacer una distincin entre los
dos, cuando nos preparamos a negociar, es probable que nos encontremos
intentando arreglar una relacin, haciendo concesiones sustantivas o esenciales, y
viceversa. No funcionar. Si tenemos un problema de relacin por ejemplo, falta
de confianza o respeto intentar arreglarlo rebajando el precio o accediendo a
aceptar sus condiciones en algn punto esencial no solucionar ese problema. Al
contrario, puede muy bien ensearle a la otra persona o parte que para obtener
concesiones lo nico que ha de hacer es comportarse como si estuviera herida o
desconfiara.
LA FILOSOFIA DE GANAR GANAR
El principio de ganar/ganar es fundamental para el xito en todas nuestras
interacciones, y abarca cinco dimensiones interdependientes de la vida. Empieza
con el carcter, y a travs de las relaciones fluye en acuerdos. Se cultiva en un
ambiente en el que la estructura y los sistemas se basan en ganar/ganar. Y
supone un proceso; no podemos alcanzar fines ganar/ganar con medios
gano/pierdes o pierdo/ganas.
CARCTER
El carcter es la base el paradigma ganar/ganar, y todo lo dems se erige sobre
ese fundamento. Hay tres rasgos caracterolgicos esenciales para el paradigma
ganar/ganar.
INTEGRIDAD
Hemos definido la integridad como el valor que nos atribuimos nosotros mismos.
Los hbitos primero, segundo y tercero nos ayudan a mantener la integridad.
Cuando identificamos con claridad nuestros valores, nos organizamos
proactivamente y las acciones cotidianas se ordenan en torno a esos valores;
desarrollamos la autoconciencia y la voluntad independiente al hacer y mantener
promesas significativas, al comprometernos y ser fieles a nuestros compromisos.
No hay modo de recurrir a un gano en nuestras vidas si ni siquiera sabemos, en
sentido profundo, en qu consiste (qu es lo que de hecho est en armona con
nuestros valores ms ntimos). Y si no podemos comprometernos y mantener los
compromisos con nosotros mismos y con otros, nuestros compromisos carecern
de sentido. Nosotros lo sabemos; los otros lo saben. Advierten la duplicidad y se
ponen en guardia. Falta una base de confianza, y ganar/ganar se convierte en una
tctica superficial e inefectiva. La integridad es la piedra angular de la base.
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MADUREZ
La madurez es el equilibrio entre el coraje y la consideracin. Si una persona
puede expresar sus sentimientos y convicciones con coraje, equilibrando la
consideracin por los sentimientos y las convicciones del otro, se trata entonces
de alguien maduro, en particular, cuando la cuestin es muy importante para
ambas partes.
Si examinamos muchos de los tests psicolgicos utilizados para contratar
personal, promoverlo y adiestrarlo, descubriremos que su finalidad es evaluar ese
tipo de madurez. Puede que se la denomine equilibrio entre la fuerza del yo y la
empata, o entre la autoconfianza y el respeto por los dems, o entre la
preocupacin por los otros y la preocupacin por la tarea. O yo estoy bien t
ests bien en el idioma del anlisis transaccional. Pero en todos los casos la
cualidad que se procura es el equilibrio de lo que yo llamo coraje y consideracin.
Muchas personas piensan en trminos dicotmicos de esto y lo otro. Creen que
si uno es amable, no puede ser rudo. Pero ganar/ganar es amable... y tambin
rudo. Duplica en rudeza a gano/pierdes. Para recurrir a ganar/ganar uno no slo
ha de ser amable; tiene que ser valiente. No slo debe experimentar empata, sino
tambin confianza en s mismo. No ha de ser slo considerado y sensible, sino
tambin valiente. Lograr ese equilibrio entre coraje y consideracin es la esencia
de la madurez real y fundamental para el ganar/ganar.
RELACIONES
Sobre la base del carcter, construimos y conservamos relaciones del tipo
ganar/ganar. La confianza, la cuenta bancaria emocional, es la esencia de la
filosofa ganar/ganar. Sin confianza, lo mejor a nuestro alcance es la transaccin;
sin confianza, nos falta la credibilidad necesaria para la comunicacin y el
aprendizaje abiertos, recprocos, as como para la creatividad real.
Pero si nuestra cuenta bancaria emocional es rica, la credibilidad ya no representa
un problema. Se han efectuado depsitos suficientes, de modo que usted sabe y
yo s que nos respetamos profundamente. Nos centramos en las cuestiones, y no
en la personalidad o posiciones.
Como confiamos el uno en el otro, estamos abiertos a todo. Ponemos nuestras
cartas sobre la mesa. Incluso aunque veamos las cosas de distinto modo, s que
usted estar dispuesto a escuchar con respeto mientras yo le describo a la joven,
y usted sabe que voy a recibir con el mismo respeto la descripcin que me va a
hacer de la anciana. Ambos nos comprometemos a tratar de comprender el punto
de vista del otro en profundidad, y a trabajar juntos a favor de la tercera
alternativa, de la solucin sinrgica, que ser una respuesta mejor para los dos.
Una relacin en la que las cuentas bancarias son ricas, y ambas partes estn
profundamente comprometidas con el paradigma ganar/ganar, es la catapulta
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Por ejemplo, cuando una persona negocia la compra de una casa el precio no es
la nica variable, puede que tambin le preocupen las condiciones de pago, el
plazo de garanta, la opcin de compra de una plaza adicional de garaje, el poder
firmar el contrato a principios del prximo ao (por ejemplo) por motivos fiscales, el
poder entregar en pago su casa actual, etc.
Por ello, en lugar de centrar la negociacin con la inmobiliaria exclusivamente en
discutir precios, hay otras muchas variables que se deben analizar con vista a
encontrar una solucin interesante para ambas partes.
Este enfoque exige conocer con precisin no slo nuestros propios intereses sino
tambin los de la otra parte, para lo cual es bsico conseguir una buena
comunicacin.
Por ejemplo, una persona acude a un concesionario de coches interesndose por
un vehculo potente alegando que su principal preocupacin es la seguridad de su
familia, pero en el fondo es posible que lo que le ha llevado a esa decisin haya
sido su pasin por la conduccin deportiva o el considerar dicho coche como un
signo de estatus.
La dificultad de conocer los intereses verdaderos de la otra parte se debe o bien a
que la otra persona prefiere no desvelarlos (por pudor, por discrecin, etc.) o a que
ni el mismo los conoce realmente (la persona del ejemplo anterior puede estar
plenamente convencida de que en su decisin ha influido nicamente su
preocupacin por la seguridad de su familia).
Los intereses de la otra parte pueden ser tanto racionales como emocionales.
Los intereses racionales son aquellos que responden a aspectos objetivos (precio,
prestaciones, plazo de entrega, garanta, financiacin, etc.). Estos intereses
suelen primar en las negociaciones entre empresas.
Los intereses emocionales son de carcter subjetivo (gusto particular, imagen
pblica, tradicin, etc.). Estos intereses son ms frecuentes en negociaciones
entre particulares.
Una comunicacin franca y abierta, un clima de confianza, puede facilitar que las
partes reconozcan abiertamente cuales son realmente sus intereses.
Esto les permitir centrarse en ellos para intentar encontrar una solucin
mutuamente satisfactoria.
Este tipo de negociacin favorece la creatividad, el tratar de buscar nuevas
soluciones que sean vlidas para todos.
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Adems, no slo no tiende a deteriorar las relaciones personales sino que, justo al
contrario, contribuye a cimentarlas.
ALGUNAS CARACTERISTICAS DEL NEGOCIADOR
Son muchas las caractersticas que definen al buen negociador y que lo
diferencian del "negociador agresivo" o del mero "vendedor-charlatn". Entre ellas
podemos sealar las siguientes:
Le gusta negociar: la negociacin no le asusta, todo lo contrario, la contempla
como un desafo, se siente cmodo. Tampoco le asustan las negociaciones
complicadas, pueden incluso hasta motivarle ms.
Entusiasta: aborda la negociacin con ganas, con ilusin. Aplica todo su
entusiasmo y energa en tratar de alcanzar un buen acuerdo.
Gran comunicador: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el
inters de la otra parte. Se expresa con conviccin.
Persuasivo: sabe convencer, utiliza con cada interlocutor aquellos argumentos que
sean ms apropiados, los que ms le puedan interesar.
Muy observador: capta el estado de nimo de la otra parte, cules son realmente
sus necesidades, qu es lo que espera alcanzar. Detecta su estilo de negociacin,
sabe "leer" el lenguaje no verbal.
Psiclogo: capta los rasgos principales de la personalidad del interlocutor as
como sus intenciones (si es honesto, riguroso, cumplidor, si es de fiar, si tiene
intencin real de cerrar un acuerdo, etc.).
Sociable: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para
entablar relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una
atmsfera de confianza. Tiene una conversacin interesante, animada, variada,
oportuna.
Respetuoso: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posicin y
considera lgico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo
justo, beneficioso para todos.
Honesto: negocia de buena fe, no busca engaar a la otra parte, cumple lo
acordado.
Profesional: es una persona capacitada, con gran formacin. Prepara con esmero
cualquier nueva negociacin, no deja nada al azar.
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LECTURA COMPLEMENTARIA 1.
NEGOCIACION.
Este texto se realiza enfocado a que estamos en una sociedad en la cual se busca
la cooperacin entre las personas, de igual manera en el mundo de los negocios
se ve como cada vez es mas comn encontrar alianzas entre empresas, con el fin
de unir esfuerzos para la investigacin y desarrollo, compartiendo recursos y
aprendiendo el uno del otro. Nos estamos dando cuenta que debemos formar un
equipo de trabajo, que nuestros esfuerzos individuales pueden no tener
repercusin en nuestras empresas, y que en esta tendencia puede estar nuestro
futuro empresarial.
La habilidad con la que enfrentamos los problemas diariamente determina el
desarrollo de los mismos. Nos estamos dando cuenta que la guerra no nos
conduce a ninguna parte, por el contrario estamos generando una cultura de
mediacin o negociacin como medio alternativo para solucionar los conflictos.
Tanto es as, que algunos autores catalogan esta alternativa como la clave de la
supervivencia humana, dando como ejemplo las labores de proteccin ambiental y
la estructuracin de una economa prspera, la cual solo se ha podido consolidar
mediante la cooperacin entre naciones competidoras.
Se debe entender que la cooperacin no significa que no exista competencia, pero
es un mtodo con el cual podemos enfrentar nuestras diferencias ms
constructivamente.
*Prepararse
Debemos concientizarnos que estamos negociando diariamente, que la mayor
parte de nuestro tiempo lo pasamos tratando de llegar a un acuerdo con otros y
consigo mismo.
Pero primero que todo demos una aproximacin de lo que es negociacin:
Con esta premisa, podemos decir que la negociacin es la forma suprema de
tomar decisiones en la vida personal y en la profesional. Las negociaciones
moldean nuestras vidas.
*Solucin conjunta de problemas
Todos podemos ser negociadores aunque a muchos no nos guste negociar,
vemos la negociacin como un enfrentamiento estresante, nos vemos enfrentados
a una opcin desagradable, si somos "blandos" terminamos cediendo en nuestra
posicin, y si somos "duros" tensionamos las relaciones y tal vez las echemos a
perder. Hay una alternativa: la solucin conjunta de problemas.
La solucin conjunta de problemas se centra en los intereses, no en las
posiciones. Se comienza por identificar las preocupaciones, las necesidades, los
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temores y los deseos que motivan las posiciones encontradas. Luego se buscan
las diferentes opciones para satisfacer esos intereses. La meta es lograr un
acuerdo entre las partes de manera eficaz y amistosa. La solucin conjunta de
problemas puede producir mejores resultados para ambas partes, de esta manera
se economizan tiempo y energa porque se eliminan las posiciones encontradas y
suele llevar a mejores relaciones de trabajo y a beneficios comunes en el futuro.
*Cinco obstculos para la cooperacin
Habitualmente se hallan obstculos en el camino de la solucin conjunta del
problema, en los cuales podemos caer fcilmente y entorpecer la negociacin.
La reaccin de usted. El primer obstculo est en nosotros mismos, somos
maquinas de reaccin. Esto suele apenas perpetuar el ciclo de accin y reaccin,
en el que ambas partes resultan perdedoras. El problema que uno enfrenta en las
negociaciones no es solamente el difcil comportamiento de la otra parte sino la
reaccin de uno mismo, que fcilmente podra perpetuar ese comportamiento.
Las emociones de los otros. El segundo obstculo son las emociones negativas de
los de la otra parte. Pueden presentarse por ira y hostilidad para ocultar miedo y
falta de confianza, convencidos que tienen la razn y que usted esta equivocado,
podran negarse a escuchar.
La posicin de los otros. El obstculo en el camino es el comportamiento
posicional de la otra parte: el hbito de salvaguardarse en una posicin y de
tratarlo de ceder a usted. Recordemos que la solucin conjunta es abordar y
atacar el problema entre las partes implicadas. Con frecuencia, esta posicin es
adoptada por personas que no conocen otra forma de negociar. Segn su criterio.
La nica alternativa para ellas es ceder, y ciertamente, ellas no piensan ceder.
El descontento de los otros. Se presenta cuando la solucin satisfactoria
encontrada por usted, para la otra parte no sea el resultado deseado. Podran no
ver cmo los beneficiara a ellos, aunque la solucin llene los requerimientos de
ellos. Y si la idea es de usted, podran rechazarla por esa sola razn.
El poder de otros. Por ltimo, si los de la otra parte ven la negociacin como un
asunto de ganar/perder, estarn resueltos a derrotarlo a usted. Tal vez se guan
por el precepto "lo que es mo es mo, y lo que es suyo es negociable".
*La estrategia de penetracin
A continuacin se darn cinco pasos para superar cada uno de los obstculos
observados anteriormente, a lo cual lo llamaremos la estrategia de negociacin de
penetracin.
Si bien es cierto que uno quisiera llegar a la meta propuesta de la manera mas
simple, en la vida real se demuestra que no es la ms factible porque siempre
66
existen factores adversos que producen una desviacin de nuestra ruta inicial
hacia el objetivo que queremos alcanzar. Con esta estrategia se quiere dar a
conocer como se deben manejar estas desviaciones y como predecirlas, estas
desviaciones se generan debido a la resistencia que presenta la contraparte con la
cual estamos negociando y la cual tiene su fundamento en los obstculos vistos
anteriormente. Para cada uno de ellos hay un correspondiente paso en la
estrategia:
- Primer paso: Denominada Subir al balcn. En esta estrategia se pretende
controlar el equilibrio mental y las reacciones que usted pueda tener, mantenerse
concentrado en lograr lo que se desea. Es como si se tuviera una vista
panormica del negocio en cuestin.
- Segundo paso: El segundo obstculo que usted debe salvar son las emociones
negativas de la otra parte su actitud de ponerse a la defensiva, su miedo, sus
sospechas y su hostilidad. Se debe tomar una actitud de respeto, ser parte de
ellos, escuchndolos, reconociendo sus puntos de vista y sus sentimientos,
estando de acuerdo con ellos. En pocas palabras debe ponerse del lado de ellos.
- Tercer paso: En este momento se podra abordar el problema conjuntamente;
pero es difcil de realizar cuando los de la otra parte se encierran en su posicin y
tratan de hacerlo ceder a usted. En esta parte se debe aceptar lo que ellos digan y
replantearlo como un intento de hacer frente al problema. Acte como si ellos
fueran socios de usted sinceramente interesados en resolver el problema. En
conclusin este paso de la estrategia de penetracin es replantear.
- Cuarto paso: Se debe verificar que la solucin encontrada es satisfactoria para
ambas partes, por lo tanto se debe encontrar el camino que conduzca a esa
solucin, usted necesita salvar el vaco que hay entre sus intereses y los de la otra
parte. Usted debe ayudarle a la otra parte a salvar las apariencias y a hacer que el
resultado parezca un triunfo de ellos. El cuarto paso es tender un puente de oro.
- Quinto paso: Este paso es emplear el poder para educar. Demustreles que no
pueden ganar por s solos sino slo conjuntamente con usted. Hay que aprovechar
ese poder de negociacin para hacer que regresen a la mesa y no para crear
controversias o intiles y costosas batallas.
El orden de los pasos es importante ya que el anterior es la base firme para el
siguiente paso y adicionalmente deben estar presentes en todo momento de la
negociacin.
Se debe ser consciente que no hay ninguna frmula mgica que garantice que
usted triunfar en todas las negociaciones, pero con paciencia, persistencia y con
la estrategia de penetracin, usted puede tener las mximas probabilidades de
obtener lo que desea, incluso las negociaciones ms difciles.
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*Normas
Los negociadores de xito eluden una lucha de deseos transformando el proceso
de seleccin en una bsqueda conjunta de una solucin justa y satisfactoria para
ambas partes. Confan mucho en normas justas e independientes de los deseos
de cualquiera de las dos partes. Una norma independiente es una vara de medir
que le permite a uno determinar qu es una solucin justa. El gran mrito de las
normas es que, en lugar de ceder una parte a la otra en determinado punto,
ambas pueden ceder ante lo que parece justo.
*Alternativas
Un error muy clsico es estudiar las alternativas en el momento en que una
negociacin va por mal camino. Si usted sabe cules son sus alternativas, ello
puede determinar su xito en satisfacer sus intereses.
El fin de toda negociacin es satisfacer los intereses de usted, el acuerdo es slo
un medio para conseguirlo.
Su Mejor Alternativa Para un Acuerdo Negociado, es su alternativa ganga. Es su
mejor curso de accin para satisfacer sus intereses sin el consentimiento de la
otra parte. Si usted tiene una alternativa viable, usted lleva una ventaja en la
negociacin. Cuanto mejor sea su MAPAN, ms poder tendr usted.
Identifique su MAPAN. Se debe responder las siguientes preguntas en busca de la
MAPAN : Qu puede hacer usted aisladamente para satisfacer sus intereses?,
Qu puede usted hacerle directamente a la otra parte para que ella respete los
intereses de usted?, En qu forma puede usted introducir una tercera persona en
la situacin para apoyar sus intereses?, las anteriores preguntas dan respuesta a
tres alternativas propuestas para conformar la MAPAN, una alternativa "ganga",
una "interactiva", y una alternativa de "tercera persona" respectivamente.
Promueva su MAPAN. Definitivamente no existe una MAPAN definida y hay que
desarrollarla slidamente, que sea realmente una alternativa de negociacin y no
un cambio de intereses.
Decida si usted debe negociar. Tal vez la MAPAN de usted sea mejor que
cualquier arreglo que pueda lograr con la otra persona. El proceso de negociacin
no esta libre de costos, puede consumir mucho tiempo y esfuerzos y mientras
tanto pueden desvanecerse sus otras alternativas, por lo tanto, debe considerar
cuidadosamente su decisin de negociar. Recuerde que fcilmente puede
sobrestimar el valor de su MAPAN. El hecho de saber usted de antemano que su
propia alternativa no es atractiva debe motivarlo a trabajar fuertemente para lograr
el acuerdo.
Identifique la MAPAN de ellos. Conocer la MAPAN de la otra parte puede ser tan
importante como conocer la de usted mismo. Eso le ayuda a formarse una idea del
69
reto que enfrenta: desarrollar un acuerdo que sea superior a la mejor alternativa
de la otra parte. Con esto se evitan dos errores: el de subestimar y el de
sobrestimar esa alternativa.
*Propuestas
Una propuesta es un acuerdo posible que usted esta dispuesto a aceptar. Desde
luego, puede haber ms de un acuerdo posible que satisfaga estos criterios. Sin
duda, es til tener presentes tres propuestas:
Aspire algo grande. Muchos tenemos la tendencia a fijarnos metas modestas, por
temor a "fallar". Infortunadamente, las aspiraciones bajas tienden a ser predecibles
por su propia naturaleza.
Desarrolle una retirada. A menudo uno puede no lograr todo lo que desea. Por
tanto, es til tener una alternativa en la cual se satisfara sus intereses bsicos lo
suficientemente para quedar lo razonablemente contento.
Idee una seal de detencin. La tercera propuesta se debe basar directamente en
su evaluacin de su propio MAPAN. Esta propuesta funcionar como una seal de
detencin que le recuerda que est en peligro de aceptar un acuerdo peor para
usted que su MAPAN.
Estas tres propuestas son ilustraciones concretas de la clase de salidas que
satisfaran los intereses de la negociacin, no se deben tomar como posiciones
inflexibles ya que no podemos saber con certeza que la otra parte aceptar sus
propuestas.
*Preprese
La preparacin es mas fcil cuando uno trata el asunto con otra persona. Los
dems aportan nuevas perspectivas, lo fuerzan a uno a tratar puntos difciles que,
de otra manera, podran eludir, y le brindan estmulo moral.
*Conclusin
Hay ocasiones en que parece no existir una salida a las negociaciones. Es
necesario cambiar de posicin y ver el problema desde otro ngulo para encontrar
una alternativa de solucin.
La estrategia de penetracin puede ser esa alternativa. Con ella puede usted subir
al balcn y observar su negociacin difcil desde una nueva perspectiva. Usted
hace una penetracin cuando neutraliza la resistencia de su oponente,
aproximndose indirectamente y actuando contrariamente a las expectativas de l.
Hay que hacer nfasis en el respeto por la otra persona, no se debe presionar
para conseguir la negociacin, se debe persuadir. En lugar de cambiar la manera
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71
72
ESTUDIO DE CASO 1.
COLOMBIA PETROLEUM COMPANY Y LA COMUNIDAD DE LA PIEDRITA
INFORMACIN PARA LA COMPAA OPERADORA (CPC)
Colombia Petroleum Company (CPC) es la filial en Colombia de la transnacional
World Petroleum company (WPC), quien inici operaciones en el pas hace 25
aos. Incursion en el mercado con servicios de comercializacin de productos
derivados del petrleo, desde entonces se ha posicionado como una de las
mejores en su segmento; con el tiempo ha ido ampliando sus fronteras en el Pas
y desde hace 10 aos celebra contratos de asociacin con la empresa Nacional de
petrleos (CNP) en los que acta como compaa operadora y desarrolla en
Colombia proyectos en los campos de investigacin, exploracin, explotacin y
comercializacin del petrleo y sus derivados.
De acuerdo con los contratos celebrados con la Compaa Nacional de Petrleos,,
trabaja en dos zonas del pas, en un departamento al oriente del pas en el que
inici sus actividades de exploracin hace tres aos y un departamento en la
regin central, en el que inici actividades hace cinco aos. Este ltimo
departamento es un reto importante para la compaa, las investigaciones y
anotaciones satelitales realizadas arrojan como resultado que es una zona con
grandes reservas petroleras y a futuro podra convertirse en una de las reservas
ms importantes de la compaa en el hemisferio occidental.
El departamento de la regin central ha mostrado uno de los ndices de
crecimiento ms importantes del pas en los ltimos 10 aos, particularmente en el
municipio de la Esmeralda, el cual, en las ltimas dos oportunidades se ha ganado
el premio de la Presidencia de la Repblica al mejor municipio. Sus
administraciones han sido positivas y a esto contribuye que los habitantes de la
regin son altamente participativos y colaboradores. Este ao el municipio es uno
de los candidatos ms opcionados a obtener el premio por tercera vez -, sin
embargo tambin es de su conocimiento que una de las condiciones para entregar
el premio, es que todas las veredas que dependan del municipio tengan un nivel
de desarrollo uniforme y este no es el caso de la Piedrita, vereda que por
condiciones geogrficas tiene serias limitantes de comunicacin con la cabecera
municipal y con el resto del pas.
Esta vereda se encuentra muy relegada del desarrollo y de la situacin prospera
que caracteriza al municipio, a esta difcil situacin se suma el que la mayora de
los habitantes de la Piedrita se encuentra sin empleo, lo que dificulta el logro de
las expectativas de desarrollo de la regin. El atraso se debe principalmente a que
la Piedrita est aislada por el ro Grande. Hace aos se construy un paso que
permitiera el libre trnsito de automotores en el rea, el diseo del paso se ajusta
con exactitud a las necesidades de los habitantes de la Piedrita y a los de las
veredas vecinas, sin embargo durante las temporadas de invierno la creciente del
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74
9INVERSIN
Cuadro N 1
INFRAESTRUCTURA VIAL
DUCTOS AGUAS NEGRAS
CANCHAS DEPORTIVAS
PISCINA
DOTACIN ESCUELAS
DOTACIN CENTRO DE SALUD
LIBRE INVERSIN
TOTAL INVERSIN
0.49%
0.30%
0.09%
0.02%
0.04%
0.02%
0.04%
1%
75
Ante la indiferencia con la que nos han tratado, hemos decidido obstaculizar el
curso normal de sus operaciones, con el objetivo de captar su atencin, somos
concientes de que no es el mejor camino, pero es el nico mecanismo que
contemplamos como efectivo y estamos dispuestos a mantener el bloqueo hasta
que lleguemos a un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
En primera instancia, queremos discutir sobre la reconstruccin de la va, asunto
sobre el cual sentimos una seria afectacin; tambin consideramos pertinente
llegar a un acuerdo sobre la construccin de una escuela, un centro de salud, un
ducto de aguas negras, un polideportivo y una piscina.
Esperamos reunirnos con ustedes lo ms pronto posible, si hay algn asunto
adicional que consideren se deba tratar, por favor comntenlo en la reunin previa
a las negociaciones que tiene por objeto ajustar ciertos detalles de su desarrollo y
logstica. No tendramos inconveniente que el Ing. Ricardo Forero los representara
nuevamente en esa reunin, nosotros enviaremos a don Tomas y a un grupo de
delegados de la comunidad a quienes consideramos que representan a cabalidad
los intereses de nuestra comunidad. Hemos propuesto que el sitio de esta reunin
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Cuadro N 2
INFRAESTRUCTURA VIAL
REDES DE ACUEDUCTO
CANCHAS DEPORTIVAS
PISCINA
DOTACIN ESCUELAS
DOTACIN CENTRO DE SALUD
TOTAL INVERSION
$150.000 US
$110.000 US
$30.000 US
No aprobado
$17.000 US
$7.500 US
$314.500 US
24 CELY Henry, Memorias: Especializacin Gerencia de Recursos Humanos, U. Jorge Tadeo Lozano,
Duitama marzo 2004.
INVERSIN
INFRAESTRUCTURA VIAL
REDES DE ACUEDUCTO
CANCHAS DEPORTIVAS
PISCINA
DOTACIN ESCUELAS
DOTACIN CENTRO DE SALUD
TOTAL INVERSION
77
Cuadro N 3
$190.000 US
$25.000 US
$17.000 US
$232.000 US
78
CAPTULO 2
CARACTERSTICAS DE UN NEGOCIADOR CON XITO.
79
Profesional: es una persona capacitada, con gran formacin. Prepara con esmero
cualquier nueva negociacin, no deja nada al azar.
Detesta la improvisacin, la falta de rigor y de seriedad. Conoce con precisin las
caractersticas de su oferta, cmo compara con la de los competidores, cmo
puede satisfacer las necesidades de la otra parte.
Es meticuloso, recaba toda la informacin disponible, ensaya con minuciosidad
sus presentaciones, define con precisin su estrategia, sus objetivos. Le da mucha
importancia a los pequeos detalles.
Firme, slido: tiene las ideas muy claras (sabe lo que busca, hasta donde puede
ceder, cules son los aspectos irrenunciables, etc.). El buen negociador es suave
en las formas pero firme en sus ideas (aunque sin llegar a ser inflexible).
En la negociacin no se puede ser blando (se podra pagar muy caro). Esto no
implica que haya que ser duro, agresivo o arrogante; lo que si es fundamental es
tener las ideas muy claras y el coraje de luchar por ellas.
Autoconfianza: el buen negociador se siente seguro de su posicin, no se deja
impresionar por la otra parte, no se siente intimidado por el estilo agresivo del
oponente. Sabe mantener la calma en situaciones de tensin.
Agil: capta inmediatamente los puntos de acuerdo y de desacuerdo. Reacciona
con rapidez, encuentra soluciones, toma decisiones sobre la marcha, sabe ajustar
su posicin en funcin de la nueva informacin que recibe y de la marcha de la
negociacin. No deja escapar una oportunidad.
Resolutivo: busca resultados en el corto plazo, aunque sin precipitarse (sabe que
cada negociacin lleva su propio tiempo y que hay que respetarlo). Sabe cuales
son sus objetivos y se dirige hacia ellos. Los obstculos estn para superarlos, no
desiste sin plantear batalla.
Acepta el riesgo: sabe tomar decisiones con el posible riesgo que conllevan, pero
sin ser imprudente (distingue aquellas decisiones ms trascendentales que exigen
un tiempo de reflexin y que conviene consultar con los niveles superiores de la
compaa).
Paciente: sabe esperar, las operaciones llevan un ritmo que conviene respetar.
Uno no debe precipitarse intentando cerrar un acuerdo por miedo a perderlo.
Creativo: encuentra la manera de superar los obstculos, "inventa" soluciones
novedosas, detecta nuevas reas de colaboracin.
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Por ltimo, es importante resaltar que si bien hay personas con facilidad innata
para la negociacin, estas aptitudes tambin se pueden aprender asistiendo a
cursos de formacin y base de prctica.
81
82
Una vez definidos los detalles, surgirn con frecuencia los desacuerdos y
conflictos. Esto debe de esperarse porque es algo muy natural. Los buenos
negociadores nunca intentan evitar esta fase porque entienden que es en el
proceso de dar y recibir donde se hacen las negociaciones exitosas.
Los desacuerdos y conflictos que se manejan en forma apropiada, finalmente
harn que los negociadores se reconcilien; si se manejan mal, solo se ampliaran
las diferencias. Los conflictos tienen la peculiaridad de hacer resaltar diferentes
puntos de vista y cristalizar las verdaderas necesidades y deseos de los
negociadores.
Al exponer sus puntos, la mayora de los negociadores explicaran lo que desean.
Es tarea del otro del otro negociador descubrir lo que necesitan, o conformarse.
Pocos negociadores obtendrn lo todo lo que quieren, aun en una negociacin
exitosa. Pero los buenos negociadores trabajaran para obtener tanto como sea
posible, incluso cuando se requera llegar a algn acuerdo necesario o modificar
algunas de las metas.
Esta confrontacin puede provocar tensin. Por lo tanto, es importante recordar
que bajo estas circunstancias la resolucin de problemas no es una prueba de
poder, sino la oportunidad para descubrir lo que la gente necesita. Si esto se
comprende apropiadamente, debe conducir a posibles reas de acuerdo o arreglo.
Claudia decide el modelo que desea y pregunta el precio. El vendedor le
dice que cuesta 899.99 dlares, Claudia se escandaliza porque de acuerdo al
anuncio que ella vio no debera costar mas de 750 dlares, y se lo dice. El
vendedor le indica que este modelo en particular tiene dos aditamentos que
no se incluyen en los modelos de venta. Claudia confirma esto pero sigue
objetando el costo adicional.
PASO 5 REEVALUACION Y COMPROMISO
Por lo general, en determinado momento alguna de las partes propondr un
acuerdo. Las declaraciones que revelan esto casi siempre comienzan con
palabras como Supongamos que, Bueno, y si?. Qu pensara si?.
Cuando se hace alguna afirmacin similar, el otro negociante debe escuchar
cuidadosamente para ver si se esta tratando de acordar algo. La respuesta debe
expresarse con cuidado. Un intento demasiado apresurado por consolidar el trato
puede provocar que la otra parte se retire porque l clima no parezca conducir a un
convenio de dar y recibir.
Al responder a las ofertas es una buena costumbre formularlas nuevamente: Me
venders el carro, tal como esta, por 750 dlares menos del precio establecido?.
Esta respuesta tiene tres ventajas:
83
25 MADDUX Robert B. Negociacin Exitosa, Estrategias y tcticas efectivas para negociar. Impresora
Cantori S. A, Mxico. 1991, p 31 36.
84
EJERCICIO 1.
CARACTERISTICAS DE UN NEGOCIADOR CON XITO
Esta escala se basa en las caractersticas personales necesarias para realizar una
negociacin exitosa. Puede ayudarle a determinar el potencial que ya posee y
tambin a identificar las reas en las que necesita mejorar. Encierre en un crculo
el nmero que representa mejor el lugar en el se encuentra usted en dicha escala.
Cuanto mas alto sea el nmero significa que dicha caracterstica lo describe mejor.
Cuando haya terminado, sume los nmeros que marc y escriba la cantidad en el
espacio correspondiente.
26 Ibd., p. 37.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
S escuchar.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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27 Ibd., p. 29.
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CAPTULO 3
FASES DE LA NEGOCIACION
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Antes de dar por alcanzado un acuerdo hay que cerciorarse de que no queda
ningn cabo suelto y de que ambas partes interpretan de igual manera los
puntos tratados.
Una vez cerrado hay que recoger por escrito todos los aspectos del mismo. Es
frecuente que en este momento las partes se relajen cuando, justo al contrario,
conviene estar muy atentos ya que en el documento se tienen que precisar
muchos detalles que hasta ese momento probablemente apenas se hayan tratado.
Por ejemplo, clusulas de incumplimiento, indemnizaciones, prrrogas tcitas o
expresas, jurisdiccin pertinente, etc.
Un malentendido que no se detecte a tiempo o una clusula del contrato que
quede ambigua puede dar lugar el da de maana a una disputa legal.
La negociacin tambin puede finalizar con ruptura y aunque no conviene
precipitarse a la hora de tomar esta decisin, es una posibilidad que conviene
contemplar cuando se negocia.
Ms vale no firmar un acuerdo que firmar un mal acuerdo
Por ltimo, sealar que una vez que finaliza la negociacin conviene analizar
con sentido crtico cmo se ha desarrollado, detectando aquellos aspectos que
conviene mejorar.
La negociacin es un arte que exige un aprendizaje permanente.
Cada negociacin es un ensayo general de la siguiente.
1. PREPARACION
En la fase de preparacin hay que realizar un trabajo de investigacin muy
concienzudo.
Una buena preparacin determina en gran medida el xito de la negociacin,
permitiendo adems que sta se desarrolle con mayor fluidez.
Una buena preparacin contribuye a aumentar la confianza del negociador,
lo que le har sentirse mas seguro de si mismo y, en definitiva, negociar mejor.
Un negociador preparado sabr moverse, adaptando su posicin a las
circunstancias, mientras que un negociador poco preparado tender a
permanecer inmvil, sin capacidad de respuesta.
En esta primera fase hay una serie de puntos sobre los que hay que trabajar:
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91
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2. DESARROLLO
Esta fase comienza en el momento en el que las partes se sientan frente a
frente con objeto de iniciar propiamente la negociacin.
Inicialmente las partes tratarn de conocerse y de establecer un clima de
confianza:
En este primer momento se tratarn temas generales (situacin econmica,
evolucin del sector, perspectivas, particularidades de cada una de las empresas,
etc.), sin entrar por el momento a tratar el tema propiamente de la negociacin.
Esta fase siempre es importante ya que si se consigue un buen grado de
sintona puede facilitar enormemente la negociacin. Por ello, hay que
prestarle la atencin debida, especialmente si se trata de un interlocutor con el que
se pretende establecer una relacin duradera.
Muchos negociadores cometen el error de desdear este "contacto
personal" y tratan de entrar directamente en la negociacin. No hay que olvidar
que con independencia de la empresa a la que cada uno representa, la
negociacin tiene lugar entre personas y en sus decisiones van a influir, adems
de los argumentos objetivos que se aporten, un componente emocional que no se
puede menospreciar.
Una buena relacin personal ha sido la clave de muchos acuerdos
A continuacin, las partes entrarn ya en materia.
Es frecuente que la parte que hace la oferta comience realizando una
presentacin de la misma.
Acto seguido empezarn a intercambiar informacin, tanteando cual es la
posicin de cada una de ellas, tratando de determinar cual es la diferencia que
les separa.
A pesar de esta diferencia inicial, si hay inters en llegar a un acuerdo las partes
tratarn de acercar posiciones. Defendern sus planteamientos, argumentarn
en contra de los del oponente, irn haciendo (pequeas) concesiones, etc.
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El desarrollo ser normalmente gradual: este proceso requiere tiempo, hay que
dejar que las cosas vayan madurando, no conviene precipitarse.
En todo caso, cada persona tiene su propio ritmo de negociacin y hay que
tratar de respetarlo: presionar ms all de cierto lmite puede ser
contraproducente.
Hay negociadores que prefieren ir directamente al grano, sin andarse con rodeos.
A otros en cambio les gusta una aproximacin ms lenta, ms gradual.
Toda negociacin requiere una buena dosis de paciencia, no obstante puede
ganar en rapidez si:
Se consigue una buena comunicacin entre las partes, franca, abierta, evitando
malentendidos.
Se consigue generar una atmsfera de confianza.
Las partes acuden preparadas a la negociacin. Esto les dar mayor seguridad,
mayor capacidad de reaccin y de tomar decisiones, permitiendo que la
negociacin vaya avanzando.
Por ltimo, sealar que no es conveniente prolongar en exceso las reuniones
ya que uno puede terminar perdiendo perspectiva.
Tras muchas horas de negociacin y en mitad de una discusin acalorada, uno
probablemente haya olvidado cules eran sus objetivos, qu estrategia quera
emplear, etc.
Es conveniente hacer pausas regularmente para que cada parte pueda analizar
con cierta calma la situacin, evaluar la informacin recibida y ver el estado en el
que se encuentra la negociacin
2. 1. PRESENTACION
En ocasiones la negociacin comienza con una presentacin que realiza la parte
oferente.
Esta presentacin tiene que estar rigurosamente preparada, no se puede dejar
nada a la improvisacin ya que de ella puede depender en gran medida el xito de
la negociacin.
Una buena preparacin permite transmitir una imagen de seguridad y
confianza, evitando dar muestra de temor o timidez, o de falta de profesionalidad.
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El uso del lenguaje puede ser muy til para rebajar la tensin en el ambiente,
sin que por ello pierdan claridad los mensajes.
Por otra parte, durante la negociacin hay que mantener las reglas bsicas de
cortesa:
No interrumpir, contestar cada pregunta que nos formulen (no guardar silencio), no
monopolizar la conversacin, mantener contacto visual con el interlocutor, etc.
Las posibles pausas (intermedios, almuerzos, etc.) hay que aprovecharlas para
dejar a un lado el tono formal y acalorado de la discusin y tratar de recuperar
una atmsfera ms distendida.
Con ello se pretende transmitir el mensaje de que una cosa es lo que pasa en la
mesa de negociacin y otra muy distinta es la relacin personal entre las partes.
Se trata de separar perfectamente la vertiente profesional de la negociacin
de la vertiente personal.
La negociacin genera a veces tal estado de tensin que puede llevar a uno a
perder los nervios.
Sube el tono de la discusin, se hacen comentarios muy fuertes, se dicen cosas
que no se piensan, surgen los enfados, etc.
Hay que tratar de mantener siempre la calma y ser comprensible con este tipo
de reaccin del oponente (no hay que tomarlo como un ataque personal; son
reacciones muy humanas a las que no hay que darles mayor importancia).
Ante un comentario impertinente o ante un ataque personal conviene mantener la
calma y no responder en el mismo tono, ya que si no se corre el riesgo de entrar
en una espiral de insultos que podra dar al traste con la negociacin. Adems
ganaremos en estatura moral.
Por ltimo, indicar que en ninguna discusin se debe acorralar al oponente,
siempre hay que tratar de darle una salida airosa.
2. 3. CENTRARSE EN LOS INTERESES
Es muy frecuente en las negociaciones que las partes se enfrasquen en una
discusin, a veces acalorada, defendiendo su posicin y atacando la del
contrario.
Este tipo de negociacin favorece la intransigencia: aquella parte ms reacia a
ceder tiene mayores posibilidades de que el posible acuerdo se encuentre ms
cerca de sus posiciones.
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Por ejemplo, si una entidad financiera negocia con una empresa informtica el
mantenimiento de su red de ordenadores, esta empresa tiene que detectar qu es
lo que valora principalmente el banco (un precio econmico, la seguridad, la
fiabilidad, el apoyo tcnico, etc.).
Una vez que conoce cul es el principal inters (por ejemplo, fiabilidad) debe
utilizar aquellos argumentos que mejor respondan a esta preocupacin.
En la argumentacin hay que ser selectivo.
No se trata de soltar una lista interminable de posibles ventajas (algunas
probablemente cuestionables), sino de seleccionar aquellas de mayor peso,
aquellas que sean realmente irrefutables.
La argumentacin se debe preparar en la etapa inicial, antes de sentarse a la
mesa de negociacin. Para ello es fundamental conocer en profundidad nuestra
propia oferta, compararla con las de los competidores y considerar los posibles
intereses de la otra parte.
El negociador acudir a la reunin con una batera de argumentos a emplear.
A medida que vaya detectando cuales son las preocupaciones principales del
interlocutor se ir centrando en aquellos argumentos que mejor respondan a
las mismas.
Los argumentos hay que presentarlos con firmeza, con conviccin, pero sin
prepotencia (podra originar rechazo en la otra parte).
Cuando uno presenta un argumento con el que pretende convencer a la otra parte
es frecuente que ste plantee objeciones.
En la fase de preparacin hay que tratar de anticipar las posibles objeciones
que nos pueden plantear y preparar las respuestas oportunas.
La objecin no hay que interpretarla negativamente, como un obstculo que
surge en nuestro camino hacia el acuerdo, sino que es una seal de que la otra
parte est interesada en la negociacin (en caso contrario no se molestara en
objetar, simplemente se limitara a finalizar la negociacin).
Adems, la objecin es una fuente de informacin ya que nos indica qu es
realmente lo que le preocupa a la otra parte, dndonos la posibilidad de afinar
mejor nuestra oferta y de ser ms selectivo en nuestra argumentacin.
En todo caso, hay que distinguir cuando se tratan de objeciones reales (que
habr que contestar en profundidad, con todo lujo de detalle) y cuando son
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meras excusas, bien para ganar tiempo, bien con objeto de finalizar una
negociacin que no le interesa.
2. 5. APLICACIN DE CRITERIOS
Un mtodo eficaz para encontrar una solucin a dos posturas enfrentadas es
aplicar algn criterio objetivo.
En lugar de tratar de llegar a un punto de encuentro a base de una defensa
numantina de las posiciones, a la espera de que la otra parte vaya cediendo, este
mtodo consiste en acordar entre las partes la aplicacin de un criterio
incuestionable.
Por ejemplo, si se negocia la compra de un piso, el primer tipo de negociacin
consiste en tratar de llegar a un acuerdo mediante un regateo entre comprador y
vendedor. En cambio, este nuevo mtodo busca definir y aplicar algn criterio
tcnico (por ejemplo, precio del m2 en la zona, tasacin de un experto).
Mientras que con el primer mtodo de negociacin el resultado final es arbitrario
(va a depender del nivel de intransigencia de cada parte), con el segundo mtodo
se puede llegar a un resultado ms justo.
Cuando un negociador propone a la otra parte la aplicacin de algn criterio
tcnico para determinar el resultado final debe mostrarse flexible a la hora de
seleccionar dicho criterio y no tratar de imponer el suyo.
El principal requisito es que se trate de un criterio objetivo, tcnico y que sea
lgica su aplicacin en esa negociacin concreta.
Si cada parte plantea un criterio diferente se debera seleccionar aqul que
sea ms utilizado en transacciones similares; tambin se puede consultar con
un experto para ver cual es el criterio ms apropiado.
Otra posibilidad es aplicar los dos criterios que propugnan ambas partes y
calcular un valor medio.
Lo interesante de este tipo de negociacin es que consigue salvaguardar los
lazos personales ya que la negociacin deriva haca aspectos ms tcnicos,
menos emocionales.
No es lo mismo discutir sobre las posiciones que defiende cada parte que discutir
sobre qu criterio tcnico emplear.
Este mtodo de negociacin es especialmente indicado en negociaciones
multilaterales donde hay muchas partes implicadas.
103
2. 6. FLEXIBILIDAD Y CREATIVIDAD
Entre las principales virtudes de un buen negociador destacan la flexibilidad y la
creatividad.
La flexibilidad define su capacidad de maniobra, el saber ajustarse a cada
situacin concreta.
La creatividad se refiere a su habilidad para encontrar soluciones
alternativas, para encontrar puntos de acuerdo all donde aparentemente no los
hay.
Ya se ha comentado la importancia que tiene la fase de preparacin antes de
sentarse a negociar.
En esta fase hay que definir los objetivos, la estrategia, los argumentos, etc. No
obstante, por mucho que se haya podido prever el desarrollo de las
negociaciones la realidad puede ser luego bien distinta, pudiendo tomar la
negociacin un rumbo completamente diferente.
Esto exige una mente abierta, dispuesta a reaccionar ante los acontecimientos,
ante la nueva informacin y ante los nuevos planteamientos.
Un negociador no se puede sentir encorsetado por la estrategia que haba
preparado sino que tiene que tener capacidad de adaptacin.
Una buena preparacin (dominar nuestra oferta, nuestros objetivos, conocer los
intereses de la otra parte, la oferta de los competidores, tener claro nuestro
margen de negociacin, etc.) permite una mayor flexibilidad.
Por contra, el negociador poco preparado suele mantenerse inmvil, temeroso
de apartarse de sus planteamientos iniciales por miedo a cometer algn error.
Cuando una de las partes se muestra flexible obliga en cierta medida a la otra
a dar tambin muestras de flexibilidad.
La creatividad, por su parte, contribuye a aumentar sustancialmente las
posibilidades de cerrar con xito la negociacin.
La creatividad es especialmente importante antes situaciones de bloqueo que
ponen en peligro el acuerdo.
El buen negociador se caracteriza por buscar y encontrar caminos
alternativos, por ser capaz de analizar la situacin desde diferentes puntos de
vista, de encontrar soluciones novedosas que sean aceptables para todos.
104
105
concesiones que resulten muy valiosas para la otra parte y que a nosotros nos
cuesten relativamente poco.
Por ejemplo, si un comercio apenas hace negocio durante las fiestas locales,
puede decidir cerrar esos das y darle vacaciones a sus empleados: a la empresa
le costar poco y en cambio los empleados lo valorarn enormemente.
Nunca se deben realizar concesiones como respuesta a una presin o a una
amenaza, con la esperanza de conseguir calmar a la otra parte. Normalmente
esto no ocurrir, siendo lo ms frecuente que la otra parte se crezca ante el xito
de su estrategia y contine presionando.
Resulta interesante guardar cierto margen de maniobra para poder realizar
una concesin final cuando se est ya a punto de cerrar el acuerdo. Es una
seal de buena voluntad y adems permite a la otra parte convencerse an ms
de que ha logrado un buen resultado.
2. 8. BLOQUEOS EN LA NEGOCIACION
Puede ocurrir que durante el transcurso de la negociacin, sta llegue en algn
momento a bloquearse. Esto no implica necesariamente que la negociacin vaya
a terminar sin acuerdo, simplemente se trata de un obstculo que surge en el
camino y que hay que tratar de superar.
Hay diversas tcnicas que resultan tiles para superar estos momentos de
parlisis:
1. Hacer un alto en el camino, una pausa, y tener una reunin informal con la
otra parte, por ejemplo durante el almuerzo o en un ambiente ms relajado, fuera
de la sala de negociacin. En estas conversaciones ms distendidas es posible
encontrar soluciones novedosas que permitan superar el obstculo.
2. Dejar el punto de desacuerdo en suspense y tratar de seguir avanzado en
otros aspectos. De esta manera se consigue seguir adelante, mientras se gana
tiempo para tratar de encontrar una solucin al punto conflictivo. Es posible incluso
dejar el problema acotado.
Por ejemplo, si este fuera el precio, se puede establecer un rango de valor (entre
5.000 euros y 7.000 euros) que las partes aceptan y que ms adelante tratarn de
precisar.
El seguir avanzando permite a las partes comprobar que hay coincidencia en
numerosos puntos y que los aspectos problemticos son tan slo unos pocos.
3. Trasladar los puntos de desacuerdo a los respectivos niveles superiores
para ver si ellos son capaces de encontrar una alternativa vlida.
106
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Anotar aquellos aspectos en los que la otra parte parece fijar su atencin,
aquellos puntos a los que concede especial atencin.
Recoger sus reacciones ante nuestras opiniones, ante nuestros
planteamientos, tratando de detectar con cuales parece coincidir y cuales le
resultan ms difciles de aceptar.
Si se negocia en grupo, anotar cmo vienen reaccionando los distintos
componentes del otro equipo, quines parecen estar ms cerca de nuestros
planteamientos y quines se muestran ms crticos.
Apuntar si ha habido alguna pregunta que no hemos podido responder y sobre
la que hemos quedado en hacer las consultas oportunas y contestar a la mayor
brevedad.
Sealar aquellos cometidos que cada parte ha quedado en realizar de cara a la
prxima reunin (estudios, consultas, nuevos planteamientos...).
Estas breves notas de la reunin sern ms adelante de gran ayuda al
permitirnos recodar con precisin todo lo ocurrido durante la negociacin.
Son especialmente tiles en negociaciones entre grupos donde participen
numerosas personas, o en negociaciones complejas que se prolonguen en el
tiempo y en las que se celebren mltiples reuniones.
3. ACUERDO
El acuerdo marca el final de una negociacin que ha concluido con xito.
Cuando por fin se alcanza un acuerdo uno no puede arriesgarse a estropearlo
planteando nuevas exigencias.
Es conveniente mostrarse humilde si uno cree que ha resultado ganador.
Cuando finalmente se alcanza un acuerdo hay que plasmarlo por escrito, no
puede quedar exclusivamente en un compromiso verbal.
Permitir interpretar fielmente los trminos del mismo si durante su ejecucin
surgen diferencias.
Sirve de modelo para futuras renovaciones.
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bien
La importancia de esta decisin justifica que uno pueda solicitar cierto tiempo de
reflexin antes de dar una respuesta definitiva (no hay por qu precipitarse a la
hora de tomar una decisin de esta importancia).
La otra parte debera aceptar esta peticin, totalmente lgica, conviniendo entre
ambos un plazo razonable para contestar.
El documento donde se recoge el acuerdo exige una lectura reposada, debiendo
uno cerciorarse de que recoge fielmente todos los puntos tratados.
Cualquier duda que surja es ahora el momento de plantearla. Antes de firmar un
documento hay que tener la seguridad plena de que recoge exactamente lo que
uno ha negociado.
En este documento hay que tratar de ser lo ms exhaustivo posible, recogiendo
cualquier aspecto que pueda afectar al desarrollo del acuerdo o cualquier
eventualidad que se pueda presentar.
Este documento, adems de recoger los puntos principales que han sido tratados,
suele llevar mucha "letra pequea" que puede tener gran trascendencia durante
la vida del acuerdo.
Renovacin tcita o expresa, garantas aportadas por cada parte, actos que se
consideran causa de incumplimiento, acontecimientos que permitirn cancelarlo
anticipadamente, posibles sanciones a aplicar, etc.
En caso de no recoger algunos de estos aspectos, se puede producir
posteriormente, durante su ejecucin, un vaco legal en su interpretacin del que
cada parte trate de aprovecharse y que al final haya que resolver en los tribunales.
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Todo esto exige que una vez alcanzado el acuerdo, en vez de relajarse (algo que
a veces suele ocurrir) haya que estar especialmente atento durante la
redaccin del documento y que antes de firmarlo haya que darle una lectura
reposada.
Por ltimo, es esencial que antes de firmar un documento el negociador verifique
si cuenta con delegacin suficiente de su empresa o si, por el contrario, requiere
la autorizacin de una instancia superior.
Aunque este es un aspecto que uno debera tener claro antes de sentarse a la
mesa de negociacin, resulta conveniente volver a verificarlo antes de la firma,
despus ya sera demasiado tarde y podra uno haber comprometido a su
empresa en una operacin para la que no estaba facultado.
3. 1. ROMPER LA NEGOCIACION
Cuando se inicia una negociacin uno debe tener muy claro que, aunque lo ideal
sea llegar a un acuerdo, es posible que en algn momento no quepa ms
alternativa que romper la misma.
Uno debe tener muy presente que no hay que llegar forzosamente a un
acuerdo; hay que intentar por todos los medios lograrlo, pero si esto no es posible
es preferible dar por concluida la negociacin.
Si los trminos que ofrece la otra parte, tras largas y agotadoras discusiones,
siguen estando por debajo de nuestro mnimo aceptable no quedar ms
alternativa que levantarse e irse.
Esto que parece tan evidente muchas veces se olvida y el negociador siente
la presin de que tiene que alcanzar un acuerdo a toda costa, de que no
puede volver a su empresa con las manos vacas, lo que termina llevndole a
cerrar un mal acuerdo.
Romper una negociacin no resulta fcil, exige valor, no obstante resulta
menos difcil tomar esta decisin cuando uno ha contemplado esta posibilidad
como uno de los posibles resultados de la negociacin.
La ruptura puede ser temporal o definitiva.
La ruptura temporal se puede utilizar como forma de presionar a la otra parte
para que rectifique su posicin y haga alguna concesin. En este caso no hay
voluntad de romper definitivamente la negociacin sino simplemente de darle un
toque de atencin al interlocutor ("o modificas tu posicin o va a ser imposible
llegar a un acuerdo").
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Todas estas atenciones son normas bsicas de cortesa dirigidas a crear una
atmsfera de mayor cercana entre las partes.
El visitante ha de saber agradecerlas, sin que estas atenciones puedan
coartarle su libertad a la hora de negociar.
Quien las ofrece no debe esperar obtener de ellas nada a cambio, tan slo
estrechar lazos.
No obstante, puede ocurrir a veces que las atenciones que uno recibe se alejan
de estos meros detalles y van encaminadas claramente a influir en su
voluntad.
Regalos costosos, correr con todos los gastos del visitante, ciertas atenciones
especiales (incluyendo persona de compaa).
Este tipo de ofrecimientos hay que saber declinarlos, con delicadeza, pero
dejando muy claro que uno no se va a prestar a ese tipo de juego.
No hacerlo, adems de por sus implicaciones ticas, puede llevar a entrar en una
espiral de la que sea muy difcil salir y que puede terminar en el puro
soborno.
Cuando se negocia uno acta en nombre de su empresa, por lo que cualquier
actuacin de este tipo podra daar la imagen y buena fama de su compaa.
Adems, pone en riesgo su carrera profesional si su empresa llega a conocer
este comportamiento.
3. 6. NEGOCIACIONES INTERNACIONALES
En las negociaciones internacionales hay que tener muy presente las posibles
diferencias culturales que puedan existir. Estas diferencias pueden dificultar
claramente la comunicacin.
Las personas no hablan el mismo idioma lo que obliga a recurrir a intrpretes.
Adems, en cada cultura el tipo de relacin personal entre las partes puede
seguir patrones diferentes.
En algunas culturas se tiende a mantener una gran distancia personal (est muy
delimitada la actividad profesional de la personal, no se da pie a una relacin ms
cercana). En otras ocurre justo lo contrario, las personas buscan la proximidad, la
cercana.
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No conviene aceptar sin ms el interprete que ofrezca la otra parte (no conocemos
su nivel de preparacin, su discrecin, no sabemos si es una persona de
confianza).
Si uno tiene ciertos conocimientos de la lengua del pas puede utilizarla en la
presentacin o en los momentos distendidos (almuerzo, pausas, etc.), pero
durante la negociacin es fundamental comprender perfectamente lo que la otra
parte nos dice 28.
EJERCICIO 1.
PREGUNTAS Y CONCEPTOS
Porque negociar?
Como negociar?
La negociacin por posiciones.
La negociacin por intereses.
El plan B-La MAAN.
Negociaciones distributivas.
Negociaciones integrativas
Negociaciones por principios.
El proceso de negociacin
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CAPTULO 4
NEGOCIACIONES Y RESOLUCION DE CONFLICTOS: EN UNA NEGOCIACION
EXITOSA, TODOS GANAN. EL OBJETIVO DEBE SER LLEGAR A UN
ACUERDO Y NO A UNA VICTORIA.
Potenciales
Resultados
Negativos del Conflicto
Pueden llevar a recoger quejas,
gritos, frustraciones, miedo a
equivocarse,
sentimientos
de
inferioridad.
Retencin de informacin crtica.
Una baja en productividad debido
a conflictos innecesarios.
Carreras pueden ser desviadas, y
120
relaciones arruinadas.
Romperse
relaciones
de
trabajo
Consumir
grandes cantidades
de tiempo perdido.
121
- Equidad vs. Igualdad: Existe constante tensin entre equidad (la creencia que
nosotros deberamos ser recompensados en relacin a nuestras contribuciones) e
igualdad (la creencia que todos deben recibir los mismos o similares resultados.
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- Las decisiones que cada uno toma sobre las expectativas, sobre que tan
importante es ganar, cuan importante es para evitar conflictos, cunto gusto o
disgusta esto al otro; cuan importante es esto para no "lucir tonto"
Entender la parte "racional " de la negociacin es relativamente fcil. Entender la
parte "psicolgica" es ms difcil. Necesitamos entendernos psicolgicamente a
nosotros mismos y a nuestra contraparte. No entender estas necesidades y
parmetros Psicolgicos es la raz del fracaso de muchas negociaciones.
Esto es el hecho ms difcil porque las normas en la mayora de las
organizaciones desaniman la expresin abierta de sentimientos negativos
personales. As los intensos conflictos emocionales son regularmente expresados
y racionalizados como parmetros sustantivos. Las personas a menudo arman
desacuerdos por temas insignificantes para dar justificacin a un conflicto
emocional con otro individuo.
Temas bsicos en el manejo de conflictos
- Cules son las consecuencias personales y organizacionales del conflicto
- Cul es el comportamiento de la contraparte que caracteriza el conflicto.
- Parmetros emocionales vs parmetros emocionales.
- Aparente nfasis y trasfondo de las condiciones que llevan al conflicto.
Los dos tipos ms importantes de tratados:
Distributivo (ganar - perder) vs. Integrativo (ganar - ganar)
Todas las situaciones de regateo pueden ser divididas dentro de dos categoras:
Distributivo (tambin llamado competitivo, "zero zum", ganar-perder o valor
exigido)
Esta clase de regateo, la una parte "gana" y la otra parte "pierde". En esta
situacin hay recursos fijos a ser divididos mientras que ms obtiene el uno,
menos obtiene el otro. En esta situacin, los interese de la una persona son
opuestos a los de la otra. En muchas situaciones de compra, mientras ms
obtiene el otro de su dinero, menos sacar usted. La dominante preocupacin en
este tipo de trato est aumentando al mximo nuestros propios intereses. Las
estrategias dominantes en este tipo de trato incluyen la manipulacin, fuerza y
suspendiendo la informacin. Esta versin es llamada tambin "valor exigido" en
este tipo de situacin la meta es aumentar su valor y disminuir el de su oponente.
Integrativo (colaborativo, ganar-ganar o valor creado)
En esta clase de trato, hay un monto variable de recursos a ser divididos y las dos
partes pueden "ganar". Aqu la preocupacin dominante es maximizar
colectivamente los resultados. Un ejemplo es la solucin de diferencias de opinin
sobre donde usted y un amigo desean ir a cenar. Otro ejemplo es una situacin de
mediacin de desempeo con un subordinado o resolver una situacin de un
subordinado quien sigue llegando tarde a trabajar. Las estrategias dominantes en
124
ESTUDIO DE CASO 1.
Negociacin, IDENTIFICAR LAS AREAS DE DESACUERDO.
Gonzalo y Ernesto trabajan para una importante empresa farmacutica, el primero
es el director de recursos humanos y se encarga de los asuntos relativos a los
empleados, Ernesto es el director de operaciones de la compaa y ltimamente
se han ocupado de los empleados del departamento de produccin de la planta.
La direccin est muy preocupada por el uso excesivo de alcohol y drogas y los
problemas que pueden causar en la salud. El departamento de recursos humanos
ha decidido desarrollar una poltica a travs de un test, sobre el efecto que los
estupefacientes y el alcohol, ha tenido en la productividad de los empleados.
Gonzalo y Ernesto se disponen a negociar la implantacin de una poltica. La
resolucin final deber ser presentada al director general.
Gonzalo: He estado leyendo tu nuevo proyecto sobre el abuso de estupefacientes
y alcohol y tengo algunas preguntas que hacerte. En primer lugar, quiero
comprender exactamente cules son los objetivos principales. Tienes un minuto
para discutirlo?
Ernesto: Por supuesto, Gonzalo, estar encantado de hacerlo. Va a afectar
especialmente a tus empleados. Quiero asegurarme de que podrs asumir este
nuevo proyecto. Eres su jefe, no quiero hacer nada que pueda perjudicar las
relaciones que mantienes con tu gente.
Gonzalo: Gracias, Ernesto. En efecto, tengo algunas preocupaciones que tenemos
que abordar. La nueva poltica deber ser justa con todos los empleados.
Queremos impulsar la seguridad de la planta, pero tenemos que defender los
derechos de los trabajadores. Qu te parece si estudiamos juntos los aspectos
claves del proyecto?
125
Ernesto: En principio, los tests se aplicarn a todos los empleados que ocupen
puesto de alta seguridad, no solo a los del departamento de produccin. Las
personas incluidas en esta categora sern escogidas al azar para pasar una
prueba en la que se estudiar si han consumido algn tipo de droga o han bebido
alcohol. He propuesto que los exmenes se hagan de un modo aleatorio, pero
cada empleado deber someterse a esas pruebas al menos cuatro veces al ao.
Una vez que determinada persona hay sido examinada, no volver hacerlo de
nuevo hasta el trimestre siguiente.
Gonzalo: Espera un minuto, Ernesto. No te parece excesivo? Va a ser bastante
difcil lograr que mis trabajadores acepten este asunto. Uno o dos tests por ao
me parecen suficientes.
Ernesto: No estoy de acuerdo, Gonzalo, pero vamos a seguir adelante. Una vez
escogido el empleado que va a pasar la prueba, sugiero que un guardia de
seguridad de la planta se encargue de acompaarlo directamente hasta la unidad
sanitaria. Una vez all, nuestra enfermera se encargar de realizar la prueba.
Gonzalo: Espera, Ernesto. Va ha ser muy embarazoso para mis empleados esa
escolta del guardia de seguridad. Creo que debera ser el supervisor de los
empleados el encargarlo de hacerlo.
Ernesto: Tampoco estoy de acuerdo contigo en esto, Gonzalo. Es necesario
asegurarse de que el acompaante sea alguien independiente, un tercero sin
propensin a actuar a favor del empleado, adems una vez realizado el test, las
muestras sern etiquetadas y enviadas a un laboratorio independiente para el
anlisis. Una vez que dispongamos de los resultados, nos reuniremos con el
supervisor para discutirlos. Si son positivos, el individuo deber ajustarse a
nuestra nueva poltica disciplinaria. Si son negativos, el supervisor ser advertido
de ellos al igual que el empleado, que recibir noticia de que ha superado la
prueba.
Gonzalo: Entonces, Qu haremos con los empleados cuyo test resulte positivo?
Ernesto: Ese es un punto que me preocupa. Necesito estar seguro de que
actuamos de un modo justo y que tenemos siempre en mente la necesidad de
disponer de un lugar de trabajo seguro. La nueva poltica disciplinaria es,
admitmoslo, severa. A de ser as. Cuando un empleado no consiga superar la
prueba, se la har saber, al igual que al supervisor. Despus pediremos a aqul
que recoja sus objetos personales tras lo cual seria escoltado fuera del edificio por
el personal de seguridad de la planta.
Gonzalo: Eso no es justo, Ernesto. Los trabajadores deben tener la oportunidad de
rehabilitarse. Lo menos que podemos hacer por los que no pasen el examen es
remitirlos a nuestro Programa de Asistencia Para Empleados. Si consiguen
126
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Desacuerdos intrascendentes
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ESTUDIO DE CASO 2.
Negociacin, PRINCIPIO DEL PODER EN LA RETIRADA. (GANAR/GANAR)
En un almacn de muebles de la localidad, se encontraba en venta un sof por el
precio de 65 dlares, Carolina estaba muy interesada y fue a comprarlo. En la
tienda el vendedor le inform que haba una tarifa adicional de 15 dlares por
servicio de entrega. Carolina no deseaba pagar el servicio ya que dispona de
transporte para ello. A pesar de todo, abandon la tienda con la tarifa de 15
dlares todava en la cuenta, porque el dependiente dijo que no era negociable
aunque la tienda no entregara el mueble. De hecho, el vendedor dijo que si la
tienda no cargan a la tarifa, perdera dinero en la venta del sof.
Carolina al llegar a su casa llam a otras dos sucursales de la misma tienda. En
cada una de ellas inform que deseaba comprar el mueble que anunciaban, y
pregunt si habra algn cargo por entrega en caso de que ella misma lo
recogiera, en las dos ocasiones le respondieron que no. Con esta informacin,
llam a la primera tienda y solicit que descontaran el cargo por entrega, o
cancelara la transaccin y hara el negocio con otra sucursal. La tienda, acept.
Despus de varios das fue a retirar el mueble, pero el dependiente que entend el
mostrador, estableci que la persona con la cual haba hablado Carolina no tena
autoridad para descontar el cargo por entrega. Luego de un estira y afloja,
Carolina decidi pedir que le devolvieran 65 dlares para comprar el mueble en
otro lugar. Entonces el dependiente se rindi y renunci a la tarifa.
Si usted es capaz de retirarse, siempre contar con la posibilidad de crear un
resultado de ganar/ganar. Es importante saber que si otra persona est interesada
en su producto o servicio, o si usted puede encontrar el producto o servicio que
desea en otro lugar sin sacrificar sus metas, deje que su contraparte se retire. Si
usted acorrala a la persona y hace que retorne a la mesa de negociaciones, su
poder puede deteriorase de manera considerable. Si usted mantiene su decisin
de retirarse se encontrar en posicin de liderazgo, y esto le da la probabilidad de
contactar nuevamente con su contraparte. No se someta a caprichos de la otra
parte 30 .
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ESTUDIO DE CASO 3.
Negociacin, PRINCIPIO DE LAS REGLAS ESCRITAS
Interesado por alquilar un espacio para oficinas, usted ha aceptado arrendar a un
propietario de un edificio. Las oficinas comprenden 1200 metros cuadrados, se
encuentra en una excelente ubicacin, y los puntos del acuerdo son:
Arrendamiento por tres aos,
Tarifa de 1900 dlares mensuales, con un incremento del 20% cada ao,
Una garanta de tres mil dlares.
Pregunta:
Se ha cerrado el trato, el propietario del inmueble, es decir el arrendador, a puesto
por escrito el acuerdo con los puntos antes mencionados, pero usted no esta de
acuerdo que en la tarifa mensual no consten el servicio de servicio de limpieza,
impuestos, sacado de basura, etc. Usted que hara en el caso del arrendatario?
Se ha cerrado el trato, el propietario del inmueble, es decir el arrendador, a puesto
por escrito el acuerdo con los puntos antes mencionados, pero usted no esta de
acuerdo que en la tarifa mensual no consten el servicio de servicio de limpieza,
impuestos, sacado de basura, etc. Usted que hara en el caso del arrendatario?
Respuesta:
Si usted no est de acuerdo con la manera en que su contraparte ha "atado los
cabos sueltos" en el convenio por escrito, usted debe responder de inmediato por
fax o a travs de correo, explicando cmo cree usted que deben arreglarse las
cosas. Si no lo hace as, perder un tremendo poder cuando se siente
nuevamente a la mesa de negociaciones. Trate siempre, que ambas partes ganen
por igual la negociacin 31 .
ESTUDIO DE CASO 4.
Negociacin, RETIRADA APARTE
En una feria libre de venta de muebles para el hogar, una seora
mostr cierto inters en adquirir un velador antiguo cuyo valor
era de US$ 150. No se mostraba muy de acuerdo con el precio que
indicaba, por lo que la seora le ofreci US$ 100 al vendedor. Este
no estuvo de acuerdo dicindole que no se lo poda considerar.
La
seora
mostr
cierto
desconcierto,
pero afirm
que
haba
expuesto cunto estaba dispuesta a pagar, as que ella no podra
realizar el negocio a menos que el vendedor cambie su posicin.
Entonces la seora se retira.
31 Informacin y Consulta en: http://www.aulafacil.comn
1.
2.
3.
4.
130
Preguntas:
Si usted es el vendedor, acepta el precio de la seora?
Le parece razonable el precio por un mueble antiguo?
Cul es la ventaja de la seora?
Cmo vendedor usted realizara una concesin?
Respuestas:
1.
En primera instancia no. Mejor es esperar, porque la seora est muy
interesada en el mueble.
2.
Si el mueble es muy antiguo si.
3.
Tiene la posibilidad de buscar otros muebles bonitos y ms baratos.
4.
Si 32 .
Apreciado Estudiante,
RECUERDE!
Usted puede
consultar
a su TUTOR
131
132
CAPTULO 5
NEGOCIACION: TEMAS DE REFLEXION
133
Los estndares dan un poder que se percibe como no negociable, sin embargo
todo es negociable. Por ejemplo un tabulador de salarios en las empresas dictado
por las polticas y los valores del mercado establecen un estndar en la industria
por nivel de experiencia, grado de educacin, etc. Este estndar al ser analizado
es un promedio de la mezcla de empleados de la compaa, entonces se debera
cuestionar al tratar de ser aplicado a un caso especfico y negociarse.
La experiencia y educacin crean intimidacin, esto es al estar negociando con
alguien con vasta experiencia, con alto rango empresarial o con altos grados de
estudio es causa de intimidacin y debera de ser sopesado con el valor de
afrontarlo y conociendo al oponente. Con el simple hecho de conocer ms de ste
se puede llegar a resultados favorables que de no saber nada de su curriculum o
de su empresa. Atrs de un curriculum impresionante o de una vasta experiencia
existe un ser humano con caractersticas semejantes a las nuestras, hay que
encontrarlo y conocerlo para negociar y ganar ambas partes.
La cultura es del individuo como la arena es de la tierra y la luz es del sol. Hay
das en que no sale el sol completamente y hay lugares de la tierra donde la arena
no es exactamente de la misma apariencia. La cultura es la manera como la gente
reacciona a situaciones por hbitos que han creado de sus entornos familiares
desde su infancia y esta cambia de persona en persona. Conociendo la cultura de
cada quin, de donde vienen y como reaccionaran en dadas circunstancias es
importante para negociar. Hay culturas en donde la negociacin es un juego
divertido y hay culturas donde la negociacin es ms formal y es un mal necesario
y se sienten incmodas en el proceso de negociacin.
La imitacin da un poder de influencia muy poderoso sobre todo donde la otra
parte siente que se est negociando con alguien con similares bases y
entendimientos, da confianza.
La percepcin es todo en la negociacin, como nos perciben o como percibimos
es directamente proporcional a como actuamos en el proceso de negociacin.
Entrar a una negociacin con alternativas, diferentes planes de accin nos da la
flexibilidad de llegar a nuestro objetivo de una manera ms atinada que si no
pensamos en opciones.
En una negociacin se deben de tomar riesgos de vez en cuando. Estos riesgos
aunque bien calculados nos posicionan en la jugada para alcanzar mayores
mrgenes de ganancia. El jugar a la ruleta es de alto riesgo alta ganancia. As
como la ruleta da vueltas y acaba en un solo nmero, as se terminar en la
negociacin es todo un proceso que empieza en un nmero y termina en otro,
pero la magia es de saber cuando tomar el riesgo dentro el proceso. Algunas
estrategias son de tomar este riesgo ya que se le ha invertido demasiado tiempo al
proceso de negociacin, de esta manera la otra parte como ya ha invertido tiempo
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PROCESOS
Ellos sostienen que la esencia de la negociacin de principios consiste en
separar persona y problema, en centrarse en los intereses y no en las posiciones,
en idear opciones para la ganancia mutua, y en insistir en criterios objetivos,
alguna norma o principio externos que ambas partes puedan compartir.
En mi propio trabajo con diversas personas y organizaciones en busca de
soluciones ganar/ganar, propongo que ellas participen en el siguiente proceso en
cuatro pasos:
Primero, contemplar el problema desde el otro punto de vista. Procurar realmente
comprender y dar expresin a las necesidades y preocupaciones de la otra parte,
mejor an de lo que sta ltima pueda hacerlo.
Segundo, identificar las cuestiones clave implicadas (y no los puntos de vista).
Tercero, determinar qu resultados constituir una solucin totalmente aceptable.
Y cuarto, identificar nuevas opciones posibles para alcanzar esos resultados.
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Sensible
Expresivo
Espiritual
Orientado al logro
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Un buen negociador es aquel que disfruta del proceso negociado y siempre busca
llegar al mejor acuerdo posible. Es el llamado estado de flujo (Mihaly
Crikszentmihalyi). Ante las situaciones de negociacin, se sienten cmodos,
atrados, las desarrollan sin esfuerzo, se introducen en el proceso negociado
desconectando de todo su entorno, no les importa el tiempo que dure la
negociacin (saben manejarlo), se encuentran a gusto y disfrutan de negociar.
La diferencia entre los negociadores que triunfan y los que fracasan suele girar en
torno a dimensiones fundamentales de la Inteligencia Emocional.
El desarrollo de la Inteligencia Emocional exige un cambio neurolgico profundo,
que pasa por debilitar los hbitos existentes y reemplazarlos por otros ms
adecuados. Esto ayuda a fijarse en lo que significa ser negociadores completos. 35
4. EL PODER DE LA DEBILIDAD
Muchas personas suponen que, cuando negocian, sus intereses y necesidades
estn en contraposicin con los intereses y necesidades de la otra parte.
Constantemente encontramos situaciones donde las personas estn convencidas
que -para ganar- el otro debe perder.
Por ejemplo, en ambientes laborales competitivos, los empleados de un mismo
sector aspiran a ser ascendidos al cargo de su jefe. Cuando ste se retire, piensan
ellos, slo puede haber un nico ganador (el que obtenga el cargo).
Para muchos, la vida es una competencia permanente donde la posibilidad de salir
victorioso depende -en gran medida- de ser ms fuerte que los dems. Esta
orientacin propicia estrategias y tcticas de enfrentamiento, que buscan quedarse
con "la porcin ms grande de la torta".
Estos esfuerzos competitivos, con gran frecuencia inhiben la bsqueda de
opciones creativas que permiten "agrandar la torta". Y, evidentemente, de una
torta que no se ha agrandado, las porciones a repartir son cada vez ms
pequeas...
"Es importante suspender momentneamente la crtica y poder inventar.
No slo hay que pensar en acortar la brecha entre las dos posiciones, sino ms
bien en ampliar las opciones; agrandar la torta" William Ury
142
El Poder de la fuerza
El concepto de "Poder" en una negociacin, se asocia generalmente al hecho de
ser ms fuerte. La mayora de las personas piensan que -en una negociacin- no
puede existir el triunfo de uno sin la derrota del otro. Porque, para que uno gane,
el otro debe perder. Por ello, la bsqueda de superioridad y dominio se convierte
en la nica estrategia significativa. Pero... no existe otra alternativa?
El propsito al negociar es obtener lo que deseamos de la mejor manera posible, o
sea, alcanzar nuestra mxima satisfaccin con el mnimo "costo" posible. Pero...
debe esto ocurrir siempre "a costa" de la otra persona?
Cuando "los fuertes participan de una negociacin, alardean de tener el poder
sobre todo y sobre todos. Pueden -y de hecho lo intentarn- ganar a toda costa.
Tienen tanto que consiguen satisfacer toda su avidez y, adems, gozan viendo a
su adversario con las manos vacas. Desde un tradicional escenario de dbiles y
fuertes, vemos a estas personas como poderosas e invencibles porque se
imponen sobre sus oponentes. Pero... qu pensaran estas personas si les
dijsemos tu poder no es ms que una muestra de tu debilidad?...
Probablemente se echaran a rer, porque desconoceran el Poder de la debilidad.
El Poder de la debilidad
Piense por un instante en las desventajas del supuestamente "fuerte"...
Pierde la oportunidad de conocer con ms profundidad a la otra persona, por
considerarla apenas un adversario inferior a l".
Limita todos sus argumentos a pedidos intransigentes y ofertas ridculas, por
"pararse" en una posicin inicial extrema.
Regata hasta el cansancio, logrando apenas unos centmetros ms de soga.
Echa a perder una futura relacin, porque su oponente deja la negociacin
sintindose estafado y defraudado.
Desperdicia energas y soporta desgastes innecesarios por pretender probar
enfticamente su postura.
Cierra las puertas al dilogo. Sub-utiliza la comunicacin, limitndose a
menospreciar y a ofender a la otra persona.
Encierra la negociacin en un clima de enojo, frustracin, resentimiento,
desconfianza y hostilidad.
La "debilidad", de alguna manera tiene siempre implcito un potencial de poder. Un
poder distinto y poco reconocido, pero que en realidad muchas personas (sin
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Todo empieza cuando uno se da cuenta que lo que quiere conseguir a travs de
un acuerdo negociado no lo logra, es ms difcil de lo que parece. La duda se
apodera de la persona y se pregunta a s mismo, Por qu? Qu ha pasado?
Las respuestas son infinitas y al final nos damos cuenta de que el problema est
en que no tenemos los suficientes conocimientos sobre lo que realmente es
negociar.
En el mercado de la formacin se puede encontrar la ms variada oferta de cursos
de negociacin, las consultoras no paran de ofrecer cursos de habilidades de
negociacin a los departamentos de Recursos Humanos y muy pocos son
realmente atractivos. La mayora ofrece una formacin presencial que se limita a
transmitir conocimientos que muchos de ellos se pueden adquirir comprando un
buen libro. Entonces, busquemos la diferencia.
Hay que empezar por conocer qu se necesita, negociar es una habilidad que se
adquiere con la prctica, pero para poder practicarlo hay que tener las ideas
claras. En la medida que se tiene claro cundo se cede y cundo se concede ya
se empieza a tener claro cundo es negociacin y cundo no. En todos los cursos
los expertos siempre dicen que el da a da son negociaciones continuas, pero,
cedemos o concedemos, el arte de negociar radica en conceder, si se aprende
esto se est aprendiendo la habilidad negociadora.
Toda persona que asiste a un curso quiere saber sus cualidades como
negociador, no de una manera general, sino de una forma personal, muchos
preguntan a los expertos y yoqu? Cules son mis cualidades, en qu tengo
que mejorar? Hay estereotipos pero el alumno no se debe conformar con conocer
lo ideal, tiene que exigir que se le transmita un feedback de sus propias virtudes y
reas de mejora para, mediante unas pautas a seguir, corregirse y acercarse poco
a poco a ese perfil de buen negociador.
Una vez que ya se conoce el perfil de cada asistente se le debe proponer cmo
mejorar al mismo tiempo que aprovecha sus virtudes. Conocido esto es cuando se
debe comenzar con el conocimiento y anlisis de las negociaciones.
Hay que plantearse unos objetivos claros, esto servir para conocer si la
negociacin que se va a llevar a cabo es competitiva o cooperativa. Si es
competitiva tiene un tratamiento diferente a si es cooperativa. La competitiva
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o pedir informacin a
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Si atendemos a los estudios sobre la personalidad y sus estados del YO, sabemos
que toda persona tiene tres estados del Yo (Padre, Adulto y Nio) y segn el
estado que opere generalmente en un determinado momento, la conducta de la
persona ser diferente.
A menudo pensamos que un negociador, ante cualquier tipo de negociacin, ha de
actuar generalmente desde su estado Adulto, esto no quiere decir que sea un
negociador fro y calculador sino que integra los tres estados considerando sus
creencias, emociones y pensamientos. Muchas veces emitir normas o juicios en
determinadas negociaciones y otras una sonrisa amistosa o un clido
reconocimiento de su trabajo a las partes que intervienen en la negociacin.
Ahora bien, si la energa de la personalidad est ms fijada en un estado del Yo
que en otro, las conductas son estereotipadas, la actuacin es tpica,
caracterstica, y denota un cierto estilo de actuacin en las negociaciones que
tiene relacin directa con el estilo de direccin del directivo.
Segn el estado de la personalidad operante y basndonos en los estudios de M.
James, se puede establecer una relacin entre estado de personalidad, estilo de
direccin y estilo negociador.
Estado funcional del Yo predominante Estilo de direccin Estilo negociador
Padre Crtico
Directivo crtico
Negociador crtico Colaborativo
Negociador crtico Competitivo
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Padre Nutricio
Directivo paternal
Negociador Paternal Colaborativo
Negociador Paternal Competitivo
Adulto
Directivo Calculador
Negociador Calculador Colaborativo
Negociador Calculador Competitivo
Nio Adaptado Sumiso
Directivo Complaciente
Negociador Complaciente Colaborativo
Negociador Complaciente Competitivo
Nio Adaptado Rebelde
Directivo Pelen
Negociador Pelen Colaborativo
Negociador Pelen Competitivo
Nio Natural o Libre
Directivo Imaginativo
Negociador Imaginativo Colaborativo
Negociador Imaginativo Competitivo
Los estilos negociadores segn el tipo de negociacin (colaborativa o competitiva)
y estilo de direccin se ajustan a unas formas tpicas de comportamiento del
directivo. Son por tanto arquetipos de funcionamiento en los que raramente una
persona puede encajar de forma ntegra, no obstante son tiles, porque nos
permiten acercarnos a la realidad de una forma sencilla.
No hay estados buenos o malos, mejores o peores, sin embargo la conducta
puede ser positiva, constructiva, que fomente la cooperacin y las relaciones
interpersonales armoniosas; estilo de negociador colaborativo. O por el contrario,
la actuacin desde un estado cualquiera puede resultar negativa causando
conflictos de comunicacin y relacin; estilo de negociador competitivo.
Un buen negociador debe saber manejar todos los estilos del Yo, adaptndose a
cada situacin, interlocutor y momento.
Podemos hablar de distintos negociadores segn su estilo directivo y su estado
del Yo predominante.
Negociador Crtico:
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Negociadores enfocados a la accin, lo que les interesa es que la otra parte acte
de acuerdo a los principios que l imponga, pretenden tener la razn y que se
llegue a un acuerdo aceptando la otra parte la alternativa que stos proponen.
El Negociador Crtico Colaborativo. Se centra en lo importante del tema a tratar,
exige exactitud de cumplimiento de los temas tratados. Busca suficiente
informacin antes de tomar decisiones. Su comportamiento transmite seguridad a
la otra parte. Les gusta tratar negociaciones difciles. Se centran en lo importante y
van directos al grano. Aceptan flecos (variables de poco valor para ambas partes)
en la negociaciones ya que lo consideran cosas triviales, lo importante para ellos
es llegar a acuerdos en las variables a dosificar (tema principal de la negociacin).
Son estrictos con el proceso negociado, les gusta ir paso a paso pero sin perder el
tiempo.
El Negociador Crtico Competitivo. Negocia con prejuicios, menosprecia a la otra
parte. Una de sus caractersticas fundamentales es el ser muy autoritario, sus
decisiones son inflexibles. En las negociaciones lo que l dice es la mejor
solucin. Sus manifestaciones tienden a destruir la autoestima de los dems. No
aceptan puntos de vista innovadores ya que para l si una solucin siempre ha
sido buena por qu cambiarla. No escuchan a la otra parte, siempre piensa que l
es el que ms sabe del tema tratado.
Negociador Paternal:
Negociadores que les interesan que se cumplan los pactos y que se acte de
acuerdo con las soluciones que l impone. Se basa en comportamientos de tipo
afectivo. Su manera de solucionar las negociaciones en vez de ser impositiva las
reviste como si fuesen unas propuestas.
El Negociador Partenal Colaborativo: Apoya, asesora a la otra parte indicndole
cmo tiene que hacer las cosas, sabe escuchar y le gusta crear un clima de
cordialidad. Estimula a la otra parte para llegar a un acuerdo satisfactorio. Busca
en ella que desarrolle su potencial mximo como negociador y se siente a gusto si
tambin gana sus intereses. Sabe escuchar y constantemente est dando
feeback. Hace que la otra parte se sienta comprendida y motivada para llegar a un
acuerdo.
El Negociador Paternal Competitivo: Impide que la otra parte desarrolle todas sus
cualidades como negociador. Insiste en que las cosas se hagan a su modo.
Favorece actitudes de dependencia, que la otra parte se sienta guiada por l en el
transcurso de la negociacin.
Negociador Calculador:
Su comportamiento va dirigido a la consecucin de los objetivos previamente
fijados. Se basa en acuerdos razonados: calcula constantemente, suma y resta,
multiplica y divide productos, nmeros y personas.
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11. PRINCIPIOS
EXPECTATIVAS
BSICOS
DE
LA
TEORA
DE
NEGOCIACIN
DE
o pedir informacin a
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Mayor compromiso.
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Explicacin:
Existe una frase aplicada a la economa que reza "Ningn pas del mundo se ha
hecho ms pobre por comerciar". Con la misma lgica funciona la negociacin de
expectativas "Ninguna empresa o persona se hace ms dbil por negociar".
Cuando el trabajo de negociacin se realiza bajo un enfoque de comunicacin
mutua y permanente, el monitoreo constante, producto de una definicin clara de
objetivos genera que las partes se hagan ms eficientes, productivas y dinmicas.
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FUENTES DE PODER
El poder esta en la mente. Hay amplia evidencia de que la gente, aun cuando se le
presentan hechos y posiciones de poder idnticos, reacciona de forma diferente a
las circunstancias. Vale la pena comprender las fuentes del pode propio por que el
poder juega un papel clave que determina por resultados.
Hay muchas fuentes de poder. Algunas estn basadas en recursos, otras en las
leyes, reglamentos o precedentes mientras que otros estn basados en factores
psicolgicos.
Poder de la competencia
Es una jugada inteligente (muy comn), de un comprador el decir: "dame tu mejor
precio por que puedo ir con cualquiera de tus competidores". Desde el punto de
vista de las ventas, la pregunta clave es: que limita la habilidad del comprador par
usa la competencia existente?
Poder de la legitimidad
Ninguna fuente de poder puede hipnotizar tanto, como el poder de la legitimidad.
Tenemos que aprender a aceptar la autoridad de las cosas hasta el punto de no
cuestionar su aplicabilidad en situaciones cambiantes.
El poder esta investido en factores tales como la opinin pblica, simplicidad,
buena trayectoria, una posicin bien respaldada y, como nos tratamos
recprocamente ayer.
Al respecto es bueno anotar dos sugerencias prcticas:
- Tome buenos apuntes de las discusiones de la negociacin y de cualquier
acuerdo que se haya alcanzado
- Cierre de la negociacin con un memo de acuerdo redactado por usted mismo.
Poder del compromiso
El compromiso, la lealtad y la amistad, son baluartes de poder. La gente que esta
comprometida con sus metas, tiene un poder oculto. Aquellos que son leales a su
compaa, al a administracin y a sus productos, negocian ms efectivamente a
su favor. Si usted tiene confianza en si mismo y en su punto de vista, puede
defenderse con ms firmeza
Poder del conocimiento
164
El conocimiento da poder.
Mientras mejor preparada este la persona y tenga mayor preparacin y
conocimiento, podr negociar mejor
165
- Ser reconocidos por sus jefes y otros como personas de buen juicio
- Conservar su trabajo y tener ascenso
- Trabajar menos arduamente, no ms duro
- Sentir que lo que hacen es importante.
- Evitar la inseguridad que proviene de los cambios y sorpresas
- Ser escuchados
- Ser tratados amablemente
- Ser agradables
- Terminar la negociacin cuanto antes y hacer otras cosas
- Ser considerados honesto, justos, amables y responsables
- Poder
Segn pensamiento de Willam Whakespeare:" quien esta bien satisfecho esta bien
pagado", es decir que, no interesa tanto el precio pactado son ms bien el grado
de satisfaccin que obtienen las partes.
166
LAS TACTICAS
1. Tmelo o djelo
Es una tctica de presin frontal. Algunas de las actitudes tpicas de estas tctica
son:
- Abandonar la negociacin. Slgase de la tienda
- Contine hablando como si nunca lo oy en absoluto
- Ataque la negociacin buscando a una persona de mayor autoridad
La mejor manera de probar un " Tmelo o djelo" es cambiar la naturaleza del
trato, reste importancia a la negociacin o al negociador, romper el concepto de
"precio firme" por el "buen negocio"
Enfrentar a una autoridad ms alta puede dar los siguientes resultados si se toman
en cuanta:
- Conocen menos los detalles. Estn menos preparados
- Tienen propensin a querer demostrar su capacidad en la toma de decisiones
- No quieren perder su valioso tiempo con asuntos pequeos
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En todo caso al usar esta tctica hay que tener cuidado de no provocar un
rompimiento de la negociacin a un estancamiento, a menos que tenga
alternativas nuevas para reencauzar la negociacin
2. Bogey
Este trmino significa una medida temporal que se usa para escudriar la otra
parte.
El "Bogey" implica tres principios fundamentales de la negociacin:
- Siempre que se eleve el ego de la otra persona usted espera algo a cambio. De
manera sutil, usted pide ayuda. Generalmente la conseguir
- Los vendedores conocen mejor el producto que los compradores. La tctica de la
oportunidad de mostrar lo que saben.
- Siempre existe un mejor trato para ambas partes si estn dispuestos a buscarlo
3. Presin (krunch)
En esta tctica se utiliza bsicamente el concepto de que se tienen varias
alternativas, introduciendo la variable competencia en la negociacin. El
comprador le dice a cada vendedor "Tienes que mejorar tu oferta"
Respecto de esta tctica es bueno considerar que una negociacin no debe ser
injusta para ninguna de las partes. Es importante recordar que es un proceso de
dra y recibir de ambos lados.
Esta tctica tiene un efecto negativo si se abusa de ella, los vendedores
continuamente al "Krunch" pueden reaccionar de la siguiente. Manera:
- Inflar recios
- Degradar el producto de maneras sutiles
- Disminuir los servicios
En todo caso se recomienda tener mucho cuidado en el uso de esta tctica como
comprador, y estudiar muy bien las propias posibilidades y como planificar la
negociacin si uno es vendedor y el Kruch es utilizado en contra nuestra.
4. Regateo.
El regateo es una tctica de negocios muy utilizada aunque normalmente mal
vista. En algunos casos se describe en trminos tales como despreciable, vulgar o
168
169
- Un cambio de personas
Cada cambio es capaz de enviar un aviso. Puede enfatizar un punto que quiere
lograr, puede mostrar su fuerza o significar la importancia en un punto.
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FINGIR-FINGIR
(Ofensiva)
174
PARAR-PARAR
(Defensiva)
ESQUIVAR-ELUDIR
(Defensiva)
175
176
BIBLIOGRAFA
CIBERGRAFIA
http://www.receduc.com
http://www.usb.edu.co
http://www.keynegotiations.com
http://www.inteligencia-emocional.org
http://www.efectividad.net
http://www.aulafacil.com
http://www.epconsultores.com/
http://www.monografias.com
http://www.gestiopolis.com
http://www.geocities.com
http://www.oirsa.org
http://www.cinu.org.mx
http://www.ganaropciones.com
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DIRECTOR DE CURSO
HENRY CELY GRANADOS
Bogot Colombia
2005
CURSO ACADMICO
DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACIN
CICLO DE FORMACIN:
DOCENTE:
MODALIDAD:
TECNOLGICO
EDUCACIN A DISTANCIA
COMIT DIRECTIVO
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ISBN
FICHA TCNICA
PALABRAS CLAVES
Desarrollo
de
negociacin.
habilidades
de
1. Negociacin.
2. Habilidades.
3. Teora.
4. Litigios.
5. Conflicto.
6. Disputa.
7. Negociacin comercial.
8. Negociacin internacional.
9. Relaciones laborales.
10.
Negociacin poltica.
11.
Acuerdo.
12.
Arbitraje.
INSTITUCION
CIUDAD
AO
2005.
UNIDAD ACADEMICA
Facultad
de
Administrativas.
CAMPO DE FORMACION
Bsico profesional.
CREDITOS
TIPO DE CURSO
Terico-prctico.
Ciencias
DESTINATARIOS
Estudiantes
de
educacin
a
distancia
del
programa
de
Administracin de Empresas y
estudiantes
de
modalidad
a
distancia de otras universidades
que adopten el presente curso, as
como personas interesadas en el
desarrollo de sus habilidades de
negociacin.
COMPETENCIA GENERAL
Desarrollo
de
habilidades
de
negociacin.
El estudiante estar en capacidad
de:
Resolver conflictos por medio de la
negociacin.
Fomentar
la
capacidad
para
desarrollar y presentar propuestas
de solucin de problemas.
METODOLOGIA DE LA OFERTA
A distancia.
FORMATO DE CIRCULACION
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
1. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
1.1. PROPSITO
- Fundamentar el pensamiento de negociacin y resolucin de conflictos
del estudiante, contribuyendo al desarrollo personal y organizacional.
- Fomentar en el estudiante la importancia de conocer el amplio tema de
la negociacin y del conflicto y la importancia para otras disciplinas en
su desarrollo y avance.
- Ejercitar al estudiante en la negociacin como proceso social de
resolucin de conflictos.
1.2. OBJETIVOS
- Apropiar el conocimiento necesario al profesional en Administracin de
Empresas y de otras disciplinas para que se conviertan en negociadores
de xito no slo en la vida empresarial sino en la vida en general, donde
los acuerdos y las relaciones que establecen con otras personas y
compaas son determinantes para el logro de los objetivos y superar
los mismos.
-El estudiante estar en condiciones de conocer, distinguir y examinar
los conceptos de conflicto, su estructura y los mtodos de resolverlos.
-El estudiante conoce las definiciones de negociacin, sus objetivos y
fases, as como las caractersticas de un negociador con xito.
- Indicadores de logro
>Elabora propuestas relacionadas con el rea de la negociacin
empresarial para
Lograr un clima organizacional ptimo en el lugar de trabajo.
>Identifica los cambios que estn ocurriendo en la organizacin que
conduzcan a conflictos y afecten el desempeo laboral del empleado.
>Adquiere nuevos conocimientos de la negociacin desarrollando
habilidades negociadoras con la finalidad de contribuir a que la
organizacin mejore las relaciones entre los individuos y de los grupos.
1.3.2. Competencia comunicativa: capacidad de comprender,
expresar
mensajes
y
desarrollar
procesos
argumentativos,
interpretativos y propositivos en el rea de la negociacin
organizacional.
- Indicadores de logro
>Comprende el planteamiento de procesos conflictivos a partir de
conceptualizaciones fundamentales de la negociacin, obteniendo
valiosa retroinformacin para intensificar actividades de autosuperacin.
>Identifica los procedimientos generales y las alternativas para la
solucin de conflictos mediante la negociacin, resolucin de problemas,
dinmica de grupos, liderazgo etc. y establece nuevos parmetros para
seguir buscando el incremento de la productividad personal y al interior
de las organizaciones, logrando un alto grado de satisfaccin y dejando
de lado lo que pudo haber sido.
1.3.3. Competencia contextual: capacidad de interpretar y confrontar
los problemas sociales y culturales en el contexto cientfico, poltico,
cultural, tecnolgico y social, como tambin en el plano nacional e
internacional para aplicarlo en el rea de la negociacin organizacional.
- Indicadores de logro
>Analiza que todo cambio organizacional en la disciplina abre
oportunidades, lo que permite que las personas y grupos de personas
acten de manera distinta para originar resultados diferentes frente a
10
11
2. UNIDADES DIDACTICAS
UNIDAD DIDACTICA
CAPITULOS
UNIDAD
DIDACTICA 1. Definicin y
No. 1.
origen
del
TEORIA
DEL conflicto.
CONFLICTO
2. El conflicto
como proceso.
TEMAS
Definiciones prcticas de
conflicto.
Etapas:
-
Surgimiento.
Etapa de latencia.
Manifestacin.
Etapa de evidencia.
Madurez.
Resolucin.
Transformacin.
3. La estructura - ACPM
del conflicto.
El
conflicto
en
la
4.
Mtodos sociedad contempornea.
alternativos de - Mtodos alternativos,
resolucin
de definicin y categorizacin.
conflictos.
- Normatividad.
- Sinopsis histrica
- Diferencia con la justicia
ordinaria.
- Clasificacin.
- Anlisis comparativo de
los diferentes MACS.
UNIDAD
DIDACTICA 5.
Definicin, - Definiciones prcticas de
No.2
origen de la negociacin.
TEORIA
DE
LA negociacin.
NEGOCIACION
6. Objetivos de
la negociacin.
7.
Caractersticas
de
un
negociador con
Caractersticas
del
negociador
- Seis pasos bsicos en la
negociacin.
12
xito.
8. Fases de la - Preparacin.
- Desarrollo.
negociacin.
- Cierre.
9. Conflictos.
- Tipos de tratados ms
importantes (negociacin).
Distributivo
ganarperder,
integrativo
ganar-ganar.
- Estudios de caso 1, 2, 3
y 4.
10. Negociacin
comercial,
internacional y
de
carcter
poltico.
11.
Negociacin,
competencia
clave de los
administradores
de hoy.
13
3. RESUMEN CONTEXTUAL
DESARROLLO DE HABILIDADES DE
NEGOCIACION
PALABRAS
PRIMER NIVEL
Compuesta por
TEORIA
CONFLICTO
TEORIA DE LA
NEGOCIACION
DEL
PALABRAS
SEGUNDO NIVEL
Comprenden
1234-
CAPITULOS
Definicin y origen
del conflicto.
El conflicto como
proceso.
La estructura del
conflicto.
Mtodos
alternativos
de
resolucin
de
conflictos.
TEMAS
- Definiciones prcticas
conflicto.
CAPITULOS
5- Definicin, origen de la
negociacin.
6- Objetivos de la negociacin.
7- Caractersticas de un negociador
con xito.
8- Fases de la negociacin.
9- Negociaciones y resolucin de
conflictos.
10Negociacin
comercial,
internacional y negociaciones de
carcter poltico.
11- Negociacin, competencia
clave de los administradores de
hoy.
PALABRAS
TERCER
NIVEL
de
Etapas:
- Surgimiento.
- Etapa de latencia.
- Manifestacin.
- Etapa de evidencia.
- Madurez.
- Resolucin.
- Transformacin.
- ACPM
- El conflicto en la sociedad
contempornea.
Mtodos
alternativos,
definicin y categorizacin.
- Normatividad.
Sinopsis histrica.
- Diferencia con la justicia
ordinaria.
- Clasificacin
- Anlisis comparativo de los
diferentes MACS.
TEMAS
- Definiciones prcticas de negociacin.
- Caractersticas del negociador.
- Seis pasos bsicos en la negociacin.
- Preparacin
- Desarrollo
- Cierre.
-Tipos
de
tratados
ms
importantes
(negociacin).
- Distributivo ganar, perder, integrativo ganar,
ganar.
- Estudios de caso: 1, 2, 3 y 4.
PALABRAS
CUARTO
NIVEL
14
NIVELES
Primer nivel
Segundo
nivel
Competencias
Metas
15
3. CONTEXTO TEORICO
16
17
4. METODOLOGIA GENERAL
18
19
5. SISTEMA DE EVALUACION
20
6. GLOSARIO DE TERMINOS
NEGOCIACIN: la que llevan a cabo los sindicatos de trabajadores y
empresarios para la determinacin de las condiciones de trabajo y que,
normalmente, desembocan en un convenio colectivo.
TEORIA: conocimientos profundos de temas, conflicto, negociacin, etc.
CONFLICTO: combate, lucha, pelea, enfrentamiento armado, apuro,
situacin desgraciada y de difcil salida. Problema, cuestin, materia de
discusin. Coexistencia de tendencias contradictorias en el individuo,
capaces de generar angustia y trastornos neurticos. En las relaciones
laborales, el que enfrenta a representantes de los trabajadores y a los
empresarios.
ORIGEN: comienzo de un conflicto, un altercado, confrontacin.
Principio, nacimiento, manantial, raz y causa de algo.
DISPUTA: accin y efecto de disputar, de enfrentamiento.
COMPETENCIA: disputa o contienda entre dos o ms personas sobre
algo. Oposicin o rivalidad entre dos o ms que aspiran a obtener la
misma cosa. Situacin de empresas que rivalizan en un mercado
ofreciendo o demandando un mismo producto o servicio. Persona o
grupo rival.
PROBLEMA: conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la
consecucin de algn fin.
PROCESO: conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o
de una operacin artificial. Fases del proceso de negociacin.
NEGOCIACIN COMERCIAL: negociacin con fines econmicos.
NEGOCIACIN INTERNACIONAL: negociacin realizada entre
naciones con el fin de beneficiarse mutuamente de un producto o
servicio.
NEGOCIACIN POLITICA: con finalidades polticas.
21
22
7. FUENTES DOCUMENTALES
CAPITULOS
BIBLIOGRAFIA
- Anexos:
- Pginas Web:
www.receduc.com
www.usb.edu.co
de
- Libros bsicos:
ALCAIDE, M.: Conflicto y poder en
las organizaciones, Madrid, MTSS,
1987.
CASADO,
D.:
Organizacin,
y
conflicto
y
estrategias
de
negociacin, Madrid, Marova, 1975.
DE BONO, E.: Conflictos: cmo
resolverlos de la mejor manera,
Barcelona, Palaza y Janes, 1986.
ERTEL, DANNY.: Negociacin 2000,
Santa fe de Bogot 1996. McGRAWHILL.
- Libros complementarios:
FONT BARROT, A.: Negociaciones,
entre la cooperacin y el conflicto,
Barcelona, Grijalva, 1997.
GOMEZ POMAR, T.: Teora y
tcnicas de negociacin, Barcelona,
Ariel, 1991.
MONTANER, R.: Negociacin para
obtener resultados, Bilbao, Deusto,
1992.
WALTON, R.E.: Teora de las
negociaciones laborales, Barcelona,
Labor, 1974.
TEORIA
5- Definicin, origen de la
DE LA
negociacin.
NEGOCIACIO
N
6- Objetivos de la negociacin.
- Anexos:
- Pginas Web:
www.monografias.com
www.gestiopolis.com
23
7- Caractersticas de un negociador
con xito.
8- Fases de la negociacin.
www.geocities.com
www.oirsa.org
www.aulafacil.com
www.cinu.org.mx
www.ganaropciones.com
- Libros bsicos:
ERTEL, DANNY.: Negociacin 2000,
24
UNIDAD
ES
DIDCTI
CAS
RECONOCIMIENTO
TEORIA
DEL
CONFLICT
O
SITUACIO
NES DE
SALIDA
SITUACIONES
DIDCTICAS
/
ACTIVIDADES
El estudiante
Situacin 1:
define
el Induccin general
concepto de
Situacin 2:
conflicto,
Actividad de
junto con sus
induccin al
orgenes en grupo de curso.
los diferentes Tiempo: 2 horas
tejidos
sociales.
El estudiante
diferencia y
define
las
etapas en un
conflicto.
Situacin 3:
Investigacin,
definicin, tema.
Captulo 1 y
definiciones
personales.
CARACTE
SISTEMA DE
R DE LA
SEGUIMI
INTERACTIVIDA
ACTIVID
ENTO
DES
AD
-
Grupo de
curso.
Estudio
Individual.
El estudiante
adquiere
Situacin 4:
Individual o
capacidad de
Reconocimiento
en pequeo
anlisis
de los temas
grupo
acerca de los
anteriores
colaborativ
diferentes
(Cap. 1).
o.
mtodos de
Tiempo: 2 horas
resolucin de
conflictos.
El estudiante
define
el
concepto de
negociacin,
junto con sus
orgenes en
los diferentes
tejidos
sociales.
Situacin 5:
Lectura del
captulo 2 (anexo
n 1), con sus
respectivos
temas.
Situacin 6:
Profundizacin
acerca de los
Por
medio
temas anteriores
del
(Cap. 2).
conocimiento
Tiempo: 2 horas
de objetivos,
Estudio
Individual.
Individual.
Presencia en el
CEAD
Encuentro presencial
directo, tutora
grupal.
Apertura
de
portafolio
Correo electrnico,
telfono.
Correo electrnico.
Seguimient
o portafolio
Correo electrnico,
telfono.
Correo electrnico o
informe escrito.
Seguimient
o
portafolio.
25
las
caracterstica
s y las fases
en
la
negociacin,
el estudiante
desarrolla
habilidades
de
negociacin
comercial
o
de
otros
tipos.
Situacin 7:
Individual o
Anlisis y estudio
en pequeo
del Captulo 3,
grupo
colaborativ
o.
Situacin 8:
Individual o
Investigacin
en pequeo
acerca del tema
grupo
anterior (Cap. 3)
colaborativ
Tiempo: 2 horas
o.
Situacin 9:
Lectura captulo 4
Individual.
Situacin 10:
Individual o
Profundizacin
en
acerca de las
pequeos
temticas
grupos
(Cap. 4).
colaborativ
Tiempo: 2 horas
os
TRAN
SFER
ENCI
A
PROFUNDIZACIN
Situacin 11:
Investigacin
definicin temas,
captulos 5, 6, 7 y
8.
Estudio
Individual.
Individual,
pequeo
grupo
colaborativ
o y grupo
de curso.
Avances
del
portafolio
individual.
Individual y
Situacin 13:
en
Estudio del tema
pequeos
del
grupos
Captulo 9.
colaborativ
os
Individual o
Situacin 14:
en
Socializacin
pequeos
captulo 9
grupos
Tiempo: 3 horas colaborativ
os.
Situacin 15:
TEORIA DE
El estudiante Consulta acerca
LA
adquiere una
de tema del
Individual
NEGOCIAcapacidad de
captulo 10.
CION
negociacin,
Situacin 12:
Socializacin
temas, desarrollo
anexos y ejercicio
captulos 5, 6, 7 y
8
Tiempo: 4 horas
Correo electrnico,
telfono.
Correo electrnico o
Seguimiento
informe escrito.
portafolio.
Correo electrnico,
telfono.
Encuentro
presencial,
individual o en
pequeos grupos
colaborativos.
Seguimient
o portafolio
Correo electrnico,
telfono.
Correo electrnico,
encuentro
Ficha
presencial:
seguimient
individual, pequeos o portafolio
grupos colaborativos individual.
y grupo de curso.
Correo electrnico,
telfono
Correo electrnico,
encuentro individual
o en pequeos
grupos
colaborativos.
Seguimient
o portafolio
Correo electrnico,
telfono.
26
de
resolver
Situacin 16:
conflictos y a
Desarrollo y
la
vez
de
transferencia de
transferir
conceptos
estos
personales
conocimiento
capitulo 10.
s para el bien
Tiempo: 2 horas
colectivo.
Individual
Por
medio
Situacin 17:
Individual o
del
Consulta e
pequeos
pensamiento
investigacin
grupos
critico
el sobre el captulo
colaborativ
estudiante,
11.
os
futuro
administrado
r
de
Individual,
empresas o
Situacin 18:
pequeo
profesional
Sustentacin
grupo
en
otras
captulo 11.
colaborativ
reas
es Tiempo: 3 horas o y/o grupo
capaz
de
de curso.
crear
estrategias
que
le
permitirn
Situacin 19:
aumentar sus
Individual,
Evaluacin del
ingresos
pequeo
portafolio
gracias
al
grupo
individual. (final)
desarrollo de
colaborativ
Actividad de
sus
o y/o
cierre y balance
habilidades
grupo de
de aprendizaje.
de
curso.
Tiempo: 4 horas
negociacin.
Correo electrnico.
Seguimient
o portafolio
Correo electrnico o
encuentro
presencial.
Encuentro
presencial,
Seguimient
individual, pequeos
o portafolio
grupos colaborativos
y/o grupo de curso.
Encuentro
presencial,
individual, pequeos
grupos colaborativos
y/o grupo de curso.
Portafolio
final
FACES DE
APRENDIZAJ
E
SEMANAS
DETALLES/OBJETIVACION
PRODUCTOS
R
E
C
O
N
O
C
I
M
I
E
PORCENTAJES
CALIFICACION
(EVALUACION)
27
N
T
O
El estudiante individualmente o en
pequeos
grupos
colaborativos
analizar y estudiar los temas del
captulo 3 (ver anexo n 2).
28
10
5%
Coevaluacin
P
R
O
F
U
N
D
I
Z
A
C
I
O
N
11
12
El
estudiante
individualmente
10%
presentar un resumen de los temas Autoevaluacin
pertenecientes a los captulos 5 y 6.
Consulta y desarrolla
anexo n 3 (captulo 7).
temas
del
13
29
14
10%
Coevaluacin
T
R
A
N
S
F
E
R
E
N
C
I
A
15
16
5%
Heteroevaluaci
n
17
18
19
Evaluacin
contenidos,
anteriores.
del
portafolio
final,
10%
avances y actividades Heteroevaluaci
n
20
40%
EVALUACION
NACIONAL
30
III. ANEXOS
31
ANEXO N 1
EL CONFLICTO COMO PROCESO
CONFLICTO: INTRODUCCIN
La presente unidad tiene el propsito de acercarnos a la comprensin y
resolucin de los conflictos. Inicialmente se estudia el conflicto como
proceso y se ofrecen algunas orientaciones que deben aplicarse para
alcanzar un tratamiento acertado. Luego se enuncia su estructura y se
plantean algunas pautas generales en relacin con su dinmica. Al final
se sugieren diversas lecturas especializadas en el tema.
1. SURGIMIENTO
El surgimiento de un conflicto no ocurre como producto de un acto o de
un suceso. No se trata del desprendimiento de algo, ni de una ruptura.
El surgimiento es la iniciacin del proceso y lleva consigo el germen de
sus elementos. Es la puesta en marcha del conflicto con sus
componentes fundamentales.
Un acto o una medida pueden desencadenar un conflicto, pero ste
necesita igualmente un contexto de una situacin concreta, de unos
actores que afecten o se sientan afectados, de la interaccin que entre
ellos genera el acto o la medida, etc. Sin embargo, por lo regular, el
32
Podra decirse que la dolencia surge con la picadura del mosquito del
gnero anopheles, y en cierta medida ello es verdad. Sin embargo, el
proceso no se inicia all. El mosquito necesit de un ambiente propicio
para nacer y alcanzar su edad madura. Posteriormente, tuvo que pasar
por un proceso de contaminacin complicado y, finalmente, encontrar
un receptor oportuno y adecuado. Sin ello, la enfermedad febril no
habra aparecido, aunque en efecto fue desencadenada por la picadura.
Algo similar ocurre con los conflictos: un acto puede desencadenarlos,
pero ese no se haya inmerso en mltiples interacciones y en procesos
concretos. De hecho, son diversas circunstancias concurrentes las que lo
hacen posible.
2. ETAPA DE LATENCIA
A partir del surgimiento, el conflicto inicia una etapa de latencia. Nadie
se percata de l -ni siquiera sus actores-, pero est all: evoluciona en
silencio. El conflicto toma para s todos aquellos elementos que lo
alimentan, que calzan en l como parte orgnica, que encajan y se
adhieren de manera natural para construir una dinmica propia que le
permita consolidarse y extenderse.
En esta etapa, el conflicto es la enfermedad que toma fuerza al interior
del ser humano sin que ste, ni aquellos que le rodean, se percaten de
su existencia. La enfermedad no ha mostrado sus signos pero es
indudable que avanza y progresa hasta lograrlo. Se trata de un periodo
que no puede medirse en el tiempo pero que finalmente arroja
resultados y evidencias.
3. MANIFESTACIN
33
4. ETAPA DE EVIDENCIA
A partir de sus manifestaciones, el conflicto logra hacerse evidente.
Aparece en todas sus dimensiones y muestra el proceso en desarrollo de
su estructura. En su evolucin y crisis, encarna igualmente la bsqueda
de alternativas.
En esta etapa, los actores inician la bsqueda de resolucin a su
conflicto. Definen las formas o estilos de contener y eligen las
estrategias de acuerdo con la va de resolucin escogida o exigida.
En el paludismo, la crisis se produce cuando los parsitos incluidos en
los hemates se han multiplicado y los merozotos rompen el eritrocito
para quedar en libertad dentro del plasma sanguneo. Sin embargo, el
fenmeno representa igualmente la lucha del organismo humano por
derrotarlos. Se sabe que la fiebre es una reaccin defensiva del
organismo con la que se intensifican las oxidaciones intra-orgnicas y se
activa la destruccin de las toxinas microbianas. Por consiguiente, es un
mecanismo de defensa contra la enfermedad, que acta con desespero
para eliminarla.
En la etapa de evidencia se presentan, adems, los ms variados
esfuerzos por resolver el conflicto. El diagnstico del paludismo, por
ejemplo, slo es posible efectuarlo cuando el desarrollo de la
enfermedad permite detectar la presencia de los plasmodios en la
34
35
LATENCIA
El proceso y
puesta en
marcha del
conflicto son
sus
oponentes
fundamentale
s.
Construcci
n de una
dinmica
propia que
le permita
consolidars
ey
extenderse.
MANIFESTACIO
N
Cambio de
estado en el
conflicto y
avance hacia
un nuevo
perodo.
Apreciado estudiante:
EVIDENCIA
MADUREZ
El conflicto
aparece en
todas las
dimensiones
y muestra el
proceso en
desarrollo
de su
estructura.
Los actores
inician la
bsqueda
de
resolucin,
definen las
formas o
estilos de
contendor y
eligen las
estrategias
de acuerdo
con la va
de
resolucin
escogida o
exigida.
Ocurre
cuando la
dinmica de
la
confrontaci
n permite a
sus actores
la
necesidad
de resolver
y
transformar
el conflicto
RESOLUCION
TRANSFORMACION
Resultado del
tratamiento que
permite a los
actores encontrar
nuevas formas de
expresin.
36
37
ANEXO N 2
Capitulo 3: LA ESTRUCTURA DEL CONFLICTO
Tras recordar algunos conceptos importantes, es claro que el conflicto es
connatural a la sociedad. En la medida en que todos los colectivos
sociales y las personas somos individuos con intereses, valores y
necesidades distintas y habitamos un mundo en el cual debemos
compartir o discutir los medios y recursos elementales -y a veces
escasos- de la vida, nos hallamos sujetos a la posibilidad del desacuerdo
y las confrontaciones.
No obstante, a pesar de su presencia permanente, o quiz por ello
mismo, pocas veces reflexionamos acerca del conflicto de manera
sistemtica. Cmo regular, cmo resolver o cmo transformar un
conflicto, para que ste se convierta en elemento positivo y dinmico
para el desarrollo de la sociedad y de las personas involucradas y no en
un mecanismo destructivo, paralizante y nocivo?
Sin duda, una premisa de primer orden es la comprensin del conflicto:
para regular un conflicto con acierto, hay que comprenderlo!
Supongamos que nos encontramos, por un instante, en un momento de
reposo en nuestra casa. De repente, una algaraba interrumpe toda
calma, se escuchan gritos, quejas, golpes, insultos... Nuestra reaccin
primaria surge a travs de un interrogante: qu pasa? La respuesta, en
trminos iniciales e indicativos es muy simple: tenemos, sin duda, un
conflicto prximo que se ha manifestado ante nosotros a travs de la
palabra oda.
Sin embargo, esta afirmacin poco nos sirve en relacin con su
conocimiento. Es preciso formular de inmediato otras preguntas que
aclaren lo concreto del conflicto y nos ilustren acerca de su comprensin
real. Las preguntas ms comunes son:
1. Quines son? Quines estn involucrados? Cuntas personas son?
2. En dnde se inici? Qu sucedi exactamente? A qu se debe el
hecho?
38
Actores
Contexto
Proceso
Mviles
P
M
Captulo 4:
39
Pr
ob
rte
Pa
CAUSAS
Puntos de disputa
Intereses
Necesidades
Diferencias esenciales
Valores que los separan
lem
a
CONTEXTO
Proceso
ESTADOS
Afectivos
Emocionales
Cognitivos
Estereotipos
Acciones
40
CONTEXTO
2. MTODOS ALTERNATIVOS
Conjunto de mtodos que sirven para que cualquier persona en
capacidad legal para transigir, resuelva con plena eficacia legal, los
conflictos que tenga sobre materia transigible, sin acudir a la justicia
ordinaria.
41
Son instituciones o figuras que tienen como fin comn tramitar por va
rpida y eficaz, los conflictos surgidos entre las partes, sin llegar al
trmite judicial.
Son denominados alternativos porque constituyen procedimientos
diferentes a los procedimientos propios de la justicia ordinaria y
contemplada en la ley para dirimir conflicto, sin la presencia de los
jueces que forman la rama del poder pblico.
Lo alternativo tiene que ver con la universalidad, lo que significa que
tienen la posibilidad de ser aplicados en cualquier parte del mundo de
acuerdo con el rgimen que lo conciba, constituyndose en regmenes
no adversariales. De acuerdo con la organizacin de la bsqueda de la
justicia y la paz tanto nacional como internacional estas herramientas se
han vuelto indispensables para agilizar la solucin de las controversias.
Por los mismos procedimientos y la misma legislacin que
universalmente los ha consolidado, son mtodos rpidos que han
llevado a abandonar la cultura del litigio y buscar soluciones que
escapen de la morosidad judicial.
Los Masc inducen a las partes a abandonar sus posiciones iniciales, a
adoptar una actitud abierta a las razones de la contraparte y a abordar
soluciones satisfactorias para ambos, desde una postura de
colaboracin, facilitando el entendimiento, acercamiento y dilogo, dado
que la solucin a que se llegue resulta mejor, no porque se destruya el
conflicto
sino
porque
se
logra
decodificarlo
y
codificarlo
constructivamente sobre la base del mismo.
Son un sistema natural de relacin que han surgido de la primera
necesidad del ser humano para lograr justicia; por lo tanto, se han
estandarizado como vehculos en bsqueda del logro de un objetivo
justo puesto que sus mtodos emplean elementos que brotan de la
misma sociedad y de los mismos derechos que tienen los individuos a
hacer uso de su autonoma de la voluntad.
Un elemento fundamental en la aplicacin de los Masc es que al llegar a
un acuerdo donde se ha transformado la cultura del gana-pierde al
estado del gana-gana, se restablecen las relaciones entre las partes
evitando una ruptura total en las mismas relaciones.
42
YO
3. NORMATIVIDAD
De la constitucin poltica de Colombia: Los particulares pueden
ser investidos transitoriamente de la funcin de administrar justicia en la
condicin de conciliadores o en la de rbitros habilitados por las partes,
para proferir fallos en derecho o en equidad, en los trminos que
determine la ley.
43
44
45
6. CLASIFICACIN
6.1 LA AMIGABLE COMPOSICIN.
La ley 446 de 1998 establece que "La amigable composicin es un
mecanismo de solucin de conflictos por medio del cual, dos o
ms particulares, delegan a un tercero, denominado amigable
componedor, la facultad de precisar con fuerza vinculante para
ellos, el estado, las partes y la forma de cumplimiento de un
negocio jurdico particular" .
De la misma manera, est estipulado en el artculo 132: "Las partes
podrn nombrar el amigable componedor directamente o delegar a un
tercero la designacin. La amigable composicin tendr efectos legales
relativos a la transaccin. Este es un mecanismo cuyo excepcional
elemento, tiene que ver con la confianza que las partes otorgan a una o
ms personas para que dirima el conflicto, a travs de actas o contratos
que materializan el acuerdo. Tiene efecto de cosa juzgada.
6.2 LA CONCILIACIN
6.3 EL ARBITRAJE
46
47
de expertos; para el caso tiene que ver con una modalidad autnoma,
sin necesidad de acudir a la justicia ordinaria.
"El experticio se trata de una alternativa mediante la cual la
solucin de un conflicto se logra por la decisin de uno o ms
expertos
designados
por
las
partes,
siendo
materia
exclusivamente tcnica, cientfica o artstica".
El peritaje como prueba judicial, permite al perito rendir un dictamen
especfico donde concepta alrededor de un hecho que exige especiales
conocimientos tcnicos, cientficos o artsticos, desconocidos por el juez,
y que ayuda posteriormente en la prueba.
El perito, aunque no tiene alcance de fallo, tiene las facultades para
decidir sobre asuntos que hayan sido solicitados por las partes en
conflicto, quienes por decisin propia han querido someterse al dictamen
de un experto.
6.5 LA MEDIACIN
La mediacin ha sido considerada como expresin de civilidad, operando
a partir de la actitud accesible y colaboradora de las partes, quienes
reconocen la existencia del conflicto y su responsabilidad.
"La mediacin es el procedimiento alternativo por el cual un
tercero llamado mediador, imparcial, aceptable y neutral,
carente de poder de decisin, rene a las partes en
circunstancias y mbitos propios, para ayudar a que se llegue a
un acuerdo a travs de una discusin serena y amplia".
El mediador, a diferencia del conciliador, puede intervenir en las
discusiones, sugerir y hacer propuestas e incluso llegar a hacer
recomendaciones con el fin de lograr un acuerdo. El mediador no tiene
poder de decisin, puede persuadir y sugerir, pero no decidir.
El mediador se convierte en un consejero, un asistente al servicio de las
partes enfrentadas. Es por lo tanto, la mediacin un proceso que se
desarrolla a lo largo de diferentes fases o una secuencia de pasos de
procedimiento.
Durante todo ese tiempo el mediador debe
documentarse de todo lo relacionado con el conflicto y tomarse el
tiempo necesario para hacer su propio esquema como intermediario.
48
6.6 LA NEGOCIACIN
Proceso social de resolucin de conflictos por medio del cual las partes
involucradas en el conflicto llegan a un acuerdo por medio de
conversaciones e intercambio de opiniones entre sus representantes;
siempre el objeto de la negociacin es llegar a un acuerdo. Toda
negociacin exige:
- Que existan las partes afectadas.
- Una motivacin verdadera de llegar a un acuerdo.
- Un mnimo de intereses comunes.
La negociacin carece de fuerza legal. En el caso de las negociaciones
colectivas, el proceso por el cual las partes buscan hacer valer sus
opiniones y posiciones para lograr un determinado beneficio es el
mismo.
Se considera pues, como la generadora de resultados,
comportamientos y una dinmica especial para el manejo de las
relaciones laborales.
6.7
49
6.8
BANCO
CLIENTE
BUENA FE
EQUIDAD
CONFIANZA RECIPROCA
En las relaciones que las entidades bancarias realizan con los clientes, el
defensor hace el papel de mediador en determinados momentos, de la
misma manera que de asesor del banco, procurando unas mejores
relaciones.
Aun cuando la figura no est regulada, en la Constitucin de 1991 se
presenta en el captulo.3 literal II, incisos 1 y 2 la necesidad de
50
6.9
EVALUACIN NEUTRAL DE CASOS:
Evaluation).
(Early Neutral
51
52
53
54
55
Ejercicio:
aplicando los conocimientos adquiridos y siguiendo
los aportes ofrecidos por las lecturas, preferiblemente de a dos
pequeos grupos colaborativos desarrollar el proceso de
negociacin para el estudio de caso n 2.1, el caos en las
escuelas.
56
ANEXO N 3
CARACTERISTICAS DE UN NEGOCIADOR CON
XITO
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
10 9 8 7
S escuchar.
6 5 4 3 2 1
10 9 8 7
57
10 9 8 7 6
10 9 8 7 6
58
59
60
- El repetir
la oferta le dar tiempo para pensar en una
contrapropuesta. Sin embargo, recuerde que si otro negociante repite la
oferta, usted simplemente debe confirmarle.
61
62
63
ANEXO N 4
PREGUNTAS Y CONCEPTOS
Por qu negociar?
Cmo negociar?
La negociacin por posiciones.
La negociacin por intereses.
El plan B-La MAAN.
Negociaciones distributivas.
Negociaciones integrativas.
Negociaciones por principios.
El proceso de negociacin.
64
ANEXO N 5
NEGOCIACIONES
CONFLICTOS:
RESOLUCION
DE
INTRODUCCIN
(Sugerencia: Esta gua ser ms fcil si usted tiene en mente una
negociacin especfica o una situacin de conflicto en la que haya estado
involucrado recientemente.)
En el curso de una semana, todos nosotros estaremos involucrados en
numerosas situaciones que necesitan ser tratadas a travs de una
negociacin; esto ocurre en el trabajo, en el hogar o durante una
actividad de recreacin. Una situacin de conflicto o negociacin es
aquella en la cual hay un conflicto de intereses y que no necesariamente
lo que una parte desea, tambin lo desea el otro y donde ambas partes
prefieren buscar soluciones, antes de darse por vencidos o romper la
comunicacin.
Pocos de nosotros disfrutamos tratar conflictivamente con jefes,
compaeros, subordinados, amigos o extraos. Esto es particularmente
cierto cuando el conflicto llega a ser hostil y cuando entran sentimientos
fuertes en la negociacin. Resolver conflictos puede ser mental y
emocionalmente extenuante. Pero es importante darse cuenta que el
conflicto que requiere de una solucin no es ni bueno ni malo. Pueden
existir aspectos positivos o negativos, los mismos que son detallados en
el siguiente cuadro.
Estos pueden jugar un papel destructivo o un rol productivo
personalmente para usted y sus relaciones personales y profesionales.
El punto importante es manejar el conflicto, no suprimirlo y no permitir
que este se salga fuera de control. Muchos de nosotros tratamos de
65
eludir los conflictos cuando estos crecen, pero muchas veces deberamos
usarlos como un aspecto crtico de creatividad y motivacin.
POTENCIALES RESULTADOS
POSITIVOS
DEL CONFLICTO
POTENCIALES RESULTADOS
NEGATIVOS DEL CONFLICTO
Puede conducir a
adelantos
y
acercamientos.
productividad
conflictos
de
66
67
68
LOS ASPECTOS
NEGOCIACIN
RACIONALES
VS.
EMOCIONALES
DE
UNA
69
70
71
72
someterse a esas pruebas al menos cuatro veces al ao. Una vez que
determinada persona haya sido examinada, no volver a hacerlo de
nuevo hasta el trimestre siguiente.
Gonzalo: Espera un minuto, Ernesto. No te parece excesivo? Va a ser
bastante difcil lograr que mis trabajadores acepten este asunto. Uno o
dos tests por ao me parecen suficientes.
Ernesto: No estoy de acuerdo Gonzalo, pero vamos a seguir adelante.
Una vez escogido el empleado que va a pasar la prueba, sugiero que un
guardia de seguridad de la planta se encargue de acompaarlo
directamente hasta la unidad sanitaria. Una vez all, nuestra enfermera
se encargar de realizar la prueba.
Gonzalo: Espera, Ernesto. Va a ser muy embarazoso para mis
empleados ese escolta del guardia de seguridad. Creo que debera ser el
supervisor de los empleados el encargarlo de hacerlo.
Ernesto: Tampoco estoy de acuerdo contigo en esto, Gonzalo. Es
necesario asegurarse de que el acompaante sea alguien independiente,
un tercero sin propensin a actuar a favor del empleado; adems, una
vez realizado el test, las muestras sern etiquetadas y enviadas a un
laboratorio independiente para el anlisis. Una vez que dispongamos de
los resultados, nos reuniremos con el supervisor para discutirlos. Si son
positivos, el individuo deber ajustarse a nuestra nueva poltica
disciplinaria. Si son negativos, el supervisor ser advertido de ello al
igual que el empleado, que recibir la noticia de que ha superado la
prueba.
Gonzalo: Entonces, qu haremos con los empleados cuyo test resulte
positivo?
Ernesto: Ese es un punto que me preocupa. Necesito estar seguro de
que actuamos de un modo justo y que tenemos siempre en mente la
necesidad de disponer de un lugar de trabajo seguro. La nueva poltica
disciplinaria es, admitmoslo, severa. Ha de ser as. Cuando un
empleado no consiga superar la prueba, se le har saber, al igual que al
supervisor. Despus pediremos a aquel que recoja sus objetos
personales tras lo cual sera escoltado fuera del edificio por el personal
de seguridad de la planta.
Gonzalo: Eso no es justo, Ernesto. Los trabajadores deben tener la
oportunidad de rehabilitarse. Lo menos que podemos hacer por los que
no pasen el examen es remitirlos a nuestro Programa de Asistencia para
73
74
despidos
como
Desacuerdos secundarios
75
Desacuerdos intrascendentes
se
76
77
Preguntas:
1. Si usted es el vendedor, acepta el precio de la seora?
2. Le parece razonable el precio por un mueble antiguo?
3. Cul es la ventaja de la seora?
4. Como vendedor usted realizara una concesin?
Respuestas:
78
79
80
apreciar la situacin como la aprecia la otra parte por difcil que ello sea.
- Cuando se ataca a una persona en una negociacin, la otra parte se
pondr a la defensiva y se resistir ante lo que usted dice, deja de
escuchar o lo atacar a usted a su vez.
- Si una persona no participa en el proceso, es poco probable que
apruebe el resultado.
- No ridiculizar!
- El temor produce ira y la ira temor. Las emociones pueden conducir a
que la negociacin se estanque o se rompa rpidamente.
- La gente necesita liberarse del peso de las emociones para estar
dispuesta a trabajar en la solucin. La gente necesita desahogarse.
- Escuche con atencin e interrumpa ocasionalmente para que la
persona se d cuenta de su inters.
- Una negociacin no es un debate. Tampoco es un juicio.
- Explique sus intereses y su razonamiento y despus sus conclusiones o
propuestas.
- La gente discute sobre sus causas y sus problemas con demasiada
insistencia y no sobre las soluciones.
- Hay que saber para dnde vamos y al mismo tiempo estar abierto a
nuevas ideas. Se necesita ser a la vez firme y abierto. Si no se sabe
para dnde se va no hay camino que te pueda llevar.
- Ordinariamente la nica idea creativa es sugerir que se partan las
diferencias.
- Invente soluciones antes de decidir.
- La propia satisfaccin depende en gran medida de lograr que la otra
parte quede lo suficientemente contenta como para querer cumplir el
acuerdo. Facilteles la decisin. No les d problemas, dles respuestas y
ojala fciles.
81
- Lo que hace que ceder sea tan difcil es tener que aceptar una
propuesta hecha por otra persona. A veces seguir a la otra persona es
fortaleza y no debilidad.
82
una
maniobra
defensiva
no
significa espera,
ni
FINGIR-FINGIR
(Ofensiva)
ENGAAR-ENGAAR
(Ofensiva)
FORZAR-IMPONER
(Ofensiva)
83
CANSAR-CANSAR
(Ofensiva)
PERSEGUIR-PERSEGUIR
(Ofensiva
AMENAZAR-AMENAZAR
(Ofensiva)
GUARDARSEPROTEGERSE
O
ASEGURARSE (Defensiva)
DESPEJAR-DIVERTIR
(Defensiva)
PARAR-PARAR
(Defensiva)
84
ESQUIVAR-ELUDIR
(Defensiva)
ROMPER-INTERRUMPIR
(Defensiva)
85
ACTIVIDAD - SITUACION
CONTENIDO TEMATICO (Captulo)
______________________________________________________________
FECHA: _______________________________
INDIVIDUAL
PEQUEOS GRUPOS COLABORATIVOS
GRUPO DE CURSO ACADEMICO
(
(
(
)
)
)
Integrantes:
NOMBRE
E-MAIL
INSTITUCIONAL
E-MAIL
PRIVADO
TEL:
CELULAR
TEL:
FIJO
FAX
CIUDAD
DIRECCION
Reflexiones y conclusiones:
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Notas:
- Adicionar hojas
conclusiones.)
-
necesarias
la
presente
planilla (reflexiones,
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___
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Moderador:
Relator:
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Contenido temtico:
Hora de inicio:
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Hora de finalizacin:
Fecha:
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Reflexiones y conclusiones:
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