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Enes2016

Verso 1.0

Manual de Utilizao
Maro de 2016

NDICE
1. Introduo ................................................................................................................................ 2
2. Instalao do Programa .......................................................................................................... 3

3.

2.1.

Notas adicionais sobre a instalao em rede ..................................................................... 7

2.2.

Ficheiros instalados ............................................................................................................ 8

2.3.

Aps a instalao ............................................................................................................... 9

Utilizao do Programa ......................................................................................................... 11


3.1.

Entrada no programa ........................................................................................................ 11

3.2.

Menu Inicial ...................................................................................................................... 13

4. Menu de Exames .................................................................................................................... 14


4.1.

Alunos e inscries para exame ....................................................................................... 14

4.2.

Listagens de inscries .................................................................................................... 23

4.3.

Estatsticas de inscries ................................................................................................. 26

4.4.

Validao de inscries .................................................................................................... 28

5. Menu de Manuteno ............................................................................................................ 32


5.1.

Cpias de segurana ........................................................................................................ 32

5.2.

Alterao de senha de entrada ........................................................................................ 34

5.3.

Exportao/Importao de dados ..................................................................................... 34

5.4.

Rede de escolas e agrupamentos .................................................................................... 45

5.5.

Configurao de escola local ........................................................................................... 46

5.6.

Gesto de utilizadores ...................................................................................................... 49

5.7.

Verso do programa ......................................................................................................... 50

6. Utilizao do Microsoft Access ............................................................................................ 51


6.1.

Como selecionar um registo? ........................................................................................... 51

6.2.

Como apagar um registo? ................................................................................................ 52

6.3.

Teclas de funo do Access que pode usar no programa ENES .................................... 53

Enes2016 Manual de Utilizao

1.

INTRODUO

Este documento tem como objetivo fornecer as instrues para a instalao e utilizao do
programa Enes2016, que se destina aos estabelecimentos de ensino secundrio que inscrevem e
certificam exames nacionais do ensino secundrio em 2016.
Este manual de utilizao contm as instrues bsicas para a utilizao da verso inicial do
programa. Destina-se a todos os utilizadores do Enes2016 e descreve as funes de utilizao
comum, disponveis para os utilizadores com permisses de alterao aos dados (no
administradores). Contm tambm algumas instrues para administrao e configurao do
programa, que se destinam aos responsveis tcnicos pelo programa Enes2016 (aqueles que tm
acesso utilizao do programa atravs da conta de administrao Adm).
Durante o perodo de utilizao do programa Enes2016 poder obter ajuda tcnica contactando o
responsvel tcnico do agrupamento de exames a que pertence a sua escola, ou atravs do
endereo de correio eletrnico suporte@programa-enes.org.
O programa Enes2016 distribudo exclusivamente atravs da pgina de suporte na Internet, no
endereo http://www.programa-enes.org/forum (utilizador: enes / senha: enes3w). Para alm do
frum de discusso com perguntas e respostas sero disponibilizadas na pgina de suporte as
novas verses do programa e da documentao.
A principal tarefa a realizar com a verso inicial do programa consiste na recolha da identificao
dos alunos que iro realizar os exames finais nacionais e as provas de equivalncia frequncia
do ensino secundrio.
A verso inicial do programa tem como objetivos:
1. Instalao do programa e do Microsoft Access 2007 Runtime e outro software de suporte;
(ver seco 2.)
2. Configurao da escola local e dos utilizadores do programa;
(ver seces 5.5 e 5.6)
3. Importao de dados do Enes2015;
(ver seco 5.3.4)
4. Recolha dos boletins de inscrio da 1 fase de 2016 e dos pedidos de senha para a
candidatura online;
(ver seco 4.1)
5. Produo da remessa de dados relativa ao fim das inscries (1 fase).
(ver seco 5.3.1)

Enes2016 Manual de Utilizao

2.

INSTALAO DO PROGRAMA

O programa Enes2016 destina-se a ser utilizado em ambientes Windows (XP SP2 ou superior) e
distribudo pela Internet. Depois de obter o ficheiro ZIP (Enes2016_v10.zip) que contm o
instalador, dever executar o ficheiro Setup_Enes2016_v10.exe nele contido para iniciar a
instalao.

Assim que premir o boto Seguinte desta janela, o programa de instalao ir apresentar uma
sequncia de janelas nas quais deve especificar a informao necessria para proceder
instalao do Enes2016, comeando pelas diretorias de instalao:

Enes2016 Manual de Utilizao

Esto previstos dois tipos de instalao:

Instalao do programa e dados num nico computador - Neste caso as duas diretorias
pedidas devem ser iguais e corresponder a uma localizao no disco local do computador.

Instalao do programa com os dados num servidor da rede - Neste caso a diretoria de dados
deve corresponder a uma diretoria partilhada no servidor e a diretoria de programa a uma
localizao no disco local do computador.

Em caso de dvida deve aceitar as sugestes que lhe so feitas pelo programa e premir o boto
Seguinte.

Quando clicar no boto Seguinte da janela acima o instalador comea a cpia de ficheiros.

Depois da cpia dos ficheiros e da instalao do software de suporte, o instalador apresenta a


mensagem:

Enes2016 Manual de Utilizao

No caso de uma instalao num nico computador ou da instalao no 1 computador ligado a


uma rede local, executado em seguida o programa Enes2016 para completar a instalao da
base de dados, inicializar a senha do utilizador Adm e configurar a escola local.
Primeiro o programa apresenta uma caixa de dilogo de boas-vindas e em que informa que ir ser
inicializada a senha do utilizador Adm.

Faa clique no boto OK e surgir a seguinte janela:

Por uma questo de segurana a senha de entrada introduzida pelo utilizador no apresentada
no ecr pelo que o programa pede ao utilizador para a inserir duas vezes para confirmao.
Quando clicar no boto OK surge a mensagem:

Enes2016 Manual de Utilizao

De seguida o Enes2016 pede ao utilizador para especificar qual a escola onde est a instalar o
programa:

Nesta janela o utilizador pode escrever diretamente o cdigo da escola local ou, se no souber o
cdigo, procurar a escola por nome na caixa da direita. Para consultar a lista de cdigos de
escolas existentes pode usar a tecla F4 ou fazer clique nas pequenas setas existentes no lado
direito das caixas. Na caixa da esquerda as escolas esto ordenadas por cdigo e na da direita
por nome. Uma vez aberta a lista o utilizador pode fazer um clique sobre a escola pretendida para
a selecionar diretamente.
Na parte inferior da janela deve ser introduzida a senha de instalao correspondente escola
escolhida, que dever ter sido recebida pelo correio.
Para efeitos de teste poder ser usada a escola de cdigo 9999 (Escola de Teste) com a senha
de instalao 1111-2222-3333.
Depois de escolher o cdigo e introduzir a senha de instalao prima a tecla Enter para passar
para o boto OK. Faa clique no boto OK ou prima a tecla Enter para confirmar as suas
escolhas e terminar a instalao.
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2.1. Notas adicionais sobre a instalao em rede


Se desejar instalar o Enes2016 num servidor duma rede local, o procedimento a seguir deve ser:
1. Criar uma pasta a partilhar no servidor, por exemplo ENES2016, de preferncia num disco que
no seja comum ao sistema operativo.
2. Partilhar a pasta do seguinte modo: share= enes2016$ (o smbolo $ garante que a pasta no
vista na rede depois de partilhada).
3. Dar permisses de leitura/escrita/criao de ficheiros aos utilizadores autorizados a utilizar o
Enes2016.
4. Fazer a instalao do Enes2016 no servidor com a indicao da diretoria de programa
sugerida (C:\JNE\Enes2016) e a diretoria de dados a apontar para a pasta partilhada
anteriormente, que seria: \\servidor\enes2016$ (onde "servidor" indica o nome do servidor).
Para introduzir a diretoria de dados dever clicar no boto Procurar e introduzir diretamente
o caminho para a pasta partilhada:

5. Instalar da mesma forma nos terminais, apontando sempre a diretoria de programa para
C:\JNE\Enes2016 e a diretoria de dados para servidor\enes2016$. Na instalao em cada
posto adicional dever aparecer uma mensagem a indicar que j existe a base de dados:

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Esta mensagem normal e no constitui um erro. No final da instalao no necessrio


configurar a senha de entrada do Adm nem escolher a escola local.
Aps a instalao de cada posto dever iniciar o programa para verificar que acede sem
problemas base de dados previamente configurada.
Em certas verses do Windows (por exemplo, Vista) podero surgir dificuldades na introduo da
diretoria de dados do servidor - a diretoria considerada invlida apesar de ser acessvel atravs
do Explorador do Windows. Nesses casos poder instalar o programa localmente, com a diretoria
de dados a apontar para C:\JNE\Enes2016, e, aps a instalao, editar o ficheiro de configurao
Enes2016.ini existente na diretoria do programa, com o Notepad ou outro editor de texto, para
indicar o caminho para a base de dados no servidor.

2.2. Ficheiros instalados


O programa de instalao copia para a diretoria de destino escolhida anteriormente e para a
diretoria de sistema do Windows todos os ficheiros necessrios para executar a aplicao. Os
ficheiros a instalar na diretoria de sistema do Windows s sero copiados se forem verses mais
recentes do que as a existentes antes da instalao (e caso sejam copiados sero da em diante
partilhados por todas as aplicaes que os utilizem).
O programa Enes2016 utiliza o Microsoft Access 2007 Runtime (Portugus), que instalado na
diretoria C:\Programas\Access2007Runtime. Aps a instalao, as atualizaes desta verso do
Microsoft Access so aplicadas automaticamente atravs do Windows Update.
Desinstalao - Para desinstalar o programa deve ser usado o item Programas e
funcionalidades do Painel de controlo do Windows. Procure na lista de programas instalados o
programa Enes2016 e execute a desinstalao escolhendo a opo Automatic.

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O Microsoft Access deve ser desinstalado de forma autnoma escolhendo o programa Microsoft
Office Access Runtime (Portuguese) 2007.
Ateno: Ao desinstalar o programa no computador onde foi efetuada a primeira instalao do
Enes2016 ser desinstalada (removida) tambm a base de dados.
Atalhos para iniciar o programa - O programa de instalao cria um atalho na rea de trabalho
que ser a forma normal de iniciar o programa. Alm disso ainda criado um grupo de programa
Enes2016, acedido atravs do menu Iniciar -> Todos os programas do Windows, com atalhos
adicionais:

Nome do Atalho

Operao

Enes2016

Iniciar o programa

Reparar e Compactar Dados

Reparar e compactar o ficheiro que contm os dados.


Esta operao deve ser realizada:
a) Sempre que suspeitar que este ficheiro est corrompido (por exemplo
depois de uma falha de eletricidade) para recuperar a integridade do
ficheiro;
b) Aps inserir uma grande quantidade de informao (por exemplo no
fim de cada semana) para otimizar a disposio da informao dentro
do ficheiro.

Reparar e Compactar Programa

Reparar e compactar o ficheiro que contm o programa.


Se suspeitar que o programa est corrompido, poder, em alternativa,
voltar a instalar a ltima atualizao do programa.

2.3. Aps a instalao


Aps a instalao dever entrar no programa para realizar algumas tarefas:
1.

Criar nomes de utilizadores adicionais, para as pessoas que iro operar com o programa;

2.

Imprimir uma listagem para testar a configurao da impressora que ir ser usada com o
programa. Poder, a ttulo de teste, proceder impresso de uma listagem dos cdigos de
exames;

3.

Recuperar os dados do Enes2015;

4.

Opcionalmente, importar os dados dos alunos de 2016 a partir de ficheiros de texto;

5.

Iniciar o processo de recolha de inscries de 2016.

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2.3.1 Segurana
As funes do programa que dizem respeito a segurana tm os seguintes objetivos:

Minimizar a possibilidade de utilizao do programa por pessoas no autorizadas que


tenham, indevidamente, acesso fsico ao computador. S podero utilizar o programa as
pessoas que souberem um nome de utilizador/senha de entrada vlido.

Registar a data, hora e nome do utilizador que faa qualquer alterao, em todas as
alteraes a classificaes efetuadas com o programa.

AVISO IMPORTANTE! Qualquer esquema de segurana para microcomputador vulnervel e


falvel se atacado por especialistas. A segurana final do sistema assenta nos seguintes
pressupostos, cujo cumprimento deve ser assegurado pelo responsvel:
Restrio do acesso ao computador - S os utilizadores autorizados pelo responsvel
podero ter acesso ao computador;
Realizao de cpias de segurana dirias.

2.3.2 Utilizadores pr-definidos


Para aceder ao programa Enes2016 necessrio fornecer o nome de um utilizador que esteja
registado no programa. Cada utilizador do programa autenticado atravs de uma palavra-passe
que tambm necessrio introduzir para iniciar o programa.
A verso inicial do programa distribuda com dois utilizadores pr-definidos:
Adm

Pode aceder a todas as funcionalidades do programa, incluindo aquelas relacionadas


com a sua gesto e criao de novos utilizadores. No pode ser removido.

Visita

Acede ao programa mas apenas com permisses de leitura. No pode inserir, alterar ou
remover dados do programa. No pode alterar a senha de entrada (nula por defeito). Na
verso inicial do programa encontra-se com o acesso desativado.

Para adicionar novos utilizadores ou consultar/alterar os utilizadores existentes deve executar a


opo C Gesto de utilizadores do menu de manuteno (ver seco 5.6).

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3.

UTILIZAO DO PROGRAMA

Neste captulo encontrar as instrues para a entrada no programa e utilizao do menu inicial.
Nos captulos seguintes sero apresentadas as funes existentes em cada um dos submenus
principais do programa.
A interface com o utilizador adotada pelo programa baseia-se no sistema operativo Microsoft
Windows. Este sistema tem ampla divulgao, pelo que se assume neste documento que o leitor
j possui os conhecimentos bsicos de utilizao de programas para este ambiente de trabalho.
No entanto, e porque o programa funciona sobre a base de dados e linguagem Microsoft Access,
de menor divulgao, sero sucintamente documentadas as regras de utilizao e elementos
grficos padro existentes em programas para Microsoft Access.
As imagens de ecrs apresentadas neste manual foram produzidas num sistema utilizando o
Windows 7. Se instalar o programa em verses diferentes do Windows, o aspeto das janelas
poder diferir ligeiramente do apresentado.

3.1. Entrada no programa


Para iniciar o programa Enes2016 pode fazer duplo-clique no atalho que ficou na rea de
trabalho, com o smbolo:

Alternativamente pode usar o atalho Enes2016 no menu do Windows: Iniciar -> Todos os
programas -> Enes2016.

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Se o programa tiver sido corretamente instalado surge, passados uns instantes, a janela de Incio
de sesso para identificao do utilizador:

Nesta janela deve preencher o seu nome de utilizador no campo Nome e premir a tecla Tab para
passar ao campo Palavra-passe.

Os nomes de utilizador e as palavras-passe so definidos pelo administrador do sistema Adm.


Se o administrador
A senha de entrada do utilizador Adm foi definida na fase final do processo de instalao.
Se a instalao no pediu para definir a senha de entrada do Adm (problema que ocorre
quando por algum motivo o instalador no consegue iniciar o Access), ento porque a
senha ainda est em branco. Introduza Adm no campo de cima e deixe em branco (vazio)
o campo de baixo.
Se no o administrador
O mais provvel que na primeira vez que entrar no programa a sua senha no esteja
atribuda, o que significa que dever deixar o campo Password em branco. O programa
pedir ento que defina a senha de entrada que dever usar nas utilizaes posteriores do
programa.
Se a senha de entrada j tiver sido definida anteriormente, dever escrev-la no campo
Palavra-passe para autenticao do seu nome de utilizador. Por motivos de segurana, o que
escrever no ser visvel (ecoaro ***).

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3.2. Menu Inicial


Aps a correta identificao do utilizador no ecr de Incio de sesso aparece o menu inicial do
programa:

O menu inicial faz uma primeira diviso das funcionalidades disponveis no programa atravs dos
quatro botes na parte superior da janela, correspondentes aos seguintes menus:
Exames

Contm as opes relacionadas com a inscrio, realizao, classificao e


estatsticas de exames.

Disciplinas

Contm as opes relacionadas com as disciplinas frequentadas pelos alunos,


nomeadamente aquelas cujas classificaes iro ser afetadas pelos resultados
dos exames.

Mdias

Contm as opes destinadas ao clculo ou registo de mdias finais de cursos


de ensino secundrio e para a produo de certificados.

Manuteno

Contm as opes para manuteno do programa, nomeadamente para a


realizao de cpias de segurana e disquetes de certificao.

Para selecionar cada um destes quatro grupos de opes (menus) poder usar o rato e fazer
clique sobre o boto correspondente, ou usar o teclado e premir simultaneamente a tecla Alt e a
letra sublinhada no nome do boto (por exemplo, Alt+D seleciona o menu de Disciplinas).
Na parte central da janela encontra-se a lista de opes disponveis em cada grupo. Para
executar uma opo da lista poder usar o rato e fazer duplo-clique sobre a linha correspondente,
ou usar as teclas com setas para selecionar a linha e em seguida premir a tecla Enter.
Na parte inferior da janela do menu inicial indica-se o nome do utilizador que iniciou o programa e
o cdigo e nome da escola local.
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4.

MENU DE EXAMES

As primeiras quatro opes do menu de exames sero as mais utilizadas com a verso inicial do
programa:
1. Alunos e inscries para exame - Opo para recolha dos boletins de inscrio para exame.
2. Listagens de inscries - Opo para produo de listagens com a contagem de inscries
em cada exame/fase e para conferncia dos dados introduzidos.
3. Estatsticas de inscries - Opo para produo de estatsticas de inscries, por alunos ou
por exames, s para uma escola de inscrio ou agregando todas as escolas da base local.
4. Validao de inscries - Opo para deteo de situaes anmalas e para a verificao da
coerncia das inscries.
5. Pautas de chamada - Opo para a preparao da distribuio dos alunos pelas salas de
realizao de exames e a posterior produo das pautas de chamada.
6. Correo de Provas - Opo que d acesso ao menu de correo de provas, com opes a
utilizar para troca de informao com os agrupamentos durante o perodo de correo.
7. Registo de classificaes e faltas - Opo para o registo das faltas e classificaes de
exame.
8. Pautas de classificaes - Opo para a produo de listagens de classificaes e pautas de
classificaes de exame.
9. Cdigos de exames, Calendrio, Provas de Ingresso - Opes que permitem a consulta (o
utilizador Adm poder em certos casos alterar) das tabelas de configurao do programa.

4.1. Alunos e inscries para exame


Selecionando a opo 1 do menu de exames ter acesso ao ecr de recolha dos elementos do
boletim de inscrio para exame:

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A parte superior da janela contm os dados relativos a cada aluno, nomeadamente, a sua
identificao, o curso de ensino secundrio que frequenta ou frequentou e a escola de realizao
de exames.
Na parte inferior poder surgir uma de seis subpginas com informao adicional respeitante ao
aluno, selecionveis atravs dos botes no centro da janela (Exames, Disciplinas, etc.).

Campos do registo de alunos


A recolha de uma nova inscrio inicia-se com o preenchimento dos campos de identificao do
aluno, a transcrever das seces 1 e 2 do boletim de inscrio. So obrigatrios os seguintes
campos:
1. Nmero D.I (Item 1.2 do boletim de inscrio) Nmero do documento de identificao (bilhete
de identidade ou carto de cidado) que ir ser usado pelo aluno para o identificar durante o
processo de exames e de acesso ao ensino superior. Na grande maioria dos casos este
nmero ser o nmero de identificao civil que consta no bilhete de identidade ou carto de
cidado nacional, no incluindo os dgitos de controlo.
2. Emisso BI (Item 1.3) Indica o tipo de documento de identidade ou entidade emissora. Para
os casos em que o aluno no dispe de documento de identificao ser emitido pela escola
um n de identificao interno, preenchendo-se este campo com o valor N Interno.
3. Nome (Item 1.1) Nome completo do aluno tal como consta no bilhete de identidade. O nome
dever incluir todas as partculas (de, da, etc.) e incluir caracteres acentuados e cedilhas, se
aplicvel. O programa converte automaticamente todas as letras para maisculas.
4. Sexo (Item 1.4) M para Masculino ou F para Feminino.
5. Data de nascimento (Item 1.5) Data de nascimento no formato dia/ms/ano.
6. Candidato (Item 2.3) Inteno de candidatura ao ensino superior, preenchido com S ou 1
para Sim, ou N ou 0 para No.
7. Ano (cabealho do boletim) ltimo ano em que o aluno se inscreveu para exame na escola.
Este campo mantido automaticamente pelo programa e ser necessariamente o ano atual se
o aluno tiver algum registo de inscrio para exame.
8. Cdigo curso (Item 2.2) Cdigo do curso de ensino secundrio que o aluno frequenta ou
frequentou, e que constitui a habilitao precedente com que o aluno realiza a inscrio para
exame. Poder preencher o campo digitando diretamente o cdigo ou escolher o curso de uma
lista de valores possveis. Para abrir a caixa de valores possveis use a tecla F4 (na parte
superior do teclado) ou faa clique com o rato na seta cinzenta no lado direito da caixa. Os
cdigos utilizados so os constantes da tabela C do Guia Geral de Exames.
9. Escola realizao (Item 2.1) Cdigo da escola de realizao de exames. Este cdigo ser
obrigatoriamente o cdigo da escola de inscrio local.
10. S ficha - (Item 4.) Indica se o aluno se inscreve apenas para obter a ficha ENES, j tendo
realizado os exames necessrios para concluso do curso e provas de ingresso em anos
anteriores.
11. ASE - (Item 5.) Indica se o aluno beneficia de ao social escolar, preenchido com S ou 1 para
Sim, ou N ou 0 para No.

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Registo de uma inscrio


Quando entra pela primeira vez no ecr de alunos os campos esto vazios e o cursor (pequeno
trao vertical a piscar que indica a posio atual no ecr) est no campo Nmero de BI. Digite o
nmero de BI do aluno a inscrever e termine premindo a tecla Enter ou Tab.
O cursor passa para o campo Nome
onde dever, por sua vez, digitar o
nome do aluno e terminar com Enter
ou Tab. O processo repete-se para os
restantes campos.
Se houver necessidade de retroceder poder usar as teclas com setas ou fazer clique
diretamente no campo a que pretende aceder.
Quando digita o nmero de identificao de uma nova inscrio o programa verifica se a base
local j contm algum aluno com o nmero de identificao introduzido. Se o aluno da nova
inscrio j tiver realizado exames nesta escola em ano anterior, surge seguinte mensagem "N
de BI j existe no ano de 2014. Quer aceder ao registo com esse BI?", com as hipteses de
resposta "Sim", "No" ou "Cancelar".
Se responder afirmativamente o programa mostra os dados do aluno com o nmero de BI em
causa, para o utilizador verificar se se trata efetivamente da mesma pessoa ou se houve um erro
de digitao do nmero de BI.
Alguns campos, por serem preenchidos por defeito com o valor mais comum e terem utilizao
pouco frequente, s so acessveis fazendo clique no campo ou premindo a tecla Alt e a letra
sublinhada no seu nome (por exemplo, Alt+E permite aceder ao campo Emisso BI).
Aps o preenchimento do campo da Escola realiz. o programa grava os dados do aluno e passa
para a parte inferior da janela para iniciar a recolha dos exames em que o aluno se inscreve.

A recolha de um exame inicia-se com a digitao do cdigo de exame (item 3.1 do boletim).
Os cdigos dos exames finais nacionais constam na tabela A do Guia Geral de Exames 2016 e
esto disponveis para todos os alunos. Com base no cdigo do curso do aluno o programa
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determina ainda as vrias provas de equivalncia frequncia disponveis. Clicando na seta


assinalada na imagem, poder escolher o cdigo da lista de exames e provas possveis, ordenada
por ordem alfabtica do nome da prova:

Depois de digitar o cdigo de exame e de premir a tecla Enter ou Tab (ou de escolher o exame da
lista), o programa preenche automaticamente os campos da fase (todas as inscries nesta altura
sero para a 1 fase), do nome do exame e dos campos Interno, p/Aprovao, p/Melhoria e
p/P.E., que constituem os objetivos da inscrio para exame, com os valores mais provveis
determinados com base no tipo de curso de inscrio do aluno e no cdigo do exame:

Dever em seguida confirmar os valores por defeito, a partir dos itens 3.4 a 3.8 do boletim,
escrevendo para cada um a letra S para indicar Sim ou a letra N para indicar No. Para facilitar
a digitao e limit-la zona do teclado numrico (zona separada no lado direito do teclado)
poder ainda usar as teclas 1 para indicar Sim e 0 para indicar No.
O campo Interno indica se o aluno realiza o exame como interno. Para tal necessrio que o
aluno esteja matriculado na disciplina no ano atual e obtenha uma CIF igual ou superior a 10
valores e que a disciplina seja de prova final obrigatria. Nestes casos a classificao final da
disciplina (CFD) posteriormente calculada como uma mdia ponderada da CIF (70%) e do
exame (30%).
O campo p/Aprov. indica se o aluno realiza o exame para aprovao na disciplina. Deve ser
preenchido com No se o aluno j aprovou na disciplina por frequncia ou em fase ou ano
anterior.
O campo p/P.E. corresponde ao item 3.7 do boletim de inscrio e indica se o aluno pretende
realizar o exame para efeitos de prosseguimento de estudos. S pode ser preenchido com Sim
se o curso do aluno estiver sujeito realizao de exames para prosseguimento de estudos
(cursos do ensino recorrente, artsticos especializados, profissionais e cientfico-tecnolgicos, ao
abrigo do Decreto-Lei n 139/2012).

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Os campos p/P.E. e p/Ingresso podem ser preenchidos com No, mas o exame sempre
considerado para efeitos de prosseguimento de estudos ou prova de ingresso, se for vlido para
tal e puder beneficiar o aluno.
O campo Pauta preenchido automaticamente pelo programa, no pode ser alterado
diretamente, e indica para que fase de candidatura do ano atual que o resultado do exame ser
vlido, quer como prova de ingresso quer para efeitos de clculo da mdia do curso.
O campo Disciplina tambm preenchido automaticamente pelo programa e contm, se o
exame puder ser usado para aprovar ou melhorar uma disciplina do currculo do aluno, o cdigo
dessa disciplina cuja classificao ser atualizada no ano atual atravs do resultado do exame.
Para determinar os possveis cdigos de disciplina a associar a um exame o programa acede ao
plano de disciplinas do curso de inscrio do aluno e definio de associaes disciplina-exame.
O campo Disciplina obrigatoriamente preenchido quando a inscrio para exame para
aprovao ou melhoria do secundrio. Quando a inscrio apenas para efeitos de prova de
ingresso, o campo Disciplina deve tambm ser preenchido, exceto nos seguintes casos:
1. O exame no tem disciplina correspondente no curso do aluno. Por exemplo, qualquer exame
realizado por um aluno com um curso de uma escola profissional.
2. O exame corresponde a uma disciplina do curso do aluno mas no h plano de disciplinas do
curso registado na base de dados local.
3. O exame corresponde a uma disciplina de um curso com plano definido no programa mas o
aluno j realiza na mesma fase um outro exame para essa mesma disciplina ou para uma
equivalente.
4. O aluno no pode realizar a disciplina associada ao exame, por violar outras regras do plano
do curso. Por exemplo, no caso de um aluno do curso C61 Cincias Socioeconmicas que
tenha realizado a disciplina de Ingls na componente de formao geral e que se inscreva no
exame 550 Ingls para efeitos de prova de ingresso, o campo da disciplina no pode ser
preenchido pois o aluno no pode realizar a disciplina de Ingls na componente de formao
especfica.
O preenchimento do campo Disciplina obrigatrio porque, para efeito do clculo da mdia final
do curso para acesso ao ensino superior, os exames funcionam sempre como melhoria, ao
contrrio do que sucede para efeito de diploma de ensino secundrio, em que a melhoria s
possvel no ano da concluso e no ano seguinte.
Uma vez que o programa ir recalcular sempre a classificao da disciplina para efeitos da mdia
para acesso, necessrio manter a indicao da disciplina que ir ser afetada pela classificao
obtida em exame.
Quando posteriormente registada a classificao obtida em exame, o programa inspeciona o
campo Disciplina e, caso este esteja preenchido, acede ao registo da disciplina do ano atual
com esse cdigo para recalcular a classificao final.

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O campo Classif destina-se apenas a consulta e no pode ser alterado neste ecr.
Posteriormente, quando forem lanadas as classificaes de exame, estas podero ser aqui
visualizadas. Poder ainda fazer duplo-clique neste campo para aceder diretamente ao ecr de
registo de classificaes de exame.
Quando premir a tecla Tab ou Enter no ltimo campo do registo, o programa grava a inscrio no
exame e muda para a linha seguinte para iniciar a recolha do prximo exame:

Depois de introduzir todos os exames de um aluno poder iniciar a recolha de um novo aluno
ou premindo as teclas Alt+N. O programa limpa
usando o rato e fazendo clique no boto
ento todos os campos e coloca o cursor no campo Nmero BI para comear a introduo do
prximo boletim de inscrio.
No caso de o aluno ter entregue um pedido de atribuio de senha para a candidatura online
dever ser registado, no separador Diversos, o cdigo de validao desse pedido:

O cdigo de validao incorpora informao sobre o n de identificao do aluno, o nome e a


escola onde realiza a inscrio. Caso o programa no aceite o cdigo de validao impresso no
pedido de senha deve verificar se estes trs elementos do pedido esto de acordo com o que foi
registado na inscrio do aluno no ENES.

Alterao de inscries
Em caso de engano no cdigo de exame ou fase de uma inscrio para exame que j foi gravada
na base de dados (j desapareceu o lpis do seletor de registo), o registo no poder ser
retificado. A nica forma de corrigir o engano consiste em remover o exame errado e criar um
novo registo com o cdigo e fase corretos.
Todos os outros campos da inscrio para exame podem ser alterados, digitando no campo em
causa um novo valor e gravando o registo.
Enes2016 Manual de Utilizao

19

Elementos comuns em janelas do programa


As janelas do programa destinadas consulta e alterao de dados contm alguns elementos
comuns para navegao e alterao de dados.
Botes de navegao
Servem para mudar para o registo
anterior ou seguinte e para verificar o total
de registos em ficheiro. De notar que o
ecr de alunos tem dois conjuntos de
botes de navegao: os inferiores dizem
respeito tabela de alunos e os
superiores pertencem tabela que estiver
selecionada na subpgina (por exemplo,
tabela de inscries em exames).
Seletores de registo
Servem para indicar qual o
registo atual e se h ou no
alteraes pendentes. So
tambm usados para selecionar
um ou mais registos para
posteriormente lhes aplicar
alguma operao (por exemplo,
para os remover).
Assim, para remover um registo
de exame dever primeiro
selecionar o registo fazendo
clique no seletor e em seguida
premir a tecla Delete ou
Ctrl+X.
Quando se inicia uma alterao
de registo aparece um lpis no seletor, para indicar que h alteraes pendentes que ainda no
foram gravadas. Para gravar as alteraes basta mover o cursor para fora do registo (para o
registo seguinte, anterior, ou para outra janela), ou fazer clique no boto de gravao de registo,
existente na barra de ferramentas

, ou premir as teclas Shift-Enter.

Barra de ferramentas

Enes2016 Manual de Utilizao

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Na parte superior do ecr encontra-se a barra de ferramentas, que contm botes para operaes
comuns, nomeadamente:

O boto Fechar, que fecha a janela de alunos e volta ao menu inicial.

Os botes Vista de Formulrio e Vista de Folha de Dados, que permitem alternar a


visualizao dos registos de alunos entre os formatos de um registo por pgina (Detalhe) ou
de vrios registos por pgina (Grelha).

Barra de Mensagens e Estado


No rodap encontra-se a barra de mensagens e de estado do teclado.

Sempre que muda de campo ou seleciona algum boto aparece na barra de mensagens uma
curta descrio do campo ou funo do boto.
No lado direito da barra encontram-se os indicadores de estado do teclado (Maisculas ou
Minsculas, Teclado Numrico, Modo de Insero ou Sobreposio).

Outros botes do ecr de alunos


No ecr de alunos existem ainda os seguintes botes:

Procurar Alunos
Permite procurar alunos inscritos por nome, n de BI ou n de processo. Fazendo clique
neste boto, ou premindo as teclas Alt+P, surge a janela:

Para procurar um aluno deve primeiro escolher o tipo de busca, por n de BI, Nome ou n de
processo, e em seguida escrever o valor a procurar na caixa inferior.
Clique OK ou prima Enter para efetuar a procura.
Se existir pelo menos um aluno com os dados pedidos (n de BI igual ao pedido, ou Nome
contendo a palavra pedida) a janela fecha-se e o ecr de alunos ficar a mostrar o aluno
encontrado.
Enes2016 Manual de Utilizao

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Caso contrrio o programa d um aviso, com a informao de que no existe nenhum aluno
inscrito que corresponda aos valores pedidos, e mantm a janela de procura aberta para
redefinio do valor a procurar. Poder usar a tecla Esc ou fazer clique no boto Cancelar para
desistir da procura e fechar a janela.

Iniciar Nova Inscrio


Fazendo clique neste boto ou premindo as teclas Alt+N o programa limpa os campos do ecr e
prepara-se para a recolha de uma nova inscrio.

Listagem de ficha para o aluno selecionado


Fazendo clique neste boto ou premindo as teclas Alt+I o programa apresenta um submenu
no qual possvel selecionar o modelo da ficha de aluno a imprimir, conforme ilustra a figura:

Visualizar dados do separador em formato de Detalhe ou Grelha


Estes botes, localizados no lado direito do ecr, tm como funo alternar o formato da
subpgina entre o modo de um registo por pgina e o de vrios registos por pgina. Quando
escolhe o formato de Detalhe tem em geral acesso a mais campos do registo do que os que
possvel mostrar no formato de Grelha.

Menu de Seleo de Subpgina


Na zona central do ecr, a separar o registo de aluno dos registos de inscrio em exames, existe
num grupo de 6 botes para selecionar a subpgina a visualizar.

O boto correspondente subpgina visvel em cada momento distingue-se por aparecer para
dentro. Cada boto pode ser acionado fazendo clique com o rato ou premindo as teclas Alt+1 a
Alt+6.
Enes2016 Manual de Utilizao

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4.2. Listagens de inscries


A opo 2 do menu de exames permite produzir listagens para conferncia de inscries para
exame por aluno, listagens de boletins de inscrio e extratos de classificao por aluno.
O programa apresenta o seguinte menu para seleo do tipo de listagem:

Antes de escolher o modelo da listagem deve indicar,


na parte superior da janela, que escolas da base de
dados local pretende tratar:

Listagem de exames por aluno


Esta opo serve para produzir uma listagem dos exames que cada aluno se inscreveu, para
efeitos de conferncia dos dados registados.
Numa primeira janela possvel selecionar os dados a
imprimir por curso ou turma, e definir a ordenao da
listagem.
Aps o preenchimento das opes pretendidas faa
clique com o rato no boto Imprimir.
Se a opo Pr-visualizar estiver ativada, o programa
apresentar a listagem de exames por aluno num ecr de
pr-visualizao.
Caso contrrio a listagem definida ser imediatamente
enviada para a impressora.

Enes2016 Manual de Utilizao

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A janela de pr-visualizao apresenta o seguinte aspeto:

Na parte central da janela aparece a imagem reduzida da primeira pgina da listagem elaborada.
Na rea superior da janela est disponvel uma barra de ferramentas prpria para as listagens e
que inclui os seguintes botes:

Para ampliar partes da listagem deve fazer clique no boto Zoom ou fazer clique na zona da
listagem que pretende ampliar. Para voltar visualizao da pgina completa basta repetir o
clique.
A parte inferior da janela apresenta um conjunto de botes de navegao, que servem para
visualizar as pginas anteriores e seguintes.
Para enviar a listagem para a impressora dever fazer clique no boto Imprimir.

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Listagem de boletins de inscrio


Esta opo permite a listagem dos boletins de inscrio. A listagem reproduz os dados registados
na base com o aspeto de um boletim de inscrio, um aluno por pgina.
Numa primeira janela possvel selecionar os dados a imprimir por curso, e definir as fases de
exames a incluir em cada boletim:

Com a opo de pr-visualizao de listagem ativada poder, como foi descrito no ponto anterior,
visualizar o aspeto final da listagem antes de a enviar para a impressora.

Listagem de extrato de classificaes por aluno


Esta opo destina-se elaborao de uma listagem com o extrato de todas as classificaes
registadas na base de dados para cada aluno.
Numa primeira janela possvel selecionar os dados a imprimir por curso ou turma:

Com a opo de pr-visualizao de listagem ativada poder, como foi descrito no ponto anterior,
visualizar o aspeto final da listagem antes de a enviar para a impressora.

Enes2016 Manual de Utilizao

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4.3. Estatsticas de inscries


A opo 3 do menu de exames d acesso ao submenu de estatsticas de inscries, que permite
produzir as listagens de estatsticas de totais de inscries por exame, totais de alunos inscritos
com indicadores sobre os objetivos das inscries, e estatsticas de exames a diversos nveis de
agregao (escola, agrupamento, nacional).
Deve comear por indicar as escolas da base local a considerar para a estatstica, na parte
superior da janela.

Sempre que a base local s contm uma escola de realizao esta escolha tem pouca utilidade.
No entanto, ao nvel dos agrupamentos ou das escolas de inscrio que processem mais de uma
escola de realizao, pode ser til ver o todo e as partes separadamente, recorrendo opo S
a escola de realizao... ou "Todas ... uma a uma".
As duas ltimas estatsticas do menu, por pressuporem a agregao dos dados de vrias escolas,
s esto disponveis quando seleciona Todas as escolas de realizao da base local.

Listagem de totais de inscries por exame


As listagens produzidas com esta opo apresentam as contagens de totais de inscries por
exame, por ordem cronolgica da data de realizao dos exames.
Na janela de configurao da listagem possvel selecionar as inscries para exame a contar
por fase e chamada e por tipo de exame (nacional ou local). O programa permite tambm
configurar a incluso de totais por chamada e subtotais por dia/hora de realizao. Se estiver a
realizar a contagem para uma nica escola de realizao poder ainda incluir informao sobre as
salas de realizao.

Enes2016 Manual de Utilizao

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A listagem obtida til para, entre outros fins, determinar o nmero de inscries por exame que
servir de base elaborao da requisio de pontos. No entanto, o programa no pretende fazer
qualquer estimativa ou sugesto sobre o nmero de pontos a requisitar.
O fator de correo que deve ser aplicado aos nmeros em bruto, fornecidos pelo programa, ter
de ser determinado por cada escola, baseando-se em fatores como o n mdio de alunos por sala
vs. n de pontos por saco, historial de inscries de ltima hora verificado em anos anteriores, etc.
Se pretender trabalhar os dados com o MS Excel, poder copi-los para este formato fazendo a
pr-visualizao da listagem, selecionando no menu File a opo Exportar para... e Excel
*.xls, e fornecendo em seguida o nome do ficheiro Excel que dever ser criado com os dados.

Estatstica de alunos inscritos


Esta opo permite imprimir a estatstica de alunos inscritos. Nesta listagem incluem-se
indicadores relativos ao nmero de alunos inscritos (versus o nmero de exames, contemplado
nas outras estatsticas):

Totais gerais (alunos inscritos, exames a realizar, mdia etria dos alunos, etc.);
Percentagem de alunos por sexo;
Percentagem de alunos candidatos ao ensino superior;
Percentagens de alunos por objetivos de inscrio;
Percentagens de alunos por tipos de curso de inscrio;
Percentagens de alunos por cursos de inscrio.

Estatstica de inscries por exame


Esta opo permite imprimir a estatstica de inscries por exame. Nesta listagem incluem-se de
novo os totais de inscries por exame, mas com informao adicional em relao listagem da
seco 3.3.1.
Para cada exame a estatstica tenta caracterizar o universo de alunos que nele se inscreveram,
apresentando indicadores sobre a mdia etria, objetivos da inscrio, etc.
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Estatstica por escola


Esta opo permite imprimir a estatstica por escola. Esta listagem idntica anterior, com
exceo do nvel a que so agregados os dados, e destina-se principalmente aos agrupamentos
de exames.

Estatstica por agrupamento


Esta opo permite imprimir a estatstica por agrupamento. Esta listagem idntica anterior,
com exceo do nvel a que so agregados os dados, e destina-se principalmente aos servios
centrais.

4.4. Validao de inscries


A opo de validao de inscries para exame destina-se a verificar a coerncia das inscries e
deteo de situaes anmalas.
Algumas validaes foram omitidas na recolha inicial das inscries para no tornar o processo
demasiadamente lento e no pressuposto de que esta opo utilizada posteriormente, para assim
detetar de uma nica vez todas as potenciais situaes invlidas.
fundamental para o correto funcionamento do programa que esta opo tenha sido executada, e
todos os eventuais casos solucionados, antes do incio da realizao dos exames.
Quando executa a opo de validao de inscries surge o seguinte ecr para configurao da
validao:

Na parte superior desta janela pode escolher


as Opes de validao, reas sobre as quais
ir incidir a validao. A 1 vez que executar
esta opo deve escolher todas as opes de
validao.
Na parte central pode definir com mais detalhe
as validaes em que est interessado,
especificando os cdigos de mensagem a
selecionar ou excluir.
Por ltimo, pode escolher a ordenao a utilizar
na listagem de mensagens de validao.

Enes2016 Manual de Utilizao

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Se definir cdigos de mensagem a incluir, o programa far uma validao consoante o definido
nas Opes de validao mas s incluir na listagem as mensagens com os cdigos
especificados.
Se definir cdigos de mensagens a excluir o programa incluir na listagem todas as mensagens
exceto as especificadas.
Para facilitar a escolha dos cdigos de mensagem a incluir/excluir pode fazer clique nos botes
com 3 pontos, existentes ao lado das respetivas caixas.
Surge o seguinte menu de mensagens:

Pode escolher as mensagens fazendo clique nas linhas correspondentes. As mensagens


escolhidas ficam assinaladas com um x na 1 coluna. Prima o boto OK para fechar a janela e
voltar janela de configurao da validao.
Quando premir o boto OK na janela de configurao o programa inicia a validao, mostrando a
seguinte janela de progresso deste processo:

Enes2016 Manual de Utilizao

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A velocidade de execuo depende apenas das opes de validao escolhidas e no das


mensagens a incluir ou a excluir. Se cancelar a validao sero mostradas apenas as mensagens
produzidas at esse momento.
No final do processo, e caso tenham sido produzidas mensagens de validao, o programa
apresenta a janela de consulta de mensagens:

No canto superior esquerdo indicam-se o nmero de alunos processados e o nmero de alunos


para os quais foi emitida pelo menos uma mensagem.
Na parte superior central da janela encontra-se um boto com uma impressora que permite obter
a listagem de todas as mensagens de validao. A ordenao desta listagem depende da opo
escolhida anteriormente na janela de configurao da validao.
Logo abaixo surge uma caixa para seleo de mensagens por tipo de mensagem:

Enes2016 Manual de Utilizao

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Quando abre a lista da caixa o programa apresenta os tipos de mensagem que ocorreram na
validao bem como o n de mensagens de cada tipo emitidas. Se desejar, poder escolher um
dos cdigos de mensagem da lista para selecionar na parte inferior apenas os alunos para os
quais foi emitida essa mensagem.
Na zona central da janela encontra-se a lista de alunos com mensagem. Os registos so
ordenados por nome e incluem o n de BI, nome do aluno, curso de inscrio e escola a que
pertence.
Sempre que seleciona um aluno na lista de alunos, fazendo clique na linha correspondente ou
usando as teclas com setas para passar ao registo anterior ou seguinte, so mostradas na parte
inferior da janela as mensagens de validao que lhe dizem respeito.
Se fizer duplo-clique no n de BI de um aluno o programa abre a janela de inscrio de alunos e
mostra a inscrio correspondente, o que poder ser til para estudar a situao que deu origem
s mensagens.
Quando terminar a consulta/impresso use o boto Sada para fechar a janela e voltar ao menu.

Enes2016 Manual de Utilizao

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5.

MENU DE MANUTENO

Neste menu encontram-se as opes para manuteno do programa, nomeadamente:

Realizao de cpias de segurana

Alterao da senha de entrada

Produo de remessas de dados

Importao e exportao de dados

Definio de utilizadores do programa

Configurao da escola local

5.1. Cpias de segurana


Selecionando a opo 1 do menu de manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode
configurar e efetuar cpias de segurana da base de dados da aplicao.

A partir desta janela um utilizador normal pode:

Dar incio operao de cpia de segurana (boto Executar cpia);

Fechar a janela sem efetuar uma cpia de segurana (boto Cancelar);

Recuperar cpia de segurana (boto Recuperar cpia).

Para alm destas operaes o utilizador Adm (administrador) pode:

Definir os ficheiros que devem ser includos nas cpias de segurana;

Definir o grau de compresso utilizada durante as cpias de segurana;

Definir a unidade na qual devem ser criadas as cpias de segurana;

Enes2016 Manual de Utilizao

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Todas as opes escolhidas nesta caixa pelo utilizador Adm so memorizadas e sero utilizadas
por todos os outros utilizadores quando estes realizarem uma cpia de segurana.
A configurao inicial que distribuda:

Inclui apenas o ficheiro ENESDATA.MDB (ficheiro que contm os dados inseridos pelos
utilizadores);

efetuada utilizando compresso mxima;

realizada para uma subdiretoria na diretoria de instalao do programa, no disco local.

As cpias de segurana consistem apenas numa verso comprimida do ficheiro da base de dados
e os respetivos ficheiros tm um nome da forma Enes2016_mmdd_hhnn.ZIP (onde mm=ms,
dd=dia, hh=hora e nn=minuto da realizao da cpia).

Regras a seguir para as cpias de segurana


Sugere-se que sejam seguidas as seguintes regras relativamente s cpias de segurana:
1.

Realizao de uma cpia de segurana por dia de trabalho;

2.

Periodicamente, transferncia de todas as cpias de segurana efetuadas para uma outra


unidade de disco (num outro servidor ou numa pen USB).

Utilizando estas regras ficam garantidas:

A possibilidade de recuperar os dados em caso de falha do equipamento;

A possibilidade de reconstituir as alteraes dirias efetuadas a esses dados


(nomeadamente quem, quando e o qu), se tal se revelar necessrio.

Recuperao de cpias de segurana


A forma mais simples de recuperar uma cpia de segurana consiste em abrir o respetivo ficheiro
ZIP e extrair o ficheiro ENESDATA.MDB para cima do ficheiro com o mesmo nome existente na
diretoria de dados do programa.
Alternativamente, no ecr inicial da cpia de segurana existe tambm um boto Recuperar
cpia, que d acesso a um outro ecr com o registo de todas as cpias de segurana j
efetuadas.
Neste ecr poder escolher uma cpia de segurana e fazer clique no boto Recuperao de
cpia para extrair o ficheiro ENESDATA.MDB correspondente para a diretoria
C:\JNE\Enes2016\XFER.

Enes2016 Manual de Utilizao

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5.2. Alterao de senha de entrada


Selecionando a opo 2 do menu de manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode
alterar a sua senha do utilizador.

Cada utilizador s pode alterar a sua prpria senha (exceto o utilizador Visita), podendo no
entanto o administrador limpar a senha de qualquer outro utilizador.
Por uma questo de segurana, para alterar a senha necessrio escrever a senha anterior no
campo Palavra-passe atual. De seguida deve escrever a sua nova senha no campo Nova
palavra-passe e uma segunda vez para confirmao no campo Verifique.

5.3. Exportao/Importao de dados


Selecionando a opo 3 do menu de manuteno ter acesso a uma janela com as opes para
exportao e importao de dados.

As trs primeiras opes so relativas criao e leitura de remessas de dados. As restantes


opes permitem importar dados da verso anterior do ENES ou de outros programas atravs de
ficheiros de texto.

Enes2016 Manual de Utilizao

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5.3.1. Exportao de remessa de dados


Esta opo permite produzir uma remessa de dados, que consiste numa verso simplificada da
base de dados local comprimida. A remessa de dados pode ter como fim o envio ao agrupamento
de exames da informao relativa aos alunos ou a transferncia de dados dentro da prpria
escola, entre computadores que no estejam ligados em rede.

Na janela de exportao deve indicar:

O tipo de exportao a efetuar;

A unidade de disco e a diretoria para onde deseja efetuar a exportao.

Se desejar efetuar uma remessa de dados para o agrupamento de exames, deve ainda
selecionar, na caixa que surge do lado direito, qual o momento do calendrio a que corresponde a
exportao.
Faa clique no boto OK, aps especificar o tipo de exportao pretendido, para copiar para
diretoria indicada o ficheiro (comprimido) que contm a base de dados local.
As remessas de dados no so cpias completas da base de dados mas podero servir como
cpias de segurana de ltimo recurso. Das cpias da base de dados produzidas so excludos,
entre outros, todos os dados de alunos que no realizaram inscries para exame no ano
corrente.
Depois de produzido o ficheiro da remessa de dados este deve ser enviado como anexo de uma
mensagem de correio eletrnico para o agrupamento de exames a que pertence a escola.

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5.3.2. Importao de remessa de dados (consolidao)


Ao nvel das escolas esta opo permite efetuar uma consolidao das bases de dados existentes
em vrios computadores da escola local, que no estejam ligados em rede, e consolid-las numa
nica base de dados central.
Embora a consolidao de dados interna na escola possa ser til na primeira fase de trabalho de
carregamento das inscries, o seu uso no aconselhado nos momentos posteriores do
processo de exames, nomeadamente, na fase de lanamento de classificaes e emisso de
certificados.
Quando utilizada nos agrupamentos esta opo permite consolidar os dados das vrias escolas
que pertencem ao agrupamento num nica base de dados.
O programa deteta as colises por N de BI e Nome (alunos distintos em escolas diferentes com
ns de BI iguais ou o mesmo aluno em escolas diferentes com ns de BI diferentes). Sempre que
possvel o programa tentar resolver as colises pelo mtodo que resultar em menor perda de
informao. Todas as situaes de colises so assinaladas no relatrio de importao de dados.
O programa permite a leitura automtica de remessas de dados a partir de diretorias no disco.
Para cada momento de remessa dever ser criada uma diretoria no disco que ir conter todos os
ficheiros enviados pelas escolas. Com uma nica operao ser ento possvel importar todas as
remessas existentes nessa diretoria que no tenham ainda sido lidas.

5.3.3. Registo de remessas de dados transferidas


Esta janela permite visualizar um histrico de todas as remessas de dados enviadas e recebidas
pela escola, explicitando o momento, data, utilizador e erros ocorridos nessa operao, conforme
ilustra a seguinte figura:

Quando uma transferncia tiver dado origem a erros, poder obter a respetiva lista selecionando o
registo da transferncia em causa e fazendo clique no boto Ver erros transferncia.
Nos agrupamentos poder usar o boto Listagem de controlo para obter uma lista de todas as
escolas que pertencem ao agrupamento, com a indicao daquelas para as quais j foi
consolidada uma remessa de dados relativa ao momento atual.

Enes2016 Manual de Utilizao

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5.3.4. Importao de dados do programa ENES2015


Esta opo permite importar para a base de dados do ano atual os dados relevantes identificao de alunos, cursos e classificaes de disciplinas - existentes na base de dados de
2015.
Antes de iniciar a importao dever preparar os dados, executando uma reparao/compactao
da base a importar com o programa ENES2015 e produzindo uma cpia de segurana final. Se a
base de dados de 2015 no for reparada e contiver erros de coerncia, a importao para o
Enes2016 poder no ser bem sucedida.
Na janela de configurao da importao dever indicar onde se encontra o ficheiro com a cpia
da base de dados de 2015:

Depois de indicar o ficheiro da base de dados ou a cpia de segurana a importar faa clique no
boto OK para iniciar a importao.
So importados os dados de todos os alunos existentes na base de 2015 e que ainda no existam
na base de 2016. No transferida a informao relativa aos certificados para acesso ao ensino
superior e s inscries em exames, uma vez que estes dados no tero utilidade no ano corrente
e poderiam causar erros de utilizao.

Enes2016 Manual de Utilizao

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A importao de dados de 2015 transfere, alm dos dados dos alunos, a informao de
configurao de exames e disciplinas de oferta prpria e planos de estudos prprios, desde que
estes tenham sido efetivamente utilizados no ano anterior.

5.3.5. Remover dados de alunos de anos anteriores


Esta opo permite remover todos os dados de alunos de anos anteriores que no se tenham
inscrito para exame no corrente ano letivo.
Com esta medida pode poupar algum espao em disco, em situaes em que este for um recurso
escasso.
Normalmente no dever ser necessrio utilizar esta opo.

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5.3.6. Exportao de dados para ficheiros de texto


Esta opo de exportao permite copiar os dados de alunos contidos na base do ENES para
ficheiros de texto a criar numa dada diretoria.

Os ficheiros de texto podem ter o formato de campos de comprimento fixo, ou de campos


delimitados por vrgulas:
O formato dos ficheiros de campos de comprimento fixo define o interface do ENES para
com os programas de gesto de alunos, com os quais possa haver interesse em trocar
informao.
O formato dos ficheiros de campos delimitados implementado apenas na exportao, com
o objetivo de facilitar a transferncia de dados para outros programas Windows que tm
mais facilidade em ler os dados nesse formato.
Poder marcar ou desmarcar a opo Usa novo formato para indicar escolher o formato com ou
sem os dgitos de controlo do Carto de Cidado (ver seco 5.3.8).
Para efetuar a exportao deve primeiro escolher a diretoria onde pretende colocar os ficheiros de
texto. Por defeito o programa sugere como diretoria de destino com o nome 'Textos', a criar
debaixo da diretoria de instalao do programa.
Os ficheiros tm nomes pr-definidos que no podem ser alterados:
Ficheiro

Contm

Alunos.txt
AluMora.txt
AluDisc.txt
AluCurso.txt
AluExame.txt

Identificao dos alunos


Filiao, naturalidade e morada dos alunos
Historiais de disciplinas dos alunos
Historiais de cursos concludos pelos alunos
Inscries para exame dos alunos

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So tambm exportadas vrias tabelas de cdigos utilizados nas tabelas anteriores:


Ficheiro
CodLocBI.txt
CodDist.txt
CodConc.txt
CodCurso.txt
CodDisc.txt
CodExam.txt

Contm
Cdigos de tipos de BI
Cdigos de distrito de naturalidade
Cdigos de concelho de naturalidade
Cdigos de cursos de ensino secundrio
Cdigos de disciplinas
Cdigos de exames

Pode ainda escolher o ano de inscrio em exames dos alunos a exportar e o formato a utilizar na
exportao.
Clique no boto OK para iniciar a exportao.
Se escolher o formato fixo os ficheiros ficam com seguinte aspeto:

Com o formato delimitado o mesmo ficheiro tem o aspeto:

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5.3.7. Importao de dados de ficheiros de texto


A opo de importao de dados tem como objetivo permitir a transferncia de dados de
programas de gesto de alunos que sejam utilizados na escola e que porventura j contenham
dados relevantes dos alunos que iro realizar exames este ano.
O registo dos boletins de inscrio (identificao dos alunos e exames em que se inscrevem) deve
ser sempre efetuado no Enes.
No final do registo dos boletins de inscrio poder fazer uma exportao de dados para ficheiros
de texto, que definir o universo de alunos sobre os quais interessa obter dados adicionais.
O programa de gesto de alunos poder ento produzir um outro conjunto de ficheiros de texto,
com a mesma estrutura, contendo os dados a importar.
O ecr de configurao da importao tem o seguinte aspeto:

Escolha a diretoria contendo os ficheiros a importar e clique no boto OK para iniciar a 1 parte da
importao.
Poder marcar ou desmarcar a opo Usa novo formato para indicar escolher o formato com ou
sem os dgitos de controlo do Carto de Cidado (ver seco 5.3.8.).
Primeiro os ficheiros sero lidos para tabelas temporrias, sendo validada a sua estrutura e
rejeitados os registos que no obedeam s regras de validao. Em seguida apresentado um
ecr para escolha dos alunos a importar. Quando fizer clique no boto "Gravar" sero transferidos
os dados para as tabelas definitivas.

Enes2016 Manual de Utilizao

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5.3.8. Estrutura dos ficheiros de texto


Apresentam-se em seguida as estruturas dos ficheiros de texto que o programa considera na
exportao e importao.
Ficheiro Alunos.txt
Contm os dados de identificao dos alunos.
Em 2011 foi necessrio introduzir uma alterao no formato dos ficheiros de texto para permitir a recolha de um campo
para os 4 dgitos de controlo do Carto de Cidado ou para o dgito de controlo nico do Bilhete de Identidade. As
alteraes afetam apenas o ficheiro Alunos.txt.
Para minorar os inconvenientes da alterao, o programa ENES passou a aceitar dois formatos para o ficheiro
Alunos.txt: o antigo, sem dgitos de controlo, e o novo, com um campo para os dgitos de controlo logo a seguir ao n
de identificao.

Ficheiro Alunos.txt (formato antigo)


Campo
NumBI
LocBI

Tipo
Num
Text

Incio
1
10

Comp.
9
1

Obrig.
S
S

Nome
DataNasc
Sexo
Curso
AnoExames

Text
Text
Text
Text
Num

11
71
79
80
83

60
8
1
3
4

S
S
S
S
N

Turma
Termos
NumProcesso
NumAluno
AcaoSocial

Text
Text
Text
Num
Text

87
93
113
123
132

6
20
10
9
1

N
N
N
N
N

Observaes
N de identificao do aluno, chave primria
Tipo de documento de identificao, ver tabela
CodLocBI.txt
Nome do aluno, s maisculas
Data de nascimento na forma AAAAMMDD
Sexo do aluno, M ou F
Curso de inscrio do aluno, ver tabela CodCurso.txt
ltimo ano de inscrio para exame, por defeito o ano
atual
Turma do aluno
Livro e n de folha dos termos de exame do aluno
N de processo do aluno
N de aluno
Ao Social Escolar? N ou A ou B

Ficheiro Alunos.txt (formato novo)


Campo
NumBI
CheckBI

Tipo
Num
Text

Incio
1
10

Comp.
9
4

Obrig.
S
N

LocBI

Text

14

Nome
DataNasc
Sexo
Curso
AnoExames

Text
Text
Text
Text
Num

15
75
83
84
87

60
8
1
3
4

S
S
S
S
N

Turma
Termos
NumProcesso
NumAluno
AcaoSocial

Text
Text
Text
Num
Text

91
97
117
127
136

6
20
10
9
1

N
N
N
N
N

Enes2016 Manual de Utilizao

Observaes
N de identificao do aluno, chave primria
Dgitos de controlo do CC ou dgito de controlo do BI,
opcional
Tipo de documento de identificao, ver tabela
CodLocBI.txt
Nome do aluno, s maisculas
Data de nascimento na forma AAAAMMDD
Sexo do aluno, M ou F
Curso de inscrio do aluno, ver tabela CodCurso.txt
ltimo ano de inscrio para exame, por defeito o ano
atual
Turma do aluno
Livro e n de folha dos termos de exame do aluno
N de processo do aluno
N de aluno
Ao Social Escolar? N ou A ou B

42

Ficheiro AluMora.txt
Contm a filiao, data e arquivo do BI, naturalidade e morada dos alunos
Campo
NumBI
LocBI
DataBI
ArqBI
NomePai
NomeMae
NaturalDistr
NaturalConc
NaturalFreg
Morada1
Morada2
Codpos
Codpos3
Codlocal
TelefIndic
Telefone

Tipo
Num
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text

Incio
1
10
11
19
39
99
159
161
163
203
243
283
287
290
330
340

Comp.
9
1
8
20
60
60
2
2
40
40
40
4
3
40
10
40

Obrig.
S
S
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N

Observaes
N de BI do aluno, chave primria
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Data de emisso do BI na forma AAAAMMDD
Arquivo de identificao do BI
Nome do pai do aluno
Nome da me do aluno
Cdigo do distrito de naturalidade, ver CodDist.txt
Cdigo do concelho de naturalidade, ver CodConc.txt
Freguesia ou pas de naturalidade
Morada do aluno, 1 linha
Morada do aluno, 2 linha
Cdigo postal
Cdigo postal auxiliar de 3 dgitos
Localidade do cdigo postal
Indicativo do telefone
Telefone

Ficheiro AluCurso.txt
Contm o historial de cursos de ensino secundrio concludos pelos alunos em anos anteriores
Campo
NumBI
LocBI
AnoLetivo
Curso
ClassifSec
ClassifAcesso

Tipo
Num
Text
Num
Text
Num
Num

Incio
1
10
11
15
18
20

Comp.
9
1
4
3
2
3

Obrig.
S
S
S
S
N
N

Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Ano letivo de concluso ou melhoria do curso
Cdigo de curso, ver CodCurso.txt
Classificao final (secundrio)
Classificao final (p/acesso)

Ficheiro AluDiscip.txt
Contm o historial de disciplinas de ensino secundrio concludas pelos alunos em anos
anteriores
Campo
NumBI
LocBI
Discip
AnoLetivo
ClassAno10
ClassAno11
ClassAno12
CIF
SitFreq

Tipo
Num
Text
Text
Num
Num
Num
Num
Num
Text

Incio
1
10
11
15
19
21
23
25
27

Comp.
9
1
4
4
2
2
2
2
2

Obrig.
S
S
S
S
N
N
N
N
N

ExameF1
ExameF2
CFD
CFDa
ExtraCurric

Num
Num
Num
Num
Text

29
32
35
37
39

3
3
2
2
1

N
N
N
N
S

Enes2016 Manual de Utilizao

Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Cdigo de disciplina, ver CodDisc.txt
Ano letivo de concluso ou melhoria da disciplina
Classificao anual do 10 ano
Classificao anual do 11 ano
Classificao anual do 12 ano
Classificao CIF
Situao da frequncia, cdigo AP,RF,AM,EF,AE igual
ao usado no ecr de disciplinas por aluno
Classificao do exame da fase 1 (escala 0-200)
Classificao do exame da fase 2 (escala 0-200)
Classificao final da disciplina, para secundrio
Classificao final da disciplina, para acesso
Disciplina extra-curricular, S ou N

43

Ficheiro AluExame.txt
Contm as inscries para exame no ano letivo atual, bem como as suas classificaes se j
tiverem sido registadas. No possvel fazer a importao deste ficheiro mas apenas a
exportao.
Campo
NumBI
LocBI
Exame
Fase
Candidatura
ParaAprov
Interno
ParaMelh
Discip
Class_Exam

Tipo
Num
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Num

Incio
1
10
11
14
15
16
17
18
19
23

Enes2016 Manual de Utilizao

Comp.
9
1
3
1
1
1
1
1
4
3

Obrig.
S
S
S
S
S
S
S
S
N
N

Observaes
N de BI do aluno
Tipo de BI do aluno, ver tabela CodLocBI.txt
Cdigo do exame, ver CodExame.txt
Cdigo da fase, 1 ou 2
Fase de candidatura para a qual vlido, 1 ou 2
Inscrio para aprovao, S ou N
Inscrio como Interno, S ou N
Inscrio para melhoria, S ou N
Disciplina associada ao exame, ver CodDisc.txt
Classificao final do exame, escala 0 a 200

44

5.4. Rede de escolas e agrupamentos


Selecionando a opo A do menu de manuteno ter acesso a uma janela que permite consultar
os dados das entidades registadas no programa Enes2016, nomeadamente as escolas na rede de
exames nacionais, os agrupamentos de exames a que pertencem e outras entidades.

Esta opo permite:

Visualizar as escolas pertencentes rede de exames do ensino secundrio;

Visualizar as escolas pertencentes a cada agrupamento de exames;

Visualizar as escolas que no pertencem rede de exames;

Alterar os dados das escolas (morada, contactos, fuso horrio, categoria de escola e
responsvel);

Imprimir listagens de escolas (todas ou por agrupamentos);

Nesta janela pode ver e alterar os dados das escolas nas quais se realizam exames nacionais do
ensino secundrio (escolas na rede exames) e os dados de outras escolas ou entidades.
Se forem detetados erros nos dados da escola local estes podem ser corrigidos neste ecr. As
alteraes efetuadas devem ser comunicadas por email (suporte@programa-enes.org) ou por fax.

Enes2016 Manual de Utilizao

45

O Enes2016 considera que uma escola pertence rede de exames se tiver um agrupamento
atribudo. Assim, para retirar uma escola da rede de exames deve limpar o campo em que
indicado o cdigo do agrupamento. Note que aps limpar esse campo os dados da escola passam
a ser apresentados quando no topo da janela selecionar Outras escolas ou entidades.
O nmero de horas de diferena entre a escola e Portugal continental dever ser preenchido
pelas escolas que se encontram em fusos horrios distintos do de Portugal continental. O
programa usar esta diferena horria para calcular a hora local no decorrer da impresso das
pautas e outras listagens. Internamente, nos ecrs de consulta e alterao de dados, todas as
datas e horas so referentes a Portugal continental.

5.5. Configurao de escola local


Selecionando a opo B do menu de manuteno ter acesso a uma janela que permite consultar
e alterar os parmetros da escola onde est instalado o programa.
Esta opo pode ser utilizada para as seguintes tarefas:

Alterar o cdigo da escola local especificado na instalao do programa;

Consultar e/ou alterar os dados da escola local;

Definir as partculas que devem ser excludas do processo de ordenao numa listagem
ordenada por nome de aluno;

Definir os parmetros para certides de habilitaes;

Definir se ou no permitido efetuar alteraes base de dados.

Enes2016 Manual de Utilizao

46

Alterar a escola local


Para alterar a escola local, clique no boto Alterar escola. Surge a janela de definio de escola
local, onde deve selecionar a escola correta numa das duas listas existentes no topo da janela.

Na lista da esquerda pode especificar a escola local atravs do cdigo e na lista da direita atravs
do nome da escola. Ser ainda necessrio indicar a senha de instalao da nova escola.
Aps a alterao da escola local o programa avisa o utilizador que ir alterar os registos de todos
os dados j introduzidos, passando estes registos a pertencer escola selecionada.

Definir as partculas que devem ser excludas do processo de ordenao


Na janela de configurao da escola pode especificar quais as partculas que no deseja que
sejam consideradas numa ordenao dos alunos pelo nome. Esta ordenao ocorre por exemplo
quando se imprime uma pauta de chamada.
Para que um determinado conjunto de partculas no seja considerado na ordenao dos alunos
por nome, deve marcar o campo Exclui partculas e escrever no campo de texto Partculas a
excluir da ordenao por nome as partculas a excluir da ordenao separadas por vrgulas.

Nota: Quer defina ou no partculas a excluir, os nomes so ordenados independentemente


dos acentos que contenham e de as suas letras serem maisculas ou minsculas.

Parmetros para certides de habilitaes


Na seco 3. da configurao da escola local poder preencher o nome do Chefe dos Servios de
Administrao Escolar e o local onde se situa a escola. Estes valores sero posteriormente autopreenchidos pelo programa em todas as certides de habilitaes emitidas.
Enes2016 Manual de Utilizao

47

Permisso de alterao base de dados


Na seco 4. da configurao da escola local possvel consultar as diretorias de instalao do
programa e da base de dados, definidas pelo administrador durante a instalao da verso 1.0.
Caso seja necessrio mudar a localizao da base de dados aps a instalao do programa,
poder faz-lo movendo o ficheiro partilhado (ENESDATA.MDB) para a nova localizao e
alterando manualmente os ficheiros Enes2016.INI existentes nas diretorias de instalao de cada
posto de trabalho. Atravs desta janela poder consultar as diretorias que esto a ser atualmente
a ser utilizadas pelo programa.
tambm possvel a inibio global de alteraes base de dados, desmarcando a opo
Permite alteraes base de dados. Esta inibio poder ser til para evitar alteraes
inadvertidas em perodos em que no haja modificaes a realizar.

Enes2016 Manual de Utilizao

48

5.6. Gesto de utilizadores


Selecionando a opo C do menu de manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode
criar novos utilizadores e remover utilizadores com acesso ao programa. Esta opo s est
disponvel para o utilizador Adm.

Nesta janela apresenta-se para cada utilizador registado:

O nome de utilizador (login)

O nome real abreviado

Indicao do tipo de permisses do utilizador

Programas a que o utilizador tem acesso

Indicao da hora/data da ltima entrada e sada

Para criar um novo utilizador deve premir o boto Criar novo utilizador. Surge ento uma caixa
na qual deve preencher o Login, o nome real abreviado, a senha de entrada do novo utilizador
(opcional) e a permisso que lhe atribuda.

Se nesta caixa no especificar a senha de entrada, quando o novo utilizador iniciar o programa
Enes2016 ser-lhe- solicitado que defina essa senha, sem a qual no ser autorizado a
prosseguir.

Enes2016 Manual de Utilizao

49

No campo Permisses pode escolher:


Consulta para permitir apenas a consulta de dados
Altera para indicar um utilizador normal que pode consultar e alterar os dados
Administra para indicar um utilizador que pode alterar dados e ainda configurar o
programa
No campo Programas autorizados pode escolher:
Nenhum para desativar o utilizador
Todos para permitir o acesso a todo o programa
Alunos para permitir o acesso apenas ao programa de alunos (excluindo o menu de
correo de provas)
Correo para permitir o acesso apenas ao menu de correo de provas
Para limpar a senha de entrada de um utilizador deve selecionar a linha respetiva, fazendo clique
na linha ou utilizando as setas do teclado e premir o boto Limpar password. No possvel
remover o utilizador Adm ou limpar a sua senha.
Para remover um utilizador deve selecionar a linha respetiva, fazendo clique na linha ou utilizando
as setas do teclado e premir o boto Remover utilizador.
Para alterar as permisses de um utilizador deve selecionar a respetiva linha fazendo clique ou
utilizando as setas do teclado, e premir o boto Alterar permisses. No possvel alterar as
permisses dos utilizadores pr-definidos Adm e Visita.

5.7. Verso do programa


Selecionando a opo V do menu de manuteno ter acesso a uma janela que permite visualizar
qual a verso do ENES que est a ser utilizada e alguma informao adicional sobre os recursos
do sistema.

Enes2016 Manual de Utilizao

50

6.

UTILIZAO DO MICROSOFT ACCESS

6.1. Como selecionar um registo?


O Access permite a cpia de um registo ou de um conjunto de registos de um lado para outro
bem como a eliminao de um registo ou de vrios registos de uma s vez. O primeiro passo a
realizar quando se pretende realizar uma destas operaes consiste em selecionar o registo ou
registos indicando assim ao Access quais os registos sobre os quais deve agir quando em
seguida for especificada a operao pretendida.
Um seletor de registo uma pequena caixa ou barra que surge esquerda de cada registo e
sobre a qual pode clicar para selecionar esse registo:
. Quando um registo est selecionado o
seletor de registo muda de cor ficando com o seguinte aspeto:
.
O Access apresenta os seguintes smbolos sobre o seletor do registo atual (o registo atual o
registo que em cada instante recebe dados do teclado):
Smbolo do seletor
ou

Situao
A informao apresentada para o registo atual igual que
existe na base de dados para esse registo.
Indica o primeiro registo em branco, que ir adicionar um
registo novo se for preenchido.
O registo atual foi modificado pelo utilizador nesta janela e as
alteraes ainda no foram gravadas. Essas alteraes sero
gravadas na base de dados:
a) Automaticamente quando o utilizador selecionar um novo
registo
b) Manualmente se o utilizador clicar no boto
da barra de ferramentas
O registo atual est a ser alterado (noutra janela ou por outro
utilizador) e no pode ser alterado nesta janela at que sejam
gravadas as alteraes em curso.

Selecionar um registo utilizando o teclado


Para selecionar um registo utilizando o teclado siga os seguintes passos:
1. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir um caracter)
em qualquer um dos campos do registo que pretende selecionar;
2. Selecione a opo Selecionar da barra de ferramentas existente no topo da janela.

Enes2016 Manual de Utilizao

51

Selecionar vrios registos utilizando o teclado


O Access permite a seleo simultnea de vrios registos do mesmo tipo que sejam apresentados
em conjunto (i.e., na mesma zona de ecr). Para selecionar todos os registos do mesmo tipo, que
esto apresentados numa mesma zona do ecr utilizando o teclado siga os seguintes passos:
1. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir um caracter)
em qualquer um dos campos de um registo do grupo de registos semelhantes que pretende
selecionar;
2. Selecione a opo Seleciona | Selecionar Tudo da barra de ferramentas existente no topo da
janela.

Selecionar um registo utilizando o rato


Para selecionar um registo, utilizando o rato, siga os seguintes passos:
1. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do registo que pretende selecionar;
2. Faa clique com o boto esquerdo do rato sobre esse seletor.

Selecionar vrios registos utilizando o rato


Para selecionar vrios registos, utilizando o rato, siga os seguintes passos:
1. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do primeiro registo que pretende selecionar;
2. Prima, sem libertar, o boto esquerdo do rato sobre esse seletor;
3. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do ltimo registo que pretende selecionar;
4. Liberte o boto esquerdo do rato.

6.2. Como apagar um registo?


Para apagar um ou vrios registos deve seguir os seguintes passos:
1. Selecionar o(s) registo(s) (ver seco anterior)
2. Premir a tecla Delete ou Remover (ou selecionar a opo Registos | Eliminar)
3. Confirmar que deseja apagar os registos quando lhe surgir uma caixa de dilogo semelhante
seguinte:

Nesta caixa de dilogo pode clicar o boto Sim para apagar efetivamente os registos ou o
boto No se afinal no desejar apagar esses registos.

Enes2016 Manual de Utilizao

52

6.3. Teclas de funo do Access que pode usar no programa ENES


Copiar, cortar, colar, ou remover dados
Prima

Para

Ctrl+C

Copiar a seleo para a rea de Transferncia.

Ctrl+V

Colar o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero (cursor).

Ctrl+X

Cortar a seleo e copi-la para a rea de Transferncia.

Backspace

Remover a seleo ou o caracter esquerda do cursor.

Delete

Remover a seleo ou o caracter direita do cursor.

Desfazer alteraes
Prima

Para

Ctrl+Z ou

Anular as aes das ltimas teclas premidas.

Alt+Backspace
Esc

Anular alteraes no campo corrente ou no registo corrente; se ambos tiverem sido alterados,
prima Esc duas vezes para desfazer primeiro as alteraes ao campo e em seguida ao registo
corrente.

Alternar entre modos de edio e navegao


Prima

Para

F2

Alternar entre modo de edio (com cursor visvel) e modo de navegao. Esta tecla
extremamente til: experimente para compreender melhor a diferena entre os dois modos.

Mover o cursor dentro de um campo ou numa linha (em modo de insero)


Prima

Para

Seta para a direita/esquerda

Mover uma posio para a direita/esquerda.

Ctrl+Seta para a direita/esq.

Mover uma palavra para a direita/esquerda.

Home ou End

Mover para o incio ou fim da linha.

Ctrl+Home ou Ctrl+End

Mover para o incio ou fim do campo.

Teclas de funo e outras


Prima

Para

Ctrl+F4

Fechar a janela corrente.

Alt+F4

Sair do programa ou fechar uma janela de dilogo.

Ctrl+F6

Alternar entre as vrias janelas abertas.

F4

Abrir uma lista de valores (combo box ou list box).

Shift+F4

Procurar a prxima ocorrncia do ltimo texto procurado.

F7

Abrir a janela de Procura (binculos da barra de ferramentas).

F9

Recalcular os campos de uma janela.

Shift+F9

Atualizar uma janela acedendo de novo s tabelas; se premir Shift+F9 numa sub pgina apenas
esta ser atualizada.

Shift+Barra de

Selecionar o registo corrente ou cancelar a seleo (em modo de navegao apenas).

espaos
Shift+Enter

Gravar alteraes ao registo atual.

Enes2016 Manual de Utilizao

53