INFORME ANUAL DEL EMPLEADOR

Direccin de Estadsticas Laborales

8 Nivel, Oficina 807
TEL: 2422-2573

Direccin de Estadsticas Laborales

Ministerio de Trabajo y Previsin Social

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INDICE
Pg.

Introduccin

Objetivos

Informacin importante para la entrega del informe

Observaciones Importantes

Correos para revisin

Gua para completar el archivo del Patrono

Gua para completar el archivo de Empleados

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Ministerio de Trabajo y Previsin Social

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INTRODUCCION
El Artculo 61 del Cdigo de Trabajo, establece la obligacin de los
patronos, de enviar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros
meses de cada ao, a la dependencia administrativa correspondiente
del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, directamente o por medio
de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva
empresa, un informe que contenga toda la informacin necesaria para la
generacin de estadsticas sobre el mercado laboral.
El Ministerio de Trabajo y Previsin Social a travs de la Direccin de
Estadsticas Laborales, presenta el nuevo formato para elaborar el
informe del empleador, el cual facilitara a los patronos la generacin del
mismo y permitir al Ministerio obtener informacin importante que
permita implementar polticas en materia de trabajo y fortalecer el
mercado laboral de Guatemala
Se requiere el envi de los datos en formato Microsoft Excel 2013.

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Objetivos
1. Facilitar al patrono/empleador el cumplimiento de la obligacin
establecida en el artculo 61 del Cdigo de Trabajo.
2. Suministrar al usuario una herramienta fcil y amigable para la
elaboracin del Informe anual a travs del nuevo formato en Excel
de Microsoft, facilitando al usuario una gua en la que se le indica
los pasos que debe seguir para completar la informacin
requerida.
3. Proporcionar el informe a travs de una aplicacin segura y
confiable, que reduzca el tiempo empleado en su elaboracin y
minimice los errores de la informacin que se facilita.
4. Estandarizar la entrega del informe para mejorar la atencin a los
empleadores en los meses de enero y febrero de cada ao.
5. El patrono/empleador podr utilizar la informacin que tenga de
informes anteriores, migrando la informacin al nuevo formato o
realizando las modificaciones necesarias segn las circunstancias
(por ejemplo: nuevos empleados, cambios en los salarios,
trabajadores dados de baja en el periodo anterior, etc.)
6. Obtener el informe en el menor tiempo posible, para actualizar la
informacin que permita crear nuevas polticas laborales, en
beneficio de los intereses de patronos y trabajadores.
7. Facilitar la recepcin del Informe desde principios del mes de
enero de cada ao, con el objetivo de atender aquellos usuarios
que presenten ms de seis (6) informes, para que lo efectuen en
los meses de enero de cada ao y evitar largas colas y
contratiempos en la entrega de la constancia, por la afluencia que
se presenta en los ltimos das del mes de febrero de cada ao.
8. Que en caso la informacin no venga completa o contenga
errores, le permita al empleador modificar el informe antes que
venza el plazo para su presentacin.
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Datos importantes para la

entrega del informe.
Debe entregar dos archivos con formatos (.xls 2013) que se describen
posteriormente en este documento y dos copias impresas (original y
copia) de cada hoja de clculo (archivo patrono y empleados).
Los dos archivos en digital a presentar en la Direccin de Estadsticas
Laborales deben presentarse identificados de la siguiente manera: el
nombre del archivo seguido por el nombre del patrono (persona
individual o jurdica) ejemplo:
EMPRESAS_PANADERIAUNO.XLS
EMPLEADOS_PANADERIAUNO.XLS

Descripcin de los Archivos

Archivo Patrono
Es una hoja de EXCEL deber llenar 31 columnas que contienen los
datos importantes del patrono
Archivo de Empleados
Es una hoja de EXCEL deber llenar 42 columnas que describe los
datos importantes de los empleados.

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OBSERVACIONES IMPORTANTES
INSTRUCCIONES PARA ENTREGA DEL INFORME
La Direccin de Estadsticas Laborales, del Ministerio de Trabajo,
revisar en los meses de noviembre y diciembre de cada ao, la
informacin contenida en los informes a presentar, la que puede
enviarse en estas fechas a travs de correo electrnico o bien
personalmente en la oficina 807, octavo nivel del Ministerio de Trabajo,
sptima avenida 3-33, zona 9 de esta ciudad capital o bien en las sedes
departamentales del Ministerio de Trabajo.
La informacin puede ser presentada as:
Nit terminados en 2 letras informempleador2@mintrabajo.gob.gt con
el Seor Ral Barillas.
Nit terminados en 4 8 9 informempleador3@mintrabajo.gob.gt con el
Seor Fernando Vicente.
Nit terminados en 3 5 6 informempleador4@mintrabajo.gob.gt con el
Seor Jorge Higueros.
Nit terminados en 0 1 7 informempleador5@mintrabajo.gob.gt con el
Seor Christian Garca.

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FORMA DE TRABAJAR EL
ARCHIVO PATRONO
Seguir las recomendaciones indicadas en la siguiente gua no cambiar
la posicin de las columnas.
Nombre,
Denominacin o
Razn Social del
Patrono
Consignar el
nombre del
Patrono

Email

Nacional o
Extranjero

Nmero
Patronal
IGSS

Consignar si Consignar el
es Nacional
numero
o Extranjera
Patronal

Sitio Web

Consignar el
Consignar el
Correo
sitio Web de
Electrnico
la Empresa
Empresa

Ubicacin
Geogrfica

Nit

Nombre
Empresa

Actividad
Econmica

Telfono

Consignar
nmero de
NIT

Consignar el
nombre de
la Empresa

Codificar la
Actividad a la
que se dedica la
empresa segn
su manual A

Consignar el
nmero de
telfono
directo a
RRHH

Direccin
Zona

Barrio o
colonia

Avenida

Calle

Codificar la
Ubicacin
segn el
manual A

Nomenclatura
Consignar
nmero de
Residencia

Persona
Responsable de
elaborar el informe

Documento
Identificacin
Responsable

Email de la
empresa del
Responsable

Telfono del
Responsable

Pas Origen
responsable

Existe sindicato

Nombre completo
de la persona
Separando nombres
y apellidos por
comas

Numero de
documento de
Identificacin

Email del
responsable dentro
de la empresa

Numero de
Telfono

Codificar el Pas de
origen del
Responsable segn
el Manual D

Consignar si o no
Existe un
sindicato

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Cantidad Total
Empleados
Inicio de Ao

Cantidad Total
Empleados
Final de Ao

Tiene
planificado
contratar
nuevo
personal

Medir Rango de
Ingresos Anual

Consignar la
Consignar la
Cantidad de
Cantidad de
Consignar Si
empleados con empleados con
o No
los que inicio los que termino
en el ao
el ao

Documento
Identificacin

Consignar el
Numero de
Documento de
Identificacin del
Representante
Legal

Sistema le da la
opcin

Contabilidad
Completa de la
empresa

Nombre
completo del
representante
Consignar Si o No
Separando
nombres y
apellidos por
comas

Nacionalidad del
Representante
Legal

Nombre Jefe
de Recursos
Humanos

Ao Informe

Consignar la
Nacionalidad

Nombre
completo
del Jefe de
RRHH
Separando
nombres y
apellidos
por comas

2014

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Nombre
Representante
legal

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FORMA DE TRABAJAR EL
ARCHIVO EMPLEADOS
Seguir las recomendaciones indicadas en la siguiente gua no cambiar
la posicin de las columnas.
Primer
Nombre

Segundo
Nombre

Primer
Apellido

Segundo
Apellido

Estado Civil

Documento
Identificacin

Codificar el
Estado Civil del
Trabajador

Codificar el
Documento de
Identificacin
del Trabajador
que se
encuentra en el
manual de
codificacin N 1

Nacionalidad

Consignar la
Nacionalidad
del trabajador

Nmero de
Documento

Pas Origen

Lugar
Nacimiento

NIT

Nmero de
Afiliacin IGSS

Consignar el
Numero de
Documento
del Trabajador

Codificar el
Pas de
Origen del
Trabajador

Codificar la
Ubicacin
de
Nacimiento
segn el
manual A

Consignar
nmero de
NIT del
trabajador

Consignar
nmero de
Afiliacin al
IGSS

Cantidad de
Hijos

A trabajado en
el extranjero

En qu forma

Nmero de
hijos del
trabajador

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Pas

Codificar
el segn
Manual D

Motivo de
finalizacin de
la relacin
laboral en el
extranjero

Sexo
(M) O (F)

Fecha
Nacimiento
Colocar la
fecha de
nacimiento
en el
formato
dd/mm/aaaa

Nivel
Acadmico

Profesin

Codificar segn
el Manual de
Codificar el
Nivel
segn Manual C
Acadmico

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Etnia

Codificar
segn Manual
de Etnia

Idioma

Codificar
segn manual
Idioma

Tipo
Contrato

Fecha Inicio
Labores

Consignar el
tipo de
Colocar la fecha en
Contrato
formato
Indefinido o
dd/mm/aaaa
Definido

Puesto

Jornada de
Trabajo

Dias
Laborados
en el Ao

Permiso de
Trabajo

Codificar el segn
Manual C

Diurna
Nocturna o
Mixta

Cantidad de
das
Laborados
en el Ao

Campo nico para

trabajadores
extranjeros que
tengan licencia

Valor
de
Hora
Extra

Monto
Aguinaldo
Decreto
76-78

Monto
Bono 14
Decreto
42-92

Retribucin
por
Comisiones

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Viticos

Fecha Reiniciolabores

Fecha
Retiro
Labores

Colocar la fecha
en formato
dd/mm/aaaa

Colocar la
fecha en
formato
dd/mm/aaaa

Salario
Anual
Nominal

Bonificacin
Total Horas
Decreto
Extras
78-89
Anuales
(Q.250.00)

Retribucin
Retribucin
Bonificaciones
por
por
Adicionales
Indemnizacin
vacaciones
(Artculo 82)

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ANOTACIONES OBLIGATORIAS
1.- Leer y seguir las instrucciones de esta gua.
2.- Verificar los manuales de codificacin de actividad econmica,
regin, pas de origen, idioma, etc. que se encuentran en la pgina web
del Ministerio de Trabajo en archivos PDF o bien solicitarlos en el
siguiente correo: formato.ie@mintrabajo.gob.gt
3. No modificar el formato, suprimir, agregar o modificar la posicin de
las columnas.

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