SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ACTIVIDAD 3.1
RESUMEN EJECUTIVO

PRESENTADO A
MG. JOSE JULIAN LIZCANO DALLOS

PRESENTADO POR:
APRENDIENTE EDISNEY GARCIA PERDOMO

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CVUDES
NEIVA
2016

INTRODUCCION

Despus de realizar la lectura del ercer captulo del LEM, Sistemas de Informacin en
Instituciones Educativas y del material complementario: Introduccin a los sistemas de
informacin e Introduccin al lenguaje unificado de modelado UML, se elabor un
resumen ejecutivo sobre los componentes de un sistema de informacin, identificando
tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo.

SISTEMAS DE INFORMACIN

La cultura informtica se ha hecho presente en todo mbito como herramienta que apoya la
evolucin de toda organizacin hacia un enfoque de practicidad y mejoramiento en el
proceso de la informacin; es por esto que se ha requerido adoptar la implementacin de
principios y procesos que mejoren las organizaciones y la informacin que stas manejan,
haciendo pro activa, acertada y oportuna la consecucin de los datos y minimizando el
riesgo. Un sistema de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la
ejecucin de procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo
de informacin y datos entre los procesos. Una gran organizacin necesita tener un
efectivo manejo de la entrada de datos, del procesamiento de esa informacin y de los
resultados que muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los
sistemas de informacin han permeado todas las organizaciones apoyando procesos
administrativos de diversa ndoles donde las Instituciones Educativas no son la excepcin.

Las organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones

acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y
eficiencia: certificados de notas por periodo y finales de un ao lectivo vigente y certificado
de notas anuales de todos los aos que la institucin tenga en ejercicio de su labor. Por lo
tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin
manejando actividades estratgicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia,
organizacin, rapidez y eficacia el intercambio de la informacin que atesora en sus
archivos.

Las tendencias modernas en cuanto a su construccin y desarrollo un sistema de

informacin no se construye de un da para otro, es el resultado de una serie de pasos donde
deben interactuar los futuros usuarios del sistema como los encargados de desarrollarlo.
Existen varios enfoques para construir un sistema de informacin y que tienen como
direccionamiento estratgico el desarrollo y garanta de prstamo de servicio de calidad,
eficiencia, confiabilidad a travs de la utilizacin tecnolgica de vanguardia en la ejecucin
de los procesos de generacin, transmisin, distribucin y entrega de la informacin.

A travs del captulo tres del LEM se puede evidenciar algunos enfoques como el
tradicional con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificacin,
anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha. Enfoque basados en prototipos:
software que proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y
funcionalidad de las aplicaciones informticas o el lenguaje Unificado de modelado UML
como lengua grfico que visualiza, especifica, construye y documenta un sistema
incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios, funciones del sistema o
esquemas de bases de datos. Cualquiera que sea el Sistema de Informacin, tiene como
propsito el ser EFICAZ en el manejo de la informacin pero a la vez trae consigo ventajas
como el control efectivo de las actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el
incremento de la efectividad de operacin de la institucin, aumento de la capacidad
competitiva, disponibilidad de mayor y mejor informacin en el menor tiempo,
disminucin de errores y tiempo, comparacin de resultados, etc. Pero tambin tienen
algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementacin, pues como
se dijo anteriormente no puede pasar en un da ni en dos, la resistencia que se puede
encontrar en la comunidad educativa, problemas tcnicos, fallas en el hardware y en

software. En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin

y modernizacin de los sistemas de Informacin necesita de unos componentes bsicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de informacin que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de informacin y los usuarios finales que son los clientes
o los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
informacin. Tambin es un componente fundamental el equipo fsico en el que se procesa
la informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin de dispositivos de
entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la informacin.

El ministerio de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

informacin del sector educativo en todos sus niveles, con el propsito de tener estadsticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educacin y facilite la
toma de decisiones. Tener sistemas de informacin slidos y confiables contribuye a la
transformacin y modernizacin del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la
poltica de eficiencia trazada en la revolucin educativa.

El MEN apuntando a predicar y ensear con el ejemplo ha implementado algunos sistemas

de informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la implementacin de
programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO Y HUMANO, entre otros,
que fueron diseados para recepcionar la informacin de todas las instituciones educativas
del pas y tener un control o dominio de la informacin. A travs de estos programas el
MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a travs de ella realiza los seguimientos y

orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo tardara mucho tiempo en
realizar.

CONCLUSINES

Los sistemas de informacin son la herramienta ms poderosa para la gestin educativa y es

necesario que todas las instituciones educativas del pas tengan como prioridad transformar
y modernizar los canales de recepcin, desarrollo, anlisis y entrega de la informacin.

Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin, dando herramientas

sistemticas para el mejoramiento continuo en la prestacin del servicio.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del Sector

Educativo. Tomadode: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article156303.html.

Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC.

Universidad de Santander. Colombia. Recuperado
de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia
/Libro_Completo.html