Você está na página 1de 16

Hhh

TRABALHO CLASSIFICADO EM 5 LUGAR NO I PRMIO JOVEM


CIENTISTA CONTBIL CRC-BA-2001.
AUTORA:
Elisangela Fernandes dos Santos
Graduanda em Cincias Contbeis da Universidade Federal da Bahia.

Ttulo do Trabalho:
A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE
APOIO A GESTO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS.

IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE APOIO A


GESTO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS.

Resumo
Este trabalho corresponde ao desenvolvimento de uma pesquisa que investiga a
importncia da Contabilidade para as empresas de pequeno porte, mostrando a
necessidade de se ter acesso a informaes teis que possibilitem ao gestor administrar
seu negcio de maneira eficiente.
Dada a representatividade da pequena empresa no contexto econmico, h necessidade
de se dar uma ateno especial a este segmento, pois, segundo o Banco de Dados do
SEBRAE, 80% das pequenas empresas fecham antes de completar um ano de
atividades.
As pequenas empresas, no contexto do desenvolvimento regional, tm um papel
decisivo. Segundo o mesmo Banco de Dados, no Brasil, apenas no ano de 1999 foram
constitudas 475.005 mil empresas, dentre as quais 267.525 mil so microempresas,
representando um percentual de 56,32% do total de empresas constitudas no Brasil.
objetivo deste trabalho demonstrar a importncia da Contabilidade como instrumento
de apoio na gesto dos negcios para os empresrios de pequeno porte. Para ilustrar o
tema proposto, sero feitas algumas reflexes sobre, a histria da Contabilidade, a
informao como recurso eficiente e til na gesto e sobre algumas ferramentas da
Contabilidade Gerencial que so de extrema importncia no processo administrativo de
uma empresa.

1. Consideraes Iniciais:
Desde os primrdios da humanidade a contabilidade vem avanando de forma a
demonstrar o fluxo da riqueza nas entidades. Evoluindo da simples funo de
proporcionar memorizao e controle para a funo de apoiar a gesto, a contabilidade
vem reforando sua funo social. Posio que confere a ela uma importncia
substancial para o usurio da informao Contbil.

Para entendermos a dimenso da cincia que abraamos para estudo basta que lancemos
o olhar para o passado onde podemos constatar atravs das evidncias histricas que as
organizaes mais primitivas faziam uso da Contabilidade, ainda que de forma
rudimentar.
Segundo S1, Provas arqueolgicas denunciam registros em grutas, ossos e outros
materiais, contendo manifestaes da inteligncia humana na percepo de meios
patrimoniais, qualitativa e quantitativamente, ou seja, constituindo a conta primitiva.
As provas mais antigas que dispomos acerca da aplicao do conhecimento contbil,
so as do paleoltico superior, ou seja, entre 10.000 a 5.000 anos antes de Cristo.
Precisamente do mesoltico, perodo posterior ao glacial, portanto marcado pelo
reaquecimento da terra.2
O homem primitivo j apresentava a preocupao com a variao da riqueza que
detinha.Com o uso de sua arte, passou a contabilizar sua riqueza patrimonial atravs de
inscries nas paredes das grutas (produzindo pinturas) onde qualificavam o objeto
patrimonial e tambm simbolizavam o registro da quantidade desse mesmo bem.
Desta forma, o conjunto (qualidade e quantidade) formou a conta primitiva ou seja,
uma evidncia com a identificao da utilidade (desenho) e a quantificao (riscos).
De acordo com S3, Conta significa, Instrumento de registro contbil relativo a fatos
da mesma natureza e que se identifica por um ttulo, contendo registros que informam
sobre a evoluo transformadora do aludido objeto, qualificando, quantificando,
historiando no tempo e apresentado saldos devedores ou credores de acordo com cada
caso. A contabilidade caminhava, ento, no sentido ao apoio efetivo gesto dos
negcios.
Verifica-se, no processo histrico da contabilidade, que a preocupao do homem com
suas propriedades e riquezas existe desde a Antiguidade, ou seja, a milhares de anos
atrs a contabilidade j era importante. Nos dias atuais, devido ao nvel de
complexidade das organizaes e a necessidade de se ter informaes cada vez mais
teis e confiveis a Contabilidade se tornou imprescindvel.
A evoluo da contabilidade foi lenta, tendo em vista que por milnios a histria da
Contabilidade a prpria histria do homem cercada de toda complexidade inerente.
Esta teve evoluo significativa com o nascimento dos registros em partida dobrada.
Este procedimento baseia-se no princpio de que a todo crdito sempre corresponde a
um dbito de igual valor e vice-versa.
1

SA, Antnio Lopes de. Fundamentos da Contabilidade Geral. Belo Horizonte : UNA, 2000, p.09.
O aquecimento climtico favoreceu o surgimento das primeiras organizaes humanas.
3
SA, Antnio Lopes de. Histria Geral e das Doutrinas da Contabilidade. So Paulo : Atlas, 1997, p.20.
2

No entanto, a intensificao da difuso do conhecimento contbil, s efetivou-se, com o


desenvolvimento dos meios de imprensa atravs de Gutenberg, o qual aperfeioou e
desenvolveu a partir da 1450 e impresso em srie. Isto possibilitou a impresso em
1494 de um trabalho sobre a partida dobrada de autoria do frei italiano, Luca Pacioli.
A partir do sculo XVI surgem as primeiras obras dedicadas exclusivamente, a
escriturao contbil, dentre elas destaca-se a do monge beneditino italiano ngelo
Pietra, de 1586. Iniciou-se nesta poca a teorizao da contabilidade e muitos conceitos
foram apresentados e analisados. Contudo, a contabilidade s se estruturou
cientificamente em 1923, com a doutrina de Vicenzo Masi, na Itlia, que tinha como
objetivo conhecer as relaes que existem entre os acontecimentos da riqueza
patrimonial e explicar o que acontece com esta, a partir das referidas relaes.
Num primeiro momento da evoluo do pensamento Contbil o foco era a conta
como se esta fosse a alma ou o registro fosse a finalidade maior da contabilidade. Foi
assim no Contismo, evoluindo posteriormente para a doutrina de Lombarda4.
Os estudos e publicaes de Francesco Villa ensejaram o aparecimento de uma escola
de pensamento denominada Lombarda. A origem dos pensamentos e conhecimentos que
orientaram as doutrinas dessa escola cientfica, foi a obra de Villa, publicada 1840, sob
o ttulo La contabilit applicata alle amministrazione private e publiche, sendo esta
obra premiada pelo imperador da ustria.
Para Villa, o entendimento do movimento da riqueza era a substncia, ou seja, um
objeto imprescindvel de estudo. Assim para esta escola os registros eram apenas dados,
ou seja, subsdios para estudos, no se devendo confundi-las com a interpretao desta
e no se devendo admitir que Contabilidade aos registros se limite.
A partir deste momento, a Contabilidade adquiriu de forma modesta a funo gerencial,
deixando de ser apenas um modelo de escriturao, para ser um instrumento de
acompanhamento e controle, ou seja, a informao gerada pela contabilidade serviria de
apoio na administrao dos negcios.
Contudo, a inquietude cientfica, no campo da Contabilidade, foi responsvel pelo
surgimento de anlise da matria sob diversos ngulos.

O personalismo foi uma

corrente que estudou os conceitos jurdicos e pessoais interligados a administrao.


Guiseppe Cerboni, precursor do Personalismo, partiu do raciocnio de que tudo o que
ocorre na empresa ou na entidade motiva direitos e obrigaes, e que tais relaes so as
4

A denominao de lombarda provm da regio da Itlia onde ela teve sua origem, a Lombardia, cuja
principal cidade Milo, um dos mais importantes centros industriais do pas.
4

importantes para a vida das aziendas. Da por que definiu os personalistas o patrimnio
como um conjunto de direitos e obrigaes.
Nesta corrente (Personalismo) muito forte a influncia da Administrao e do Direito,
mas, no mago identifica-se uma tendncia ou vocao para centralizar os estudos
contbeis na vida da riqueza. Desta corrente podemos perceber que a contabilidade
gerencial est se tornando cada vez mais, um instrumento de apoio na administrao das
aziendas.
Em seguida surgiram os controlistas, tendo como precursor Fbio Besta, que criaram
novas formas de observar o objeto de estudos da contabilidade, conseguiram contribuir
de forma expressiva para o desenvolvimento da cincia contbil.
Fbio Besta coloca-se, pois, em posio diferente daquela dos personalistas, destacando
seu ponto de vista sobre a riqueza, sobre a necessidade de consider-la como ela mesma
e no pelos direitos ou obrigaes que ocorrem quando a mesma dinamizada. Enfatiza
a necessidade de abandonar-se o raciocnio jurdico dos personalistas para situar-se em
uma realidade materialista de maior significao.
Os controlistas admitiam que o objetivo era estudar a matria sob o ngulo do controle
da riqueza e o que de forma correlata com este se relacionasse. Esta corrente foi de
extrema importncia, sendo considerada umas das mais expressivas produes da era
moderna cientfica.
Observa-se que a contabilidade gerencial nasceu na corrente de Lombarda e
desenvolveu-se aos longos dos anos, tornando-se atualmente num instrumento
imprescindvel de apoio na gesto dos negcios. Da Escola de Lombarda escola
Neopatrimonialista o que se observou foi o desenvolvimento de funes gerenciais.
2. Objetivos da Contabilidade
O principal objetivo da Contabilidade informar o seu usurio, seja ele interno ou
externo. Pouca importncia ter uma informao contbil se a utilidade a que se destina
nula.
Segundo IUDCIBUS5, a contabilidade pode ser conceituada como sendo: ... o mtodo
de identificar, mensurar e comunicar informao econmica, financeira, fsica e social,
a fim de permitir decises e julgamentos adequados por parte dos usurios da
informao.
Nos tempos atuais, a Informao uma poderosa ferramenta de gesto a disposio dos
empresrios, ou seja, atravs das informaes extradas das demonstraes contbeis
5

IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas, 1997 p. 08


5

e/ou relatrios gerenciais podem-se mensurar o desempenho da organizao, traando


planejamento estratgico adequado a partir destas informaes.
Segundo WARREN6, a informao contbil dividida em duas reas: financeira e
gerencial. O diagrama abaixo ilustra as relaes entre as contabilidades financeira e
gerencial.
CONTABILIDADE FINANCEIRA

CONTABILIDADE
GERENCIAL

Demonstraes
Financeiras

Usurios Externos e
Administrao

Usurios:

Caractersticas:

Relatrios
Gerenciais

Administrao

Objetivo

Objetivo e Subjetivo

Preparados conforme os
princpios fundamentais da
contabilidade (PFCs)

Preparados de acordo com


as necessidades gerenciais

Preparadas Periodicamente

Preparadas periodicamente
ou quando necessrio

Entidade Empresarial

Entidade empresarial
segmento

ou

Figura 01. Contabilidade no contexto decisrio.

As informaes da contabilidade financeira so relatadas em Demonstrativos Contbeis


teis para os usurios da contabilidade, como por exemplo, administradores, acionistas,
credores, instituies governamentais e pblico em geral (Figura 01).
Segundo WARREN7, Na medida em que a administrao usa esses demonstrativos
contbeis para dirigir operaes atuais e planejar operaes futuras, as duas reas
contbeis sobrepem-se. A demonstrao Contbil, Objetiva e periodica, relata, os
6
7

Warren, Carl s. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Pioneira, 2001 p. 02.


Warren, Carl s. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Pioneira, 2001 p. 03.

resultados das operaes e a condio financeira da empresa de acordo com os


princpios fundamentais da contabilidade (PFCs).
As informaes da Contabilidade gerencial incluem dados histricos e estimados usados
pela administrao na conduo de operaes dirias, no planejamento das operaes
futuras e no desenvolvimento de estratgias de negcios integradas. As caractersticas
da contabilidade gerencial so influenciadas pelas variadas necessidades da
Administrao.
Os relatrios de contabilidade gerencial fornecem medidas objetivas de operaes
passadas e estimativas subjetivas de futuras decises. O uso de estimativas subjetivas
nesses relatrios auxilia a administrao a responder s oportunidades de negcios. A
Contabilidade gerencial fornece a informao clara, precisa e objetiva para a tomada de
deciso.
A informao contbil um instrumento para a tomada de decises, portanto, deve
atender a todos os objetivos a que se destina, com responsabilidade, observando-se os
benefcios e custos, relevncia, e valor preditivo, bem como padres de confiabilidade.
foroso lembrar: a Contabilidade moderna deve ser estruturada visando ser um
instrumento de informao, deciso e controle, fornecendo informaes capazes de
atender plenamente os objetivos dos usurios.
Cada vez mais, a informao deve aparecer no suporte do ciclo de planejamento,
execuo e controle, que se consubstancia no processo de gesto, da a necessidade
imprescindvel da Cincia Contbil na figura de sua tcnica como instrumento de apoio
gesto dos negcios.
3. A contabilidade e a informao
A contabilidade surgiu pela necessidade do homem em ter informaes econmicas e
financeiras a respeito dos seus negcios.
A contabilidade tem um potencial enorme de informao, pois todos os fatos que so
passveis de expresso monetria podem ser agrupados dentro dessa rea, objetivando a
uma viso sistmica da situao da empresa.
MARION8 quando trata da questo da utilizao das informaes contbeis para gesto,
afirma: A funo bsica do contador produzir informaes teis aos usurios da
Contabilidade para a tomada de decises.
A informao fundamental no apoio s estratgias e processos de tomada de deciso,
bem como no controle das operaes empresariais. Sua utilizao representa uma
interveno no processo de gesto, podendo, inclusive, provocar mudana
8

MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. So Paulo. Atlas, 1993, p. 30.

organizacional, medida que afeta os diversos elementos que compem o sistema de


gesto. Esse recurso vital da organizao, quando devidamente estruturado, integra as
funes das vrias unidades da empresa, por meio dos diversos sistemas
organizacionais.
Segundo BEUREN9, O Desafio maior da informao o de habilitar os gestores a
alcanar os objetivos propostos para a organizao, por meio do uso eficiente dos
recursos disponveis.
A definio e traduo da estratgia, de forma compreensvel e factvel aos membros da
organizao, passa pela necessidade de disponibilizar informaes adequadas aos
responsveis pela elaborao da Estratgia. Para a tomada de deciso, os gestores
precisam ser supridos com informaes de valor.
Tal situao requer que a informao, enquanto recurso bsico para o desenvolvimento
das atividades empresariais e sua valorizao como produto econmico, seja bem
gerenciada. MCGEE E PRUSAK10 argumenta que,
embora a informao seja um ativo que precisa ser administrado, da mesma
forma que os outros tipos de ativo representado pelos seres humanos, capital,
propriedades e bens materiais, ela representa uma classe particular dentre esses
outros tipos de ativo. As diferenas decorrem do prprio potencial da
informao assim como do desafio de administra-la.
A principal diferena da informao em relao aos demais ativos da empresa, que ela
infinitamente reutilizvel, sem, contudo se deteriorar ou depreciar em funo do uso.
VASCONSELOS11, afirma que, A eficcia da informao se concretiza quando
converte-se em deciso. O que faz distar a informao dos outros ativos da empresa
o seu carter de reutilizao sem desgaste pelo uso. O nvel de eficcia da informao
est estritamente ligado a capacidade de gesto dos negcios.
Contudo, se o propsito da Informao capacitar os gestores a alcanar os objetivos da
organizao com o uso eficiente de seus recursos, e sendo a informao tambm um
recurso, faz-se necessrio a mensurao destas informaes, visto que os dados que so
coletados, processados, acumulados e comunicados s empresas, por meio de sistemas
de informaes formais, precisam ser mensurados de alguma forma.
Os gestores das empresas que so responsveis pela tomada de deciso precisam de
mensuraes adequadas das informaes para dar suporte a seus modelos
decisrios.Porm, estruturar um modelo de mensurao que possa ser aplicado a objetos
ou eventos que ainda esto por se realizar uma tarefa complexa, visto que essas
9

BEUREN, Ilsen Maria. Gerenciamento da Informao: Um recurso Estratgico no Processo de Gesto Empresarial.
So Paulo: Atlas, 2000, p. 45-46.
10
McGEE, James, PRUSAK, Laurence. Gerenciamento estratgico da informao: aumente a competitividade e a
eficincia de sua empresa utilizando a informao como uma ferramenta estratgica. Rio de Janeiro: campus, 1994, p. 23.
11
VASCONSELOS, Yumara Lcia. Evidenciao : Forma e Qualidade. ENECON.

medidas se referem a estimativas subjetivas. Entretanto, a preciso dos padres de


mensurao so de fundamental importncia no processo de fazer mensuraes e
comparaes exatas, a fim de prover informaes vlidas, confiveis apropriadas e
econmicas, para cada deciso a ser tomada12.
Se a contabilidade tem como uma de suas principais funes suprir de informaes teis
os gestores, cabe a ela gerar informaes que dem o devido suporte ao processo de
tomada de decises em todos os seus estgios: no reconhecimento do problema, na
identificao das alternativas e na escolha da melhor delas.
Na fase de reconhecimento de problemas, a contabilidade apresenta-se como um
importante instrumento de gesto medida que um sinalizador deles, apontando
variaes em relao a padres estabelecidos, desempenhando um papel relevante nas
fases de identificao de alternativas e da escolha da mais adequada para a organizao.
5.A Informao no Contexto das Pequenas e Mdias Empresas
Em pesquisa desenvolvida pelo Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas
Empresas Sebrae, realizada em 12 (doze) Unidades da Federao, no perodo de
agosto/98 a junho/99, apurou-se a taxa de mortalidade das empresas para at trs anos
de criao das mesmas. Conforme a Unidade da Federao, essa taxa variou de cerca de
30% at 61%, no primeiro ano de existncia da empresa, de 40% at 68%, no segundo
ano, e de 55% at 73%, no terceiro perodo do empreendimento.
Nesta pesquisa tambm, procurou-se identificar fatores condicionantes dessa
mortalidade.
Em praticamente todas as Unidades da Federao pesquisadas o percentual de
Microempresas em atividade inferior ao de Microempresas extintas, isto , quanto
menor os empreendimentos maiores so as possibilidades de extino, conforme mostra
a Tabela e o grfico abaixo13. Assim como maior o nmero destes mesmos negcios,
maior o nmero de oportunidade para o profissional Contador.

Valores em (%)

Tabela e Grfico 1

Porte das empresas


12

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

EXTIN

ATIV

ATIV

EXTIN

A mensurao todavia, no suficiente, faz-se necessrio interpretar os nmeros ou objeto mensurado.


AC
AM
MS
PB
PE
SC
SE
SP
TO
13
Pesquisa desenvolvida
pelo
Servio
Brasileiro
de Apoio
sPRMicro RN
e Pequenas
Empresas
SEBRAE,
no
Resposta
perodo de agosto de 1998 a Junho de 1999.
9
94

96

88

99

87

96

89

97

87

94

99

99

80

96

93

96

93

98

89

96

87

96

Pequena empresa

12

11

12

18

10

13

Mdia empresa

Grande empresa

100 100 100 100

100

100 100 100

100

100 100 100 100

100

100 100 100

100

Microempresa

Total

100 100 100 100

Porte das Empresas

25

Pe quena Empresa

V alores em (%)
18

20
12

15
10
5

11

12

9
4

6
1

13

10

7
3

0
AC
120
100
80
60
40
20
0

AM

Mic roempresa
99
94 96
88

AC

AM

MS

87

96

MS

PB

89

97

PB

PE
87 94

PE

PR

RN

99 99
80

PR

96

RN

SC

SE

SP

93 96

93 98

89 96

SC

SE

SP

TO

87

96

TO

Situao
em atividade

extinta

Fonte: Pesquisa Fator es Condicionantes e Taxa de Mor talidade de Empr esas - Per odo: out/99.

10

Isto acontece devido deficincia de informao durante o processo


administrativo, que engloba planejamento, controle e acompanhamento do desempenho
da empresa.
Entretanto, o fator determinante assinalado pelos empresrios como a maior dificuldade
foi a falta de capital de giro, apontada em 8 (oito) dos 11 (onze) Estados, tanto pelas
empresas em atividade como pelos negcios extintos.Tambm a carga tributria e a
recesso econmica foram fatores citados por ambos os grupos como inibidores do bom
desempenho dos negcios. Curiosamente, a qualidade da informao no foi requer
referenciada.
Os resultados da pesquisa indicam que, a empresa para ter sucesso deve possuir bom
conhecimento do mercado onde atua. Tambm ter um bom administrador e fazer uso de
capital prprio foram fatores considerados como importantes para o sucesso do
empreendimento, conforme veremos na tabela a seguir.
Tabela 2
Valores em (%)

Quais so, na sua opinio, os fatores mais importantes para o sucesso de uma empresa? (*)

ATIV

ATIV

EXTIN

TO
EXTIN

SP
EXTIN

ATIV

ATIV

ATIV

SE
EXTIN

SC
EXTIN

RN
EXTIN

ATIV

ATIV

ATIV

PR
EXTIN

PE
EXTIN

PB

EXTIN

ATIV

ATIV

ATIV

MS

EXTIN

AM
EXTIN

AC

Resposta
capacidade do empresrio
para assumir riscos

20

27

32

29

18

14

21

18

24

23

17

27

22

23

30

26

26

21

22

aproveitamento das
oportunidades de negcios

27

20

30

21

22

22

26

25

49

45

21

34

27

26

25

21

34

15

22

19

24

26

ter um bom administrador

38

50

26

32

35

36

42

46

49

38

26

34

39

61

34

39

40

41

36

37

53

60

bom conhecimento do
mercado onde atua

46

44

44

37

47

41

52

50

51

68

34

44

42

62

55

50

33

49

52

55

51

50

capacidade de liderana
do empresrio

11

21

11

12

10

17

uso de capital prprio

36

43

34

31

31

40

30

35

37

44

13

33

30

27

31

34

24

30

39

30

32

criatividade do empresrio

26

26

19

28

24

14

21

31

17

13

24

24

28

19

30

22

32

34

25

21

23

13

reinvestimento dos lucros


na prpria empresa

19

18

16

21

18

13

19

17

26

10

21

16

32

26

18

20

15

13

boa estratgia de vendas

26

20

26

27

18

16

19

28

15

23

27

16

19

19

21

17

17

19

26

22

24

16

terceirizao das
atividades meio da
empresa

ter acesso a novas


tecnologias

12

11

16

12

12

14

11

16

16

empresrio com
persistncia /
perseverana

20

10

16

25

21

23

10

25

12

24

14

19

15

21

16

13

outro

(*) A questo admitia at trs opes.

11

Este resultado comprova a deficincia informativa dos empresrios de pequeno porte no


que diz respeito a planejamento, neste caso principalmente em relao ao planejamento
do Fluxo de Caixa, custos, investimentos, os quais so essenciais para a sobrevivncia
de uma empresa.
Por detrs de todos os fatores destacados acima, se refletirmos mais atentamente, est a
INFORMAO E SEU USO. A Informao que capacita o empresrio a assumir
riscos, porque o conscientiza a respeito dele;
O instrumentaliza a escolher oportunidade de mercado e promove a viso necessria
sobre seu negcio. Desta forma, a capacidade de liderana e a criatividade encontram
ambiente frtil.
MATARAZZO14, cita que a Demonstrao do Fluxo de Caixa pea imprescindvel
na mais elementar atividade empresarial e mesmo para pessoas fsicas que se dedicam
a algum negcio..
O que se observa com certa freqncia que vrias empresas, principalmente as
pequenas, tm falido ou enfrentam srios problemas de sobrevivncia.
Em questionrio aplicado junto a micros e pequenos empresrios fora perguntado se a
empresa possua contabilidade: 87,5% responderam afirmativamente, 12,5% disseram
que no possuam contabilidade. Aos que afirmaram no possuir contabilidade fora
perguntado sobre a viso que tinham sobre o processo contbil. 100% visualizavam a
contabilidade como uma praxe, uma obrigao. Aos que afirmaram utilizar a
contabilidade, perguntamos qual finalidade para a sua empresa da contabilidade. 62,5%
responderam que a finalidade era atender o fisco, 12,5% disseram que a finalidade era a
de registrar os eventos ocorridos no passado e apenas 25% afirmaram utilizar a
contabilidade como Instrumento de Apoio a Gesto dos negcios.
Perguntamos ainda como estes avaliavam o resultado operacional da empresa: 25%
responderam que avaliavam atravs da Demonstrao de resultado do exerccio
elaborada pela contabilidade, 12,5% responderam que avaliavam atravs da
contabilidade gerencial, 25% responderam que avaliavam atravs de outros mtodos
no especificados e 37,5% disseram avaliar atravs do saldo positivo de caixa.
Questionamos tambm como estes empresrios analisavam a situao financeira e
econmica de sua empresa: 62,5% disseram que no analisavam, 25% responderam
que analisavam atravs das demonstraes contbeis e 12,5% disseram avaliar atravs
dos processos que ocorrem na rea financeira.
14

MATARAZZO, Dante Carmine. Anlise Financeira de Balanos. So Paulo : Atlas. 1998, p. 369.
12

Ao perguntarmos se possuam planejamento estratgico de mercado, 62,5%


responderam que possuam (mesmo que de forma rudimentar), 37,50% afirmaram que
no possuam nenhum tipo de planejamento de mercado.
Por fim perguntamos se estes empresrios tinham interesse de processo contbil de
forma a gerar relatrios gerenciais, possibilitando a anlise do desempenho da empresa,
produzindo informao til para tomada de deciso. 12,5% afirmaram no ter interesse,
enquanto 87,50% dos empresrios responderam que tinham interesse em ter na
contabilidade um instrumento de apoio na gesto dos negcios.
Esta pesquisa revela a deficincia do pequeno empresrio no que diz respeito a gesto
eficiente dos negcios. Deste levantamento depreende-se tambm a leitura formal que o
empresrio de pequeno porte tem da contabilidade. Culpados a parte, no podemos nos
esquecer da responsabilidade do profissional contador na construo e enraizamento
dessa viso, porque o carto de visita de qualquer profissional sem dvida o seu
trabalho.
Ouvimos empresrios que criticam a carga tributria, os encargos sociais, a falta de
recursos, os juros altos, etc., fatores estes que, sem dvida, contribuem para debilitar a
empresa. Entretanto, descendo a fundo nas nossas investigaes, constatamos que,
muitas vezes, a clula cancerosa no repousa naquelas crticas, mas na m gerncia,
nas decises tomadas sem respaldo, sem dados portanto confiveis.
Neste contexto, verifica-se a grande necessidade por parte dos pequenos empresrios da
realizao de uma Contabilidade completa e precisa que auxilie na gesto dos negcios.
atravs da Contabilidade que o empresrio ter acesso a informao til para tomada
de deciso. Saber se a empresa est dando lucro, ter conhecimento da situao
financeira e econmica, possuir um planejamento de mercado, analisar a liquidez da
empresa, saber qual a posio no mercado com relao aos concorrentes, dentre outras
informaes representa a sobrevivncia dos micros e pequenos empresrios inseridos
no contexto globalizado em que vivemos atualmente.
A adaptao das pequenas empresas aos novos paradigmas de um mercado globalizado,
exigindo capacidade de inovao, flexibilidade, rapidez, qualidade, produtividade,
dentre outros requisitos, torna cada vez mais importante e estratgico o papel que a
contabilidade exerce na vida de uma empresa.
Neste contexto, torna-se imprescindvel a realizao de uma contabilidade eficiente e
confivel, tornando cada vez mais relevante a Anlise Financeira das Demonstraes
Contbeis e/ou Relatrios Gerenciais, buscando extrair informaes atravs de Tcnicas
13

de Anlise Econmico-Financeira que visam demonstrar o desempenho das


organizaes.
6. Demonstraes Contbeis dados ou informaes?
MATARAZZO15, define dados e informaes da seguinte forma:
Dados so nmeros ou descrio de objetos ou eventos que, isoladamente, no
provocam nenhuma reao no leitor. Informaes representam, para quem as recebe,
uma comunicao que pode produzir reao ou deciso, freqentemente acompanhada
de um efeito-surpresa.
As demonstraes contbeis mostram, por exemplo, que a empresa tem $Y milhares de
dvida. Isto um dado. A concluso de que a dvida excessiva ou normal, de que a
empresa pode ou no pag-la informao, porque decorre da interpretao.
O Objetivo da Anlise das demonstraes contbeis transformar os dados contidos nas
demonstraes em informaes teis e confiveis que auxiliem na gesto de empresas.
7. Ferramentas da Contabilidade Gerencial
A Contabilidade Gerencial um instrumento substancial de apoio na gesto dos
negcios, uma vez, que so utilizadas em diferentes atividades empresariais e processos
decisrios. Veremos a seguir, apenas algumas dessas ferramentas, as que so mais
largamente utilizadas.
7.1 Anlise das demonstraes Contbeis
Na anlise das demonstraes contbeis, a anlise dos indicadores econmicofinanceiros pode ser realizada de vrias maneiras distintas. Dentre as mais utilizadas
esto: esttica, vertical, horizontal e indicadores absolutos.
importante salientar que, de acordo com IUDCIBUS16 : muito mais til calcular
um certo nmero selecionado de ndices e quocientes, de forma consistente, de perodo
para perodo, e compar-los com padres pr-estabelecidos e tentar, a partir da, tirar
uma idia de quais problemas merecem uma investigao maior, do que apurar dezenas
e dezenas de ndices, sem correlao entre si, sem comparaes e, ainda, pretender dar
um enfoque e uma significao absolutos a tais ndices e quocientes.
Portanto, a anlise financeira e de balanos no se resume, como muitos acreditam, no
clculo de centenas de ndices. Ela trata da interpretao e da relevncia desses ndices,
sendo um instrumento de avaliao e desempenho.
7.2 Oramento empresarial
O oramento envolve planejamento, ou seja, preciso decidir antecipadamente o que
deve ser feito e quais os recursos necessrios para se atingir o objetivo pr-estabelecido.
15
16

MATARAZZO, Dante Carmine. Anlise Financeira de Balanos. So Paulo : Atlas. 1998, p. 18.
IUDICIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. So Paulo. Atlas. 1993, p. 59.
14

Orar significa processar todos os dados contbeis atuais introduzindo os dados


previstos para o prximo exerccio.
Todo processo de gerenciamento contbil tem seu ponto culminante, em termos de
controle, no oramento empresarial. Uma das grandes vantagens do oramento est na
obrigatoriedade dos administradores pensarem no futuro, terem uma viso a longo
prazo, procurando relacionar tambm os fatores externos que influenciam as decises da
empresa.
7.3 Anlise da margem de contribuio
Para que se compreenda o conceito da margem de contribuio preciso,
primeiramente, que se entenda o conceito de mtodo de custeio direto.
Em sua concepo restrita, o Custeio Direto ou Custeio Varivel caracteriza-se por
apropriar aos produtos ou servios somente os seus custos variveis.
No Custeio Direto ou Custeio Varivel, s so alocados aos produtos os custos
variveis, ficando os fixos separados e considerados como despesas do perodo, indo
diretamente para o Resultado; para os estoques somente vo, como conseqncia, custos
variveis.
Um conceito relevante, derivado do custeamento varivel, o conceito de margem de
contribuio ou de abordagem de contribuio, que a diferena entre as receitas e os
custos e despesas variveis. Os custos fixos so subtrados desta margem de
contribuio para se obter a renda lquida.
A margem de contribuio propicia informaes ao gerente para decidir sobre qual linha
de produo deve diminuir ou expandir uma linha de produo, para avaliando as
alternativas de investimentos. Tambm possvel decidir sobre estratgias de preo,
servios ou produtos e principalmente, avaliar o desempenho da empresa.
7.4 Fluxo de caixa
Sinteticamente, o fluxo de caixa o instrumento de programao financeira, que
corresponde s estimativas de entradas e sadas de caixa em certo perodo de tempo.
Esse instrumento possibilita: planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os
recursos financeiros da empresa.
O objetivo do fluxo de caixa dar uma viso das atividades desenvolvidas, bem como
as operaes financeiras que so realizadas diariamente, no grupo do ativo circulante,
dentro das disponibilidades, e que representam o grau de liquidez da empresa.
A otimizao dos fluxos de caixa reduz, automaticamente, a necessidade de capital de
giro, sendo, portanto interesse da empresa buscar essa otimizao.
15

8. Consideraes Finais:
A presente pesquisa representa o estudo da importncia da contabilidade como
instrumento de apoio aos micros e pequenos empresrios na gesto dos negcios. No
contexto globalizado, onde os concorrentes apresentam-se altamente competitivos,
torna-se imprescindvel ao pequeno empresrio conhecer sua empresa e administr-la de
maneira eficiente e eficaz, usando todas as ferramentas disponveis.
A contabilidade como cincia que estuda a vida da riqueza das entidades, mais do que
nunca se torna vital para a sobrevivncia destas, pois atravs da contabilidade que se
identifica situao financeira e econmica da empresa.
Neste sentido faz-se necessrio que o pequeno empresrio tenha conhecimento ou tome
conscincia, da importncia da realizao de uma contabilidade completa e eficiente que
reflita a realidade da empresa, possibilitando elaborar demonstraes contbeis que
sirvam de base para gerar informaes teis para a gesto dos negcios.
O conhecimento a ferramenta fundamental e indispensvel para permanncia de uma
entidade no mercado. Sendo a contabilidade o instrumento que gera conhecimento
sobre uma organizao, nada mais justo, que afirmar que a empresa que no detiver o
conhecimento, ou seja, a contabilidade como instrumento de elaborao de informao
no sobreviver.
9. Referncias Bibliogrficas
BEUREN, Ilsen Maria. Gerenciamento da Informao: Um recurso Estratgico no
Processo de Gesto Empresarial. So Paulo: Atlas, 2000.
IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas,1997.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. So Paulo: Atlas. 1998.
MATARAZZO, Dante. Anlise Financeira. So Paulo: Atlas, 2001.
S, Antnio Lopes de. Fundamentos da Contabilidade Geral. Belo Horizonte: Una
Editora. 2000.
S, Antnio Lopes de. Histria Geral e das Doutrinas da Contabilidade. So Paulo:
Atlas. 1997.
S, Antnio Lopes de. Teoria da Contabilidade. So Paulo: Atlas. 1999.
VASCONCELOS, Yumara Lcia & VIANA, Aurelina L. Evidenciao : Forma e
Qualidade. ENECON V Encontro Nordestino de Contabilidade. Junho/2001.
WARREN, Carl s. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Pioneira, 2001.
16