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RESOLUO SMA 6, DE 8-2-2007

Aprova o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos


da Secretaria de Estado do Meio Ambiente: Atividades Fim e d outras
providncias.
O Secretario de Estado do Meio Ambiente, no uso de suas atribuies legais,
Considerando que dever do Poder Pblico promover a gesto e a proteo especial de documentos de
arquivo, bem como assegurar o acesso s informaes neles contidas, nos termos do 2 do art. 216 da
Constituio da Repblica e do art. 1 da Lei Federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
Considerando que compete ao Estado a definio de critrios de organizao e vinculao de seus arquivos,
bem como a gesto e o acesso aos documentos, de acordo com o art. 21 da Lei Federal n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991;
Considerando as disposies do Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984, que instituiu o Sistema de
Arquivos do Estado de So Paulo SAESP, e do Decreto n 29.838, de 18 de abril de 1989, que determinou a
constituio de Comisses de Avaliao de Documentos de Arquivo, nas Secretarias de Estado, e estabeleceu
procedimentos para a elaborao e oficializao de tabelas de temporalidade;
Considerando as disposies do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004, que dispe sobre os Arquivos
Pblicos, os documentos de arquivo e sua gesto, os Planos de Classificao e a Tabela de Temporalidade de
Documentos da Administrao Pblica do Estado de So Paulo, define normas para a avaliao, guarda e
eliminao de documentos de arquivo e d providncias correlatas;
Considerando que a proposta de Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade de Documentos da
Secretaria de Estado do Meio Ambiente: Atividades-Fim elaborada pela Comisso de Avaliao de
Documentos, instituda pela Resoluo SMA n 31, de 30 de setembro de 2005, foi devidamente aprovada
pelo Arquivo do Estado, rgo central do Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo - SAESP, atendendo
ao disposto no pargrafo 1, do Artigo 37, do Decreto n 48.897, de 27 de agosto de 2004;
Resolve:
Artigo 1 - Ficam homologados os resultados alcanados nos trabalhos relacionados proposta de tabela de
temporalidade de documentos das atividades-fim da Secretaria de Estado do Meio Ambiente, desenvolvidos
pela Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo, instituda pela Resoluo SMA n 31, de 30 de
setembro de 2005.
Artigo 2 - Fica aprovado o Plano de Classificao de Documentos da Secretaria de Estado do Meio
Ambiente: Atividades-Fim, constante do Anexo I, que faz parte integrante desta resoluo.
Artigo 3 - O Plano de Classificao de Documentos da Secretaria de Estado do Meio Ambiente: AtividadesFim apresenta um ndice, constante do Anexo II, que faz parte integrante desta resoluo.
Pargrafo nico - O ndice de que trata este artigo um instrumento complementar do Plano de Classificao
que relaciona alfabeticamente e de forma permutada, todos os tipos documentais, funes, subfunes e
atividades, bem como os termos e expresses utilizados com maior freqncia para a recuperao dos
documentos, a partir das variantes do seu contedo e das modalidades de sua produo.
Artigo 4 - Fica aprovada a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria de Estado do Meio
Ambiente: Atividades -Fim, constante do Anexo III, que faz parte integrante desta resoluo.

Pargrafo nico - A tabela referida no caput indica todos os documentos de arquivo produzidos pela
Secretaria de Estado do Meio Ambiente no exerccio de suas atividades- fim.
Artigo 5 - A Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo far aplicar o Plano de
Classificao e a Tabela de Temporalidade dos Documentos da Secretaria de Estado do Meio
Ambiente: Atividades-Fim, aprovados por esta resoluo.
Pargrafo nico - A Comisso de Avaliao de Documentos de Arquivo dever propor critrios
para orientar a seleo de amostragens dos documentos destinados eliminao.
Artigo 6 - Esta resoluo entrar em vigor na data de sua publicao.