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Editor de Textos

Ferramenta

O que um Editor de Textos?

Um Editor de Textos tem como funo


criar e editar textos. Tomaremos como
exemplo o Word, verso 97, utilizando o
Sistema Operacional Windows 95.

Conhecendo o Editor de Textos


A Janela Principal pode exibir o documento que est sendo utilizado pelo usurio,

bem como diferentes tipos de barras de ferramentas disponveis no Aplicativo.


Esta janela pode ser fechada, maximizada, minimizada e restaurada. A figura
abaixo mostra a janela principal sem documento aberto e sem barras de
ferramentas.
Barra de
Menus

Boto Maximizar/ Restaurar


Barra de Ttulo
Boto Minimizar

Indicao de Nmero
de Pginas e Seo

Posio do cursor indicada


em linha e coluna

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Boto Fechar

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A rea de Trabalho exibida em uma janela, que tambm pode ser fechada,
maximizada, minimizada e restaurada, assim como a Janela Principal do
Aplicativo. A rea de Trabalho eqivale ao documento que est sendo utilizado
pelo usurio. A figura abaixo mostra um documento em branco.
Barra de Ttulo da Janela da
rea de Trabalho

Barra de
Menus

Botes Minimizar, Maximizar,


Restaurar e Fechar
Barra de
Ferramentas
Padro

Rguas
Barra
de
Ferramentas
Formatao

Cursor

rea de Trabalho

Barra de Ferramentas
Desenho

Barras de
Rolagem

As Barras de Ferramentas do aplicativo podem ser mostradas na janela e


disponibilizadas por meio do menu Exibir, item Barra de Ferramentas.
Para facilitar o trabalho, pode-se
escolher as ferramentas que sero
utilizadas no desenvolvimento de um
documento especfico.
As mais utilizadas so as que esto
marcadas pelo smbolo
a figura ao lado.

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, como mostra

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A barra de ferramentas Padro possui recursos para abertura de um novo


documento, abertura de um documento existente, gravao, impresso,
visualizao de um documento a ser impresso, verificao ortogrfica, recortar,
copiar, colar etc.. Todas estas ferramentas tambm podem ser acessadas por meio
de diferentes opes da Barra de menus.

A seguir apresentaremos os conjuntos de ferramentas:

Esse conjunto permite comear um Novo documento, Abrir um documento


gravado e Salvar um documento que est sendo trabalhado no momento.

Para Imprimir, Visualizar impresso e verificar Ortografia e


utilizar esse conjunto de botes.

gramtica,

possvel Recortar, Copiar e Colar objetos em Editores de Textos. Esse


conjunto de ferramentas permite realizar as tarefas, utilizando o primeiro, o
segundo e o terceiro boto respectivamente.
O quarto boto, Pincel, permite copiar o formato do texto ou objeto selecionado e
aplicar no objeto ou texto que for clicado. Para executar essa tarefa, selecionar o
texto ou objeto que deseja copiar a formatao, clicar uma vez no Pincel e clicar
no objeto que deseja formatar.

As alteraes feitas mais recentemente no documento so armazenadas pelo Word


e podem ser desfeitas ou refeitas. Para tanto, basta clicar no primeiro boto ou no
segundo, respectivamente.

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A barra de ferramentas Formatao possui recursos que possibilitam alterar o tipo,


tamanho, cor etc. dos textos e sero tratados individualmente, a seguir:

A primeira opo, da esquerda para a direita desse conjunto, permite escolher o


modelo do documento a ser gerado, ou mesmo formatar partes do documento de
acordo com o modelo. A segunda opo permite escolher o tipo de fonte (letra) a
ser utilizada e a ltima opo permite selecionar o tamanho da fonte. Para
exemplificar, selecionamos o modelo Normal, na fonte Times New Roman, no
tamanho 12.

Esse outro conjunto utilizado para formatar o texto em Negrito, Itlico e/ou
Sublinhado, respectivamente.

Esse conjunto permite Alinhar esquerda, Centralizar, Alinhar direita


e Justificar o texto no documento, como mostrado nos botes.

Atravs desses, possvel inserir Numerao e Marcadores em tpicos de um


texto. As outras opes permitem Diminuir e Aumentar o recuo de uma palavra,
frase ou texto.

Permite inserir Borda externa, Realar e alterar a Cor da fonte, respectivamente.

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A barra de ferramentas Desenho possui recursos para manipulao de figuras,


caixas de texto, linhas, cores e vrias opes relacionadas.

O item de menu Desenhar contm diversas opes que possibilitam a formatao


de desenhos (agrupar e desagrupar objetos, alinhar ou distribuir, girar ou inverter
etc.). A seta, ao lado da opo Desenhar, possibilita selecionar algum tipo de
objeto na janela ativa. A prxima opo proporciona girar livremente algum
objeto.

O item de menu AutoFormas contm novas opes de desenhos, com formas prdefinidas (linhas, setas, textos explicativos etc.). As opes seguintes possibilitam
desenhar linhas, setas, retngulos e elipses.

A primeira opo desenha uma caixa de texto para que voc possa adicionar seu
texto e mov-lo, conforme necessrio e a segunda permite a formatao de textos
no Clip-art.

Estas trs opes possibilitam adicionar, modificar ou remover a cor e esto


relacionadas, respectivamente, com o preenchimento, linha e fonte do objeto.

As trs primeiras opes possibilitam, respectivamente, alterar a espessura, o tipo


e o formato de uma linha. As demais, proporcionam aplicar sombra e dimenses
(3D) ao objeto.

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As Barras de Rolagem do Word deslocam o documento, dependendo da barra e


direo escolhidas, clicando nos botes com setas simples. As setas duplas
avanam ou voltam uma pgina.

As Rguas vertical e horizontal tambm fazem parte da rea de trabalho e


servem para indicar o tamanho da rea a ser impressa e tambm como guia
para verificar a rea ocupada pelo texto.

Foram apresentadas as principais funes do aplicativo Word. H, no entanto,


uma srie de outras funes que permitem formataes diferentes, tais como:
colunas, tabelas, notas, cabealhos, desenhos, insero de figuras, paginao, entre
outras, e que possuem funcionamento anlogo ao dos recursos at aqui mostrados.
Certamente, o conhecimento de outras funes favorece a elaborao de
documentos mais adequados aos objetivos que o usurio busca atingir e abre novas
possibilidades de utilizao do aplicativo.
Consulte o item Ajuda na Barra de menus sempre que surgir dvida.
Um documento produzido via computador precisa ser armazenado em disquete
e/ou Winchester, para que o usurio possa ter acesso a ele em outras ocasies.
Dessa maneira, o documento pode ser modificado, copiado e/ou impresso.
Para Salvar um documento do Word, clicar no menu Arquivo, no item de menu
Salvar como...:

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Aparecer uma janela de dilogo para que se escolha o local em que o documento
ser guardado. Em seguida, digitar um nome para esse documento:
Selecionar a unidade de
disco na qual deseja salvar

Feitas as
escolhas,
clicar em
Salvar

Selecionar a
pasta na qual
deseja salvar
o arquivo

Digitar um nome
para o arquivo

Clicar no boto Salvar para sair da janela de dilogo e retornar ao documento. A


partir desse momento, o nome default Documentos ser substitudo pelo nome
aviso.doc, de acordo com o exemplo acima.
Pode-se salvar o arquivo a qualquer momento, mesmo antes de digit-lo.
importante, no entanto, que o documento seja salvo ao longo do trabalho do
usurio, a fim de atualizar o arquivo armazenado.
Quando o arquivo j possui um nome dado pelo usurio, pode-se optar pelo item
Salvar, do menu Arquivo:

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Para Imprimir, clique no menu Arquivo, no item de menu Imprimir:

Ser apresentada uma caixa de dilogo:


Essa caixa contm o nome da
impressora para onde o documento
ser enviado.
Para selecionar o nmero de cpias
a serem impressas, clicar sobre a
seta da caixa Cpias, na opo
Nmero de cpias.
Para efetuar a impresso, clicar
sobre o boto OK.

Pode-se imprimir o documento, clicando no boto Impressora


barra de ferramentas Padro.

na

O documento ser impresso imediatamente, no havendo portanto,


opes para seleo de impressora ou nmero de cpias. Opte por
esse procedimento quando tiver certeza de que todas as
configuraes para impresso esto corretas.
Este documento pode ser recuperado sempre que necessrio por meio
da opo Arquivos da Barra de menus, item Abrir.

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Escrevendo um bilhete no Word


1. Abrir o aplicativo Word:

No menu Iniciar, selecionar Programas,


opo Office, Microsoft Word.

Cursor

Automaticamente ser aberto


um documento em branco
denominado Documento1. O
cursor j estar posicionado
no incio dele, como mostra a
figura:

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2. Digitar um texto qualquer, por exemplo:

Prof. (a) Joo Batista

Estamos comunicando que a reunio de planejamento foi agendada para a


ltima semana de janeiro (de 25 a 29) das 8h s 12h para os professores
do ensino mdio e das 14h s 18h para os professores do ensino
fundamental.

Conto com a sua presena. Obrigado.

Prof. Waldomiro Estevan


Diretor do EEPSG Carlos Gomes

Para digitar um texto necessrio utilizar, basicamente, o mouse e o teclado.

Mouse

O mouse serve para movimentar o cursor no documento e para ativar


ferramentas ou menus. Neste ltimo caso, basta moviment-lo na direo
desejada e clicar no boto esquerdo.
O formato do cursor muda de acordo com a funo que ele estiver
desempenhando1, assume o formato de uma seta
quando movimentado
sobre as barras de rolagem, menus, etc..
Mantm a forma de um ponto de insero

quando movimentado sobre o

documento e, finalmente, a forma de ampulheta


quando o aplicativo est
processando alguma informao, por exemplo, ao abrir um documento j
existente.

Referimo-nos aos formatos default do cursor que podem ser alterados pelo usurio por meio do Windows
no menu Iniciar/Configurao/Painel de Controle/ mouse.
1

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Para selecionar partes do texto, posicione o mouse no incio do texto em


questo e com o boto esquerdo pressionado, arraste-o at o final. Repare
que o texto ficar marcado:
Texto
Selecionado

Teclado

O teclado do computador apresenta os diversos caracteres da nossa lngua,


bem como, sinais de pontuao, nmeros, sinais matemticos.Outras teclas
so teis para a digitao de um texto. Eis as principais delas:
Tecla Backspace

Tecla Delete
Teclas Page up,

Page down

Tecla de
Espao

Setas
esquerda,
direita, para
cima, para
baixo.

Tecla Enter

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Delete: Apaga caracteres. Posicionar o cursor, utilizando o mouse, antes


do(s) caracter(es) que deseja apagar e apertar a tecla Delete.
Backspace: Tem funo parecida com o Delete, a diferena que o
cursor deve ser posicionado depois do(s) caracter(es) que deseja apagar.

Espao: Deixa um caractere em branco entre uma palavra e outra.

Enter: Insere uma nova linha.

Page up, page down: Movimentam o cursor atravs das pginas do

documento. Up mostra na janela a pgina anterior do documento e Down


a pgina posterior.

Setas (esquerda, direita, para cima, para baixo): Movimentam o cursor

no texto levando-o nas direes indicadas pelas setas.

3. Formatar a fonte do texto:


Selecionar o trecho do texto cuja fonte ser formatada. O tipo, o tamanho, o
estilo, o efeito e a cor da fonte podem ser alterados utilizando-se o menu
Formatar, opo Fonte:

Selecionar o
estilo
Clicar sobre a guia
Fonte
Selecionar a
fonte

Selecionar
tamanho
Selecionar a
cor

Selecionar outros
efeitos

Visualizao das
escolhas

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Escolher as opes desejadas, visualiz-las e clicar em OK. Por exemplo:

Formatao da fonte:
Negrito
Tamanho 14

Century Gothic
Vermelho

4. Colocar tabulao no texto:


A tabulao muito utilizada para alinhar pargrafos. Selecionar o
pargrafo que se deseja alinhar.
Clicar no retngulo da figura , arrastando-o at a marca da tabulao
desejada. O texto grifado ficar alinhado.

Tabulao:
1,5 cm

A tabulao tambm pode ser feita atravs do menu Formatar, opo


Tabulao.

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5. Aumentar o espao entre linhas:


Marcar o trecho que se deseja aumentar o espao entre as linhas e clicar no
menu Formatar, opo Pargrafo:

Clicar sobre a guia


Recuos e
espaamento

Selecionar
tipo de
espaamento

Visualizao
das escolhas

Escolher as opes desejadas, visualiz-las e clicar em OK. Por exemplo:

Espao:
1,5 cm

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6. Colocar borda:
Selecionar o corpo do texto. Clicar no menu Formatar, opo Bordas e
sombreamento:
Clicar sobre a guia Bordas.
Selecionar o estilo

Visualizao da
borda escolhida

Selecionar uma
definio.

Selecionar cores. Clicar sobre a seta para visualizar outras


cores. Para selecionar uma delas, clicar sobre a cor desejada.

Escolher as opes desejadas, visualiz-las e clicar em OK. Por exemplo:

Formatao
da borda:
pt
Sombra

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7. Copiar e colar o texto:


Selecionar todo o texto e clicar no menu Editar, opo Copiar.
Em seguida, posicionar o cursor no final do texto e inserir nova linha com a
tecla Enter.
Clicar no menu Editar, opo Colar e ser feita uma duplicata do texto:

Neste caso, o bilhete foi duplicado e pode ser endereado a outra pessoa,
bastando mudar o nome da cpia, como segue:

Posicionar o cursor e apagar o nome do convidado usando as


teclas Delete ou Backspace.

Digitar outro nome no lugar.


Pode-se alterar a cor da cpia caso desejar.

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8. Visualizar a impresso do texto:


Para verificar como ficar a impresso
ferramenta

do

texto, clicar

sobre

, para abrir uma janela de visualizao:

Para fechar esta janela e retornar ao modo anterior, clicar sobre o boto
Fechar.
9. Inserir quebra de pgina:
Para separar os bilhetes, colocando-os em pginas diferentes preciso:

Levar o cursor at a primeira linha em branco entre os bilhetes e clicar


o mouse com o boto esquerdo.

Clicar no menu Inserir, opo Quebra de pgina:

Escolher opo
Quebra de pgina

Clicar em OK.

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Os bilhetes ficaro em pginas separadas:

Pode-se visualizar a impresso do documento novamente, procedendo como


no item 8:

Bilhetes
separados

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10. Salvar o texto:


Clicar no menu Arquivo, opo Salvar como:
Selecionar a unidade de
disco na qual deseja
salvar
Feitas as
escolhas,
clicar em
Salvar

Selecionar a
pasta na qual
deseja salvar
o arquivo

Digitar um nome para o


arquivo

A partir deste momento, como o documento j possui um nome que o


identifica, caso seja alterado, necessrio salv-lo novamente, bastando
clicar sobre o cone

, na barra de ferramentas Padro.

Notar que o nome genrico Documento1 foi substitudo pelo nome dado
pelo usurio, neste caso, bilhete.doc:
Nome do arquivo

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11. Imprimir o texto:


Clicar no menu Arquivo, opo Imprimir:

Selecionar a
impressora

Selecionar o
nmero de cpias
que deseja
imprimir

Escolher a
impresso do
documento inteiro
ou de algumas
pginas

Feitas as escolhas
clicar em OK.

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