Você está na página 1de 9

Gesto de arquivo

Formao, perfil e dimenso da especializao na Universidade


Federal do Maranho Brasil.
Mary F erreira
Departamento de Biblioteconomia /UFMA
So Luis-MA-Brasil
e-mail: mmulher13@hotmail.com.br
Georgete Lopes Freitas
Departamento de Biblioteconomia /UFMA
So Lus-MA-Brasil
e-mail: georgete@elo.com.br
Aldinar Martins Bottentuit
Departamento de Biblioteconomia /UFMA
So Lus-MA-Brasil
e-mail: aldinar@marilia. unesp.br

RESUMO:
Discusso terica acerca do Curso de Especializao em
Gesto de Arquivo, promovido pela Universidade
Federal do Maranho-UFMA, como resposta crescente
demanda e interesse dos profissionais bibliotecrios e
historiadores que atuam nos lugares de memria de So
Lus, Capital do Maranho, Brasil, advindos de
instituies federais, estaduais e municipais, tais como
arquivos pblicos, alm de arquivos de igrejas, de
associaes, hospitalares, universitrios, jurdicos,
familiares,
pessoais,
empresariais,
centro
de
documentao que compe o cenrio arquivstico de So
Lus. Criado em 2003, este curso encontra-se atualmente
na sua segunda turma e busca contribuir para a formao
de profissionais no campo da Arquivologia, uma vez que
as Instituies de Ensino Superior (IES) maranhenses
ainda no oferecem cursos de graduao neste campo. A
proposta do curso formar gestores crticos e
reflexivos sobre as suas prticas profissionais e no
somente executores burocrticos de atividades
arquivsticas, com capacidade pensar polticas de gesto
de documentos pblicos e privados, com a perspectiva
de contribuir para recompor a memria dos maranhenses
em diferentes contextos. Esta orientao, acredita-se,
pode ser parcialmente confirmada quando se evidenciou,
e ainda se evidencia, o interesse por parte dos discentes,
em eleger como objeto de investigao a realidade que
vivenciam no seu local de atuao, com a capitalizao
refletida de suas experincias, numa perspectiva de
compreender e transformar as suas prticas, alicerada
tambm num referencial terico-metodolgico ancorado
no campo da Arquivologia e demais campos
interdisciplinares.

PALAVRAS-CHAVE: Formao profissional. Curso


de Gesto de Arquivo. Universidade Federal do
Maranho Brasil.

INTRODUO
O campo da Arquivologia tem se beneficiado nos
ltimos anos de pesquisas e novos conhecimentos que
comportam teorias e princpios para pensar criticamente
sobre a sua epistemologia. Durante muitos anos,
ficamos mais voltados para uma prtica manualstica do
saber-fazer, as vezes acrtico, sem atentarmos para
questes de fundo que perpassaram e perpassam as
nossas prticas.
Da Arquivologia clssica, com seus princpios
norteadores e hoje, com o projeto ps-custodial, com a
presena das tecnologias de informao no interior das
instituies, outros so os desafios que se apresentam de
forma inexorvel para os estudiosos desse campo, tais
como a gesto documental, a transparncia
administrativa em tempos de governana eletrnica,
preservao dos documentos eletrnicos, registros
virtuais e transitrios, banco de dados multidirecionados
s novas competncias para o profissional arquivista. A
esses desafios soma-se a necessidade de trabalhar a
tranversalidade de contedos, dada a urgncia de
garantir o acesso e o direito informao.
O Curso de Especializao em Gesto de Arquivo surge

a partir da demanda do mercado e da carncia de


profissionais para o desenvolvimento de atividades em
arquivos. Essa carncia levou o Departamento de
Biblioteconomia a criar em 2003 o referido curso. Os
indicadores que nortearam a sua fundamentao
demonstraram a inexistncia de polticas de arquivo no
Estado, a falta de profissionais com qualificao
especfica, a desorganizao e m conservao dos
acervos arquivsticos, o que ocasionou e tem ocasionado
perdas imensurveis de documentos importantes para a
histria e memria do Maranho. Por outro lado,
estudos realizados por professores do Departamento de
Biblioteconomia apresentam um interesse crescente pela
Arquivologia, sendo um dos campos de maior
freqncia de projetos de monografia, como corrobora o
estudo de FERREIRA (2001) e CASTRO (2002).
Todas essas demandas evidenciadas fortaleceram a idia
de se criar uma outra habilitao, a Arquivologia, como
j previsto no Projeto Poltico Pedaggico daquela
instituio, e como acontece na maioria dos
Departamentos de Cincia da Informao das
universidades brasileiras, que alm do Curso de
Biblioteconomia oferece a graduao em Arquivologia
(UEL, UFBA, UFES, UFF, UFMG, UFRGS, UNIRIO,
UnB, UNESP-Marilia.1). Tal projeto em andamento no
Departamento foi um dos argumentos que favoreceu a
implantao imediata de um curso de Especializao, a
fim de suprir imediatamente as demandas, j que a
criao de curso em nvel de graduao, implicava
custos, estrutura pedaggica e fsica, entre outros
ajustes no solucionveis a curto prazo.
Um outro fator que norteou a implantao do curso est
relacionado com o nmero de alunos graduandos nos
campos de Biblioteconomia e Histria, os quais mantm
afinidade com a Arquivologia. Graduam-se, em mdia,
25 (vinte e cinco) alunos no em Biblioteconomia e 60
(sessenta) alunos de Histria por ano nas duas
universidades pblicas do Estado. Grande parte deles
demonstrou interesse pela rea, o que fortaleceu a idia
de qualificao de profissionais para atuar nos arquivos,
alm possibilitar a educao continuada daqueles
profissionais-bibliotecrios e historiadores, atuantes nos
diversos lugares de memria de So Lus e que devem
prestar os seus servios aos cidados, com qualidade.
Diante do apresentado que se coloca este trabalho
cujo desenvolvimento serve de referncia para
compreendermos as nossas prticas, quer seja na
mediao como docente em disciplina, no
desenvolvimento da atividade de orientao de
1

Universidade
Estadual
de
Londrina-UEL,
Universidade Federal da Bahia- UFBA, Universidade
Federal do Esprito Santo- UFES, Universidade Federal
Fluminense- UFF, Universidade Federal de Minas
Gerais - UFMG, Universidade Federal do Rio Grande
do Sul - UFRGS, Universidade Federal do Estado do
Rio de Janeiro - UNIRIO, Universidade de BrasliaUnB, Universidade Estadual Paulista- UNESP-Marlia;

monografia ou ainda na avaliao dos quadros que tm


sido colocados nos arquivos em constante sintonia com
o trabalho que o Curso desenvolve.
Na construo desse estudo buscou-se uma abordagem
mais transversal e interdisciplinar, dada a
particularidade do curso e os sujeitos envolvidos na
formao.
A
construo
terico-metodolgica
privilegiou as abordagens de autores e pesquisadores
como Helosa Bellotto, Carol Couture, Jean-Yves
Rousseau, Armando Malheiro da Silva, Maria Odyla
Fonseca, entre outros/as, que vm contribuindo
sistematicamente com o campo da Arquivologia no
Brasil e, internacionalmente, disseminando suas idias e
pesquisas.
Na abordagem, foi levada em conta a complexidade do
modelo da Sociedade da Informao no qual estamos
inseridas, mas sem perder de vista o fato de estarmos
situados em uma Regio muito pobre do Brasil, a
Nordeste, que se ressente de polticas pblicas no
campo Informao. Outra preocupao o fato de So
Lus ser considerada, desde 1997, patrimnio cultural
da humanidade e isto se deve ao seu conjunto de
documentos e monumentos, o que fortaleceu a idia de
pensar e estimular uma poltica pblica de recuperao,
registro, preservao e conservao de documento,
garantindo a permanncia da memria do nosso
patrimnio documental e arquitetnico.
Assim, para responder a algumas questes que este
texto prope, a sua estrutura foi composta de vrios
momentos. No primeiro, discorre-se sobre os
desdobramentos epistemolgicos que influenciaram a
estrutura curricular do mesmo; depois, apresentam-se os
temas das monografias defendidas e discute-se como as
mesmas buscam
responder a alguns problemas
presentes no arquivos de So Luis.
FUNDAMENTOS EPISTEMOLGICOS DO CURSO
DE GESTO DE ARQUIVO
O princpio que norteou a criao deste curso foi a
formao de quadros qualificados e com viso poltica,
a fim de contribuir para a formao de gestores crticos
e reflexivos sobre as suas prticas profissionais com
capacidade de produzir conhecimento capaz de intervir
na formulao de polticas de gesto de arquivo no
Estado.
Com base nesse pressuposto e por acreditar que cabe
universidade o compromisso com a dimenso
investigativa, o Curso de Gesto em Arquivo tem
buscado fomentar em seus discentes a produo de
conhecimentos que contribuam para o crescimento e
amadurecimento do campo da arquivologia. Esse
pensamento corroborado pelos pesquisadores
Rousseau e Couture (1988, p.257), quando expressam
que essas instituies (as universidades) [...] so as

nicas a dispor de experincia, dos instrumentos e da


credibilidade social para o fazerem.
Nesse particular, a Arquivologia, como todo campo do
conhecimento, deve ampliar as suas fronteiras com
outros campos interdisciplinares, promover novos
embates tericos, novas pesquisas, mas sem perder de
vista o que Boaventura Santos (2003) chama de
paradigma emergente, ou melhor expressando, O
paradigma de um conhecimento prudente para uma vida
decente, que tem como pressupostos que todo
conhecimento cientfico-natural cientfico-social; todo
conhecimento local e total; todo conhecimento
autoconhecimento; e todo conhecimento cientfico visa
constituir-se em senso comum. Assim, o socilogo
Boaventura, ao propor uma nova forma de fazer cincia,
criticando o ethos cientfico da cincia moderna,
instiga-nos a refletir sobre outras formas de produzir
conhecimento.
Dentro desta perspectiva, cabe-nos questionar: qual
profissional queremos formar?
Com quais
conhecimentos?
Dessa forma, o curso foi estruturado com disciplinas
assim divididas: fundamentos tericos, metodolgicos e
seminrios temticos, que so definidos considerando a
atualidade do contedo e interesse profissional dos
discentes. As disciplinas que compuseram o seu quadro
curricular so: metodologia do ensino superior,
fundamentos tericos de arquivologia, preservao e
conservao de documentos em diferentes suportes,
processamento de informao arquivstica, mtodos e
tcnicas de pesquisa histrica, metodologia da pesquisa
em arquivologia, fundamentos de paleografia e
diplomtica, gesto em arquivos permanentes,
planejamento e dinamizao de servio de informao
arquivstica e os seminrios, como digitalizao e
microfilmagem de acervo e estrutura do trabalho
cientfico. (UFMA, 2006)
As
disciplinas
de
fundamentao
terica
possibilitaram-nos um espao de debate acerca das
teorias e conceitos sobre a Arquivologia na atualidade,
como Rousseau e Couture , (1998, p. 284), que
defendem a arquivstica integrada e a
a

do

consideram como uma


disciplina que rege
gesto da informao
orgnica (arquivos).
Pode assumir trs formas: uma
forma
exclusivamente
administrativa
(records
management), cuja principal preocupao
valor
primrio
do
documento;
uma
forma tradicional, que ressalta unicamente o
valor secundrio do documento: uma
forma nova, integrada e englobante, que tem
como objetivo ocupar-se simultaneamente
valor primrio e do valor secundrio do
documento.

Silva et al.(1998, p.214) que a expressa como uma


Cincia de Informao social, que estuda os
arquivos como sistemas de informao
(semi-fechados), quer na sua estruturao
interna e na dinmica prpria, quer na
interao com os outros sistemas correlativos
que coexistem no contexto envolvente.
A partir desses conceitos foi possvel construir uma
sobre a viso tradicional de arquivo e mostrar como a
concepo sobre o mesmo se ampliou em funo de
uma perspectiva mais social e cientfica, considerado
como lugar de memria, de cultura e de pesquisa.
Neste sentido, as disciplinas foram planejadas com
vistas a subsidiar as prticas dos arquivistas, que
vinham se ressentindo da falta de referencial terico que
possibilitasse o dilogo com as suas prticas,
considerando que muitos advm ora do curso de
biblioteconomia ora da histria, ficando lacunar no que
se refere aos contedos da Arquivologia. Alm da
necessidade de se revisitarem os tericos, tambm foi
imprescindvel
contemplar
contedos
como
preservao, conservao preventiva, digitalizao de
acervos, que pelo prprio suporte dos documentos, em
sua grande maioria papel, exigem acompanhamento,
alm dos novos que se inserem neste conjunto, como os
eletrnicos. A este respeito, Bellotto (2004, p.299)
lembra que [...] os novos suportes documentais com os
quais ter de lidar exigem conhecimento, competncias,
mtodos e meios de produo, utilizao e conservao
fsica especiais.
Algumas disciplinas, como Processamento de
Informao Arquivstica, Mtodos e Tcnicas de
Pesquisa Histrica, Gesto de Arquivo Permanente,
vm ao encontro de uma necessidade presente na
maioria dos arquivos, como a falta de instrumentos de
pesquisa que orientam os pesquisadores na busca e
recuperao de informaes que esto potenciais nos
documentos.
A disciplina Metodologia da Pesquisa em Arquivologia
e o seminrio Estrutura do Trabalho Cientfico deram
subsdios aos discentes para caminharem na construo
de suas pesquisas. Desse modo, a elaborao do
trabalho monogrfico e todo o processo de pesquisa que
ele comporta possibilitaram aos mesmos refletirem mais
profundamente sobre a realidade que vivenciam,
buscando respostas e/ou intervindo positivamente para a
melhoria da prestao de servios comunidade
usuria.
Por outro lado, no podemos perder de vista a
necessidade de uma formao crtica do arquivista,
considerando que o seu trabalho envolve a gesto da
informao arquivstica, e que muitos dependem de seu
trabalho para acessar os conjuntos documentais. Neste
particular, o arquivista o mediador entre a informao
potencial do documento e seu usurio.

OS RESULTADOS E OS PRODUTOS
O Curso de Especializao em Gesto de Arquivos
iniciou sua primeira turma com 50 (cinqenta) alunos,
dentre os quais 39 (trinta e nove) defenderam suas
monografias. Ao avaliar os resultados alcanados e a
repercusso do curso no Estado, observamos que o
nmero de alunos inscritos e os resultados alcanados
foram satisfatrios. Isso mensurado a partir da
demanda obtida pelo curso e os produtos finais
analisados a partir do nmero de monografias
defendidas dentro dos prazos previstos e ao
apresentarem estudos que apontam reflexes de cunho
terico-metodolgico que em muito contribui para
melhorar o desempenho das instituies arquivsticas no
Estado (Quadro 1).
Os trabalhos apresentados tratam de problemticas que
foram amplamente discutidas no contedo programtico
do curso e que remetem a uma preocupao que, de
certa maneira, tem sintonia com problemas vivenciados
pelos arquivos brasileiros e de outros pases: a gesto
dos documentos que inclui a identificao dos fundos
documentais das organizaes; poltica de preservao e
conservao preventiva dos documentos; perfil
profissional e mercado de trabalho; a memria dos
arquivos e a reconstituio da histria e da cidadania
dos maranhenses. Alm desses temas, o curso traz
preocupaes para a sociedade no que se refere
necessidade de pensar e instituir polticas para
preservao e guarda dos acervos fotogrficos, tema
bastante pertinente para a Cidade de So Lus, em
virtude de sua elevao Patrimnio da Humanidade.
Tal foco constituiu-se objeto de estudo de Mrcia
Pereira e Vitria Carvalho, ao pesquisar a arquivo
fotogrfico do Instituto do Patrimnio Histrico e
Artstico Nacional (IPHAN), demonstrando a
necessidade de se manterem polticas de preservao no
Estado para os acervos fotogrficos, imprescindveis
para a reconstituio do patrimnio cultural do
Maranho. A Fotografia tambm se constituiu objeto de
estudo de mais dois trabalhos de autoria de Ana Maria
Ferreira e Claudete Brando e Alessandra Rocha e
Mrcia Silva. Isto demonstra a preocupao com outros
tipos de documentos, uma vez que lidar com o
documento imagtico exige conhecimento tcnico.
Dos variados temas abordados nos estudos, ressalte-se
ainda aqueles relacionados com gesto de documentos
hospitalares que traz a pblico a necessidade de
repensar o direito do paciente de acesso a informaes
anteriormente consideradas de natureza privada, j que
poucos tinham acesso a informaes registradas nos
seus pronturios mdicos. O estudo de Ana Luiza
Magalhes, Lourdes Fernandes e Antonio Silva, os
autores demonstram o quanto importante organizar e
disponibilizar essas informaes como perspectiva de
direito, de cidadania. Nesse mesmo caminho, pode ser
apontado o estudo de Jos Ribamar Nojosa e Valdelina
Frazo, quando propuseram uma organizao para o
acervo do Tribunal de Contas do Estado do Maranho,

como forma de implementar uma poltica de gesto de


documentos e conseqentemente democratizar o acesso
s informaes antes consideradas sigilosas. Neste
mesmo sentido, tambm se pode citar o Programa de
Gesto Documental na Justia do Trabalho do
Maranho, tema da monografia de Raimunda Teixeira e
Cludia Pecegueiro.
Esses estudos, de certa maneira, respondem a uma
necessidade cada vez mais presente na sociedade, que
exige servios de qualidade e busca formas de se
apropriar de direitos antes negados pelo Estado. Hoje,
pode-se afirmar que a principal justificativa para a
existncia dos arquivos para a maioria dos usurios e
para o pblico em geral repousa no fato de os arquivos
serem capazes de oferecer aos cidados um senso de
identidade, de histria, de cultura e de memria pessoal
e coletiva.(COOK, 1997 apud FONSECA, 2005, p.61).
Percebemos, ainda, nos resultados dos estudos uma
preocupao de pensar o campo da Arquivologia a
partir de um olhar de quem est direta e indiretamente
ligado rea, seja na condio de tcnico, seja na
condio de pesquisador que busca os arquivos como
fonte de pesquisa. Esse dado foi tema do estudo de
Elisabeth Berniz e Mrcio Henrique Almeida, que
estudaram o perfil dos arquivistas do Estado, analisando
como esses profissionais construram suas prticas.
Outro estudo que tambm reflete a construo da
arquivista como campo de estudo no Maranho o de
Ivesngela Ribeiro e Maria Lcia Fonseca que
analisaram os parmetros que fundamentaram a criao
do Curso de Gesto de Arquivo na Universidade
Federal do Maranho.
Houve ainda o interesse de pesquisas por parte dos
discentes de alguns arquivos especializados e/ou
privados como os da Igreja de So Luis, de associaes
comercias, banco, companhia energtica, correios, de
cemitrio, cartrio de comarca, onde essas alunas
Clores Silva, Rosenilde Costa; Surama Freitas; Maria
Jos Castro e Tnia Pavo; Carmencita Santos e
Marileide Arajo; Edilene Campos e Maria do Carmo
Sousa; Lucia Silva e Rosana Sousa, buscaram
evidenciar as formas pelas quais esses arquivos esto
sendo organizados e se essa organizao segue as
orientaes
terico-metodolgicas
da
literatura
arquivstica. O trabalho que tratou da Coleo
Museolgica de Padre Joo Mohana, de autoria de
Moiss Silva e Altiva Paixo e do Museu Histrico e
Artstico do Maranho de Geysa Carvalho e Sylvania
S, e do acervo de livros da Biblioteca Central da
UFMA de Maria de Ftima Pinheiro e Rosanna
Bezerra, tambm buscaram conhecer e avaliar as
condies fsicas da coleo e, a partir do diagnstico,
sugerir mudanas e/ou intervir no tratamento das
mesmas.
No que se refere atuao no mundo do trabalho, a
monografia de Elcinete Coutinho, intitulada Aes
Empreendedores no Campo da Arquivstica no
Maranho, traz uma contribuio no sentido de mapear

algumas atitudes empreendedores


para este
profissional, uma vez que ao lado das tradicionais
instituies governamentais pblicas e outras de carter
privado empregadoras, h um potencial no mercado
maranhense de prestao de servios, com a
organizao de arquivos pessoais, familiares,
empresariais, entre outros, alm da terceirizao de
servios.
Outros olhares tiveram como destino o Arquivo Pblico
do Estado (APEM), instituio que pela sua prpria
natureza recolhe, trata, preserva e divulga a
documentao gerada cotidianamente pelos diversos
organismos pblicos da administrao direta e indireta e
que h muitos anos se ressente da falta de poltica e
gesto sistmica de recebimento de documentos.
Monografias como da M. Helena Espnola e Francisca
Andrade mostram aspectos do potencial de estudos e
pesquisas que podem ser desenvolvidas, considerando o
arquivo como lugar de memria, conceito muito bem
cunhado pelo pesquisador Pierre Nora, e que contribui
para que o cidado visite e conhea o seu acervo. A este
respeito, concorda-se com Belloto (2004, p.278) quando
expressa que o sentido de divulgar deve estar voltado
no s para o historiador mas tambm para o grande
pblico.
A tecnologia da digitalizao tambm foi contemplada
com o trabalho intitulado Uma proposta de
digitalizao dos projetos da Secretaria de Estado de
Justia e Cidadania (SEJUSC) de Albertina Conceio e
Nadia Alves. Sugere adotar a digitalizao para a
conservao do material em suporte papel, uma vez que
o constante manuseio compromete ao longo dos anos a
qualidade e integridade fsica dos mesmos e dando
maior possibilidade de acesso aos interessados na
forma digital.
De uma forma geral, o Curso retratou a realidade de
uma rea ainda pouco valorizada pelas polticas de
cultura no Estado. Cabe Universidade Federal do
Maranho fazer desses estudos um instrumento pblico
para mudanas de postura e construo de novos
paradigmas que venham modificar as estruturas
organizacionais com vistas preservao dos acervos
documentais, acesso e a formao de uma conscincia
crtica da importncia dos mesmos para compreenso e
resgate de nossa histria.

REFERNCIAS
FERREIRA, Maria Mary. A produo monogrfica no
Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal
do Maranho: 1990 -2000. Departamento de
Biblioteconomia, 2001. 30 fl.
FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e Cincia da
Informao. Rio de Janeiro: FGV, 2005.
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos
permanentes: tratamento documental. 2 ed. Rio de
Janeiro: FGV, 2004.
CASTRO, Csar Augusto. Cartografia da pesquisa
discente do Curso de Biblioteconomia da Universidade
Federal do Maranho. Infocincia, So Lus, v.3, 8197, 2003.
SANTOS, Boaventura. Um discurso sobre as cincias.
Porto: Afrontamento, 2003.
SILVA, Armando Malheiro da et al. Arquivstica:
teoria e prtica de uma cincia da informao. Porto:
Edies Afrontamento, 2002. 174 p.
ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os
fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom
Quixote, 1994.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO.


Departamento de Biblioteconomia. Relatrio de
atividades do Curso de Especializao em Gesto de
Arquivo. So Lus, 2006.

ANEXO A-QUADRO DA PRODUO DO CURSO DE ESPECIALIZAO EM GESTO DE


ARQUIVO - UFMA
AUTORAS/ES
1 Albertina Silva da
Conceio; Nadia
Sebastiana Matos
Nogueira Alves.

TITULO DAS
MONOGRAFIAS
Arquivos e responsabilidade
social:
uma
proposta
de
digitalizao dos projetos da
Secretaria de Estado de Justia e
Cidadania - SEJUSC.

2 Ana Luiza de S
Magalhes.

Pronturio mdico do hospital


universitrio: uma poltica de
arquivo, gesto e gerenciamento.

3 Maria de Lourdes
Rodrigues
Fernandes; Antonio
Souza Silva.

Reflexes sobre a informao


significativa no pronturio do
paciente.

4 Jos de Ribamar
Lopes Nojosa;
Valdelina Antonia
Frazo.

Arquivo do Tribunal de Contas


do Estado do Maranho: reflexos
sobre a gesto documental.

5 Claudia Maria P.
de Abreu
Pecegueiro;
Raimunda Nonata
Arajo Teixeira.

Programa de gesto documental


na Justia do Trabalho do
Maranho:
um relato
de
experincia junto ao Arquivo do
TRT da 16 Regio e varas do
trabalho.

6 Ana Maria Coelho


Ferreira; Claudete
Maria Gonalves
Brando.

O Acervo fotogrfico
Memorial Roseana Sarney.

7 Alessandra Ylenia
Oliveira Rocha;
Mrcia Regina
Barreto Silva.

Acervo fotogrfico de sinistros


da empresa Taguatur: uma
proposta de organizao.

8 Mrcia Cristina da
Cruz Pereira; Vitria
Graa de Carvalho.

Arquivo fotogrfico do Instituto


do Patrimnio Histrico e
Artstico Nacional - IPHAN:
uma anlise.

do

CONTEDO ABORDADO
Guarda do acervo documental de valor permanente
da SEJUSC. Discute o uso das novas tecnologias da
informao, buscando preservar o patrimnio
documental e democratizar o acesso ao pblico
interessado.
Anlise da problemtica referente ao fluxo do
pronturio mdico nas dependncias do hospital,
chamando a ateno da comunidade interna HU, para
a importncia desse documento, como instrumento
legal, e das informaes clnicas nele registradas,
necessrias para viabilizar o desenvolvimento das
atividades e, como instrumento essencial, para
garantir o exerccio de cidadania do paciente.
Enfatiza-se sobre os benefcios que a implantao
dessa poltica trar para o hospital.
O pronturio tratado neste estudo como informao
importante na vida do paciente no ambiente hospitalar.
A base da pesquisa foi analisar os procedimentos
clnicos transcritas nos pronturios para melhorar as
tomadas de decises e proporcionar maior qualidade
na administrao do hospital de modo geral.
Diagnstico da situao atual do arquivo do Tribunal
de Contas do Estado do Maranho. Ressalta-se a
importncia de tornar efetiva a gesto de documentos
nos rgos pblicos e, em especial, no tribunal de
contas, com vistas obteno de subsdios para a
implantao futura de uma poltica arquivstica no
rgo.
Destaca-se a relevncia de implementar um programa
de gesto documental na Justia do Trabalho do
Maranho.
Na abordagem, as autoras fazem
consideraes sobre a teoria arquivsticas luz de
alguns estudiosos. Descrevem-se os arquivos jurdicos
relacionando as espcies documentais mais comuns da
rea.
Resgate do histrico da fotografia, seus precursores na
busca pelo aperfeioamento das tcnicas utilizadas e a
introduo da imagem digital destacando suas
vantagens e desvantagens na conservao e
preservao da informao. Enfatiza-se a implantao
do projeto de organizao do acervo fotogrfico
adotado
pelo
Memorial,
destacando-se
as
metodologias requeridas para a implantao do
mesmo.
Diretrizes para organizao do acervo fotogrfico de
sinistros da Empresa Taguatur, desenvolvido a partir
de um diagnstico da situao real dos documentos.
Na proposta de organizao so descritas as etapas,
luz dos princpios norteadores da Arquivstica.
Enfoca-se o histrico da fotografia, destacando seu
surgimento no Brasil. Destaca-se a importncia da
fotografia como documento na preservao da
memria e os procedimentos tcnicos arquivsticos no
tratamento da documentao fotogrfica. Aborda-se,
ainda a relao entre fotografia e patrimnio histrico
cultural tendo o arquivo fotogrfico do IPHAN como

9 Maria Helena
Pereira Espinola.

Memria, histria e cidadania do


Arquivo Pblico do Estado do
Maranho:
itinerrios
e
perspectivas.

10 Francisca
Thereza Coelho de
Andrade

So
Luis
patrimnio
da
humanidade: contribuio do
Arquivo Pblico do Estado do
Maranho para o turismo
cultural.

11 Altiva Loureiro
Paixo; Moises da
Costa Silva.

Coleo musicolgica
Joo Mohana.

12 Elizabete Pitman
Berniz; Marcio
Henrique de Jesus
Almeida.

O
perfil
do
profissional
arquivista na sociedade da
informao.

13 Lucia de Ftima
Moreira Serra Silva;
Rosana da Silva
Sousa.

Memria e cidadania: por uma


poltica de preservao da
documentao do cartrio da
Comarca de Viana dos sculos
XVIII-XX.

14 Elcinete de Jesus
Coutinho .

Aes
empreendedoras
no
campo da arquivstica no
Maranho: relato de experincia.

15 Geysa Andrea
Soares Carvalho
Pereira; Sylvana
Cavalcante de S.

Arquivo museolgico: o caso do


Museu Histrico e Artstico do
Maranho.

16 Carmencita
Martins Santos;

Anlise do processo de avaliao


de documentos dos arquivos:

Padre

objeto de estudo.
Apresentao da trajetria do Arquivo Pblico do
Estado do Maranho: processo de organizao da sua
documentao; a poltica de acesso aos documentos;
os servios prestados comunidade.Faz-se uma
anlise do perfil dos pesquisadores, seus objetivos de
pesquisa e fontes consultadas. Abordam-se ainda as
potencialidades da documentao com vistas ao
atendimento de novas reas do conhecimento.
O estudo avalia as possibilidades de insero de
arquivos pblicos no turismo cultural. Busca respostas
problemtica sobre patrimnio cultural, documental,
histrico, turstico, recorrendo pesquisa documental
na perspectiva de avaliar a possibilidade de sua
insero no turismo cultural fundamentado na
necessidade de preservao da memria documental
da instituio.
Enfoca-se a evoluo do Arquivo Pblico do Estado
do Maranho APEM, como instituio capaz de
recolher, preservar e divulgar a documentao
produzida e acumulada pelas administraes direta e
indireta do Estado. Dentre as documentaes
destaca-se a coleo musicologica do Padre Joo
Mohana, parte integrante do acervo do APEM.
Apresenta-se diagnstico situacional da coleo e
sugerem melhorias quanto preservao conservao
e divulgao da mesma.
O estudo analisa o perfil dos profissionais que atuam
em arquivos em So Luis, com vistas a compreender
as suas prticas, suas formas de atualizao e como o
Curso de Especializao em Gesto de Arquivos pode
potencializar tais prticas, com base num referencial
terico-metodolgico consistente e atualizado.
Resgata-se a formao histrica do Municpio de
Viana, a organizao judiciria, assim como, o
histrico do Tribunal de Justia do Maranho e a
poltica de conservao documental por ele
desenvolvida. Apresentam-se tcnicas de conservao
e preservao de documentos, relacionando-se com os
documentos do cartrio da Comarca de Viana e a
aplicao de normas internacionais para arranjo de
acervos documentais.
Discutem-se atitudes empreendedoras em prestao de
servios na rea Arquivstica do Estado do Maranho.
Apresentam-se aspectos primordiais para a
formalizao e criao de empresas, a importncia de
planejarem-se os negcios neste campo da informao
como fator relevante no desenvolvimento empresarial
e no desenvolvimento das atividades no que tange a
administrao documental.
Estudo sobre o acervo museolgico do Museu
Histrico e Artstico do Maranho MHAN.
Apresentam-se conceitos e antecedentes histricos de
arquivos e museus. Discorre-se sobre a histria e
arquitetura do referido museu e os seus respectivos
anexos: Cafua das Mercs, Capela das Laranjeiras,
Igreja do Desterro e Capela Bom Jesus dos
Navegantes, apresentando-se dos mesmos fotos dos
acervos, se apresentado sua organizao, aquisio de
materiais, processamento tcnico e registro.
Aborda-se o processo avaliativo dos documentos de
arquivo, abrangendo a formao da comisso de

Marileide de Jesus
Moraes Araujo

Banco do Estado do Maranho (


BEM), Companhia Energtica
do
Maranho
(CEMAR)
Empresa Brasileira de Correios e
Telgrafos (ECT) e Centrais
Eltricas do Norte do Brasil
(ELETRONORTE).

17 Ivesangela
Loureiro Ribeiro;
Maria Lcia Soares
Fonseca.

A experincia do Curso de
Especializao em Gesto de
Arquivo na Universidade Federal
do Maranho.

18 Maria Jose Nava


Castro; Tnia Maria
Arajo Pavo.

Arquivo
Permanente
da
Associao
Comercial
do
Maranho - ACM: proposta de
organizao.
Estudo
dos
documentos
arquivsticos das igrejas catlicas
do centro de So Luis.

19 Clores Holanda
Silva; Rosenilde
Galdez Costa.

20 Edilene Ribeiro
Campos; Maria do
Carmo Martins de
Souza.

A realidade do arquivo dos


cemitrios da rede pblica
municipal de So Luis.

21 Maria de Ftima
Oliveira Costa
Pinheiro; Rosanna
Maria Costa
Bezerra.

Preservao
e
conservao
preventiva: subsdios para gesto
do acervo de livros da Biblioteca
Central da UFMA.

avaliao, a anlise da produo documental com


nfase no valor e termo de destinao dos documentos
como tambm a tabela de temporalidade. Destacam-se
as empresas: Banco do Estado do Maranho (BEM),
Companhia Energtica do Maranho (CEMAR),
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos
(Correios) e Centrais Eltricas do Norte do Brasil
(ELETRONORTE).
Discute-se a Arquivologia no Brasil como cincia,
enfatizando a criao dos cursos de graduao e psgraduao, e apontando os parmetros legais para a
criao e implantao destes. Registra-se a
implantao do Curso de Especializao em Gesto de
Arquivos e sua importncia no desenvolvimento dessa
Cincia no Maranho.
Estudo fundamental na demonstrao de uma proposta
de organizao do Arquivo Permanente da Associao
Comercial do Maranho -ACM.
Discute-se sobre os acervos de instituies religiosas
de So Luis, tombadas pelo Instituto do Patrimnio
Histrico, Artstico e Nacional IPHAN. A pesquisa
objetivou conhecer a realidade desses arquivos sociais
e/ou religiosos no que se refere aos acervos, usurios,
estrutura fsica , meio ambiente, suporte,
acondicionamento , reproduo, conservao ,
polticas de avaliao e gesto documental. Tais
resultados deram elementos para a elaborao de um
diagnstico sobre os documentos arquivsticos dessas
igrejas, ainda aqum dos padres exigidos pela
arquivstica contempornea.
Estudo sobre o Arquivo dos Cemitrios Pblicos do
Municpio de So Luis. A pesquisa objetivou
diagnosticar as condies fsicas e de organizao do
acervo documental. Os sujeitos da pesquisa foram a
administrao da Centurion e a equipe envolvida nos
trabalhos do arquivo. Apresenta-se, ainda, o arranjo
dos documentos, identificando-se os mtodos de
arquivamentos, bem como a forma de recuperao e as
condies de acesso e uso que o Arquivo adota em
funo da conservao e preservao do conjunto
documental.
Propem-se subsdios para a elaborao de uma
poltica de preservao e conservao preventiva para
o acervo de livros, abordando as questes de espao
fsico, controle ambiental, iluminao, mobilirio,
acondicionamento,
e
manuseio
do
acervo,
higienizao, segurana, preveno de acidentes,
prticas de reparos de livros, exposies, preservao
defensiva, e transferncia de suportes da informao,
com nfase para a microfilmagem e a digitalizao.