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O ARQUIVO E A

INFORMAO
ARQUIVSTICA
DA LITERATURA CIENTFICA
PRTICA PEDAGGICA NO
BRASIL
WILMARA RODRIGUES CALDERON

O arquivo e
a informao
arquivstica

CONSELHO EDITORIAL ACADMICO


Responsvel pela publicao desta obra
Maria Cludia Cabrini Grcio
Joo Batista Ernesto de Moraes
Helen de Castro Silva Casarin
Edberto Ferneda

WILMARA RODRIGUES CALDERON

O arquivo e
a informao
arquivstica

DA LITERATURA
CIENTFICA PRTICA
PEDAGGICA NO
BRASIL

2013 Editora Unesp


Cultura Acadmica
Praa da S, 108
01001-900 So Paulo SP
Tel.: (0xx11) 3242-7171
Fax: (0xx11) 3242-7172
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feu@editora.unesp.br

CIP BRASIL. Catalogao na Fonte


Sindicato Nacional dos Editores de Livros, RJ
__________________________________________________________________________
C152a
Calderon, Wilmara Rodrigues

O arquivo e a informao arquivstica [recurso eletrnico]: da literatura cientfica prtica pedaggica no Brasil/Wilmara Rodrigues
Calderon. So Paulo: Cultura Acadmica, 2013.
recurso digital
Formato: ePDF
Requisitos do sistema: Adobe Acrobat Reader
Modo de acesso: World Wide Web
Inclui bibliografia
ISBN 978-85-7983-486-8 (recurso eletrnico)
1. Arquivos - Pesquisa - Metodologia 2. Arquivos - Colees. 3.
Arquivos. 4. Pesquisa - Metodologia. 5. Livros eletrnicos. I. Ttulo.
14-08270

CDD: 025.1714
CDU: 930.251

__________________________________________________________________________
Este livro publicado pelo Programa de Publicaes Digitais da Pr-Reitoria de
Ps-Graduao da Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho (Unesp)

Editora afiliada:

A Deus, infinitamente grandioso, minha riqueza maior. A minha


me, minha amiga, companheira, incentivadora e inspirao de vida.
A meu esposo, Alcibades, e meus filhos, Andressa e Matheus, minha
alegria de viver.

Agradecimentos

A Deus, por estar comigo em todos os momentos de minha vida


e me mostrar um amor sem igual.
Ao orientador Dr. Jos Augusto Chaves Guimares, pelo carinho, pela amizade e pela generosidade com que me orientou desde o
incio da pesquisa, procurando fazer que eu no sucumbisse diante
dos desafios que a vida acadmica nos impe.
Aos docentes e funcionrios do Programa de Ps-Graduao em
Cincia da Informao da Unesp de Marlia, pelo apoio e pelo respeito.
Aos colegas do Programa de Ps-Graduao da Unesp
de Marlia, pela troca de experincias e pelo companheirismo
nessa caminhada.
Universidade Estadual de Londrina, por me proporcionar a
oportunidade de dedicar esse tempo para me aprofundar nos estudos.
Ao Departamento de Cincia da Informao da Universidade
Estadual de Londrina, pelo apoio na realizao de mais essa etapa
de minha vida.
Fundao Araucria, pelo indispensvel apoio financeiro,
sem o qual certamente esta pesquisa teria sido prejudicada.
Aos examinadores Eduardo Ismael Murguia Maraon e Renato
Tarciso Barbosa de Sousa, pelas preciosas sugestes feitas na ocasio
do exame de qualificao.

WILMARA RODRIGUES CALDERON

s amigas, profa. dra. Ndina Aparecida Moreno, dra. Helosa


Bellotto, dra. Johanna W. Smit, pelo carinho, pelo apoio, pela amizade e pela troca de experincias fundamentais para meu crescimento profissional e pessoal.
profa. Maria Cludia Cabrini Grcio, que, com grande
competncia e generosidade, elaborou a anlise estatstica dos
dados coletados.
famlia Andruzinski (Ana, Sandro, Nathan e Davi), mais que
amigos, irmos presentes em todas as horas.
famlia Patriota (Ana Lydia, Emerson e Gabriel), irmos em
f, modelo de vida e inspirao para minha caminhada.
Aos amigos Mariela, Thiago, Jamile, Rafael, Vincius, pelas oraes e pelo apoio durante essa jornada.
A todos meus alunos e ex-alunos, o maior motivo para a
realizao deste trabalho.
A todos aqueles que no foram nominados, mas que contriburam para que a pesquisa fosse possvel. Certamente haver sempre
aqueles que acreditam em nosso trabalho e torcem por nosso sucesso.

O que atenta para o ensino acha o bem. E o que confia no Senhor, esse
feliz.
Provrbios 16:20

Sumrio

Introduo 13
1 Arquivo, arquivologia, arquivstica 29
2 O documento de arquivo e a informao arquivstica 77
3 A trajetria do ensino de arquivologia no Brasil
113
4 A abordagem dos conceitos arquivo e informao
arquivstica nos cursos brasileiros de arquivologia 133
Consideraes finais
Referncias
171
Anexos
191

163

Introduo

Esta pesquisa decorre de um esforo em compreender os meandros cientficos da rea, que causam inquietaes que me acompanham no meio acadmico onde atuo como professora no curso de
arquivologia da Universidade Estadual de Londrina. Tais inquietaes so aguadas, constantemente, pelas reflexes tericas que
ocorrem no desenvolvimento das atividades de ensino e de pesquisa, compartilhadas com os alunos do curso de arquivologia, que so
minha fonte de inspirao maior para os investimentos na rea.
A arquivologia, devidamente inserida no mbito acadmico-cientfico, experimenta uma fase caracterizada por instituies de ensino
superior firmadas na autonomia didtico-pedaggica, que admite, por
princpio, a liberdade de aprender, ensinar, pesquisar e divulgar a cultura, o pensamento, a arte e o saber, bem como o pluralismo de ideias
e de concepes pedaggicas (Brasil. Ministrio da Educao, 1996).
O ensino de qualidade requer, entre outros aspectos, um
bom projeto poltico-pedaggico que esteja em consonncia
com a autonomia universitria e atenda aos anseios da comunidade acadmica, norteando as prticas educativas que devem
partir de um planejamento didtico-pedaggico sustentado
pelas diretrizes curriculares nacionais.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

Nesse sentido, as universidades precisam promover o desenvolvimento contnuo do conhecimento que cada vez mais tem sido
solicitado no campo do fazer. Mas, na atual sociedade, praticamente impossvel estudar determinada rea contemplando tudo o
que existe publicado; isso representa para o exerccio da docncia
um grande desafio. O professor responsvel por preparar o aluno
para construir um pensamento crtico-reflexivo e para um processo de constante busca pelo conhecimento. Nesse sentido, uma das
tarefas importantes do professor a de ensinar como chegar at a
informao e no distribuir certezas, mas instigar dvidas; no
inculcar a aceitao passiva do estabelecido, mas instrumentalizar
para a contestao [...] (Silva e Cunha, 2002, p.82).
A capacidade de compreender e gerar conhecimento so vitais
no universo acadmico. dever de todo educador refletir, discordar, repensar e pesquisar acerca de questes de ordem terico-prtica, com o cuidado de no tomar como verdade absoluta as
realidades apresentadas, mas analis-las visando a gerar conhecimento que possa refletir na melhoria da qualidade do ensino e,
consequentemente, na formao profissional.
Nesse aspecto, o processo de ensino e aprendizagem deve ser
baseado na atividade de pesquisa, permitindo a reflexo em uma
ao compartilhada entre professores e os futuros profissionais. A
sociedade moderna espera que a formao profissional esteja embasada em uma proposta pedaggica na qual as disciplinas ofertadas
permitam esse exerccio de reflexo, desconstruo e reelaborao
de procedimentos metodolgicos a partir de (re)leituras de textos
tcnico-cientficos e de uma mundividncia no pronta, no acabada e aberta a crticas e modificaes (Duarte, 2006-07, p.150).
Reflexo ampla, planejamento e envolvimento cientfico devem ser premissas das aes didtico-pedaggicas nos cursos de
arquivologia. Trata-se de uma rea em ascenso, que tem sido impulsionada principalmente pelo aumento da produo documental e pelo crescimento das tecnologias de comunicao dos ltimos
tempos. Sousa (2010) afirma que a arquivologia experimenta um
bom momento na sociedade brasileira no que diz respeito s bases

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que sustentam o ensino e a pesquisa, cabendo s universidades


um papel importante na melhoria do ensino e da pesquisa na rea.
Mas quais seriam essas bases? Que escolhas tm sido feitas
para sustentar teoricamente as disciplinas de carter fundamental? O referencial terico arrolado nas disciplinas serve para dar
suporte ao ensino dos contedos temticos e, de certa forma, indicam as opes tericas dos professores. Consequentemente,
possvel, com base na anlise dessa bibliografia, conhecer como
determinado assunto tem sido apresentado ao aluno e, em se
tratando de conceitos bsicos, fundamental que o futuro profissional compreenda os aspectos que os tornam particulares no
mbito acadmico-cientfico.
Nesse sentido, oportuna a discusso dos conceitos para determinada rea, sobretudo aquelas que buscam se firmar no universo cientfico, como o caso da arquivologia/arquivstica.1 Para
este estudo, destacamos, dentre os diferentes conceitos da rea,
dois que julgamos de suma importncia, em razo do destaque que
recebem na literatura arquivstica. Um deles o termo arquivo,
que tem sido objeto de discusso; fazer uma reflexo acerca das
controvrsias existentes salutar para promover a compreenso
de seu significado; o outro termo informao arquivstica, que
aparece com frequncia a partir da dcada de 1980, mas sobre o
qual ainda no se tem muita clareza. Seria um significante pobre
de significado ou um rtulo de moda?
Assim sendo, o objetivo geral desta tese analisar as concepes de arquivo e informao arquivstica que tm permeado o
ensino de arquivologia no pas.
Para tanto, elencamos como objetivos especficos:
- Identificar as bases tericas que fundamentam a concepo
de arquivo e informao arquivstica;
1 Os termos arquivstica e arquivologia, nesta tese, sero utilizados como sinnimos, embora existam trabalhos que, fundamentados em discusses tericas, defendam um ou outro termo. No Brasil, o termo arquivologia o mais utilizado. Para
detalhes, consultar Heredia Herrera, 1993.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

- Identificar o referencial terico utilizado pelas escolas brasileiras de arquivologia, nas disciplinas introdutrias da rea;
- Conhecer a compreenso dos professores das disciplinas
fundamentais dos cursos de arquivologia do Brasil.
Surgiu, ento, uma primeira dificuldade: Como analisar
toda a literatura que aborda os conceitos destacados? Tornou-se, portanto, imprescindvel ter um parmetro exequvel e
consistente que, de fato, contribusse para uma anlise dos
trabalhos publicados. Caso contrrio, correramos o risco de
tornar a tarefa inacabada.
Optamos, assim, pela anlise da literatura arrolada pelas
escolas de arquivologia do Brasil, as quais so responsveis
pela formao de profissionais que atuaro no mercado de
trabalho, em nvel terico-prtico. Atualmente, so dezesseis
escolas no Brasil, distribudas nos estados de So Paulo, Amazonas, Paran, Santa Catarina, Bahia, Paraba, Minas Gerais,
Esprito Santo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e Distrito
Federal. um lcus privilegiado, onde interagem aqueles que
participam do processo educacional, desenvolvendo e adquirindo conhecimentos e habilidades, visando a entender e a agir
na realidade que os cerca.
Para a anlise da literatura utilizada pelas escolas de arquivologia foi necessrio recorrer grade curricular dos cursos, de
modo a identificar, dentre as disciplinas oferecidas, aquelas que
introduzem os alunos no universo conceitual da arquivologia e
que so denominadas de formas diversas pelas escolas.
Foi um longo caminho percorrido. Alm da dificuldade em
obter informaes sobre a grade curricular de alguns cursos,
houve casos em que conseguir uma cpia dos programas das disciplinas elencadas para a pesquisa, bem como as respostas dos
respectivos responsveis, foi desgastante.

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Percurso metodolgico
Para atingir os objetivos da pesquisa, os procedimentos tericos
e operacionais foram escolhidos de maneira a garantir sua validao cientfica. Assim, passaremos a expor os fundamentos tericos e
procedimentais que sustentaram a discusso do problema proposto.

Caracterizao da pesquisa
O ser humano construiu seu caminho devido necessidade
que lhe inerente em descobrir sobre o mundo. No campo cientfico e tecnolgico, foram muitas as conquistas advindas por meio
da pesquisa. O termo conhecimento tem origem na palavra francesa connaissance que significa nascer com (Michel, 2005, p.14-5);
de acordo com o autor, possvel afirmar que uma pessoa adquiriu
conhecimento sobre algo quando ela for [...] capaz de reunir experincias, percepes sensoriais prprias, lembranas e ideias, formando novos conceitos.
Em relao a um objeto ou um fenmeno, possvel ter diferentes tipos de conhecimento: dogmtico, emprico, filosfico ou cientfico. O conhecimento cientfico, especificamente, obtido com base
na cincia e requer uma postura investigativa, de anlise e crtica,
alm da escolha de um mtodo apropriado. Essa escolha feita considerando as propriedades do objeto ou fenmeno que ser estudado
em uma investigao cientfica.
No mbito das cincias sociais, Michel (2005, p.23) afirma que
o objeto histrico, o que significa dizer que as entidades estudadas nas
cincias sociais sofrem desgaste temporal, modificam-se com o passar do tempo [...]. Os grupos sociais, as instituies, as leis, as vises
de mundo so especficos de um momento, de um espao; so transitrios, passageiros, esto em constante dinamismo, e, potencialmente,
tudo pode ser transformado. A arquivstica, como cincia social, admite diferentes tipos de pesquisa e uma variedade de mtodos, cada qual

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

apropriado a um tipo de problema. Assim, o objeto, os objetivos e o


referencial terico desta pesquisa conduzem para uma abordagem metodolgica do problema de natureza qualiquantitativa, tendo por base a
interpretao da literatura arquivstica e da percepo dos sujeitos em
relao aos conceitos tericos selecionados e o tratamento dos resultados
obtidos com o uso de recursos mtricos.

A pesquisa em questo, de natureza bibliogrfica e documental,


busca identificar na literatura arquivstica nacional e internacional
utilizada pelas escolas brasileiras os aspectos que caracterizam os
conceitos de arquivo, de documento de arquivo e de informao arquivstica, de modo a evidenciar como se posiciona a teoria diante
das exigncias da sociedade da informao.
Tambm com base nos objetivos propostos, classificamos essa
pesquisa como sendo de natureza aplicada e descritiva. Danton
(2002, p.10) define a pesquisa descritiva como um tipo de pesquisa
que observa, registra e analisa os fenmenos, sem os manipular,
ou seja, procura descobrir a frequncia com que ocorre, sua natureza, suas caractersticas, sua relao com outros fenmenos. Esse
tipo de pesquisa tem o intuito de descrever as caractersticas de certa
populao ou de um fenmeno.

Recursos procedimentais
No tocante aos recursos procedimentais, partimos de uma ampla pesquisa bibliogrfica, com o objetivo de respaldar a pesquisadora no desenvolvimento da fase descritivo-analtica. Para tanto,
buscamos a literatura tcnico-cientfica de cunho arquivstico que
abordasse os tpicos selecionados. Nesse momento, as principais
fontes consultadas foram os portais como o Capes, Scielo, Unesco,
sites oficiais de associaes de arquivistas, de instituies relacionadas etc. A partir disso, foi possvel obter um conjunto de textos
escritos por autores nacionais e estrangeiros que compem a comunidade cientfica da rea e que podem ser consultados ao final deste

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trabalho, em Referncias. Foram tambm objeto de estudo as referncias constantes dos programas das disciplinas apontadas pelos
professores no questionrio como sendo utilizadas para o ensino dos
conceitos de arquivo e informao arquivstica.
Assim, possvel uma sntese do quadro terico analisado da
seguinte forma: para o estudo da histria/evoluo do conceito de
arquivo ao longo dos anos, utilizamos Muller, Feith e Fruin (1973),
Tanodi (1975; 1979), Tanodi Chiapero (1987), Castro, Castro e
Gasparian (1988), Lodolini (1988), Koselleck (1992), Heredia
Herrera (1993), Lodolini, (1993), Mendo Carmona (1995a/b),
Lopes (1996), Vzquez (1996), Ketelaar (1996), Rousseau e Couture (1998), Fonseca (1999), Fuster Ruiz (1999), Delmas (2001),
Ketelaar (2001), Thomassen (2001), Arvalo Jordn (2002), Bellotto (2002), Schellenberg (2002), Silva et al. (2002), Sousa (2002),
Tschan (2002), Alberch i Fugueras (2003), Moreno (2004), Reis
(2006), Heredia Herrera (2007), Marques (2007), Cruz Mundet
(2008), Hora, Saturnino e Santos (2010) e Sousa (2010).
Em busca de uma compreenso da trajetria da arquivstica at sua consolidao como disciplina no contexto da cincia da
informao, foram estudados Muller, Feith, Fruin (1973), Tanodi
(1975), Castro, Castro e Gasparian (1988), Lodolini (1988), Jardim e Fonseca (1992), Duranti (1993), Heredia Herrera (1993),
Lodolini (1993), MacNeil (1994), Romero Tallafigo (1994), Bearman (1995), Mendo Carmona (1995a/b), Ruz Rodrguez (1995),
Cook (1996a/b), Martn-Pozuelo (1996), Ketelaar (1996), Vzquez
(1996), Cook (1997), Pinheiro (1997), Rousseau e Couture (1998),
Nuez Fernndez (1999), Thomassen (1999), Delsalle (2000), Cook
(2001), Delmas (2001), Japiassu e Marcondes (2001), Menne-Haritz
(2001), Ribeiro (2001a/b), Rumschttel (2001), Thomassen (2001),
Arvalo Jordn (2002), Bellotto (2002), Ribeiro (2002), Rondinelli
(2002), Schellenberg (2002), Silva et al. (2002), Alberch i Fugueras
(2003), Arajo (2003), Fredriksson (2003), Menne-Haritz (2003),
Smit (2003), Moreno (2004), Fonseca (2005), Duchein (2006), Masson (2006), Marques (2007), Marques e Rodrigues (2007), Castro
(2008), Cruz Mundet (2008), Fonseca (2008), Marques (2008), Ra-

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

bello (2009), Rodrguez Lpez (2009), Marques e Rodrigues (2009),


Santana e Mena Mugica (2009), Bellotto (2010), Castro e Rodrigues
(2010), Eastwood e MacNeil (2010), Murguia (2010), Silva e Guimares (2010), Tognoli (2010) e Marques e Rodrigues (2011).
Para explorar os aspectos relativos informao arquivstica,
adotamos os seguintes autores: Dahlberg (1978), Campbell (1989),
Buckland (1991), Koselleck (1992), Oliveira (1992), Dollar (1993),
Camargo e Bellotto (1996), Lopes (1996), Bellotto (1998a/b), Jardim e Fonseca (1998), Marcondes (1998), Marinho Junior e Guimares e Silva (1998), Rousseau e Couture (1998), Fonseca (1999),
Jardim (1999a/b), Miranda (1999), Carvalho e Longo (2002),
Ribeiro (2002), Silva e Ribeiro (2002), Kemoni, Wamukoya,
Kipangat (2003), Le Coadic (2004), Calderon et al. (2004), Jardim
e Fonseca (1998), Brito (2005), Fonseca (2005), Cornelsen e Nelli (2006), Leo (2006), Moreno (2006), Oliveira (2006a/b), Silva
(2006), Andrade (2007), Indolfo (2007), Louzada (2007), Moreno
(2007), Nascimento e Flores (2007), Silva (2007), Fauvel e Valentim
(2008), Moraes e Fadel (2008), Nascimento e Flores (2008), Silva
(2008a/b/c), Rabello (2008; 2009), Gonzlez de Gmez (2009),
Sousa (2009; 2010) e Silva (2010).
Outro recurso utilizado foi a pesquisa documental, que bastante similar bibliogrfica. No entanto, a principal diferena entre
ambas est na natureza das fontes: a pesquisa bibliogrfica remete s
contribuies de diferentes autores sobre o tema, atentando para as
fontes secundrias, enquanto a pesquisa documental recorre a materiais que ainda no receberam tratamento analtico, ou seja, fontes
primrias. Porm, chamamos a ateno para o fato de que na pesquisa documental, o trabalho do pesquisador(a) requer uma anlise
mais cuidadosa, visto que os documentos no passaram por nenhum
tratamento cientfico (Oliveira, 2007, p.70).
Foram analisados os programas das disciplinas e os questionrios enviados aos professores. Inicialmente, preciso que apresentemos como foi realizada a identificao das disciplinas e dos
respectivos professores. Na maioria dos casos, fizemos uma busca
nos sites dos cursos. Quando isso no foi suficiente, fizemos conta-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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to por e-mail e/ou telefone com a coordenao do curso, para obter


cpia da grade curricular dos cursos de arquivologia. Com isso, foi
possvel conhecer o conjunto de disciplinas oferecidas pelos diferentes cursos e, com base nessa informao, fizemos uma seleo
prvia das disciplinas que interessariam a esta pesquisa.
Posteriormente, foi feito contato por e-mail e/ou telefone com
a coordenao para obtermos informaes sobre os professores responsveis por essas disciplinas. Assim, esses professores foram contatados para nos certificarmos se o ensino dos tpicos mencionados
era efetivamente tratado na disciplina e, em se confirmando tal fato,
solicitvamos a eles uma cpia do contedo programtico, na qual
constasse, entre outras informaes, a bibliografia utilizada. O conjunto de todas as referncias arroladas pelas instituies de ensino
encontra-se discriminado no Anexo A.

Recursos para coleta e tratamento dos dados


A coleta de dados ocorreu em dois momentos distintos e complementares. Primeiro, analisamos o referencial terico utilizado nas disciplinas (Anexo B) visando a estudar a concepo dos tericos acerca
dos conceitos mencionados e, em outro momento, analisamos as respostas dos professores obtidas em questionrio (Anexo C), com suas
concepes acerca dos conceitos de arquivo e informao arquivstica.
Os questionrios foram enviados por meio eletrnico e, depois
de preenchidos, devolvidos tambm por via eletrnica. Cabe ressaltar, porm, que a morosidade que envolveu essa etapa pode ser atribuda a diversos fatores, como a necessidade de entrar em contato
com a instituio para acessar a grade curricular do curso e a demora
na obteno das respostas dos professores, justificada por excesso de
trabalho, problemas de ordem pessoal, entre outros.
O questionrio, composto por quatro questes abertas, solicitava aos professores que explicitassem o que entendem por arquivo
e informao arquivstica e que indicassem quais itens constantes da bibliografia eram utilizados com os alunos para a discusso

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

conceitual de arquivo e informao arquivstica. Outra questo indagava se os professores entendiam o arquivo como sistema de informao. Nesse caso, aps a realizao do exame de qualificao,
avaliamos as ponderaes da banca e percebemos que essa questo
demandaria uma discusso de dimenso diferente da proposta nesta
pesquisa, razo pela qual, optamos por desconsider-la.
A anlise do referencial terico indicado pelos professores possibilitou que construssemos o conhecimento acerca da concepo
dos tericos a respeito do assunto em questo, o qual ser apresentado, em detalhes, no Captulo 4. Da mesma forma, foi analisada a
concepo dos professores que ministram as disciplinas de carter
fundamental dos cursos de arquivologia, especificamente em relao
aos conceitos arquivo e informao arquivstica.
A concepo dos professores foi analisada e confrontada com o
posicionamento encontrado no referencial terico, de modo a identificar as tendncias tericas que permeiam o ensino arquivstico do
pas. Para essa construo, foi importante, primeiro, a anlise de contedo pelas fronteiras da lingustica tradicional e da hermenutica.
Entre ambas, est o grupo de mtodos lgico-semnticos que permite
uma classificao lgica que segue parmetros mais ou menos definidos, cuja anlise se baseia em definies que so problemas da lgica.
Os critrios que nortearam a operao de classificao das definies
atribudas pelos professores foram definidos, a princpio, segundo os
elementos constitutivos dos conceitos: natureza, objeto e objetivos.
A identificao das tendncias cientficas foi obtida a partir do
uso do recurso mtrico conhecido como anlise de cocitao. Esse
recurso permitiu explorar a estrutura cientfica de um campo do conhecimento e, nesta pesquisa, propiciou o conhecimento de aspectos pontuais da rea arquivstica.
Com base na lista de referncias indicadas pelos professores
como utilizadas para a discusso dos conceitos de arquivo e de informao arquivstica, construmos um quadro (Anexo D) que evidencia o nmero de planos de disciplinas, de trabalhos e de citaes
que cada autor recebeu; com base nesse quadro, elaboramos a matriz
de cocitao (Anexo E).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

23

A partir dessa matriz de cocitao foram construdos diagramas


e mapas representacionais de uma estrutura composta por grupos de
autores que esto na mesma linha de pensamento ou relativamente
prximos. Essas estruturas simblicas foram baseadas na quantidade de vezes que os autores so citados em um mesmo trabalho.
A construo das redes foi possvel a partir do uso da ferramenta MDS multidimensional scaling disponvel no software Ucinet,
que dispe proximamente na figura, os autores com alta similaridade de cocitao e distancia os autores com baixa similaridade em
termos de cocitao.
Segundo Mattos e Dias (2010), apesar das limitaes, as citaes configuram-se como importantes documentos para investigar
o estado atual de um campo do conhecimento. Existem diferentes
formas de cocitao,2 mas nesta pesquisa a aplicao do mtodo considerou todos os autores referenciados. Cabe salientar que definimos
como corte trs trabalhos.
O uso desse mtodo possibilitou o desenho do quadro terico
que sustenta o processo de ensino-aprendizagem nos cursos de arquivologia do Brasil e os dados resultantes foram discutidos e esto
no Captulo 4, em forma de grficos.
No que se refere ao cenrio da pesquisa, tem-se o ensino de
arquivologia, que se materializa em diferentes regies do pas, em
um total de quinze cursos. Porm, dois cursos (Unesp de Marlia e
UFMG) no participaram da pesquisa. No caso da Unesp de Marlia, foi uma opo, baseada no fato de o orientador da pesquisa ser
docente do curso de arquivologia, mais especificamente da disciplina ligada temtica da tese. No caso da UFMG, apesar da insistncia, no houve resposta ao questionrio encaminhado por e-mail,
aos docentes indicados como responsveis pelas disciplinas por ns
selecionadas, pois suas ementas previam o ensino dos fundamentos
bsicos da rea arquivstica.
Ao todo foram selecionadas quinze disciplinas ministradas nas
sries iniciais, com uma carga horria que varia entre 54 e 90 horas.
2 Para detalhes sobre as formas de cocitao, ver Rousseau e Zucala, 2004.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

Suas ementas denotam que essas disciplinas tm o objetivo de inserir


o aluno no contexto terico do mundo arquivstico (Quadro 1).
Foi possvel identificar, ao todo, 237 itens referenciados,
conforme o Anexo A. Dentre esses, destacamos o(s) item(ns)
usado(s) para abordar esses conceitos em destaque (Anexo B),
em um total de 73 referncias.
Vale ressaltar que em um dos planos de disciplinas, na bibliografia, o professor indicava duas referncias utilizadas, dois nmeros da
revista Arquivo & Administrao. Nesse caso, optamos por analisar
todos os artigos publicados nos referidos fascculos. Com exceo de
dois trabalhos3 que no puderam ser obtidos, os demais foram analisados pela pesquisadora com o objetivo de averiguar a abordagem
dada pelos autores aos conceitos de arquivo e informao arquivstica. Todas essas informaes e tambm a perspectiva dos professores
entrevistados sero apresentadas em detalhes no Captulo 4.
Quadro 1 Disciplinas de fundamentos bsicos e suas respectivas ementas
Disciplina/
instituio

carga
horria

Ementa

IES

Fundamentos
de arquivologia,
biblioteconomia
e da cincia da
informao

68

Princpios e teorias da cincia da


informao e da arquivologia.
Conceitos bsicos que fixam o
perfil, a posio e a funo da
arquivologia no campo da cincia
da informao.

UFBA

3 Os trabalhos a que nos referimos esto referenciados no Anexo B como os de nmero 32 e 52.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

25

Introduo
arquivologia

60

Origem e conceito. Estudo


e evoluo da arquivologia.
Ciclo vital dos documentos.
Princpios da arquivstica. A
atuao profissional do arquivista
em instituies pblicas e
privadas. A informao, a
documentao e o conhecimento.
A interdisciplinaridade em
arquivologia.

UniRio

Introduo
ao estudo da
arquivologia

60

No consta no programa
recebido nem no site do curso.

UFSM

Fundamentos
arquivsticos

90

No consta no programa
recebido nem no site do curso.

UFSM

Fundamentos da
arquivstica

60

Arquivologia: conceituao
e consequncias.
Interdisciplinaridade com a
cincia da informao e reas
afins. Terminologia arquivstica.

UFPB

Introduo
arquivologia

60

Conceitos gerais: arquivo e


arquivologia objeto, campo de
atuao; classificao e tipos de
arquivo; histria da arquivologia;
profisso do arquivista;
legislao bsica; noes de
tica arquivstica; cincia da
informao; reas afins.

UFES

Introduo
arquivologia

60

Arquivologia: conceituao,
evoluo, doutrina. O
aparecimento do arquivista e
suas consequncias. Relaes
com a cincia da informao.
reas principais da terminologia
arquivstica. Aspectos
profissionais e tcnico-cientficos
da rea. Legislao e tica.

UnB

Fundamentos da
arquivologia

60

Conceituao, importncia,
objeto do arquivo. Evoluo
histrica dos arquivos. Relao
com outras cincias. Classificao
dos arquivos. Bibliografia
arquivstica. Terminologia e
legislao arquivstica.

UFRGS

26

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Epistemologia
da cincia da
informao

60

Cincia da informao e
sociedade.
Abordagem histrico-conceitual da
biblioteconomia,
documentao,
arquivologia e museologia.
Profissionalizao: legislao,
cdigo de tica e rgos de
classe. Formao e prtica
profissional. Mercado de
trabalho.

UFAM

Fundamentos da
arquivologia

54

Conceituao, importncia,
objeto do arquivo. Evoluo
histrica dos arquivos. Relao
com outras cincias. Classificao
dos arquivos. O profissional
arquivista. Bibliografia
arquivstica. Terminologia e
legislao arquivstica.

FURG

Fundamentos
da cincia da
informao e
arquivologia

60

Princpios e teorias da cincia da


informao e arquivologia.

UEL

Fundamentos
arquivsticos I

60

Histrico da construo
do saber arquivstico; as
caractersticas da informao
arquivstica; principais conceitos;
terminologia.

UFF

Fundamentos
arquivsticos II

60

No consta no programa da
disciplina nem no site do curso.

UFF

Introduo
arquivologia

80

Histrico da construo
do saber arquivstico; as
caractersticas da informao
arquivstica; principais conceitos;
terminologia; legislao
arquivstica; a organizao
das instituies arquivsticas
no Brasil; organizaes
internacionais na rea
arquivstica; o estado da arte da
pesquisa em arquivologia.

EPB

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

Introduo
arquivologia

72

Arquivologia: natureza e funo


dos arquivos. O documento
arquivstico. Princpios, mtodos
e tcnicas da arquivologia. Os
diferentes tipos de arquivos.

27

FSC

Esperamos que a pesquisa possa, de alguma forma, contribuir


para a reflexo acerca da formao de profissionais dispostos superao dos limites determinados por uma concepo arraigada
em parmetros tradicionais que poderiam, de certa forma, limitar
o potencial do arquivo como fonte de informao.
A pesquisa encontra-se estruturada nos seguintes captulos,
conforme apresentamos a seguir:
No Captulo 2, apresentamos as dimenses histrica e conceitual
do termo arquivo, alm de uma sntese a respeito da trajetria da arquivstica/arquivologia em direo construo de uma identidade.
Dessa forma, destacamos, desde a Antiguidade at a atualidade, quais
foram os principais aspectos que contriburam para que o arquivo chegasse posio que assume junto sociedade. Tambm aborda a arquivstica/arquivologia como alvo de discusses acerca de sua cientificidade e que, atualmente, experimenta uma mudana de paradigma.
O Captulo 3 tem por funo apresentar como a rea define e
caracteriza o documento de arquivo e a informao arquivstica. Sobretudo, relativo a esse ltimo termo, pretendemos destacar a noo
dos tericos acerca dos elementos que a caracterizam como uma das
dimenses do objeto da arquivstica.
No Captulo 4, esboamos a configurao do ensino arquivstico praticado no Brasil, em termos de escolas e tendncias tericas.
Foram destacadas as disciplinas que abordam os conceitos bsicos
da rea, em especial os conceitos de arquivo e informao arquivstica e o referencial terico que sustenta o ensino.
Nas consideraes finais, apresentamos os dados coletados e
analisados luz do referencial terico da rea que fundamentou a
reflexo acerca da perspectiva dos professores quanto aos conceitos
mencionados e da literatura citada no programa das disciplinas fundamentais dos cursos de arquivologia no Brasil.

Arquivo, arquivologia,
arquivstica

O arquivo na perspectiva histrica


O ttulo do captulo guarda uma relao bastante complexa
entre os arquivos e a teoria que prope sustentar suas prticas.
A formao do arcabouo terico, atualmente identificado como
arquivstica ou arquivologia, foi construdo simultaneamente s
prticas desenvolvidas nos arquivos, de modo que estes cumprissem sua funo. Cabe destacar que, concomitantemente relativa
instabilidade social, caracterstica da evoluo da humanidade, a
funo dos arquivos sofreu alteraes substanciais decorrentes
das respectivas necessidades informacionais.
possvel afirmar que os arquivos so resultado das atividades humanas, razo pela qual sua histria influenciada pelo desenvolvimento social e, portanto, no deve ser contada parte da
Histria em geral (Mendo Carmona, 1995a). Porm, compreender
a trajetria dos arquivos no uma tarefa fcil; exige a superao de algumas dificuldades, como encontrar fontes que faam
essa sntese e superar a disperso historiogrfica que acarreta na

30

WILMARA RODRIGUES CALDERON

produo de resultados bibliogrficos desiguais e fragmentados.


Soma-se a isso o carter multidisciplinar que envolve o assunto,
tornando ainda mais difcil a construo de uma sntese a respeito.
Ao longo do tempo, a histria dos arquivos contada por
vrios autores e, mesmo correndo o risco da redundncia, optamos por fazer uma sntese analtico-histrica do percurso, como
forma de contextualizar o surgimento da arquivstica enquanto
campo do conhecimento.
Inicialmente, foi preciso garimpar e identificar na literatura
existente trabalhos com esse registro. Constatamos que autores de
diferentes partes do mundo compuseram a histria dos arquivos e
de como surgiu a disciplina arquivstica, resultando em fontes bibliogrficas de larga monta. Assim sendo, selecionamos, dentre as
fontes existentes, trabalhos que julgamos de maior expressividade
na rea e que normalmente so utilizados pelas escolas brasileiras
como referencial terico, como: Mendo Carmona (1995a), Rousseau e Couture (1998), Silva et al. (2002). O conjunto dessas obras
permite uma compreenso abrangente da histria dos arquivos e
de suas funes nas diferentes civilizaes.
Nesse sentido, pretendemos destacar algumas caractersticas de
cada perodo histrico em relao ao surgimento dos arquivos, a respeito do qual, alis, no h consenso: h quem afirme que os arquivos
surgiram no perodo pr-histrico, quando as pessoas registravam
nas paredes de cavernas e grutas informaes a respeito de seu cotidiano (Hora, Saturnino e Santos, 2010); outros preferem relacionar
o surgimento dos arquivos escrita e, portanto, afirmam que os arquivos apareceram na civilizao do Oriente Mdio, h 6 mil anos
(Schellenberg, 2002; Marques, 2008; Silva et al., 2002; Reis, 2006).
Sem dvida, a inveno da escrita marcou a histria dos arquivos, alm de ter viabilizado o acompanhamento da evoluo do suporte, do tipo de informao registrada, bem como dos mtodos de
trabalho e das funes dos responsveis pela gesto da informao
(Gagnon-Arguin, 1998, p.29).
Partindo, ento, do entendimento de que a escrita determinante para o estudo dos arquivos, apresentamos a proposta

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

31

de Silva et al. (2002), que defendem uma perspectiva diacrnica, a partir da qual se busca compreender os arquivos desde
o surgimento da escrita, no bero das civilizaes pr-clssicas,
passando pela prtica greco-romana, at a prtica medieval e
moderna, quando, na opinio dos autores, surgiu a configurao
da arquivstica como disciplina.
A trajetria dos arquivos contada por alguns tericos, tendo
por base critrios especficos; outros utilizam perodos histricos
clssicos (Quadro 2), o que, conforme denuncia Moreno (2004),
no se trata de um procedimento metodolgico consensual. Tericos como Mendo Carmona (1995a) definem cinco perodos; Casanova (1928) e Bautier (1968) definem quatro perodos; Brenneke
(1968), Sandri (1970) e Lodolini (1991) destacam trs perodos; e,
por fim, Cruz Mundet (2008) e Romero Tallafigo (1994) estabelecem apenas dois perodos.
Nesse contexto, Bautier (1968) se baseou nos perodos tradicionalmente usados pela histria, ou seja, Idade Antiga (arquivos dos palcios), Idade Mdia (tesouros documentais, de
Chartes), Idade Moderna (arquivos como arsenal das autoridades) e Idade Contempornea (arquivos como laboratrios da
Histria). Sandri (1970) e Lodolini (1991) apontam trs perodos, sendo o primeiro desde a Antiguidade at o incio do sculo XVIII, caracterizado pelo conceito de arquivo patrimonial
e administrativo, associado importncia do valor jurdico dos
documentos; o segundo, do sculo XVIII at metade do sculo
XIX, ocasio em que o arquivo marcado pelo conceito historicista e pelo valor histrico dos documentos que prevalece. Por
fim, o terceiro perodo compreende o final do sculo XIX e parte
do sculo XX, quando cresce o volume documental e h uma
integrao entre o conceito administrativo e histrico, advindos
de perodos anteriores (Moreno, 2004).

32

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Quadro 2 A trajetria do conceito de arquivos


Perodo histrico

Autores

Idades
- Antiga (palcios)
- Mdia (tesouros documentais, de Chartes)
- Moderna (arquivos como arsenal da humanidade)
- Contempornea (arquivos como laboratrios da Histria)

Casanova
(1928); Bautier
(1968)

- Antiguidade at incio do sculo XVIII (arquivo patrimonial Sandri (1970);


Lodolini (1991)
e administrativo)
- Sculo XVIII at metade do XIX (arquivo como conceito
historicista e valor histrico dos documentos)
- Final do sculo XIX e parte do XX (crescimento volume
documental e integrao conceito administrativo e histrico)
- Antigo Regime
- Novo Regime (aps Revoluo Francesa)

Romero
Tallafigo (1994)

Idades
- Antiga (arquivos dos palcios)
- Mundo greco-romano (arquivos pblicos)
- Mdia (tesouros de cartas)
- Moderna (arquivos do Estado)
- Contempornea (arquivos nacionais)

Mendo
Carmona
(1995a)

- Perodo pr-arquivstico (Antiguidade at meados do sculo


XX)
- Perodo de desenvolvimento arquivstico (arquivstica como
disciplina)

Cruz Mundet
(2008)

O mesmo ocorre entre os autores espanhis: Cruz Mundet (2008)


sinaliza como perodo pr-arquivstico, desde a Antiguidade at meados do sculo XX, e perodo de desenvolvimento arquivstico, no qual
a arquivstica situada como disciplina que objetiva responder s necessidades de preservao da documentao gerada por diversas organizaes. Romero Tallafigo (1994) apresenta esses perodos em termos
de Antigo Regime e de Novo Regime, tendo como divisor de guas
a Revoluo Francesa (Moreno, 2004). Mendo Carmona (1995a) estabelece cinco perodos, baseando-se na evoluo da arquivstica, a
saber: Idade Antiga (arquivos dos palcios), mundo greco-romano
(arquivos pblicos), Idade Mdia (tesouros de cartas), Idade Moderna
(arquivos do Estado) e Idade Contempornea (arquivos nacionais).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

33

O fato de cada autor adotar critrios distintos para a delimitao dos perodos pelos quais passam os arquivos no compromete
o entendimento de sua histria. Constatamos que os fatos registrados permitem uma relativa compreenso do contexto poltico,
social e jurdico que influenciaram a construo desse conceito.
Assim, no nos detivemos em marcar com exatido cronolgica
essa periodizao, mas em contextualizar esse percurso a partir de
alguns elementos histrico-sociais.
A histria dos arquivos marcada por seu intenso envolvimento
com a administrao e com a necessidade humana de criar e preservar registros documentais, que permitem a consolidao de garantias individuais/coletivas como instrumento bsico do cidado
contra o poder avassalador da administrao pblica (Marinho Jnior, Guimares e Silva, 1998, p.18). Tambm so os registros que
possibilitam a preservao da memria individual e coletiva, fonte
de informao valiosa para o desempenho administrativo e o desenvolvimento da humanidade; e, para tal, cuidados e mtodos de organizao e preservao so imprescindveis.
A concepo de Silva et al. (2002, p.48) de que mesmo nas civilizaes pr-clssicas os arquivos no eram concebidos como mero
depsito ou reserva inerte de placas de argila, mas constituam um
complexo sistema de informao que possua uma estrutura organizacional na qual os documentos (placas) passavam por um processo
seletivo pautado tanto por seu valor informativo como pela pertinncia e pelo rigor de sua integrao sistmica.
Nessa obra (Silva et al., 2002), apresentam-se, de forma detalhada, alguns dos arquivos mais importantes desde a Antiguidade,
tendo, por exemplo, documentos elaborados em placas de argila e
organizados segundo critrios especficos. Nessa fase, destaca-se o
valor instrumental dos arquivos ao mencionar a conquista da cidade
de Mari pelos babilnios, ocasio em que o rei Hamurabi retm as
correspondncias do arquivo do palcio, o que explicaria o fato de
os arquivos ficarem nos templos e palcios das antigas civilizaes,
cumprindo com a finalidade, eminentemente prtica e administrativa, de servir ao governo e garantir seu poder.

34

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Para tanto, nos arquivos se guardavam os documentos seguindo a ordem determinada pela estrutura administrativa. No
palcio de Ebla, na Sria, a disposio dos documentos seguia um
sistema baseado em uma rede de depsitos de arquivo, sugerindo
o que conhecemos atualmente como princpio da organicidade
dos documentos, que acaba por refletir a estrutura, as funes e as
atividades de seu produtor.
Os primeiros arquivos, portanto, j reuniam caractersticas
que se tornaram clssicas ao longo do tempo, como os aspectos
orgnicos da estrutura arquivstica e o cuidado com a identidade e a autenticidade dos documentos. Embora as prticas administrativas determinassem as regras para a organizao dos
documentos, de modo a preservar sua organicidade (Silva et al.,
2002), importante destacar que, nesse perodo, a administrao era bastante simplificada e a autoridade poltica emanava de
poder nico, o que favorecia a concentrao dos arquivos apenas
em um ambiente.
No mundo greco-romano encontramos heranas valiosas
para o desenvolvimento da prtica arquivstica. Entre elas, destacamos o desenvolvimento administrativo que promove a descentralizao dos arquivos, embrio do que temos atualmente como
sistema arquivstico. Tambm nesse contexto que se desenvolve
o conceito de arquivo pblico como uma instituio vinculada ao
Estado, o que garante f pblica aos documentos sob sua custdia (Mendo Carmona, 1995a, p.20).
A literatura arquivstica registra que os primeiros arquivos
do Estado foram criados por volta de 460 a.C. por fialtes e ficavam localizados nas dependncias do Senado, local onde eram
guardados os documentos reunidos pelo referido rgo. Tambm
nessa poca, templos e palcios funcionavam como depsitos de
documentos expedidos pelo governo. Porm, com o desenvolvimento da esfera administrativa, cada magistratura passa a ter seu
archeion, nome dado ao local onde se redigiam e conservavam
os documentos produzidos pelas autoridades (Mendo Carmona,
1995a, p.20). Os documentos, que na poca eram produzidos em

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

35

papiro, eram instalados em casulos feitos de tijolos e devidamente identificados, demonstrando certo grau de maturidade no que
diz respeito s tcnicas arquivsticas (Silva et al., 2002).
Por volta do ano 350 a.C. se criou o Mtron, ou Templo de
Cibele, uma entidade para guardar os documentos de carter legislativo, judicirio e financeiro e os documentos de valor diferenciado
no mbito privado, como o Testamento de Epicuro (Silva et al., 2002,
p.59; Rousseau e Couture, 1998, p.33).
Nas cidades mais importantes, os tabulrios eram os responsveis pelo recolhimento de toda legislao, jurisprudncia
e documentao administrativa da provncia. Pelo vnculo que
mantinham com o Estado, esses arquivos garantiam aos documentos, ali depositados, a f pblica (Mendo Carmona, 1995a).
Nessa poca, os depsitos no tinham mais o carter exclusivo de
patrimnio do soberano; a partir de ento, se permitia a utilizao dos arquivos por parte dos cidados, como garantia de seus
direitos e suas obrigaes.
A criao do primeiro arquivo, enquanto tal, aconteceu em
509 a.C. e levou o nome de Tabularium. O arquivo do Imperador, chamado de Tabularium caesaris, dispunha de arquivistas
(tabulari) e auxiliares de arquivo (adjutores tabulariorum). Sob a
custdia desses, ficavam os cdices e os tabulae, considerados documentos mais importantes. Havia ainda os edis e os tribunos da
plebe, responsveis pelos armazenamento dos demais documentos pblicos. Esses ltimos, com o passar do tempo, foram extintos sob alegao de que o arquivamento praticado pela plebe era
deficiente (Silva et al., 2002).
Devido a um sentido prtico mais aguado, os romanos experimentavam a evoluo do Imprio, momento em que foram criadas
oficinas que tinham um papel burocrtico. Essas oficinas eram
responsveis por ofcios diferentes, e cada qual possua seu arquivo,
inclusive com dependncias separadas, respeitando a procedncia
dos fundos (Cencetti, 1971).
Na prtica greco-romana, os arquivos estavam presentes nas
atividades da administrao pblica e privada com a funo de or-

36

WILMARA RODRIGUES CALDERON

ganizar, guardar e dispor, para consulta, os documentos, ainda que


de modo controlado. Os arquivos tambm podiam ser encontrados
na sociedade em geral, dentro de agremiaes, colgios sacerdotais,
confrarias de origem profissional e tambm em certos ambientes domsticos ou empresariais.
A despeito de conhecer como eram os arquivos greco-romanos,
nos apoiamos em Cruz Mundet (2008, p.25-6), que relata as principais caractersticas daqueles arquivos:
Criao de uma identidade prpria para os arquivos.
Designao das pessoas institucionalmente responsveis
por sua custdia e servios especficos.
Utilizao dos arquivos como fonte de informao para o
governo e o estabelecimento pelo Direito romano do valor probatrio do documento escrito.
Garantia de autenticidade dos documentos conservados em
arquivos pblicos.
Aquisio do carter pblico pelos arquivos.
Criao e conservao dos documentos em razo das necessidades do governo e da administrao.
Com a queda do Imprio Romano, o documento escrito entra
em decadncia e o ideal da vida privada cresce em detrimento do
bem comum. Fatores sociais, econmicos, jurdicos, entre outros,
afetam diretamente os arquivos, que perdem o carter pblico,
oportunizando Igreja e s instituies pblicas se posicionarem
com destaque em relao custdia e preservao de documentos, tais como os ttulos de propriedade. Tambm contribui para
isso o fato de a religio estar baseada na palavra escrita e existir
uma predisposio da Igreja para a guarda e a custdia dos cdices e documentos, que, ento, adquiriam f pblica (Mendo
Carmona, 1995a).
O termo arquivo, no entanto, somente se consolida na passagem do Mundo Antigo para a Idade Mdia (Silva et al., 2002). Nesse
perodo, o arquivo assume a responsabilidade de preservar os docu-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

37

mentos antigos; e a instabilidade poltica e social, somada fragilidade dos suportes, marcaria profundamente os arquivos, inclusive
com a perda quase que total deles.
De acordo com Gagnon-Arguin (1998), foi nessa poca que
ocorreu a implantao de uma autoridade autnoma, advinda do
parcelamento dos territrios, a partir dos quais os reinos se tornaram maiores e as autoridades se firmaram, dando espao ao desenvolvimento de novas estruturas administrativas. Nesse sentido, a queda do Imprio Romano influenciou a concepo que se
tinha de administrao; a ideia de bem comum foi superada pela
concentrao do poder nas mos do Estado. Ao mesmo tempo, a
Igreja se fortaleceu e se posicionou como lugar seguro e de poder.
Ao longo da Idade Mdia, o documento bastante valorizado como fonte de conhecimento e so vrios os interesses e
as expectativas em relao aos arquivos, o que, na opinio de
Cruz Mundet (2008, p.35, traduo nossa),1 foi extremamente
positivo para o desenvolvimento da arquivstica, pois, desde os
finais do sculo XVI, ao longo do sculo XVII e do XVIII, surge
uma srie de estudiosos que fazem do documento e do arquivo
objetos de sua ateno.
Tambm a partir do sculo XV que os arquivos passam a
ser vistos sob uma tica instrumental, e no mais meramente
administrativa. Cresce a relao do arquivo com a memria, levando o arquivista conscincia do contedo informacional presente nos documentos, que vai alm do que previa seu produtor
(Silva et al., 2002, p.78).
Mais tarde, no sculo XVII, os arquivos so vistos como instituies de grande importncia para o governo e sua administrao.
H conscincia, de modo geral, que os documentos so instrumentos de informao e que o Estado tem o direito de us-los como forma de exercer poder interno e externo. O envolvimento do Estado
com os arquivos marcado pela emisso de normas e regulamentos
1 Desde finales del siglo XVI, a lo largo del XVII y del XVIII, surge una serie de tratadistas que hacen del documento y del archivo su centro de atencin.

38

WILMARA RODRIGUES CALDERON

de como deveriam ser desenvolvidas as atividades prticas de organizao de documentos.


Nesse perodo, alguns tericos se dedicam s questes de paleografia e diplomtica, buscando averiguar a autenticidade de documentos solenes (constitutivos de direitos, obrigaes, situaes
polticas, econmicas e patrimoniais), outros se aplicam a estudar
os aspectos relativos conservao de documentos solenes e correntes. De acordo com Cruz Mundet (2008), esses trabalhos so importantes porque pela primeira vez os problemas concretos e as possveis solues so discutidos, evidenciando a necessidade de gesto
de documentos na administrao pblica.
O final do sculo XVIII foi uma poca de crise para os velhos
regimes da Europa e seus sistemas econmicos. Sobretudo nas ltimas dcadas, foram muitas as agitaes polticas, s vezes chegando ao ponto da revolta e de movimentos coloniais em busca de
autonomia. Alguns historiadores chamam esse perodo de era da
revoluo democrtica, era da qual a Revoluo Francesa teria
sido apenas um exemplo, embora o mais dramtico e de maior alcance e repercusso.
A partir da Revoluo Francesa ocorrem muitas mudanas na
Europa, inclusive no mbito dos arquivos, e essas se expandem aos
outros continentes. Estruturam-se os arquivos em um sistema nacional, o conceito de arquivos de Estado alterado para arquivos
nacionais e os documentos de instituies extintas passam a incorporar os arquivos histricos e ficam disposio para consulta (Cruz
Mundet, 2008). Surgem os primeiros passos para uma diviso dos
arquivos em histricos e administrativos, e isso marcar de forma
bastante significativa a profisso do arquivista, que passa a se dedicar com afinco aos documentos histricos, deixando a gesto administrativa margem de sua atividade profissional.
Com o estmulo para a criao de arquivos nacionais, as dificuldades de organizao e conservao da massa documental tornam-se
um desafio. Dessa forma, a arquivstica acionada a responder s
novas demandas e, durante a primeira metade do sculo XIX, ocorrem os avanos no campo prtico.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

39

Porm os avanos conquistados no sculo anterior se consolidam no sculo XX e cresce a produo bibliogrfica na rea. As
necessidades da administrao passam a exigir um redimensionamento da profisso arquivstica para que ocupe um vazio at
ento existente (Cruz Mundet, 2008, p.43).
A anlise dos arquivos a partir de uma perspectiva histrica
bastante peculiar. Em um tempo mais remoto, os arquivos ocuparam lugares nobres, como templos e palcios, cujos vestgios
encontrados so um testemunho do volume considervel de documentos produzidos naquela poca e da forma de organizao
exercida pela sociedade, revelando a importncia que se atribua
aos documentos no mbito administrativo. possvel afirmar que
no mundo greco-romano o desenvolvimento administrativo alcanado desencadeia a propagao dos arquivos para atender s
necessidades especficas dos rgos governamentais.
Mais tarde so criados os arquivos estatais, onde seriam guardados
os documentos gerados pelos nveis governamentais que ainda poderiam servir aos interesses de instituies e autoridades responsveis por
seu surgimento (Mendo Carmona, 1995a). Tal condio s foi superada
com o nascimento do conceito de soberania nacional, aps a Revoluo Francesa. A partir de ento, o arquivo passa a ser considerado garantia de direitos dos cidados e jurisprudncia da atuao do Estado2
(Mendo Carmona, 1995a, p.22, grifo do autor, traduo nossa).
Os arquivos, que at ento serviam primordialmente administrao, passam a ter funo dupla, ou seja, custodiam documentos que servem como garantia de direitos e deveres dos
cidados e zelam pela preservao da memria, que objeto de
estudo da Histria (Mendo Carmona, 1995a). Somente a partir
dos anos 1930, comea a ser retomada a dimenso administrativa, impulsionada pelas circunstncias, como as enfrentadas pelos Estados Unidos aps a Segunda Guerra Mundial.
correto afirmar que o contexto social molda o conceito de
arquivo, de modo que esses se constituam em rgos capazes de
2 Garanta de derechos de los ciudadanos y jurisprudencia de la actuacin del Estado.

40

WILMARA RODRIGUES CALDERON

atender a expectativas e interesses da sociedade em relao aos documentos produzidos para registrar e comprovar fatos e atos ou
para preservar a memria. Os arquivos, por sua vez, desempenham
um papel bastante importante na evoluo social e econmica, seja
como instrumento para o exerccio do poder, seja como garantia dos
direitos dos cidados ou, ainda, como rgo responsvel pelo registro da memria coletiva.
Mas que compreenso tem-se do conceito de arquivo? Como os
diferentes autores entendem este conceito? Pretendemos, a seguir,
fazer uma reflexo sobre o significado deste conceito e de como a
arquivstica/arquivologia se constituiu como o campo do conhecimento que pretende embasar teoricamente suas prticas.

Dimenso conceitual do arquivo


Qualquer palavra composta por um conjunto de letras
ou sons de uma lngua e que, associada a uma ideia, pretende representar o pensamento humano. Uma mesma palavra
d origem a novos conceitos, e cada conceito nico porque
configura um momento concreto, uma situao histrica nica
(Koselleck, 1992).
Nesse mbito, entende-se por conceito a representao simblica de natureza verbal [...] (ngulo Marcial, 1996) ou qualquer
unidade de pensamento [...] que pode ter seu contedo semntico
reexposto pela combinao de outros conceitos, que podem variar
de uma lngua ou de uma cultura para outra (Associao Brasileira
de Normas Tcnicas ABNT, 1992). De maneira objetiva, pode-se
afirmar que um conceito composto por enunciados verdadeiros a
respeito do objeto (Dahlberg, 1978, p.102).
Concordamos com Rabello (2008) quando ele afirma que o
conceito, se pensado de modo genrico, um smbolo que representa uma abstrao a respeito de uma coisa ou um fenmeno
observvel. Nesse sentido, gostaramos de destacar que a perspectiva de conceito mais interessante para a discusso que se pre-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

41

tende desenvolver a proposta pela filosofia, que aponta para a


essncia, a substncia das coisas, tornando o objeto cognoscvel.
Ao definir um conceito, necessrio estabelecer um limite, de tal
modo que seja distinto dos demais conceitos, a fim de que aparea
com clareza a quais objetos se referem (Dahlberg, 1978, p.106).
preciso reforar, tambm, que as mensagens so construdas a partir
do quadro de referncias do autor, de acordo com as informaes
que ele julga serem importantes.
Dahlberg (1978, p.102) defende que todo conceito constitudo de elementos que se articulam em uma unidade estruturada e
definido como a compilao de enunciados verdadeiros sobre determinado objeto, fixada por um smbolo lingustico.
A construo de um conceito reflete um processo direcionado
criao de significados criados a partir de um processo de abstrao e generalizao, cujo resultado deve ser compartilhado entre
os indivduos. Rabello (2008, p.17-8) defende a importncia da
compreenso da noo de conceito3 para o entendimento da formalizao terica de um universo investigativo. Segundo o autor,
indiscutvel a necessidade de conhecer os principais conceitos que
aliceram a teoria cientfica e, no menos importante, de apreender
quais so os instrumentais terico-metodolgicos orientadores, nunca
deixando de relacion-los a uma histria, a uma tradio, visto que nenhum construto cientfico surge desvinculado de uma base filosfica.

Os conceitos so fruto de um processo de teorizao de uma comunidade cientfica, expressando formas de pensamento, prticas
sociais e profissionais, em determinado contexto histrico (Rabello, 2009). Ou, como prefere Oliveira (1992, p.28), so construes
3 Para Rabello (2009), o conceito pensado genericamente seria o smbolo representativo da abstrao produzida pelo intelecto acerca da ideia de uma coisa ou um fenmeno observvel. Por outro lado, se apreendermos o conceito dentro da lgica e da
razo cientfica, principalmente nas cincias naturais, ele seria a delimitao necessria em que a linguagem cientfica se apoia para a representao da realidade mediante
uma simbologia criada pelo primado da preciso, da sensibilidade e da consensualidade (intersubjetiva), para a busca pela representao dos fenmenos da realidade.

42

WILMARA RODRIGUES CALDERON

culturais, internalizadas pelos indivduos ao longo de seu processo


de desenvolvimento. Porm, esses conceitos podem ser chamados
cotidianos, desenvolvidos no decorrer da atividade prtica, ou
cientficos, transmitidos em situaes formais de ensino-aprendizagem, embora tambm passem por um processo de desenvolvimento (Oliveira, 1992).
Koselleck (1992, p.138) afirma que a palavra pode permanecer
a mesma (a traduo do conceito), no entanto, o contedo por ela designado altera-se substancialmente. H uma relao dialtica entre
conceito e contexto, de modo que todo conceito articula-se a certo
contexto sobre o qual tambm pode atuar, tornando-o compreensvel (Koselleck, 1992, p.136).
Dahlberg (1978, p.101) nos diz que toda vez que o objeto
pensado como nico, distinto dos demais, constituindo uma unidade inconfundvel (coisas, fenmenos, processos, acontecimento,
atributos etc.), pode-se falar de objetos individuais; quando prescindem das formas do tempo e do espao, estamos diante dos objetos
gerais, expressos por meio de conceitos gerais.
Os conceitos so constitudos de elementos que se articulam
em uma unidade estruturada e, para a anlise desses, necessria a decomposio em enunciados verdadeiros sobre determinado objeto, representada por um smbolo lingustico (Dahlberg,
1978, p.102).
Rabello (2008, p.25) argumenta que um conceito cientfico na
perspectiva da lgica e da razo procura representar os fenmenos
da realidade a partir de uma simbologia caracterizada por exatido, sensibilidade e consensualidade (intersubjetiva). Assim,
um conceito cientfico deve-se submeter a certas condies, de
modo a possibilitar a compreenso clara e distinta do objeto. Tais
condies so:
1) controle equacional de um elemento presente em dado sistema natural na constituio de uma lei, por exemplo;
2) constituio de uma linguagem tcnica, e no simplesmente
comum;

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

43

3) evidncia de conceitos implcitos (complexos) em vez daqueles explcitos (simples) originados do modelo ontolgico lingustico que no demonstravam o conjunto de axiomas que os
comporiam;
4) mensurabilidade dos conceitos cientficos, assim como das
leis que os interligam (Vuillemin apud Rabello, 2008, p.26).
Para a compreenso de determinado objeto, preciso ter conhecimento acerca de seu significado, que assimilado a partir de suas
caractersticas e de seu corpus de significao (Franco, 2005, p.15).
Antes de compreendermos o significado de um objeto, tomamos
conscincia de sua existncia; percepo que se faz imediata. J o entendimento do conceito algo mais demorado e envolve diferentes
experincias, de modo que as faces desse objeto se apresentem e sejam compreendidas. Observa-se, assim, que significado se constri
ao longo do tempo, sob forte influncia de um processo social.
Thomassen (2001, p.374, traduo nossa), afirma que, de
modo geral, as noes vagas so suficientes no cotidiano, porm,
no mbito profissional, mais especificamente na arquivstica, isso
muda na medida em que os os arquivistas devem ter uma compreenso clara do que um arquivo (ou um sistema de arquivos),
de quais so suas funes e suas propriedades fundamentais, como
elas se relacionam entre si e como a qualidade dos documentos e
dos arquivos pode ser acessada e assegurada.4 Esse mesmo posicionamento compartilhado por Heredia Herrera (2007, p.19) que
afirma ser o uso indiscriminado das palavras uma caracterstica da
humanidade, mas aos arquivistas cumpre o dever de defender um
rigor terminolgico que d sustentao disciplina arquivstica
rumo a sua afirmao na dimenso cientfica.
Outros estudiosos tambm entendem que a questo terminolgica da rea de importncia fulcral, na medida em que a convergn-

4 Archivists must have a clear understanding of what an archive (or a record-keeping system) is, what its functions are, and its fundamental entities, how these fundamental entities
relate to each other, how the quality of records and archives can be assessed and ensured.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

cia terminolgica evita interpretaes equivocadas (Lodolini, 1993,


p.62). Um campo cientfico se legitima a partir da especificao de
seu objeto por meio de adequada denominao.
Nesse sentido, esforos para a consolidao de uma terminologia
arquivstica acontecem com a criao do Conselho Internacional de Arquivos, que culminou no lanamento, em 1964, do primeiro instrumento terminolgico intitulado Elseviers Lexicon of Archive Terminology.
No Brasil, esses empreendimentos tiveram incio na dcada de
1970, quando da criao da Associao de Arquivistas Brasileiros.
Na ocasio, foi elaborado um glossrio e apresentado no I Congresso
Brasileiro de Arquivologia. Mais tarde, a mesma Associao criou
um Comit de Terminologia Arquivstica, que, posteriormente, se
uniria Comisso de Estudos de Arquivologia da Associao Brasileira de Normas Tcnicas.
Outra iniciativa nesse sentido foi em 1989, quando um grupo de
alunos do curso de especializao em arquivologia da Universidade
Federal da Bahia elaborou o Dicionrio de termos arquivsticos, sob
a coordenao do professor Rolf Nagel. Mais tarde, outro grupo de
especialistas do estado de So Paulo tambm se mobilizou em torno
dessa mesma questo, e seus esforos culminaram na edio, no ano
de 1996, do Dicionrio de terminologia arquivstica.
Nessa obra, a definio do termo arquivo aparece como:
1) Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas;
2) Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao dos arquivos sob sua jurisdio;
3) Edifcio em que so guardados os arquivos;
4) Mvel destinado guarda de documento [...] (Camargo e
Bellotto, 1996, p.5).
Mais recentemente, o Arquivo Nacional publicou o que chamou de Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, no qual encontramos, para o termo arquivo, a seguinte definio:

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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1) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma


entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte;
2) Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o
processamento tcnico, a conservao e o acesso a documentos;
3) Instalaes onde funcionam arquivos;
4) Mvel destinado guarda de documentos (Brasil. Arquivo
Nacional, 2005, p.27).
As definies refletem o conhecimento e a compreenso que
os tericos tm acerca do arquivo. uma representao conceitual
particular construda com base em um saber tcnico-cientfico.
Tanto a definio do dicionrio quanto a terminolgica devem apresentar como categorias fundamentais para entendimento o gnero e
a diferena especfica (Finatto, 2002).5
O sentido da palavra arquivo foi mudando ao longo do tempo, em muito devido evoluo de suportes utilizados na elaborao
dos documentos (Silva et al., 2002). No caso de gregos e bizantinos, o
suporte preferido era o papiro e, consequentemente, usavam o termo
chartophilacium para indicar os arquivos, depois passou a ser empregado como chartarium e, mais tarde, cartrio. J os romanos se mantiveram fiis ao termo archeion, significando no apenas o local de
depsito dos documentos, mas o espao ou servio onde eram preservados registos antigos, independentemente do tipo de suporte (Silva
et al., 2002, p.70). Como destaca Tanodi (1979, p.1), o mundo romano
vale-se de uma gama de termos relativos escrita, incluindo o ato de
escrever, o material utilizado e mesmo o mvel para guardar: grapharium, chartarium, tabularium, sacrarium, sanctuarium, scrinium etc.
Sob essa tica, possvel afirmar que alguns dos elementos que
caracterizam o conceito arquivo, na atualidade, surgiram na Antiguidade; outros foram agregados ao longo do tempo, em razo do
uso e da compreenso adquiridos a partir do contexto social. A evo 5 Para esclarecimentos sobre os tipos de definio e suas propriedades, consultar Finatto (2002) e Couto (2003).

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

luo do conceito de arquivo, portanto, influenciada por uma srie


de fatores sociais, jurdicos e de investimentos cientficos.
Silva et al. (2002, p.70) afirmam que o uso da terminologia diversificada no traz confuso quanto essncia do arquivo. Trata-se apenas
de realidades semnticas distintas, para designar um ou outro aspecto
mais visvel da natureza dos arquivos. Essa viso compartilhada por
Cruz Mundet (2008) ao analisar o conceito de arquivo partindo das definies de outros especialistas e concluir que todas so coincidentes, na
medida em que os aspectos constitutivos do conceito so convergentes.
Para Tanodi di Chiapero (1987, p.165), no se trata apenas de
uma questo lxica. Esse conceito enseja discusses profundas acerca de sua compreenso, porque, a depender de cada lngua, ele traz
consigo um valor bastante distinto. possvel afirmar, inclusive,
que o valor atribudo aos arquivos muda conforme o pas, at mesmo
naqueles que possuem o mesmo idioma.
De outro modo, Lodolini (1993), Tanodi di Chiapero (1987) e
Schellenberg (2002) chamam a ateno para a necessidade de uma
definio para atender s peculiaridades regionais. Para Lodolini (1993), a controvrsia est na origem e na amplitude do termo
arquivo. Em relao origem, existem, basicamente, dois pontos de vista distintos entre os estudiosos da rea: um que defende
o nascimento dos arquivos desde a produo dos documentos pelo
produtor e o outro que defende o nascimento dos arquivos somente
quando os documentos deixam de ter utilidade para o produtor e so
selecionados para guarda permanente.
De modo geral, possvel identificar trs formas de abordagem do termo: a primeira identifica o arquivo com os documentos, a segunda liga o arquivo ao edifcio e aos documentos
que guarda e a terceira afirma que o arquivo uma instituio que conserva e utiliza a archivala6 (Tanodi di Chiapero,
6 A expresso archivala usada para se referir ao conjunto de documentos que so
objeto de tratamento da instituio arquivo. Trata-se de todo material escrito, grfico (dibujos, mapas, planos), multigrafiado, reprgrafos, sonoro, audiovisual (pelculas)
proveniente de una entidad, producido o recibido en funcin de sus actividades e, en general, relacionado con su vida administrativa, desde el momento en que cumpli su funcin

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

47

1987). Mais recentemente, alguns autores como Silva et al.


(2002) propem a abordagem do arquivo como um sistema
de informao (social), o que atende ao paradigma informacional, trazido para o mbito arquivstico como decorrncia
da atual conjuntura social.
Trata-se, portanto, da concepo de cada autor e, nesse sentido,
Lodolini (1993, p.79-80, traduo nossa), com base em estudo que
realizou, apresenta uma sntese a respeito das diferentes vises dos
autores quanto natureza e limites do arquivo.
1) O arquivo compreende todos os documentos, desde o momento de sua produo em cada uma das entidades produtoras
tambm os documentos correntes fazem parte do arquivo. Esta
a condio para a existncia do arquivo, que os documentos permaneam nas entidades produtoras;
a) os documentos passam a fazer parte do arquivo corrente no momento em que so produzidos por uma entidade
visando a cumprir com a tramitao dos processos administrativos a que se referem;
b) os documentos referentes a assuntos em trmite encontram-se em fase pr-arquivstica; faro parte do arquivo corrente somente quando a tramitao for finalizada pela entidade produtora,
de cada um dos processos administrativos a que se referem (Tanodi).
2) O arquivo formado somente pelos documentos que
no tenham mais interesse para a entidade produtora deles
e que tenham adquirido maturidade arquivstica e sejam selecionados para conservao permanente os documentos
correntes no podem, portanto, fazer parte do arquivo, porque entre as condies para existir o arquivo est a de que os
documentos no estejam mais na instituio produtora, mas
tenham sido transferidos para uma instituio arquivstica encarregada por sua conservao.
inmediata que origin su creacin, y se conserva con fines administrativos, jurdicos y
cientficos o culturales (Tanodi, 1979, p.15).

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

3) O arquivo produzido somente por uma autoridade pblica;


no podem, portanto, existir arquivos privados.
4) Arquivo tanto aquele produzido por uma autoridade pblica como tambm privada os arquivos privados so considerados
arquivos no sentido pleno do termo;
a) por arquivos privados se entendem somente aqueles produzidos por pessoas jurdicas privadas, no os produzidos por pessoas
fsicas ou famlias (Schellenberg);
b) por arquivos privados se entendem somente os produzidos
por pessoas fsicas ou famlias, no os produzidos por pessoas jurdicas privadas (Ellis);
5) O arquivo constitudo tambm por material no documental, quer dizer, por manuscritos de obras literrias ou cientficas.7
Heredia Herrera (2007) tambm faz um estudo exaustivo sobre
como cada autor da comunidade espanhola define o termo, chegando

7 1) el archivo comprende todos los documentos, desde el momento mismo en que son puestos en existencia en cada una de las oficinas productoras: tambin los papeles corrientes
forman parte del archivo. Antes bien, condicin para la existencia del archivo es que los
papeles tienen que permanecer en la oficina que los ha producido; a. los papeles entran a
formar parte del archivo corriente en el momento mismo en que son puestos en existencia
en la oficina que los produce, para la tramitacin de cada uno de los expedientes a los
se refieren; b. los papeles referentes a los asuntos en curso de tramitacin se encuentran
en una fase pre-archivstica; entran a formar parte del archivo corriente slo cuando
se ha agotado la tramitacin, por parte de la oficina, de cada uno de los expedientes a
los que se refieren; (Tanodi); 2) el archivo comprende solamente los documentos que han
perdido inters para las oficinas que los han producido, han adquirido madurez archivstica y han sido seleccionados para la conservacin permanente: los papeles corrientes no
pueden, por tanto, de ninguna manera formar parte del archivo y entre las condiciones
para la existencia del archivo est la de que los papeles ya no estn en la oficina que
los ha producido, y hayan sido transferidos, en cambio, a una institucin archivstica
encargada de su conservacin; 3) archivo es solamente el producido por una autoridad
pblica; no pueden, por tanto, existir archivos privados; 4) archivo es tanto el producido por una autoridad pblica como el producido por un privado: tambin los archivos
privados son archivos con pleno ttulo; a. por archivos privados se entienden solamente
los producidos por personas jurdicas privadas, no los producidos por personas fsicas o
familias (Schellenberg); b. por archivos privados se entienden solamente los producidos
por personas fsicas o familias, no los producidos por personas jurdicas privadas (Ellis);
5) el archivo est constituido tambin por material no documental, es decir, por los manuscritos de las obras literarias o cientficas.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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concluso de que possvel identificar duas vertentes: o arquivo como


contedo documental e o arquivo visto sob a perspectiva de uma instituio. Segundo a autora, ambas tm sido interpretadas de modo distinto. Um exemplo disso o fato de alguns tericos admitirem a insero
dos arquivos (instituio) na rea cultural, o que no se aplica adequadamente, uma vez que a funo do arquivo vai alm de uma instituio
cultural; na verdade, est vinculada tambm gesto administrativa.
Na perspectiva de Heredia Herrera (2007), o estreitamento dos
arquivos com a gesto administrativa favorece uma compreenso
mais ampla do conceito, pois permite a identificao dos elementos
que o diferenciam enquanto instituio: os documentos que custodiam, as funes que exercem e o profissional arquivista.
Para Fuster Ruz (1999, p.110), a definio de arquivo, como
vem sendo apontada nos dicionrios arquivsticos, complicada e
inexata do ponto de vista cientfico da arquivstica. O termo remete
a um conceito que, como tal, carece de propriedades especficas que
possibilitem a anlise cientfica do fenmeno ou objeto que esse pretende representar. Essa falta de especificidade pode ser dimensionada quando tomamos parte da definio de arquivo encontrada no
Dicionrio de terminologia arquivstica (Camargo e Bellotto, 1996)
onde se registra que o arquivo um conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por
acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas,
pblicas ou privadas. A que tipo de atividades e de documentos se
est referindo? As palavras usadas so genricas e podem levar a diferentes interpretaes, por isso no condizem com a especificidade
requerida para abordar um conceito.
O autor defende a unificao terminolgica de modo a atender aos preceitos da arquivstica, que, atualmente, se posiciona em
busca de sua cientificidade.
Essa unificao proposta por Fuster Ruz (1999) baseia-se na
integrao de elementos como contedo documental, instituio
e local, em uma nica definio. Para tanto, o autor prope que
o conceito de arquivo seja constitudo por elementos institucionais, documentais, estruturais, pessoais, cientficos e tcnicos. E,

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

dessa forma, apresenta o que chama de definio extensiva do


conceito de arquivo.
Arquivo a instituio na qual se rene um ou mais conjuntos orgnicos de documentos, de qualquer data ou suporte, produzidos, recebidos
ou acumulados, como resultado do exerccio da funo ou da atividade de pessoa ou entidade pblica ou privada e que sejam organizados
e conservados cientificamente, respeitando sua ordem natural, em um
depsito que rena as devidas condies e esteja sob responsabilidade
de um profissional capacitado, para servir ao sujeito produtor ou a qualquer pessoa como testemunho da gesto dos atos administrativos e/ou
jurdicos ou como informao para fins cientficos ou culturais (Fuster
Ruz, 1999, p.110-1, traduo nossa).8

Nessa definio, o arquivo visto sob a tica de uma instituio que rene e trata os documentos recebidos, visando a
atender aos interesses jurdicos, cientficos e culturais. Destacamos que nesta perspectiva so consideradas apenas as fases intermediria e permanente do arquivo, bem como o tratamento
que seus documentos devem receber.
Fuster Ruz (1999) e alguns outros estudiosos tambm entendem que a natureza do arquivo a instituio ou parte dela. Dupla
del Moral (1997), por exemplo, recorre Lei n. 4/1993 de Arquivos
e Patrimnio Documental da Comunidade de Madri e elabora uma
proposta de definio que reflete dois ngulos: Fundo de Arquivo e
Centro de Arquivo. Em sua proposta, a autora utiliza dois termos
distintos para identificar o local e o conjunto de documentos; o Centro de Arquivo seria o local onde so guardados os conjuntos de documentos (Fundos).
8 Archivo es la institucin donde se rene uno o ms conjuntos orgnicos de documentos,
de cualquier fecha o soporte, producidos, recibidos y acumulados, como resultado del ejercicio de la funcin o actividad de una persona o entidad pblica o privada, organizados
y conservados cientficamente, respetando su orden natural, en un depsito que rena las
debidas condiciones y atendido por personal capacitado, para servir al sujeto productor o
a cualquier persona, como testimonio de la gestin de actos administrativos y/o jurdicos,
o como informacin para fines cientficos o culturales (Fuster Ruz, 1999, p.110-1).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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Tanodi (1979), Vzquez (1996) e Alberch i Fugueras (2003)


usam o termo para se referir instituio responsvel pela organizao e pelo tratamento dos documentos ou, ainda, ao edifcio ou local
onde os documentos so guardados. Esses estudiosos, em suas definies, deixam transparecer que entendem ser a natureza do arquivo
formada pelo local, pela instituio ou pela unidade administrativa
na qual os documentos so custodiados e recebem um tratamento
que garanta sua preservao.
Desse modo, observamos que Tanodi (1979) refere-se a entidades e instituies aspecto que se reitera em Vzquez (1996).
Essa dimenso se concretiza ainda mais quando Dupla del Moral
(1997) refere-se textualmente a um lugar, e Alberch i Fugueras
(2003), a um edifcio ou parte dele.
Sob esse enfoque, essas definies submetem-se a um universo
custodial, que d nfase aos arquivos como instituio que desempenha o papel de organizar e preservar documentos importantes
para assegurar direitos dos cidados e possibilitar o resgate da memria coletiva. No entanto, a estrutura no suficiente para definir
a natureza do arquivo com a abrangncia e a complexidade que o
termo requer. Entendemos que tais definies no contemplam
uma parte significativa do fazer arquivstico, como a gesto dos
documentos na fase corrente.
Existem outros tericos, autores de manuais de grande relevncia para a comunidade arquivstica, que admitem que a natureza
dos arquivos seja formada por um conjunto de documentos. Destacam-se, dentre esses, Casanova (1928), Jenkinson (1922), Muller,
Feith, Fruin (1973), Schellenberg (2002) e Lodolini (1988; 1993).
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1928, p.19, traduo
nossa) produziu o manual intitulado Archivistica, no qual faz uma
importante anlise crtica das diferentes definies existentes at
ento e, com base nisso, elabora uma proposta para definio de arquivo como a coleo ordenada de documentos de uma entidade ou
de uma pessoa, produzida durante o curso de seus negcios e preservada para o fim de atender a necessidades polticas, legais e culturais

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

dessa entidade ou indivduo.9 Nessa definio, existe uma premissa bsica, que consiste na ordenao dos documentos de modo a se
manter o vnculo entre esses e o produtor, garantindo que sirvam
como elemento de prova e registro da memria.
Um dos mais importantes pensadores do sculo XX nas questes
tericas e prticas de arquivo foi Hilary Jenkinson, que se preocupava
com a custdia dos documentos e elaborou o Manual dos arquivos de
administrao com o objetivo de atender s necessidades advindas de
mtodos para organizar a grande massa documental gerada durante
a Primeira Guerra Mundial. Jenkinson se props, ainda, a estudar a
natureza e as caractersticas dos documentos arquivsticos, a fim de
compreender os princpios arquivsticos que poderiam, por sua vez,
orientar a criao de arquivos do presente e do futuro. Em sua obra,
[...] um documento para pertencer aos arquivos aquele que foi produzido no curso de uma transao administrativa ou executiva (pblica ou
privada) da qual ele pertence e posteriormente foi preservado por essa
instituio para ser utilizado como informao pela pessoa ou pelas pessoas responsveis por essa transao e seus legtimos sucessores (Jenkinson, 1922, p.11, traduo nossa).10

Nessa definio, o autor destaca a histria custodial e a estrutura


orgnica dos documentos acumulados a partir de um processo natural, ou seja, decorrentes das atividades, quando seus produtores no
estariam considerando o uso dos documentos. Esta definio refora
as qualidades imputadas aos arquivos como a imparcialidade e a autenticidade (Tschan, 2002).11
9 La raccolta ordinata degli atti di un ente o individuo, costituitasi durante lo svolgimento
della sua attivit e conservata per il conseguimento degli scopi politici, giuridici e culturali di quellente o individuo.
10 [...] a document which may be said to belong to the class of Archives is one which was
drawn up or used in the course of an administrative or executive transaction (whether
public or private) of which itself formed a part; and subsequently preserved in their own
custody for their own information by the person or persons responsible for that transaction
and their legitimate successors (Jenkinson, 1922, p.11).
11 Existem controvrsias a respeito das qualidades dos arquivos. Assim, cabe esclarecer
o entendimento de Jenkinson a respeito disso. O autor identifica a imparcialidade dos

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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Para os holandeses, o arquivo um conjunto de documentos escritos,


desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente
por determinado rgo administrativo ou por um de seus funcionrios,
na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custdia desse rgo ou funcionrio (Muller, Feith e Fruin, 1973, p.13).

O Manual holands foi elaborado tendo por princpio que a organizao dos documentos deveria ser pautada na estrutura do rgo produtor. Para seu tempo, foi uma obra inovadora, mas Silva
(2007, p.6) alerta que est limitada pelo tempo no que diz respeito
tipologia documental, prticas de acondicionamento e modelos
institucionais caractersticas de uma poca. Tambm Cook (1996a,
p.3) assinala que o manual tem suas limitaes no que diz respeito a
questes de avaliao e seleo documental, mas afirma sua importncia justificando que h na obra a primeira sistematizao de uma
teoria arquivstica europeia com a previso de uma metodologia para
o tratamento documental em arquivos.
inegvel a importncia desse manual, projetado no cenrio
internacional a partir do qual se iniciou o desenvolvimento de uma
teoria arquivstica com base na anlise de ideias sobre o que seriam
os arquivos, quais seriam suas caractersticas essenciais e propriedades comuns (Cook, 1996b). Porm, concordamos que a concepo de
arquivo est prejudicada pelas questes apontadas por Silva (2007).
Ainda em relao s definies de arquivo, destacamos a posio de Schellenberg (2002, p.41, traduo nossa),12 que entende
arquivo como os documentos de qualquer instituio pblica ou
privada que so avaliados como sendo de preservao permanente
arquivos com o fato de que a gerao dos documentos est ligada inteno quando
da produo, livre de suspeitas e de preconceitos, levando em considerao os interesses pelos quais esses documentos so usados. Em relao autenticidade, Jenkinson
afirma que a garantia de tal caracterstica ocorre na medida em que as instituies
produtoras tm interesse em proteger esses documentos visando a garantir a preservao da memria artificial (Eastwood; MacNeil, 2010, p.9).
12 A primeira edio do livro de Schellenberg datada de 1973, porm existem as reimpresses de 1974 e 2002. Those records of any public or private institution which are
adjudged worthy of permanent preservation for reference and research purposes and which
have been deposited or have been selected for deposit in an archival institution.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

porque so importante como fonte de informao e para fins de pesquisa, sendo, assim, depositados ou selecionados para depsito em
instituies arquivsticas (Tschan, 2002, p.180). Trata-se de uma
definio na qual a natureza do objeto formada pelo conjunto de
documentos oriundos de diferentes instituies e que apresentam
valor para se manter em arquivos permanentes. Fica evidente, portanto, a prevalncia dos arquivos como instituies de custdia de
documentos de carter permanente, o que submete a arquivstica
condio de cincia auxiliar da investigao histrica.
De acordo com Lodolini (1993, p.24-5, traduo nossa), os
arquivos nascem naturalmente, decorrentes de atividade prtica, administrativa e jurdica, e se definem como conjunto de
documentos, unidos entre si por um vnculo original, necessrio
e determinado, a partir do qual cada documento condiciona e
condicionado pelos demais.13
Essa mesma linha de raciocnio preconizada pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), rgo mximo da rea em
nvel internacional, que na dcada de 1980 apresenta sua definio para arquivos como o conjunto de documentos de qualquer
data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por
qualquer pessoa fsica ou jurdica ou por qualquer organismo
pblico ou privado no exerccio de suas atividades, conservados
por seus criadores ou sucessores para suas prprias necessidades
ou transferidos a instituies arquivsticas (Heredia Herrera,
1993, p.93-4).
A proposta do CIA revela um novo horizonte aos arquivos, diferentemente do que propunham alguns autores, como Schellenberg
(2002), que admite que os arquivos no so constitudos apenas por
documentos de carter permanente, mas tambm por documentos
que ainda esto em poder de seus produtores, ou seja, os arquivos
correntes e intermedirios.

13 Conjunto de documentos, unidos entre s recprocamente por un vnculo original, necesario y determinado, por el que cada documento condiciona los dems y es por los dems
condicionado.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

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Podemos observar, a partir das definies de arquivo aqui apresentadas, que os documentos se destacam como elemento fundamental
e so produzidos por pessoa fsica ou jurdica, de natureza pblica ou
privada, como consequncia de uma atividade, visando a atender s necessidades informacionais da administrao e tambm do pblico em
geral. Esses documentos devem ser mantidos de tal modo organizados
que a relao orgnica entre eles seja preservada (Cruz Mundet, 2008).
Sobre considerar a natureza dos arquivos como constituda pelo
conjunto de documentos, destacamos o posicionamento de Sousa
(2002, p.13), que formula uma crtica em relao a essa abordagem,
por entender que proporciona uma fragilidade que pode custar a
prpria sobrevivncia da disciplina, pois a torna dependente do carter fsico e material do objeto.
De outro modo, Lopes (1996, p.32) defende a valorizao do
contedo informacional dos documentos. Para ele, arquivos devem
ser entendidos como
acervos compostos por informaes orgnicas originais, contidas em
documentos registrados em suporte convencional (atmicos) ou em suportes que permitam a gravao eletrnica, mensurvel por sua ordem
binria (bits); e produzidos ou recebidos por pessoa fsica ou jurdica,
decorrentes do desenvolvimento de suas atividades, de carter administrativo, tcnico ou cientfico, independentemente de sua idade e seus
valores intrnsecos.

Relativamente s informaes orgnicas, Lopes (1996, p.26)


afirma que se trata de uma categoria abstrata que se materializa
quando registrada e representa uma sucesso de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Essa categoria tambm
denominada informao arquivstica e, da forma como considerada, integra o arquivo ao universo informacional, oportunizando
sua valorizao pela atual sociedade da informao como suporte
para a tomada de deciso. No entanto, esse conceito, em nossa perspectiva, ainda carece de aprofundamento terico o que pretendemos explorar no prximo captulo.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

fato que o processo de globalizao oportunizou aos arquivos alcanar outra dimenso junto sociedade, ou seja, foram projetados como bem comum a ser preservado e disponibilizado aos
cidados, para responder s necessidades informacionais. Dessa
forma, os arquivos foram responsabilizados pelo tratamento de
uma parcela importante de informaes geradas no mbito das organizaes, de modo a garantir a satisfao das necessidades informacionais da sociedade, utilizando-se de recursos metodolgicos
condizentes com a realidade.
Nessa nfase, Rousseau e Couture (1998) estabelecem que os
parmetros dizem respeito preponderncia da informao registrada com caractersticas arquivsticas; necessidade de buscar
parcerias com outras disciplinas sem, contudo, haver subordinao;
e a importncia de investir em pesquisa e formao de profissionais qualificados para solucionar os problemas arquivsticos que se
apresentam no cotidiano.
Segundo Delmas (2001), a sociedade contempornea tem influenciado o repensar dos arquivos e da disciplina que se prope
estud-los. A respeito das discusses de natureza epistemolgica
da rea, que tm permitido avanar na concepo do conceito de arquivo, e sobre como as caractersticas da ps-modernidade afetam
os arquivos com suas tendncias intelectuais, Cook (2001) promove uma discusso que se coaduna com o pensamento de Koselleck
(1992, p.140), ao defender a histria dos conceitos, ou seja, que
um conceito nico a partir de uma nova situao histrica que no
s engendra essa nova formulao conceitual, como poder se tornar
atravs dela inteligvel.
Para Silva et al. (2002, p.213), o arquivo no mera soma
de fundos e servios, mas uma unidade integral e aberta ao(s)
contexto(s) dinmico(s) e histrico(s) que a substancializa(m).
Como proposta para o conceito de arquivo, o autor indica que
se trata de
um sistema semi(fechado) de informao social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essenciais, a natureza

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

57

orgnica (estrutura) e a natureza funcional (servio/uso), aos quais se


associa um terceiro, a memria, imbricado nos anteriores.

Silva et al. (2002), ao posicionarem o arquivo como um


sistema de informao, admitem a necessidade de discutir, de
maneira interdisciplinar, todas as implicaes decorrentes desse
posicionamento, ou seja, as disciplinas que lidam com processo
informacional nos mais diferentes ambientes devem fazer uso
da investigao cientfica.
De igual modo, Nuez Fernndez (1999) afirma que os arquivos so sistemas de informao e que os debates interdisciplinares so essenciais para o desenvolvimento da rea, mas, em
funo das especificidades dos sistemas arquivsticos, defende
a participao ativa dos profissionais da arquivstica no mundo
contemporneo, que exige uma abordagem transdisciplinar no
trato da informao, de modo que se possa atender com eficcia
aos diferentes usos propostos. Para o autor, existem dez caractersticas que diferenciam o arquivo de qualquer outro tipo de
sistema de informao. So elas:
a organizao programada e hierarquizada da informao;
o mtodo arquivstico como fator de acesso informao;
o determinismo da produo documental sobre a informao;
um sistema de informao limitado pelas medidas cautelares de conservao e preservao de originais;
uma informao limitada entre o direito de acesso e as limitaes a esse direito;
uma informao seletiva em funo dos processos prprios
de tratamento arquivstico da documentao;
uma informao deficitria em funo da tradicional
relao desproporcional entre fundos e recursos nos arquivos;
um sistema de informao necessitado de normalizao;
um sistema de informao homologado por um sistema
de qualidade;

58

WILMARA RODRIGUES CALDERON

formas de comunicar a informao como peculiaridade dos


arquivos como sistemas de informao, a comunicao (Nuez Fernndez, 1999, traduo nossa).14
Dentre essas caractersticas citadas por Nuez Fernndez
(1999), existem aquelas que com o passar do tempo so lapidadas,
como a normalizao, que no presente sculo tem uma condio um
pouco diferente do que tinha. O empenho da comunidade arquivstica na elaborao de normas para a descrio arquivstica um
avano importante para a rea, principalmente no tocante disponibilizao da informao para o pblico em geral. Por outro lado, a
questo do dficit de informao como consequncia da desproporcionalidade entre recursos e documentos tambm cabe em outros
sistemas de informao, como as bibliotecas.
Outros estudiosos defendem os arquivos como unidades de informao, cujo propsito bsico promover a articulao entre as
pessoas e as diversas fontes de informao, tendo por base as necessidades e o perfil dos usurios, influenciado pelo meio que vive
(Barreto et al., 1997).
Assim, a compreenso conceitual dos arquivos por parte dos
autores analisados, pode ser sintetizada da seguinte maneira: arquivo como instituio (Fuster Ruz, 1999; Dupla del Moral,
1997; Tanodi, 1979; Vzquez, 1996; Alberch i Fugueras, 2003);
arquivo como conjunto documental (Casanova, 1928; Jenkinson, 1922; Muller, Feith e Fruin, 1973; Schellenberg, 2002; Cruz
Mundet, 2008); arquivo como informao/sistema de informao
14 La organizacin programada y jerarquizada de la informacin; el mtodo archivstico
como factor de acceso a la informacin; el determinismo de la produccin documental
sobre la informacin; un sistema de informacin limitado por las medidas cautelares de
conservacin y preservacin de originales; una informacin acotada entre el derecho de
acceso y las limitaciones a ese derecho; una informacin selectiva en funcin de los procesos propios del tratamiento archivstico de la documentacin; una informacin deficitaria
en funcin de la tradicional relacin desproporcional entre fondos y recursos en los archivos; un sistema de informacin necesitado de normalizacin; un sistema de informacin homologado por un sistema de calidad; formas de comunicar la informacin como
peculiaridad de los archivos como sistemas de informacin: la comunicacin (Nuez
Fernndez, 1999).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

59

(Lopes, 1996; Nuez Fernndez, 1999; Silva et al., 2002; Barreto


et al., 1997).
Como foi possvel identificar, desde a origem at a atualidade, os arquivos percorreram um longo caminho. E o fato que eles
surgiram em decorrncia da necessidade de registrar e comprovar a
realizao de atividades humanas, sobretudo no mbito das organizaes. Essas organizaes foram emolduradas pelas profundas
transformaes sociais que, consequentemente, impulsionaram um
movimento de busca pelo domnio das propriedades e dos elementos constituintes dos arquivos.
Entendemos que, nos arquivos, a informao registrada em
documentos receber tratamento adequado e esses documentos devem ser organizados de acordo com princpios arquivsticos, desde
seu nascimento junto ao organismo produtor, at seu destino final.
Amplia-se, portanto, o campo de atuao do profissional de arquivo
e tambm a funo dos arquivos na sociedade contempornea.
Compreender a complexidade que envolve as prticas arquivsticas na atualidade e oferecer uma formao profissional condizente
exige o desenvolvimento de um aporte terico que traduza as necessidades informacionais da sociedade e sustente a realizao de prticas eficientes. Nesse sentido, os fatores sociais que outrora conduziram a arquivstica pelo caminho do empirismo mais recentemente
tm pressionado para que seu fazer esteja pautado em um conjunto
de princpios tericos amplamente difundidos.

Arquivologia versus arquivstica: a trajetria em


busca de uma identidade
A arquivstica tem sido levada a firmar sua identidade e para isso
faz-se necessrio fixar seu objeto e seus mtodos e desenvolver uma
linguagem prpria, de forma que lhe seja permitido relacionar-se
com as demais reas do conhecimento, com igualdade de condies.
A literatura revela, ainda, inconsistncias no que diz respeito natureza desse campo e de sua inter-relao com outras reas.

60

WILMARA RODRIGUES CALDERON

O termo archivistica teve na Espanha, com Antonio Matilla


Tscon, seu primeiro estudioso referindo-se cincia dos arquivos, cabendo a Tanodi sua propagao. A denominao arquivologia teria surgido no sculo XIX, como uma tcnica emprica
para arranjo e conservao de arquivos. Termos como arquivologia, arquivonomia e arquivoeconomia tambm foram utilizados
na Espanha para referir-se a instalaes e questes acerca da administrao dos arquivos (Heredia Herrera, 1993, p.27-8).
A denominao arquivstica foi consagrada em nvel internacional por meio da publicao do Dicionrio de terminologia arquivstica, pelo Conselho Internacional de Arquivos, que define a rea como
disciplina que trata os aspectos tericos e prticos das funes arquivsticas. O termo ingls Archives Administration conceituado como
o estudo terico e prtico dos princpios, procedimentos e problemas
relacionados s funes dos arquivos (Rodrguez Lpez, 2009, p.380,
traduo nossa).15

Apesar de ainda existirem controvrsias quanto ao uso dos termos arquivstica e arquivologia para a designao da rea, a
maioria dos profissionais opta por arquivstica. Cruz Mundet (2008,
p.56) comenta que arquivstica uma influncia dos autores norte-americanos e que, embora a literatura registre as duas opes, o
termo uma acepo universalmente reconhecida. De acordo com
Rodrguez Lpez (2009, p.383), o termo arquivstica usado praticamente em toda a Europa, mas, nos pases da Amrica Latina,
mais frequente o uso do termo arquivologia para designar a cincia da organizao e conservao dos arquivos.
No Brasil, autores como Castro, Castro e Gasparian (1988),
Rondinelli (2002), Smit (2003) e Fonseca (2005) reiteram o uso
do termo arquivologia, provavelmente como reflexo da deno 15 Disciplina que trata los aspectos tericos y prcticos de las funciones archivsticas. El
trmino ingls Archives Administration se concepta como el estudio terico y prctico de
los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos
(Rodrguez Lpez, 2009, p. 380).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

61

minao legal dos cursos universitrios da rea. Nos pases hispnicos, mantm-se trs denominaes: arquivstica, arquivologia e arquivonomia. No que se refere ao termo arquivonomia,
parece haver consenso que no se aplica como denominao
global para a rea.
Essa mesma dualidade ocorre, por exemplo, no mundo latino,
quando se tem biblioteconomia/bibliotecologia ou, no mundo anglo-saxo, entre Librarianship e Library Science. Assim, faremos o uso
do termo arquivstica e arquivologia como sinnimos, conforme indica o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica (Brasil.
Arquivo Nacional, 2005), evitando um confronto lexical, que no
objetivo desta pesquisa. At porque Vzquez (1996, p.124, traduo
nossa) afirma que o termo arquivstica, se usado como substantivo, pode ser considerado sinnimo de arquivologia, referindo-se
ao campo da arquivologia a partir do qual se aplicam seus princpios s tarefas profissionais e se experimenta novos mtodos.16
Cabe salientar, porm, que a discusso em torno do termo
gerada em funo da necessidade de acomodao das novas perspectivas para os arquivos, diante de mudanas sociais, econmicas e
administrativas. Representa uma evoluo que incide sob a funo
dos arquivos, afetando os procedimentos desempenhados pelos arquivistas, que, por sua vez, so impulsionados a contribuir no processo de desenvolvimento terico da rea.
No Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica (Brasil. Arquivo Nacional, 2005, p.37), sob o verbete arquivologia, est a definio de uma disciplina que estuda as funes do arquivo e princpios
e tcnicas a ser observados na produo, organizao, preservao e
utilizao dos arquivos [...], tambm chamada de arquivstica.
Mas quando surge a arquivstica/arquivologia? difcil determinar precisamente o momento. Existem posicionamentos
distintos entre os tericos da rea. Para Silva et al. (2002, p.94),
ocorre a partir do sculo XVI, perodo no qual as rotinas arqui 16 Campo de la archivologa a la que corresponde aplicar los principios de ella a las tareas
profesionales y experimentar nuevos mtodos.

62

WILMARA RODRIGUES CALDERON

vsticas so embasadas por normas e princpios gerais. O autor


defende a ideia de que o saber e a prtica estavam intimamente ligados desde as civilizaes mais antigas. So duas realidades indissociveis, mesmo na fase em que tal saber ainda no
encontrava suporte em textos regulamentares.
Duranti (1993, p.9) defende que os primeiros sinais do nascimento da doutrina arquivstica so encontrados na obra de Jean
Mabbilon, sobre diplomtica, publicada em 1681, quando se tratou
da natureza e do relacionamento dos documentos com seu produtor.
Esse mesmo posicionamento compartilhado por Mendo Carmona
(1995a), para quem as primeiras doutrinas da arquivstica seriam
encontradas na obra dos diplomatistas, demonstrando esse vnculo
original, que foi alterado somente com o surgimento do princpio
de procedncia, em 1841, que passou a validar o tratamento dos
conjuntos de documentos, a partir da estrutura institucional. Esse
princpio considerado a base da disciplina arquivstica e para Cruz
Mundet (2008, p.53) a partir da consolidao do princpio da procedncia que nasce a arquivstica.
Por outro lado, autores como Lodolini (1990), Heredia Herrera
(1993), Thomassen (1999), Silva et al. (2002), Schellenberg (2002) e
Cruz Mundet (2008) creditam ao manual de Muller, Feith e Fruin,
datado de 1898, os atributos do que identificaria a arquivstica como
disciplina (Fonseca, 2008).
Ribeiro (2002, p.98) afirma que a arquivstica um produto recente, cujo nascimento remonta apenas a duas centenas
de anos atrs, ou seja, a uma poca que tem como marco inicial o
acontecimento que, em vrios nveis, alterou significativamente
o mundo contemporneo: a Revoluo Francesa. Desse momento em diante, a arquivstica vem se configurando como uma
rea em constante expanso, desencadeada pela mudana na funo dos arquivos, que passou de um lugar que apenas cuidava da
conservao dos documentos a um servio importante no mbito
cultural e cientfico.
Durante longo perodo, o desenvolvimento dos arquivos ocorreu de forma linear, sem grandes rupturas, procurando-se resolver

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

63

os problemas que apareciam, isto , buscando solues pragmticas para problemas que se iam revelando, inventando mtodos
e modelos de organizao de base lgica, racional e funcional,
respondendo com procedimentos ajustados complexidade das
situaes para atender com eficcia s necessidades dos usurios
(Ribeiro, 2001a, p.2).
Com o passar do tempo, as condies sociais, econmicas, tecnolgicas e polticas mudam a forma de pensarmos as solues para
os problemas enfrentados pelas reas de conhecimento. No caso dos
arquivos, MacNeil (1994, p.7) indica uma mudana de paradigma
quando comenta que tem sido necessrio uma reavaliao da teoria
arquivstica, mais particularmente sobre a natureza dos records, bem
como sobre o papel social das instituies arquivsticas diante das
mudanas em relao aos direitos dos cidados.
Santana e Mena Mugica (2009, p.3) se apoiam em Bearman
(1995) e Menne-Haritz (2003) para apresentar sinteticamente os
dois momentos que marcam a evoluo da arquivstica. Em ambos
os perodos, as autoras destacam algumas caractersticas principais
em relao a objeto, objetivo e metodologia utilizada no tratamento
dos documentos. Para elas, o primeiro momento marcado pela sistematizao do pensamento arquivstico e vai desde o Manual holands at os anos 1980 e denominado etapa do paradigma estatal.
Dentre as caractersticas do primeiro momento, esto o fato de
serem aceitos como documentos arquivsticos apenas os documentos produzidos e recebidos por entidades vinculadas ao Estado; de o
documento fsico ser tratado como objeto fsico, fixo e textual com
a finalidade principal de servir de fonte documental para o desenvolvimento da pesquisa histrica e, por ltimo, da arquivstica se
preocupar essencialmente em solucionar problemas relacionados
classificao e descrio dos documentos (Santana e Mena Mugica, 2009). O outro momento se caracteriza por uma mudana de
paradigma e vai desde a dcada de 1980 at os dias atuais, sendo
identificado, pelos tericos da rea, de maneiras diferentes. Nesse
perodo, novas mudanas acontecem devido aos intensos debates
terico-prticos promovidos no cerne da arquivstica, provocados

64

WILMARA RODRIGUES CALDERON

pelo surgimento das tecnologias de informao e comunicao e da


influncia das ideias ps-modernas no desenvolvimento das cincias
(Santana e Mena Mugica, 2009).
Santana e Mena Mugica (2009, p.12) destacam algumas caractersticas que marcam essa poca, como: mudana no posicionamento do princpio de procedncia como um conceito virtual e flexvel
que reflete funes e processos realizados pelo produtor, dentro e por
meio da constante evoluo das organizaes [...]; a ordem original
dos documentos passa por uma interveno conceitual de software de
modo a atender a diferentes propsitos e usos; os elementos que formam os documentos de arquivo deixam de ser fixos e passam a ficar
dispersos em locais distintos, portanto, o conceito de documento fixo
se submete a uma nova perspectiva, ou seja, de um dado conceitual
objeto controlado por metadados.
Na opinio de Thomassen (1999), no entanto, a publicao do
Manual holands marca a primeira ruptura na arquivstica. A partir
de ento, se reposiciona a anlise de documentos individuais proposta pela diplomtica para uma anlise de conjunto de documentos
vinculados ao rgo produtor e instituio de custdia. Isso leva a
arquivstica a ser vista como cincia auxiliar da Histria. Um novo
momento para a rea ocorre na etapa ps-moderna, a partir da qual
a arquivstica, na perspectiva do autor, passaria a ser considerada
como cincia, com o mesmo nvel de autonomia de outras cincias
da informao ou da Histria.
Por um perodo relativamente longo, a arquivstica se preocupou com mtodos e tcnicas de organizar os documentos de
arquivo. Trata-se do perodo denominado arquivstica tradicional ou, como prefere Ribeiro (2002), perodo no qual a rea
esteve sob o paradigma histrico-tecnicista firmado no final do
sculo XIX.
A respeito desse perodo, Ribeiro (2002, p.100-1) faz uma sntese acerca de seus pilares:
criao de arquivos histricos concebidos para conservar,
gerir e possibilitar o acesso documentao, essencialmente de carter

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

65

patrimonial, cuja finalidade primeira a de fonte para a historiografia;


existncia de um organismo estatal coordenador da poltica
arquivstica, voltada acima de tudo para a salvaguarda e a difuso do
patrimnio documental;
fundamentao terica assente na noo oitocentista e instrumental de fundo, considerado objeto da disciplina, j que entendido, as mais das vezes, como sinnimo de arquivo;
princpios ditos tericos baseados na evidncia e no pragmatismo os conhecidos princpio de respeito pelos fundos, ou
princpio da provenincia, e princpio da ordem original , no
passveis de confirmao ou refutao pelo trabalho de investigao
cientfica, uma vez que no se inserem em um contexto de teorizao
cabalmente fundamentado;
adoo de pretensas teorias como base de opes prticas
meramente operatrias, como seja a chamada teoria das trs idades, a qual tem servido para justificar separaes artificiais do todo
que so os arquivos, aduzindo a aplicao de tcnicas e mtodos diferenciados no tratamento da informao de diferentes idades, como
se de realidades distintas se trate;
valorizao da componente tcnica de uma forma excessiva,
tendendo a confundir operaes e procedimentos, como a descrio
arquivstica com o mtodo da disciplina e enfatizando a normalizao, em uma perspectiva redutora, que muitas vezes provoca desvios
grosseiros na prpria representao da realidade dos arquivos;
assuno do documento como objeto material constitutivo
do arquivo, patente nas expresses gesto documental ou cincias
documentais, o que denota uma perspectiva com forte carga patrimonialista e historicista (no esqueamos a frase a Histria faz-se
com documentos), que no se ajusta aos novos desafios postos pela
sociedade da informao, em que atualmente se inserem os arquivos.
Atualmente, se admite uma relao prxima entre a arquivstica e a cincia da informao. Em comum, essas disciplinas
tm o fato de trabalhar com a informao registrada, considerada objeto de estudo da cincia da informao (Smit e Barreto,

66

WILMARA RODRIGUES CALDERON

2002) e que tambm pode ser de natureza arquivstica. O relacionamento entre essas reas, de acordo com Fonseca (2005),
resultou em algumas conquistas, especialmente para a arquivologia, dentre as quais destacamos: a insero nos programas de
ps-graduao da rea de cincia da informao e o aumento da
produo cientfica, disseminada por meio de canais formais,
impressos e eletrnicos.
Fonseca (2005) admite falar em interdisciplinaridade entre a arquivologia e a cincia da informao. Entretanto, os
termos em que ocorre esse relacionamento entre essas reas
no repousam em bases consensuais, conforme Marques e
Rodrigues (2007, p.5) destacam.
Silva et al. (1999) e Mariz (2004), por exemplo, concebem-nas sob o
enfoque sistmico dos arquivos; Jardim e Fonseca (1995) constatam
uma frgil interao entre as duas disciplinas, apontando relaes mais
voltadas para a pluridisciplinaridade; Pinheiro destaca que as relaes
interdisciplinares estabelecidas entre a arquivstica e a cincia da informao resultam de um equvoco entre interdisciplinaridade e aplicaes (1999, p.174-5); Gagnon-Arguin (1992) recorre concepo da
Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura
(Unesco) para reforar as relaes entre a cincia da informao, a biblioteconomia e a arquivstica, sob o enfoque do objeto comum das trs
reas: a informao registrada. Nessa mesma perspectiva, Rodrigues
(2006) mapeia os esforos dessa instituio ao longo do tempo para a
aproximao e possvel harmonizao dessas reas. Em termos institucionais, o Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq), desde 1984, reconhece a arquivologia como uma das
subreas da rea cincia da informao no Brasil (CNPq, 1984) e, mais
recentemente, prope uma classificao que diferencia nitidamente a
arquivstica da cincia da informao.

Por interdisciplinaridade, Japiassu e Marcondes (2001,


p.105) entendem desde uma simples comunicao das ideias
at a integrao mtua dos conceitos, da epistemologia, da terminologia, da metodologia, dos procedimentos, dos dados e

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

67

da organizao da pesquisa e, dessa forma, possvel admitir


que haja entre a arquivstica e a cincia da informao uma
relao dessa natureza.
A cincia da informao definida como uma cincia social e
interdisciplinar por natureza (Pinheiro, 1997, p.1),17 cujo objeto, na
opinio de Smit e Barreto (2002, p.21), a informao registrada e,
diferentemente de outro tipo de informao, mantido como estoque informacional em razo de sua utilidade ou misso e passa a
ter uma existncia institucional e, portanto, social. A condio de
cincia social ganha notoriedade no sculo XIX, com a incorporao
dos princpios baconianos e o mtodo cartesiano em suas reflexes,
permitindo a construo de uma forma de conhecimento historicamente conhecida como cincia moderna (Arajo, 2003).
Rabello (2009, p.12), ao comparar a cincia da informao em
relao a outras cincias, afirma que se trata de uma cincia relativamente nova e que a recente criao e institucionalizao somada
premncia hodierna de pesquisas na rea da informao expressam
sua pertinncia social e disciplinar medida que ainda se observam
inmeras possibilidades investigativas. A nosso ver, uma das alternativas para a concretizao desse campo investigativo decorre
justamente de seu relacionamento com outras disciplinas, dentre as
quais destacamos a arquivstica.
Da mesma forma que alguns autores, como Silva et al. (2002) e
Masson (2006), defendem que a arquivstica uma disciplina aplicada, inserida no mbito da cincia da informao, outros, como Cruz
Mundet (2009), consideram que a arquivstica deve ser enquadrada
nas cincias da administrao, uma vez que a funo dos arquivos
est ligada funo administrativa. Lodolini (1993), por exemplo,
afirma que a arquivstica tem um contedo bastante amplo e que
coloc-la entre as cincias da informao representa um retrocesso.
17 Em sua origem, a cincia da informao no estaria includa na esfera das cincias
sociais. Tal insero ocorreu devido necessidade de superar limites e impasses metodolgicos, visando a um pensamento pautado pela complexidade. Esses desdobramentos so apontados por Arajo (2003) quando ele discute a natureza da cincia da
informao enquanto cincia social.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

Somos levados a admitir que se trata de uma nova fase para a


arquivstica, que, de acordo com Rodrguez Lpez (2009, p.379),
passou por trs momentos distintos: como cincia auxiliar da Histria [...]; como cincia auxiliar da administrao e, finalmente,
como parte integrante das cincias da informao. Mendo Carmona (1995a) coloca nos seguintes termos os momentos pelos quais a
rea passou: at a Idade Mdia se praticava a arquivstica emprica
e, no perodo compreendido entre os sculos XVI e XVIII, a arquivstica passa a ser vista como uma doutrina jurdica em virtude do
destaque que se d aos aspectos jurdicos dos arquivos e tambm
como disciplina de carter auxiliar, voltada para as necessidades de
investigao da paleografia e a diplomtica. Somente na metade do
sculo XX a arquivstica se consolida como campo de saber, e os fatos que contriburam para que isso ocorresse, na opinio da autora,
foram a propagao de manuais, o desenvolvimento da administrao, o uso de diferentes tecnologias na produo e a reproduo de
documentos, entre outros.
Mas existe uma questo que, a nosso ver, precede essa discusso
sobre o tipo de relao da arquivstica com outras reas do conhecimento: trata-se de sua identidade enquanto campo do saber. Afinal, a arquivstica cincia ou disciplina? Na literatura arquivstica
h quem defenda tanto um quanto outro posicionamento e nossa
inteno discorrer sobre os argumentos apresentados na defesa de
ambos os pontos de vista, com o propsito de compreender em que
se baseiam os autores.
De modo geral, cincia e disciplina ganham diferentes definies. A palavra cincia vem do latim scientia e significa conhecimento. Sob a tica positivista, define-se cincia como qualquer
conhecimento ou prtica sistemtica e, mais restritamente, um
sistema de adquirir conhecimento baseado no mtodo cientfico,
assim como ao corpo organizado de conhecimento conseguido
por meio de tal pesquisa. No uma tarefa fcil definir cincia, e
so muitos os tratados que abordam essa dificuldade.
Nagel (1972, p.35) entende que a cincia expe suas propostas
cognitivas ao confronto repetido com dados observacionais critica-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

69

mente comprovativos, procurados sob condies cuidadosamente


controladas. Cabe cincia discutir os princpios bsicos dos fenmenos que ocorrem na natureza, descobrir as causas desses fenmenos e como eles influenciam nossa vida. Portanto, cincia sinnimo
de conhecimento, o qual se utiliza de tcnicas especializadas para analisar, interpretar e fazer inferncias na realidade (Michel, 2005, p.9).
Tanodi (1960, p.13-4) afirma que a configurao de uma cincia
depende do cumprimento de alguns requisitos, como:
1) Ter um campo especfico de investigao, um objeto.
2) Tal objeto deve ser investigado com fim determinado procurar o conhecimento pelas causas, estabelecer leis universais ou investigar uma verdade.
3) Para atingir seu objetivo, toda cincia deve ter um mtodo prprio.
At a metade do sculo XIV, as cincias tcnicas, ou artes,
eram os nomes atribudos ao que se convencionou, mais recentemente, chamar de disciplinas. De acordo com Pineau, existem dois
campos semnticos para a palavra disciplina. Um deles estaria ligado noo de ordem, vinculado noo de submisso a regras; o
outro estaria ligado origem latina da palavra discere, que significa
aprender, portanto, vinculado noo de aprendizado de uma parcela do conhecimento (Sommerman, 2003). Nesse caso, o termo disciplina tem uma conotao curricular ou cientfica, e sua aplicao
pode ser vista em Bourdieu (2001) e Morin (2005).
Para Bourdieu (2001), a disciplina um campo at certo ponto
estvel e delimitado, que tem um nome reconhecido no mbito escolar e, socialmente, est vinculada a instituies e laboratrios, a
departamentos universitrios, revistas, instncias nacionais e internacionais, entre outros requisitos. Dessa forma, a disciplina est inserida no universo do conhecimento como categoria, j que institui
a diviso e a especializao do trabalho e responde diversidade das
reas que as cincias abrangem. Embora inserida em um conjunto
mais amplo, uma disciplina tende naturalmente autonomia. Tal
autonomia fixada por meio de uma delimitao das fronteiras, da

70

WILMARA RODRIGUES CALDERON

linguagem em que ela se constitui, das tcnicas que levada a elaborar e a utilizar e, eventualmente, das teorias que lhe so prprias
(Morin, 2005, p.105).
Nessa perspectiva, tambm podemos citar a definio dada por
McGarry (1999, p.146), para quem a disciplina um campo organizado de investigao qual se dedica uma comunidade formada
por pessoas qualificadas. Tambm nesse caso, o termo disciplina
remete ideia de conhecimento disponvel em dada cincia e que
conta com o apoio de um conjunto de atividades organizadas para
sua produo, com relativa dependncia e autonomia de ao em
relao cincia qual est vinculada. O objetivo da disciplina facilitar tanto a apreenso dos conhecimentos desse estrato da cincia
quanto sua aplicao.
Destacamos, a partir da leitura e anlise de textos elaborados
por alguns tericos expoentes da literatura arquivstica, os argumentos usados para justificar seus respectivos posicionamentos em
relao natureza da arquivstica. Dentre os tericos que defendem a rea com uma configurao de cincia, destacamos Vzquez
(1996, p.123-4, traduo nossa), para quem a archivologia como
cincia da administrao dos documentos e arquivos tem como objetos de estudo [] os documentos de arquivo e a archivala, os
arquivos e os sistemas de arquivos, os arquivistas e as associaes
de arquivistas, a arquivologia como cincia, seu campo, relaes,
usurios e mtodo.18
Outra renomada autora Heredia Herrera (1993), que entende a arquivstica como a cincia que tem por objeto os arquivos e
cuja finalidade fornecer informaes aos produtores dos documentos e aos cidados em geral. Utiliza-se de procedimentos e tarefas
como recolhimento, conservao, organizao e disseminao dos
documentos para atingir o fim proposto. O mesmo posicionamento
defendido por autores como Casanova (1928), Mendo Carmona

18 [] Los documentos de archivo y la archivala, los archivos y los sistemas de archivos,


los archiveros y las asociaciones de archiveros, la archivologa como ciencia, su campo,
relaciones, usuarios y mtodo.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

71

(1995b), Schellenberg (2002), entre outros. Como argumentos na


defesa de tal posicionamento, estes autores pontuam a existncia de
mtodo, de princpios universais com conexo sistemtica, como o
princpio da procedncia e, ainda, uma literatura cientfica considervel em diferentes lnguas (Cruz Mundet, 2008, p.58).
H quem diga, no entanto, que se trata de uma cincia emergente, como Tanodi (1960), Thomassen (1999) e Cruz Mundet (2008).
Cruz Mundet, ao defender que a arquivstica uma cincia emergente, toma por base a existncia de um objeto os arquivos, considerados em suas duas dimenses , fundos documentais e seu entorno; e
de um mtodo, [...] composto por um conjunto de princpios tericos e procedimentos prticos, cuja evoluo constante a molda com
maior nitidez.19 E, por fim, possibilita que a informao documental
seja recuperada para uso (Cruz Mundet, 2008, p.61, traduo nossa).
Um avano quando comparamos com o posicionamento de
Arad (1982), que afirmava no existirem modelos universais nem
projetos significativos e que a investigao cientfica no era substancial. O autor afirmava que a literatura arquivstica existente
era descritiva e o nmero de trabalhos comparativos e analticos
publicados era insignificante.
Esse cenrio muda a partir da dcada de 1990, quando foram
feitos investimentos tericos na rea e, embora ainda se perceba
que a rea tenha carncia da parte cientfica, no sentido mais estrito de cincia, autores como Rousseau e Couture (1998), Bahmer
(1968), Ducharme e Rousseau (1980) apregoam a arquivstica
como disciplina (Cruz Mundet, 2008).
Para Rousseau e Couture (1998, p.284), a arquivstica uma
disciplina responsvel pela gesto da informao orgnica (arquivos). De acordo ainda com Couture (1994, p.6), a arquivstica
[...] rene princpios e mtodos que regem a criao, a avaliao,
a aquisio, a classificao, a descrio, a difuso e a conservao
dos arquivos. As convices da autora se baseiam nas reflexes
19 [...] Compuesto por un conjunto de principios tericos y procedimientos prcticos, cuya
evolucin constante la perfilan con mayor nitidez.

72

WILMARA RODRIGUES CALDERON

de renomados estudiosos, Jacques Mathieu e Martine Cardin,


que categorizam os elementos constitutivos de uma disciplina
em duas ordens: cognitiva e profissional. No nvel cognitivo, os
elementos indicados so princpios e mtodos, a experincia e a
produo cientfica disseminada em publicaes cientficas, bem
como o reconhecimento de uma especificidade e um valor simblico. J no mbito profissional, os elementos principais so a
existncia de associaes de classe, o reconhecimento legal da
profisso e o mercado de trabalho.
Atualmente, estamos diante de um panorama da rea que
busca um aprofundamento das questes de ordem terica, uma
exigncia para a construo de uma identidade forte. Os tericos
se dividem. H quem defenda a configurao de cincia para a arquivstica, outros que defendem seu posicionamento no rol das
disciplinas (Quadro 3). Cabe destacar que no fizemos distino
entre aqueles que a defendem como disciplina cientfica sob profundas transformaes e os que a identificam como uma disciplina
marcada pelo empirismo.
Quadro 3 Abordagens em relao configurao da arquivstica
Configurao da rea

Autor

Argumentos

Cincia

Casanova (1928),
Tanodi (1960), Heredia
Herrera (1993), Mendo
Carmona (1995b),
Vzquez (1996),
Thomassen (1999),
Schellenberg (2002) e
Cruz Mundet (2008)

Princpios universais
Literatura cientfica
Objeto prprio Mtodos
prprios

Disciplina

Bahmer (1968), Tanodi


(1979), Ducharme
e Rousseau (1980),
Arad (1982), Couture
(1994), Jacques Mathieu
e Martine Cardin
(apud Couture, 1994),
Rousseau e Couture
(1998)

Princpios e mtodos
prprios
Normas
Publicaes
Formao profissional
Associaes profissionais

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

73

Diante dos argumentos usados para marcar os posicionamentos, possvel notar que a natureza da disciplina caracterizada
pela aplicabilidade dos conhecimentos gerados e de seu reconhecimento profissional.
No Brasil, de modo geral, vem se desenvolvendo o posicionamento de que a arquivstica se insere no rol de disciplinas que,
pela proximidade com a cincia da informao, participam da
produo de conhecimento aplicvel totalmente a um tipo de instituio, denominada arquivos. Conhecimento que, atualmente,
tem sido disseminado por meio de textos publicados em peridicos cientficos e em eventos em diferentes pases, especialmente
os do continente americano e europeu, cujas temticas, em grande
parte, refletem a necessidade de contribuir para o fortalecimento
do corpus terico da rea.
Os canais formais de disseminao da produo cientfica da
rea vm conquistando mais espao, talvez como reflexo do contnuo esforo para o fortalecimento da atividade cientfica. Muitas
das inovaes e recentes reflexes no pas so atribudas arquivstica quebequense, que tem se mostrado das mais atuantes, tanto do ponto de vista cientfico como de produo terica.
Em trabalho recente acerca da participao do Canad, na
trajetria da arquivstica, Tognoli (2010) destaca os elementos
histricos e conceituais da natureza da arquivstica como rea
do conhecimento. Tambm discorre sobre as trs abordagens
distintas oriundas do Canad, relativas s perspectivas de organizao do conhecimento arquivstico, identificadas como:
arquivstica integrada, arquivstica funcional ou ps-moderna e
diplomtica arquivstica.
A arquivstica integrada surgiu no Canad, no final da dcada
de 1980, e prope a reintegrao da disciplina, em que a arquivstica deve abordar o ciclo documental completo, dos documentos
correntes aos permanentes. A arquivstica funcional ou ps-moderna, desenvolvida na parte inglesa do Canad, tem como foco os
processos e os contextos de criao dos documentos e as relaes
dos usurios com os criadores dos documentos (Tognoli, 2010,

74

WILMARA RODRIGUES CALDERON

p.13). Tal proposta teve a contribuio do ingls Hugh Taylor


(1987-88), que incentivou os arquivistas a ter outro olhar sobre a
provenincia de forma a reavivar o termo e seu sentido, bem como
a adotar uma nova forma de historiografia social, que permitisse
esclarecer a forma e o motivo pelo qual os documentos foram criados (Tognoli, 2010, p.68).
Por fim, a diplomtica arquivstica que projetada a partir dos trabalhos de Luciana Duranti engloba todo o corpo
terico e metodolgico da diplomtica clssica, e seu foco a
evidncia documental (Tognoli, 2010, p.14).
Para Tognoli (2010, p.112), tanto a arquivstica integrada
quanto a diplomtica contempornea no tm inteno de causar
rupturas de princpios e conceitos propostos desde o nascimento
da arquivstica enquanto disciplina. Porm, a arquivstica funcional, ou ps-moderna, busca, por meio de rupturas, enriquecer e
integrar a disciplina na realidade documental atual.
Como possvel perceber, a rea avanou muito at a entrada
do sculo XXI; no entanto, ainda so necessrios investimentos no
campo terico, para que o conhecimento arquivstico possa atender
s demandas que surgem com o desenvolvimento social, econmico e poltico. Na sociedade contempornea, as prticas realizadas
nos arquivos precisam do respaldo tcnico-cientfico, de forma que
garantam o atendimento s necessidades informacionais, originadas de realidades sociais muito distintas daquelas no passado. Em
todo ambiente, as tecnologias de informao tornam-se imprescindveis para a realizao das atividades humanas e sua proliferao
exige mudana de estratgias e de metodologias por parte da arquivstica, o que impulsiona a rea na direo da construo de um
novo paradigma, o ps-custodial.
Cook (1997) defende a necessidade de reconhecer as mudanas de padres no discurso arquivstico e incorpor-las s
prticas arquivsticas e, com base nessa premissa, sugere repensar conceitos tericos bsicos para o futuro, apontando
cinco temas: mudana na prpria razo pela qual os arquivos
existem; na forma de garantia de evidncia e transaes a partir

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

75

da preservao da autenticidade e da confiabilidade dos documentos; nas fontes que alimentam a teoria arquivstica que at
ento era os documentos individuais e passou a ser os processos
ou o contexto de sua criao; na necessidade de os arquivistas
intervirem para a manuteno das provas de evidncia e confiabilidade dos documentos; e, por fim, no entendimento de que
a teoria arquivstica no deve ser vista com um conjunto de leis
cientficas imutveis.
Nesse contexto, a arquivstica se prope a refletir sobre suas prticas, visando a superar as dificuldades advindas da multiplicidade
de suportes e das mudanas no comportamento dos usurios, constantemente expostos s novas tecnologias de comunicao, desde a
mais tenra idade.
Outra perspectiva acentua a tcnica em detrimento da cincia.
Ribeiro (2002, p.105) alerta que a arquivstica precisa ser repensada e (re)construda sob pena de no vencer o empirismo e o estatuto de disciplina tcnica que a tem caracterizado. A autora defende
o paradigma cientfico-informacional no qual a arquivstica estaria
inserida na cincia da informao, tendo como objeto a informao
de carter social. Tal paradigma pode ser sintetizado a partir de trs
aspectos: eleio da informao social como objeto de estudo, uso
da teoria sistmica como ferramenta para compreenso do fenmeno informao e a aplicao do mtodo quadripolar.20
Com base na literatura cientfica analisada, nossa compreenso de que possvel defender a arquivstica como disciplina,
entendendo que ela deve se basear na existncia de amplo referencial terico compatvel para sustentar suas prticas e de instrumentos terminolgicos que, mesmo precisando superar alguns
problemas, respondam pela divulgao adequada dos resultados
advindos de suas atividades. necessrio, ainda, que especialistas da rea sintam-se responsveis pelo avano das discusses
tericas, de modo a promover constantes reflexes, medida que
avana a sociedade.
20 Para mais informaes sobre o mtodo quadripolar, ver Silva e Ribeiro (2002).

76

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Neste sentido, a proposta do prximo captulo explorar como


tem sido tratado o conceito de documento de arquivo e de informao arquivstica, esse ltimo encontrado na literatura como uma das
dimenses do objeto de estudo da rea que, a nosso ver, ainda carece
de aprofundamento terico.

O documento de arquivo e a
informao arquivstica

O documento uma fonte de informao e, ao longo dos


anos, tem sido tambm objeto de estudo de diversos tericos,
especialmente da cincia da informao. Trata-se de um objeto
que, por sua natureza e seus objetivos, requer constantes investimentos tericos e prticos, capazes de indicar o tratamento adequado para torn-lo disponvel. Essa disponibilidade, no
entanto, encontra seus limites impostos, entre outros fatores,
pela produo documental exacerbada, pela limitao legal,
bem como pelas restries impostas pelo mundo dos negcios.
No campo arquivstico, a literatura registra diversas experincias que discutem o processo de tratamento dos documentos
de arquivo e que resultaram em xito, consolidando o arcabouo
terico da abordagem dita tradicional. Nessa perspectiva, o documento de arquivo o objeto de estudo privilegiado. No entanto, recentemente, tem surgido na literatura arquivstica a discusso sobre uma mudana de paradigma1 (Fonseca, 2005) da rea e
1 Thomas Kuhn (1922-96), norte-americano, fsico, historiador e filsofo da cincia,

78

WILMARA RODRIGUES CALDERON

a emergncia de conceitos como o de informao arquivstica,


que vem requerendo a posio de objeto da arquivstica.
Pretendemos, neste captulo, discorrer sobre como os conceitos de documento de arquivo e de informao arquivstica tm sido
compreendidos, de forma a contribuir para a ampliao do debate
sobre o objeto de estudo da arquivstica.

A origem do termo documento


A etimologia da palavra documento consensual entre os estudiosos que afirmam sua origem a partir do verbo docere e carrega o significado de ensinar ou instruir. Trata-se de um conceito
polivalente que, na rea de arquivologia, compreendido como
unidade constituda pela informao e seu suporte (Camargo e
Bellotto, 1996, p.28).
Rodrguez Bravo (2002, p.77, traduo nossa), ao realizar um
estudo etimolgico do termo documento, indica autores espanhis
que afirmam haver correspondncia semntica entre os verbos docere com documentum. No latim, a palavra documentum tanto pode
ser entendida como algo que transmite conhecimentos como o que
testemunha acerca de fatos. Nesse ltimo caso, trata-se de instrumento empregado pelo homem com o propsito de conhecer seu
passado, compreender a realidade presente e ajud-lo a projetar esse
conhecimento em suas aes futuras.2
desenvolveu sua teoria acerca da histria da cincia entendendo-a no como um processo linear e evolutivo, mas como uma sucesso de paradigmas (modelos) que se
confrontam entre si. Ele define paradigma como modelo ou padro aceitos. Em seu
livro A estrutura das revolues cientficas (1962), Kuhn sustenta a tese de que a cincia
se desenvolve durante certo tempo a partir da aceitao, por parte da comunidade
cientfica, de um conjunto de teses, pressupostos e categorias que formam um paradigma, ou seja, um conjunto de normas e tradies dentro do qual a cincia se move
e se orienta. Os paradigmas adquirem seu status porque so mais bem-sucedidos que
seus competidores na resoluo de alguns problemas que o grupo de cientistas reconhece como graves (Neves, 2002, p.146).
2 Instrumento empleado por el hombre con el propsito de conocer su pasado, comprender
la realidad presente y ayudarle a proyectar ese conocimiento en sus acciones de futuro.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

79

O surgimento do documento reflexo das necessidades do ser


humano, tanto para garantir que as experincias vividas pelos antepassados sirvam de orientao para as aes futuras como para
regulamentar as relaes interpessoais ou atender s aspiraes de
natureza espiritual, intelectual e de lazer. Portanto, a histria do documento marcada por fatores religiosos, polticos, administrativos
e literrios (Rodrguez Bravo, 2002) e, ao longo do tempo, seu significado sofre variaes. Em determinado momento da histria, estava
diretamente relacionado ao ensino de valores morais e ticos, outras
vezes, como meio ou instrumento para conhecer fatos do passado
(Rodrguez Bravo, 2002).
Na sociedade contempornea, o documento identificado como
a informao registrada em um suporte, proposio com a qual,
alis, a maioria dos especialistas concorda. Porm, a complexidade
escondida por trs dessa afirmativa tem levado vrios tericos a empreender esforos no sentido de compreender melhor suas nuanas.
Lpez Yepes (2010) admite que a definio de documento ainda no
est finalizada. O autor prope a criao de uma teoria epistemolgica que se configure como cincia do documento e, como tal, seja
capaz de realizar o estudo integral da natureza dos documentos.
No final do sculo XIX e incio do sculo XX, a Europa vivia
um movimento que congregava pesquisadores, cientistas, bibliotecrios e bibligrafos que buscavam alternativas para responder ao
aumento da produo impressa do conhecimento, ocasionado pelo
desenvolvimento dos meios materiais de produo e o aumento do
consumo. O movimento, conhecido como Movimento Bibliogrfico, teve como seus principais representantes Paul Otlet e Henri
La Fontaine e contribuiu, entre outras coisas, para a ampliao do
conceito de documento, a estruturao das redes internacionais de
cooperao para o recolhimento e a disseminao da informao, o
estabelecimento de sistemas de tratamento e recuperao da informao, como compreendidos atualmente e a consolidao da documentao enquanto campo de estudo.
Os estudos de Otlet, sem dvida, deixam lastros e, em particular, para Suzanne Briet e Michael Buckland, foram fonte de inspi-

80

WILMARA RODRIGUES CALDERON

rao para dar sequncia a novos estudos. Guimares (2008, p.35)


afirma que a compreenso de Briet a respeito do documento segue
na direo de que esses so evidncia concreta ou simblica, registrada e conservada, visando a representar, reconstruir ou provar um
fenmeno fsico ou intelectual. Nesse sentido, Briet defende que a
compreenso do documento, no sentido pleno do termo, condicionada por fatores temporais e espaciais.
A proposta de Buckland para a construo do conceito de documento primorosa para a rea. O autor argumenta que no documento
existem trs pressupostos fundamentais: a materialidade (decorrente
do registro), a intencionalidade (que confere valor evidencial ou probatrio, em diferentes nveis) e o tratamento (como forma de garantir
sua inteligibilidade e sua socializao) (apud Guimares, 2008, p.35).
Nesse contexto, o documento posicionado como objeto de estudo da rea da documentao (ou cincia da informao),3 a qual
se prope a realizar atividades que possam disseminar a informao
ao maior nmero possvel de pessoas. Dessa forma, o documento
entendido, basicamente, como uma informao registrada em um
suporte que admite diversas abordagens e abre caminho para reflexes sobre sua natureza e propriedades distintas.
Vejamos, pois, como essa configurao documental abordada na
diplomtica, que, ao desenvolver-se em direo gnese documental,
se aproxima da arquivstica como um recurso imprescindvel para a
compreenso e a organizao dos conjuntos orgnicos de documentos.

O documento sob a perspectiva da diplomtica


como subsdio dimenso arquivstica
A despeito dos usos e objetivos de cada rea, o documento
posicionado ora como objeto de estudo, ora como uma fonte de in-

3 importante registrar que h quem discorde do posicionamento que defende a cincia da informao como uma evoluo decorrente da rea da documentao. Mais
informaes a respeito podem ser encontradas em Pinheiro (2005).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

81

formao. Isso ir definir, de fato, as formas de anlise, tratamento


e organizao desses documentos, na tica das atividades humanas
que se modificam ao longo do tempo.
Lpez Yepes (2010) ao abordar o conceito e a evoluo do documento contemporneo, afirma que o estudo a respeito da natureza
do documento tem, basicamente, duas perspectivas a ser seguidas:
uma delas de cunho antropolgico e cultural, a partir da qual o
documento tratado como instrumento criado pelo homem com a
finalidade de registrar fatos, ideias, sentimentos, informao, entre
outros, alm da sua capacidade de memria.
Outra perspectiva aquela para a qual o documento percebido como prova genuna de um fato histrico ou jurdico. Ambos os
casos perpassam as diversas reas que estudam ou utilizam o documento como fonte de pesquisa/informao, das quais destacamos
neste estudo a diplomtica e a arquivstica. A confluncia dos instrumentos terico-metodolgicos de ambas as disciplinas oferece a
oportunidade de compreenso do documento arquivstico a partir
de uma viso mais abrangente, ou seja, permite adentrar o universo
contextual do documento em busca de conhecer sua gnese.
A diplomtica um campo de estudo que tem atuado como instrumental na anlise de documentos de carter governamental e/ou
notarial eivados de f pblica e que, portanto, cumprem uma diagramao e uma construo material prpria do contexto jurdico-administrativo de gnese, produo e aplicao (Bellotto, 2004a, p.45).
A origem da palavra diplomtica4 est relacionada palavra diploma, que significa que um escrito era dobrado em duas
partes; na Antiguidade clssica se referia a documentos escritos
em duas tbuas, unidas por uma dobradia, chamadas dpticos
(Rondinelli, 2002, p.42). Nasceu em razo da necessidade de sistematizao de procedimentos documentais frutos dos questionamentos advindos da crtica documental, qual carecia de maior
rigor formal vislumbrado pelo cientificismo (Rabello, 2009,
4 Duranti (1995) afirma que o termo vem do latim res diplomatica, que se refere ao
trabalho cujo tema foi anlise crtica das formas do diploma (Rabello, 2009, p.104).

82

WILMARA RODRIGUES CALDERON

p.103, grifo do autor). Atualmente, tem funo importante junto


a disciplinas como arquivologia, direito e a histria. Especialmente na arquivologia, a aplicao de seus mtodos essencial porque
proporciona uma anlise documental consistente e a representao do conhecimento arquivstico.
A diplomtica tem por objeto de estudo o testemunho escrito sobre um fato de natureza jurdica, redigido de acordo com certas formalidades destinadas a conferir-lhe autoridade, f e fora
probatria5 (Rodrguez Bravo, 2002, p.83, traduo nossa) ou,
como entende Rabello (2009, p.111), uma informao registrada
e objetivada em um suporte, seguindo certas regras lingusticas e
estruturais convencionadas pelo uso e pela demanda documental,
denominado documento diplomtico.
Essa classe de documento consiste na materializao de um ato
jurdico ocasionado por um fato administrativo ou jurdico de origem pblica, na forma escrita. Como tal, o documento tem uma forma constituda por caracteres internos e externos, a partir dos quais
possvel diferenciar autenticidade, falsificao, procedncia e forma de transmisso. Essa forma reflete as estruturas polticas, legais,
administrativas e econmicas, entre outros aspectos que modelam
o contexto de produo e constituem parte (Rabello, 2009) fundamental para a representao do contedo do documento de arquivo.
Com base nesses aspectos, a diplomtica procura identificar a
autenticidade6 do documento, que um atributo que atesta que o
documento foi escrito segundo as prticas de determinado tempo e
lugar, indicados no texto e firmados com os nomes das pessoas competentes para cri-los (Duranti, 1994; 1995). preciso assinalar que
a autenticidade do documento de arquivo, no entanto, implica no
5 Testimonio escrito sobre un hecho de naturaleza jurdica, redactado con arreglo a ciertas
formalidades destinadas a conferirle autoridad, fe y fuerza probatoria.
6 Autenticidade defendida por Duranti (1994, p.51) como o vnculo ao contnuo
da criao, manuteno e custdia. Portanto, os documentos criados so autnticos,
tendo-se em mente a necessidade de agir por meio deles; por isso, devem ser mantidos
com garantias para futuras aes ou para informao. Os documentos so autnticos
quando mantidos e conservados sob custdia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

83

apenas a anlise do documento propriamente dito, mas tambm tomar cuidados arquivsticos quando do trmite e com a identificao
correta de sua procedncia.
O percurso da diplomtica marcado pelas constantes mudanas no mbito cientfico e administrativo. Rabello (2009), cnscio
dos riscos eminentes da tarefa de resgatar a trajetria da diplomtica a partir de um referencial previamente selecionado, empenha-se nessa tarefa e a cumpre com propriedade. Ento, nos servimos
dessa construo para destacar que a consolidao da rea como
disciplina autnoma ocorre em quatro fases: a fase emprica, que se
estendeu at o final do sculo XVII; a fase marcada pela busca da
cientificidade no processo da crtica documental; a fase da insero
na academia; e, por ltimo, a fase em que houve aproximao com
a arquivstica, logo aps a Segunda Guerra Mundial. Nessa ltima
fase, a diplomtica oferece todo o arcabouo terico e metodolgico
que d condies de a arquivstica promover o gerenciamento do documento de arquivo (Rabello, 2009).
Com o surgimento dos documentos contemporneos, no entanto, os estudiosos foram impelidos a investigar novos recursos metodolgicos que auxiliassem no cumprimento do objetivo da rea.
Duranti e MacNeil (1996, p.47) afirmam que, embora a diplomtica
tivesse um corpo de conceitos e mtodos originalmente desenvolvidos nos sculos XVII e XVIII, com o passar do tempo evoluiu para
um sistema sofisticado de ideias sobre a natureza dos documentos,
sua origem e composio, suas relaes com aes e pessoas a eles
conectadas e com o contexto organizacional, social e legal.
Dessa forma, a diplomtica passa a empregar seus princpios e mtodos para a anlise dos documentos contemporneos,
consistindo uma reinveno da diplomtica pela arquivologia,
com o objetivo de compreender os processos de criao dos documentos da burocracia moderna (Rondinelli, 2002, p.45).
Tognoli e Guimares (2009) defendem que essa disciplina se
divide em histrica e arquivstica, sendo a ltima utilizada para
auxiliar os arquivistas na compreenso do processo de gnese
dos documentos contemporneos.

84

WILMARA RODRIGUES CALDERON

A diplomtica se une arquivstica em prol de melhorar a


anlise do contedo desses conjuntos, que, segundo Rodrigues
(2008, p.200), representada pela ao (registro) e a estrutura
(frmula que a valida). So informaes imprescindveis para
determinar o contexto em que foi produzido o documento e seu
fluxo posterior no ambiente dos sistemas, incluindo o arquivstico. Portanto, a relao entre a diplomtica e a arquivstica se
configura como essencial, a ponto de se constituir em pr-requisito para a formao do arquivista com capacidade de reflexes
crticas (Rodrigues, 2008, p.193).
Como pudemos observar, o eixo principal entre a diplomtica
e a arquivstica o documento ou, mais especificamente, a busca
por uma compreenso abrangente das tipologias documentais em
toda a complexidade.
Nessas condies, a diplomtica tem contribudo sobremaneira
na identificao de tipologia documental em arquivos (Rodrigues,
2009) e para organizao do conhecimento arquivstico (Tognoli e
Guimares, 2009). A utilizao do mtodo diplomtico em prol da
arquivstica torna possvel compreender o contexto de produo do
documento e a histria da administrao, ou seja, permite a anlise
dos documentos a partir das relaes entre competncias, funes e
atividades do rgo produtor.
No campo da arquivstica, realiza-se o estudo terico e prtico dos
princpios e dos procedimentos relacionados s funes dos arquivos,
que, por sua vez, so formados pelo conjunto de documentos produzidos em decorrncia da necessidade de registrar funes e atividades
de uma instituio, pblica ou privada, ou de uma pessoa ou famlia.
O documento pode ser definido como um conjunto constitudo por um suporte e a informao utilizada para fins de consulta ou
como prova. E, mais especificamente, se denomina documento de
arquivo aquele que contm uma informao independentemente
de data, forma e suporte material, produzido ou recebido por qualquer pessoa fsica ou jurdica e por qualquer servio ou organismo

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

85

pblico ou privado, no exerccio de suas atividades7 (Rodrguez


Bravo, 2002, p.83, traduo nossa).
Os documentos gerados pela administrao, de modo geral, assumem formas variveis e constituem diferentes tipos documentais,
imprescindveis para o desempenho das atividades administrativas
e o cumprimento das funes organizacionais. Para extrair o mximo de seu potencial informativo, necessrio conhecer a estrutura
fsica desses registros e se cercar de mtodos que garantam agilidade
e eficincia no acesso e na recuperao da informao e, ainda, na
preservao do contexto de produo.
Na arquivstica, a discusso acerca do documento se desenrola
sob influncia das tendncias do desenvolvimento administrativo
que se configura pela introduo macia das tecnologias na execuo
das atividades cotidianas, pelo crescimento da massa documental
e pela mudana no perfil dos usurios da informao. Nesse contexto, procura encontrar solues para seus problemas, partindo de
um conhecimento terico mais amplo acerca das propriedades desse
objeto de estudo, e, com isso, conquistar espao no mbito administrativo e acadmico-cientfico.
Inmeras discusses promovem a caracterizao desse objeto
e a consequente identificao de suas propriedades e dos princpios
que determinam sua abordagem e seu tratamento. Porm, a dinmica social traz constantes mudanas na configurao do documento,
assim como na multiplicidade de canais de informao, proporcionada pelas tecnologias de comunicao e informao. Nesse cenrio,
visualiza-se um aumento na produo documental e a valorizao da
informao, trazendo consequncias para os processos de tratamento
e a organizao dos documentos e das informaes nas organizaes,
o que tem impulsionado a arquivstica para um novo momento.
Mais recentemente, a rea se concentra na organizao e
na conservao dos documentos enquanto conjunto organica 7 Conjunto constituido por un soporte y la informacin que contiene, utilizable con fines
de consulta o como prueba. [...] Contiene una informacin independientemente de su
fecha, forma y soporte material, producido o recibido por cualquier persona fsica o moral
y por cualquier servicio o organismo pblico o privado, en el ejercicio de su actividad.

86

WILMARA RODRIGUES CALDERON

mente estruturado, configurando uma mudana em sua histria


como rea do conhecimento (Nuez Fernndez, 1999). Sob essa
tica, importante reconhecer quais elementos o identificam
como documento de arquivo.

O documento de arquivo: caractersticas e princpios


Os documentos, produzidos por instituies pblicas e privadas, carregam em si uma variedade de elementos que os configuram
como registro nico das atividades/funes desempenhadas por
aquelas e, como tal, podem ser categorizados e analisados visando a
diferentes propsitos.
Galende Daz e Garca Ruiprez (2003) afirmam que o conceito
de documento amplo e admite diferentes possibilidades de classificao, como: diplomticos, notariais, histricos e administrativos.
Tais categorias no so excludentes entre si e esto inseridas no conjunto de documentos que integram os arquivos.
No Brasil, a expresso documento de arquivo, no Dicionrio
de terminologia arquivstica, remete ao termo arquivo e no dicionrio editado pelo Arquivo Nacional o termo no mencionado.
Nesse ltimo existe apenas um verbete para documento, o qual
definido como unidade de registro de informaes, qualquer
que seja o suporte ou o formato (Brasil. Arquivo Nacional, 2005,
p.73). Essa definio segue, de certa forma, a linha de raciocnio
do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), que define o documento de arquivo ou documento arquivstico como a combinao
de um suporte e a informao registrada nele e que pode ser utilizado como prova ou para consulta (Cruz Mundet, 2008, p.111-2).
Encontramos na literatura arquivstica, no entanto, vrios autores que definem o documento de arquivo com base em aspectos mais
ou menos consensuais. No o caso de reproduzir todas as definies
encontradas, mas algumas, para dar incio anlise. Gutirrez Muoz (1982, p.20, traduo nossa), por exemplo, concorda que os documentos de arquivo so gerados de modo seriado e orgnico e, como

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

87

tal, definidos como aqueles que foram produzidos ou reunidos por


indivduos ou por instituies em razo de funes e atividades que
eles registram para atingir determinados objetivos.8 Heredia Herrera (1993) define documento de arquivo como aqueles produzidos ou
recebidos por uma instituio durante a realizao de suas atividades
e conservados como meio de prova ou fonte de informao.
Para Tanodi, documento de arquivo um suporte contendo um
texto fruto da execuo de uma atividade administrativa, realizada
em cumprimento de seus objetivos e funo (Galende Daz e Garca Ruiprez, 2003). Para Vzquez (1996, p.13, traduo nossa), o
documento de arquivo tambm um suporte modificado por um
texto que surge como resultado de uma atividade administrativa e
que tem por finalidade comunicar uma ordem, provar algo ou simplesmente transmitir uma informao, til para o trmite.9
Quando se define o documento de arquivo como um suporte que
contm informao (texto) e que foi produzido, recebido ou reunido
em razo das funes/atividades da instituio, isso poderia dar a entender que est includo, nessa categoria, todo tipo de documento que
contm informao e que seja produto das atividades organizacionais.
De acordo com Bellotto (1998b, p.52), o que diferencia um documento e o tipo de informao que ele contm justamente sua
natureza, seus objetivos e seu uso. Ainda segundo a autora, o carter probatrio e testemunhal e o vnculo originrio com os demais
documentos e com a entidade produtora que diferenciam esse tipo
de documento. Tambm so caractersticas desse documento, a provenincia e a organicidade (Bellotto, 2010). Nesse sentido, a especificidade do documento de arquivo marcada pelo fato de ele ser
naturalmente elaborado em decorrncia das atividades administrativas, tanto do setor pblico quanto do privado. Sobre esse aspecto
Rodrguez Bravo (2002) concorda quando afirma que o documento
8 Los que han sido producidos o reunidos por individuos o por instituciones en razn de las
funciones y actividades que ellos despliegan para conseguir determinados fines.
9 Un soporte modificado por un texto a l adherido que surge como resultado de una
actividad administrativa y tiene como fin impartir una orden, probar algo o meramente
transmitir una informacin, til para el trmite.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

de arquivo possui um carter testemunhal devido ao fato de sua origem ser involuntria. O documento surge como consequncia natural dos procedimentos administrativos executados e revela, de modo
privilegiado, fatos e informaes acerca da administrao.
importante salientar que o conceito de documento de arquivo requer, entre outros aspectos, garantir sua especificidade e, para
Rodrguez Bravo (2002), significa descobrir sua alma orgnica, ou
seja, seu vnculo com outros fundos, sries ou processos e ser produto
do exerccio das funes legais de uma organizao. A autora prope
que um aspecto distinto nesse tipo de documento seria a rentabilidade, a capacidade de instrumentalizar uma atividade prtica e
servir, simultaneamente, de testemunho e informao. Assim, dentre os elementos conceituais que determinam a especificidade do documento de arquivo esto sua origem e sua inter-relao com outros
documentos da mesma procedncia (Rodrguez Bravo, 2002). A autora indica, ainda, o carter seriado do documento de arquivo como
um aspecto que o distingue dos demais tipos de documentos. No entanto, essa caracterstica vem sendo questionada porque, quando se
realiza o mapeamento de processos administrativos, nem sempre a
seriao documental est presente.
O documento de arquivo, pela perspectiva da arquivstica, possui caractersticas prprias e integra conjuntos internamente inseparveis, os quais testemunham o funcionamento de uma entidade
e constituem a base sob a qual os princpios arquivsticos se desenvolvem e direcionam a arquivstica categoria de disciplina cientfica.
Essa dimenso de conjunto em um contexto funcional regida, por
sua vez, por princpios arquivsticos que preservam as especificidades
do documento de arquivo, como: a provenincia, a unicidade, a organicidade e a indivisibilidade, como destacam Camargo e Bellotto (1996).
Provenincia: Instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela
produo, acumulao ou guarda de documentos (p.63).
Unicidade: Qualidade pela qual os documentos de arquivo, a despeito
de forma, espcie ou tipo, conservam carter nico em funo de seu
contexto de origem (p.76).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

89

Organicidade: Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funes e atividades da entidade acumuladora em suas relaes
internas e externas (p.57).
Indivisibilidade arquivstica ou integridade arquivstica: Caracterstica derivada do princpio da provenincia, segundo a qual um fundo
deve ser preservado sem disperso, mutilao, alienao, destruio no
autorizada nem acrscimo indevido (p.45).
Cruz Mundet (2008, p.97) relaciona as especificidades do documento de arquivo da seguinte maneira: possuem carter seriado,
originam-se no processo natural das atividades organizacionais e
tm valor no fato de pertencer a um conjunto que se inter-relaciona.
Dentre as especificidades indicadas pelo autor, as que se referem ao
fato de os documentos originarem-se no desenvolvimento das atividades administrativas e pertencerem a um conjunto inter-relacionado, em nossa opinio, so as que realmente caracterizam esse tipo
de documento, porque o carter seriado tambm pode ser visto em
documentos bibliogrficos, como os peridicos.
Assim, o que diferencia um documento de arquivo de outro
documento qualquer o fato de ter sido produzido a partir de atividades repetitivas, decorrentes do cumprimento de uma funo
organizacional e compor um conjunto documental de valor inestimvel por revelar, de modo particular, a instituio que o gerou.
Podemos acrescentar a isso o fato de os documentos de arquivo no
serem submetidos a publicao e, portanto, no se manifestam em
mltiplos exemplares, serem nicos (Heredia Herrera, 1993).
Bellotto (1998b) entende que os objetivos e o uso podem
determinar a especificidade do documento de arquivo e, nesse
sentido, dependendo da fase em que se encontram, sero usados
para finalidades distintas. Os documentos de arquivo podem ser
usados como fonte de informao nas investigaes de diversas
naturezas nas mais diferentes situaes, servindo como prova ou
testemunho do funcionamento de uma instituio, mas servindo
administrao como fonte de informao privilegiada para o processo de tomada de deciso.

90

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Conforme Fuster Ruiz (1999), os documentos de arquivo podem ser identificados a partir de duas classes: os de natureza jurdica, que garantem direitos e deveres, e os de natureza administrativa,
que, embora no tenham carter jurdico, servem de testemunho
autntico e verdadeiro. Na condio de documentos tradicionais
(geralmente em suporte papel), foram objeto de vrios estudos e os
mtodos de tratamento e organizao a esses aplicados foram discutidos e delineados ao longo de dcadas, trazendo certa estabilidade
de ordem terico-prtica para os arquivistas.
Diante dos posicionamentos que se evidenciam na literatura
analisada, os traos distintivos do documento de arquivo foram sintetizados no Quadro 4.
Quadro 4 Traos distintivos do documento de arquivo
Documentos de arquivo

Traos distintivos

Heredia Herrera
(1993)

Origem natural, unicidade, no passveis de


publicao.

Romero Tallafigo
(1994)

Origem natural, testemunho ou prova.

Vzquez (1996)

Origem natural, prova.

Fuster Ruiz (1999)

Testemunho, natureza jurdico-administrativa.

Rodrguez Bravo
(2002)

Origem natural, carter seriado, inter-relao


entre documentos de igual procedncia.

Cruz Mundet
(2008)

Carter seriado, produo natural, inter-relao com outros


documentos.

Bellotto (2010)

Carter probatrio e testemunhal, vnculo


obrigatrio e originrio com a entidade
produtora, provenincia, organicidade.

No entanto, algumas dessas caractersticas tm sido colocadas prova pela atual conjuntura. O mundo est em constante
mudana; estamos experimentando o perodo identificado por

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

91

Cook (2001, p.7) como ps-modernismo, que, entre outras


coisas, apregoa a contestao de verdades universais baseadas
em princpios cientficos.
Nesse sentido, Eastwood e MacNeil (2010) apresentam correntes tericas que contestam as caractersticas de naturalidade, inter-relacionamento e unicidade que compem o ncleo da abordagem
tradicional de arquivo, privilegiada no continente europeu. Em uma
perspectiva diferente, os arquivos so considerados produtos sociais e,
como tal, sofrem influncias em sua origem, natureza e propriedades.
Partindo do entendimento de que existe uma interdependncia
em relao s discusses entre arquivo e documentos de arquivo, os
autores fazem uma reflexo a respeito das caractersticas de autenticidade e imparcialidade dos arquivos e ponderam que o conhecimento verdadeiro at que se busquem outras respostas. Nesse
sentido, defendem que os arquivos no so fontes verdadeiras, mas
traos de pensamentos, expresso e atividades interpretados para
servir a interesses e propsitos especficos10 (Eastwood e MacNeil,
2010, p.18, traduo nossa).
Diante dessas reflexes, os autores destacam a concepo dos
arquivos como fruto de uma ao humana carregada de intenes,
as quais esto impregnadas por necessidades e circunstncias da organizao produtora fatores que colocam prova a naturalidade do
prprio processo de produo documental.
Assim, possvel compreender que estratgias e metodologias
at ento desenvolvidas para o tratamento dos documentos, em especial nos arquivos, vm sofrendo alteraes. Tambm muda o papel
do arquivista, que passa de guardio passivo de documentos para
responsvel pela memria coletiva (Cook, 2001). No discurso terico
arquivstico, o foco passou do produto para o processo, da estrutura
para a funo, do arquivo para o tratamento, do documento para o contexto de produo, do resduo natural da atividade administrativa para
a construo consciente e a atividade meditica da memria social.
10 Are not sources of truth but rather traces if thought, expression, and activity that have
to be interpreted to serve specific interests and purposes.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

Soma-se a esse cenrio a dinamicidade imposta pelo desenvolvimento tecnolgico na criao dos documentos, em ambiente eletrnico, criando novos desafios para a arquivstica, especialmente no
que diz respeito manuteno da provenincia, preservao dos
documentos e, ainda, valorizao da informao como recurso indispensvel, sobretudo no segmento administrativo.
Nesse sentido, a construo e a adequao de conceito como o
de documento afetada de modo a se ajustar realidade. No Brasil,
o Conselho Nacional de Arquivos passa a entender o documento de
arquivo como
[...] informao registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituio ou
pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos
suficientes para servir de prova dessas atividades (Brasil. Arquivo Nacional, 2004, art. 1, 1).

As implicaes decorrentes, especialmente da aplicao das tecnologias de comunicao e informao no que diz respeito ao universo
documental, tm incitado a arquivstica a buscar novas respostas para
vencer os desafios interpostos.

A configurao do documento de arquivo na sociedade contempornea


A vida moderna tem, em sua dinmica, necessidades especiais, que requerem uma constante adaptao do ser humano.
A acelerao do tempo e o excesso de informaes e de atividades com as quais nos deparamos diariamente tm seus reflexos
em nosso modo de viver. E so traos marcantes da sociedade
do sculo XXI.
Com relao informao e comunicao, o cenrio se caracteriza pelo aumento da produo de documentos em suportes variados
usados no registro das informaes geradas e, ainda, pela extrema

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

93

velocidade com que essas so produzidas e veiculadas para alm dos


limites fronteirios. Basta um toque no teclado do computador e,
pronto, acessamos um universo informacional fantstico, que pode
ter sido acionado para esclarecer uma simples dvida ou mesmo
para descobrir a cura de um grave problema de sade.
Em meio a esses avanos, a sociedade pode contar com o trabalho de profissionais da rea da informao que desempenham
a funo mediadora entre as fontes de informao e aqueles que
precisam dela. Ocorre que, assim como o perfil do usurio influenciado pelas conjunturas sociais, as formas de registro, os
processos de tratamento e a organizao do documento tambm
sofrem mudanas, na medida em que a sociedade evolui. Isso desafia os profissionais da informao busca pela capacitao de
forma que possam dominar as ferramentas utilizadas no tratamento e na organizao do contedo informacional.
Os arquivos devem garantir que os documentos gerados sejam preservados como testemunho e prova incontestvel dos procedimentos administrativos. Nesse sentido, tanto os documentos
originados em ambiente eletrnico como os tradicionais (escritos) devem ser submetidos aos princpios arquivsticos. Importa,
contudo, dizer que os documentos de arquivo so constitudos
por informao registrada em um suporte, analgico ou digital,
e se caracterizam como tal na medida em que so produzidos em
decorrncia da funo de uma entidade e devem ser preservados
durante seu ciclo de vida.
Do ponto de vista do documento tradicional, a configurao de
arquivo e a forma de tratamento e preservao foram por muito tempo o foco da discusso na literatura arquivstica. Atualmente, esse
foco tem sido compartilhado com os documentos eletrnicos e as
implicaes para seu tratamento e organizao.
Considerando que, em relao s definies de documento eletrnico, ainda no h consenso, convm esclarecer nossa posio
a respeito. Para tal, buscamos respaldo em Marcacini (1999), que
define documento eletrnico como uma sequncia de bits que, traduzida por um programa de computador, seja representativa de um

94

WILMARA RODRIGUES CALDERON

fato. Nesse sentido, Furlaneto Neto e Bellinetti (2008) entendem


que documento eletrnico colocado como gnero de uma classe de
documentos, na qual o documento digital seria a espcie.
O documento eletrnico tem algumas peculiaridades que tornam a manuteno de sua fidedignidade e sua autenticidade uma
tarefa mais complexa (Innarelli, 2007, p.23). Por exemplo, pode
ocorrer a qualquer tempo a separao do suporte e do contedo ao
se realizar o processo de migrao da mdia para prevenir um possvel dano ou em razo da obsolescncia tecnolgica. Na opinio de
Rodrguez Bravo (2002), o fato de ser possvel copiar o documento
sem que ocorra perda de qualidade torna obsoleto o conceito diplomtico de autenticidade.
Por outro lado, em matria de preservao do documento eletrnico, surgem outras questes problemticas, como a incompatibilidade
de alguns parmetros institucionalizados para os documentos no eletrnicos. Um exemplo a preservao realizada por meio de atividades de acondicionamento, conservao, armazenamento e restaurao
dos documentos. No ambiente eletrnico, essas atividades continuam
sendo realizadas, porm com um direcionamento mais acentuado no
acesso que na garantia da integridade fsica do documento.
O documento eletrnico formado por hardware, software e
informao armazenada em suporte. Nesses casos, os documentos
so gerados por meio de sistemas informatizados atravs de dados
contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalizao e/ou diretamente com uso de um software ou
sistema especfico (Innarelli, 2007, p.26-7). Nesse caso, Rodrguez Bravo (2002, p.172, traduo nossa) afirma que o suporte
necessrio para que o documento exista, embora no faa parte de
seu significado.11
Em sua obra, Rodrguez Bravo faz uma extensa anlise a respeito do documento, desde seu surgimento at sua configurao eletrnica, trajetria determinada pelo fato de o documento ser produto
11 Es necesario para que el documento exista, pero ya no forma parte del significado del
documento.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

95

da evoluo social. Especificamente sobre as caractersticas do documento eletrnico, a autora apresenta vrios pontos de vista, os quais
pretendemos sintetizar nos seguintes termos:
a produo feita por meio de cdigos binrios;
tanto a produo quanto a leitura requerem o uso de mquinas;
possui interatividade ilimitada;
a circulao depende da energia em bits;
a estrutura do documento no sequencial;
manipulvel mais facilmente;
pode ser modificado, acessado, transportado e multiplicado
com mais facilidade;
permite o acesso a distncia;
difuso ampliada pelas redes permitindo acessos mltiplos
e simultneos;
difcil normalizao e controle.
Trata-se de uma realidade que tem movimentado os estudiosos
da cincia da informao, em busca de solues apropriadas. Cotidianamente, surgem problemas com relao confiabilidade dos
suportes, interferncia do ambiente na preservao das mdias digitais, s perdas de documentos fundamentais para a preservao da
memria da humanidade.
Portanto, a partir das especificidades do documento eletrnico
possvel constatar que a responsabilidade do profissional de arquivo
ganhou novos contornos e que o uso da tecnologia de informao e
comunicao para a produo e consequente manuteno dos documentos um processo irreversvel. Esse fato trouxe certa fragilidade
ao processo de preservao do documento, mas permitiu a valorizao do contedo e a agilidade no acesso informao. Nesse aspecto, o teor do documento agora facilmente manipulado, acessado e
comunicado. Por outro lado, o usurio desempenha um papel mais
ativo no processo de localizao, identificao e uso da informao.
Tudo isso interfere diretamente na atuao dos arquivistas, exigindo

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

a utilizao de novos procedimentos capazes de garantir a aplicabilidade dos princpios arquivsticos.


Em sntese, a aplicabilidade dos princpios arquivsticos sustenta
um tratamento especfico que visa a atender aos objetivos da arquivstica como disciplina cientfica e, em relao aos documentos contemporneos, esses princpios esto sendo revisitados. Alguns embates foram superados, outros, como a preservao eletrnica, ainda
necessitam investimentos tericos. O fato que essa e outras questes
movimentam a categoria profissional com a participao em eventos,
publicao de material bibliogrfico, realizao de pesquisas etc.
De qualquer modo, o documento de arquivo, eletrnico ou no,
em sua essncia uma informao registrada. Mas que tipo de informao o arquivo tem sob sua responsabilidade?

A questo da informao arquivstica: traos


distintivos
Certamente impossvel negar a informao como um recurso primordial. A sociedade tem experimentado um tipo de relao
bastante complexa com as organizaes, sobretudo no que se refere recuperao da informao. Valentim (2007, p.16) apoia-se
em Morin e Le Moigne (2000) para afirmar que a sociedade da
informao depende do desenvolvimento organizacional, assim
como as organizaes dependem do desenvolvimento social, pois os
atores so os mesmos, por isso esse universo constitudo de certa
complexidade auto-eco-re-organizadora.
Informao uma palavra cuja raiz vem do latim informare,
que significa ao de informar, e tem recebido, por parte dos
estudiosos de diferentes campos do conhecimento, mltiplas definies. Aps a Segunda Guerra Mundial, qualquer coisa que a
ser transmitida pelos canais eltricos ou mecnicos denominava-se informao. Muitas vezes, essa palavra usada de modo indiscriminado, um uso geral que a torna vaga, significando apenas
algo dito ou comunicado.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

97

No campo da cincia da informao existem correntes tericas


que defendem uma abordagem mentalista,12 para as quais a informao concebida como algo que est presente na mente em estado de compreenso, seja essa compreenso proveniente da leitura
de um documento, seja de outros meios (Frohmann, 2008, p.21).
Outros, como Frohmann, citado, so da opinio que a informao
deve ser vista sob o prisma da materialidade e isso fundamental
para informao de cunho social e pblico. O autor apresenta a materialidade da informao utilizando-se da perspectiva de Foucault
quando discute os enunciados e as propriedades para sua medio
(massa, inrcia e resistncia).
No o caso de aprofundar uma discusso acerca do conceito de
informao, pois certamente existem muitas outras perspectivas de
anlise e outros caminhos tericos para a definio e abordagem do
conceito de informao. A inteno aqui assumir o conceito de informao que usaremos como base, para ento traar um panorama
acerca de como tem sido apresentado o conceito de informao no
mbito arquivstico.
Nesta linha de raciocnio, destacamos Buckland (1991) e Smit
e Barreto (2002). No primeiro, encontramos respaldo para identificar a melhor forma de abordagem da informao. Para esse autor, o
conceito de informao pode ser abordado de trs maneiras: como
processo, ato de informar algum, o que gera mudanas; como conhecimento acerca de fatos ou eventos particulares; como coisa,
atribudo para objetos da mesma forma que os dados o so para os
documentos considerados como informao. Assim como sinais,
dados e textos, outras representaes e registros do conhecimento
teriam presentes a substancialidade e a concepo da informao
como coisa. O conhecimento dessa informao como coisa para
Buckland (1991, p.19, traduo nossa), teria um propsito impor 12 Correntes das cincias da cognio teriam contribudo para estabelecer algum vnculo entre digitalidade e imaterialidade, tal como quando so estabelecidas relaes
de equivalncia entre representaes mentais, contedos e formas proposicionais, a
lgica formal e os algoritmos computacionais (Havelange, 2001 apud Gonzlez de
Gmez, 2009, p.119).

98

WILMARA RODRIGUES CALDERON

tante no que se refere a estudos e entendimento da informao, na


perspectiva da comunicao e do conhecimento.
Tal avaliao de informao como coisa pode ser til para trazer forma a este campo amorfo e para evitar limites simplistas e exclusivos baseados em tradies acadmicas do passado.13

A proposta mencionada atende aos requisitos exigidos pela arquivstica no tocante configurao de seu objeto de estudo, porque
garante a substancialidade que colocada como condio sine qua
non para os arquivos.
Da mesma forma, para Smit e Barreto (2002, p.21), o objeto informao, que est circunscrito ao universo do profissional da informao,
[...] faz parte do cotidiano de toda a humanidade, mas se diferencia
daquela informao do senso comum na medida em que o mesmo foi
registrado e pode ser socializado. O registro garante a portabilidade
no espao e a permanncia no tempo, e sob esses aspectos que se fundamenta todo fazer da arquivstica. Entendemos que a materialidade
fundamental e, como tal, concordamos com Bellotto (1998b), que a
informao uma matria que precisa passar por um processo de comunicao para que chegue a um receptor que ir us-la.
Diante desses esclarecimentos, acreditamos ser possvel adentrar no terreno do que entendemos por informao arquivstica.
Estamos conscientes de que uma tarefa que impe riscos e que
alguns especialistas tm se empenhado em realizar, mas perfeitamente cabvel a produo de novas reflexes. Assim sendo, iremos
procurar contribuir nesse sentido, trazendo tona elementos que
tm sido apresentados como aqueles que caracterizam e identificam
esse conceito especfico do ambiente arquivstico.
Primeiro, preciso identificar de onde vem a proposta desse conceito para a rea. Conforme j destacamos, a arquivstica tem alguns
desafios a vencer. De modo geral, possvel afirmar que existe uma
13 That examination of information-as-thing might be useful in bringing shape to this
amorphous field and in avoiding simplistic, exclusive boundaries based on past academic
traditions.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

99

tendncia mais conservadora, que encontra acolhida nos arquivos


pblicos europeus, e outra mais contempornea, representada pelas escolas de cincia da informao de universidades dos Estados
Unidos e do Canad (Jardim e Fonseca, 1998). Nessa ltima perspectiva, h um distanciamento dos conceitos tradicionais de arquivo e passa-se a valorizar o contedo informacional dos documentos
(Garcia e Schuch Jnior, 2002).
Ribeiro (2002, p.101) identifica que, a partir dos anos 1980, algumas verdades at ento incontestes foram colocadas prova, expondo as fragilidades e a inadequao da teoria, em face de uma
realidade social e informacional que d contexto aos arquivos.
Neste sentido, a autora destaca contribuies de diferentes partes do
mundo, visando construo de um novo modelo conceitual compatvel para estudar um objeto singular e multifacetado, com auxlio de um mtodo consistente para construir esse conhecimento em
toda a complexidade.
Alguns autores, como MacNeil (1994), Delmas (2001), Ketelaar (2001), Cook (2001), Menne-Haritz (2001) e Ribeiro (2002),
afirmam que a arquivstica vem experimentando uma mudana de
paradigma que se caracteriza pelo entendimento do arquivo como
sistema; pela assimilao da perspectiva integradora das vrias idades do arquivo; pela valorizao da organicidade como elemento
primordial do arquivo; pelo uso da anlise funcional para compreenso do fluxo informacional no seio das organizaes; e, ainda,
pelo reconhecimento da informao social como objeto de trabalho
da rea. Dessa forma, a informao se confirma como uma das dimenses do objeto de estudo da arquivstica.
o que pensa Heredia Herrera (1993, p.31), para quem o objeto
de estudo da arquivstica tem tripla dimenso: arquivo, documentos
e informao. Bellotto (2002, p.5) de modo um pouco distinto, separa o objeto da rea a partir de uma perspectiva fsica e intelectual.
Na primeira classe, o objeto colocado como tendo trs dimenses:
o arquivo (conjuntos documentais), o documento em si e o arquivo
como entidade. Na condio de objeto intelectual est a informao
ou, mais precisamente, os dados que possibilitam a informao.

100

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Rousseau e Couture (1998) afirmam que a informao um recurso que deve ser organizado e tratado da mesma forma como os
recursos humanos, materiais ou financeiros de uma instituio, e sua
importncia vem crescendo na medida em que aumenta a complexidade da sociedade e das organizaes. Identificar onde encontrar as
informaes para melhorar os resultados dos processos administrativo um desafio constante das organizaes da sociedade moderna.
Esse desafio passa, necessariamente, por reconhecer em que consiste
a informao na qual trabalha o arquivista.
Em uma organizao qualquer, importante considerar que a
informao seja pensada como um todo gerido sistematicamente,
coordenado, harmonizado, objeto de uma poltica clara, tal como de
um programa alargado de organizao e de tratamento (Rousseau e
Couture, 1998, p.62). fato tambm que o contexto organizacional
concentra uma diversidade de profissionais que lidam com a informao, e a integrao entre esses passa pelo profundo conhecimento
de cada profissional a respeito de seu objeto de trabalho. Ento qual
seria a real participao do arquivista nesse contexto? Essa questo
leva imediatamente a outra: que tipo de informao est sob a responsabilidade desse profissional?
A compreenso do cenrio se concretiza a partir de leituras como
Rousseau e Couture (1998), que analisam como a arquivstica deve
se apresentar no processo de gesto da informao nas organizaes
e indicam os principais traos da informao de carter arquivstico,
apontados adiante.
Antes, porm, queremos registrar que a literatura da rea j soma
um significativo nmero de trabalhos que, desde os anos 1980, mencionam a expresso informao arquivstica. Na literatura brasileira, destacamos alguns autores: Lopes (1996); Bellotto (1998a);
Marcondes (1998); Marinho Junior e Guimares e Silva (1998), Jardim e Fonseca (1998); Jardim (1999ab); Fonseca (1999); Calderon et
al. (2004); Jardim e Fonseca (2004); Brito (2005); Cornelsen e Nelli
(2006); Leo (2006); Moreno (2006); Oliveira (2006a/b); Andrade
(2007); Indolfo (2007); Moreno (2007); Santos e Toutain (2007);
Nascimento e Flores (2007; 2008); Santos, Innarelli, Sousa (2007);

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

101

Silva (2008a; 2010); Sousa (2009); Costa, Silva e Ramalho (2010); e


Viana (2011). Alguns deles assumem a expresso como prpria da
rea, outros a definem com base naquilo que lhes mais peculiar, ou
seja, o fato de serem geradas em decorrncia das atividades realizadas por uma organizao. Outros autores usam denominaes como
informao orgnica (Carvalho e Longo, 2002; Louzada, 2007),
informao arquivstica governamental (Silva, 2008c) e informao orgnica arquivstica (Sousa, 2009).
Silva, (2010, p.12, grifo do autor) assinala que a expresso informao arquivstica emerge na literatura da rea nos anos 1980,
estabelecendo a abordagem informacional que inscreve o arquivo
na dinmica da importncia que assume a informao na contemporaneidade. Para Lopes (1996), at a dcada de 1990, o conceito
informao arquivstica14 era pouco conhecido na literatura mundial especializada. Esse conceito comea a surgir timidamente, mas
no sculo XXI j possvel notar na literatura arquivstica certa frequncia do termo informao arquivstica, o que sinaliza o deslocamento paradigmtico do objeto de estudo do arquivo para a
informao arquivstica (Silva, 2007, p.3).
No entanto, Lopes (1996, p.28) alerta que existem riscos quando se prope um conceito novo para determinada rea e argumenta
que, ao se colocar a informao arquivstica como objeto de estudo da arquivstica, preciso detalhar sua natureza, peculiaridades
(prprio, caracterstico) e propriedades (qualidade especial, carter). Fazem parte dessa categoria as informaes administrativas e
tambm tcnicas ou cientficas geradas a partir das atividades e das

14 Acerca do conceito de informao arquivstica, Bellotto, faz a seguinte questo: A


informao contida nos arquivos administrativa, jurdica, contbil, cientfica, tcnica, religiosa ou militar? Porque esse o contedo dos documentos que se acham nos
arquivos, segundo a especificidade desses arquivos, da rea governamental, jurdica,
militar etc. Portanto, o que chamamos informao arquivstica seria porque a informao est no arquivo? Ser que algum denomina os ensinamentos que esto em
um livro de medicina, de arte barroca ou de astrofsica como informao biblioteconmica, informao bibliotecria ou informao bibliogrfica? (Essas informaes foram obtidas por meio de contato pessoal com a pesquisadora.) Mais a respeito
desse assunto, ver Bellotto (1998a).

102

WILMARA RODRIGUES CALDERON

funes de uma organizao. A partir desses elementos, algumas


questes pertinentes so: O que esse conceito representa na realidade arquivstica? Quais so suas principais caractersticas? Ou, ainda:
O que realmente distingue uma informao arquivstica?
Smit (2000, p.122) afirma que na arquivstica a informao fala
sobre as instituies, suas atribuies e suas relaes com os demais
segmentos da sociedade ou pessoa [...]. Lopes (1996, p.34) admite
que as expresses informao orgnica e informao arquivstica podem ser tratadas como sinnimos porque a caracterstica de
organicidade, nesse caso, atribuda em razo de a informao pertencer organizao ou pessoa que a acumulou e no exatamente
em ter sido produzida no mbito interno da organizao. Assim,
destaca como subproposies da informao arquivstica:
1) a natureza atribuda da informao arquivstica especfica, tratando-se de informaes registradas em suporte definido, acumuladas por
um sujeito que , ao mesmo tempo, emissor e receptor;
2) a primeira propriedade da informao arquivstica sua organicidade, a sua relao umbilical com o produtor;
3) a segunda sua originalidade;
4) a terceira que podem ser avaliadas, de acordo com idade e uso;
5) a primeira peculiaridade da informao arquivstica a natureza limitada de seus suportes convencionais ou eletrnicos;
6) a segunda refere-se noo de acumulao de informaes produzidas ou recebidas por um sujeito pessoa ou organizaes com atividades e caractersticas cognoscveis;
7) a terceira refere-se s atividades geradoras que podem ser administrativas, tcnicas ou cientficas.

Mas essas proposies distinguiriam suficientemente a informao arquivstica de outros tipos de informao? A indagao
importante porque o conceito em tela est colocado na posio de
objeto de estudo da arquivstica. Dentre os autores que estudam
esse tema, esto os que concordam com a condio de a informao arquivstica se configurar em objeto de estudo da rea, porque
entendem que esse seria forosamente o caminho da arquivstica

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

103

contempornea, batizada de arquivstica moderna ou ps-custodial, a qual sugere a anlise e estudo dos arquivos, e tambm a
substituio do atual objeto da arquivstica (o documento) pela informao arquivstica (Brito, 2005, p.37).
Cruz Mundet (2008, p.118-9) afirma que a informao arquivstica pode ser identificada a partir das seguintes caractersticas:
fruto de produo interna (no mbito organizacional, produzida em
funo das atividades institucionais); ser previsvel e possui regras
para produo, uso e conservao. Portanto, a informao arquivstica est subjugada ao documento que nomeia sua materialidade e
definida por Silva e Ribeiro (2002, p.37), como um
conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos significantes), socialmente contextualizadas e passveis de ser registradas em
qualquer suporte material (papel, filme, banda magntica, disco compacto
etc.); portanto, comunicadas de forma assncrona e multidirecionada.

Silva e Ribeiro (2002), ao colocarem a informao no campo da


materialidade, definem sua socializao e, consequentemente, seu
uso. A abordagem que sustentaria a definio defende que a informao necessita de registro e, portanto, o uso racional dela estaria
condicionado a sua representao.
Sousa (2009) indica que a informao arquivstica tem como caracterstica o fato de ser registrada em suporte material, somado ao
fato de ser o resultado do cumprimento da misso da organizao.
Esse tipo de informao recebe, ento, o adjetivo orgnico, que a diferencia dos outros tipos de informao existentes nas organizaes.
No entanto, Sousa (2009, p.29) afirma que nem todas as informaes orgnicas so de carter arquivstico, pois essa qualificao limitada em termos de suporte (convencionais ou eletrnicos).
Para Fauvel e Valetim (2008, p.238), a informao considerada
de carter arquivstico aquela gerada no mbito interno ou externo organizao, relacionada a funes, atividades e tarefas organizacionais, ou seja, a informao arquivstica tem peculiaridades
e caractersticas especficas que a caracterizam claramente, porm,

104

WILMARA RODRIGUES CALDERON

de acordo com os autores, a informao orgnica um tipo de informao arquivstica, sendo essa ltima mais ampla que a anterior.
Rousseau e Couture (1998, p.65), por sua vez, apresentam mais
atributos ao que definem como informao orgnica:
Utilizada pelas unidades do organismo, quer pelo valor primrio, a fim
de decidir, de agir e de controlar as decises e as aes empreendidas,
quer pelo valor secundrio, a fim de efetuar pesquisas retrospectivas
que pem em evidncia decises ou aes passadas (para obter um suplemento de informao relativo ao valor primrio ou secundrio da
informao orgnica [...]).

Uma nomenclatura distinta para esse tipo de informao que


de acordo com Rousseau e Couture (1998, p.65) existir somente
nas organizaes, diferentemente da informao no orgnica que
existe tambm nas bibliotecas ou nos centros de documentao
[...] sob a forma de publicaes, de bancos de dados ou de dossis
temticos etc.. De acordo com os autores, a informao orgnica
sempre registrada e d origem aos arquivos organizacionais porque so informaes elaboradas, enviadas ou recebidas no mbito
da misso de uma organizao.
Conforme observamos na Figura 1, a distino entre os tipos
de informao consiste em, primeiro, separar em duas categorias, quais sejam a registrada e a verbal (oral). Na categoria verbal
incluem-se apenas as informaes no orgnicas, que podem ser
em relao organizao, de natureza externa ou interna. Assim,
dentre as informaes registradas, existem as orgnicas e as no
orgnicas, sendo que no primeiro caso encontram-se informaes
geradas no ambiente interno e externo organizao.
Na categoria de informaes no orgnicas esto includas
as informaes verbais e as informaes registradas de natureza
externa, ou seja, aquelas que podero ser encontradas no mbito externo organizao (Rousseau e Couture, 1998). Nessa
ltima categoria, os autores inserem as informaes que integram tanto os arquivos (fundo no institucional) como outras

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

105

unidades de informao, como as bibliotecas e/ou os centros de


documentao (Figura 1).
Depreendemos, portanto, que a organicidade atribuda informao gerada no contexto organizacional est atrelada ao registro
e ao modo de produo com que mantm um vnculo primordial.
De acordo com o Dicionrio de terminologia arquivstica no Brasil, organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a
estrutura, funes e atividades da entidade acumuladora em suas relaes internas e externas (Camargo e Bellotto, 1996, p.57). A definio
de organicidade, mencionada no dicionrio, aponta para a capacidade
de o arquivo refletir a organizao em suas diferentes dimenses, ou
seja, a forma de organizao e tratamento do conjunto de documentos
produzidos revela as caractersticas da organizao, a partir da qual
foram gerados e/ou recebidos. No se fala em propriedade dos documentos, embora isso seja consequncia natural, nesse caso.
organismo
mandato e misso
funes e atividades direta ou indiretamente ligadas misso

informao

verbal

registrada

orgnica
interna externa

arquivos

fundo institucional

no orgnica

no orgnica
externa

arquivos

fundo no
institucional

interna externa

biblioteca centro de
documentao

coleo, bancos
de dados

Figura 1 Provenincia e natureza da informao no organismo


Fonte: Rousseau e Couture (1998, p.64).

Assim, documentos produzidos por outras instituies, mas


que passam a fazer parte dos arquivos institucionais por fora das

106

WILMARA RODRIGUES CALDERON

atividades desenvolvidas pela organizao, so considerados documentos de arquivo e portadores de informao do tipo orgnica. Partindo dessa anlise, podemos considerar que as expresses
informao orgnica e informao arquivstica so sinnimas
e definem o tipo de informao gerada em decorrncia do cumprimento da misso de uma organizao por meio de suas atividades.
O Grupo de Pesquisas Internacional de Montreal, no Canad
(GIRA Groupe Interdisciplinaire de Recherche en Archivistique), em atuao desde 1987, rene nomes importantes da arquivstica canadense e admite que o fundamento da arquivologia
situa-se no seio da gesto da informao. A atuao desse grupo
tem provocado reflexes da comunidade arquivstica em geral, no
sentido de conhecer as especificidades do fenmeno informacional arquivstico, na busca da construo de um conceito de informao arquivstica (Fonseca, 2005, p.11). Esse reconhecimento
passa pela identificao correta do fenmeno informacional que
ocorre nos arquivos, a partir do conhecimento rigoroso de suas
especificidades, dentre elas, os conceitos bsicos que sustentam o
fazer arquivstico.
O referido grupo faz uma distino importante no mbito da
gesto da informao das organizaes, identificando que existem
informaes orgnicas e no orgnicas. No primeiro, esto as informaes elaboradas, expedidas ou recebidas no decurso das funes
de uma organizao. De outro modo, as informaes no orgnicas so as produzidas parte das funes da organizao. Assim,
as informaes que interessam ao profissional arquivista seriam as
pertencentes primeira categoria, informaes registradas orgnicas, que iro criar os arquivos (Fonseca, 2005, p.11).
No Brasil, percebemos que a maioria dos autores optou pela
denominao informao arquivstica, ainda que a partir de concepes distintas. Outros entendem que o conceito informao arquivstica encontra-se em estgio de construo. E ainda outros,
como Bellotto (2010, p.7), afirmam que se trata de uma expresso
equivocada, embora tenha cado no uso comum. A autora levanta
as seguintes questes:

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

107

Aquela informao que est no arquivo segue o que era desde o momento de sua criao informao administrativa, jurdica, financeira,
econmica, poltica, tcnica, cientfica, artstica etc. No arquivstica.
Um livro ou um artigo de revista cientfica sobre, por exemplo, o tratamento de cncer, por acaso uma informao bibliogrfica ou biblioteconmica, porque est na biblioteca? Ou uma informao mdica,
oncolgica, cientfica?

Nesse sentido, cabe sinalizar nossa concordncia com a autora sobre a inadequao da expresso. Mas qual seria a maneira de
marcar as especificidades que envolvem o contedo informacional
gerado no mbito dos arquivos? As especificidades esto no contedo informacional dos documentos de arquivo e na constituio dos
conjuntos documentais e o que revelam acerca da instituio produtora, quando preservados de acordo com os princpios arquivsticos.
As divergncias existentes em torno do termo reforam a fragilidade que ele enseja e indicam a necessidade de reflexes por parte da
comunidade cientfica arquivstica em geral. Nesse sentido, entendemos que o termo informao arquivstica somente tem sentido
se a informao estiver caracterizada de modo que revele sua singularidade. Para tanto, nossa pretenso apresentar uma proposta
de reflexo com base nos atributos dados por Lopes (1996, p.35)
informao arquivstica.
A natureza atribuda da informao arquivstica especfica, tratando-se de informaes registradas em suporte definido, acumuladas por um
sujeito que , ao mesmo tempo, emissor e receptor.

Quando o autor afirma que a informao arquivstica acumulada ao mesmo tempo por emissor e receptor, no parece ser exatamente um aspecto exclusivo dessa categoria de informao. Esse
caso se aplicaria informao gerada por um pesquisador e publicada como artigo de peridico, por exemplo. Portanto, tomando essa
propriedade isoladamente, no possvel caracterizar precisamente
a informao dita arquivstica.

108

WILMARA RODRIGUES CALDERON

A primeira propriedade da informao arquivstica sua organicidade,


sua relao umbilical com o produtor.

Como j foi esclarecido, a organicidade pretendida por Lopes


(1996) est baseada em entendimento distinto de que o conjunto de
documentos reflete atividades e funo da entidade produtora. Nesse sentido, os documentos esto inter-relacionados e testemunham a
histria da instituio.
Quanto s peculiaridades atribudas informao arquivstica
por Lopes (1996), destacamos a noo de acumulao de informaes produzidas ou recebidas por um sujeito pessoa ou organizaes com atividades cognoscveis e a natureza das atividades
geradoras que podem ser administrativas, tcnicas ou cientficas.
Esses elementos, levados a rigor, so genricos e no so capazes de
distinguir a informao arquivstica dos demais tipos de informao
existentes em uma instituio.
Bellotto (2010, p.7) afirma que a expresso informao arquivstica j adquiriu propores incontrolveis e, portanto, de
erradicao quase impossvel e, assim sendo, precisa assumir
significado prprio.
Conforme Finatto (2002, p.74), o enunciado que define uma
noo, um processo ou um objeto um elemento-chave na constituio e na veiculao do conhecimento especializado, tecnolgico
ou cientfico. A autora destaca a importncia da definio terminolgica na atribuio de significados de termos ou expresses de uma
tcnica, tecnologia ou cincia.
Neste tipo de definio, h duas categorias basilares que remontam tradio aristotlica: gnero prximo e diferena especfica.
Gnero prximo a poro da definio que expressa a categoria ou a
classe geral a que pertence o ente definido. A diferena especfica a
indicao da(s) particularidade(s) que distingue(m) o ente definido em
relao a outros de uma mesma classe.[...]
Para que haja boa formulao de uma definio, usual reconhecer
como importante (e esperar) que tanto o gnero quanto a diferena

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

109

deem conta, juntos, de uma delimitao, tal que a definio possa ser
aplicada a um referente particularizado. (Finatto, 2002, p.74).

Do ponto de vista da normatizao existem vrias questes a


ser observadas, como a objetividade, a apresentao das caractersticas essenciais do objeto que se define, de forma a garantir a
qualidade do enunciado.
A expresso informao arquivstica no possui ainda definio com essas caractersticas. Para Silva (2010), as concepes
do que seja informao arquivstica so diversas, mas podem ser
aproximadas nas seguintes categorias: informao o contedo do
documento; informao representao dos documentos ou metainformao; informao o documento.
Dessa forma, podemos entender que informao arquivstica
um conjunto estruturado de representaes factuais advindas das
atividades realizadas por pessoa fsica ou jurdica, no exerccio de
sua funo, e registradas em documentos de arquivo, elaborados em
qualquer tipo de suporte e que tm como funo servir administrao, pesquisa e tambm ao cidado na busca por seus direitos.
Esse tipo de informao , por excelncia, dependente da existncia de um conjunto de documentos arquivsticos e cumpre seu papel
na medida em que reflete de modo nico a estrutura organizacional.
A utilizao do termo, no entanto, se justifica na opinio de
alguns autores, por ser mais vantajosa compreenso das funes arquivstica, em relao ao conceito de documento (Silva,
2010). Desse modo, o uso dessa expresso estaria mais apropriado com a perspectiva informacional defendida por alguns
especialistas no mbito internacional.
A ttulo de sntese, elencamos os traos distintivos do conceito
de informao arquivstica a partir da perspectiva de alguns autores nacionais mencionados e que, ao usar a expresso informao
arquivstica, fazem algum tipo de comentrio sobre o que entendem
como tal (Quadro 5).
Cumpre-nos destacar que os aspectos que mais chamam nossa ateno em relao ao conceito de informao arquivstica so,

110

WILMARA RODRIGUES CALDERON

primeiro, a proliferao do termo na literatura a partir de concepes diferentes, o que para configurar um objeto de estudo de uma
rea deixa a desejar. Uma organizao gera e recebe uma quantidade significativa de informaes que para seu processamento e
uso depende de profissionais de vrias reas trabalhando em conjunto. Por outro lado, a informao a que se pretende atribuir o
carter de arquivstico gerada institucionalmente servindo a diversos propsitos e requer uma abordagem consistente, capaz de
gerar princpios e metodologias que auxiliem em sua compreenso
enquanto objeto de estudo.
Mas, ao examinar mais detidamente os elementos que distinguem a informao arquivstica, possvel fazer um resumo da
seguinte forma: esse tipo de informao se destaca em funo de
um conjunto de elementos que permitem identific-la como tal,
somente se assim forem considerados, ou seja, a informao pode
ser entendida como contedos registrados em documentos que foram criados, nica e exclusivamente, em decorrncia de uma funo jurdico-administrativa desempenhada por uma instituio, e
como tal so mantidos.
Quadro 5 Elementos caractersticos do conceito de informao arquivstica
encontrados na literatura
Autores

Traos distintivos

Jardim e Fonseca
(1992)

Contida em registros materiais organicamente


produzidos a partir de atividades humanas e no arquivo
em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua
estrutura, revela sobre a instituio ou a pessoa que
criou.

Lopes (1996)

Orgnica e de natureza especfica.


Original (relao umbilical com o produtor), limitada
pelos suportes (convencionais ou eletrnicos).
Geradas a partir do desenvolvimento de atividades de
cunho administrativo, tcnico ou cientfico.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

111

Marinho Junior e
Guimares e Silva
(1998)

Informao dita formal, extrada do contedo dos


documentos.

Bellotto (1998a)

Produzida dentro do contexto do exerccio das


funes e dos objetivos a que se propem as
entidades.
orgnica e possui um carter jurdicoadministrativo ou relativo ao funcionamento das
organizaes e entidades.

Oliveira (2006b)

Representao registrada a partir de sua insero em


contexto administrativo.

Moreno (2006; 2007)

Produto de atividade institucional.


Registrada em suporte. Resultado de aes e transaes.
Ser registrada em determinado suporte.
Resultado de aes e transaes da organizao.

Sousa (2009)

Registro em suporte material.


Resultado do cumprimento da misso organizacional.

Costa, Silva e Ramalho


(2010)

Inscrita em documentos de diferentes suportes.

Silva (2010) Silva


(2010)

Unidade

materializada da informao na condio


documental.
Contedo do documento.
Representao dos documentos ou metainformao
informao documento.

A propsito, quando Fonseca (1999) destaca duas dimenses


para a informao, sendo a primeira decorrente do documento
arquivstico em si e a segunda contida no prprio arquivo, ou
seja, aquilo que sua estrutura e sua forma revelam sobre a instituio ou as pessoas responsveis por sua criao, o eixo comum
est no fato de que em ambos os casos a necessidade do registro,
somada forma de produo, fundamental para distinguir esse
tipo de informao dos demais.

112

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Assim como acontece com o termo informao arquivstica, essa dificuldade em delimitar com preciso o objeto a que se
refere tambm ocorre com outros termos da rea. Essa fragilidade
terminolgica no mbito arquivstico tem sido apontada como um
obstculo, sobretudo porque a consolidao da rea como disciplina
cientfica reivindica o uso de termos inequvocos, de modo a imprimir qualidade comunicao cientfica.
Isso exige reflexes e discusses que podem, a nosso ver, ser
iniciadas na sala de aula, terreno frtil para a construo de conhecimento. Nesse sentido, preciso que os futuros profissionais
sejam colocados em contato com essa realidade e incentivados a
tornarem-se agentes ativos no processo de reflexo e construo de
novos saberes.
Isso nos leva a outra questo: pensar a realidade do ensino arquivstico brasileiro, que foi construda de modo particular, alicerada na
prtica. Ainda que, com o passar do tempo, essa configurao tenha
sido modificada pela insero da rea no mbito da cincia da informao, continua a sofrer mudanas decorrentes dos avanos da sociedade e da proliferao das tecnologias de informao e comunicao.
Para compreendermos sob quais bases o contexto acadmico tem
se constitudo, achamos conveniente apresentar, no prximo captulo,
um panorama das caractersticas dos cursos de arquivologia do Brasil.

A trajetria do ensino de
arquivologia no Brasil

A formao profissional do arquivista e o mercado


de trabalho
O sculo XXI marcado pelo mundo globalizado e pelo surgimento da chamada de sociedade do conhecimento. Essa globalizao trouxe alteraes substanciais no modo de vida das pessoas e, no
trabalho, exigem-se adaptaes rpidas s mudanas impostas pelas
tecnologias. Para tanto, preciso acionar a capacidade crtica e criativa das pessoas e, ainda, a disposio para estar permanentemente
em processo de capacitao.
Diante desse cenrio, a formao profissional se destaca como
o meio privilegiado para preparar o profissional para enfrentar os
desafios. Constitui-se, tambm, em grande desafio para a educao,
formar cidados conscientes de seus direitos e deveres, intelectualmente aptos a lidar com a complexidade do sistema produtivo.
A formao profissional fruto de uma realidade desencadeada
pela Revoluo Industrial, que induziu a um crescimento econmico
acelerado e culminou no surgimento do capitalismo. As foras produ-

114

WILMARA RODRIGUES CALDERON

tivas foram direcionadas para a maximizao do lucro obtido pelos capitalistas e ocasionou, em um primeiro momento, a explorao extensiva de mo de obra e a progressiva insero das tecnologias, alterando
as relaes sociais dentro e fora do processo produtivo. Nesse contexto, as instituies educacionais foram fundamentais para que houvesse
adequao do processo cognitivo aos anseios da produo capitalista.
De acordo com Cunha (2009, p.97), a qualificao e o reconhecimento requerido do profissional para atuar junto comunidade
vm do conhecimento obtido por meio da formao. A formao
organizada e gerida pela profisso e constitui um dos traos caractersticos de cada grupo profissional. Mas, quando nos referimos
formao profissional, preciso que se diga que, no que tange
Academia, esse conceito fica longe de representar apenas o ensino
do como fazer, ligado a uma concepo tecnicista e instrumentalista.
A partir da dcada de 1980 e principalmente a partir dos anos
1990, o ensino profissional investe na formao de competncias.
A formao torna-se mais centrada no desenvolvimento da capacidade de raciocnio e aprendizagem do aluno, de modo que esse
aprenda a pensar.
A sociedade globalizada requer profissionais que tenham excelente desempenho e sejam eficientes no que diz respeito utilizao
eficaz da informao e do conhecimento. um mercado competitivo, no qual conhecimento e competncia so fundamentais. Mas
no nossa inteno estender essa discusso, o que importa aqui
destacar como se configura, na atual sociedade, a formao profissional e o mercado de trabalho, especificamente, do arquivista.
Atualmente, a realidade documental informacional merece todo
tipo de investimento, em especial no que diz respeito ao tratamento
para garantir sua recuperao e o atendimento s necessidades informacionais da sociedade. nesse mbito que o arquivista tem a oportunidade de colocar seus conhecimentos disposio dos cidados e
fortalecer seu valor como profissional da informao.
Aqui cabe fazermos um parntese para esclarecer o que entendemos por profissional de informao, o que no tarefa simples,
porque existem algumas questes a ser esclarecidas, como a falta de

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

115

uma definio universal da expresso profissional da informao.


Alguns especialistas garantem que continua um conceito em processo de construo (Loureiro e Jannuzzi, 2005), porm as discusses
se multiplicam e h quem afirme que essa designao abrange um
grupo de profissionais que atuam com a informao existente nos
mais diferentes locais, em suportes, abordagens e momentos distintos (Almeida Jnior, 2000, p.32).
Ponjun Dante (2000, p.93) entende que se enquadram na categoria de profissional da informao aqueles vinculados profissional
e intensivamente a qualquer etapa do ciclo de vida da informao
e que so capazes de operar eficiente e eficazmente em tudo o que
relativo informao em organizaes de qualquer tipo ou em unidades especializadas de informao.1 Assim, perfeitamente cabvel inserir o arquivista nesse grupo, pelo fato de a informao fazer
parte de seu trabalho cotidiano, no que concordam vrios autores,
como Muller (2004), Mason (1990), Pinto e Ocha (2006) e Kohl
(1992). A opinio de Souza (2010) que o arquivista ainda ocupa um
lugar perifrico nesse grupo.
Ribeiro (2004) afirma que o arquivista passou de um perodo
no qual estava preocupado apenas com a questo patrimonial e cultural para um novo momento, criado pela revoluo tecnolgica e
digital, no qual considera a dinmica da informao interesse de seu
universo de trabalho.
Todavia, no que diz respeito ao mercado de trabalho do arquivista, a literatura deixa a desejar, especialmente no que se refere
prtica e seus desdobramentos ou aos prprios espaos de trabalho
(Souza, 2010). Segundo a autora, cresce o nmero de vagas para arquivistas nas instituies pblicas e tambm no setor privado, e a
atuao deste profissional junto ao processo de gesto da informao
orgnica j parcialmente reconhecida como primordial, sobretudo
com o advento da informtica. Mas a tarefa de alargar suas fronteiras
continua e, de acordo com Cunha e Crivellari (2004, p.41), quanto
1 Outras definies do conceito profissional da informao podem ser vistas nos trabalhos de Guimares (1997), Valentim (2002), Cunha (2009), Fonseca e Oddone (2010).

116

WILMARA RODRIGUES CALDERON

maior o poder de abstrao terica de uma profisso, mais slida ela


ser no espao social e no sistema profissional.
O Conselho Internacional de Arquivos define arquivista como
aquele que tem sob sua responsabilidade o controle, o cuidado, a
conservao e a administrao dos documentos (Oliveira, 2010,
p.73). Nessa mesma linha de pensamento, outros autores definem
o arquivista como o profissional cuja formao universitria que lhe
assegura as devidas habilidades e competncias para realizar a gesto
de documentos (Jardim e Fonseca, 2003; Souza, 2010).
No entanto, essa formao, de acordo com vrios estudiosos,
possui deficincias (Bellotto, 2004b), como a incompatibilidade do
mercado de trabalho e o mundo universitrio e a carncia de
maior consolidao das teorias, das normas, da evoluo vertiginosa das tecnologias no acompanhada pelo mesmo ritmo no ensino e
na aprendizagem.
O fato que a tcnica e o conhecimento no permanecem estticos diante do avano tecnolgico e das mudanas na conjuntura
poltico-econmica. E isso o que ocorre com a profisso do arquivista, que, no final do sculo XIX, aps a Revoluo Francesa, foi
alvo de investimentos na formao universitria, com a criao de
escolas especficas como a Escola de Munique e a cole des Chartes.
Tambm participaram desse processo de profissionalizao as associaes profissionais, sobretudo em alguns pases da Europa, como
Frana e Reino Unido (Ribeiro, 2004).
Couture, Martineau e Ducharme (1999) sintetizam a histria da
formao profissional em arquivstica em trs momentos distintos:
um longo perodo durante o qual a arquivstica foi uma amazona solitria, uma breve fase onde a pesquisa de alianas consistia no Leitmotiv e, por fim, o decnio atual, no qual revisamos estas posies.
Por muito tempo o arquivista foi visto como auxiliar do historiador, entretanto, as conjunturas polticas, culturais e socioeconmicas
que mediaram as duas guerras mundiais, mais especificamente o
desenvolvimento tecnolgico, o crescimento da produo informacional e a valorizao da informao administrativa para a gesto das
instituies ocasionam uma ruptura entre os arquivos histricos e

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

117

correntes, de modo a estabelecer duas categorias de profissionais que


lidam com um mesmo objeto de estudo e trabalho (Ribeiro, 2004).
Esse modelo histrico-tecnicista que sustentou por muito tempo a
prtica arquivstica e deu a ela a robustez necessria para se diferenciar
das demais tambm serviu de entrave quando a sociedade da informao passou a colocar novos desafios advindos da evoluo tecnolgica.
Desde ento, seu vnculo com as escolas de biblioteconomia e
cincia da informao se fortaleceu. Conforme assinalam Couture,
Martineau e Ducharme (1999, p.24), [...] Esta corrente predomina na maioria das instituies de ensino, se bem que a amarrao
entre as formaes (arquivsticas, biblioteconomia e cincias da
informao) vm suscitando vrios problemas. A aproximao
entre estas reas ainda no uma questo muito bem resolvida, na
opinio de alguns tericos.
De acordo com Ribeiro (2004), a Unesco, juntamente com outros
organismos internacionais, como o Conselho Internacional de Arquivos, a Federao Internacional da Informao e Documentao e a Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios e Bibliotecas,
posicionam-se a favor da harmonizao biblioteconomia, arquivstica e
documentao e defendem que a arquivstica encontra-se inserida nas
disciplinas da informao, ou seja, na rea da cincia da informao.
Ainda para Ribeiro (2004, p.110) a formao do arquivista deve
estar alicerada em suportes terico-metodolgicos da cincia da informao, com base nos seguintes itens:
- Combinar disciplinas nucleares da rea da cincia da informao,
de carter obrigatrio, com disciplinas de reas interdisciplinares
(cincias sociais e humanas, informtica e computao, administrao e gesto), que constituem complementaridade indispensvel;
- Anular as separaes artificiais entre pretensas especializaes de
arquivo e biblioteca/documentao, por no haver justificao do
ponto de vista epistemolgico;
- Fazer a sntese com a rea dos sistemas (tecnolgicos) de informao,
uma vez que hoje a tecnologia absolutamente indissocivel da informao (em gnese, uso e preservao).

118

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Dessa maneira, acredita a autora que o arquivista se encaixa no


universo do profissional da informao e poder atuar em qualquer
contexto orgnico produtor/manipulador de fluxo informacional
(Ribeiro, 2004, p.10).
Couture, Martineau e Ducharme (1999) relatam as dificuldades para o que eles chamam de harmonizao na formao
dessas disciplinas. Percebemos pela leitura de sua obra que a
arquivstica fica entre a individualizao e a harmonizao, ou
seja, corre paralelamente um movimento de busca de sua prpria
identidade, enquanto outros preconizam as semelhanas na formao das disciplinas anteriormente mencionadas.
Embora a profisso do arquivista tenha nascido sob uma perspectiva diferente do que atualmente se pretende, essa formao vem
sendo reavaliada em funo de que preciso rever os contedos
curriculares e readequar o modelo formativo para que os arquivistas tenham condies de se ajustar ao mercado de trabalho. Souza
(2010) indica um conjunto de trs variveis que definem o mercado
de trabalho do arquivista.
A formao leva obteno de certas habilidades e competncias para realizar a gesto de documentos e informaes
arquivsticas todas as instncias e para qualquer pessoa (Souza, 2010, p.105, traduo nossa). Podemos encontrar no trabalho de Rodrigues e Marques (2009) uma sntese perspectiva
dos autores espanhis Mart Mauri e Perpiny Morera (2008)
e dos autores brasileiros Dumont et al. (2008) a respeito dessas
habilidades e competncias.
Com base nas competncias especficas do arquivista e considerando que esse profissional comea a se desvincular do perfil
tecnicista para assumir o de produtor do conhecimento (Oliveira, 2010), plausvel defender que a formao dele precisa estar
embasada por uma fundamentao terica rigorosa e consistente.
No se trata apenas de adequar a formao do arquivista ao
mercado de trabalho. Compartilhamos da concepo de Oliveira
(2010) quando afirma que a existncia da universidade no deve
estar atrelada a formar mo de obra para o mercado de trabalho, e

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

119

sim a formar cidados. Nesse sentido, a programao de um curso


deve ser ajustada de modo a capacitar pessoas a pensar criticamente
o contexto onde se inserem e usar suas habilidades de modo criativo
e eficiente em benefcio do desenvolvimento social.

Panorama da formao arquivstica no Brasil: elementos histricos


Na dcada de 1970, despontam no cenrio brasileiro os cursos de formao em arquivologia e, na opinio de alguns especialistas, o momento era propcio criao.2 No entanto, Jardim
(1995, p.65) discorda desse favoritismo e acredita, inclusive, que
foi um posicionamento precipitado em virtude da fragilidade do
desenvolvimento cognitivo da poca em matria de arquivo. Esse
fato, na percepo do autor, pode ter ocasionado os problemas de
ensino e pesquisa em arquivologia nas universidades brasileiras
(Jardim, 1995, p.61).
No entanto, a formao dos arquivistas originalmente no teve
vnculo universitrio. Os arquivistas eram formados pelo Curso
Permanente de Arquivos (CPA), ministrado no Arquivo Nacional
desde 1960. O CPA era um curso de nvel superior, reconhecido
pelo ento Ministrio da Educao e Cultura (MEC), e teve, inicialmente, o intuito de formar funcionrios para suprir as necessidades
da prpria instituio (Oliveira, 2010, p.38).
A profisso de arquivista no foi reconhecida imediatamente e os primeiros cursos foram influenciados pela tradio europeia, ou seja, estavam voltados para os arquivos permanentes.
Mas na atualidade [] as funes dos arquivos se expandiram,
com as atuaes mais dinmicas e proativas3 (Souza, 2010,
p.111, traduo nossa).

2 Ver detalhes dessa perspectiva nacional em Marques (2007) e Souza (2010).


3 Las funciones de los archivos se han expandido, con actuaciones ms dinmicas y preactivas.

120

WILMARA RODRIGUES CALDERON

No Brasil, a profisso surge devido carncia de qualificao dos


funcionrios do Arquivo Nacional, que forou a criao de um curso tcnico, o qual contou com a participao do eminente professor
Boullier de Branche, diretor dos Arquivos de La Sarthe, da Frana
(Marques e Rodrigues, 2010, p.6).
[...] Os cursos do Arquivo Nacional comeam a funcionar em abril de
1959, com o Curso de Preparao do Pessoal Auxiliar de Arquivo, com
durao de quatro meses e que se volta para o pessoal das reparties
pblicas dos institutos educacionais da poca. Em setembro do mesmo
ano, j com a presena do professor francs Henri Boullier de Branche,
acontece o Curso de Aperfeioamento de Arquivo, destinado no s
aos servidores do Arquivo Nacional, como aos que terminaram o curso
anterior e a todos os servidores lotados em setores de documentao.
Aproveitando a presena dele, o Arquivo Nacional ainda realiza dois
cursos: um de treinamento intensivo, no primeiro semestre de 1960 e
outro, no segundo semestre daquele mesmo ano, nos moldes do primeiro curso de 1959.

Com o passar dos anos, como resultado de muitos esforos e do


amadurecimento da comunidade, a ideia de criao de um curso superior na rea foi finalmente consolidada. Maia (2010, p.16-7) relata
que foi a partir do I Congresso Brasileiro de Arquivologia, realizado
em 1972, que
novas vozes se ergueram em prol da concretizao do sonho de implantao de cursos de nvel superior e tcnico para o profissional de arquivo. Dentre os ferrenhos defensores, podemos citar o prof. Jos Pedro
Pinto Esposel, presidente da Associao dos Arquivistas Brasileiros,
nas palavras proferidas na sesso solene de abertura do congresso, realizada nas dependncias do plenrio do Palcio Tiradentes, em 15 de
outubro, e Raul Lima, diretor do Arquivo Nacional, no mesmo evento.
Destaque h que se dar para a profa. Astra de Moraes e Castro, com a
apresentao de seu trabalho na segunda sesso, realizada em 17 de outubro, no Palcio Tiradentes, sob o ttulo A Formao e a Profisso do
Arquivista no Brasil, quando fez consideraes sobre sua experincia

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

121

em pases europeus e apresentou projeto que ofereceu ao Conselho Federal de Educao, propondo a criao do Curso Superior de Arquivos.
Sugere o curriculum para o referido curso e respectivos programas,
fatos e procedimentos ocorridos e adotados em outros pases, ressaltando os conhecimentos que o arquivista deve ter, por fim, anexando
o parecer do relator do projeto, prof. Vicente Sobrio Porto, na Cmara
do Ensino Superior, aprovado sob o n. 212/72, de 7 de maro de 1972.

A implantao e a consolidao dos cursos de nvel superior no


pas contou com o apoio do Arquivo Nacional, da Associao de
Arquivistas Brasileiros e das universidades de modo geral. O primeiro curso superior no Brasil foi criado em 1977, no estado do Rio
de Janeiro, fruto de um longo processo detalhado por Maia (2010) e
que culminou na autorizao do Conselho Federal de Educao para
seu funcionamento, em 1972, e posteriormente na elaborao de um
currculo mnimo, em 1974. O currculo mnimo foi abolido e foram
estabelecidas as diretrizes curriculares bsicas por meio da resoluo
CNE/CES 20, em 13 de maro de 2002 (Oliveira, 2010).
Nestes mais de trinta anos foram abertos dezesseis cursos regulares de graduao para formao de arquivistas, sendo que a maioria surgiu a partir da dcada de 1990, e outros foram criados ainda
na dcada de 1970 o da Universidade do Rio de Janeiro (UniRio),
em 1977, criado pelo Arquivo Nacional e que em suas dependncias
funcionou at o ano de 1979, quando passou a integrar essa universidade; o da Universidade Federal de Santa Maria (1977) e o da Universidade Federal Fluminense (1978).
Muitas so as conquistas alcanadas no campo do ensino,
o panorama nacional e internacional se caracteriza pelas discusses no campo terico, em busca de conhecimento, que
a base essencial na formao profissional. A arquivstica brasileira vem se fortalecendo a cada dia, fruto do investimento de muitos profissionais que acreditaram na relevncia da
rea. A trajetria desse campo do saber foi contada na obra
de Castro (2008), uma das pessoas que muito contribuiu
para a consolidao da arquivstica no Brasil.

122

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Grande parte da literatura arquivstica nacional apresenta estudos que retratam a trajetria dos cursos no Brasil, bem como a
necessidade de harmonizao dos contedos programticos com os
demais cursos da cincia da informao e, mais recentemente, comeam a surgir reflexes a respeito do impacto do mercado de trabalho
sob a formao do arquivista (Souza, 2010).
Cabe ressaltar, no entanto, que mesmo com a criao de vrios
cursos de nvel superior, a demanda no chega a ser plenamente
atendida, no possvel oferecer tudo aquilo que o profissional
necessitaria saber para fazer frente s exigncias da sociedade
contempornea. Com relao s habilidades e ao papel dos arquivistas como categoria inserida no universo dos profissionais
da informao, Oliveira (2010, p.46) apresenta em seu estudo um
ranking que demonstra uma combinao de conhecimentos tcnicos multidisciplinares e habilidades pessoais que dificilmente
sero obtidos em um curso de graduao.
No se trata apenas de quantidade de profissionais colocados
no mercado de trabalho. A questo discutir a qualidade do ensino oferecido e, em relao a esse aspecto, temos ainda algumas
dificuldades. Gostaramos de fazer uma anlise parcial e, para
tanto, seguimos os parmetros delineados por Couture, Martineau e Ducharme (1999), especialmente no que diz respeito aos
elementos pedaggicos e de organizao. Partimos do princpio
que as dificuldades relatadas pelos autores acerca da formao do
arquivista, no Brasil, no so muito diferentes das enfrentadas
por outros pases. Os problemas se repetem, vo desde a falta de
recursos humanos especializados atuando na formao desse profissional at a carncia de um corpus terico para sustentar o ensino e o desenvolvimento da disciplina arquivstica com excelncia.
No trabalho de doutorado de Souza (2010) foi elaborado um
panorama do exerccio profissional do arquivista no Brasil, que
recebe uma formao diferenciada da europeia e da norte-americana. Foi observado que essa formao caracterizada por
preparar um profissional dotado de conhecimentos tericos e

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

123

habilidades para atuar nas trs fases do arquivo4 (Souza, 2010,


p.113, traduo nossa). A autora fez um levantamento minucioso acerca da formao dos arquivistas; e, para subsidiar nossa
anlise, pretendemos apresentar de forma resumida o que, a
nosso ver, essencial para entender melhor como os arquivistas
so preparados para o mercado de trabalho.
Apresentaremos, na prxima seo, informaes sobre as
caractersticas dos cursos no Brasil, enfatizando elementos que
dizem respeito ao sistema de ensino, como: o perfil do quadro
docente e o conjunto de disciplinas que integram a proposta pedaggica, sobretudo aquelas que abordam os conceitos elementares para o desenvolvimento profissional de qualidade.5

Escolas de arquivologia
Os cursos esto distribudos nas regies Sudeste, Sul, Nordeste, Norte e Centro-Oeste, sendo Sul e Sudeste as que possuem maior concentrao de cursos (cinco). O estado do Rio
Grande do Sul possui trs cursos e o Rio de Janeiro e a Paraba,
dois cursos cada, conforme discriminado no Quadro 6.
Quadro 6 Distribuio geogrfica dos cursos de arquivologia do Brasil
Regio

Estado

Universidade/Sigla

Ano de
criao

Sudeste

RJ

Universidade Federal Fluminense


(UFF)

1978

Universidade Federal do Estado do Rio


de Janeiro (UniRio)

1977

4 Por preparar un profesional dotado de conocimientos tericos y habilidades para actuar


en las tres fases del archivo.
5 O projeto de doutorado de Souza (2010) consiste em uma anlise acerca da formao
profissional, abrangendo a graduao e a ps-graduao em arquivologia no Brasil.

124

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Sudeste

Sul

Nordeste

ES

Universidade Federal do Esprito Santo


(UFES)

1999

SP

Universidade Estadual Paulista (Unesp


de Marlia)

2003

MG

Universidade Federal de Minas Gerais


(UFMG)

2008

RS

Universidade Federal de Santa Maria


(UFSM)

1976

Universidade Federal do Rio Grande


do Sul (UFRGS)

1999

Fundao Universidade do Rio Grande


(FURG)

2008

PR

Universidade Estadual de Londrina


(UEL)

1997

SC

Universidade Federal de Santa Catarina


(UFSC)

2009

BA

Universidade Federal da Bahia (UFBA)

1997

PB

Universidade Estadual da Paraba


(UEPB)

2006

Universidade Federal da Paraba


(UFPB)

2008

Norte

AM

Universidade Federal do Amazonas


(UFAM)

2008

Centro-Oeste

DF

Universidade de Braslia (UnB)

1990

Fonte: Souza, 2010, p.116.

Souza (2010) fez um levantamento exaustivo da situao do


ensino no Brasil e constatou que a maioria dos cursos oferece vagas no perodo noturno e que o sistema de ingresso por meio do
vestibular, por transferncia facultativa e obrigatria, por sistemas especficos de avaliao dos alunos ou, ainda, por sistemas
de cotas para negros (Souza, 2010).
A respeito do corpo docente dos cursos, a maioria do sexo feminino e possui titulao mnima de mestrado ou doutorado, conforme

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

125

indicado no Quadro 7. Em alguns cursos, possvel observar que


grande parte dos docentes de graduao tem formao em biblioteconomia, mas essa situao vem sendo alterada. Existe, atualmente,
um contingente significativo de professores com formao em outras
reas do conhecimento compondo o corpo docente dos cursos de arquivologia. Essa tambm a realidade em termos de ps-graduao.
A maioria dos docentes do curso direciona seus estudos para a rea de
cincia da informao, mas muitos esto se lanando em reas como a
educao, a administrao e a histria, entre outras.
O universo de professores com experincias em diferentes reas
do conhecimento interessante para a formao do arquivista. Porm, fundamental ter no quadro docente arquivistas, o que em
alguns cursos no acontece.
Considerando a extenso territorial nacional, o nmero de cursos de graduao ainda bastante reduzido e poucos so os egressos
que investem na carreira acadmica; muitos tm preferido a atuao no mbito empresarial. Ainda grande o nmero de professores
atuantes nos cursos de arquivologia que possuem formao bsica
em biblioteconomia; e, se por um lado esse fato pode ser preocupante, por outro pode representar uma experincia importante, na medida em que as reas compartilham de problemas semelhantes. Em
levantamento feito recentemente por Marques e Rodrigues (2008,
p.11), percebe-se que esse perfil docente est mudando, fruto da
prpria dinmica inscrita no cotidiano acadmico-profissional.

Quadro 7 Titulao dos professores de arquivologia*


Sexo

Instituio

Titulao mxima

UFSC

16

FURG

UFSM

10

14

Observao
PD

1 sem
identificao

126

WILMARA RODRIGUES CALDERON

UniRio

UFBA

20

18

UnB

11

12

Unesp

15

16

UFMG

24

18

35

UFES

UFF

18

12

UFRGS

22

10

12

UEL

12

10

13

UEPB

10

UFPB

25

19

14

UFAM

Total

205

93

14

110

163

2 sem
identificao

2 sem
identificao

13

4 sem
identificao

9 sem
identificao

* Os dados foram coletados em abril de 2011, a partir do site dos cursos.

Atualmente, mais fcil encontrar professores que atuam no


curso e so formados em arquivologia. Um fator que contribuiu
com essa situao foi o crescimento do nmero de cursos de graduao que colocam no mercado de trabalho um contingente de
profissionais em condies de atuar na rea acadmica. No entanto,
a maioria dos professores ainda formada em biblioteconomia ou
em histria, reas que desde o incio tm importante participao
na histria da arquivologia.
A pesquisa, assim como a constante busca por capacitao,
traz resultados satisfatrios para o desenvolvimento da funo do
arquivista. Da mesma forma, preciso estar atento aos currculos,
no sentido de realinh-los com as tendncias gerais do conhecimento, superando conceitos que se tornam ineficazes para a realidade.
Nesse sentido, Jardim (1992, p.257) h algum tempo defende que

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

127

importante no somente formar, mas requalificar profissionais de


arquivologia que possam desempenhar-se da gesto de recursos da
informao, respondendo em nveis terico, metodolgico e organizacional s diversas questes provocadas pelas novas tecnologias
da informao.
Para Sousa (2008, p.14), a formao do arquivista deve estar
pautada na construo do conhecimento, em uma relao entre o
saber e os pressupostos da elaborao do saber. O autor afirma que
o sucesso da formao profissional depende da articulao entre
teoria e prtica, conhecimento e realidade e ensino e pesquisa e a
responsabilidade das escolas de arquivologia, a partir das competncias divulgadas pelo Ministrio da Educao, a de oferecer a
formao de um profissional capaz de responder s demandas de
seus contemporneos de forma eficiente, de formular, executar e
avaliar polticas, planos e projetos e de desenvolver e utilizar novas
tecnologias (Sousa, 2008, p.9).
Tais competncias esto explicitadas nas diretrizes curriculares
especificamente para os cursos de graduao em arquivologia do
pas, esto regulamentas por meio do Parecer CES 492/2001 (Brasil. Ministrio da Educao, 2001) e da Resoluo CNE/CES n.
20, de 13 e maro de 2002 (Brasil. Ministrio da Educao, 2002).
Na resoluo so explicitados os itens que devem constar no projeto
pedaggico, dentre os quais a indicao dos contedos curriculares
de formao geral e especfica indicados pelas universidades. Destacamos, dentre os elementos que devem incorporar o projeto pedaggico dos cursos de arquivologia, os contedos curriculares de
formao geral e os contedos de formao especfica.
As competncias gerais que sero contempladas no projeto poltico-pedaggico dizem respeito capacidade do profissional em:
identificar as fronteiras que demarcam o respectivo campo
de conhecimento;
gerar produtos a partir dos conhecimentos adquiridos e
divulg-los;
formular e executar polticas institucionais;

128

WILMARA RODRIGUES CALDERON

elaborar, coordenar, executar e avaliar planos, programas e


projetos;
desenvolver e utilizar novas tecnologias;
traduzir as necessidades de indivduos, grupos e comunidades nas respectivas reas de atuao;
desenvolver atividades profissionais autnomas, de modo
a orientar, dirigir, assessorar, prestar consultoria, realizar percias e
emitir laudos tcnicos e pareceres;
responder a demandas de informao produzidas pelas
transformaes que caracterizam o mundo contemporneo (Brasil.
Ministrio da Educao, 2001).
As competncias de carter especfico do conta de preparar esse
profissional para:
compreender o estatuto probatrio dos documentos de
arquivo;
identificar o contexto de produo de documentos no mbito de instituies pblicas e privadas;
planejar e elaborar instrumentos de gesto de documentos
de arquivo que permitam sua organizao, avaliao e utilizao;
realizar operaes de arranjo, descrio e difuso.
Sob esses elementos, Sousa (2008, p.10) indica que deve existir um equilbrio, de forma que o ncleo bsico seja constitudo por
disciplinas que podero ser compartilhadas com os demais cursos da
rea de cincia da informao, na proporo de 50%, e tambm haja
um rol de disciplinas e atividades complementares que permita uma
formao diferenciada dos alunos.
Nessa linha, as universidades brasileiras tm a liberdade de indicar disciplinas diversas para compor o projeto pedaggico que atenda
s necessidades locais e regionais. Vale frisar que o aprofundamento
dos rumos desses avanos no ensino da rea tem sido alvo de discusses tericas, a exemplo da I Reunio Brasileira de Ensino e Pesquisa
em Arquivologia, que ocorreu em Braslia, em junho de 2010.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

129

Os resultados desse movimento uma busca pelo fortalecimento da identidade cientfica da arquivologia e o fato de que
alguns paradigmas esto sendo colocados prova. No mbito internacional, embora a realidade da formao profissional tenha
prosperado no que se refere ao nmero de cursos e de profissionais
formados, a base dessa formao ainda se depara com desafios relevantes para que a insero do profissional no mercado de trabalho
seja plena e totalmente cabvel.
Jardim (1992) acredita que a superao das lacunas na arquivologia brasileira somente ser possvel com a unio de profissionais
de diversas instituies pblicas e privadas, bem como de cursos de
arquivologia, visando a desenvolver estudos e propostas bsicas,
como no campo da gesto arquivstica de documentos eletrnicos,
que ainda enfrenta diferentes problemas.
Estamos, no momento, entre a busca de uma identidade especfica e a constituio de um espao comum s disciplinas da informao. Isso certamente reflete na forma como os tericos compreendem
a natureza e os objetivos dos arquivos.
Os arquivos pertencem ao rol das unidades de informao, que se
apresentam como espaos de trabalho categorizados a partir do gnero documental e da natureza dos acervos. Nesse sentido, a nfase na
formao recai sobre as funes relacionadas ao processo de gesto documental e os aspectos que dizem respeito difuso dos acervos, aos
produtos elaborados, questo da pesquisa arquivstica e dos usurios
revelam, ainda, pouca relevncia6 (Souza, 2010, p.70, traduo nossa).
Por outro lado, chama a ateno de Sousa (2008, p.9) o fato de
no constar nas competncias do arquivista ditadas pela nova lei de
diretrizes curriculares a informao como objeto de trabalho, apenas a biblioteconomia incorpora a informao como objeto de trabalho, desconhecendo o termo documento.
De qualquer forma, o importante buscar a melhoria da
qualidade de ensino e, para isso, ser necessrio vencer a instabi 6 Los aspectos concernientes a la difusin de los acervos, los productos elaborados, la
cuestin de la investigacin archivstica y los usuarios revelan, an, poca relevncia.

130

WILMARA RODRIGUES CALDERON

lidade do ensino pblico e a falta de condio das universidades


brasileiras em garantir condies ideais para se atingir essa meta
(Sousa, 2008).
Aos cursos cabe a tarefa de fornecer o referencial terico-metodolgico necessrio para uma formao adequada s necessidades de
certo contexto social em um dado momento histrico (Rodrigues,
2008, p.183). A autora acrescenta, ainda, que o reconhecimento das
fronteiras que demarcam o respectivo campo de conhecimento
passa necessariamente pelo reconhecimento do objeto de estudos da
rea o documento de arquivo. Nesse sentido, a teoria tem o papel fundamental de subsidiar o aluno a identificar com clareza como
esse objeto atua em diferentes ambientes organizacionais e todos os
aspectos que lhe so inerentes.
Como observamos, a partir da extino do currculo mnimo,
criou-se um ambiente flexvel para se desenvolver o projeto poltico pedaggico. Essa liberdade tem, entre outros aspectos, um
sentido maior de responsabilidade em formar um profissional em
condies de assumir seu espao na sociedade. O caminho a percorrer agora a discusso de um currculo que equilibre as necessidades do mercado e a necessidade de formar pessoas em uma
perspectiva mais humanista.
preciso considerar as questes tericas e prticas que caracterizam a formao do arquivista e promover a articulao de ambas,
j que a prtica evidencia, em seu sentido mais amplo, o carter de
alicerce da teoria na medida em que se encontra vinculada s necessidades prticas do homem (Sousa, 2008, p.11).
No aspecto terico, algumas disciplinas se destacam como
responsveis por abordar os conceitos bsicos da rea, permitindo ao aluno de identificar particularidades de seu objeto de
estudo (arquivo e informao arquivstica), tornando possvel
desenvolver uma prtica diferenciada e de qualidade. No restam dvidas de que a importncia da base conceitual na formao
profissional do arquivista fundamental. De fato, essa base que
ir explicar aos profissionais da informao o porqu das prticas cotidianas que lhe ensinam a operar, mesmo que elas tenham

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

131

se modificado na passagem da cultura da informao oral para a


cultura eletrnica e um novo arcabouo terico seja necessrio
(Smit e Barreto, 2002, p.13).
Nesse aspecto, as universidades so instituies que se distinguem desde sua origem por ser um organismo de cultura com a caracterstica de atuar na formao de intelectuais que lidam com os
nveis de conhecimento complexos, ou seja, que exigem maior grau
de elaborao. Atualmente as aes dessa instituio esto sob os
auspcios da Lei de Diretrizes e Bases (Brasil. Ministrio da Educao, 1996), que uma legislao contendo as indicaes fundamentais que garantem a organizao dos sistemas educacionais do pas.
Dentro dessa prtica, a proposta de estruturao para os
cursos de arquivologia tem por base um conjunto de disciplinas
de carter geral e outro de carter especfico. No primeiro grupo,
encontram-se as disciplinas que tero como objetivo discutir os
conceitos elementares, ou seja, introduzir o futuro arquivista no
universo terico da rea. Para tanto, o contedo programtico
deve estar apoiado por um referencial terico que permita ao
aluno conhecer, em profundidade, o objeto de estudo da rea e
todas as nuanas.
Uma tarefa difcil para ambos, aluno e professor. Porm, no
caso do educador, ainda mais, porque diante de concepes antagnicas, do volume de publicao e da rapidez com que aparecem,
necessrio fazer uma seleo criteriosa, visando a reunir trabalhos que permitam introduzir o aluno no universo terico-conceitual, de forma que perceba os distintos posicionamentos e possa
fazer sua escolha. Entretanto, a escolha da bibliografia est de certa
forma condicionada, dentre vrios fatores, pela disponibilidade de
material cientfico, pelo conhecimento tcnico-cientfico do educador, o qual resultado tambm de sua concepo terica.
Esse deve ser o posicionamento daqueles que pretendem contribuir para a formao de arquivistas conscientes e crticos, que
possam no apenas reproduzir prticas, mas participar da gerao
de novos conhecimentos. O professor o elemento imprescindvel
no processo de formao profissional e, para tanto, exige-se dele um

132

WILMARA RODRIGUES CALDERON

constante caminhar na busca pelo melhor desempenho; para isso, o


conhecimento profundo das questes mais bsicas de sua rea o
primeiro passo em direo ao sucesso como educador.
Duarte (2006-07, p.150), ao traar o perfil do arquivista diante da sociedade atual, fala em um profissional que tenha outras
habilidades, no s de organizao arquivstica; que tenha aptido para realizar pesquisas, compartilhando conhecimento com
outros profissionais. A autora afirma que
os programas das disciplinas devem ser direcionados formao de
profissionais que reflitam, desconstruam e reelaborem procedimentos
metodolgicos a partir de (re)leituras de textos tcnico-cientficos e de
elaboratos a partir de uma mundividncia no pronta, no acabada e
aberta a crticas e modificaes.

Isso implica dizer que o professor deve conduzir o ensino de


forma a permitir ampla discusso e anlise da literatura acerca dos
principais conceitos da rea por parte dos futuros profissionais. Um
posicionamento crtico e proativo diante de demandas da sociedade
depende do tipo de formao recebida.
pertinente esclarecer nossa inteno, que no tecer qualquer crtica em relao ao conhecimento dos educadores dos cursos
de arquivologia do Brasil, at porque isso demandaria uma anlise
muito mais substancial e ampla. Interessa-nos conhecer como esses se posicionam frente a alguns conceitos fundamentais da rea,
que, embora sejam constantemente encontrados na literatura, ainda
so carentes de discusses tericas. Desses fazem parte os conceitos
de arquivo e informao arquivstica que sustentam a natureza
cientfica da rea, uma vez que so tomados como objetos de estudo.

A abordagem dos conceitos


de arquivo e informao
arquivstica nos cursos
brasileiros de arquivologia

Este captulo tem o objetivo primordial de expor, de forma analtica, as bases tericas que sustentam o ensino de conceitos elementares
nos cursos de graduao em arquivologia do Brasil.
Conforme mencionamos anteriormente, todos os cursos do pas
possuem disciplinas ministradas nas sries iniciais com o propsito
de apresentar, ao aluno, os fundamentos que sustentam a rea no
meio acadmico-cientfico. Como tal, essas disciplinas seguem um
plano terico-prtico, cuja elaborao de responsabilidade compartilhada entre o professor e o colegiado do curso.
Nessa tarefa, cabe ao professor a seleo da bibliografia que
ir embasar os estudos. Essa seleo deve seguir critrios de
acordo com as especificidades do curso, os objetivos definidos
para a disciplina e interesses e necessidades dos alunos. Um dos
fatores que pode interferir a escassez de literatura, sobretudo a
que se prope a discutir questes tericas da rea. Esse um dos

134

WILMARA RODRIGUES CALDERON

exemplos das dificuldades que encontramos com frequncia no


ensino de arquivologia.
De modo geral, na bibliografia das disciplinas analisadas encontramos autores clssicos e tambm os contemporneos, o que de alguma forma mostra a preocupao do professor em estabelecer um
dilogo acerca da trajetria da rea ao longo do tempo, em termos conceituais e paradigmticos (Anexo A).
No entanto, a anlise que nos propusemos a realizar se ateve aos
itens destacados pelos professores como aqueles utilizados, especificamente, no processo de ensino dos conceitos de arquivo e de informao arquivstica (Anexo B). E foi com base nessa lista composta por
72 referncias que identificamos as principais caractersticas da literatura utilizada, bem como os grupos de autores que estudam o assunto.
Outra anlise foi em relao s definies atribudas pelos professores aos conceitos de arquivo e informao arquivstica. A partir disso, construmos um panorama destacando as principais caractersticas
encontradas na concepo dos professores e indicamos em que medida elas coadunam, ou no, com o referencial utilizado. Os detalhes
dessa anlise sero apresentados a seguir.

Caractersticas do referencial terico usado no


ensino dos conceitos de arquivo e informao
arquivstica
Inicialmente, faremos uma sntese das principais caractersticas
dos itens bibliogrficos indicados pelos professores visando a revelar
quais canais tm sido privilegiados pelos tericos da rea para a disseminao desse tipo de contedo.
As 72 referncias bibliogrficas foram produzidas por um contingente de 64 autores e coautores, dos quais quarenta so autores
nacionais e os demais (so autores estrangeiros, conforme discriminado no Anexo F. Dentre os autores mais citados em nmero de
planos de disciplinas, esto ocupando as treze primeiras posies:

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

135

Quadro 8 Autores mais citados nos cursos de arquivologia


N

Autores

N de citaes

Nacionais
1

Helosa Liberalli Bellotto

Jos Maria Jardim

Maria Odila Fonseca

Lus Carlos Lopes

Marilena Leite Paes

Estrangeiro
6

Carol Couture

11

Jean-Yves Rousseau

11

Fernanda Ribeiro

Armando Malheiro da Silva

10

Jlio Ramos

11

Manuel Lus Real

12

Theodore R. Schellenberg

13

Antonia Heredia Herrera

No grupo de autores estrangeiros, apenas Schellenberg individual, os demais compartilham entre si a autoria dos trabalhos. Dentre os brasileiros, a coautoria ocorre apenas entre Jos Maria Jardim
e Maria Odila Fonseca.
Um pouco adiante, elaboramos uma anlise mais acurada a
respeito dos autores e suas posies na rede de cocitao. Primeiro, faremos uma descrio do referencial arrolado pelas disciplinas,
a comear pelo tipo de publicao, que se caracteriza da seguinte
forma: 32 so artigos de peridicos, 25 so livros e/ou captulos,
sete so instrumentos terminolgicos, cinco so manuais e trs itens
referem-se legislao arquivstica disponvel eletronicamente, no
site do Conselho Nacional de Arquivos/Conarq. O conjunto dessas
obras foi publicado entre 1973 a 2010, sendo a maioria editada entre

136

WILMARA RODRIGUES CALDERON

as dcadas de 1980 e 1990, o que sintomtico, j que nesse perodo que a arquivologia adquire novos contornos.
Notamos que h predominncia da literatura nacional, ou
melhor, da literatura escrita em portugus; foram identificadas 64
referncias em portugus, cinco em ingls e trs em espanhol. A
escolha do material bibliogrfico a ser utilizado nas disciplinas de
responsabilidade do professor, que deve usar como critrio a qualidade cientfica, a pertinncia das obras em relao ao contedo e,
tambm, a facilidade de acesso.
Alm da dificuldade dos alunos para a leitura de textos em outros
idiomas, comum a escassez de livros publicados, sobretudo no Brasil, onde vrios ttulos esto com as edies esgotadas. Nesse sentido,
as universidades esto parcialmente limitadas em relao aquisio
e disponibilizao de um acervo adequado em nmero de exemplares um difcil obstculo a ser superado pelo meio acadmico. Se
por um lado o nmero de cursos aumenta a cada dia, a qualidade do
ensino, entre outras coisas, depende de um acervo bibliogrfico de
qualidade, de fcil acesso e com um nmero de exemplares que garanta a possibilidade de um amplo conhecimento da rea.
Em termos de publicao de peridicos especializados, a realidade um pouco diferente. O ndice desse tipo de material vem
aumentando, embora no no ritmo ideal. Alguns peridicos esto
disponveis eletronicamente, facilitando o acesso e a interao acerca
dos debates que despontam no cenrio arquivstico. Outros, como a
revista Arquivo & Administrao e a revista Acervo, so no formato
impresso e apenas o sumrio est na internet. Grande parte dos artigos de peridicos citados pelos professores foi publicada em uma
dessas duas revistas. Ao final deste trabalho, h inserida uma lista contendo esses e os demais ttulos de peridicos nos quais foram
publicados os trabalhos que constam das referncias dos programas
das disciplinas (Anexo G).
importante o fato dos cursos terem um alto ndice de artigos
de peridicos nas bibliografias. Os peridicos tm discusses importantes e recentes da rea e os artigos publicados so previamente
avaliados pelos pares.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

137

Outros tipos de materiais, como manuais, instrumentos terminolgicos e a legislao arquivstica, tambm fazem parte da bibliografia. Em geral, o uso dos instrumentos terminolgicos (dicionrios
e glossrios) propicia ao aluno o contato com a terminologia da rea,
promovendo a compreenso textual e auxiliando na construo do
dilogo cientfico. Os manuais e a legislao so teis para instruir o
desenvolvimento da prtica arquivstica de modo a cumprir com os
pr-requisitos, mas para uma discusso conceitual mais elaborada,
acreditamos que o uso desse tipo de material seja insuficiente. Cabe
destacar que a legislao, por ser de responsabilidade de entidades
arquivsticas, no objeto de anlise nesta pesquisa.
Feitas essas consideraes, passaremos anlise das definies
de arquivo e informao arquivstica encontradas na bibliografia
utilizada pelos cursos. A maioria da literatura indicada pelos professores foi lida e analisada pela pesquisadora visando a identificar
as definies utilizadas ou elaboradas pelos autores acerca dos itens
mencionados. A exceo foram os trabalhos de Indolfo e Nagel,
constantes do Anexo B, aos quais no tivemos acesso e que foram
relacionados como de nmeros 32 e 52, respectivamente.
A leitura dos trabalhos permitiu constatar que, dentre os trabalhos referenciados, existem aqueles que tratam o assunto em
pauta de maneira tangencial e outros em que os conceitos de arquivo e informao arquivstica no so objetos de discusso. A
identificao desses dois grupos de autores e seus respectivos trabalhos esto no Quadro 9.
Nossa anlise a respeito do referencial terico comea pelos
textos de Jos Maria Jardim, que formado em histria e tem ps-graduao em cincia da informao. Ao todo, foram listados nove
trabalhos de sua autoria, sendo cinco artigos de peridicos e os outros quatro publicados como livros e/ou captulos de livro. Nem todos os trabalhos dele apresentam definies de arquivo e informao
arquivstica, embora todos abordem questes inter-relacionadas.
Jardim e Fonseca dividem a autoria de um trabalho no qual discutem acerca das relaes entre a arquivstica e a cincia da informao. Nesse texto no h definio para o conceito de arquivo, os

138

WILMARA RODRIGUES CALDERON

autores apenas se referem informao registrada orgnica, como


aquela que no dispensa o registro material e tem sido reconhecida como objeto da arquivstica. Observam ainda que a informao
cientfica e tecnolgica de natureza arquivstica no tem sido, porm, frequentemente estudada pela cincia da informao (Jardim
e Fonseca, 1992, p.42).
Quadro 9 Referencial que no explicita as definies de arquivo e informao
arquivstica
Autores

Referncias

Carlos Eduardo Luporini Sistemas administrativos: uma abordagem moderna


e Nelson M. Pinto
de O & M. So Paulo: Atlas, 1985.
Ramn Alberch i
Fugueras et al.

Archivos y cultura: manual de dinamizacin. Gijn:


Ediciones Trea, 2001.

Johanna W. Smit

Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao


em arquivos. So Paulo: Arquivo do Estado;
Imprensa Oficial do Estado de So Paulo, 2002.

Ricardo Andrade
e Rubens P. G. da Silva

Aspectos tericos e histricos da descrio


arquivstica e uma nova gerao de instrumentos
arquivsticos de referncia, Ponto de Acesso,
Salvador, v. 2, n. 3, p.14-29 dez. 2008.

Eduardo W. Dias

Biblioteconomia e cincia da informao,


Perspectiva em Cincia da Informao, Belo
Horizonte, v. 5, n. especial, p.67-80, jan.-jun. 2000.

Luciana Duranti

Registros documentais contemporneos como


provas de ao, Estudos Histricos, Rio de Janeiro,
v. 7, n.13, p.49-64, 1994.

Ataliba Teixeira
Castilho (org.)

A sistematizao de arquivos pblicos. Campinas:


Editora da Unicamp, 1991.

Ana Cristina
Indolfo et al.

Gesto de documentos. Conceitos e procedimentos


bsicos. Rio de Janeiro: Publicaes Tcnicas, 47,
1995.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

139

Charles
Kecskemti

A modernizao do Arquivo Nacional do Brasil,


Acervo, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p.5-10, jul.-dez.
1988.

Jean Favier

Arquivo, memria da humanidade, Arquivo


&Administrao, Rio de Janeiro, v. 7, n.1, p.5-7,
jan.-abr. 1979.

Helena Medeiros,
Maria et al.

Gerir documentos em Portugal: Como e por qu?,


Arquivo & Administrao, Rio de Janeiro, v. 1, n. 2,
p.81-95, jul./dez. 1998.

Adriana Xavier
Gouveia de
Oliveira

Organizar acervos particulares tarefa nada fcil,


Arquivo & Administrao, Rio de Janeiro, v. 1, n. 2,
p.17-32, jul./dez. 1998.

No livro Sistemas e polticas pblicas de arquivos no Brasil, Jardim desenvolve uma discusso crtica a respeito do sistema nacional de arquivos do Brasil, que tem como pano de fundo a concepo
sobre o que pode ser considerado como um sistema. Nesse livro, a
nica definio de arquivo encontrada enfatiza sua natureza como
instituio e foi retirada do Dicionrio de terminologia arquivstica,
publicado em 1988, pelo Conselho Internacional de Arquivos.
Com relao informao arquivstica, existe uma discusso a
respeito da proposta de outro autor sobre como deveria ser constitudo um sistema nacional de informaes arquivsticas. No bojo
dessa proposta, so consideradas informaes arquivsticas aquelas
contidas nos arquivos de modo geral.
No texto intitulado Arquivos, escrito em coautoria com Maria
O. Fonseca, os autores analisam definies de arquivo encontradas na
literatura e afirmam que houve transformaes do conceito, mas que
as caractersticas bsicas permanecem inalteradas, ou seja, trata-se de
um conjunto orgnico produzido por dada atividade jurdico-administrativa, salientando o carter testemunhal do conjunto documental,
conservado em sua organicidade (Jardim e Fonseca, 1998, p.371).
Quanto informao arquivstica, os autores resgatam a concepo canadense e norte-americana, que, na essncia, entendem in-

140

WILMARA RODRIGUES CALDERON

formao arquivstica como aquela registrada de natureza orgnica,


que cumpre um ciclo envolvendo produo, processamento, uso e
estocagem, tanto no ambiente organizacional que a produziu como,
posteriormente, nas instituies arquivsticas.
Em outro trabalho, publicado no ano seguinte, Jardim definiu arquivo como conjunto dessas informaes orgnicas, quaisquer que sejam sua data de produo, seu suporte material, sua
natureza, acumuladas por uma organizao (ou pessoa fsica) em
decorrncia de suas aes (1999a, p.30). Tambm nesse caso, o
autor descreve o ciclo da informao arquivstica lembrando que
essa uma noo recente na literatura da rea e ainda carece de
verticalizao terica (1999a, p.29).
Formada em histria e com ps-graduao em cincia da informao, Maria Odila Fonseca foi mencionada como autora de seis
trabalhos, dos quais dois (um artigo e um livro) so de autoria individual; os demais foram elaborados em coautoria com Jardim e,
de certa maneira, esto contemplados pela anlise anterior. Resta,
ento, a anlise dos outros, a comear pelo livro intitulado Arquivologia e cincia da informao, no qual no encontramos definio do
conceito de arquivo que tivesse sido elaborada pela autora. Registra-se nessa obra a definio encontrada no Manual dos holandeses, a
partir da qual a autora discute suas mltiplas facetas, o que muito
interessante para a construo de uma reflexo crtica acerca do conceito arquivo. A autora questiona a pouca unidade em torno desse
conceito e sua explicao para tal fato , primeiro, as divergncias sobre o momento no qual surgem os arquivos, ocasionando problemas
de ordem terminolgica e conceitual. Alerta a autora que as divergncias no se limitam ao conceito, mas o quantum de divergncia
[ocorre] em torno da arquivologia e seu(s) objeto(s) e em torno dos
arquivistas e seu papel social (Fonseca, 2005, p.53).
Quanto ao conceito de informao arquivstica, Fonseca
(2005, p.59) trata como sinnimo de informao registrada orgnica
e concorda em inseri-la como objeto da arquivologia. Alerta, porm,
para o fato desse tipo de informao possuir dois nveis um deles
o prprio contedo semntico do documento, o outro diz respeito ao

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

141

contexto gerador, ou seja, ao processo de criao dos documentos


(contedo diplomtico do documento).
Vejamos, agora, a perspectiva de outros tericos citados na literatura. So eles: Helosa Liberalli Bellotto e Luis Carlos Lopes.
A primeira historiadora, bibliotecria e possui especializao em
arquivos. Foram dois os trabalhos de sua autoria indicados, um livro e um artigo de peridico. Em ambos, Bellotto define o conceito
arquivo. No artigo de peridico, discute sobre o(s) objetivo(s) e
objeto(s) da arquivologia. Seu entendimento de que o objetivo
promover o acesso informao, tanto no mbito do processo
decisrio quanto na busca pelos direitos do cidado ou pela compreenso do passado. Quanto ao objeto fsico da arquivologia,
Bellotto (2010) afirma que podem ser trs: o arquivo constitudo
como conjunto documental, o documento em si mesmo e o arquivo como entidade.
Nesse sentido, o arquivo na condio de objeto fsico da rea e
tendo em vista a primeira acepo definido pela especialista como
[...] conjuntos documentais, sejam os produzidos e acumulados por
uma nica entidade pblica ou privada, considerando-se os seus arquivos setoriais e centrais correntes, seja aqueles de diversos rgos
pblicos que, quando terminado seu uso primrio, passem a conviver
sob o mesmo teto administrativo (Bellotto, 2010, p.2, grifo nosso).

Bellotto apoia sua definio na concepo de Lodolini, para


quem os arquivos so a sedimentao documentria das atividades
administrativas, cujos documentos esto ligados por um vnculo original, necessrio e determinado (Bellotto, 2010, p.2).
Em outra obra, Arquivos permanentes: tratamento documental, a
autora apresenta uma definio que enfatiza a concepo de instituio; o arquivo visto como o rgo receptor (recolhe naturalmente o que produz a administrao pblica ou privada qual
serve) e em seu acervo os conjuntos documentais esto reunidos segundo origem e funo [...]. Essa concepo est mais voltada para
a abordagem dos arquivos permanentes.

142

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Com relao ao conceito de informao arquivstica, notamos


que, nos referidos trabalhos, a autora no trata diretamente do tema
(Bellotto, 2004a, p.38).
Outro terico citado, Lus Carlos Lopes, tem formao em
histria e ps-graduao tanto em histria como em cincia da
informao. Esse autor tem trs livros citados nos planos das
disciplinas, dos quais apenas um no explicita definio alguma de arquivo. Trata-se do livro intitulado A gesto da informao: as organizaes, os arquivos e a informtica aplicada.
Nesse livro, o autor discute metodologias para a elaborao de
diagnsticos de arquivo visando gesto documental e o faz indicando as possveis imbricaes que envolvem esse tipo de atividade. Os outros dois livros contm uma discusso a respeito
dos conceitos de arquivo e informao arquivstica; o primeiro
foi editado em 1996 e o outro saiu quatro anos mais tarde e faz
uma sntese do pensamento expresso em textos anteriores, com
acrscimos e novas reflexes.
Nessas obras o autor discute, entre outros aspectos, o conceito de informao e identifica suas propriedades no mbito dos arquivos. Elenca as subproposies da informao arquivstica e
defende a importncia da valorizao do contedo informacional.
Assim, define os arquivos como constitudos por informaes orgnicas originais, encontradas em documentos registrados em
suportes convencionais (atmicos) ou em suportes que permitam a
gravao eletrnica, mensurvel pela ordem binria (bits) (Lopes,
1996, p.32). O autor tambm refora a necessidade de que esses documentos tenham sido produzidos e/ou recebidos por uma instituio em uma condio especfica, em decorrncia das atividades
de carter administrativo, tcnico ou cientfico, independentemente de idades e valores intrnsecos.
Da mesma forma, analisa o conceito de informao arquivstica como uma informao registrada de natureza, peculiaridades
e propriedades arquivsticas atribudas e que pode ser de natureza administrativa, tcnica ou cientfica (Lopes, 1996, p.30). Ainda
em relao a esse conceito, o autor indica propriedades, importn-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

143

cia e parmetros para a gesto. A discusso fortemente influenciada pela troca de experincias com autores canadenses, que tm
sido destacados pela postura inovadora na rea.
Por fim, tambm encontramos entre os estudiosos mais citados
Marilena Leite Paes, que arquivista e bibliotecria e, desde 1964,
dedica-se ao ensino de tcnicas de arquivo. A partir dessas experincias, a autora lanou o livro Arquivo: teoria e prtica, que foi reeditado algumas vezes e pode ser inserido na categoria de manual, por
ser apropriado para o ensino das tcnicas aplicadas em arquivos de
modo geral. Nessa obra, Paes (2002, p.16) define arquivo como a
acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais,
criado por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservado para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade
que poder oferecer no futuro.
Em outro trabalho de sua autoria, de 1998, o foco foi a gesto
de documentos para os servios pblicos; assim, um trabalho que
estabelece a classificao dos arquivos a partir da idade dos documentos. No encontramos, nele, definio explcita do conceito de
arquivos, tampouco de informao arquivstica.
Enfim, essa uma sntese sobre o que pensam os autores brasileiros citados nas referncias indicadas pelos professores das disciplinas de fundamentos bsicos dos cursos de arquivologia. Vejamos,
agora, o que pensam os autores estrangeiros a respeito do assunto.
A comear por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, autores de
um dos livros mais utilizados pelas escolas de arquivologia do Brasil e que foram publicados em Portugal. No trabalho deles, existem
algumas definies de arquivo. Dentre as quais destacamos a que se
encontra logo na introduo do livro.
Conjunto dos documentos, pouco importando a idade, o tipo de suporte (incluindo os magnticos e informticos) ou o valor (administrativo,
legal, financeiro ou de testemunho), que contm informao orgnica,
isto informao elaborada, enviada ou recebida no mbito da misso
de uma pessoa fsica ou moral (Rousseau e Couture, 1998, p.24).

144

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Trata-se de um conceito que abre a perspectiva de arquivistas


atuarem com conjunto de documentos em qualquer fase de sua vida.
Um detalhe que nos chama a ateno quando os autores inserem
o conceito de informao orgnica registrada, entendendo como tal
toda informao gerada no mbito da misso exercida por pessoa fsica ou jurdica. Embora j tenhamos comentado sobre a definio
de informao orgnica, cabe, nesse momento, retomarmos alguns
aspectos dessa questo.
Primeiro, importante lembrar o que os autores definem como
informao orgnica registrada todos os documentos, seja qual
for o suporte e a idade, produzidos e recebidos pelo organismo no
exerccio de suas funes (Rousseau e Couture, 1998, p.65). Nesse
caso, vemos que o conceito de informao orgnica est fortemente
atrelado materialidade concretizada nos documentos de arquivo.
Nossa percepo reforada quando nos deparamos com o que os
autores conceituam como informao no orgnica, ou seja, aquela
que pode ser encontrada em bibliotecas ou em centros de documentao, configurada como publicaes, base de dados etc.
Quanto aos autores portugueses Silva et al. (2002), eles iniciam
seu livro com uma anlise da evoluo do conceito de informao
como objeto de estudo da cincia da informao. uma obra densa,
que pleiteia para a arquivstica o carter de cincia social e, como tal,
a integra ao quadro das cincias da informao. Assim, os autores
discutem a natureza e a configurao de seu objeto de estudo o arquivo que defendem ser um sistema de informao.
Esses autores definem arquivo como sistema (semi)fechado de
informao social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essenciais a natureza orgnica (estrutura) e
a natureza funcional (servio/uso) a que se associa um terceiro a
memria , imbricado nos anteriores.
Para Silva et al. (2002, p.39), a incluso do arquivo na dimenso sistmica representa a introduo de certa amplitude
no conceito de sistema de informao, sem a qual negaramos a
possibilidade de evoluo cientfica para as disciplinas ligadas ao
estudo do processo informacional.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

145

Outro autor citado Schellenberg (2002, p.41), cujo livro foi


editado pela primeira vez em 1955 e continua referncia obrigatria para os cursos de arquivologia em geral. Esse livro, intitulado
Documentos pblicos e privados: arranjo e descrio, obviamente
no faz meno ao conceito de informao arquivstica, que recente na rea, mas encontramos uma discusso acerca da natureza
dos arquivos, dos elementos presentes nas definies e, finalmente,
uma ideia daquilo que o autor denomina arquivos modernos. Para
Schellenberg (2002), os arquivos so formados por documentos de
qualquer instituio pblica ou privada considerados de valor, merecendo preservao permanente para fins de referncia e de pesquisa e que tenham sido depositados ou selecionados para depsito,
em arquivo de custdia permanente.
uma obra de grande relevncia, em razo da forma como o autor considerou a problemtica da rea, privilegiando a abordagem
do tratamento integrado aos documentos de arquivo. Ele destacou a
importncia da atuao do arquivista juntos aos arquivos correntes,
como forma de preservar os acervos permanentes.
Foi possvel constatar que dos conceitos de arquivo e informao arquivstica, o primeiro objeto de discusses h mais tempo na
rea e, em comparao com o segundo, est mais bem elaborado, o
que compreensvel, porque desde sua origem, o arquivo tratado
como objeto de estudo e de reflexo por vrios autores. De forma
diferente, o conceito de informao arquivstica est em processo de
construo, portanto sua discusso exige mais esforos.
De modo geral, percebemos que entre os tericos selecionados
existe alguma diferena quanto ao posicionamento pela natureza do
arquivo. Um grupo maior indica ser a natureza do arquivo formada
pelo conjunto de documentos. So eles: Bellotto; Rousseau e Couture; Jardim; Paes; Schellenberg; Jardim e Fonseca. J os autores Silva
et al. e Lopes defendem que o arquivo um sistema (semi)fechado
de informao social ou acervo composto por informao orgnica.
Essas duas ltimas propostas se alinham com a abordagem informacional que atualmente vem permeando as discusses no mbito
arquivstico e que enfatizam uma perspectiva que privilegia as in-

146

WILMARA RODRIGUES CALDERON

formaes registradas de carter orgnico. O posicionamento desses


autores uma tendncia considerada na literatura arquivstica como
mudana de paradigma, conforme j mencionamos.
Em relao aos autores, o estudo de anlise de cocitao possibilitou que fossem evidenciados os mais citados e que, a partir da
descrio da rede de cocitao, se conhecesse os indicadores de densidade e centralidade da rede.
A partir desses dados, confere-se uma rede com pelo menos trs
citaes, onde as relaes dialgicas decorrem, em um primeiro grupo, a partir dos coautores Silva, Ribeiro, Real, Ramos e Rousseau e
Couture. Fora desse universo, destaca-se Bellotto e Lopes, que figuram concomitantemente ao grupo canadense, assim como ocorre no
grupo Jardim e Fonseca (coautoria).
Por sua vez, no se nota dilogo mais especfico entre os autores brasileiros. Schellenberg parece dialogar com o ncleo central,
aspecto que no se verifica em Heredia Herrera, que faz uma ponte,
de forma mais tnue, apenas com Bellotto e Rousseau e Couture.
Pretendemos, com essa anlise, evidenciar o posicionamento de
diferentes autores frente aos conceitos destacados de forma a projetar
como as discusses tm sido encaminhadas na literatura e assumidas
como base terica pelas disciplinas que tm, entre seus objetivos, o
papel de discutir os fundamentos arquivsticos. importante que os
alunos conheam como essa questo conceitual aparece na literatura,
quem so os autores e com base em quais tendncias compartilham
ou divergem de opinies. Assim, podero se posicionar de modo crtico e, futuramente, contribuir com as discusses por meio de suas
produes cientficas.

O conceito de arquivo na concepo dos professores


brasileiros
Apresentaremos o conceito de arquivo para esse grupo de treze
professores. Essa perspectiva foi projetada tendo por base as respostas obtidas ao questionrio enviado pela pesquisadora. Cada

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

147

professor recebeu um cdigo, de modo a no prejudicar a anlise e


compreenso das respostas, mas garantir seu anonimato.
A primeira questo indagava sobre o conceito de arquivo, e a
anlise das respostas permitiu a identificao dos traos que identificam e definem os arquivos. Os professores so conscientes de que
no arquivo se trabalha com conjunto, e nunca um s elemento documental. Nesse sentido, a arquivologia se diferencia da biblioteconomia, na qual, por exemplo, se indica a possibilidade de tratamento
tcnico a partir de um nico item bibliogrfico. Ao explicitarem seu
posicionamento dessa forma, esto seguindo o preconizado pelas
principais autoridades na rea no mbito brasileiro. A lei nacional
sobre a poltica de arquivos pblicos, no art. 2, confirma que os arquivos so formados por um conjunto de documentos e que so frutos do exerccio profissional, tanto na esfera pblica quanto privada.
Em relao natureza dos arquivos, grande parte dos professores entende que ele formado por um conjunto de documentos. O
conjunto a que se referem os professores contam com o fato de serem
produzidos em decorrncia das atividades e funes de uma instituio, pessoa ou famlia. Um grupo menor entende que essa natureza
formada pelo conjunto de informaes orgnicas ou, como preferem
alguns, informao registrada.
Esse duplo posicionamento tambm encontrado na literatura.
A rea encontra-se em um momento no qual convivem duas perspectivas distintas, a tradicional e outra mais contempornea, que insere a
informao arquivstica como objeto principal da rea. No primeiro
caso, a arquivstica tem sua ateno voltada para a gesto documental, uma proposta que entrou no Brasil pela via norte-americana.
A ideia de formao dos arquivos a partir de um conjunto de
documentos representou uma evoluo para a rea, que at ento
considerava os arquivos apenas como o local de depsito de documentos, os quais eram gerados em proporo bem menor, mas com a
devida importncia para as instncias de poder e deciso, a exemplo
do que atualmente. possvel perceber, com base nas opinies expressas, que forte a influncia do paradigma tradicional que concebe os arquivos/documentos como objeto privilegiado da rea; e isso

148

WILMARA RODRIGUES CALDERON

tem se refletido no ensino. Nos cursos de graduao de arquivologia


em geral, as disciplinas que abordam o tratamento documental tm
consumido uma significativa carga horria.
A pesquisa tambm revelou que a maioria dos docentes destaca
o vnculo primordial entre os documentos e as funes/atividades da
instituio ou pessoa. Esse um pr-requisito que fundamenta a diferena entre os arquivos e outros tipos de instituio que acumulam documentos, como centros de documentao, bibliotecas e museus. Os
documentos de arquivo so gerados a partir das funes e atividades da
instituio/pessoa e representam um conhecimento que preservado
pelas caractersticas identificadas por Duranti (1994) como imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.1
Os documentos de arquivo, em funo de suas principais caractersticas, so distintos dos demais documentos existentes em outras
unidades de informao e podem ser produzidos por organizaes
e por pessoas fsicas. Mas, curiosamente, nem todos os professores
mencionam em suas definies que esses documentos podem ser
produzidos por uma famlia ou uma pessoa fsica, como o caso dos
professores identificados como D1, D5 e D13.
O conjunto de documentos, independentemente do suporte, produzidos no cumprimento das atividades e das funes de determinada instituio (organizao) (D1).
1 Duranti (1994, p.51-2) define da seguinte forma esses princpios ou caractersticas:
Imparcialidade os registros so inerentemente verdadeiros, ou seja, as razes por
que eles so produzidos [para desenvolver atividades] e as circunstncias de sua criao [rotinas processuais] asseguram que no so escritos na inteno ou para a informao da posteridade nem com a expectativa de serem expostos ou com o receio do
olhar pblico. Autenticidade est vinculada ao contnuo da criao, da manuteno
e da custdia. Os documentos so autnticos porque so criados, mantidos e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Naturalidade diz respeito maneira como os documentos se acumulam no curso das
transaes de acordo com as necessidades da matria em pauta, [...] so acumulados
naturalmente nos escritrios em funo dos objetivos prticos da administrao. Inter-relacionamento os documentos estabelecem relaes no decorrer do andamento
das transaes e de acordo com suas necessidades. Unicidade provm do fato de que
cada registro documental assume um lugar nico na estrutura documental do grupo
ao qual pertence e o universo documental.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

149

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituio/


entidade, pblica ou privada, espelhando suas atividades e funes, registrados em suportes diversificados, com valor probatrio de informao ou valor histrico, com acumulao orgnica, tendo como objetivo
atender ao usurio e pesquisa e que deve ser preservado para o futuro.
Instituio pblica ou privada cujo acervo rene documentao produzida ou recebida no transcurso de suas atividades, com valor probatrio
de informao e valor histrico, registrada em diversos suportes com o
objetivo de atender ao usurio e pesquisa. Tem como dever sua conservao e preservao. Estas instituies tambm podem reunir fundos
documentais provenientes de vrias outras origens. Edifcio ou depsito que guarda, conserva e preserva acervos arquivsticos (D5).
O conceito de arquivo amplo; de acordo com a linguagem natural pode ser uma caixa, um depsito, um conjunto de informaes
guardadas por algum. Em uma linguagem especializada, o conceito de arquivo assume a conotao de um conjunto de informaes
registradas em qualquer tipo de suporte, devendo ser considerada a
relao com as funes da instituio. Por exemplo, as informaes
que possuem um valor primrio (administrativo) e um valor secundrio (fins de preservao da memria). O conceito de arquivo, em
meu entender, deve ser mais significativamente discutido, sobretudo
na rea da terminologia, uma vez que no h preciso conceitual e as
definies postas atendem a interesses para alm de uma epistemologia. Enquanto a arquivologia no postular um corpo de conceitos
prprios para sua rea e transitar entre episteme e profisso em suas
definies, no poder alar grandes voos em direo a ser considerada uma disciplina cientfica (D13).

Outros professores simplesmente omitem qualquer tipo de vnculo com o produtor (D3, D7, D8, D10), conforme podemos observar:
o conjunto de informaes em determinado suporte (D3).
Meu entendimento sobre arquivo parte da conceituao comumente
aceita de que se trata de um conjunto de documentos pensados e administrados de forma orgnica, respeitando-se critrios estabelecidos

150

WILMARA RODRIGUES CALDERON

pela teoria geral da disciplina arquivstica, como sua oficialidade, sua


insero em uma funcionalidade empresarial, social, cultural etc. (D7).
H pelo menos duas formas de representar um arquivo: como espao
fsico de guarda de documentos e como conjunto de documentos orgnicos. Considero as duas formas verdadeiras, mas as aplicaes dependero da espacialidade construda (D8).
Apesar de a literatura descrever arquivo tanto para prdio (instituio) e mobilirio como para o conjunto de documentos orgnicos,
entendo arquivo como o conjunto de documentos devidamente organizado e tratado para ser recuperado em seu contedo ou como informao (D10).

Embora no seja o objetivo aprofundarmos essa questo, julgamos


oportuno defender a incluso dos arquivos pessoais no mbito do tratamento arquivstico e nos apoiamos nas ideias de Cook (1998, p.131),
que considera a importncia dos arquivos pblicos tanto quanto a dos
arquivos pessoais. Seu posicionamento tem por base a proposta do seminrio internacional sobre arquivos pessoais, no qual se defende a
existncia de duas semelhanas entre ambos, nos seguintes termos:
So artefatos de registro derivados de uma atividade; [...] so evidncias
das transaes da vida humana; [...] os arquivistas usam procedimentos
tcnicos e mtodos prticos semelhantes, em termos de como acessam,
descrevem, armazenam fisicamente, conservam os arquivos e os colocam disposio para fins de pesquisa.

A omisso do produtor significativa porque preservar o vnculo com o produtor determinante para a caracterizao dos documentos como pertencentes aos arquivos. A reunio de documentos
de cunho administrativo, legal ou jurdico que no mantenha esse
vnculo pode ser entendida como coleo.
De outra forma, observamos que alguns professores apresentaram mais de uma definio para arquivo (D5, D8), como fazem os
dicionrios terminolgicos.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

151

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituio/


entidade, pblica ou privada, espelhando suas atividades e funes, registrados em suportes diversificados, com valor probatrio de informao ou valor histrico, com acumulao orgnica, tendo como objetivo
atender ao usurio e pesquisa e que deve ser preservado para o futuro.
Instituio pblica ou privada cujo acervo rene documentao produzida ou recebida no transcurso de suas atividades, com valor probatrio
de informao e valor histrico, registrada em diversos suportes com o
objetivo de atender ao usurio e pesquisa. Tem como dever sua conservao e preservao. Estas instituies tambm podem reunir fundos
documentais provenientes de vrias outras origens (D5).
H pelo menos duas formas de representar um arquivo: como espao
fsico de guarda de documentos e como conjunto de documentos orgnicos. Considero as duas formas verdadeiras, mas as aplicaes dependero da espacialidade construda (D8).

Outros professores demonstram conhecer as diferentes definies, mas fazem a opo por defini-lo como conjunto de documentos.
Inmeras so as conceituaes sobre arquivo, mas entendo que ele
formado por um conjunto de documentos das mais diversas naturezas e
suportes, documentos que so produzidos ou recebidos por determinada pessoa pblica ou privada, fsica ou jurdica, quer sejam administrativos, tcnicos ou cientficos (D2).
O conceito que utilizo para definir arquivo (que no seja a instituio
nem o mvel) o conjunto de documentos, independentemente de suporte, criados/acumulados por instituio/organizao, indivduo ou
famlia, para cumprir as funes que justificam sua existncia jurdica,
pblica ou privada. O conceito de arquivo est ligado, nessa perspectiva, a uma noo de autoridade e de legitimidade decorrente do lugar que
este o arquivo ocupa (D4).
No Brasil, temos seis definies diferentes para a palavra arquivo. Para
a arquivologia, tratamos como sendo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituies, empresas, pessoas ou famlias, no de-

152

WILMARA RODRIGUES CALDERON

senvolvimento de suas atividades, independente do suporte, mantendo


sua relao orgnica (D9).
Apesar de a literatura descrever arquivo tanto para prdio (instituio) e mobilirio como para o conjunto de documentos orgnicos,
entendo arquivo como o conjunto de documentos devidamente organizado e tratado para ser recuperado em seu contedo ou como informao (D10).
Um arquivo um conjunto de documentos de uma entidade (organizao ou indivduo), acumulado de forma ordenada (D14).

Outros professores, de forma direta, assumem que o arquivo


formado por um
[...] conjunto de documentos, independentemente do suporte, produzidos no cumprimento das atividades e das funes de determinada instituio (organizao) (D1).
[...] conjunto de documentos pensados e administrados de forma
orgnica, respeitando-se critrios estabelecidos pela teoria geral da
disciplina arquivstica, como sua oficialidade, sua insero em uma
funcionalidade empresarial, social, cultural etc.(D7).
[...] conjunto de documentos, quaisquer que sejam seus suportes ou a
natureza das informaes registradas, produzidos e/ou acumulados por
pessoa fsica ou jurdica no exerccio de suas funes ao longo de sua
trajetria de vida (D12).

Mas, h tambm quem defina arquivo como o conjunto de informaes em determinado suporte (D3). Ou, ainda, que o conceito de arquivo pode ser entendido como
um conjunto orgnico de informao registrada, em qualquer suporte,
de uma mesma provenincia, produzidos ou recebidos por pessoa fsica
ou jurdica, decorrentes do desenvolvimento de suas atividades (D6).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

153

[...] um conjunto de informaes guardadas por algum. Em uma linguagem especializada, o conceito de arquivo assume a conotao de
um conjunto de informaes registradas em qualquer tipo de suporte,
devendo ser considerada a relao com as funes da instituio. Por
exemplo, as informaes que possuem valor primrio (administrativo)
e valor secundrio (fins de preservao da memria) (D13).

No caso da definio dada pelo professor D3, a generalidade sintomtica e no reflete as especificidades que os arquivos tm em relao a outras unidades de informao. Por outro
lado, as definies dos demais (D6, D13) so um pouco mais
precisas quando admitem a necessidade de registro e de se manter o vnculo com o produtor.
O termo informao ambguo e, da forma como est sendo utilizado, no serve para caracterizar a natureza dos arquivos. A
respeito da falta de preciso conceitual, D13 faz um comentrio que
preferimos reproduzir abaixo e, que de certa maneira, expe a fragilidade de definies como a dada pelo professor D3.
O conceito de arquivo, em meu entender, deve ser mais significativamente discutido, sobretudo na rea da terminologia, uma vez que no
h preciso conceitual e as definies postas atendem a interesses para
alm de uma epistemologia. Enquanto a arquivologia no postular um
corpo de conceitos prprios para sua rea e transitar entre episteme e
profisso em suas definies, no poder alar grandes voos em direo
a ser considerada uma disciplina cientfica (D13).

Considerar a informao como elemento fundamental da noo


de arquivo uma tendncia contempornea que a literatura da rea
vem registrando, ou seja, a de que a natureza dos arquivos formada
por informao registrada. Mesmo em vista das dificuldades ainda
existentes para delimitar o conceito de informao arquivstica, o
posicionamento vem ganhando fora com a abordagem informacional para os arquivos que emerge na sociedade contempornea.
Para Sousa (2003, p.241), o que distingue a informao
como objeto da arquivstica a organicidade, um princpio que

154

WILMARA RODRIGUES CALDERON

deve ser mantido e que representa a espinha dorsal de todo o


conhecimento arquivstico.
Silva, no entanto, alm de apresentar uma definio para o conceito de informao, indica as bases fundamentais sobre as quais
possvel sustentar um discurso cientfico que considera a informao
como objeto de estudo da rea. Para esse autor, a informao no mbito da cincia da informao deve ser entendida como
conjunto estruturado de representaes mentais e emocionais codificadas (signos e smbolos) e modeladas com/pela interao social, passveis
de serem registadas em qualquer suporte material (papel, filme, banda
magntica, disco compacto etc.) e, portanto, comunicadas de forma assncrona e multidirecionada (Silva, 2006, p.25).

Sua condio como tal deve ser somada s propriedades que


o autor indica como: Estruturao pela ao (humana e social);
integrao dinmica; pregnncia; quantificao; reprodutividade,
transmissibilidade.
Alguns aspectos em relao ao conceito de arquivo parecem estar mais consolidados, como o caso do suporte. No h
restrio para os suportes, todos os tipos so aceitos, desde que
o documento seja produto de uma atividade humana de carter
administrativo, jurdico ou tcnico-cientfico, considerado uma
relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia
das atividades da entidade produtora (Marques, 2007, p.206).
Outro aspecto que gostaramos de destacar das definies atribudas pelos professores aos arquivos o fato de no mencionarem
os objetivos do arquivo. A exceo so os professores D5 e D10, que
indicam que esses so responsveis por disponibilizar informaes ao
usurio e pesquisa. No entanto, no possvel afirmar se esto sendo considerados os arquivos correntes e intermedirios que servem,
preferencialmente, ao prprio produtor, seu usurio por excelncia.
Dentre os diferentes posicionamentos, houve um professor
que, ao ser solicitado para elaborar uma definio de arquivo, se
manifestou da seguinte forma:

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

155

Nas disciplinas que ministro, procuro transmitir os contedos j consolidados pela arquivologia, tanto os clssicos como Manual dos arquivistas holandeses, Duchein, Schellenberg, Heredia, Michael Cook,
como os contemporneos, Theo Thomassen, Luciana Duranti, Terry
Eastwood. Alm disso, utilizo e apresento aos alunos as definies dos
dicionrios e glossrios da rea: Dictionary of Archival Terminology do
International Council on Archives, Glossary of Society of American Archivists e Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica (Dibrate) do
Arquivo Nacional (D11).

O uso da literatura clssica e contempornea em sala de aula


bastante salutar, pois leva o aluno a refletir sobre um possvel posicionamento diante de ambos. Mas, a partir dessa resposta, no foi possvel conhecer a perspectiva do professor acerca do referido conceito.
Em sntese, pudemos observar as diferentes formas de entendimento que os professores tm em relao ao arquivo. notria
a tendncia em aceitar que os arquivos so formados por um conjunto de documentos que possuem caractersticas prprias e que
se resumem no contexto de produo. Para os demais, que indicam que o arquivo formado por um conjunto de informaes orgnicas, o registro fundamental, assim como o vnculo com seu
produtor. No entanto, alguns professores elaboraram definies
genricas que poderiam ser usadas para caracterizar outro tipo de
sistema de informao.

O conceito de informao arquivstica na perspectiva dos professores


O conceito de informao arquivstica tem sido disseminado
na literatura, caracterizando a aproximao dos arquivos com a
perspectiva informacional. No entanto, a constatao da emergncia da noo de informao arquivstica revela em seus meandros que, em termos conceituais, a busca pelo significado real
continua necessria.

156

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Assim como existe um nvel de diversidade na apresentao da


literatura para o que nos referimos como noo de informao arquivstica, essa de certa maneira tambm se reproduz nas construes dos professores. Alguns, para expressar o que entendem por
informao arquivstica, justificam tal posicionamento, afirmando
que a literatura arquivstica no concede respaldo para tal questo.
De fato, a literatura de modo geral indica como um conceito novo,
que requer aprofundamento para se chegar a uma identificao mais
precisa do que seja informao arquivstica. O que temos registrado
na literatura brasileira em matria desse assunto ainda no responde
a todas as inquietaes que essa expresso possa causar. De qualquer
modo, pretendemos destacar aspectos caractersticos dessa categoria
de informao apontados professores.
Percebemos que os professores, de modo geral, relacionam a informao arquivstica com o documento, ou seja, admitem a proeminncia da materialidade para esta informao. Mas vejamos o que afirma
D3: A informao independe do suporte. Parece querer dizer que
esse tipo de informao no depende do suporte, porm, no o que
encontramos na literatura arquivstica que sinaliza como eixo principal
para identificar este tipo de informao, o registro em um suporte.
Da mesma forma, a afirmao de outro professor que nos chama
a ateno a informao orgnica, no material. No apresentada no
documento em si, mas em relao com os outros documentos. a
informao compreendida a partir das diferentes relaes dos documentos que compem o arquivo (D9).
importante destacar que alguns autores compreendem que a
informao arquivstica pode contemplar duas dimenses: uma que
diz respeito informao gerada a partir do conjunto de documentos organicamente acumulados e outra fruto das informaes do arquivo propriamente dito. Acreditamos que em ambas as situaes a
construo material imprescindvel.
Dentre os tericos que defendem a materialidade da informao
arquivstica, destacamos Lopes (1996), Silva (2008a) e, mais recentemente, Sousa (2009), para os quais preciso haver registro em suporte definido, ou seja, sem isso no h informao.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

157

No entanto, nota-se que ainda existem muitas dvidas em relao natureza e s caractersticas da informao arquivstica, que
ora so entendida como sinnimo de documento, ora como um tipo
de informao especfica de arquivos. Nesse sentido, D7, D11, D13
e D14 assumem a dificuldade em definir informao arquivstica.
um conceito bastante novo, principalmente devido s inovaes trazidas pelas novas tecnologias e pela emergncia da informao como base
conceitual. Por sinal, bastante complexa. No entendo que haja clareza
suficiente para uma definio mais completa. Devido ampliao do
entendimento do conceito de documento e mesmo s novas funcionalidades informacionais e aos usos dos documentos informticos, a informao arquivstica surge como necessidade conceitual para dar conta
dos documentos que redirecionam a ateno para novas perspectivas
documentais e informacionais (D7).
Apresento os conceitos consolidados pela rea: informao, documento, documento arquivstico, documento digital e documento arquivstico digital. Este termo informao arquivstica no est presente nos
dicionrios, e mesmo a bibliografia de autores contemporneos como
Thomassen, Terry Cook e Duranti no apresenta este conceito; Couture utilizou o conceito de informao registrada, e no informao arquivstica. Portanto ainda um termo debatido na rea e necessita de
aprofundamento e discusso terica (D11).
Poder-se-ia afirmar que a informao matricial, registrada. No entanto, no podemos deixar de observar que esta conceituao precria,
uma vez que est envolvido o contexto que traz em si perguntas como:
O que matricial? Existe um documento nico, natural ou tudo faz
parte das condies de produo de determinado ambiente, arquivo e
arquivista? No meu entender, a arquivologia sozinha no tem condies
de responder a esta questo, pois faltam constructos tericos, o que inviabiliza a definio (D13).
No um conceito presente nas principais fontes que uso para fundamentar as aulas de introduo arquivologia (o Dicionrio brasileiro de
terminologia arquivstica, por exemplo, no faz meno). Portanto, eu

158

WILMARA RODRIGUES CALDERON

no defino ou assumo uma definio de senso comum, como a informao presente em arquivos. Apenas a partir desta pergunta fiz uma
rpida pesquisa que me parece confirmar a expresso de senso comum.
Ou seja, no me parece demandar definio (D14).

A informao de carter arquivstico denominada por Rousseau e Couture (1998) como informao orgnica registrada e, como
tal, diz respeito informao gerada com base no conjunto de documentos organicamente acumulados. Tomando esse aspecto como
categoria de consenso, apresentamos as definies dos professores
que se referem a algum tipo de organicidade.
A organicidade parece um indcio importante do tipo de informao que se pretende como objeto da rea arquivstica e aparece nas
definies de um grupo de professores, embora com conotaes um
pouco distintas. Penso que a informao arquivstica pode ser entendida a partir do processo orgnico da produo dos documentos
entendendo, nesse momento, documento como suporte da informao. Levando em considerao que esses documentos precisam
de instrumentos e tratamentos que viabilizem sua acumulao ordenada, somados a recursos e prticas para descrio das informaes
contidas nos documentos, fazendo uso das TICs para viabilizar e
otimizar o acesso s informaes que so, ento, o produto de determinada instituio (organizao) (D1).
a informao registrada de carter orgnico caracterizada por ser especfica, original, nica (D2).
A informao arquivstica aquela cujos documentos so resultantes de
produo, recebimento, tramitao referentes s atividades e funes de
instituies pblicas e privadas, servindo de prova, sendo nica e acumulada organicamente para efeitos futuros e de pesquisa (D5).
um artefato humano com pressupostos e caractersticas prprias
(Souza, 2008), tais como: organicidade, imparcialidade, autenticidade,
naturalidade etc. (D6).

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

159

a informao orgnica, no material. No apresentada no documento


em si, mas em relao com outros documentos. a informao compreendida a partir das diferentes relaes dos documentos que compem o arquivo (D9).
Na arquivstica contempornea tem-se defendido a ideia de que uma
informao arquivstica seria aquela proveniente de consulta e anlise
dos documentos de arquivo ou de um sistema de arquivos; uma informao que se notabilizaria pela caracterstica de organicidade, reflexo
da natureza dos conjuntos arquivsticos. Ela se diferenciaria da informao de carter mais tpico, descontextualizada, mais prxima da que
se obtm nas bibliotecas e centros de documentao (D12).

Chamamos a ateno do leitor para as respostas dadas por


alguns professores
A informao independe do suporte (D3).
Contedo gerado no mbito organizacional de valor primrio
(administrativo ou funcional) e secundrio (social e histrico) (D8).
So afirmaes genricas e que permitem diferentes interpretaes. No primeiro caso, pode-se entender que a informao prescinde de suporte para garantir sua existncia ou, ainda, em uma hiptese mais remota, que qualquer suporte seria utilizvel para registro
dessa informao. No entanto, a materialidade imprescindvel no
caso dos arquivos, que desde sua origem so constitudos por documentos. Quanto ao suporte, a literatura tem demonstrado que o
consenso admitir-se que o documento pode ser elaborado em todo
tipo de suporte. Entretanto, a informao registrada nesse suporte
deve ser gerada no mbito da organizao, como decorrncia das atividades que desenvolve.
Informao arquivstica uma particularidade da informao no campo da arquivstica, que a diferencia de outros tipos de informao,
como informao biblioteconmica. A informao arquivstica, para

160

WILMARA RODRIGUES CALDERON

mim, compreende o contedo e o suporte, pois este ltimo tambm


informao, como nos ensinam a paleografia e a diplomtica (D4).

A premissa do professor de que a informao arquivstica


distinta em sua natureza. No entanto, no consegue explicitar, de
modo convincente, em que condies essa distino acontece.
Em relao particularidade da informao arquivstica, outro
professor identifica que se trata de uma informao especfica que
registrada em documentos de arquivo.
Partindo do pressuposto que arquivo o conjunto de documento
orgnico, defino a informao arquivstica como informao sobre
contedos dos documentos de arquivos; assim os documentos devem
estar devidamente organizados (classificao), tratados (preservao),
acessvel (instrumentos e ferramentas para acesso aos contedos dos
documentos) (D10).

Em sua afirmao, o professor se refere a uma informao elaborada a partir do contedo dos documentos de arquivo e que depende
da existncia de um tratamento adequado atribudos aos documentos.
As diferentes propostas para o que identificamos como informao arquivstica revelam situaes distintas e nos levam ao seguinte
questionamento: Como os professores esto entendo a organicidade? Na concepo deles, qual o elemento que marca sua existncia?
O professor D1 faz uma insero importante, de que a informao arquivstica entendida a partir do processo orgnico de produo dos documentos. Nesse sentido, a organicidade est atrelada
forma de produo dos documentos, e como consequncia natural
a informao gerada a partir desses de natureza arquivstica. D9
afirma que esse tipo de informao no est no documento em si,
mas em sua relao com os demais documentos.
Esse aspecto tambm colocado por Bellotto (1998a, p.2); esse
tipo de informao possui natureza jurdico-administrativa, carece
de suporte e produzida dentro do contexto do exerccio das funes e dos objetivos a que se propem as entidades e, neste sentido,

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

161

as informaes so orgnicas. Porm, mais recentemente, as reflexes da autora a fizeram admitir que a expresso informao arquivstica equivocada (Bellotto, 2010, p.7).
A partir da anlise das informaes obtidas junto aos professores, acreditamos que o conceito de informao orgnica registrada
que fora introduzida no Brasil por Rousseau e Couture (1998) em
dado momento foi transportado com a designao de informao
arquivstica. Desde ento, tem sido interpretada de modo distinto,
ora como informao extrada de um conjunto de documentos gerados por uma instituio como necessidade para registrar sua ao,
ora como informao sobre os contedos dos documentos e, ainda,
como o tipo de informao que emerge do relacionamento entre os
documentos de uma mesma provenincia.

Consideraes finais

No Brasil, podemos afirmar que a rea arquivstica vem se


desenvolvendo de modo promissor. Os cursos de arquivologia
so um dos pilares que promovem esse avano e constituem
espao ideal para as reflexes sobre a forma como a rea pode
desempenhar seu papel social, na medida em que uma parcela
importante do conhecimento disseminado gerada no mbito acadmico, produzido por professores, que tm a funo de
preparar novos profissionais, aspecto que deles exige capacidade
intelectual, interpessoal, flexibilidade etc.
Atualmente, percebemos que o nmero de textos publicados
com a temtica voltada para assuntos arquivsticos tem aumentado.
Muitas publicaes so mantidas por instituies arquivsticas ou
associaes profissionais que, com esse tipo de ao, cumprem com
um de seus objetivos: fazer o intercmbio de experincias e favorecer
a consolidao do conhecimento.
Tambm no mbito acadmico, os cursos de ps-graduao
em cincia da informao tm abrigado pesquisas voltadas para
as questes arquivsticas, contribuindo para o desejvel aprofundamento terico de rea, que busca fortalecer sua identidade
como disciplina cientfica.

164

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Na presente tese, foi possvel refletir, no Captulo 1, sobre como


o movimento da sociedade interagiu com os arquivos, culminando
na especializao de profissionais que desenvolvem suas prticas
respaldados pelo conhecimento cientfico. Os diferentes momentos
do arquivo e a forma como ele se constituiu em um conceito, objeto
de estudo de uma rea do conhecimento, nos leva a afirmar que a
relao entre o arquivo e a sociedade primordial o ser humano
nem sempre estabelece conscientemente essa relao, mas isso est
de tal forma imbricado que a sade, o trabalho e tudo o mais remete,
de alguma forma, a lembrar que o arquivo existe.
Igualmente pudemos retornar origem dos arquivos, buscando
compreender os momentos pelos quais os arquivos passaram e, dessa forma, entrando algumas respostas para as opes tericas feitas
pelos atores da atual sociedade. Os arquivos tiveram sua importncia concebida desde sempre; porm, a cada poca tal importncia era
destacada por questes diferentes. No tocante relao dos arquivos
com o documento, essa desde sempre foi muito estreita e, medida
que a produo documental foi crescendo, os arquivos foram impulsionados a responder s novas demandas.
O desenvolvimento da sociedade molda a funo dos arquivos,
os quais, por muito tempo, estiveram relacionados apenas administrao; de qualquer maneira, no se pode esquecer que os arquivos assumem as caractersticas de produto social e, como tal, tm
tambm um papel importante junto esfera cultural, no tocante
preservao da memria coletiva. A conscincia disso levou vrios
tericos a se debruar sobre o estudo de sua natureza e suas caractersticas, assim como dos desdobramentos decorrentes da interao
entre arquivos e a sociedade.
Na medida em que a sociedade torna-se mais complexa, os arquivos reproduzem essa complexidade, na forma de produo e tratamento da documentao. O processo de produo documental
um fenmeno que exige reflexo baseada em parmetros cientficos,
capazes de gerar aes profissionais eficientes e de aplicao imediata.
A arquivstica enquanto rea do conhecimento foi sendo construda paulatinamente e teve o suporte de diferentes disciplinas,

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

165

entre as quais destacamos, no Captulo 2, a diplomtica. A instrumentalizao trazida pela diplomtica foi o mote que a arquivstica
precisava para, em dado momento, se fortalecer como disciplina,
uma vez que foi possvel construir, a partir de preceitos diplomticos, o conceito de documento de arquivo, que considerado um dos
objetos de estudo da rea.
O documento de arquivo formado com base em alguns elementos considerados como distintivos. Destacamos a forma de produo deles como elemento incontestvel dessa especificidade, ou
seja, atividades e funes de uma organizao so concretizadas e
registradas em documentos que tm como finalidade bsica comprovar todo procedimento administrativo.
Notamos, entretanto, que existem controvrsias quanto
capacidade probatria ou testemunhal dos documentos. Da
mesma forma que alguns tericos acreditam que esses atributos
sejam incontestveis, mais recentemente outros defendem que
a autenticidade e a imparcialidade desse testemunho so questionveis. Tendemos a admitir que essa reflexo pertinente,
considerando, entre outras coisas, que o emprego das tecnologias de comunicao e informao promove maior probabilidade
de manipulao e conservao do conjunto de documentos, de
acordo com os interesses de quem o produz.
Muitas outras questes tm instigado a comunidade arquivstica a refletir suas prticas e sua teoria. A busca por solues de cunho
prtico-terico para os problemas decorrentes da excessiva produo documental e a forte valorizao da informao tm resultado
em avanos importantes para a arquivstica.
Fato que testemunhamos, hoje, a realidade de uma rea do
conhecimento que desenvolveu princpios e teorias para subsidiar as prticas, de modo a fugir do empirismo. Profissionais tm
sido habilitados, alicerados por reflexes elaboradas e avaliadas
nos limites de uma comunidade cientfica. Assim, no Captulo 3,
traamos a trajetria da formao desses profissionais no Brasil,
observando, entre os anos de 1980 a 1990, um desenvolvimento
notrio em termos de criao de cursos superiores. A partir desse

166

WILMARA RODRIGUES CALDERON

fato, eventos, publicaes e movimentos associativos foram os desdobramentos mais visveis da rea. Outros fatos decorrentes dos
investimentos feitos na rea tm sido constatados nas mais diferentes regies do pas, como a insero crescente de profissionais em
ambientes pblicos e privados.
O profissional dos arquivos ainda tem muito a conquistar em
termos de valorizao e mercado de trabalho, mas uma parcela significativa da sociedade j reconhece a necessidade de seu envolvimento com a gerao de conhecimento. Esses arquivistas tm sido
convocados a atuar com criatividade, eficincia e eficcia na busca de
solues para a produo e organizao da massa documental. Isso
exige uma prtica baseada em pesquisas e capacitao continuada.
Nesse sentido, destacamos os programas de ps-graduao
que vm se caracterizando, por um lado, em um conjunto de cursos e programas em cincia da informao que abrigam temticas
arquivistas e, por outro, algumas iniciativas para a criao de cursos especficos em arquivologia. Deve-se destacar que a ps-graduao tem um compromisso especial com a pesquisa e, portanto,
com a gerao de novos conhecimentos. Sua criao e desenvolvimento dependem de uma srie de fatores, como a tradio em
pesquisa e a qualificao docente e investigativa de dado segmento
cientfico. No se pode esquecer que na ps-graduao que se
torna possvel o fortalecimento de linhas de pesquisa e o incentivo
qualidade e ao crescimento da produo cientfica. Acredita-se
que a criao da Associao Brasileira de Ensino e Pesquisa em
Arquivologia, em profcuo dilogo com a Associao Brasileira
de Educao e Cincia da Informao e a Associao Nacional de
Pesquisa e Ps-Graduao em Cincia da Informao, seja decisiva para que se crie um frum de discusso e aprofundamento das
questes relacionadas ao ensino e pesquisa.
A reflexo terica sempre bem-vinda para aqueles que esto
comprometidos com uma ao de interveno no desenvolvimento
social. Professores devem ser qualificados para formar profissionais
que sero, ao mesmo tempo, usurios e produtores de conhecimento. Uma qualificao adequada implica ter a compreenso de concei-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

167

tos e princpios cientficos elementares da rea, os quais oferecem o


alicerce para as prticas.
Na literatura arquivstica, encontramos definies de arquivo
que permitem compreender o arquivo como conjunto de documento, instituio, local ou mesmo moblia. O uso da expresso
informao arquivstica tem sido frequente na literatura, no
significando, contudo, que tenham sido feitas reflexes mais elaboradas a respeito de sua pertinncia e seu significado. Algumas vezes essa informao equiparada aos documentos produzidos por
organizaes institucionais, outras vezes tratada como um tipo
de informao extrada dos documentos pertencentes aos arquivos.
Como professores, no entanto, precisamos exercer a ao docente convictos das particularidades da rea. Somos responsveis por
preparar profissionais aptos a atuar no mercado de trabalho e acreditamos que as disciplinas de fundamentos bsicos so primordiais na
construo do conhecimento arquivstico. Nossa afirmativa parte da
constatao de que todos os cursos apresentam disciplinas dessa natureza, o que demonstra preocupao com o ensino dos pilares que
sustentam a rea.
Atualmente, os cursos de graduao so norteados pelas diretrizes curriculares do Ministrio da Educao. A flexibilidade na construo das grades curriculares por parte das instituies de ensino
superior pautada pelas competncias gerais e especficas, que marcam os limites fronteirios do respectivo campo de conhecimento.
Porm, esse tipo de ensino requer o respaldo de um corpo
terico que se proponha discutir, de modo a responder s inquietaes intelectuais da comunidade arquivstica. A bibliografia arquivstica utilizada pelas disciplinas selecionadas nesta
pesquisa, de modo geral, deixa a desejar no quesito aprofundamento terico-conceitual. Vrios itens utilizados enquadram-se
na categoria de manuais e legislao, que no tm como objetivo promover uma reflexo crtica de cunho terico-conceitual.
Particularmente na literatura nacional, difcil encontrar uma
discusso mais elaborada acerca das caractersticas e natureza
dos conceitos de arquivo e informao arquivstica. H de se

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

destacar que em Lopes (1996) h a preocupao em evidenciar


propriedades do conceito de informao arquivstica, mas, em
que pesem os esforos do autor, muitas questes permanecem
em aberto, conforme mencionamos anteriormente.
Constatamos que a maioria dos professores dos cursos de arquivologia formada em biblioteconomia e, embora seja uma rea
bastante prxima da arquivologia, apresenta uma abordagem conceitual distinta e no atende plenamente aos requisitos impostos
pelos arquivos. Mas, felizmente, essa defasagem tem sido percebida e um nmero significativo de professores tem procurado preencher essas lacunas por meio de cursos de ps-graduao, na rea
da cincia da informao, mas com a possibilidade de desenvolver
pesquisas em arquivologia.
Buscamos, ento, conhecer a concepo desses professores que
atuam no curso de arquivologia, especificamente no ensino dos conceitos bsicos como arquivo e informao arquivstica.
Em relao ao conceito arquivo, alguns dos professores entrevistados apresentaram definies parecidas com as encontradas
nos dicionrios terminolgicos. Isso pode significar que existe dificuldade com a internalizao desse conceito, na medida em que no
conseguimos fugir de uma definio bibliogrfica.
A bibliografia utilizada marcada pelo uso de textos escritos em
portugus, conforme destacamos na anlise de dados. Isso pode representar uma dificuldade ao ensino, pois no atinge todo o conjunto
de importante bibliografia estrangeira, que, fruto de larga experincia
profissional e investigativa de seus autores, apresenta contribuies
fundamentais para a construo do conhecimento acerca do que ocorre nos arquivos. Assim, aliando-se s barreiras de docentes e discentes relativamente s lnguas estrangeiras, destaca-se a dificuldade de
acesso e obteno de cpia de trabalhos publicados em outros pases.
Alm disso, diferentemente de outras reas, na arquivologia ainda
no temos uma estrutura de indexao de peridicos e de bases de dados que atenda plenamente s demandas dos pesquisadores da rea.
Como professores, precisamos nos aplicar na escolha dos itens
que iro compor a bibliografia das disciplinas. Esses textos iro sub-

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

169

sidiar os alunos em suas primeiras incurses no campo arquivstico e,


portanto, precisam possuir caractersticas condizentes com a ementa
e os objetivos das disciplinas. curioso perceber que, dos textos selecionados pelos professores para dar suporte ao ensino dos conceitos
mencionados, alguns no preenchem totalmente esse requisito. So
textos importantes e de valor indiscutvel, mas que discutem outros
aspectos da rea, no relacionados aos conceitos em destaque.
Os autores mencionados tendem a considerar os arquivos como
um conjunto de documentos, e essa tem sido a compreenso tambm de grande parte dos professores. Isso se reflete, de certo modo,
na construo das grades curriculares e, tambm, em mbito mais
amplo, na programao de eventos cientficos.
Quando admitimos que essa a natureza dos arquivos, temos
a possibilidade de pensar em um objeto concreto que tem uma
histria de estudo construda ao longo dos anos. A materialidade
defendida por vrios tericos no campo da cincia da informao
configura-se fundamental no meio arquivstico por permitir ao arquivo exercer suas funes de registrar e socializar as informaes
geradas de modo especfico e nico.
Trata-se de uma posio tradicional, se considerada a posio de
outros autores que propem a concepo de arquivos como sistema
de informao ou como acervo composto por informaes orgnicas.
No entanto, ao admitir essa ltima como verdadeira, esbarramos no
conceito de informao arquivstica, ou informao orgnica, como
tem sido apontada por autores da rea.
Nesse caso, nem mesmo os dicionrios terminolgicos apresentam uma definio para a expresso informao arquivstica,
e isso reflete na posio de alguns dos professores, que preferiram
ou defini-la de modo genrico, de alguma forma vinculando-a com a
questo documental ou omitindo uma posio a respeito. A dificuldade dos professores , de certa forma, reflexo da lacuna existente na
literatura arquivstica.
A necessidade de compreender os conceitos de arquivo e informao arquivstica nos leva a propor a abertura de espaos para realizar discusses sobre a temtica conceitual junto a docentes e alunos.

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WILMARA RODRIGUES CALDERON

Nesse sentido, seria importante que esse assunto fosse pautado em


eventos da rea, nos quais as diferentes concepes pudessem ser debatidas, contribuindo para uma efetiva verticalizao terica.
Seria interessante, ainda, a partir do conhecimento da concepo
docente, conhecer como os alunos tm assimilado esses conceitos.
Nesse sentido, e vista daquilo que pudemos constatar na presente
pesquisa, acreditamos que a mesma possa, em um futuro prximo,
ser objeto de continuidade e de ampliao, voltando-se para aqueles
que esto saindo da faculdade e iro enfrentar o mercado de trabalho.
Assim, encerramos essa jornada com a plena convico de que
h muito por fazer em termos de construo do conhecimento arquivstico e de que, como professores, no podemos nos furtar desse papel. Acreditamos na seriedade com que a comunidade arquivstica
tem se empenhado e estamos dispostos a, dentro de nossos limites,
contribuir com a questo.

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* A maioria das referncias foi transcrita tal como nos programas das disciplinas. Em alguns casos, houve a necessidade de fazer inseres de dados, de forma
a completar as referncias e facilitar sua recuperao.

Anexo B Referncias indicadas pelos professores


como utilizadas no ensino dos conceitos de arquivo e de informao arquivstica
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UFAM

* A indicao foi feita no questionrio, mas no se encontra na bibliografia da


disciplina.
** O docente indica, de modo genrico, que utiliza os textos de Malheiros.

Anexo C Questionrio
Prezado(a) professor(a):
Sou professora do curso de arquivologia da Universidade Estadual de Londrina e doutoranda em cincia da informao pela
Unesp de Marlia, sob orientao do prof. dr. Jos Augusto Chaves
Guimares. Gostaria de contar com sua colaborao em responder
ao questionrio, que ser de grande importncia para a construo
de parte da minha tese.
1) Comente o que voc entende por arquivo.

218

WILMARA RODRIGUES CALDERON

2) Como voc define o conceito de informao arquivstica?

3) Voc considera arquivo um sistema de informao?


( ) Sim ( ) No.
Justifique sua resposta.

4) Assinale com um X a bibliografia do programa da disciplina


que voc ministra(ou) e quais referncias voc indica para tratar o
conceito de arquivo e de informao arquivstica.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

219

Anexo D Quantidade de planos das disciplinas


em que os autores foram citados*
Autores

Planos

Citaes

Trabalho

COUTURE, C.

11

11

ROUSSEAU, J.-Y.

11

11

RAMOS, J.

REAL, M. L.

RIBEIRO, F.

SILVA, A. M. da

BELLOTTO, H. L.

FONSECA, M. O.

JARDIM, J. M.

11

LOPES, L. C.

PAES, M. L.

SCHELLENBERG, T. R.

HEREDIA HERRERA, A.

ALBERCH I FUGUERAS, R.

CAMARGO, A. M. de A.

CASTRO, A. de M.

CASTRO, A. de M. e

DUCHEIN, M.

DURANTI, L.

FEITH, J. A.

FRUIN, R.

GASPARIAN, D. de M. e C.

MULLER, S. M.

ANDRADE, R. S.

BOTTINO, M.

CALDEIRA, P. da T.

220

WILMARA RODRIGUES CALDERON

CAMPELLO, B. S.

CASTILHO, A. T.

COOK, T.

COX, R.

DIAS, E. W.

EVANS, F. B.

FABIO, C. A. L.

FAVIER, J.

GAVREL, S.

GOMES, Z.

GONALVES, J.

HEYNAMAN, C. B.

HIDALGO, M. J.

INDOLFO, A. C.

KESCKEMTI, C.

KOBASHI, N. Y.

LEAL, J. E. F.

LIMA, M. J. P. de

LUPORINI, C. E.

MACEDO, V. A. A.

MARINHO JNIOR, I. B.

MEDEIROS, H.

MUNTEAL FILHO, O.

NAGEL, R.

OLIVEIRA, A. X. G. de

PEARCE-MOSES, R.

PENTEADO, P.

PINTO, N. M.

RAINHO, M. do C. T.

RONDINELLI, R. C.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

221

RUIZ RODRIGUEZ, A. A.

SANTOS, V. B. dos

SILVA, J. A. da

SILVA, M. C. L. R. da

SILVA, R. R. G. da

SILVA, S. C. de A.

SILVA, J. G. e

SMIT, J. W.

SOUSA, R. T. B. de

THOMASSEN, T.

* Para a elaborao da matriz de cocitao, foi considerado o autor com, no mnimo, trs indicaes, conforme destacado na primeira coluna.

Couture,
Carol

Fonseca,
Odila
Maria

Heredia
Herrera,
Antonia

Jardim,
Jos Maria

UFSM

Bellotto,
Helosa L.

Autores

Institui- UnB
o

UFRGS

UFF

Anexo E Matriz de cocitao

UEPB

UFPB

UFBA

UEL

UniRio

UFES

UFAM

UFSC

FURG

222
WILMARA RODRIGUES CALDERON

Lopes, Lus
Carlos

Paes,
Marilena
Leite

Ramos,
Jlio

Real,
Manuel
Lus

Ribeiro,
Fernanda

Rousseau,
Jean-Yves

Schellenberg,
T. R.

Silva,
Armando
M.

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

223

224

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Anexo F Autores selecionados para tratar as


questes conceituais
Nacionais

Estrangeiros

ANDRADE, Ricardo

ALBERCH i FUGUERAS,
Ramn

BELLOTTO, Helosa Liberalli

COOK, Terry

BOTTINO, Mariza

COUTURE, Carol

CAMARGO, Ana Maria Almeida

COX, Richard

CASTILHO, Ataliba Teixeira

DUCHEIN, Michel

CASTRO, Astra de Moraes

DURANTI, Luciana

CASTRO, Andresa de Moraes e

EVANS, Frank B.

DIAS, Eduardo Wense

FAVIER, Jean

FBIO, Carlos Alfredo Linhares

FEITH, J. A.

FIDALGO, Maria Jos

FRUIN, R.

FONSECA, Maria Odila

GAVREL, Sue

GASPARIAN, Danuza de Moraes e


Castro

HEREDIA HERRERA, Antonia

GOMES, Zlia

KECSKEMTI, Charles

GONALVES, Janice

MULLER, S.

GUIMARES E SILVA, Junia

NAGEL, Rolf

HEYNEMAN, Claudia Beatriz

PEARCE-MOSES, Richard

INDOLFO, Ana Celeste

RAMOS, Jlio

INNARELLI, Humberto Celeste

REAL, Manuel Lus

JARDIM, Jos Maria

RIBEIRO, Fernanda

KOBASHI, Nair Y.

RODRGUEZ, Antonio ngel

LEAL, Joo Eurpedes

ROUSSEAU, Jean-Yves

LIMA, Maria Joo Pires de

SCHELLENBERG, Theodore R.

LOPES, Luis Carlos

SILVA, Armando Malheiro da

LUPORINI, Carlos Eduardo

THOMASSEN, Theo

MARINHO JNIOR, Inaldo Barbosa


MEDEIROS, Helena

O ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA

MUNTEAL FILHO, Osvaldo


OLIVEIRA, Adriana Xavier Gouveia de
PAES, Marilena Leite
PENTEADO, Pedro
PINTO, Nelson M.
RAINHO, Maria do Carmo Teixeira
RONDINELLI, Rosely Curi
SANTOS, Vanderlei Batista dos
SILVA, Jaime Antunes
SILVA, Maria Celina Soares de Mello e
SILVA, Maria Leonilda R. da
SILVA, Srgio Conde de Albite
SMIT, Johanna W.
SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de

225

226

WILMARA RODRIGUES CALDERON

Anexo G Peridicos indicados nas Referncias


pelos professores das disciplinas analisadas
Ttulo do peridico

Editor

Arquivo & Administrao

Associao dos Arquivistas Brasileiros

Ponto de Acesso

Instituto de Cincia da Informao da


Universidade Federal da Bahia

Arquivo: Boletim Histrico e


Informativo

Editado na cidade de So Paulo (no foi


identificado o editor)

Estudos Histricos

CPDOC/



Centro de Pesquisa
e
Documentao de Histria
Contempornea
do Brasil Centro de Pesquisa
e
Documentao de Histria
Contempornea
do Brasil.

Perspectiva em Cincia da
Informao

Universidade Federal de Minas Gerais

Revista Acervo

Arquivo Nacional.

Cadernos BAD

Associao Portuguesa de
Bibliotecrios, Arquivistas e
Documentalistas.

Informare (no mais editado)

Cadernos do Programa de PsGraduao em Cincia da Informao

SOBRE O LIVRO
Formato: 14 x 21 cm
Mancha: 23,7 x 42,5 paicas
Tipologia: Horley Old Style 10,5/14
EQUIPE DE REALIZAO
Coordenao Geral
Arlete Quaresma

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