SISTEMAS DE INFORMACIN

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

LINA TATIANA MAHECHA CARVAJAL

KATHERINE GUZMAN ENCISO
HUMBERLEY OSPINA MURILLO
LEIDY PAOLA LUGO ROJAS

PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA

INFORMATICA EMPRESARIAL
IBAGU-TOLIMA
2016

Introduccin
Los sistemas de informacin hacen parte de esas herramientas indispensables que el
hombre, las empresas y la sociedad requieren para facilitar sus labores en distintas reas de
desempeo, ya que estos permiten el manejo de gran cantidad de datos, que sin el uso de
estos, sera casi imposible ser llevados en un orden acorde a la necesidad presentada.
El uso de los sistemas de informacin es tan importante como las mismas
organizaciones. Es por esta razn que el conocimiento de los conceptos y el manejo de
estos elementos se hace claramente necesario para el ptimo desempeo de las
organizaciones. Estos son los encargados de recopilar, almacenar, procesar y entregar
informacin detallada que aportan a distintas reas de la empresa mecanismos para un
mejor apoyo la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
En el desarrollo de este documento se tomara una empresa ya establecida
(Corporacin Colegio San Bonifacio de las Lanzas), para aplicar los conocimientos
adquiridos en esta rea y as mismo con base en los conceptos entregados acerca de los
diagramas de flujo de datos, desarrollar uno de estos, aplicado al rea de talento humano de
la empresa que escogimos.

Objetivos
El objetivo primordial que persigue este trabajo es la implementacin de los
sistemas de informacin en el rea de la empresa escogida para desarrollar nuestra
actividad (talento humano), con base en los conceptos adquiridos y mediante la utilizacin
de los diagramas de flujo de datos los cuales nos presentan la informacin requerida para
este fin.
Tambin hay que destacar la necesidad que se presenta en el rea de la empresa en
mencin, en cuanto al mejoramiento de los procesos lo que hace reconocer que el objetivo
de este trabajo es buscar que dichos procesos se efecten de la mejor manera en la empresa
y as contribuir con un mejor desempeo de esta.

NOMBRE DE LA EMPRESA
Corporacin Colegio San Bonifacio De Las Lanzas
Misin
La Corporacin Colegio San Bonifacio de las Lanzas es una entidad educativa sin
nimo de lucro, de orientacin catlica, bilinge, consciente de su responsabilidad social,
que con el compromiso y participacin de padres y docentes, procura permanentemente la
formacin integral de los estudiantes, entendida como un equilibrio entre la excelencia
humana y acadmica.
Visin
En el 2025 seremos una comunidad educativa de avanzada, centrada en el desarrollo
del SER y sus potencialidades; con unos padres y docentes que eduquen e inspiren con su
ejemplo, bajo un cdigo tico y moral comn para formar personas autnomas que lideren
un entorno de progreso para su regin y para el mundo.
Estructura jerrquica

rea de la empresa:
Talento Humano: Contratacin

En el colegio San Bonifacio de las lanzas el rea encargada de la contratacin es

talento humano, aqu se realizan distintos procesos, los cuales permiten que la integracin
de personal para desempear las labores educativas sea una tarea eficiente y acorde a las
necesidades que presenta la institucin.
El proceso de contratacin se inicia con la existencia de una vacante, la cual debe
ser resuelta mediante el proceso final que es la contratacin mediante la firma del contrato.
1. Al iniciar el proceso, y con la existencia de la vacante, el ente encargado
(Secretaria de talento humano), realiza la recepcin de las hojas de vida las
cuales se obtienen directamente del portal COMPUTRABAJO o del
aspirante para ser analizadas y de ser aceptadas ser direccionadas al comit
de evaluacin quien es el encargado de verificar si el perfil cumple o no con
las necesidades requeridas por la institucin.
2. Si son viables y se verifica si el perfil cumple con lo requerido se
direccionan a la entidad encargada de los exmenes mdicos para su
aceptacin.
3. Si no son viables los perfiles recibidos se efecta devolucin de hoja de vida
por parte del ente a cargo.
4. Se requiere a entrevista a las personas aceptadas despus de los exmenes
mdicos para que el rea de talento humano haga recepcin de documentos y
se verifique afiliaciones de ley.
5. Por ltimo se efecta contratacin del personal seleccionado por medio de la
firma del contrato por el ente encargado (Rector).

VACANTE
ENTRADAS

RECEPCIN HOJAS DE VIDA

ANALISIS DE PERFILES
ALMACENAMIE
ALMACENAMIEN

TO
PROCESAMIE
PROCESAMIE
NTO
NTO

DEVOLUCIN HDV NO
VIABLES
EVALUACIN MDICA
CONTRATACIN CON PERFILES
VIABLES

FIRMA DEL CONTRATO

SALIDAS

Inconvenientes presentados en las fases de implementacin:

Planificacin: Se debe evitar abreviar las etapas iniciales del proceso de desarrollo de
software, adems no gestionar adecuadamente los cambios que inevitablemente ocurren
durante el proyecto. As mismo reducir la interaccin con el cliente entre otras.
Anlisis: determinar con claridad la funcin del sistema de informacin ya que los
costes de correccin despus de esta etapa seran ms altos.
Diseo: este debe ser acorde a lo requerido segn el anlisis anterior y debe ser en su
estructura, cohesivos en sus mdulos para facilitar el mantenimiento del sistema.
Implementacin: El cdigo debe ser descifrable. Para que el cdigo sea legible se debe
evitar estructuras de control no estructuradas.
Pruebas: Es una de las fases ms importantes y se debe propender por encontrar los
errores en esta etapa ya que despus sera ms costoso resolverlos cuando el sistema est en
uso.
Instalacin: Se debe tener en cuenta las dependencias que existen en los distintos
componentes del sistema de informacin y sus versiones.

Mantenimiento: El sistema requiero mantenimiento diferencial el cual debe ser

realizado continuamente para el ptimo desempeo de este. Sera un grave error dejarlo sin
esta herramienta de cuidado ya que de l permite la conservacin del mismo.

Conclusiones
En el desarrollo de este trabajo conocimos de diversas fuentes los principales
conceptos de los sistemas de informacin, as como los temas relacionados con los
diagramas de flujo de datos, los cuales nos aportaron herramientas para solventar
problemas presentados en la empresa que escogimos.
El rea de talento humano escogido por nosotros identifica una serie de procesos
que permiten desarrollar de buena manera la labor establecida, pero que al contar con
dificultades en algunos puntos requiere la ayuda de un sistema de informacin que permita
ejercer este proceso de la manera ms adecuada.
Se analizaron varios temas relacionados y se desempearon actividades
encaminadas al mejoramiento de esta rea de la empresa y la representacin grfica del
diagrama de flujo de datos nos entregar luces para entender como es el funcionamiento de
la parte de contratacin en esta empresa y por medio del anlisis hacer que los procesos
realizados busquen la perfeccin en sus acciones.

Bibliografa
Berzal, F. (s.f.) El ciclo de vida de un sistema de informacin. Diseo de bases de datos.
Montenegro, A. (s.f.) Sistemas de informacin.
Montenegro A. (s.f.) Inicios de un diagrama de flujo.
Montenegro, A. (s.f.) Diagramas de flujo de datos. Anlisis de informacin.