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Informtica Aplicada

O Microsoft Word um processador de texto produzido pela Microsoft. Nele, podemos ler
e editar textos, com recursos grficos e facilidades como correo de erros de digitao e
ortogrficos.
1 Lio :

MS Word 2010

O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais


produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo
com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.
2 Lio : Interface
Interface

ABAS

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas


dentro destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de
ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte, Pargrafo,
etc., nestes grupos ficam visveis para os usurios os principais
comandos, para acessar os demais comandos destes grupos de
ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na
sua direita inferior
O Word possui tambm guias contextuais quando determinados
elementos dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao
selecionar uma imagem, ele cria na barra de guias uma guia com a
possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

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3 Lio:

Configurao de Documentos

Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao
configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um
manual de regras para documentaes, ento comum escutar o documento tem que
estar dentro das normas, no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm
vou ensinar como e onde esto as opes de configurao de um documento.
No Word 2010 a ABA que permite configurar sua pgina a ABA Layout da Pgina.
O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele
possui alguns tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda,


inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora
de vrias pginas, como normal, livro, espelho.
COLUNAS

Ao clicar em mais Colunas, possvel


personalizar as suas colunas, o Word
disponibiliza algumas opes pr- definidas,
mas voc pode colocar em um nmero
maior de colunas, adicionar linha entre as
colunas, definir a largura e o espaamento
entre as colunas. Observe que se voc
pretende utilizar larguras de colunas
diferentes preciso desmarcar a opo
Colunas de mesma largura. Atente
tambm que se preciso adicionar colunas a
somente uma parte do texto, eu preciso
primeiro selecionar esse texto.
4 Lio : Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho
de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor,
tamanho e tipo de fonte, etc.
Selecionando pelo Mouse

Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto,


o cursor aponta para a direita.
Ao dar um clique ele seleciona toda a linha
Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o
pargrafo.

Com o cursor no meio de uma palavra:

Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi


clicado
Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a

Informtica Aplicada

Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto.

palavra.
Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o
pargrafo.

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se deseja


selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o
processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada.
Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar
onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas.
Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v selecionando as partes do texto que
deseja modificar.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, e dentro dela temos a opo Localizar e a opo
Substituir. Clique na opo
Substituir.

A janela que se abre possui trs guias,


localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que
estamos vendo, permite substituir em seu
documento uma palavra por outra. A substituio
pode ser feita uma a uma, clicando em substituir,
ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no
boto Substituir Tudo. Algumas vezes posso
precisar substituir uma palavra por ela mesma,
porm com outra cor, ou ento somente quando
escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no
boto Mais.
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Lio: Formatao

de Texto

Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar


o texto. No Office 2010 a ABA
responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.

FORMATAO DE FONTE
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor,
espaamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre
ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra
tambm necessrio selecionar a letra.
No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar fonte e
diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de
sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher
tipo e cor de linha.
Podemos tambm clicar na Faixa
no grupo Fonte

Este boto permite alterar a colocao de letras


maisculas e minsculas em seu texto. Aps esse
boto temos o de realce que permite colocar uma
cor de fundo para realar o texto e o boto de cor
do texto.

Ao lado do boto de sublinhado temos o


boto Tachado que coloca um risco no
meio da palavra, boto subscrito e
sobrescrito e o boto Maisculas e
Minsculas.

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A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite que voc


possa observar as alteraes antes de aplicar. Ainda nessa janela temos a opo Avanado.

FORMATAO DE PARGRAFOS
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o
cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais.
Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a
serem formatados.
A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos tambm na
ABA Layout da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as


opes de marcadores (bullets e numerao e
listas de vrios nveis), diminuir e aumentar
recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na
segunda linha temos os botes de
alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e
justificado, espaamento entre linhas, observe
que o espaamento entre linhas possui uma seta
para baixo, permitindo que se possa definir qual
o espaamento a ser utilizado.
COR DO PREENCHIMENTO DO PARGRAFO.

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Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos


entre pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao
de Pargrafos

As opes disponveis so praticamente as


mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo
do texto se formatao de Pargrafo, e com
aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm,
espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt.
Depois, no espaamento entre pargrafos.

6 Lio : Cabealho e Rodap


O Word sempre reserva uma parte das margens para o
cabealho e rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap,
clique na ABA Inserir, Grupo Cabealho e Rodap. Ele composto de
trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.
Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que
voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de
cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

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A rea do cabealho exibida em


um retngulo pontilhado, o restante do
documento fica em segundo plano. Tudo o
que for inserido no cabealho ser mostrado
em todas as pginas, com exceo se voc
definiu sees diferentes nas pginas.
Para aplicar nmeros de pginas
automaticamente em seu cabealho basta
clicar em Nmeros de Pgina, apenas
tome o cuidado de escolher Inicio da
Pgina, se optar por Fim da Pgina ele
aplicar o nmero da pgina no rodap.

7 Lio :

Inserindo Elementos Grficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como


Imagem, Clip-art, Formas, etc., as opes de insero esto disponveis na ABA Inserir.

IMAGENS
O primeiro elemento grfico que
temos o elemento Imagem. Para inserir
uma imagem clique no boto com o mesmo
nome no grupo Ilustraes na ABA Inserir.
Na janela que se abre, localize o
arquivo
de
imagem
em
seu
computador.
A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.
O que ser ensinado agora praticamente
igual para todos os elementos grficos, que a
manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a
imagem possvel observar que a mesma
enquanto
selecionada
possui
uma
caixa
pontilhadas em sua volta, para mover a imagem
de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o
local desejado, se precisar redimensionar a
imagem, basta clicar em um dos pequenos
quadrados em suas extremidades, que so
chamados por Alas de redimensionamento.
Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto.
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de manipulao da
imagem.

O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite
clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste.
Podemos recolorir a imagem.

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Entre as opes de recolorir podemos colocar
nossa imagem em tons de cinza, preto e branco, desbotar
a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso
permite definir uma imagem com fundo transparente.
A opo Compactar Imagens permite deixar sua
imagem mais adequada ao editor de textos. Ao clicar nesta
opo o Word mostra a seguinte janela.
8 Lio: Tabelas
As tabelas so com certeza um dos
elementos mais importantes para colocar dados
em seu documento. Use tabelas para organizar
informaes
e
criar
formas
de
pginas
interessantes e disponibilizar seus dados.
Para inserir uma tabela, na ABA Inserir clique no
boto Tabela.
Ao clicar no boto de Tabela, voc pode
definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar
no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela,
Inserir uma planilha do Excel.

Voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha
clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante
maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que far
parte da tabela, voc pode utilizar o topo Ferramentas de Tabela.
Atravs do grupo Opes de Estilo de Tabela possvel definir clulas de
cabealho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatao a sua tabela e o
grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O boto Desenhar
Tabela transforma seu cursor em um lpis para desenhar as clulas de sua tabela, e o boto
Borracha apaga as linhas da tabela.
Voc pode observar tambm que ao estar com alguma clula da tabela com o cursor
o Word acrescenta mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique sobre essa ABA.

O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma clula, uma
linha, uma coluna ou toda a tabela.

Ao clicar na opo Propriedades ser aberto uma janela com


as propriedades da janela

Nesta janela existem quatro Guias. A primeira relativa tabela,


pode-se definir a largura da tabela, o alinhamento e a quebra do
texto na tabela. Ao clicar no boto Bordas e Sombreamento abrese a janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao
clicar em Opes possvel definir as margens das clulas e o
espaamento entre as clulas.
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O segundo grupo o
Linhas
e
Colunas
permite
adicionar
e
remover linhas e colunas
de sua tabela.

Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela


onde possvel deslocar clulas, inserir linhas e colunas. O
terceiro grupo referente diviso e mesclagem de clulas.
A opo Mesclar Clulas, somente estar disponvel se voc selecionar duas ou
mais clulas. Esse comando permite fazer com que as clulas selecionadas tornem-se uma
s.

A opo dividir clulas permite dividir uma clula. Ao clicar nessa opo ser
mostrada uma janela onde voc deve definir em quantas linhas e colunas a clula ser
dividida.
A opo dividir tabela insere um pargrafo acima
da clula que o cursor est, dividindo a tabela.
O grupo Tamanho da Clula permite definir a
largura e altura da clula. A opo AutoAjuste tem a
funo de ajustar sua clula de acordo com o
contedo dentro dela.

O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da tabela. O


boto Direo do Texto permite mudar a direo de seu texto. A opo Margens da Clula,
permite alterar as margens das clulas como vimos anteriormente.

O grupo Dados permite classificar, criar clculos, etc., em sua tabela.

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A opo classificar como o prprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela.

Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de cabealho,
voc pode colocar at trs colunas como critrios de classificao.
O boto Converter em Texto permite transformar sua tabela em textos normal. A opo
frmula permite fazer clculos na tabela.
9 Lio: Estilos
Os estilos podem ser considerados
formataes
prontas
a
serem
aplicadas em textos e pargrafos. O
Word disponibiliza uma grande
quantidade de estilos atravs do
grupo estilos.
Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem
selecion-lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo inteiro,
porm se algum texto estiver selecionado o estilo ser aplicado somente ao que foi
selecionado.

10 Lio: ndices
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio
de documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte de seu ndice precisa
estar atrelado a um estilo.
Clique no local onde voc precisa que fique seu ndice e clique no boto Sumrio.
Sero mostrados alguns modelos de sumrio, clique em Inserir Sumrio.

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Ser mostrada uma janela de configurao de seu ndice. Clique no boto Opes.

Quando houver necessidade de atualizar o ndice, basta clicar com o boto direito do
mouse em qualquer parte do ndice e escolher Atualizar Campo.

Na janela que se abre escolha Atualizar o ndice inteiro.


Com isto finalizamos nosso estudo com o Microsoft Word 2010. Ele ainda possui
muitos outros recursos como Mala Direta, Formulrios, etc, que fazem parte dos
conhecimentos avanados do programa.

EXCEL
O QUE O EXCEL
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos
colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e
armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam
resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa

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folha onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada
encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um
texto, um valor, funes ou frmula para os clculos.
INTERFACE DO EXCEL
A interface do Excel segue o mesmo padro dos aplicativos Office da Microsoft. O que
muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap
esquerda.
GUIAS DA PLANILHA
Um arquivo do Excel
inicia por padro com trs
guias
de
planilhas.
Isto
permite que em um nico
arquivo se possa manter mais
de 1 planilha. Voc poderia,
por exemplo, ter um arquivo
para administrar o dinheiro
em sua casa, e em uma
planilha colocar os gastos
que voc tem com ela, e
em outra a receita mensal.
Voc pode clicar com o boto
direito em uma das guias
abertas para manipul-las.
Tambm pode clicar no cone
aps Plan3 para criar uma
nova planilha.

MOVIMENTAO NA PLANILHA
Para selecionar uma clula, basta movimentar o cursor para a posio desejada e clicar
na clula. Esta movimentao poder ser feita por mouse ou por teclado (desde que j haja
alguma clula selecionada, e ento voc poder usar as setas do teclado para movimentar
entre as clulas). Observe que, ao clicar na clula, ela mostrada na barra de frmulas.

= Vai para a clula esquerda.


= Vai para a clula acima.
= Vai para a clula a direita.
= Vai para a clula abaixo.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula,


basta manter pressionado o mouse e arrastar livremente
selecionando as clulas desejadas. Tambm possvel, a
partir de uma clula j selecionada, pressionar SHIFT e
utilizar as setas do teclado para ir selecionando as clulas
desejadas (com o SHIFT pressionado at que a seleo
desejada seja concluda).
Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser
selecionada, pressione CTRL e v clicando nas quais voc deseja selecionar.

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Ctrl + = Volta para a primeira coluna (A) da linha atual.


Ctrl + = Volta para a primeira linha (1) da coluna atual.
PgUp = Sobe a tela.
PgDown = Desce a tela.
Ctrl + Home = Volta para a primeira clula (A1).
F5 = Ativa a caixa de Ir Para.

ENTRADA DE TEXTOS E NMEROS


Em cada clula da rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres,
nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao dos seus dados, voc pode pressionar a tecla
ENTER, ou mudar de clula com as setas do teclado ou mouse (esse recurso s no ser
vlido quando estiver efetuando um clculo).
Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente,
clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER novamente.
Obs.: note que o ENTER apenas far com que a clula selecionada deixe de ser a atual e
passe a ser a abaixo dela. Voc pode simplesmente clicar em qualquer outra clula que ter o
mesmo efeito de parar de editar a clula atual.
OPERADORES E FUNES
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas
que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos
matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, na funo:
=SOMA (A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10),
A diferena que, com a funo, tornamos o processo de somar as clulas bem mais
fcil. Ainda conforme o exemplo, pode-se observar que necessrio sempre iniciar um
clculo com sinal de igual (=), e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no
somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do
tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos
podem
ser
nmeros,
textos,
valores
lgicos, referncias, etc...
OPERADORES LGICOS
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes
entre as clulas. Os operadores so:

Vamos montar uma planilha simples para melhor entendimento dos operadores.

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Observe que o contedo de
algumas clulas maior que a sua
largura. Podemos acertar isso da seguinte
forma.
Posicione o mouse entre as colunas e o
mouse ficar com o formato de uma flecha
de duas pontas. Agora arraste para definir a
nova largura, ou d um duplo clique que
far com que a largura da coluna acerte-se
com o contedo. Voc tambm pode clicar
com o boto direito do mouse e escolher
Largura da Coluna.

O objetivo desta planilha


calcularmos o valor total de
cada
produto
(quantidade
multiplicado por valor unitrio),
e depois o total de todos os
produtos (soma dos valores
totais).
Para o total de cada
produto, precisamos utilizar o
operador de multiplicao (*).
No caso da imagem anterior, que est na clula D4, o nosso
clculo ser feito a partir da quantidade, que est na clula A4,
e do valor unitrio, que est na clula C4. Poderamos fazer o
seguinte clculo:
= 1*20

Que, logo aps mudar de clula (ou apertar


ENTER), obteramos o resultado 20 na clula D4.
Mas isto no uma boa prtica, pois bastaria que a
quantidade de produtos ou o valor unitrio deles
mudassem, que o resultado deveria se alterar, mas a
clula D4 manteria o mesmo valor.
Para contornar o problema visto acima,
poderamos, ento, escrever a seguinte funo na
clula D4:
= A4*C4
Agora, eu estarei sempre referenciando estas
clulas, e quando o valor das mesmas mudarem, o
valor da clula D4 tambm se alterar
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Como se pode perceber, basta alterar o valor de uma das clulas referenciadas (A4
ou C4), que a clula que as referencia (D4) mudar de acordo.
Depois de feito o mesmo para todas as clulas, voc poderia utilizar o seguinte clculo na
clula D9:
= D4+D5+D6+D7+D8
Mas isso no seria nada prtico, pois poderamos ter uma planilha com uma quantidade
muito maior de clulas sequenciais para se somar.
No Excel, quando temos sequncias de clculos, podemos utilizar funes.
FUNES
No caso,

a funo

que desejamos usar SOMA, e sua estruturao :

= SOMA(Clula inicial : Clula final)


Ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se
o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula
inicial da soma e arrasta-se at a ltima clula a ser somada.
Este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e
fecham-se os parnteses.
Embora voc possa fazer manualmente na clula o
Excel possui um assistente de funo que facilita e muito
a utilizao das mesmas em sua planilha. Na guia Inicio do
Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

Clique na clula D9 e logo aps clique no boto


de funo. Voc ver que a primeira funo
justamente Soma. Clique nela.
Agora pressione o mouse na clula que voc deseja
que seja a inicial (no nosso exemplo, a D4) e
arraste at a que voc deseja que seja a final da
sequncia (no nosso exemplo, a D8).
Agora so pressionar ENTER

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GRFICOS
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma aparncia
melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de grficos est no
grupo Grficos na guia Inserir do Excel.

Para criar um grfico importante decidir quais dados


sero avaliados para o grfico. Vamos utilizar a planilha Atletas
para criarmos nosso grfico, que relacionar atletas com o peso deles.
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e v
selecionando os valores do peso.

Ao clicar em
um dos modelos
de grfico no
grupo Grficos,
voc
poder
selecionar
um
tipo de grfico
disponvel. No
exemplo, clique
no estilo de
grficos
de
colunas.
Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma rea
em branco ao lado do grfico, manter o mouse pressionado e arrastar para outra parte.
Na parte superior do Excel agora mostrada a guia Design, onde voc pode mudar o estilo
do seu grfico.

Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico, voc pode clicar no boto Alterar Tipo
de Grfico apontado pela seta na imagem acima.
Com isto, finalizamos
nosso estudo com o
Excel Word 2010. Ele
ainda
possui
muitos
outros recursos, como
Funes
Avanadas,
Tabela Dinmica, etc.,
os quais podem ser
aprendidos a partir de
um curso avanado de
Excel.

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TECLAS DE ATALHO

MICROSOFT WORD
ALTERAR OU REDIMENSIONAR A FONTE
CTRL+SHIFT+F
Alterar a fonte
CTRL+SHIFT+P
Alterar o tamanho da fonte
CTRL+SHIFT+>
Aumentar o tamanho da fonte
CTRL+SHIFT+<
Diminuir o tamanho da fonte
CTRL+]
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte
CTRL+[
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte
APLICAR FORMATOS DE CARACTERE
CTRL+D
Alterar a formatao dos caracteres (comando
Fonte, menu Formatar)
SHIFT+F3
Alternar as letras entre maisculas e minsculas
CTRL+SHIFT+A
Formatar todas as letras com maisculas
CTRL+N
Formatar com negrito
CTRL+S
Aplicar um sublinhado
CTRL+SHIFT+W
Sublinhar as palavras, mas no sublinhar os espaos
CTRL+SHIFT+D
Aplicar duplo sublinhado ao texto
CTRL+SHIFT+H
Aplicar formatao de texto oculto
CTRL+I
Formatar com itlico
CTRL+SHIFT+K
Formatar as letras com versalete
CTRL+SINAL DE IGUAL
Formatar com subscrito (espaamento automtico)
CTRL+SHIFT+SINAL DE
Formatar com sobrescrito (espaamento automtico)
ADIO
CTRL+BARRA DE ESPAO
Remover a formatao manual dos caracteres
CTRL+SHIFT+Q
Alterar a seleo para a fonte Symbol
ALINHAR PARGRAFOS
CTRL+E
Centralizar um pargrafo
CTRL+J
Justificar um pargrafo
CTRL+Q
Alinhar um pargrafo esquerda
CTRL+G
Alinhar um pargrafo direita
CTRL+X
Recortar o texto selecionado para a rea de
transferncia
CTRL+Z
Desfazer a ltima ao
COPIAR E MOVER TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS
CTRL+C
Copiar texto ou elementos grficos
CTRL+V
Colar o contedo da rea de transferncia
INSERIR CARACTERES ESPECIAIS
SHIFT+ENTER
Uma quebra de linha
CTRL+ENTER
Uma quebra de pgina
SELECIONAR TEXTO E ELEMENTOS GRFICOS
SHIFT+SETA DIREITA
Um caractere para a direita
SHIFT+SETA ESQUERDA
Um caractere para a esquerda
CTRL+SHIFT+SETA
At o fim de uma palavra
DIREITA
CTRL+SHIFT+SETA
At o incio de uma palavra
ESQUERDA
SHIFT+END
At o fim de uma linha
SHIFT+HOME
At o incio de uma linha
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Informtica Aplicada
CTRL+SHIFT+HOME
CTRL+SHIFT+END

At o incio de um documento
At o final de um documento
MOVER-SE POR UMA TABELA
TAB
A clula seguinte em uma linha
SHIFT+TAB
A clula anterior em uma linha
ALT+HOME
A primeira clula da linha
ALT+END
A ltima clula da linha
ALT+PAGE UP
A primeira clula da coluna
ALT+PAGE DOWN
A ltima clula da coluna
SETA ACIMA
A linha anterior
SETA ABAIXO
A linha seguinte
TECLAS PARA IMPRIMIR E VISUALIZAR DOCUMENTOS
CTRL+P
Imprimir um documento
ALT+CTRL+I
Alternar para/do modo de exibio da impresso
MICROSOFT EXCEL
Teclas de seta

Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda


ou direita
CTRL+ tecla de direo
Mover at a borda da atual regio de dados
HOME
Mover at o incio da linha
CTRL+HOME
Mover at o incio da planilha
CTRL+END
Mover at a ltima clula da planilha, que a clula na
interseo da
TECLAS PARA INSERIR DADOS EM UMA PLANILHA
ENTER
Completar uma entrada de clula e mover para baixo na
seleo
ALT+ENTER
Iniciar uma nova linha na mesma clula
CTRL+ENTER
Preencher o intervalo de clulas selecionado com a
entrada atual
SHIFT+ENTER
Completar uma entrada de clula e mover para cima na
seleo
TAB
Completar uma entrada de clula e Mover para a direita
na seleo
SHIFT+TAB
Completar uma entrada de clula e mover para a
esquerda na seleo
ESC
Cancelar uma entrada de clula
BACKSPACE
Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou
excluir a seleo
DELETE
Excluir o caractere direita do ponto de insero, ou
excluir a seleo
F4
Repetir a ltima ao
F2
Editar a clula ativa e posicionar o ponto de insero no
fim da linha
= (sinal de igual)
Iniciar uma frmula
ALT+= (sinal de igual)
Inserir a frmula AutoSoma
CTRL+; (ponto-e-vrgula)
Inserir a data
CTRL+SHIFT+: (dois pontos)
Inserir a hora
TECLAS PARA INSERIR, EXCLUIR E COPIAR UMA SELEO
CTRL+C
Copiar a seleo
CTRL+X
Recortar a seleo
CTRL+V
Colar a seleo
DELETE
Limpar o contedo da seleo
CTRL+HFEN
Excluir a seleo
CTRL+Z
Desfazer a ltima ao

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NORMAS ABNT PARA NORMATIZAO DE TRABALHOS ACADMICOS E TCC


1.

DA ESTRUTURA

a) Elementos pr-textuais:
Capa (obrigatrio)
Folha de rosto (obrigatrio)
Folha de Aprovao (obrigatrio)
Dedicatria (opcional)
Agradecimentos (opcional)
Epgrafe (opcional): trata-se de um pensamento, frase, poesia ou msica que tenha
alguma relao com o tema da monografia. Se o texto no tiver alguma relao com o
tema, no pode ser utilizado como epgrafe.
Resumo na lngua verncula (obrigatrio)
Resumo (ABSTRACT) em lngua estrangeira (obrigatrio)
Sumrio (obrigatrio)
b) Elementos textuais: (todos obrigatrios)
Introduo
Desenvolvimento (ser dividido em captulos)
Concluso
c) Elementos ps-textuais:
Referncias (obrigatrio)
Glossrio (opcional)
Apndices (opcional): Trata-se de material utilizado como fontes de informao e
coleta de dados, mas um material produzido pelo prprio pesquisador, como, por
exemplo, questionrios, entrevistas, relatrios, grficos etc.
Anexos (opcional): Trata-se de material utilizado como fontes de informao e coleta de
dados, mas no um material produzido pelo prprio pesquisador e, sim, por
terceiros. Exemplo: projetos de lei, documentos etc.
2. DA FORMATAO

Espacejamento: 1,5 para os elementos textuais; simples para os elementos pr e pstextuais


Margem: Superior: 3cm; Esquerda: 3cm; Direita: 2cm; Inferior: 2cm

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Informtica Aplicada

Fonte: Times New Roman ou Arial


Tamanho da fonte: 12 para o corpo do texto e 10 para o recuo nas citaes diretas com
mais de trs linhas
Paginao: fica na margem superior direita. Capa e folha de rosto contam como uma
nica pgina, os outros elementos pr-textuais contam normalmente, s que no so
enumerados, o nmero fica omitido. Somente a partir da Introduo, que colocamos o
nmero.
Recuo do pargrafo: 1,25 cm
Distncia entre os pargrafos: 6pt
Distncia entre o texto e o subcaptulo, e entre este e o texto seguinte: 2 espaos 1,5

3. DAS REFERNCIAS

Livro com 1 autor:


FAULCSTICH, Enilde L. de J. Como ler, entender e redigir um texto. 6. ed. Petrpolis:
Vozes, 1996.

Livro com at 3 autores:


BARUFFI, Helder; CIMADON, Aristides. A metodologia cientfica e a cincia do Direito. 2.
ed. Dourados: Evangraf, 1997.

Livros com mais de 3 autores:


LUCKESI, E. (Org.) et alii. Fazer universidade: uma proposta metodolgica. So Paulo:
Cortez, 1991.
Quando o mesmo autor, substitui-se o seu nome por um travesso equivalente a seis
espaos.
_______, E. (Org.) et alii. Fazer universidade: uma proposta metodolgica. So Paulo:
Cortez, 1991.

Livros com volumes


SILVEIRA, Augusto. Histria da humanidade. 2. ed. So Paulo: Atividade, 1999, v.3.

Artigos publicados na internet


PLASSAT, Xavier. Trabalho escravo no Brasil, at quando? Disponvel em:
<www.dhnet.org.br> Acesso em 19 de mar de 2004.

3.1.

Do Espaamento nas Referncias


As Referncias devem ser organizadas em ordem alfabtica.
O espao deve ser 1,5 entre uma referncia e outra, e simples dentro de uma mesma
referncia.

Exemplo:
ARIOSI, Maringela. Manual de redao jurdica. Rio de Janeiro: Editora Forense, 2003.
DAMIO, R.T.; HENRIQUES, Antnio. Curso de Portugus Jurdico. So Paulo: Atlas, 1988.
GARCIA, Othon M. Comunicao em prosa moderna. Rio de Janeiro: Fundao Getlio
Vargas, 1986.
GNERRE, Maurizzio. Linguagem, poder e escrita. So Paulo: Martins Fontes, 1997.
HERKENHOFF, Joo Bat ista. 1000 pergunt as: int roduo ao Direito. Rio de Janeiro: Thex,
1996.
KOCK, Ingedore Villaa. Argumentao e linguagem. So Paulo: Cortez, 2000.

Como fazer citaes no trabalho acadmico?


19

Informtica Aplicada

Veja a seguir como fazer citaes no TCC ou trabalhos acadmicos em diferentes casos:
Citao indireta
a expresso da ideia contida na fonte citada, sem copiar um trecho da obra
original. Nesse caso, no preciso incluir o conceito entre aspas (), mas preciso
mencionar o autor e o ano em que ele citou. O nmero da pgina no obrigatrio.
Exemplo:
Para expressar no desenho a feminilidade, os alunos utilizaram, sobretudo linhas curvas, linhas
semelhantes ao que Picasso utilizava (EDWARDS, 2002).
Citaes diretas com at 3 linhas
Se voc utilizar um trecho copiado de uma obra, com at 3 linhas, ento deve inclula no corpo do texto e entre aspas duplas. Caso seja a parte de uma frase original,
inicie com [].

Veja um exemplo:
Bringhurst (2005, p.29) diz que a tipografia precisa frequentemente chamar a ateno para si
prpria antes de ser lida. Ela afirma que [] assim como as palavras e as sentenas, as letras
tm tom, timbre e carter.

Quando o nome do autor no mencionado no texto, ele deve aparecer dentro de


parnteses em caixa alta, antes do ano e da pgina.

Veja um exemplo:
O texto publicitrio, como mensagem escrita, exige raciocnio e criatividade na sua
elaborao. (MARTINS,1996, p.38).

Citaes diretas com mais de trs linhas


A citao direta, quando tiver mais de trs linhas, deve ser destacada com um
espaamento duplo com relao ao corpo do texto, sem aspas, com fonte 10,
espaamento simples e recuo de 4cm a esquerda. O alinhamento justificado e a
indicao da pgina onde o trecho se encontra obrigatria.
Confira um exemplo:

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Informtica Aplicada

Veja uma outra forma de fazer citao direta com mais de trs linhas:

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