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Contabilidad
11.08.2001
3 minutos de lectura
CANTIDAD
CUENTA
VALOR
UNITARIO
VALOR
PARCIAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCAS NO FABRICADAS
POR LA EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de inters social
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran
en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
VALOR
TOTAL
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la
normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada
los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el
trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Contabilidad
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes con los
nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck,
Nremberg, etc.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado
en informacin.
1Tipos de contabilidad
o
1.1Macrocontabilidad
1.2Microcontabilidad
2Historia
o
2.2Periodo medieval
2.3El Renacimiento
2.4.1Francesco Villa
2.4.4Fabio Besta
4Masas patrimoniales
4.1Estructura del balance
4.1.1Activo
5Metodologa contable
o
5.1Las cuentas
5.4Saldo
6.1.1Libro Diario
6.1.2Libro Mayor
9Paquetes contables
10Razones financieras
11Vase tambin
12Notas y referencias
13Enlaces externos
Tipos de contabilidad[editar]
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4
Macrocontabilidad[editar]
Artculo principal: Contabilidad nacional
Microcontabilidad[editar]
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para
la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
Historia[editar]
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms antiguos
que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la antigua Sumeria, con
una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo utilizados. Est redactado
enescritura cuneiforme.
Periodo medieval[editar]
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos
posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo
de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso
con las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos
probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes
tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa.
Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en
estos pases, y sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna
contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada
vez ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un
momento no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de
influencia econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales
del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad de
Gnova del ao 1340.8 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes
toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por
los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue
la contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su
difusin antes que ninguna otra.
El Renacimiento[editar]
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del
crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y
otra que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la
elaboracin del sistema contable de partida doble.
Luca Pacioli, autor del libroSumma de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, que
incluye un captulo considerado la primera descripcin de la contabilidad por partida doble.
Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblo Umbra, provincia
italiana en el ao de 1455.10 Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un
rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables
que luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,11 por lo que los ejemplares de esta edicin
son libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta
edad madura, fue un gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo
de Leonardo da Vinci, del cual se dice que incluso ilustr algunos de los textos y de otros
grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en
varias universidades italianas.
Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin
de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el
empleo de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra
con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del
balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en
las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en
las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas
del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.12
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de
las empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad: activo, pasivo, capital, gastos (egresos) e ingresos. Todos ellos
deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos son:
definicin, reconocimiento y medicin; los cuales quedan reflejados en los estados
financieros.
Masas patrimoniales[editar]
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
Activo
Activo no Corriente
Pasivo y PN
Patrimonio Neto
Pasivo no Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Activo[editar]
Artculo principal: Activo (contabilidad)
Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica
elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo
el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien puede tener distinta
naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un
banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante varios ejercicios en
la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario un ordenador, para
una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un producto encuadrado
dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin embargo los ordenadores
que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema contable, si tienen la
naturaleza de activos fijos.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por
gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de
responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente y
no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre
el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que
representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie, constituye la
agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de los
propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin
propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo,
Activo total Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total Pasivo
corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable. 5 Tambin puede ser calculada
por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen bsicamente capital
ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable[editar]
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:4
Las cuentas[editar]
Artculo principal: Cuenta
acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden
ser gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone
del grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen
agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o
gastos.
Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan
otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos
tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio
aparecern en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este,
del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las
cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en
la cuenta de Prdidas y Ganancias.14
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando,
siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y
son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de
capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero
sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo
menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y
del abono.
Saldo[editar]
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en
el debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta).
Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando
los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean
iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo.
La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las
empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros[editar]
Libro Diario[editar]
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.15 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor[editar]
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida
doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.15
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin[editar]
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos. 16 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se
refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.14
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera , Plan General de
Paquetes contables[editar]
Razones financieras[editar]
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser
interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de
generar dicha informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores
que permiten analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa