ESTADOS FINANCIEROS

los estados financieros es el reflejo de la contabilidad de una organizacion de la contabilidad de una organizacion, en donde se visualizan
todos los hechos economicos que se realizan en un determinado periodo, estos se clasifican en:
1.balance general:
es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacion financiera de las empresas, presentando en dorma clara el valor
de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalemente aceptados.
donde muestra detalladamente:

Activos: Dinero que se encuentra fisicamente en la empresa, dinero depositado en el banco, o bienes.

Pasivo: Incluye las deudas que tiene la empresa con sus proveedores, con bancos y otras entidades financieras.

Patrimonio: Aportaciones hechas por los socios y benefios o utilidades que a obtenido la empresa.

2.estado de ganancias y perdidas:

muestra hechos realizados en todo un periodo,

compara costos dela empresa contra los ingresos habidos y muestra si hay utilidades

para pagar diversos dividendos, que haya realizado en un periodo determinado.

tenemos :

Ingresos: Representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacion de
ambas, que generan incrementos en el patrimonio neto.

Gasto: Represetan flujos de salida de recursos de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o cominaciones de ambos.


3. estado de cambios en el patrimonio:
mide la variacion de patrimonio originado por las transaciones comerciales realizadas por la empresa entre el principio y el final del periodo
contable.
muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucion de las utilidades obtenidas en un periodo, ademas de la aplicacion de
las ganancias retenidas en periodos anteriores.
El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros bsicos contemplados por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en
un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qu del comportamiento de su patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar
infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se
reduce a determinar un simple variacin.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y
estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se
puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Sobre los aspectos que se deben revelar en el estado de cambios en el patrimonio, ha dicho el artculo 118 del decreto 2649 de 1993:
Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio. En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar:
1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el perodo.

2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el perodo, indicacin del valor pagadero por aporte, fechas y formas de
pago.
3. Movimiento de las utilidades no apropiadas.
4. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas.
5. Movimiento de la prima en la colocacin de aportes y de las valorizaciones.
6. Movimiento de la revalorizacin del patrimonio.
7. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.
Ejemplo estado de cambios en el patrimonio
Para ilustracin, a continuacin se presenta un estado de cambios en el patrimonio en su forma ms elemental, pero que brinda la orientacin
necesaria para replicarlo segn la informacin financiera de cada empresa:
EMPRESA XY.LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
2008
Concepto

Saldo 01/01/08

Incremento

Capital social

10.000.000

2.000.000

Supervit capital

2.000.000

Reservas

6.500.000

Utilidades del ejercicio 0.00

Disminucin

Saldo 31/12/08
12.000.000

2.000.000

500.000

6.000.000

1.500.000

1.500.000

Aqu se observa que durante el 2008 ha se present un incremento del capital en $2.000.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios
antiguos o por ingreso de nuevos socios. Este hecho se expondr con detalle en las respectivas notas.
Vemos tambin que el supervit de capital permaneci invariable.
Las reservas sufrieron una diminucin del $500.000 hasta ajustarse al 50% del capital social.
Se observa claramente que durante el 2008 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo adecuado es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a
cada una realizarle una nota explicando la variacin sufrida, de modo que la persona que consulte el estado de cambios en el patrimonio pueda
comprenderlo con facilidad.

4. estado de flujo de efectivo:

se refiere a la determinacion de las fuentes y usos del efectivo en el periodo contable, que puede presentarse por el metodo directo y el
metodo indirecto, en el metodo directo para determinar el efectivo neto generado por las operaciones; en cambio en el metodo indirecto se
ajusta el estado de utilidades, presentado con los cambios en las cuentas de balance.

El estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo es una de las nuevas cuentas anuales que ha incorporado la reforma mercantil del ao 2007.
Se trata de un estado que informa sobre la utilizacin de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos lquidos equivalentes
clasificando los movimientos por actividades e indicando la variacin neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Aunque se trata de una nueva obligacin legal, es un estado financiero ampliamente tratado en la literatura contable y estudiado en todos los planes de
estudios, normalmente dentro de la asignatura de anlisis de estados financieros. Se suele denominar estado de flujos de tesorera o estado de cash
flow.

El estado de flujos de efectivo sustituye de alguna manera al cuadro de financiacin que se incluye en la memoria del PGC 1990, si bien el estado de
flujos de efectivo no est contenido dentro de la memoria sino que se configura como una cuenta anual en s mismo.
El cuadro de financiacin explica la variacin del capital circulante a travs de las variaciones de los elementos permanentes (no corrientes en el PGC
07) del balance. Por su parte, el estado de flujos de efectivo explica la variacin del efectivo. Sin duda el efectivo es una magnitud mucho ms intuitiva y
fcil de comprender que el concepto de capital circulante, de ah que exista una gran mayora de profesionales que defienden la inclusin del estado de
flujos de efectivo frente al cuadro de financiacin, aunque tambin se podran haber mantenido ambos estados, tal y como han defendido algunos
profesionales de la contabilidad. El legislador, sin embargo, ha optado por establecer nicamente la obligacin de formular el estado de flujos de
efectivo, si bien no ser obligatorio para aquellas empresas que puedan formular el modelo abreviado de balance, memoria y estado de cambios en el
patrimonio neto.

Se entiende por efectivo y otros activos lquidos equivalentes los que como tal figuran en el balance en su epgrafe B VII, esto es, la tesorera
depositada en la caja de la empresa y los depsitos bancarios a la vista; tambin podrn formar parte los instrumentos financieros que sean
convertibles en efectivo y que en el momento de su adquisicin su vencimiento no fuera superior a tres meses, siempre que no exista riesgo
significativo de cambios de valor y formen parte de la poltica de gestin normal de la tesorera de la empresa.
El estado de flujos de efectivo establece tres clases de flujos de efectivo:

Flujos de efectivo de las actividades de explotacin (FEAE).

Flujos de efectivo de las actividades de inversin (FEAI).

Flujos de efectivo de las actividades de financiacin (FEAF).

El aumento o disminucin neta del efectivo o equivalentes ser la suma algebraica de los tres tipos de flujos:

Aumento/Disminucin neta del efectivo o equivalentes =

= FEAE FEAI FEAF

Como se ha venido comentando en reiteradas ocasiones, el PGC 07 est inspirado en las NIC/NIIF, y en el caso del estado de flujos de efectivo no
poda ser de otra forma. La NIC 7 se dedica en su integridad a la elaboracin del denominado estado de flujos de tesorera y establece diferentes
alternativas para su elaboracin. Establece dos posibles formas de formular este estado financiero, mtodo directo y mtodo indirecto, si bien
recomienda el primero de ambos ya que considera que proporciona un mayor nivel de informacin.
El mtodo directo consiste en separar los principales conceptos de cobros y pagos en trminos brutos, mientras que en el mtodo indirecto no se
detallan los cobros y pagos de forma directa, sino que a partir del resultado se hacen una serie de ajustes para conciliar dicho resultado con el flujo de
efectivo.
El estado de flujos de efectivo sigue el mtodo indirecto para determinar los flujos de efectivo de explotacin, en contra de la recomendacin de la NIC,
sin dar ninguna justificacin para ello. Adems, a diferencia de lo que hacen las NIC/NIIF, se establece un formato normalizado y obligatorio. En cuanto
a los otros dos tipos de flujos, de inversin o de financiacin, el mtodo utilizado es el directo.
7.1. Flujos de efectivo de las actividades de explotacin
Los flujos de efectivo de las actividades de explotacin son fundamentalmente los ocasionados por las transacciones que intervienen en la
determinacin del resultado de la empresa. La variacin del flujo de efectivo ocasionada por estas actividades se mostrar por su importe neto, a
excepcin de los siguientes flujos, de los que se informar separadamente:

Intereses (cobros o pagos).

Dividendos recibidos.

Impuestos sobre beneficios.

Los flujos correspondientes a estas partidas se presentan por tanto por el mtodo directo.
El modelo de esta parte del estado de flujos de efectivo que figura en el PGC es el siguiente:

A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIN

1. Resultado del ejercicio antes de impuestos.
2. Ajustes del resultado.

a) Amortizacin del inmovilizado (+).

b) Correcciones valorativas por deterioro (+/).
c) Variacin de provisiones (+/).
d) Imputacin de subvenciones ()
e) Resultados por bajas y enajenaciones del inmovilizado (+/).
f) Resultados por bajas y enajenaciones de instrumentos financieros (+/).
g) Ingresos financieros ().
h) Gastos financieros (+).
i) Diferencias de cambio (+/).
j) Variacin de valor razonable en instrumentos financieros (+/).
k) Otros ingresos y gastos (/+).

3. Cambios en el capital corriente.

a) Existencias (+/).
b) Deudores y otras cuentas a cobrar (+/).
c) Otros activos corrientes (+/).
d) Acreedores y otras cuentas a pagar (+/).
e) Otros pasivos corrientes (+/).
f) Otros activos y pasivos no corrientes (+/).

4. Otros flujos de efectivo de las actividades de explotacin.

a) Pagos de intereses ().

b) Cobros de dividendos (+).
c) Cobros de intereses (+).
d) Pagos (cobros) por impuesto sobre beneficios (/+).

Notas

200X

200X-1

5. Flujos de efectivo de las actividades de explotacin (+/ 1 +/ 2 +/ 3 +/ 4).

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los
valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.:
muestra hechos realizados en todo un periodo,

compara costos dela empresa contra los ingresos habidos y muestra si hay utilidades

para pagar diversos dividendos, que haya realizado en un periodo determinado.

tenemos :

Ingresos: Representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacion de
ambas, que generan incrementos en el patrimonio neto.

Gasto: Represetan flujos de salida de recursos de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o cominaciones de ambos.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO

Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asmblea Nacional de graduados en ciencias econmicas
efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la siguiente forma:
1 EQUIDAD
Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operacin,
ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV...
2 PARTIDA DOBLE
Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.
3 ENTE
Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueos son
considerados por terceros.
4 BIENES ECONMICOS
Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.
5 MONEDA COMN DENOMINADOR
Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos
monetarios.
6 EMPRESA EN MARCHA
Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
7 VALUACIN AL COSTO
Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa

se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a
stos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
8 PERODO
Intepretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un ao, la finalidad es para conocer los resultados
(utilidad o prdida) de las operaciones y situacin econmica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.
9 DEVENGADO
Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo
econmico (ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a
largo plazo).
10 OBJETIVIDAD
Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en trminos monetarios.
11 REALIZACIN
Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir, la realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se
suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
12 PRUDENCIA
Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el ms bajo.
13 UNIFORMIDAD
Interpretacin: Los principios optados deben ser los mismo de un perodo a otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en
sus registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultar en demasa la comparacin de cifras contables en su perodo con las de otro.
14 SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca
importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15 EXPOSICIN
Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma de decisiones. La informacin contable representa
en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la
empresa.