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UNFV- Facultad de Ciencias Financieras y Contables

COSTOS
Definiciones de costos:
1. El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio
de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el
beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano
de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada
para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los
edificios.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto,
la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.). Cuando no
se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.

2. El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo


especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o
se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado,
en condiciones de ser entregado al sector comercial.

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3. En economa, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone
el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien, servicio o
actividad. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una serie
de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido
para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda
valoracin supone.
4. El trmino costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o servicio de
acuerdo a la inversin tanto de material, de mano de obra, de capacitacin y de tiempo que se
haya necesitado para desarrollarlo. Como se puede ver, el trmino es caracterstico y central
para las ciencias econmicas ya que es el punto a partir del cual parte cualquier tipo de
intercambio o relacin econmica entre dos partes. El costo es lo que debe abonar aquel que
quiera recibir un producto o servicio para poder tenerlo bajo su posesin o a su disposicin.
5. Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
6. Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
7. Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones
y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos

Diferencias entre Costo y Gasto:

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Uso de la informacin de los costos:

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Objetivos y funciones de los costos:


Son los que se identifcan con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados
Se relacionan con las funciones de distribucin,
administracin y fnanciamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se
llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de
gastos de ventas, gastos de administracin y gastos
fnancieros, en el periodo en el cual se incurren.
El valor monetario de los recursos inherentes a la
funcin de produccin; es decir, materia prima directa,
mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados, y se refejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de
Resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln de costo
de los artculos vendidos.

Gasto

Costo

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4

Independientemente de que los precios


son determinados por las fuerzas de
demanda del mercado, la diferenciacin y
publicidad
de
productos
ofrecen
a
muchos gerentes algn tipo de idea para
asignar los precios a los productos o
servicios. Los costos de los productos y
las
tendencias
comnmente
ofrecen
seales a los gerentes de que los precios
deben ser cambiados. Un ejemplo podra
ser el cambio en el costo de un material o
componente critico -indispensable- esto
puede dar una seal de reevaluar
el
Muchos
productos
requieren
que el
precio de un
producto
o servicio.
vendedor
provea
servicios
adicionales a
los clientes. En tales casos, la informacin
acerca del costo de servicio es tan
importante para los gerentes como el
costo de produccin. Lo mismo para las
compaas que ofrecen solo servicios, a
menos que el costo del servicio sea
medido, no hay manera de saber si
proveer el servicio es rentable o no, ni
si
cambios
en
precios
o
tampoco
En las compaas
que ofrecen
ms de un
publicidad
necesarios
producto oson
servicio,
la . informacin de
costos es clave para manejar la mezcla de
productos o servicios ofrecidos a los
clientes. Con informacin de costoutilidad, un gerente puede dirigir el
esfuerzo de las ventas y la publicidad a
los
productos
que
generan
mayor
utilidad. Los productos que no genera
utilidad pueden ser eliminados, tener una
reasignacin de precio, o atados con
productos
que tengan
mayor
utilidad.
La
informacin
de una
los
costos
es
indispensable para analizar la utilidad de
un producto o lnea de productos. La
informacin del costo de un producto
permite a los gerentes evaluar el margen
de contribucin -la diferencia entre el
precio y en los costos variables- y el
margen bruto -la diferencia entre el
el costo total
producto.
precio
En lasy compaas
dedelmanufactura,
los
costos de los productos deben ser
medidos para determinar el costo de los
artculos transferidos del trabajo en
proceso al inventario de productos
terminados. Para satisfacer las demandas
de informacin, un sistema de costos
debe medir todos los costos del proceso
de manufactura y asignar una parte de
a cada unidad
de
producto
esos
Esta costos
medicin
se
puede
hacer
comparando los costos actuales con
aquellos que eran esperados -costos
estndar o costos presupuestadosal
grado de saber cules de ellos han sido
controlados. Las desviaciones de lo
esperado con lo actual -varianzas- pueden
ser identifcadas, evaluadas y discutidas
por los gerentes

Asignacin
de precios
Costo de
servicio
Mezcla de
productos
Anlisis de
utilidades
Costo de los
productos y
servicios
Medicin
del
desempeo.

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1.

Clasificacin de los costos:


Segn los perodos de contabilidad

costos corrientes: Aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se


asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).

costos previstos: Incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que
efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).

costos diferidos: Erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).
2.

Segn la funcin que desempean:

Indican cmo se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y Departamentos de
Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios precisos:

costos industriales

costos comerciales

costos financieros

3. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:

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costos directos: Aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de


trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)

costos indirectos: Aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita
una base de prorrateo (seguros, lubricantes).
4. Segn el tipo de variabilidad:

costos variables: El total cambio en relacin a los cambios en un factor de costos.

costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.

costos semifijos

El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:

Perodos
de
contabilida
d

Funcin que
desempean

Naturaleza

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Forma de
imputacin a
las unidades
de producto

Tipo de
variabilid
ad

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1. Costos
corrientes
Fuerza
motriz
Jornales
Sueldos
Etc.
2 .Costos
previstos
Cargas
sociales
peridicas
3 .Costos
diferidos
Seguros
Alquileres
Costos de
iniciacin
Depreciaci
n

1 .Industriales
A -Centros
productores
Centro de Costos A
Centro de Costos B
Centro de Costos C
B - Centros de
servicios
Directos
Mantenimiento
Usina
Caldera
Indirectos
Almacenes
de materiales
Laboratorio
Administracin
2.Comerciales
3. Financieros

1. Materiales
Materia prima
A
Materia Prima
B
Materia Prima
C
2. Jornales
3 .Cargas
fabriles
Fuerza motriz
Lubricantes
Regalas
Depreciacin
Seguros
Sueldos
Cargas
sociales.

1. Directos
Materia prima
Jornales
Regalas
2. Indirectos
Fuerza motriz
Lubricantes
Depreciacin
Seguros

1
.Variables
2.Fijos
3.Semifjos

Disciplinas relacionadas con los costos :

1. Contabilidad Administrativa
Relacin Costo Administracin
Mediantes los procedimientos que sugiere la buena gerencia de la empresa, establece que uno de los
objetivos de la contabilidad de costos debe ser suministrar informacin para maximizar el
aprovechamiento

de

los

recursos,

mediante

la

adecuada

distribucin

del

os

mismos.

Llevando a cabo una contabilizacin de costeo y una constante supervisin en las reas relacionadas
con estas, se tiene como finalidad una excelente administracin y un producto exitoso para el
mercado.
Definicin
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Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos


acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus
funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la
organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de
su informacin. Tambin es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la
contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura
contable de la organizacin.
Caractersticas
Incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones
cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las
caractersticas de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades variables de
la gerencia:
En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto medidas
objetivas de operaciones pasadas como estimadas subjetivas sobre decisiones futuras. El uso de
estimados subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a
las oportunidades comerciales.
En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo la gerencia emplea la informacin de
la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la informacin segn las necesidades de
la gerencia.
Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados peridicamente,
como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite
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informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisin sobre una expansin
geogrfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro
de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisin.
Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para reportar informacin
para toda la entidad econmica o un segmento de la misma, como una divisin, producto, proyecto o
territorio.
Objetivos
Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters para la
administracin.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto plazo,
como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de competitividad es cada da ms
compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto implica
que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

2. Relacin Costo Economa


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Costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad
econmica destinada a la produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien
supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est
ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente
de subjetividad que toda valoracin supone.
En economa existen varias clasificaciones de los Costos atendiendo a su impacto econmico y a la
forma o el nivel que se desarrollan:

Costo Beneficio
Valorizacin de evaluacin que relaciona las utilidades en el capital invertido o el valor de la
produccin con los recursos empleados y el beneficio generado. En trminos sociales y no
econmicos es igualmente til para analizar la toma de decisiones de individuos, grupos y
organizaciones.

Costo de Comercio
Cuando la categora costo se vincula a la venta o comercializacin de los bienes obtenidos.

Costo de Distribucin
Cuando la utilizacin de recursos est relacionada o se asocia a la entrega de un producto o a la
prestacin de un servicio. Esto aade valor al objeto de la distribucin y estar en relacin con el
sistema implantado.

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Costo de Mercado
Precio al que se podran reponer las existencias de un artculo cualquiera se se comparara en la
fecha en que se hace la estimacin de su valor.

Costo de Operacin
Valoracin monetaria de la suma de recursos destinados a la administracin, operacin y
funcionamiento de un organismo, empresa o entidad pblica.

Costo de Oportunidad
Sacrificio de las alternativas abandonadas al producir una mercanca o servicio. El beneficio que se
sacrifica al no seguir en un curso alternativo de accin. Los Costos de Oportunidad no se registran en
las cuentas, pero son importantes al tomar muchos tipos de decisiones comerciales.

Costo de Produccin
Valoracin monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtencin de un bien. Incluye el costo
de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su
proceso.
Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su
produccin de bienes y servicio, se consideran aqu los pagos a los factores de la produccin: al
capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades etc.), al trabajo, pagos de
sueldo, salario y prestaciones a obreros y empleados; as como tambin los bienes y servicio
consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustible, energa elctrica, servicio).
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Costo de Programas
Es la erogacin por la adquisicin de los bienes o servicio utilizado en las actividades necesarias para
la realizacin de la meta de un programa.

Costo de Reposicin
Costo actual estimado de reemplazo de bienes existentes como si fueran nuevos. Precio que debera
pagarse para obtener un Activo similar al que ahora se tiene. Valor de los Activos a los precios
prevalecientes en al ao de estudio valuados a los precios actuales de un bien igual o similar, es
decir, el monto al que costara, a precios de perodos de estudio, adquirir un Activo producido en
perodos anteriores. Se llama tambin valor de los activos a costos de reemplazo.

Costo de Transaccin
Costos derivados de la bsqueda de informacin, de la negociacin, la vigilancia o la ejecucin del
intercambio. Los costos de transaccin, por lo tanto, son los que implica la realizacin de una
transaccin adecuada para ambas partes: obtencin de informacin, tiempo que se gasta en el
proceso, costos legales y otros asociados a la incertidumbre.
Los costos de transaccin no se incorporan directamente a los precios sino en los casos que es
posible determinar anticipadamente su magnitud aproximada. Estos, en consecuencia, son mucho
mayores en situaciones donde existe un mercado amplio y competitivo, cuando no hay seguridad
fsica o legal para realizar las operaciones comerciales o cuando la inestabilidad poltica y social
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aumenta la incertidumbre sobre el resultado de las transacciones. La existencia de altos costos de


transaccin es un factor que estimula a las empresas a buscar la integracin vertical.

Costo de Venta
Permiten forzar la curva de la demanda para ampliar un mercado concreto por medio del marketing,
la publicidad y la promocin. Es tambin el costo de la mercanca comprada para la venta ms los
gastos adicionales incurridos para ello.

Costo Financiero
Est integrado por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento por lo cual representa
las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o extranjera, los intereses, comisiones y
gastos que deriven de un ttulo de crdito o contrato respectivo, donde se definen las condiciones
especficas y los porcentajes pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos
durante un cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la posicin
monetaria.

Costo Marginal
Incremento del costo total necesario para obtener una unidad adicional de producto.

Costos Marginales

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Para saber si nos interesa producir ms, debemos comparar el costo marginal con el ingreso
marginal. Es decir, el costo variable (o fijo) de producir una unidad ms comparado con el ingreso o
venta de esa unidad.

Costo Total de la Inversin


Gastos totales en los que se incurre en la nueva inversin. Est compuesto por el capital o activos
fijos ms el capital de explotacin.

Costos Directos
Los cargos por concepto de material, de mano de obra y de gastos, correspondientes directamente a
la produccin o fabricacin de un artculo determinado o de una serie de artculos o de un proceso de
manufactura. No incluye el gasto de administracin o de comercializacin.

Costos Indirectos
Desembolsos que no se pueden identificar con la produccin de mercancas o servicios especficos,
pero que si constituyen un costo aplicable a la produccin en general. Se conocen como gastos
indirectos de manufactura. todos los costos indirectos, en general, son costos fijos.

Costos Estndar
Costos de produccin que se calculan con base en las especificaciones tcnicas de cada artculo
terminado, y que representan un patrn.
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Costos Estimados
Se calculan por anticipado, con la intencin de pronosticar el costo real de la produccin.

Costos Fijos (CF)


Costos que permanecen constantes o casi fijos en diferentes niveles de produccin y ventas, dentro
de ciertos lmites de capacidad y tiempo. Costo de una actividad independientemente de su volumen
de produccin: salarios administrativos (y productivos), depreciacin, intereses, seguros. El costo fijo
existe, an si no producimos.

Costos Promedio por Unidad (CPU)


Costos unitarios, dividiendo los costos totales entre el nmero de unidades. Se calcula tambin
costos fijos, variables y totales unitarios (CFU/CVU/CTU).

Costos Variables (CV)


Costos y gastos que varan ms o menos en forma proporcional a la produccin y ventas, dentro de
ciertos lmites de capacidad y tiempo. Costo directamente ligado a la cantidad o volumen producido.
Si no se produce no hay costo variable. Incluye en la Agricultura, por ejemplo, la alimentacin,
semillas, transporte, fertilizantes, combustible e insumos de depreciacin de equipo directamente
ligado a la produccin.

3. Contabilidad

Financiera
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Relacin Costo - Finanzas


Se encarga de la administracin y control de los recursos que utiliza una empresa y se plantea
conseguir unos objetivos, obtener los recursos financieros que la empresa necesite para desarrollar
su actividad productiva al mnimo (coste), seleccionar los distintos tipos de inversiones necesarias
para

una

mayor

rentabilidad.

Definicin
Es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar
sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente econmico. Su funcin principal es
llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa. Tambin se conoce como contabilidad
externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos,
compone la estructura contable tpica de toda organizacin.

Objetivos
El propsito principal de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la organizacin
sobre:
a. sus resultados operacionales;
b. su posicin financiera; y
c. sus flujos de efectivo.

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La contabilidad financiera tiene dos objetivos bsicos, a saber:


1. Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la ganancia obtenida
por esta. La situacin econmica financiera tiene que ver con el patrimonio empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la empresa a nivel
econmico.
Caractersticas
Algunas de las caractersticas de la contabilidad financiera comnmente citadas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y


cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos


desarrollados.

Se utiliza como lenguaje comn en los negocios debido a su obligatoriedad.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones


financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por partida doble.

4. Contabilidad de Costos
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La contabilidad de costos consiste en la identificacin y medicin de los desembolsos dinerarios en


que incurre un negocio o empresa, entendindose el trmino desembolso como el consumo de
bienes, depreciacin de activos, etc., y no slo como salida de dinero. La contabilidad de costos
consiste en la identificacin y medicin de los desembolsos dinerarios en que incurre un negocio o
empresa, entendindose el trmino desembolso como el consumo de bienes, depreciacin de
activos, etc., y no slo como salida de dinero
El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer informacin sobre los costos en los que est
incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada rea, etc., con el fin de
lograr un mejor anlisis de la situacin financiera de un negocio.
Podemos contabilizar los costos, por ejemplo:
de un negocio en general, con el fin de obtener un rpido Estado de Resultados, y no tener
que esperar el Estado de Resultados del final del periodo hecho por la contabilidad general.
del producto o servicio que ofrecemos, con el fin de hallar su costo de ventas, y poder as
conocer su utilidad bruta (ventas costo de venta), igualmente, antes de tener que esperar el
Estado de Resultados del final del periodo.
de cada producto que producimos, con el fin de que comparndolos con los ingresos que
genera cada uno, conocer la rentabilidad de cada uno y, por ejemplo, saber cules son los
ms rentables y cules no genera utilidad.
de un determinado producto para que, determinando cul es la utilidad que queremos ganar,
poder definir su precio.
de una determinada rea o departamento del negocio, con el fin de conocer su rentabilidad y,
por ejemplo, saber si los ingresos que genera son mayores que sus costos.
de un determinado cliente, con el fin de conocer si lo que gastamos en mantener dicho cliente
resulta ser mayor que los ingresos que nos genera.

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A diferencia de la contabilidad general, la contabilidad de costos es slo de uso interno y no tiene


carcter obligatorio, por lo que no existe un sistema o mtodo de costos estndar para todas las
empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o mtodo ms conveniente de acuerdo a
sus necesidades u objetivos.
Veamos a continuacin los pasos generales para contabilizar los costos en un negocio o empresa:
1. Costos Totales o Costos Parciales
En primero lugar determinamos qu elementos vamos a considerar como costos; en el caso de que
queramos contabilizar los cotos totales de un negocio, existen dos mtodos: el mtodo de los Costos
Totales y el mtodo de los Costos Parciales.
Costos Totales
Este mtodo consiste en tomar como costos a todos los desembolsos relacionados al producto,
incluyendo los gastos de ventas y de administracin, y denominando gastos a todo lo dems (gastos
financieros, impuestos, etc.). ste mtodo se suele utilizar para hallar el punto de equilibrio.
Costos Parciales
En este mtodo se considera como costos a todos los desembolsos relacionados a:
la adquisicin de mercadera: en el caso de una empresa comercializadora (empresa
dedicada a la compra y venta de productos).
la fabricacin del producto: en el caso de una empresa industrial (empresa dedicada a la
produccin o fabricacin de productos).
la prestacin del servicio: en el caso de una empresa de servicios.

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Denominando gastos a todo los dems (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros,
impuestos, etc.). ste mtodo suele ser el ms conveniente y ms fcil de usar.
2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos
Una vez que ya hemos decidido qu desembolsos tomaremos como costos, para un mejor anlisis,
pasamos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.
Costos Variables y Costos Fijos
En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relacin con las
fluctuaciones de la actividad:
Costos Variables: estos costos varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn
relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora),
volumen de produccin (en el caso de una empresa industrial), o nmero de servicios realizado (en el
caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia
prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad;
ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciacin, seguros, etc.
Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboracin del producto o servicio, o
son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cules costos son los que se pueden distribuir
entre los productos, por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cunto de materia prima se utiliza
para cada producto), la electricidad (cuando se sabe cunto de electricidad se usa para un
determinado producto), etc.

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Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o en
la prestacin de servicios, para poder identificarlos, vemos cules son los que no se pueden distribuir
entre los productos, por ejemplo, la electricidad.
3. Determinar Gastos
Una vez que hemos decidido qu desembolsos consideraremos como costos (mtodo de los Costos
Totales o los Costos Parciales), y que los hemos clasificado en Costos Variables y Costos Fijos, o en
Costos Directos y Costos Indirectos, pasamos a identificar nuestros Gastos (que vendran a ser todos
los desembolsos que no hemos considerados como Costos).
Los gastos los podemos clasificar en:
a. Gastos Operativos
Los cuales pueden a su vez puede ser:
Gastos de Ventas: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de comercializacin
de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de
venta y de los vendedores o de los cobradores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques,
el transporte, el almacenamiento, etc.
Gastos Administrativos: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de gestin, por
ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y
auxiliares de la empresa, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, los seguros, la depreciacin
(de edificios administrativos, equipos de oficina, mquinas, muebles), los impuestos, la electricidad, el
agua, etc.

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Nota: cuando usamos el Mtodo de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran como
costos.
b. Gastos Financieros
Son desembolsos en los que se incurren para el financiamiento de las operaciones (intereses).
c. Otros Gastos
Desembolsos tales como prdidas, incobrables, imprevistos, etc.
4. Identificacin y anlisis
Y, por ltimo, una vez que ya hemos determinado que elementos vamos a considerar como costos,
los hemos clasificados, y hemos determinado nuestros gastos, pasamos a identificar cada elemento
con su respectivo costo, y posteriormente, pasamos a analizarlos, de acuerdo a la necesidad o al
objetivo que tengamos de contabilizar nuestros costos.

Trminos relacionados con los costos:


Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente
convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.
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Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado.
Prdidas: reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor
compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Plan: beneficios del seguro que su empleador, sindicato u otro grupo proporciona para pagar los
servicios de atencin mdica.
Prima: la cantidad que una persona o compaa paga cada mes para mantener una cobertura de
seguro.
Proveedor: un mdico, profesional de atencin mdica o centro de atencin mdica que cuenta con
las licencias, certificaciones o acreditaciones requeridas por la ley estatal.
Reclamacin: es una solicitud que presenta ante una compaa de seguros para el pago de servicios
cubiertos por la pliza de un paciente.
Seguro de atencin a largo plazo: es un seguro que ayuda a las personas con discapacidades o
enfermedades de larga duracin a pagar cuidados y servicios diarios no mdicos que los planes de
salud comunes no cubren, como ayuda para comer, baarse y vestirse. Segn el plan, el cuidado se
puede proporcionar en el hogar o fuera del hogar.
Capital Humano: Es un trmino usado para designar un factor de produccin dependiente no slo de
la cantidad, sino tambin de la calidad, del grado de formacin y de la productividad de las personas
involucradas en un proceso productivo. Se ha extendido para designar el conjunto de recursos
humanos que posee una empresa o institucin econmica.
Carga Fabril: Ver Costos Indirectos de Fabricacin.
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Compras: Mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con
fines del ucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en
esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc.
Centro de Costos: Es una divisin funcional. El costo unitario se calcula para dicha divisin,
dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes
de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos
de cada centro.
Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las
empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de
costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Contabilidad Financiera: Tiene como objetivo principal la preparacin de los estados financieros de
acuerdo con las Normas de Informacin Financiera Venezolanas, con el propsito de suministrar
informacin til para la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de los usuarios
internos y externos de la empresa.
Coproducto: Los coproductos son los productos principales de un proceso conjunto, cada
coproducto tiene en forma individual una capacidad sustancial para la generacin de ingresos. Estos
productos tambin reciben el nombre de productos primarios, productos principales o productos
conjuntos. Los coproductos no necesariamente tienen que ser productos por completo distintos, la
definicin de coproductos se ha ampliado para incluir a los productos similares de calidad diferentes
que resultan de un mismo proceso.

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CASOS PRCTICOS DE COSTOS


CASO 1
Los siguientes datos fueron proporcionados por la Empresa Industrial "EL PALMAR" SA
correspondiente al mes de marzo del ao 2010:

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En el supuesto de que la empresa utiliza el sistema de costos incompletos, formule los siguientes
estados financieros al 31-03-10:
a. Estado del Costo del Material Utilizado
b. Estado del Costo de Produccin
c. Estado del Costo de Produccin y Ventas

SOLUCIN
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CASO 2 :
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Costo de produccin y de ventas


Para el ao recin terminado se obtuvieron los siguientes datos:

Gastos de administracin y ventas S/.25.000


Materias primas directas compradas S/. 22.000
Mano de obra directa S/. 18.000
Ventas S/. 150.000
Existencias iniciales de materias primas directas S/.3.000
Existencias finales de materias primas directas S/. 2.000
Existencias iniciales de productos en proceso S/.14.000
Existencias finales de productos en proceso S/.13.500
Depreciacin S/. 27.000
Otros costos indirectos S/.14.500
Existencias iniciales de productos terminados S/. 6.000
Existencias finales de productos terminados S/. 4.000
Gastos financieros S/.10.000
Tasa de impuesto a la renta 40%

Determinar el costo de produccin y de ventas para el ao recin terminado


Existencias iniciales de materias primas directas

3.000

+ Materias primas directas compradas

22.000

= Materias primas directas disponibles

25.000

-Existencias finales de materias primas directas


= Materia prima directa utilizada

2.000
23.000

Existencias iniciales de productos en proceso

14.000

+ Materia prima directa utilizada

23.000

+ Mano de obra directa

18.000

+ Costos indirectos

41.500

- Existencias finales de productos en proceso

13.500

= Costo de produccin total

83.000

Existencias iniciales de productos terminados

6.000
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+ Costo de produccin total

83.000

= Productos terminados disponibles para la venta

89.000

- Existencias finales de productos terminados

4.000

= Costo de ventas

85.000

CASO 3:
Una mediana empresa se dedica a la fabricacin de carteras de cuero. Desde sus inicios ha fabricado
tres

tipos

de

cartera

Grande,

mediana

pequea.

Durante el presente ao, se ha tomado la decisin de adoptar el Costeo ABC, contndose para ello
con

los

siguientes

datos:

La poltica de la organizacin, es la de mantener un stock de seguridad (Inventario Final de Productos


Terminados) del 20% del volumen de ventas anual estimadas para cada producto, esta poltica ha
determinado

los

siguientes

niveles

de

ventas

para

el

presente

NIVELES DE VENTAS
TIPO DE CARTERA

UNIDADES

Grande

10000

Mediana

15000

Pequea

20000

Los Costos Directos de Fabricacin por concepto de Materiales Directos y Mano de Obra son:

CONCEPTOS

GRAND
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MEDIANA PEQUE

ao:

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Costo de Materiales por Unidad ($)


Consumo de Materiales por

16

24

17

Unidad (unidades)
Costo de MOD por Hora Hombre

($)
Consumo de Horas Hombre por

unidad(horas)
2
3
2
Los CIF del ao ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las respectivas Actividades, en
funcin de los diversos inductores de Recursos y segn la siguiente relacin:

ACTIVIDADES
Recepcionar Materiales (Cuero)
Reparar Maquinarias
Controlar Calidad
Unir partes de las carteras
Supervisar el acabado de los lotes

COSTOS ($)
650000
900000
50000
550000

decarteras

320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de cartera, se tiene los
siguientes datos:

GRAND
CONCEPTOS
N de guias de ingreso de cuero
N de Horas Mquina por cartera
N de Ordenes de Produccin
N de Pruebas de Calidad
N de Entregas de Carteras terminadas

E
25
3
30
5
15
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31

PEQUE
MEDIANA
60
4
40
10
5

A
250
2
25
25
25

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La Gerencia General requiere la siguiente informacin relevante:


1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignacin o reparto de
los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de Costeo.
3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.

SOLUCION
1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignacin o
reparto de los CIF, las Horas Hombre (MOD).
1.1 Elaborar el Plan de Produccin.
CONCEPTO

GRANDE

Unidades a Vender
(+) Inventario Final (20%)
Inventario Inicial
Plan de Produccin

MEDIANA

PEQUEA

10000

15000

20000

2000

3000

4000

12000

18000

24000

1.2 Determinar el Nmero de Horas Hombre (MOD) por producto:


PRODUCTOS

UNIDADES A
PRODUCIR

HORAS
HOMBRE POR
UNIDAD

TOTAL DE HORAS
HOMBRE (MOD)

GRANDE

12000

24000

MEDIANA

18000

54000

PEQUEA

24000

48000

TOTAL

126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, segn el Sistema Tradicional de Costeo utilizando como base de
asignacin la Horas Hombre (HORAS MOD)
TASA CIF =

TASA CIF =

TOTAL CIF $
HORAS
HOMBRE
2470000
126000

= 19.60

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1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema Tradicional de Costeo:
CONCEPTOS

GRANDE
19.60

Tasa CIF
Consumo de Horas Hombre por
Unidad
CIF Unitario

MEDIANA PEQUEA
19.60
19.60

2
39.21

3
58.81

2
39.21

2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de


Costeo
CONCEPTOS
Materiales Directos
MOD
CIF
Costo Unitario

GRANDE
64
18
39.21
121.21

MEDIANA
48
27
58.81
133.81

PEQUEA
34
12
39.21
85.21

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.


3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad
(Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad):

ACTIVIDADES

COSTO TOTAL
N DE
DE LA
INDUCTORES
ACTIVIDAD

INDUCTORES

Recepcionar Materiales
(Cuero)

N de guias de ingreso de
cuero
N de Horas Mquina por
cartera

Reparar Maquinarias
Controlar Calidad
Unir partes de lascarteras
Supervisar el acabado de
los lotes de carteras

N de Pruebas de Calidad
N de Ordenes de
Produccin
N de Entregas de Carteras
terminadas

TOTAL

COSTO DE
LA
ACTIVIDAD

650000

335

1940.30

900000

100000.00

50000

40

1250.00

550000

95

5789.47

320000

45

7111.11

2470000

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:


3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:
ACTIVIDADES

N DE INDUCTORES

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COSTO POR
INDUCTOR

TOTAL

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Recepcionar Materiales (Cuero)

25

1940.30

48507.46

Reparar Maquinarias

100000.00

300000.00

Controlar Calidad

1250.00

6250.00

Unir partes de las carteras

30

5789.47

173684.21

Supervisar el acabado de los lotes de carteras


TOTAL CIF

15

7111.11

106666.67
635108.34

N UNIDADES

12000.00

CIF UNITARIO

52.93

3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA


N DE
INDUCTORES

ACTIVIDADES

COSTO POR
INDUCTOR

TOTAL

Recepcionar Materiales (Cuero)

60

1940.30

116417.91

Reparar Maquinarias

100000.00

400000.00

Controlar Calidad

10

1250.00

12500.00

Unir partes de las carteras

40

5789.47

231578.95

7111.11

35555.56

Supervisar el acabado de los lotes decarteras


TOTAL CIF

796052.41

N UNIDADES

18000.00

CIF UNITARIO

44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEA:


N DE
INDUCTORES

ACTIVIDADES
Recepcionar Materiales(Cuero)

COSTO POR
INDUCTOR

TOTAL

250

1940.30

485074.63

Reparar Maquinarias

100000.00

200000.00

Controlar Calidad

25

1250.00

31250.00

Unir partes de las carteras

25

5789.47

144736.84

Supervisar el acabado de los lotes de carteras

25

7111.11

177777.78

TOTAL CIF

1038839.25
24000.00

N UNIDADES
CIF UNITARIO

43.28

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3.3 Determinar el Costo Unitario ABC


CONCEPTO

CARTERA
GRANDE $

CARTERA
MEDIANA $

CARTERA
PEQUEA $

MATERIALES

64

48

34

MANO DE OBRA DIRECTA

18

27

12

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)

52.93

44.23

43.28

COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO

134.93

119.23

89.28

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