REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOSE DE SUCRE
EXTENSION BARQUISIMETO

BACHILLER: LAURA HERNANDEZ

C.I: V-20.319.782

MAYO, 2016

ADMINISTRACIN:
SU DEFINICIN:
Segn Jimnez, C. (1978). Define que la administracin es una ciencia social
compuesta de principios, tcnicas y prcticas cuya aplicacin a conjuntos humanos
permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a fin de lograr
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
Por su parte Terry, G. (1997), define la administracin en atencin a su objeto y
tambin como un proceso. En atencin a su objeto: "Administrar es lograr un objetivo
determinado mediante el esfuerzo humano y la utilizacin de un conjunto de
procesos" en atencin al proceso: "Administrar es un proceso distintivo que consiste
en la planificacin, organizacin, ejecucin y control empleados para determinar y
lograr los objetivos mediante el uso de gente y recursos.
ELEMENTOS DE LA ADMINSITRACIN:
Segn la concepcin de Fayol, considerado padre de la Administracin Tcnica,
seala cinco grupos de actividades que tiene que ver directamente con los
elementos de la administracin:

Operaciones financieras. Es aquella que tiene por objeto procurar al

organismo social los elementos econmicos que sirven de base para la
adquisicin de materiales.
Operaciones productivas. Son las que tienen como fin de crear los bienes o
prestar los servicios que constituyen el objetivo del organismo social.
Operaciones de ventas o distribucin. Es la que tiene por objeto hacer que
los bienes o servicios, lleguen en forma efectiva a manos de los
consumidores que lo requieran.
Operaciones de conservacin. Se refiere a la manera de proteger los bienes
materiales y recursos que la empresa utiliza, para lograr que duren el mayor
tiempo posible.
Operaciones de registro. Es la que tiene por objeto fijar los resultados de la
empresa realiza en forma escrita.

PROCESO DE LA ADMINISTRACION
1. Planeacin
Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser la direccin que se
va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera ms eficiente. Qu se desea
conseguir (objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y cundo lo va a
hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La planeacin trata de crear un futuro
deseado.
Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definicin de las metas de
la organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas
metas y el desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo
que se har y para que los miembros de la organizacin fijen su atencin en las
cosas ms importantes.
2. Organizacin
La organizacin es un sistema que permite una utilizacin equilibrada de los
recursos cuyo fin es establecer una relacin entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qu es lo que debe hacerse
para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las
actividades y suministrando los recursos.
Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas
de la organizacin. Organizar incluye determinar qu tareas hay que hacer, quin las
hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.
3. Direccin
La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia interpersonal, de lograr
que todos los involucrados en la organizacin contribuyan al logro de sus objetivos.
Se ejerce a travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el proceso para dirigir e
influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera,
con respecto a una tarea. La direccin llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
4. Control
El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos
comparndolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.

Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento

encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos.
El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y
sistemtica de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoracin de las
desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo
planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores, que
mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

IMPORTANCIA
Desde el punto de vista econmico
Para el buen desempeo de la organizacin la administracin reviste una gran
importancia y esta debe ejecutarse adecuadamente en cada rea funcional de la
organizacin, ya que los provee de las herramientas precisas para el cumplimiento
de la normativa vigente y de las metas que se ha propuesto la organizacin.
-En la direccin econmica especficamente la administracin ayuda en primer lugar
a planificar los procesos a ejecutar en el ao tomando como base las experiencias
que se posean de aos anteriores y las inversiones propuestas para el perodo.
Estos procesos requieren de estructuras organizativas que permitan su realizacin
exitosa, adems en esta rea se lleva a cabo el control riguroso de la informacin
econmico financiera vital para la toma de decisiones.

En cuanto lo social
La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante
La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque
lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante
tcnicas dentro de una organizacin.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION:

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el

cual se desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.