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CLIMA ORGANIZACIONAL
Clima organizacional es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por
las emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con
la motivacin de los empleados. Se refiere tanto a la parte fsica como emocional.
El concepto se asimila al de dinmica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden en
el ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el socilogo Kurt Lewin quien desarroll
un anlisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual describa cualquier nivel presente
de rendimiento.
Algunos autores consideran al clima organizacional como las percepciones colectivas e
individuales que tienen los trabajadores sobre su organizacin, influenciadas por variables
psicosociales, laborales y organizacionales, que repercuten sobre el comportamiento
organizacional y la productividad empresarial.
1.
Clima Organizacional Son las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras
y procesos que ocurren en un medio laboral. Se refiere al ambiente de trabajo propio
de la organizacin. Dicho ambiente ejerce influencia directa en la conducta y el
comportamiento de sus miembros. El Clima no se ve ni se toca, pero tiene una
existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organizacin y a su vez el
clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. El logro de los
objetivos comunes slo puede concretarse s las personas que interactan en las
organizaciones, establecen un contrato psicolgico lo suficientemente fuerte que les
permita desenvolverse en la misma, actuando de manera armnica con las normas,
valores, estilos de comunicacin, comportamientos, creencias, estilos de liderazgo,
lenguajes y smbolos de la organizacin.
2. Litwin y Stinger postulan la existencia de 9 dimensiones que explicaran el clima
existente en una determinada empresa. Cada una de estas dimensiones se relaciona
con ciertas propiedades de la organizacin, tales como: 1. Estructura: Representa la
percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de la cantidad de reglas,
procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo
de su trabajo.2. Responsabilidad (empowerment): Es el sentimiento de los miembros
de la organizacin acerca de su autonoma en la toma de decisiones relacionadas a
sutrabajo.3. Recompensa: Corresponde a la percepcin de los miembros sobre la
adecuacin de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que
la organizacin utiliza ms el premio que el castigo.4. Desafo: Corresponde al
sentimiento que tienen los miembros de la organizacin acerca de los desafos que
impone el trabajo. Es la medida en que la organizacin promueve la aceptacin de
riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos.
3. Relaciones: Es la percepcin por parte de los miembros de la empresa acerca de la
existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre
pares como entre jefes y subordinados.6. Cooperacin: Es el sentimiento de los
miembros de la empresa sobre la existencia de un espritu de ayuda de parte de los
directivos, y de otros empleados del grupo.7. Estndares: Es la percepcin de los
miembros acerca del nfasis que pone las organizaciones sobre las normas de
rendimiento.8. Conflictos: Es el sentimiento del grado en que los miembros de la
organizacin, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no
temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.9. Identidad: Es el
sentimiento de pertenencia a la organizacin y que se es un elemento importante y
4.
5.
6.
7.
8.
Ambiente social: que abarca aspectos como el compaerismo, los conflictos entre
personas o entre departamentos, la comunicacin y otros.
Caractersticas personales: como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las
expectativas, etctera.
COMUNICACIN
Stephen Covey seal la existencia de una correlacin entre la confianza y
la cooperacin para caracterizar los niveles de comunicacin. Una comunicacin defensiva se
caracteriza por la baja confianza y la baja cooperacin entre las personas, en ella hay una
actitud autoprotectora y a menudo un lenguaje legalista que califica las alternativas y
estipula clusulas para la huida en caso de que las cosas salgan mal. La
comunicacin respetuosa es propia de personas maduras, se respetan entre s, pero quieren
evitar la posibilidad de confrontaciones desagradables, de modo que se comunican
con diplomacia, aunque no con empata. Cuando hay alta confianza y alta cooperacin, se
logra lasinergia en el grupo gracias a la comunicacin efectiva y se estimula la creatividad.5 De
acuerdo con diversos autores, la comunicacin es un elemento clave para lograr un buen
clima organizacional y adems puede incidir en el logro de los objetivos propuestos para la
empresa.
LIDERAZGO
El estilo de mando del lder es el que genera cierta atmsfera en la organizacin. Lo
caracterstico del lder es estimular, a los otros a que le sigan, su funcin especfica es poner
en movimiento, incitar a la accin. En una atmsfera autoritaria la responsabilidad reside en
la autoridad y nadie participa o inicia una accin excepto cuando lo impone el lder. En una
atmsfera de sospecha hay temor de ser puesto en ridculo o de ser rechazado. En una
aptica no existe vitalidad, todos esperan que otro haga o diga algo. Los individuos en una
atmsfera clida, democrtica son ms productivos, viven satisfechos y menos frustrados, hay
compaerismo, cordialidad, cooperacin, ms pensamiento individual facultad creativa y mejor
motivacin.
IDENTIDAD-PERTENENCIA
La identidad como la conciencia definida de estar unidos, lleva a los individuos a sentir un
inters por lo que sucede a los otros integrantes del grupo. El individuo siente que pertenece
al grupo, que es parte de ste y que tiene un inters comn en l. Hay una relacin entre la
identidad con un grupo y la participacin en el mismo, pues una mayor identificacin estimula
la participacin. La participacin en el proceso de anlisis y de concertacin de decisiones da
como resultado una mejor resistencia a los cambios, menor abandono de las funciones por
parte de los integrantes del grupo y genera una mayor productividad.
MOTIVACIN
La motivacin muestra lo que mueve a los trabajadores en su labor. Cuando tienen una gran
motivacin, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animacin,
inters, colaboracin. Cuando la motivacin es escasa, ya sea por frustracin o por
impedimentos para la satisfaccin de necesidades, el clima organizacionaltiende a disminuir
y sobrevienen estados de depresin, desinters, apata, descontento, hasta llegar a estados
de agresividad, agitacin, inconformidad, caractersticos de situaciones en que los empleados
se enfrentan abiertamente contra la empresa, haciendo huelga, por ejemplo.
ANTECEDENTES
Los antecedentes del concepto de clima aplicado a las interacciones humanas se pueden
encontrar en el libro de las transformaciones I Ching, en el que mediante analogas, se
establecen diversidad de actitudes a partir de la correlacin entre el pensamiento y el estado
de nimo.7
Las actitudes son los mejores indicadores de un clima organizacional, ya que al estar
conformadas por emociones, van dando forma a la atmsfera grupal. Los sentimientos de
odio, envidia, venganza, rencor, mala intencin y descontento se producen a diario en las
organizaciones. En efecto el estado emocional de las personas se centra en tales
sentimientos.
La siguiente tabla correlaciona el clima atmosfrico con el temperamento del ser humano, lo
que da origen a las actitudes. En el Eje horizontal estn ubicados los diversos climas y en el
eje vertical los temperamentos. Para interpretarlo se analiza el trigrama que aparece encima y
su efecto en el que aparece debajo. Por ejemplo, lo estimulante sobre lo receptivo se
interpreta como el encuentro del movimiento con la devocin, inspirando entusiasmo.
El progreso surge del sol que sale sobre la tierra, smbolo del progreso rpido y fcil.
EVALUACIN
Existen diferentes formas de realizar una evaluacin de clima organizacional. Lo puede
ejecutar el mismo departamento de talento humano de la organizacin, o un ente externo
como un consultor de talento humano o una empresa experta en el tema. De igual forma la
evaluacin puede ser fsica o utilizando tecnologa especializada en la materia.
Un clima positivo propicia una mayor motivacin y por tanto una mejor productividad por parte
de los trabajadores. Otra ventaja importante de un clima organizacional adecuado es el
aumento del compromiso y de lealtad hacia la empresa.
Por otra parte el reconocimiento del clima organizacional proporciona retroalimentacin acerca
de las causas que determinan los componentes organizacionales, permitiendo introducir
cambios planificados en acciones tales como: capacitacin, incentivos, reconocimientos,
ascensos, rotaciones, bienestar, mejora de instrumental o maquinarias, vestuario, equipos de
proteccin, etc para modificar las actitudes y conductas de los miembros; tambin para
efectuar cambios en la estructura organizacional en uno o ms de los subsistemas que la
componen.
Es de suma importancia prestar atencin al clima organizacional que se tiene en la empresa,
ya que esto puede ayudar a aumentar o disminuir el rendimiento de ella. Si los empleados se
sienten identificados e integrados a la empresa, es muy probable que sean ms eficientes a la
hora de trabajar.
Segn un estudio realizado por The Conference Board, nicamente el 45% de los trabajadores
de Estados Unidos se encuentran satisfechos en el puesto laboral que ejercen, cuando hace
26 aos el 61% de los empleados se encontraban satisfechos. Esto concluye a que la mayora
de personas no son felices en las empresas donde trabajan y este ndice va creciendo da con
da.
El clima organizacional est compuesto por diferentes elementos, los cuales son
fundamentales para el buen desempeo de las empresas, pueden ser factores de
diferenciacin entre ellas.
Estructura: Percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de todo tipo
de reglamento, procedimientos o trmites que realiza la empresa para que ellos puedan
ejercer su trabajo.
Responsabilidad (empowerment): Sentimiento que comparten los empleados acerca
de la independencia que tienen para tomar decisiones en momentos de trabajo.
Recompensa: La recompensa que obtienen los empleados por el trabajo que realizan,
siempre y cuando sea un trabajo merecedor de sta.
Desafo: La percepcin que se tiene acerca de los desafos que enfrenta la empresa
al imponer el trabajo. Promueve aceptacin de riesgos.
Relaciones: Cmo los miembros de la empresa se sienten en el ambiente laboral. La
percepcin que tienen acerca de las relaciones sociales ya sea con compaeros de trabajo o
jefes.
Cooperacin: El sentimiento de las personas de la organizacin de poder formar
parte de un equipo, el cual cuente con un apoyo mutuo y espritu positivo.
Conflictos: El momento en el cual los miembros aceptan las opiniones de todos los
dems, tienen la capacidad de solucionar problemas con madurez.
Identidad: Sentirse valioso dentro de la organizacin, sentir que forma parte
importante del equipo.
Conocer el clima organizacional de una empresa brinda la oportunidad de tener cierto tipo de
retroalimentacin acerca de todo el comportamiento organizacional. Es aqu donde se crean
diferentes planes para la mejora de la empresa, tomando en cuenta las actitudes y conductas
de las personas que forman parte de la organizacin para darles motivacin y se tenga un
mejor rendimiento.
Existen una serie de caractersticas del clima laboral que son importantes conocer para poder
realizar correctamente un diagnstico de clima organizacional.
El clima organizacional se caracteriza por:
El clima organizacional es permanente, es decir las empresas guardan cierta estabilidad de
clima laboral con ciertos cambios graduales.
Los comportamientos de los trabajadores son modificados por el clima de una empresa.
El clima de la empresa ejerce influencia en el compromiso e identificacin de los
trabajadores.
Los trabajadores modifican el clima laboral de la organizacin y tambin afectan sus
propios comportamientos y actitudes.
Diferentes variables estructurales de la empresa afecta el clima de la misma. A su vez estas
variables se pueden ver afectadas por el clima.
Problemas en la organizacin como rotacin y ausentismo puede ser una alarma que en la
empresa hay un mal clima laboral. Es decir sus empleados pueden estar insatisfechos.
Los estudios de clima organizacional segn varios autores estn concretamente vinculados
a ciertas dimensiones o aspectos de anlisis inherentes al clima y que han sido definidos
como variables de evaluacin y medicin.
Dentro de las variables ms estudiadas en el clima organizacional son:
Motivacin
Recompensas
Propsito
Comunicacin
Conflicto
Estructura
Liderazgo
Satisfaccin
Capacitacin
Objetivos
Cultura
Sin duda el estudio del clima laboral es una herramienta til que permite evaluar y medir los
comportamientos de los recursos humanos de una organizacin.
El clima organizacional cuenta con caractersticas definidas con las cuales se identifica, y
gracias a las cuales se puede entender su estructura y el papel que juega en las empresas.
El clima organizacional es una autorreflexin de los miembros de la organizacin acerca de la
vinculacin entre s y con el sistema organizacional. Sin embargo, esto no hace que el clima
sea necesariamente una autorreflexin de la organizacin como sistema autpico de
decisiones. Para que lo sea, es necesario que el tema del clima sea tratado en el decidir
organizacional.
El clima organizacional se caracteriza por: El clima organizacional tiene un fuerte impacto
sobre de los comportamientos de los miembros de la empresa. Un buen clima va a traer como
consecuencia una mejor disposicin de los individuos a participar activa y eficientemente en el
desempeo de sus tareas. El clima malo, por otra parte, har extremadamente difcil la
conduccin de la organizacin y la coordinacin de las labores.
El clima organizacional es afectado por los comportamientos y actitudes de los miembros de la
organizacin y, a su vez afecta dichos comportamientos y actitudes. En otras palabras, un
individuo puede ver cmo el clima se d su organizacin es grato y -sin darse cuentacontribuir con su propio comportamiento a que este clima sea agradable; en el caso contrario,
a menudo sucede que personas pertenecientes a una organizacin hacen crticas al clima de
sus organizaciones, sin poder percibir que con sus actitudes negativas estn configurando
este clima de insatisfaccin y descontento.
El ausentismo y la rotacin excesiva pueden ser indicadores de un mal clima laboral. Algo
semejante ocurre con la infraestructura laboral. Una organizacin que tenga ndices altos de
ausentismo o una en que sus miembros estn insatisfechos es con seguridad una
organizacin con un mal clima laboral desmejorado. La forma de atacar estos problemas, por
los tanto puede ser difcil dado que implica realizar modificaciones en el complejo de variables
que figuran el clima organizacional.
La Personalidad
Aunque existen ciertas generalidades acerca de la personalidad, hay diferencias individuales
significativas.
Es por esto, que el estudio de las diferencias individuales ha llegado a tener mayor nfasis en
la investigacin sobre la personalidad, la cual es definida por diversos autores como el
conjunto de cualidades que constituyen a la persona; la diferencia individual que distingue una
persona de la otra.
Caractersticas de la Personalidad
Debido a que la personalidad es vista como un conjunto de cualidades que constituyen a la
persona, sta presente una serie de caractersticas que identifican y diferencian a
cada individuo.
tres
atributos
que
influyen
en
Externos: individuos que creen que los que les pasa est controlado por fuerzas
externas como la suerte y la oportunidad.
Locus de control o lugar de control: el grado en el cual las personas creen que son los
arquitectos de su propio destino.
Todos estos atributos son pronosticadores poderosos del comportamiento de las personas en
las organizaciones, ya que explican y predicen el comportamiento de los empleados.
Clima Organizacional
Todo grupo espontneamente en una organizacin se desenvuelve en un entorno constituido
por la misma organizacin y por la sociedad en que aquella est ubicada. Para Robbins
(1999), el clima de una organizacin "est compuesto por aquellas instituciones o fuerzas
fuera de ella que potencialmente afectan su desempeo
Comportamiento Organizacional
Como se ha afirmado antes, las organizaciones son diferentes entre s, al igual que las
personas se diferencian unas de otras, esto se debe a que tanto las organizaciones como las
personas poseen caractersticas que lo diferencian. Las diferencias individuales hacen que
cada persona posea caractersticas propias de personalidad aspiraciones, valores, actitudes,
motivaciones, aptitudes, entre otros. Cada persona es un fenmeno multidimensional sujeto a
las influencias de diversas variables, tanto externas como internas. Al respecto Chiavenato,
(1994), hace referencia que para comprender el comportamiento de las personas es
importante estudiar dos teoras, las cuales hacen referencia a lo siguiente:
Teora de Campo, de Lewin: la comprensin del comportamiento humano depende de dos
suposiciones bsicas:
El hombre social: para que las personas se desarrollen, es necesario que exista
una interaccin con otros individuos, grupos u organizaciones, con el fin de mantener
su identidad y bienestar psicolgico.
El hombre tiene necesidades diversas: los seres humanos presentan una serie de
necesidades que poseen valencias y cantidades diferentes, las cuales pueden influir en el
comportamiento de las personas, ya que se pueden presentar con un factor motivador.
El hombre percibe y evala: las experiencias del ambiente acumuladas por el hombre,
sirven como datos para evaluar y seleccionar las que ms se adecuen a sus valores y
necesidades.
Sentimiento requerido: es aquel sentimiento que se espera que tenga el sujeto para el
desempeo de su trabajo.
Sentimiento dado: es todo aquel sentimiento que cada miembro del grupo trae consigo
en virtud de sus antecedentes personales.
Debido al esquema conceptual que apoya al comportamiento de los grupos como un sistema,
se hace necesario considerar a cada uno de estos elementos como pieza importante que se
relacionan unas con otras, con el fin de lograr las metas trazadas.
Todo grupo humano se concibe como un sistema social, constituido por las actividades,
interacciones y los sentimientos que se dan entre los miembros del grupo. Existen autores que
enfatizan que los sistemas sociales poseen dos componentes, y es por ello que Rodrguez
(1998), los define de la siguiente manera:
El sistema externo, constituido por las actividades, las interacciones y los sentimientos
requeridos, as como los sentimientos dados, y por la relacin existente entre estos
elementos.
El sistema interno, constituido por las actividades, las interacciones y los sentimientos
que emergen espontneamente entre los miembros del grupo a partir de lo que es requerido y
de lo que es dado.
En consecuencia, estos sistemas explican la relacin entre el sistema externo, que es lo que
establece y pone la direccin y el sistema interno que es lo que emerge espontneamente,
todo esto con el fin de explicar los procesos sociales ms cercanos a las organizaciones.
Desarrollo Organizacional
Para Chiavenato (1995), "el desarrollo organizacional es una respuesta de la organizacin a
los cambios, destinado a cambiar las actitudes, valores, los compromisos y la estructura de la
organizacin"
En conclusin, debido a que la administracin funciona dentro de un ambiente altamente
dinmico y sujeto a cambios, se hace necesario establecer un cambio planeado que
proporcione nuevas formas de organizacin.
Cultura Organizacional
Siempre que las personas actan de acuerdo con lo que los dems esperan de ellas, su
comportamiento es socialmente aceptado dentro de una cultura, la cual es conceptualizada
por Robbins (1990), como "un sistema de significado comn entre los miembros que
distinguen a una organizacin de otras"
5. Desempeo-premio
Las caractersticas individuales son: los intereses, actitudes y necesidades que una
persona trae a una organizacin y que difieren de las de otras personas, por tanto sus
motivaciones sern distintas.
Las caractersticas del trabajo: son aquellas inherentes a las actividades que va a
desempear o desempearse el empleado y que pueden o no satisfacer sus expectativas
personales.
Las caractersticas de la situacin de trabajo: son los factores del ambiente laboral del
individuo, factores estos que se traducen en acciones organizacionales que influyen y motivan
a los empleados. (p. 115).
Ahora bien, el conocimiento de las caractersticas individuales, aunque no pueden ser
tomadas como la base para elaborar un modelo nico de motivacin que se puede aplicar a
cualquier trabajador en cualquier situacin, son importantes para orientar al grupo hacia
su satisfaccin laboral y proporcionarles incentivos adecuados para su realizacin personal.
Por lo que cabe decir que una de las variables que afectan a los empleados de este
departamento son las caractersticas del trabajo, ya que se puede o no satisfacer las
expectativas de cada uno de ellos sin que se vea afectado el desempeo de los mismos
dentro de la institucin.
BIBLIOGRAFA
DEDICATORIA