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2-1
INTRODUCCIN
En cualquier momento se puede presentar una emergencia. Durante todo el ao se deben
tomar medidas de precaucin para proveer proteccin y seguridad a la facultad, empleados no
docentes, estudiantes, padres y visitantes, y para velar por la conservacin de la propiedad
escolar.
OBJETIVOS:
1. Proveer una gua que ser utilizada por la facultad, empleados no docentes y
estudiantes en situaciones de emergencia.
2. Establecer procedimientos (protocolos) uniformes de servicio y conducta que permitan a
los empleados y estudiantes responder en una forma efectiva.
3. Asegurar un entendimiento sobre las normas de seguridad de la institucin.
4. Identificar las lneas de autoridad, las responsabilidades de la facultad y los empleados
no docentes y los procedimientos para el manejo de emergencias.
5. Proveer y establecer un punto de referencia a usarse al revisar y recomendar cambios
de normas, procedimientos y prcticas existentes.
PROPSITO:
El propsito de este plan es proporcionar a todos los empleados, estudiantes y visitantes de
nuestro plantel, informacin sobre los objetivos, normas y protocolos para manejar
emergencias, al igual que los deberes y responsabilidades de los empleados. Las emergencias
se afrontarn, siguiendo los procedimientos establecidos en los apndices del mismo
(protocolos) para cada situacin especfica. El mismo contempla las acciones a seguir, antes
(hoy), durante y despus de la emergencia y aquellas medidas relacionadas con la seguridad
de las personas dentro de nuestra institucin, la proteccin de la vida y preservacin de la
propiedad.
A. SITUACIN
1. La siguiente informacin identifica nuestra institucin:
Nombre:
Laurentino Estrella Coln
Cdigo:
10959
Direccin postal:
Apartado 568 Camuy, PR 00627
Direccin fsica:
Ave. Muoz Rivera, Camuy, PR 00627
Telfonos / Fax:
(787) 898-3845/ Fax- (787) 820-1822
Direccin electrnica: d10959@de.pr.gov
2. La poblacin aproximada en el centro/escuela es:
213 Estudiantes
34 Facultad y empleados no docentes
0 Personas con impedimentos
350 Total aproximado en hora pico (incluyendo promedio de visitantes)
2-2
PRESUNCIONES:
2-3
CONCEPTO DE OPERACIN
A. DISPOSICIONES GENERALES:
1. Este plan es una gua que provee los procedimientos a seguir para que
nuestro Comit de Emergencia pueda realizar sus funciones efectivamente,
antes (ahora), durante y despus de la emergencia o desastre.
2. La responsabilidad del plantel es manejar la emergencia utilizando sus propios
recursos para proteger vidas, propiedad y documentos esenciales.
3. Cuando la emergencia o desastre exceda la capacidad o los recursos locales,
entonces se coordinar la solicitud de los mismos a travs del Superintendente
de Distrito, la Regin Educativa o el Centro de Operaciones de Emergencia del
Departamento (COE/DE). Es de suma importancia mantener documentada
toda solicitud de asistencia y gestin de seguimiento.
4. Aquellas actividades o funciones diarias que no se relacionan directamente
con la emergencia se suspendern. El personal, material y equipo se
destinar a brindar apoyo al plan de emergencia.
5. Las responsabilidades, acciones y secuencia de eventos en el desarrollo de la
emergencia, se cubrirn detalladamente en los anejos, apndices y
procedimientos estndares de operacin.
B. FASES EN EL MANEJO DE EMERGENCIAS
1.
MITIGACIN:
Durante esta fase se llevan a cabo aquellas actividades que pueden eliminar o
reducir las probabilidades de que ocurra un desastre. Adems, aqullas que
pueden reducir los efectos de desastres inevitables.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
ESTADO DE PREPARACIN:
Durante esta fase se organiza, dirige, coordina, controla y evala las gestiones de
nuestro Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo en la consecucin de
nuestra misin (salvar vida y propiedad). Mediante el proceso, se analizan los
posibles riesgos, necesidades y la forma de atender las mismas.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2-5
3.
RESPUESTA:
Durante esta fase, se llevan a cabo aquellas acciones durante las crisis de
emergencia a corto plazo. Ayuda a reducir daos, vctimas y acelera el estado de
recuperacin. Estas actividades incluyen la direccin y control, avisos y
advertencias, para prevenir mayores efectos, desalojos y otras operaciones
similares.
4.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
RECUPERACIN:
b.
c.
d.
e.
GENERAL
Todas las reas del plantel tienen funciones de emergencias, adems de sus
deberes normales. A cada funcionario se le asignarn tareas especficas, para las
cuales desarrollarn los procedimientos correspondientes en anejos, apndices o
SOP`s. De la misma forma, se integran organizaciones de respuesta de otras
agencias, industrias, comercio y entidades privadas, a los cuales se les asignan
responsabilidades de acuerdo con las necesidades y recursos disponibles.
B.
ORGANIZACIN
Las partes ms importantes del Plan Operacional de Emergencias / Multirriesgo
de cualquier escuela son la contabilidad, seguridad, bienestar y la entrega de los
estudiantes lo antes posible a sus padres o guardianes designados. La
documentacin es el elemento clave para todas las actividades de los grupos.
Estos grupos deben de estar formados para comenzar el ao escolar para
asegurarse de que se adiestran y se preparan para la eventualidad de una
emergencia o desastre provocado por la naturaleza o por el hombre.
Hemos organizado el Comit de Emergencias y Seguridad, que se activa durante
situaciones reales, as como ejercicios y/o simulacros. El mismo se establece
siguiendo como gua el Sistema de Mando de Incidentes, segn lo requiere NIMS.
Se compone de seis (6) grupos de trabajo bajo el mando del Directo Escolar.
RECUERDEN, DEBEN PREPARARSE PARA ESTAR AISLADOS POR 72
HORAS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Grupo de Apoyo
2-7
C. RESPONSABILIDADES:
1.
2.
3.
4.
6.
GRUPO DE APOYO
Este grupo debe facilitar y coordinar los suministros de comida, su
preparacin, distribucin, distribucin del agua y establecimiento de reas
sanitarias.
Componentes del personal, estudiantes o padres voluntarios deben ser
formados segn se necesite de acuerdo al tamao de la escuela.
D.
ENTIDADES DE GOBIERNO
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Departamento de Salud
h.
i.
2-9
E.
ENTIDADES PRIVADAS
Farmacia A
b.
Comercial B
c.
Ferretera C
d.
Colmado D
e.
Iglesia E
ADMINISTRACIN Y LOGSTICA:
A.
ADMINISTRACIN:
1.
2.
3.
Se cuenta con una pliza de seguros para el local. Tambin cada nio est
asegurado, as como el personal que labora en el plantel.
4.
5.
6.
B.
LOGSTICA:
1.
2.
3.
4.
Veinte (20) lugares tienen aire acondicionado: la oficina del Director, las
oficinas Administrativas, la biblioteca, varios salones.
5.
6.
2-11
Autoridad Legal
1.
2.
Federal:
a.
b.
c.
b.
c.
d.
e.
3.
4.
B.
f.
g.
h.
i.
j.
Programas de Gobierno
Departamento de Educacin:
a.
Reglamentos
b.
Cartas Circulares
c.
Gobierno Municipal:
a.
b.
c.
Programa Municipal
REFERENCIAS:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
DEFINICIONES:
Alerta
rea de seguridad
Centro de Operaciones de
Emergencia (COE)
Comit de emergencias
Desalojo
Desastre
Director
Ejercicio
Ejercicio de mesa
Ejercicio mayor
Emergencia
Evaluacin de daos
Manejo de emergencias
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Mitigacin
National Incident
Management System (NIMS)
Personal
POE/M
Plantel
Preparacin
Recuperacin
Respuesta
Simulacro
Triage
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