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O Processo de Migrao de Sistema de Automao de Bibliotecas na

Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil


Carla Metzler Saatkamp (1962)
Programadora
Caterina Groposo Pavo (1963)
Bibliotecria
Janise Silva Borges da Costa (1959)
Bibliotecria
Las Freitas Caregnato (1956)
Bibliotecria
Snia Regina Zanotto (1965)
Bibliotecria
Zaida Horowitz(1955)
Analista de sistemas
Zita Prates de Oliveira (1950)
Bibliotecria
Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS
Centro de Processamento de Dados
Rua Ramiro Barcelos, 2574
90035-003 Porto Alegre, RS, Brasil
Tel: +55 (51) 3316-5029/3316-5071
E-mail: comissao@cpd.ufrgs.brT

Resumo
O trabalho enfoca o processo de migrao de sistema de automao nas bibliotecas da
Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS, Brasil, iniciado em 1997, quando
ficou evidente a necessidade de mudana, visando ampliao e modernizao do
Sistema de Automao de Bibliotecas da UFRGS - SABi, software proprietrio da
Universidade, em uso desde 1989, para o software ALEPH 500 (Automated Library
Expandable Program). Aborda as fases percorridas, com nfase no preparo da base SABi
para converso, englobando a consistncia no uso adequado dos campos, subcampos e
indicadores e dos dados registrados; o estudo comparativo e definio dos formatos a
serem adotados para descrio dos diversos tipos de material, tendo por base o formato
USMARC, assim como a gerncia da migrao da base, com destaque para o treinamento
da equipe no uso do novo sistema. Aponta a necessidade de adoo de normas e padres
internacionais de intercmbio, de fundamental importncia para o compartilhamento de
registros bibliogrficos entre instituies, que se caracteriza como um ponto forte no
processo de automao das bibliotecas da UFRGS.

Palavras-chave: Automao, SABi, ALEPH, bases de dados, bibliotecas universitrias.

Abstract
This paper describes the automation system migration process in the Universidade
Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS, Brazil, started in 1997 when need for change
became evident and the impossibility of expansion and upgrading of the UFRGS Library
Automation System - SABi, a University proprietary system, led to the acquisition of the
ALEPH 500 (Automated Library Expandable Program). We describe the steps taken, with
emphasis on the preparation of the SABi database for conversion, including the
consistency in the registered data and the adequate use of fields, subfields and indicators,
the comparative study and definition of the formats to be chosen for the different types of
materials, based on the USMARC format as well as the management of the data migration
including staff training in the use of the new system. The paper points out the need for the
adoption of international interchange standards which is of fundamental importance for the
sharing of bibliographic records among different institutions.

Keywords: Automation, SABi, ALEPH, databases, university libraries.

1 PERFIL INSTITUCIONAL
1.1 Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS
A UFRGS foi fundada em 1934, a partir da fuso de unidades privadas de ensino
superior fundadas no final do sculo XIX. Em 1965 foi federalizada e recebeu a atual
denominao de Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Est situada no extremo sul
do Brasil, no estado do Rio Grande do Sul, na cidade de Porto Alegre.
A Universidade possui 27 unidades de ensino de graduao distribudas em
quatro campi, localizados em diferentes pontos da cidade. Alm disso, conta com rgos
em outros municpios do Estado (1).
Oferece 58 cursos de graduao, 60 cursos de mestrado e 42 cursos de
doutorado. Seu quadro de pessoal formado por 2.260 docentes e por 2.819 servidores
tcnico-administrativos. O corpo discente composto por 30.000 alunos (2).
A UFRGS destaca-se entre as cinco maiores instituies federais de ensino
superior do Pas.
1.2 Sistema de Bibliotecas da UFRGS - SBU
O SBU constitudo por uma Biblioteca Central e 29 bibliotecas setoriais
especializadas em diferentes reas do conhecimento e distribudas, geograficamente, em
cinco locais distintos (1).
Possui um acervo de 545.364 volumes de livros, 15.042 ttulos de peridicos, 71
ttulos de bases de dados e 365.040 itens de outros materiais, que incluem discos,
disquetes, CDs, mapas, partituras, fitas de vdeo, diapositivos, entre outros, totalizando
925.517 itens de informao, no ano de 2000 (2).
Conta, atualmente, com uma equipe composta por 77 bibliotecrios efetivos, 26
bibliotecrios contratados, 140 servidores pertencentes a outras categorias funcionais, 98
alunos bolsistas e 13 funcionrios contratados, somando 354 pessoas.

2 BREVE HISTRICO
A rapidez com que evoluem as tecnologias de tratamento eletrnico da
informao, os equipamentos de informtica e as redes de comunicao de dados,
aliados ao crescimento do acervo, necessidade de ampliar e modernizar os recursos de
registro de dados e recuperao da informao disponibilizados aos profissionais e
comunidade, necessidade de implementao de outros mdulos e necessidade de
garantir controles mais efetivos, no que diz respeito segurana do sistema, foram
fatores decisivos para a realizao, em 1997, de um estudo e diagnstico dos rumos da
automao no SBU.
Os resultados apontaram que a ampliao e modernizao do SABi eram
inadiveis para a expanso e qualificao dos servios oferecidos pelas bibliotecas da
UFRGS, com o intuito de atender satisfatoriamente s demandas dos bibliotecrios e dos
usurios (3).
A partir deste diagnstico, foram consideradas, basicamente, duas possibilidades:
- avanar no desenvolvimento dos mdulos faltantes do SABi, enquanto software
proprietrio, e modernizar aqueles j disponveis, ou - adquirir um sistema comercial que
contemplasse, em seus mdulos, todas as rotinas das bibliotecas, com perspectivas de
continuidade. A adoo de um software comercial, de certo modo, garantiria o
desenvolvimento e atualizao permanentes do sistema, acompanhando os avanos
tecnolgicos, sem acarretar prejuzos base de dados em uso e aos recursos j
investidos. Certamente, porm, haveria a necessidade de adequao das demandas
institucionais aos parmetros pr-definidos pelo software, alm do impacto de sua
implementao frente equipe tcnica e comunidade usuria.
Considerando uma srie de fatores, bem como a anlise custo-benefcio de
ambas as alternativas, optou-se pela migrao da base SABi para um software comercial.
Dentre as caractersticas desejveis, para o novo sistema, foram consideradas

imprescindveis:
- operar em arquitetura cliente/servidor;
- possibilitar a utilizao de senhas e nveis de autorizao, para garantir a
segurana e proteo de dados;
- ser modular, assegurando facilidade de manuteno e integrao com novas
tecnologias;
- ser customizvel, permitindo sua personalizao, de acordo com a aplicao;
- suportar cliente WWW, Internet e Intranet;
- utilizar protocolo Z39.50, viabilizando a interconectividade com outras redes e
sistemas de informao internos e externos Universidade;
- utilizar sistema de gerenciamento de bancos de dados relacionais padro no
mercado;
- propiciar a atualizao da base em tempo real;
- possuir conectividade a recursos multimdia, texto e CD-ROM;
- estar estruturado em mdulos integrados, de modo que qualquer alterao em
um dos mdulos seja, automaticamente, processada nos demais;
- ser compatvel com o Formato USMARC, padro internacional para registro e
intercmbio de informaes bibliogrficas, e
- viabilizar a converso total dos registros bibliogrficos da base SABi j existente
(4).
A escolha do Aleph deveu-se, principalmente, ao fato de atender s exigncias
tcnicas e operacionais discriminadas acima, alm de sua abrangncia em nvel nacional
e internacional, sendo utilizado por instituies acadmicas e de pesquisa com destaque
no cenrio nacional, o que lhe confere credibilidade e perspectiva de permanncia e
expanso no mercado, e existncia de equipe de suporte tcnico no Brasil.

3 MIGRAO PARA O ALEPH


Com a atribuio de planejar, coordenar e executar a migrao da base e
implantao do novo software foi designada, em maio de 1998, a Comisso de
Automao, composta por cinco bibliotecrias do SBU e uma analista de sistemas do
Centro de Processamento de Dados (5), com a parceria dos Grupos Assessores Tcnicos
do SBU - GATs.
A base SABi verso 4.0 possua cerca de 270.000 registros bibliogrficos a serem
convertidos, contendo arquivos de computador, livros, mapas, materiais visuais, msicas
e gravaes de som e publicaes seriadas.
Para realizar a migrao dos dados sem prejuzo s informaes disponveis na
base foram priorizadas quatro grandes linhas de ao, realizadas em quatro anos,
conforme apresentado na figura 1.
Anos
1998

Aes

1999

2000

2001

Consistncia da base SABi


Estudo comparativo SABi - USMARC
Novo Formato SABi
Gerncia da migrao
Figura 1 - Processo de migrao, 1998-2001
3.1 Consistncia da base SABi
Inicialmente foram identificadas, na base, inconsistncias de entradas, grafia e
duplicao de registros, problemas decorrentes, principalmente, de duas circunstncias:
1) a inexistncia de um catlogo de autoridades para controle de entradas autorizadas e
remissivas na base SABi, e 2) a realizao do registro de dados off-line, em cada
biblioteca do SBU, devido implantao do software, em 1989, em verso monousurio.
A adoo da verso multiusurio e da conseqente catalogao cooperativa entre as

bibliotecas ocorreu, gradativamente, na medida em que as unidades universitrias foram


adquirindo condies de equipamentos e, principalmente, infra-estrutura de rede para tal.
A perspectiva de migrao da base de dados impulsionou a realizao de sua
consistncia, com o objetivo de buscar a integridade das informaes e a uniformidade
dos dados e, como decorrncia, a qualificao da base de dados e da recuperao da
informao.
Para correo de inconsistncias de entradas e de digitao, em 9.798 registros,
foram geradas listagens, s quais foram enviadas s bibliotecas para os respectivos
acertos.
A correo de registros duplos de monografias foi coordenada por um subgrupo
do Grupo Assessor Tcnico em Descrio Documental (GATDD) que identificou 1.684
catalogaes duplas existentes na base SABi, das quais 823 foram eliminadas. O trabalho
consistiu, ainda, da compatibilizao dos registros unificados e da divulgao, s
bibliotecas, das alteraes efetuadas (6).
A tarefa de consistncia tem sido contnua e sistemtica, desde o incio das
atividades da Comisso de Automao. Na medida em que so detectadas incorrees
nos registros bibliogrficos so realizados levantamentos para identificar se esto
ocorrendo em quantidade significativa e, ento, avaliada a pertinncia de envio s
bibliotecas para que procedam s devidas alteraes, alm da viabilidade de correo
automtica, executada pelos analistas responsveis pelo SABi, bem como a possibilidade
dos prprios integrantes da Comisso efetuarem as alteraes, desde que no haja
necessidade de consulta ao documento ou no envolva um nmero muito grande de
registros.
O processo de consistncia motivou a realizao de um curso de atualizao para
os catalogadores do SBU, com a finalidade de promover o estudo dos mtodos e tcnicas

utilizveis no processo de catalogao e seu aprimoramento no uso do Cdigo de


Catalogao Anglo-Americano, 2 edio (CCAA2).
3.2 Estudo comparativo SABi - USMARC
No decorrer do seu processo de automao, o SBU tem demonstrado a
preocupao em adotar normas e padres nacionais ou internacionais para registro e
intercmbio de informaes bibliogrficas, tendo utilizado o formato CALCO (1975-1982)
e o Formato IBICT (1989-1999), ambos com adaptaes pertinentes s necessidades
especficas do SBU. Desta forma, tem-se garantido a integridade dos dados e a migrao
total da base para outros sistemas, sem acarretar prejuzos ao trabalho realizado em cada
uma das fases de seu processo de automao, alm de viabilizar a importao e
exportao de registros bibliogrficos entre instituies, com a aplicao de normas
internacionais ISO 2709 e ANSI/NISO Z39.50.
A migrao para o novo software motivou uma reavaliao do formato adotado
at ento e, considerando que o Aleph suporta registros bibliogrficos em qualquer
formato, optou-se pela utilizao do Formato USMARC. Esta escolha deveu-se,
fundamentalmente, a trs de suas principais caractersticas: a) ser um formato
consolidado internacionalmente, com atualizaes constantes, tendo, na realidade,
servido como base para aqueles j utilizados pela UFRGS; b) ser extremamente flexvel,
por no ser necessrio aplic-lo na ntegra e, ao mesmo tempo, prever a utilizao de
pargrafos que atendam s necessidades/peculiaridades institucionais, e c) ser
abrangente, por possibilitar o registro de informaes bibliogrficas dos vrios tipos de
material existentes no acervo do SBU (7).
O estudo iniciou com a elaborao de uma tabela comparativa entre o Formato
SABi e o USMARC, compatibilizando campos, subcampos, indicadores e tabelas de
cdigos (rea geogrfica, pases, idiomas e de relacionamento), para fins de converso e
de avaliao da necessidade de manuteno ou excluso de informaes na base de

dados.
3.3 Novo Formato SABi
Quando da definio do formato que serviria de base para o novo Formato SABi,
para registro bibliogrfico, em comparao com aquele ento em vigor, foram levantadas
as ocorrncias dos campos e subcampos na base de dados e avaliada sua utilizao. A
partir deste levantamento, foi possvel estabelecer os campos e subcampos a serem
mantidos, excludos e/ou includos ao novo formato.
Para incluso dos registros bibliogrficos manteve-se o uso do nvel dois de
catalogao do CCAA2. A necessidade do registro detalhado dos trabalhos produzidos no
mbito da Universidade demonstrou a pertinncia de manuteno de um campo
especfico para controle bibliogrfico institucional.
A base SABi verso 4.0 foi definida para permitir somente a entrada de dados em
letras maisculas e sem acentuao, como uma forma de reduzir o nmero de
inconsistncias de grafia e de digitao e de agilizar a incluso de dados mas, no
processo de converso, foi determinada uma modificao importante no registro de dados
na base: a adoo de letras maisculas e minsculas e de acentuao. Esta deciso
decorreu da adoo do Formato USMARC, que prev este uso, assim como do interesse
em estabelecer possveis intercmbios e da tendncia identificada em outras bases de
dados bibliogrficos.
Foi definido tambm o formato para registro de autoridades, no contemplado no
formato SABi, a fim de possibilitar o controle das entradas de nomes pessoais, entidades,
eventos, assunto e srie.
3.4 Gerncia da migrao
A gerncia da migrao do sistema foi executada em quatro frentes, conforme
ilustra a figura 2.

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Gerncia da migrao

Equipamentos

Customizao

Converso da

necessrios

do sistema

base de dados

Treinamento da
equipe tcnica do SBU

Implantao do
SABi verso Aleph

Figura 2 - Procedimentos da gerncia da migrao da base SABi


1) Levantamento de necessidades de equipamentos para o SBU - inicialmente foi
realizado um diagnstico dos equipamentos disponveis nas 30 bibliotecas e identificadas
as necessidades, em termos de quantidade e configurao, para a implantao do novo
sistema em cada uma delas.
2) Customizao - a partir da instalao do software no servidor da Universidade,
teve incio a customizao do sistema, com a definio de ndices para recuperao da
informao, de planilhas de entrada de dados, de telas e a adequao dos formatos de
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exibio dos dados. Foram definidos os mdulos de Servios, para gerenciamento dos
relatrios do sistema, e de Administrao, que permite estabelecer o perfil e as
autorizaes de usurios para incluso de dados no sistema.
Da customizao derivou tambm o trabalho de elaborao da documentao do
sistema, ou seja, manuais de registro bibliogrfico, de registro de autoridades, de registro
de itens e emisso de produtos, de recuperao da informao, OPAC (On-line Public
Access Catalog) WEB e GUI (Graphical User Interface), e cartes de referncia para sua
operao.
3) Converso da base - foram executados dois testes de converso em uma
base parcial, com aproximadamente 50.000 registros. Para cada um dos testes
realizados, em 5 e 12 dias, respectivamente, foram elaborados relatrios de crtica que
subsidiaram a equipe da UFRGS e da Ex Libris, empresa fornecedora do sistema Aleph,
nos ajustes necessrios adequao do sistema.
Na anlise dos registros convertidos foram observados os seguintes quesitos:
- a rigorosa transferncia do contedo dos campos SABi para os campos
USMARC;
- os eventuais ajustes na definio proposta nos formatos para registro dos dados
nas bases bibliogrfica e de autoridades;
- a adequao dos formatos de exibio, no que se refere verbalizao mais
apropriada para os campos e pontuao, e
- a pertinncia e o correto funcionamento dos ndices previstos para recuperao
da informao.
A

anlise

da

terceira

ltima

converso

ocorreu

em

dois

meses.

Concomitantemente, foram desenvolvidos programas, pela equipe da Universidade e da


Ex Libris, para a converso dos registros em formato SABi para o formato USMARC. No

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tendo sido detectadas incorrees nos registros, a base SABi foi fechada e a Ex Libris
procedeu migrao definitiva, no perodo de um ms.
Os custos de converso dos 270.000 registros da base foram previstos no
contrato de licenciamento do software Aleph.
Encerrados os procedimentos de converso da base e aps o treinamento da
equipe tcnica do SBU o sistema entrou em produo, com um ingresso mdio mensal de
1.432 registros e 8.090 alteraes em registros j existentes na base SABi. importante
salientar que as alteraes se referem, basicamente, a correes ortogrficas ou entrada
nos registros para catalogao cooperativa, no estando associadas a problemas
decorrentes da migrao.
3) Treinamento da equipe tcnica do SBU - concludas as fases anteriores, teve
incio a capacitao de multiplicadores.
O processo de migrao de sistema de automao traz muita ansiedade,
apreenso e expectativa nos profissionais, uma vez que gera mudanas de grande
impacto nas atividades das bibliotecas, como a alterao de fluxo de trabalho e da prpria
filosofia do sistema.
No perodo de maio de 1998 a dezembro de 1999, a Comisso adotou como
sistemtica de trabalho a divulgao regular de suas atividades, tendo utilizado os
seguintes mecanismos: envio, atravs do correio eletrnico, de boletim semanal, s
bibliotecas, com o relato de atividades desenvolvidas no perodo; promoo do Seminrio
Introdutrio ao USMARC e ao Aleph, e participao nas reunies mensais de chefias de
bibliotecas, a fim de esclarecer possveis questionamentos. A partir de janeiro de 2000 o
boletim passou a ser divulgado mensalmente, considerando a regularidade das
atividades.
Desta forma, os profissionais foram mantidos informados durante todo o processo
de preparao de mudana de sistema de automao, ao mesmo tempo em que foram

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bastante participativos, sempre que requisitados pela Comisso. Alm disto, a integrao
e a participao dos bibliotecrios que atuam junto aos GATs foram extremamente
importantes, tendo contribudo de forma decisiva na qualificao da base e customizao
do sistema.
No h dvidas de que o xito da migrao da base de dados e a receptividade
da equipe com relao ao novo sistema, demonstrados at agora, decorrem da sua
participao e envolvimento nas vrias fases do processo de transio e, sobretudo, dos
treinamentos oferecidos.
O treinamento foi dividido em duas etapas distintas: aquele oferecido pela
empresa que comercializa o software e aquele oferecido pela equipe da UFRGS j
treinada.
a) Treinamento dos multiplicadores
O treinamento oferecido pela empresa que comercializa o software mostra uma
viso geral do sistema, abrangendo aspectos tcnicos do software em si e informaes
sobre os mdulos especficos, incluindo suas caractersticas e potencialidades.
Na Universidade foram realizados, at o momento, quatro treinamentos formais, a
saber:
- Treinamento de Sistemas I, do qual participou a equipe das reas de suporte e
manuteno do sistema e gerenciamento de rede, alm dos integrantes da Comisso de
Automao;
- Treinamento nos Mdulos de OPAC, Catalogao, Itens & Autoridades, do qual
participaram os integrantes da Comisso de Automao e um grupo de bibliotecrios,
previamente selecionados dentre os que compem os GATs, considerando o
conhecimento do software e aptido para ensinar, bem como a interao com o trabalho
desenvolvido at ento;

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Estes treinamentos antecederam a migrao da base SABi, mesmo porque so


indispensveis para compreenso do software.
- Treinamento no Mdulo de Circulao, do qual participaram os integrantes da
Comisso de Automao e um grupo de bibliotecrios, previamente selecionados dentre
os que compem os GATs, e
- Treinamento de Sistemas II, do qual participaram a analista de sistemas e
programadora, responsveis diretas pelo sistema, e os integrantes da Comisso de
Automao.
b) Treinamento da equipe do SBU
O treinamento uma atividade indispensvel para a correta utilizao do sistema,
j que houve substancial alterao nas rotinas de processamento tcnico, pela
necessidade de alimentao de trs bases de dados: autoridades, bibliogrfica e itens e
pelas modificaes nas telas de interface do sistema e de recuperao da informao.
O treinamento dos bibliotecrios e auxiliares foi oferecido em mdulos, conforme
o cronograma de implantao do sistema.
No ano de 2000 foram oferecidos trs treinamentos para bibliotecrios:
- SABi verso Aleph (viso geral do sistema, seus mdulos, inter-relacionamentos
e interfaces);
- Avanado em Recuperao da Informao (ndices de pesquisa, linguagem e
telas de recuperao);
- Avanado em Processamento Tcnico (planilhas, telas e manuais das bases de
registro bibliogrfico e de autoridades).
Ao pessoal auxiliar foi oferecido o Treinamento Geral na Recuperao da
Informao no OPAC/WEB, com o objetivo de familiariz-los com a nova interface do
sistema e habilit-los a prestar um primeiro auxlio aos usurios, quando solicitados para
tal (8).

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Em 2001, a partir do monitoramento dos novos registros includos na base, foi


detectada a necessidade de reforo para a equipe de catalogadores, sendo oferecido o
treinamento no "Uso das ferramentas do SABi em catalogao". Constatou-se que o
volume de informaes fornecidas no momento da implantao do mdulo de catalogao
fora muito grande havendo, portanto, necessidade de treinamento com o intuito de
habilitar os bibliotecrios no uso otimizado das planilhas e funes disponveis no mdulo
de registro de dados.
Os treinamentos realizados at o momento apontam algumas concluses:
- necessidade de que haja continuidade no manuseio dos recursos oferecidos
pela ferramenta, para que sejam utilizadas e praticadas todas as opes oferecidas e,
sobretudo, para fixar o aprendizado, e
- o programa de treinamento dever ter fluxo contnuo, estendendo-se toda
equipe das bibliotecas e comunidade universitria, tendo em vista o uso efetivo e
adequado do SABi.
Para formao dos multiplicadores e promoo dos treinamentos aos demais
integrantes

da

equipe

do

SBU

foi

disponibilizado

um

laboratrio

com

10

microcomputadores, nos quais foi instalada uma base de teste, contendo 33% do total de
registros bibliogrficos do SABi.

4 CONSIDERAES FINAIS
A migrao da base SABi ocorreu de forma plenamente satisfatria, no tendo
ocorrido corrupo de dados, nem qualquer prejuzo ao trabalho desenvolvido no SABi
verso 4.0 ao longo de dez anos de uso.
A utilizao de padres e normas nacionais ou internacionais aplicveis a
formatos de registro bibliogrfico e de intercmbio foram, indubitavelmente, fatores
decisivos para o sucesso da migrao, alm do envolvimento da equipe da Universidade
nas atividades que precederam todo o processo.
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Concluda a migrao da base e a implantao dos mdulos de catalogao, itens


e OPAC, esto previstos novos desafios para a Comisso e para as bibliotecas do SBU: a
implantao dos mdulos de circulao, de registro de publicaes seriadas e de
aquisio. Estas rotinas no foram automatizadas no SABi e, portanto, a equipe tcnica
do SBU no possui experincia prvia que subsidie sua implementao.
Considerando as caractersticas do Aleph, importante destacar que sua adoo
facilitou e agilizou a entrada de dados, ampliou e tornou mais amigveis os recursos de
recuperao da informao e, pelo fato de ser um sistema integrado de automao,
possibilitar a gerncia de todas as rotinas das bibliotecas.
Durante o perodo de atuao da Comisso tem-se fortalecido a idia da
constituio de um grupo permanente e com dedicao exclusiva para gerncia tcnica e
operacional do sistema. A experincia com o SABi j apontava para esta necessidade
que, com o novo sistema, toma outras propores, na medida em que mais complexo,
devido sua abrangncia, em termos de nmero de mdulos e da forma como est
estruturado.
A perspectiva de ampliao e modernizao do SABi, j evidenciada nos mdulos
em operao, tem gerado expectativas bastante positivas junto equipe tcnica do SBU e
comunidade universitria.
A certeza de que a modernizao do SABi, sob nova plataforma, se constitui em
outra fase do processo de automao das bibliotecas da UFRGS, na qual atingir-se-
outro patamar em termos de qualidade e dinamismo na prestao de servios, serve de
estmulo constante para a continuidade do trabalho.
O envolvimento e a participao da equipe tm sido extremamente importantes
em todas as etapas de implantao do novo sistema, no sentido de garantir sua
qualidade, o pleno uso de suas potencialidades e, sobretudo, a motivao do grupo,

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apesar do grande volume de atividades que cada uma das etapas apresentadas no
decorrer deste trabalho representa.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1. GONALVES, EMS et al. Informatizao da informao: a experincia do Sistema de
Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Cincia da Informao,
Braslia, 1998, vol. 27, n. 1, p. 99-102.
2. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Relatrio de gesto 2000 [online].

[Porto Alegre], 2000.

<http://www2.ufrgs.br/ufrgs/relatorio-gestao-2000.html>

[Consulta: 28 dez.2001].
3. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central, Centro de
Processamento de Dados. Estudo para a modernizao dos processos de automao do
Sistema de Bibliotecas da UFRGS - SBU. Porto Alegre, 1997.
4. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central, Centro de
Processamento de Dados. Requisitos para a modernizao dos processos de automao
do Sistema de Bibliotecas da UFRGS - SBU. Porto Alegre, 1998.
5. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Pr-Reitoria de Pesquisa.
Comisso de Automao. Relatrio de atividades 1998. Porto Alegre, 1999.
6.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. Grupo

Assessor Tcnico em Descrio Documental. Subgrupo de Registros Duplos. Registros


duplos de monografias: relatrio final. Porto Alegre, 1999.
7. FURRIE, B. Understanding MARC Bibliographic: machine-readable cataloging. 5th ed.
Washington: Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress,
1998.

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8. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Comisso de Automao.


Relatrio de atividades 2000. Porto Alegre, 2000.

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