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MANUAL DE MICROCREDITO
INDICE
Objetivos general y especfico de los microcrditos
1.
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Caractersticas de la poblacin-objetivo
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La Asociacin ofrecer una lnea de crdito para invertir principalmente en capital de trabajo ,
y secundariamente en maquinarias y equipos . El crdito se podr ir renovando en forma
sucesiva y creciente, en la medida que los clientes vayan pagando sus cuotas puntualmente
y que sus microempresas evolucionen satisfactoriamente. El hec ho de proponer una lnea de
crdito permanente constituye un incentivo muy fuerte para que los microempresarios
respeten sus compromisos de pago.
Se premiar el cumplimiento y se penar la morosidad. El primero es premiado con una
mayor flexibilidad en mo ntos, extensin de plazos, frecuencia de pago y requisitos
informativos para acceder a crditos subsiguientes.
El incumplimiento ser un factor negativo para la evolucin del crdito de los deudores,
llevando a solicitar ms requisitos y/o garantas (como si fuera un crdito nuevo) y en
algunos casos de experiencia negativa o muy trabajosa de cobranza, no renovando su
crdito.
La Asociacin ofrecer crditos individuales, en funcin de las caractersticas de la
microempresa (tamao, ventas, posibilidade s de crecimiento). Se trabajar con base en la
confianza al empresario/a de la microempresa, fundamentada en su capacidad de trabajo,
honestidad y experiencia. Se solicitarn garantas solidarias, pero no prendarias o
hipotecarias, salvo en reprogramacione s de deudas morosas.
una
lnea
de
Posteriormente,
con un
comportamiento dest acado, podrn solicitar un crdito para incorporacin de activos fijos.
Ambos crditos se diferencian en montos, plazos y frecuencia de devolucin y en los
procedimientos para su aprobacin.
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Debern
presentar
referencias
comerciales ,
que
sean
significativas
Avalistas y garantes
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quienes podrn
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mantener su
garante
si han
tenido
un
buen
comportamiento de pago.
Es muy importante que se explique al garante que su misin es auxiliar al prestatario a fin de
evitar que este se atrase en el pago de su cuota. Es decir, la asociacin lo contactar en
caso de atraso, de modo que el garante afronte el pago de la cuota cuando el titular del
crdito no pueda hacerlo. La intervencin del garante es inmediata y para evitar la mora, NO
a posteriori, ni como ltima instancia.
El cliente potencial deber presentar entre 1 y 2 avales, a juicio del asesor. En cada caso se
analizar la solicitud de una o dos garantes, de acuerdo al riesgo que represente cada
emprendimiento. Particularmente, si el microempresario fuese propietario (con ttulo de
propiedad a su nombre) , slo se le solicitar un avalista con sueldo.
Es conveniente que el avalista no sea pariente directo del solicitante (cnyuge ni pareja, ni
que conviva con l), es decir, ni que comparta una misma economa familiar . El garante
deber contar con la anuencia de su cnyuge. El asesor podr rechazar al garante cuando
este no cumpla con estos requisitos o a su juicio no demuestre el compromiso requerido para
asumir esta responsabilidad.
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la documentacin a presentar
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Al finalizar la reunin informativa, el asesor debe tomar nota de los siguientes datos del
cliente potencial:
apellido y nombre,
foto actualizada
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Datos del trabajo y recibo de sueldo del avalista que trabaja en relacin de
dependencia (fotocopia, mostrando el original del ltimo recibo)
En el caso de que el cliente declare alguna propiedad y presente fotocopia del ttulo, dicho
bien ser computado en el est imado patrimonial.
Comprobacin de referencias : el cliente deber brindar alguna referencia significativa,
preferentemente que lo avale como pagador de algo a crdito. Las referencias significativas
son aquellas elegidas por el asesor un vez que ha tenido una charla con el solicitante. E l
asesor comprueba las referencias comerciales y/o sociales relevantes brindadas por el
cliente. Algunas de las preguntas a realizar pueden ser: antigedad como cliente; si es
proveedor a crdito: cumplimiento, monto, plazo y cantidad de crditos otorgados; opinin
que tiene sobre el clien te como tal y si tiene algn crdito actualmente y de cunto. Si la
referencia fuera negativa puede producir la discontinuidad del proceso de otorgamiento de
crdito.
Es importante tener en claro que la referencia no implica un compromiso para quien la da : no
hay forma ni tiempo para efectuar un anlisis de quin es el referente y comprometerlo con la
informacin que nos brinda, por lo que es mucho ms efectivo hacer la visita al cliente para
recoger impresiones, que lo que pueda comentar otra persona de l. Paralelamente, es
conveniente que el programa contrate los servicios de una agencia que realice informes
comerciales en centrales de riesgo.
El asesor de crdito informar qu impresin le produjo el cliente y su actividad (por ejemplo:
movimiento del negocio, trato hacia la clientela, experiencia demostrada, etc.) en la ficha de
datos personales, que se complementa con las referencias sustantivas solicitadas.
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medida que han transc urrido los aos. Tambin en el anlisis de otras actividades sociales
del solicitante y su relacin con otras instituciones y actividades, fuera de las que realiza
laboralmente.
En caso del primer crdit o no hay una confianza que la Asociacin haya experimentado, pero
el cliente tiene en su comunidad un concepto q ue es el grado de pre stigio social. Las
referencias solicitadas son un aporte que permite medir el grado de prestigio social y
establecer categoras del grado de confiabilidad que tiene el cliente. El hecho de constituir
avales Solidarios es una medida importante tambin, ya que es elegido y respaldado por
otros, por el grado de conocimiento y confianza que le tienen.
Otro tema muy importante que toma en cuenta este proceso, es su honradez (cumplir con la
palabra dada, responsable con los compromisos asu midos, reconocido y respetado en su
comunidad). Por las c aractersticas de los clientes, ste es su activo ms valioso ya que lo
que buscamos fundamentalmente es trabajar con buenas personas, que lejos de ser una
carga para el Programa signifiquen un aport e para su desarrollo .
Capital: es el anlisis de la capacidad econmica.
Es un anlisis donde se tiene en cuenta dos cosas: el estado de resultados y el de situacin
patrimonial, aunque los microempresarios normalmente tienen patrimonio p equeo. Se
utilizan dos planillas para este anlisis. (ANEXO I y II)
En el proceso de Anlisis F inanciero se toman en cuenta varios factores que tienden a
determinar la capacidad de pago del emprendedor. Pueden darse situaciones varias en las
que se encuentra el cliente, lo que debe ser analizado por el asesor . En principio, debe
obtenerse informacin econmica relativa a los ingresos por ventas y a los gastos corrientes
(se trate de costos fijos o variables), y determinar la rentabilidad de caja del mes anterior del
emprendedor. A posteriori, debern establecerse los cambios estacionales en la rentabilidad
de caja en los distintos momentos del ao, analizando los meses malos, buenos y muy
buenos. Esto permitir obtener una primera impresin de la c apacidad de pago del cli ente.
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acordarles un riesgo mayor. Con base en lo solic itado por el cliente, las buenas prcticas
ayudan al asesor a analizar el riesgo del crdito, teniendo presente que:
no conviene que el primer crdito sea mayor al 30% de sus ingresos mensuales ,
fijndose un monto mximo igual de un mes de alta venta, en los crditos sucesivos
el primer crdito, debe tener una relacin de coherencia lgica entre el monto y la
escala actual del microempresario , que se puede vincular directamente a su capital de
giro del ltimo mes. Se trata de acrecentar este capit al de giro de una manera
progresiva, para evitar el sobreendeudamiento , comenzando por financiar un
porcentaje inferior al 50% de su giro actual.
Un importante elemento de anlisis para fijar el monto del crd ito es la disponibilidad
mensual, entendindose por sta al neto que resulta de los ingresos familiares totales (que
incluye los ingresos netos de la microempresa), restndole los gastos familiares. El asesor
debe efectuar una comparacin entre la disponibilidad y el monto de las cuotas a pagar,
considerando la capacidad actual de pago (no la proyectada a p artir del crdito).
La determinacin del monto del crdito inicial es muy importante para el propio cliente, sobre
todo porque es a travs de este crdito que realizar la primera experiencia que tiene con la
asociacin y puede influir la futura relacin. El objetivo primordial de este primer crdito es
conocer al emprendedor, y evitar su sobreendeudamiento.
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resolucin; si el motivo es su desacuerdo con el/los monto/s del crdito, el asesor debe
comunicarse con el cliente (segn sea el caso) para comentarle/s la resolucin. Si vuelve a
presentar la carpeta, deber hacerlo al mismo Comit que se la rechaz.
El comit de crditos de Enlace Social est integrado por:
Los crditos deben ser aprobados por el Comit con la presencia de sus integrantes , salvo
ausencia por causa justificada. Su resolucin es comunicada por el asesor de crdito al
cliente, y remite las carpetas aprobadas a l sector administrativo de la Asociacin.
e. Ingreso del crdito en el sistema administrativo
Las carpetas de crdito aprobadas por el Comit, sern ingresadas al sistema por el
responsable administrativo, a efectos de realizar :
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Contrato y pagar.
f. Reunin de desembolso
La reunin de desembolso puede ser coordinada por el asesor, que deber revisar que la
documentacin est completa. La reunin comienza con la lectu ra de los textos del Contrato
de Mutuo (ANEXO V) y Pagar. Se explicaran aquellos puntos que pueden generar dudas, el
detalle de cuotas y la forma de pago, que puede ser mediante debito directo o por pago con
tarjeta de depsito. Finaliza con la firma del C ontrato de Mutuo y el Pagar por los clientes
y/o avalistas, y con la entrega d el cheque o transferencia, cuando corresponda, para que se
dirijan al Banco Credicoop, donde tiene cuenta la Asociacin.
Quien dirige la reunin debe hacer hincapi en el carcter de este tipo de crditos, en la
importancia del pago puntual para que la Asociacin pueda seguir prestando a otras
microempresas y que el cliente pueda acceder a una lnea de crdito creciente y a mayores
servicios en el futuro. Debe quedar totalmente claro que ante problemas de pago, el
prestatario debe acudir a su garante, quien lo auxiliar en el pago de la cuota para evitar
demoras.
g. Tiempo de gestin del crdito
El tiempo es un elemento muy importante para el emprendedor, que hace a una imagen
institucional confiable del Programa de microcrdito. Se estima que un plazo razonable de
gestin, desde la entrega de la documentacin y la visita al solicitante hasta el desembolso,
no debiera superar las dos semanas.
Un tiempo de gestin gil genera comportamientos responsables en todos lo s participantes
del sistema y mejora la disciplina de pago de los prestatarios. En general, requisitos
excesivos, burocracia , incumplimientos y demoras innecesarias para el desembolso del
crdito lesionan la calidad de la relacin con los prestatarios aume ntando la morosidad del
sistema. Por eso, aplicar de un procedimiento gil que disminuya los tiempos de gestin y
respete el tiempo de los prestatarios, es el primer paso a tener la autoridad moral para
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i. Seguimiento de crdito
En el transcurso del mes de otorgado el crdito de activos fijos, el oficial visitar al cliente
con el fin de comprobar que la inversin se realiz, y para solicitarle documentacin en el
caso que correspondiera .
El Administrativo confeccionar los reportes de seguimiento para la asociacin: de
prestatarios y crditos aprobados, de calidad de la cartera de microcrdito y de
sustentabilidad.
3. MANEJO DE SITUACIONES DE MOROSIDAD
Ante la falta de pago de un crdito en la fecha comprometida, lo primero es la autocrtica
para analizar en qu medida es el resultado de un error en el manejo de la relacin
crediticia, por parte del asesor.
As, cuando la mora se produce en el primer crdito, ha fallado no solo el anlisis de la
capacidad de repago o de la voluntad de cumplir del deudor sino tambin de su garant e. En
crditos posteriores, probada ya la buena voluntad de los solicitantes, un aumento
desmedido del crdito puede ahogar financieramente a las microempresas, que no han
madurado lo suficiente para aplicar convenientemente dichos fondos en su flujo de caja o en
sus activos productivos (crditos de activos fijos).
Siempre existen imponderables (robos, enfermedades, fallecimientos, incendios, etc.) que
pueden perjudicar el cumplimiento en los pagos, pero justo es decir que son excepcionales y
obligan a darles un tratamiento como tales.
En el programa de la asociacin, el incentivo que representa una lnea de crdito creciente
debe manejarse con criterio, dejando bien claro que tiene una directa relacin con la
puntualidad en los pagos de cuotas del crdi to anterior.
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Caso contrario se remite una carta para intimar a resolver la deuda en 48 horas. Si no hay
arreglo, toda la documentacin se pasa a un abogado para su cobranza por la va extra
judicial y, en ltimo caso, por la judicial.
Reprogramaciones: en caso de reprogramar los pagos de una deuda morosa, debe tratarse
que sea en la menor cantidad de cuotas posibles. Salvo que haya ocurrido una catstrofe, no
es bueno que la cuota a pagar sea muy inferior a la que se haban comprometido a pagar con
el crdito que entr en mora (por ejemplo : 4/5 veces menor). La reprogramacin se realiza
siempre que exista un pago o anticipo que demuestre el compromiso de pago. En tal caso, el
asesor analizar la conveniencia de fortalecer la garanta.
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DOCUMENTOS ADJUNTOS
que
tienen
actividades
de
produccin,
comercio
servicios.
Una
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determinar sus caractersticas (monto, plazo y garantas), dentro de los parmetros fijados
por este Reglamento.
La tabla es de uso obligatorio, debiendo llenarse con cada crdito que se presente y ser
firmada por las personas que los aprueban.
ARTICULO 6. MONTOS.
Segn la Ley Nacional de microcrdito , el monto por microcrdito ser de hasta un mximo
equivalente a doce (12) sa larios mnimo vital y mvil, es decir, un monto de $18.000
considerando que el salario mnimo es de $1.500 pesos en enero de 2010.
Estos son topes mximos, siendo conveniente un crecimiento gradual del financiamiento a
cada microempresa. Como referencia, e s conveniente que la relacin del primer crdito
respecto de las ventas de la microempresa no superar e el 30 % de sus ingresos mensuales
(los estimados por el asesor de crdito), pudiendo subir gradualmente esa relacin hasta el
100 %, cuando el prestatario tenga aproximadamente 2 aos de antigedad . Creciendo
paulatinamente, los clientes podrn alcanzar los $ 18.000 de crdito para capital de trabajo y
para compra de activos fijos.
ARTICULO 7. PLAZOS.
Como criterio general, el emprendedor necesita que el p lan de amortizacin coincida con su
flujo de caja y que el plazo del crdito corresponda al tipo de inversin que desea realizar,
elementos que forman parte del anlisis a realizar. Para un primer crdito de capital de
trabajo no deber excederse de 6 meses (recomendado), hasta un mximo de 12 meses . El
plazo habitual de los prstamos para capital de trabajo ser de hasta 6 meses, pudindose
amortizar los mismos en forma bisemanal o mensual. Se considerar el otorgamiento de un
perodo de gracia de hasta 2 meses (para la primer cuota) en casos excepcionales,
especialmente vinculados a la actividad de produccin de bienes o a negocios estacionales.
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Se aceptarn cancelaciones anticipadas, sin cargos adicionales. En los crditos para compra
de activos fijos, el plazo se extender hasta los 18 meses.
ARTICULO 9. GARANTIAS.
Los avales a solicitar estarn de acuerdo a la Tabla de Evaluacin de Riesgo Crediticio,
privilegiando avales de personas sin parentesco, estando prohibidos los que provengan de
parientes con los que conviven. Respecto de los avalistas con sueldo, se deber constatar
telefnicamente que los recibos sean verdaderos y actualizar el recibo en todas las
renovaciones. Respecto de los avalistas propietarios, debern ser los titulares de las
escrituras (no los esposos/ as de los titulares) y constatar bien la existencia de la inscripcin
de la escritura (visibilidad de los nmeros).
El garante deber asumir un compromiso de co -responsabilidad en el pago de las cuotas,
siendo su participacin requerida ante problemas de pago, para la solucin parcial de la
mora de cuotas del crdito.
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La tasa de inters se fija en trmi nos anuales, siendo de un 6% anual sobre saldos para el
primer crdito.
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Luego de tomar sus resoluciones, el Comit remitir todos los Acuerdos de Crdito (con los
elementos informativos de los clientes) al sector administrativo de la asociacin, para que
confeccione los contratos de cr dito y sus respectivos pagars y el detalle de cuotas a pagar
por cada cliente.
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Indicadores de anlisis
Disponibilidad mensual
Monto del crdito respecto a ventas
Monto del crdito respecto al patrimonio
Monto del crdito respecto al capital de giro
Organizacin empresarial observada
Antigedad en el rubro
Antigedad en el local
Referencias de terceros
Garantas presentadas
Solvencia patrimonial
Estacionalidad
BAJO
MEDIO
ALTO
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ACTIVOS CORRIENTES
Declarado
Estimado
Observaciones
EFECTIVO
AHORROS
FIADOS
MATERIAS PRIMAS/INSUMOS
PROD. S/ TERMINAR
MERCADERAS
OTROS ACTIVOS
TOTAL
ACTIVOS CORRIENTES
MAQUINAS Y HERRAM.
MUEBLES Y TILES
VEHCULOS
PROPIEDADES
OTROS ACTIVOS
TOTAL
PASIVOS
FINANCIEROS
PROVEEDORES
ADELANTOS
OTRAS DEUDAS
TOTAL
ACTIVOS
PASIVOS
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Declarado
Estimado
Observaciones
VENTAS CONTADO
VENTAS CREDITO
OTRAS VENTAS
TOTAL VENTAS
COSTOS Y GASTOS
COSTOS MERCADERIA
FLETES
SUELDOS
TERCEROS
ALQUILERES
SERVICIOS
OTROS GASTOS
TOTAL GASTOS
OTROS INGRESOS
OTRO INTEGRANTE
RENTAS
OTROS INGRESOS
TOTAL INGRESOS
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Microempresa
TOTAL VENTAS
TOTAL COSTO
UTILIDAD MICROEMP.
TOTAL INGRESOS DEL HOGAR
GASTOS HOGAR
TOTAL DISPONIBLE
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valor
$ 380,00. $ 1065,50. $ 193,00. $ 3.430,00. $ 5.068,50. $100.$ 4.968. -
$2957
$1796
$726
435
$500
$675
260
A veces paga costos de f lete, incluidos en el tem otros costos. Los otros ingresos
de la f amilia se deben al trabajo de su mujer actual, quien hace limpieza en casa de
f amilia.
4. CARACTERISTICAS DEL EMPRENDEDOR:
El seor Juan Carlos tiene 60 aos y vive con su mujer y su hijo de 9 aos. Su casa
es prestada, pero el paga los impuestos y gastos de la misma. Es una persona muy
emprendedora. Su objetivo es volver a instalars e en la calle Salta y que su negocio
marche un poco mejor, plantea que su nica imposibilidad para trabajar
correctamente es la f alta de capital para la compra de insumos.
l viene trabajando con Critas de Jos Mrmol desde agosto de 2004. Es una
persona que sabe mucho de su of icio y est abierta a recibir recomendaciones. Se
trabajo con la organizacin antes mencionada, el tema de los costos, los egresos e
ingresos, costos del crdito, etc.
En las visitas que se le realiz se mostr dispuesto a brindar toda la inf ormacin que
se le solicitaba. Con la ayuda de las personas de Critas realizo un anlisis de su
emprendimiento: autodiagnstico, mercado y costos. Est inf ormacin se adjunta en
la carpeta.
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5. REFERENCIAS:
Informe Comercial Axesor : no registr a antecedentes comerciales negativos.
Critas de Jos Mrmol: Tanto Adriana Moreno como Rosa (ambas de Critas) por
ser de la zona donde trabaja Juan Carlos aseguran que lo dicho en cuanto a su
negocio es cierto. Tuvo una carpintera muy importante en la z ona. Rosa era
cobradora de Emergencias Mdicas de Juan Carlos cuando ste tena el local sobre
la calle Salta, dijo que siempre haba mucha gente, que haba que esperar para que
la atiendan y que nunca hubo ningn problema con el pago.
Mueblera Mancuso: Tel. 235-4862. Sra. Yolanda Mancuso, f ue dada como la cliente
que le compra aprox. un 40% de lo que produce. La Sra. Dijo conocerlo desde hace
aos. Trabaja con l porque es muy cumplidor y no ha tenido problemas.
Maderera Calzada: Tel. 4236-5198. Hable con Ariel Pereyra, quien inf orm que
compra casi todos los das de contado. Lo conocen desde hace 6 o 7 aos,
aproximadamente. Nunca tuvieron ningn problema y tienen un buen concepto.
Ari-plac: Tel. 4269-8484 Sr. Javier. Hace aproximadamente 2 aos que compr a al
contado. Es muy inestable en las compras y compra aproximadamente entre $200 o
$300 por mes.
Datos del Garante : Gabriel Alejandro Lpez. Telf ono particular: 1558244733.
Telf ono laboral 4219 -1350. Trabaja en Pizzera La Fronterita. Hable con Ral, el
dueo de la pizzera, me comenta que es una persona responsable, que nunca tuvo
ningn problema con l desde hace aproximadamente 8 meses que trabaja all. Su
f uncin dentro del negocio es de atencin al pblico, trabaja de 9:30 a 15 hs. y de
18:30 a 12 hs aproximadamente.
Se le solicito el telf ono de la f inanciera donde saca los crditos y nos comento su
inquietud, ya que el seor que le otorga el ef ectivo es un usurero y trabaja en f orma
ilegal.
6. PROPUESTA DE CREDITO:
El seor Juan Carlos solic ita un crdito para la adquisicin de materias primas para
producir mesas (caballetes) y sillas ya que tiene un cliente en Glew, zona de muchas
quintas, y para taparrollos. l solicitaba un monto superior de crdito ($2.000), pero
se trabajo un primer crd ito en el que se resolvi de mutuo acuerdo disminuir el
monto y realizar una primera prueba que lo ayude a crecer de a poco, sobre la que
Juan Carlos no realiz ninguna objecin.
Monto:
Plazo aproximado:
Frecuencia e pago:
Cuota:
Perodo de gracia:
Garanta:
$700.6 meses.
bisemanal.
$61,30
2 semanas.
Carta de Aval de Critas Jos Marmol y recibo
de sueldo de Gabriel Alejandro Gonzlez, por
un sueldo de $700.
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Anexo VI:
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1 Movimiento de la cartera
Importe
(1)
Clientes
Cartera
Cant. de
Clientes
% sobre Cartera en
2.1
riesgo (2)
----------------------------------
(1) Se entiende por cartera en mora, slo el monto de capital de las cuotas
vencidas impagas.
(2) Se entiende por cartera en riesgo al total de los saldos deudores de capital, integrado por
cuotas vencidas y por vencer, de los clientes que tengan cuotas vencidas impagas. Incluye la
cartera en mora.
Previsin de incobrabilidad de la
3
cartera
% de
Previsin
10%
25%
50%
monto
incobrable
%
sobre
2.1
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Anexo VII:
MES informado:
1. INGRESOS Financieros por tasa de inters
Interes por Crdito Microempresa
Punitorios y otros ingresos financieros
(inversiones)
2. GASTOS TOTALES (2.1 + 2.2 + 2.3)
2.1. Honorarios
Coordinacin
Asesores de crdito (cantidad)
Promotores
Administrativo
Otros
2.2. Gastos varios de Administracin
Alquileres
Servicios
Varios
2.3. Egresos Financieros y bancarios
Tasa pasiva pagada
Gastos bancarios
Gastos de cobranza
Impuestos
Otros
Provisin de Incobrabilidad incremental del
mes (*)
3. Resultado Operativo del mes (1 - 2.1 2.2)
4. Resultado total del mes (1 - 2)
Autosuficiencia Operativa (1/(1-1.22.2))*100
Autosuficiencia Total (1/2)*100
Monto
OBSERVACIONES
(*) Reserva mensual para cubrir los costos de incobrabilidad al cierre del ejercicio
anual
Monto
OBSERVACIONES
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