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Conclusiones
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Anexo V: Organigrama
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Bibliografa
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Presentacin de la empresa
Telemercado es una empresa que comenz su actividad en 1999, y actualmente
cuenta con aproximadamente 500 empleados. La misma es especializada en la
prestacin de soluciones operativas a procesos de negocios (BPO) tanto
comerciales, administrativos y logsticos como de comunicacin en general, a
compaas con alto volumen de transacciones con el cliente.
La organizacin es socia fundadora de la Cmara de Servicios de Contactos para
Terceros de Crdoba (CESCT) y forma parte de la Cmara Argentina de Centros
de Contacto (CACC), cuya misin es servir de plataforma para que las empresas
de centros de contacto de Argentina alcancen un nivel de desarrollo integral y
sustentable en el tiempo.
Brinda asistencia a empresas de todo el mundo, ofreciendo servicios de Contact
Center Insourcing, Outsourcing, Social Contact Center y Consultora Tecnolgica.
Si nos centramos en la infraestructura de la organizacin, podemos decir que el
centro de operaciones Outsourcing est distribuido en 5 pisos, ubicados en Av.
Colon 636, en pleno centro de la ciudad de Crdoba. Desde all, se realizan las
principales actividades vinculadas al BPO (operaciones Outsourcing), las cuales
se basan en realizar campaas especiales y acciones de corto plazo- tales como
venta, promocin, fidelizacin, enriquecimiento de bases de datos- para aquellos
clientes que no deseen afrontar las inversiones de infraestructura y tecnolgicas
que tendra aparejada la realizacin de estas operaciones en forma interna.
Otra de las grandes tareas, como ya dijimos, son los procesos Insourcing, dicha
modalidad de trabajo consiste la provisin de personal de operacin, supervisin y
gestin, sistemas, tecnologa, y gerenciamiento de las acciones en sus
instalaciones. La empresa cuenta de ms de 300 posiciones de trabajo, equipadas
con la tecnologa y el espacio necesario para un correcto desempeo de las
funciones.
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cuenta las ventajas que brindan o no, ciertas decisiones. Segn Sieber, Valor y
Porta2, "...la justificacin econmica de las inversiones en tecnologas de la
informacin es, casi siempre, un requisito previo para obtener el acuerdo para su
realizacin." Los costos a considerar en este aspecto son mltiples, como por
ejemplo: el costo de personal, de capital, de personal externo, de mantenimiento,
de soporte, etc.
Otro aspecto de suma importancia para esta temtica son los puestos dentro de la
organizacin y sus funciones.
Para comenzar tenemos al Director de Operaciones, del cual depende el rea de
SI, su misin es organizar y gestionar la ejecucin de los procesos relacionados
con la produccin de servicios dentro de la organizacin, controlando los
resultados, los recursos aplicados y la calidad de lo producido. Algunas de las
principales responsabilidades de este puesto son:
Mantener actualizada la plataforma telefnica de la empresa.
Mantener actualizado todo el equipamiento informtico.
Asegurar el correcto funcionamiento de las redes y los equipos.
Coordinar equipos de sistemas, etc.
Sieber, Valor y Porta, Los sistemas de informacin en la empresa actual, Captulo 12, extracto.
Ricardo J Castello, Elementos de un sistema informtico. Asoc. Coop. de la FCE, 2000.
por
headset
conectados
las
computadoras
utilizando
contactos.
Uno de los principales problemas que surgi a lo largo del tiempo dentro de la
organizacin fue la falta de comunicacin entre las reas, ya que se incorporaron
nuevas tareas y cuentas dependientes de BanCor, como as tambin empleados.
Al ir creciendo la cantidad de terminales dentro de la organizacin, fue necesaria
la implementacin de nuevos sistemas que permitieran a los trabajadores
comunicarse de manera directa y sencilla, es entonces cuando el Banco le brinda
a la empresa el uso de Microsoft Outlook bajo su licencia y dominio. Esto permiti
enviar y recibir informacin til de forma instantnea entre los usuarios de las
mquinas conectadas a internet.
Analizando todos los requerimientos de la empresa se decide poner en uso el
Intranet perteneciente al Banco de Crdoba logrando satisfacer las necesidades
existentes en la empresa y de los clientes del banco.
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Conclusiones
Dando por finalizado este trabajo, evaluando la empresa y relacionndola con los
conceptos vistos en la materia, podemos concluir que Telemercado se adapta al
Modelo 2 de Estructura Organizacional definido por Ricardo J. Castell. Como ya
mencionamos en la sntesis de la temtica elegida; el rea de sistemas depende
de niveles superiores y podemos visualizarlo en el organigrama, que se encuentra
en el anexo.
Con respecto a los criterios para decisin de inversin en TIC, esto es uno de los
puntos ms dbiles de la empresa, ya que Telemercado no calcula el retorno de la
inversin por falta de tiempo, no obstante, no deja de tener en cuenta los
beneficios o desventajas de cada decisin a tomar. Al no calcularla se pierde de
una gran oportunidad de tomar conocimiento a fondo de cules son las
consecuencias de las distintas decisiones tomadas y de esta manera poder
corregir errores y resaltar aciertos para generar ventajas competitivas.
Si hablamos del modelo planteado por Richard Nolan, podemos definir que la
empresa se encuentra ubicada en la ltima fase, habiendo concluido cada una de
las etapas anteriores. Este periodo es conocido como Informacin Estratgica, el
cual define un estado ideal, donde la informacin es considerada un recurso
ventajoso que permite la supervivencia del ente. Telemercado adems utiliza
estos recursos para posicionarse frente a sus competidores y poder llevar a cabo
el correcto desarrollo de sus actividades. Podemos sealar tambin que la
arquitectura de la informacin corporativa es un elemento crtico para la operacin
de la empresa y, la misma permite la evolucin de los distintos procesos llevados
a cabo dentro de la organizacin.
Nuestra empresa se basa en la utilizacin del enfoque SI, el cual establece que la
organizacin est centrada en los sistemas de informacin y donde todos los
gastos destinados al rea de sistemas son considerados como necesarios. Cabe
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sealar que anualmente se formulan planes operativos para los distintos clientes
que posee el Contact Center, y que la participacin del mximo referente del rea,
es decir, el Gerente del rea de Tecnologa y Sistemas, es fundamental para
poder definir
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Anexo I
Encuesta a empresas sobre sistemas y tecnologas de informacin y
comunicacin (si/tic)
1. Nombre de la empresa: Telemercado
2. Sector de actividad: Servicio
3. Rubro: Call Center
4. Ao de inicio de actividad: 1999
5. Cantidad de sucursales: 3
6. Vinculacin con el entorno y comercio internacional: La empresa pertenece o est
asociada a un cluster o red de empresas.
7. Cantidad de empleados: 500
8. Proporcin de empleados con estudios universitarios completos (%): 37%
9. Proporcin de empleados que utilizan TIC en sus tareas (% estimado): 100%
10. Posee algn rea especfica o personal encargado de SI/TIC: S
11. Si posee rea o encargado de SI/TIC: Si
12. Cantidad de personal del rea SI/TIC: 5
13. El encargado/rea de TIC depende del/las rea/s: Ninguna, es una gerencia
14. Sistemas de informacin (S.I) informticos disponibles: Cules de los siguientes
S.I. se utilizan en su empresa?
Herramientas de oficina
Aplicacin
Integrado a
independiente
ERP*
No tiene
(Ej.: Office)
SI Contable
SI Financiera
SI Comercial (Ventas)
SI de Inventarios
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SI de RR.HH
SI de Logstica
Sistema de Gestin de
Clientes (CRM)
Sistema de Inteligencia
de Negocios (BI)
Gestin de Cadena de
Suministros (SCM)
Desarrollo de sistemas
Mantenimiento
Personal/rea
Proveedor
interna
externo
X
de
de
sistemas
Gestion
de
Base
Datos
Seguridad informtica
Mantenimiento de redes
Webmaster
Comunity
X
Manager
(Redes Sociales)
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Casi
A veces
siempre
Muy
Nunca
pocas
veces
Definicin
de
requerimientos
de
informacin de nuevos SI
Seleccin
de
(Software
SI/TIC
de
gestin,
etc.)
Presupuestacin
Inversiones
de
en
(Hardware,
SI/TIC
Software,
etc.)
Capacitacin
del
personal en el uso de
SI/TIC
Puesta en marcha de
Sistemas de Informacin
Usuario
final
de
los
Sistemas de Informacin
(Acceso,
consulta,
Ingreso de datos)
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ANEXO II
Cuestionario
4. Cules fueron las causas que llevaron al cambio del software? Cunto
tiempo les llevo dicho cambio?
5. Cmo definira la relacin del rea con las dems dentro de la empresa?
Cmo es con la parte gerencial?
ANEXO III
Gestin del proyecto y trabajo en equipo
En un primer momento, el grupo BBCSR comenz con ciertos temores a leer la
gua para el desarrollo del trabajo de campo debido a la incompatibilidad de
horarios disponibles entre los miembros del grupo. Al estar acostumbrados todos
nosotros a una cierta manera de trabajar que consista en reuniones peridicas,
constantes y prolongadas con la presencia de todos los miembros fue necesario
buscar una alternativa que se adaptara a las necesidades de todos nosotros.
Durante la primer clase prctica de Tecnologas de la Informacin I, el profesor a
cargo de la comisin de los das Viernes de 17 a 19 hs Miguel Fernando Brunello,
nos brind una alternativa que pocos de nosotros conocamos y no estbamos al
tanto de todos los beneficios que nos proporcionara su uso. Estamos hablando de
Google Drive, que es una herramienta que nos permiti trabajar en equipo desde
lugares y momentos distintos.
Luego de decidir la utilizacin de Google Drive y Whatsapp como medios de
comunicacin y trabajo en equipo, se cre un grupo en cada una de estas
aplicaciones donde se compartieron opiniones, preguntas y todo tipo de
informacin que consider necesaria.
Si bien todos los miembros del grupo trabajaron de manera activa en el desarrollo
general del trabajo, dependiendo de la semana para la cual estuvo pactada cada
entrega, hubo participantes que aportaron su esfuerzo en grados mayores y
menores en cada una de ellas. Esto se dio as por un acuerdo entre los miembros
ya que aquellos que tenan mayores cargas durante los das previos a las
entregas trabajaban de manera poco participativa pero de igual manera a la
entrega siguiente esta situacin se reverta.
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De esta manera el grupo consigui entregar en tiempo y forma cada una de las
entregas. Otro de los aspectos que nos simplific el desarrollo de ciertos temas
dentro del trabajo es el hecho de que una de las integrantes del grupo se
encuentra actualmente trabajando dentro de la empresa seleccionada y gracias a
ello ante cualquier duda que nos surga al momento de desarrollar cada entrega,
sus compaeros de trabajo se mostraron sumamente dispuestos a responder
nuestras preguntas brindndonos una ayuda incomparable.
Cronograma de avance
17/08/2015 06/09/2015 26/09/2015 16/10/2015 05/11/2015 25/11/2015
Consigna
Grupos
1 Entrega
2 Entrega
3 Entrega
Presentacin
Exposicin
Segunda entrega
Cumplimiento del plazo: Bien
Capacidad de anlisis y sntesis:
Identificar conceptos claves:
Jerarquizar conceptos:
Relacionar conceptos:
Esquema o mapa conceptual:
Gestin de la informacin
Seleccin de fuentes de informacin pertinentes:
Ampliacin de la bibliografa bsica:
Uso de referencias y citas:
Pertinencia del cuestionario para la entrevista:
Expresin escrita (redaccin, ortografa, organizacin del texto y presentacin):
Trabajo colaborativo: Bien
Tercera entrega
Cumplimiento del plazo: Bien
Capacidad de aplicar los conceptos tericos al registro de una situacin real.
Relato centrado en la temtica:
Identificar conceptos claves asociados a la temtica elegida:
Jerarquizar y relacionar conceptos inherentes a la temtica:
Expresin escrita (redaccin, ortografa, organizacin del texto y presentacin)
Nivel de inters del relato logrado (no debe ser una transcripcin textual de la
entrevista):
Identificacin de citas textuales:
Trabajo colaborativo: Bien
Conclusiones
Cumplimiento del plazo:
Pensamiento crtico: reflexin y opinin fundada sobre el caso analizado.
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Presentacin escrita
Cumplimiento del plazo:
Estructura y organizacin del trabajo:
Formato de presentacin:
Presentacin Oral
Cumplimiento del tiempo de exposicin pautado:
Capacidad de sntesis:
Jerarquizar y relacionar conceptos e ideas claves.
Formato de presentacin:
Expresin oral, inters del relato, uso pertinente de terminologa y relacin
correcta de concepto:
Capacidad de expresar, defender ideas y dar argumentos y fundamentos:
Dominio integral del trabajo realizado:
Trabajo colaborativo
Participacin de todos los integrantes:
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ANEXO V: Organigrama
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Bibliografa
Elementos de un sistema Informtico Ricardo J. Castello Ao 2000.
Manual de Descripcin de Puestos Empresa Telemercado.
Notas de Ctedra: Tecnologas de Informacin I Octava Edicin.
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