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23/03/2016

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E
PATRIMNIO

METODOLOGIA

- Aulas expositivas
- Estudos de Caso (fixao)
- Trabalhos (exposio oral)
- Atividades (individuais)
- Avaliaes (individuais)

Prof. Esp. Railson Garcez

E-mail: railsongarcez.uema@gmail.com

OBJETIVOS

EMENTA
Carga Horria: 60h

1.

Explicar o papel da Adm. Materiais e Patrimnio nas organizaes;

2.

Descrever o fluxo de informaes entre a Adm. Materiais e Patrimnio


e as outras funes organizacionais;

3.

Entender as contribuies da Adm. Materiais e Patrimnio para a


reduo dos desperdcios e minimizao dos custos nas organizaes;

4.

Desenvolver habilidades para a utilizao de tcnicas e abordagens da


Adm. Materiais e Patrimnio dentro das Organizaes

5.

Utilizar os conhecimentos adquiridos na vivncia prtica, contribuindo


na gesto das organizaes.

1. Evoluo e Conceitos de Logstica e de Administrao de


Materiais (Suprimentos);
2. Previso da demanda interna de bens e servios;
3. Estudo do Gerenciamento da Administrao de Recursos
Materiais como funo bsica de administrao;
4. Gesto de Transportes;
5. Gesto de Estoques e materiais;
6. Gesto de Compras
7. Gesto de Fornecedores (contratos);
8. Administrao de Patrimnio.

23/03/2016

CONTEDO PROGRAMTICO
1. Introduo Adm. Materiais
2. Classificao de material (etapas, importncia, etc.)
3. Compra de Material- Gesto de Compras (processo e tcnicas de
negociao)
4. - Gesto de Estoques- Recebimento, Armazenamento e
Distribuio
5. Cadeia de Suprimentos (SCM)
6. Gesto de Estoques (previso de compra e controle de estoque)
7. Administrao de material no setor pblico (Lei das Licitaes)
8. Alienao de material
9. Bens Patrimoniais, Transporte e Inventrio de Material.

A ORGANIZAO COMO SISTEMA

MAIS QUE UMA


CADEIA DE VALOR...

Vdeo SCM

A ORGANIZAO COMO SISTEMA

COMPONENTES:
1. Entradas (insumos)
- Envolve a captao e reunio dos elementos que entram no
sistema para serem processados

4. Feedback (medidas de desempenho)


- Envolve os dados obtidos sobre o desempenho de um
sistema

2. Processamento (transformao)
- Envolve processos de transformao que convertem os
insumos (entrada) em produtos (sadas)

5. Controle (avaliao)
- Envolve a monitorao do feedback para determinar se um
sistema est atingindo seus padres de desempenho

3. Sadas (resultados)
- Envolve a transferncia de elementos produzidos por um
processo de transformao at seu destino final

6. Controle (correo)
- Envolve os ajustes necessrios para que o sistema realize
sua meta

23/03/2016

INPUTS processo de transformao

MODELO DE TRANSFORMAO
Processo

Matria-prima
Rec. Humanos
Mquinas
Tecnologia
Informao

Interao
Processos

Inputs

Produtos/Bens
Servios

Transformao

Outputs

OUTPUTS processo de transformao


Todas as operaes produzem alguma forma ou combinao
de produtos e/ou servios.

Recursos a serem transformados:


Aqueles que so tratados,
transformados ou convertidos de
Inputs
alguma forma.
Ex.: materiais, informaes e
consumidores
Recursos transformadores:
Aqueles que agem sobre os recursos
transformados.
Ex.: Instalaes, recursos humanos
(funcionrios).

Outputs

BENS

Qualidade
Prazo
Preo
Confiabilidade

SERVIOS

Tangibilidade/ Intangibilidade
Estocabilidade
Transportabilidade
Simultaneidade
Contato Consumidor

MEIOS DE
PRODUO

TIPOS DE OUTPUTS

Processo de Transformao

Atributos do Output

OBJETOS DA
PRODUO

INTAGIBILIDADE
PARTICIPAO DO CLIENTE NA PRODUO
PRODUO E CONSUMO SIMULTNEOS
NO ESTOCVEIS

BENS e SERVIOS tendncia FUSO

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BENS MANUFATURADOS E SERVIOS


CARACTERSTICA

BENS

SERVIOS

TANGIBILIDADE

SIM

NO

ESTOCABILIDADE

SIM

NO

TRANSPORTABILIDADE

SIM

NO

SIMULTANEIDADE

NO

SIM

CONTATO

NO

SIM

QUALIDADE

AVALIAO FSICA

JULGAMENTO

VARIAES DA PRODUO/OPERAO
IMPLICAES

4 Vs da Produo

IMPLICAES

Alta Repetio
Alta Sistematizao/Espec.
Baixo Custo Unitrio baixo

VOLUME

Baixa repetio
Baixa Sistematizao
Alto Custo Unitrio

Alta Flexibilidade
Alto Custo Unitrio

VARIEDADE

Alta Padronizao
Baixo Custo Unitrio

Alta Flexibilidade
Alta Capacidade Mutante
Alto Custo Unitrio

VARIEDADE
DA DEMANDA

Alta Sistematizao
Alta Estabilidade
Baixo Custo Unitrio

Baixa Tolerncia espera


Alta Variedade
Alta percepo
Alto Custo Unitrio

VISIBILIDADE

Prazo de entrega
Padronizado
Baixo Custo Unitrio

OPERAES PRODUTIVAS
Todas as partes da organizao so operaes
So pequenas unidades de produo input/output (micro
operaes)
As operaes diferem em 4 aspectos/dimenses:
1. Volume de Output
2. Variedade de Output
3. Variao da Demanda de Output (sazonalidade)
4. Grau de Visibilidade (contato com o consumidor)

VARIAES DA PRODUO/OPERAO
- DIMENSO VOLUME:
ALTO (fast food)

BAIXO (restaurante)

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VARIAES DA PRODUO/OPERAO
- DIMENSO VARIEDADE:

VARIAES DA PRODUO/OPERAO
- DIMENSO VARIEDADE DA DEMANDA (Variao):

ALTO (Estaleiro)

ALTO (Resort)

BAIXO (linha de produocarros)

VARIAES DA PRODUO/OPERAO
- DIMENSO VISIBILIDADE:

BAIXO (Hotel Comum)

VARIAES DA PRODUO/OPERAO
- OPERAES MISTAS:

ALTO (Parque)

ALTO CONTATO

BAIXO (Loja Virtual)


BAIXO CONTATO

23/03/2016

GESTO DE PROCESSOS/OPERAES

GESTO DE PROCESSOS/OPERAES

Processos so o arranjo de recursos que


produzem uma mistura de produtos e servios.

Todas as macro e micro operaes so, ao mesmo


tempo, clientes e fornecedores de outros macro
ou micro processos/operaes.

Operao global: Macrossistema


Fornecedor Produo Cliente
Operao local: Microssistema
- Existncia de fornecedores internos e clientes
- Cada micro operao uma fornecedora e
consumidora interna de bens e servios
- Possibilidade de se modelar a produo como
uma rede de microssistemas de operaes

ESTUDO DE CASO

GESTO DE PROCESSOS/OPERAES
EMPRESA DE PRODUO DE PROGRAMAS DE TV E VDEOS

Uma viagem de negcios Bruxelas.

4 - 5 Grupos
- Identificar a operao
global e as micro
operaes
mencionadas
no
estudo de caso;
15 min leitura e discusso.

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CONCEITOS E ATIVIDADES DA ADM. MATERIAIS

As Empresas e seus Sistemas de Produo


As empresas so organizaes sociais que
utilizam determinados recursos para atingir
determinados objetivos.
Elas existem para produzir alguma coisa.
As empresas exploram um determinado negcio
para alcanar os objetivos desejados, que
podem ser lucro ou atendimento de
determinadas necessidades da sociedade
(empresas sem fins lucrativos).

As Empresas e seus Recursos

Natureza
Capital
Trabalho

fornece os insumos
necessrios produo.

fornece o dinheiro necessrio


para adquirir os insumos e
pagar o pessoal.

constitudo pela mo-de-obra, que


processa e transforma os insumos e
matrias-primas em produtos
acabados ou servios prestados

EMPRESA

Toda produo depende da existncia de 3 fatores: natureza,


capital e trabalho, integrados por um quarto fator
denominado empresa.

EMPRESA
Constitui o sistema que coordena de forma harmoniosa todos os
fatores de produo envolvidos, fazendo com que o resultado do
conjunto supere o resultado que cada fator teria isoladamente.

SINERGIA

ENTROPIA

LUCRO

PREJUZO

23/03/2016

INTRODUO HISTRICA
A atividade de material existe desde a mais remota poca,
atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos
dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial.
Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to
antigo quanto existncia do ser humano.
A Revoluo Industrial (sc. XVIII e XIX):
- acirraram a concorrncia de mercado
- sofisticao das operaes de comercializao dos produtos,
fazendo com que compras e estoques ganhassem maior
importncia.
Guerras Mundiais (I e II) materiais devem ser
administrados/geridos.

FASES DA ADM. MATERIAIS


1 FASE
Aumentar a PRODUTIVIDADE.
2 FASE
Aumentar a QUALIDADE.
3 FASE
Gerar a quantidade certa, no momento certo para
atender bem o cliente final, sem desperdcio.

EVOLUO ADM. MATERIAIS


A evoluo da Administrao de Materiais processou-se em
vrias fases (FRANCISCHINI,GURGEL, 2002):
1 A atividade era exercida diretamente pelo proprietrio da
empresa, pois comprar era a essncia do negcio;
2 Atividades de compras como apoio s atividades produtivas
eram integradas rea de produo;
3 Coordenao dos servios envolvendo materiais, comeando
com o planejamento das matrias-primas e a entrega de
produtos acabados, em uma organizao independente da rea
produtiva;
4 Agregao rea logstica das atividades de suporte rea de
marketing.

1. CONCEITO ADM. MATERIAIS


O
conjunto
de
atividades
desenvolvidas dentro de uma
empresa, de forma centralizada ou
no, destinadas a suprir as diversas
unidades,
com
os
materiais
necessrios ao desempenho normal
das respectivas
atribuies.

23/03/2016

1. CONCEITO ADM. MATERIAIS

2. PRINCPIO DA ADM. MATERIAIS


Qualidade

Atividade que planeja, executa e


controla, nas condies mais eficientes
e econmicas, o fluxo de material,
partindo das especificaes dos artigos
a serem comprados, at a entrega do
produto acabado para o cliente.

Condio
Pagamento

Quantidade

ADM.
MATERIAIS

(FRANCISCHINI & GURGEL, 2002).


Preo

3. ATIVIDADES DA ADM. MATERIAIS


De acordo com BALLOU (2007) as
atividades que do suporte para a
Administrao de Materiais so:
O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para
referir-se
aos
aspectos
de
COMPRAS que tm impacto nas
atividades de movimentao e
armazenagem).

Prazo

4. ATRIBUIES DA ADM. MATERIAIS


COMPRA
seleo da fonte
de suprimento.

PROG.
PRODUO
Quando e quanto
colocar materiais na
empresa

ARMAZENAMENTO
armazenagem de
materiais,
evitando a falta
deles

LOGSTICA
determinar de
que forma o
material chegar
empresa

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5. ABORDAGENS DA ADM. MATERIAIS

5. EVOLUO ESTRATGICA DA ADM. MATERIAIS

ABORDAGENS

OPERACIONAL
- Eficincia
- Especfica
- Quantitativa
- Melhorar o que j existe
- Quanto

ESTRATGICA
- Efetividade
- Sistmica

Adm.
Materiais

Viso
Estratgica

LOGSTICA

- Quantitativa e Qualitativa
- Inovao
- Quando

CONCLUSO

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Objetivo Primrio: Maximizar a utilizao dos recursos da
organizao.

Objetivo Secundrio: Suprir na quantidade certa, na qualidade


requerida, no tempo certo, armazenando na forma e no local
correto, praticando preos econmicos e minimizando estoques.

CONCLUSO
Segundo Chiavenato a administrao materiais: envolve a totalidade
dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais,
compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de
materiais, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos
acabados

Quantidade
Deve sempre manter
uma quantidade
mnima para suprir a
demanda.

Tempo
O material deve
estar disponvel
sempre que for
necessrio.

Localizao
O material deve
estar no local certo,
no tempo certo e na
quantidade certa.

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Bibliografia Recomendada:
ALT, Paulo Renato Campos. MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao
de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3 ed. So Paulo: Saraiva, 2009.
ARNOLD, J.R. Tony. Administrao de Materiais e Patrimnio. So
Paulo. Ed. Atlas, 2009
BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: transporte, administrao de
materiais e distribuio fsica. 1 ed. So Paulo: Atlas, 2007.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais uma abordagem
logstica. So Paulo: Atlas, 2012.
POZO, Hamilton. Administrao de recursos materiais e patrimoniais:
uma abordagem logstica. So Paulo. Ed. Atlas, 2001.

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