Gestion recur materiales financieros

Gestion del tiempo del proyecto: El tiempo es un elemento muy importante ya que
todo lo mide hablando de presupuesto y recursos materiales, por lo que debemos
tener muy presente y ser muy efectivos en su administracin, para ello se debe
tener el conocimiento del panorama con los siguientes pasos
Definir las actividades
Secuencias las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
El tiempo, las actividades. Los responsables y sus roles son partes fundamentales
que se deben organizar en nuestro cronograma de actividades el cual se actualiza
constantemenete debe estar a la mano para conocer el tiempo
GESTION DE LOS COSTOS
Estimaciones de los costos: es una aproximacin de los recursos financieros
necesarios para terminar cada actividad en su costo probable
Dterminar el presupuesto: es la suma de la estimacin por actividad aprobada de
la estimacin de costos contemplando tambin una reserva por contingencia
Controlar los costos es el monitoreo del presupuesto para ir actualizando el
proyecto y gestionar cambios de acuerdo al presupuesto disponible
GESTION DE LA CALIDAD: Es el cumplimiento de las necesidades por medio de
polticas y procedimientos sujeros a mejora continua y se ven reflejados en
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de la calidad
Realizar el control de calidad
Como vemos la gestin de los costos va de la mano con la gestin de la calidad ya
que si la calidad no se cumple o no esta lo suficientemente controlada los costos
de operacin se pueden elevar y perder dinero tiempo y esfuerzo y eesto puede
causar que el proyecto no se entregue a tiempo o que nuca llegue a produccin
Scott belsky
OTRA PRESENTACION

En la actualidad muchas empresas adoptan metodologas y herramientas q

facilitan el trabajao para realizar una cprrecta beneficio
Beneficio
Entregar a tiempo el proyecto
Respetar costos
Tener prestigio de ser empresa q entrega productos d calidad
GESTION DE PROYECTOS
Es un conjunto de tcnicas que se utilizan para planificar organizar supervisar y
controlar proyectos
Ojetivo es garantizar un producto d calidad
PERSONAL
PROBLEMA
PROCESO
GESTION DE LOS COSTOS
ESTIMACION DE COSTOS aporximacion d recursos financieros
PRESUPUESTO suma de los costos de actividades
COONTROL DE COSTOS monitoreo de la situacin actual del proyecto
PLAN DE GESTION DE COSTOS
Nivel de exactitudo alcance y magnitud del proyecto
UNIDADES DE MEDIDA establecen para cada recurso horas das de trabajo
tiempo
Umbrales de control se utilizan para establecer una variacin permitida
GESTION DE COSTOS
Juicio de expertos:
Tarifas de trabajo
Costos de materiales
Inflacin
Informacin histrica
Estimacion anloga

Alcance presupuesto costo duracin tamao peso complejidad

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Estimacin paramtrica:
Relacion estadstica entre datos histricos
Nivel de exactitud superops
Se puede utilizar en todo el proyecto
Estimacion Ascendente :
Estima los componentes del trabajo
Estimacion de tres valores
Estimacion de costos de una actividad
Software de estimacin d costos:

OTRA
Es un tema ya que q la actualidad la falta d una correcta gestin nos lleva a no
cumplir con tiempos salir fuera d los costos y genera una insatisfaccin de los
clientes
POR QUE ES IMPORTANTE
Saber que se va a hacer
Saber en cuanto tiempo lo tenemos que hacer
Determinar los recursos necesarios para la realizacin
Conocer costos reales
Poder obtener el precio final del producto
FACTORES
Tiempo costo alcance
Si se requiere que se genera una liberacin de mas tiempo se debe jugar con
costo alcance
DETERMINAR EL ALCANCE
Determinar de manera clara el alcance final del producto:
Levantamiento de requerimientos
Anlisis de impacto de cambio de alcance
Definiccion del equipo necesario
Establecer mtricas iniciales en factores de productividad y calidad
DIMENCIONAMIENTO DEL ESFUERZO
Realizar el calculo de esfuerzo
Conteos de puntos funciones
De puntos objetos
Estimacin por comparacin
Aplicacin mtricas de acuerdo a la experiencia del equipo
CUANTIFICACION DEL ESFUERZO Y MATERIALES
Aplicar costos de acuerdo al nivel de experiencia y roles aplicados a cada recurso
LUZ PAPELERIA INSUMO EN GENERAL

CUANTIFICACION DE GASTOS DE GESTION

Inversion de tiempo en juntas
Planeacin de entregas parciales
Administracin del cambio
Administracin del riesgo
Sensibilizacin por parte de los interesados
Establecimientos de plazos de garanta
OBTENCION DEL COSTO GENERAL DEL PROYECTO
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin parametruca
Ascendente
Estimacion por tres valores
VERFICACION CONSTANTE
Verificacin constante de avances
Deteccin temprana de riesgos
Aplicacin d medidas correctivas
Verificacin de calidad
Juntas con el cliente
Validacin de costos semana
DELEGAR EFECTIVAMENTE
Delegar actividades es una medida d ahora
Asimilacin de responsabilidades
xito de proyecto comienza con la integracin de un equopo
Supervicion dinmica genera automotivacin
LECCIONES APRENDIDAS
Nuestros clculos d tiempo fueron adecuadas?
La asignacin de actividades fue correcta?

Los costos asociados fueron adecuados?

La informcion obtenida enriquce las mericas?
El proyecto genero ganancia?
Nuestro desempeo genero valor agregado a la empresa?
Determinar la serie de valores q nos puede afectar
OTRA
PROYECTO es un esfuerzo temporal para la creacin de un producto o servicio
nico
TRIANGULO DEL PROYECTO
Que buscamos?
Proyectos rentables
Balance entre tiempo costo y alcance
Facilitar el sseguimiento al desarrollo del trabajo del equipo del proyecto y aplicar
acciones correctivas cuando sea necesario
Que queremos evitar?
Proyectos deficientos cuyo % de rentabilidad es infieror al % de estructura de la
empresa
Proyectos desasotrosos cuyo gasto es realizado al ingreso percibido
ETAPAS PREVIAS
GESTION DEL TIEMPO DE PROYECTO
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
ESTIMACION DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos

Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados
Software de gestin de proyectos
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de la calidad
Realizar el control de la calidad
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
EL PLAN DE GESTION DE COSTOS AYIDA:
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organizacin
Umbrales de control
Reglas para la medicin del desempeo
Formato de los informes
Descripciones de los procesos
ESTIMAR COSTOS
Juicios de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres valores
Anlisis de reversa
Costo de calidad

Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos

Anlisis de propuestas para licitaciones
CONSIDERACIONES EN PRECIO DE MERCADO
Es importante valuar de manera econmica lo q se va a requerir para desarrollar el
proyecto y asi ofrecr un producto de calidad con bajos precios pero calidad en los
materiales