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INTRODUCCIN

La asociatividad es uno de los mecanismos de

intercambio de experiencias y de desarrollo en
el sector agrcola, ya que, gracias a esta formalizacin empresarial, los productores pueden
acceder a nuevos mercados y canales de comercializacin imposibles de alcanzar a nivel
individual, adems facilita los procesos de
encadenamientos y alianzas productivas permitiendo acceder a otras fuentes y programas
de apoyo.
Es por ello que La Federacin Colombiana de
Productores de Papa (FEDEPAPA) y el Fondo
Nacional de Fomento de la Papa (FNFP) atendiendo las necesidades de estos grupos en
cuanto a su impulso organizacional enlazando
la cadena de valor, propone un acompaamiento a siete (7) asociaciones a nivel nacional con

expertos en temas administrativos, financieros,

comerciales, logsticos y de mercadeo. Adems de realizar un diagnstico actual de cada
agrupacin, la implementacin de procesos
administrativos y su organizacin empresarial
se realizar un Plan de Negocios en el cual se
propondr la definicin del portafolio de productos y servicios, el esquema de precios, las
oportunidades en la comercializacin y la promocin de los productos, adicionalmente se
entregar la imagen (logo) de la asociacin con
su manual de marca.
El cierre de cada proyecto se desarrolla en el
marco de una rueda de negocios donde se tendr la presencia de gerentes y/o propietarios
de canales de comercializacin como Fruvers,
Restaurantes y cadena de almacenes.

OBJETIVO GENERAL
Definir e implementar el Plan de Negocios en siete (7) Asociaciones del sistema productivo de Papa
mediante una estrategia de fortalecimiento y formacin empresarial, que les permita lograr negocios sostenibles en el tiempo.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Dar a conocer a las Asociaciones el contexto sectorial, las caractersticas del mercado nacional e internacional, la cadena
productiva de la papa y el plan estratgico
sectorial con el fin de entender las caractersticas y oportunidades del sector.

Realizar la caracterizacin y diagnstico de las Asociaciones en el marco del

contexto sectorial, que permita determinar el estado real de sus aspectos
administrativos, tcnicos (productivos),

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 2

financieros y sociales (asociatividad).

Desarrollar un proceso de formacin en

emprendimiento y fortalecimiento empresarial a las Asociaciones que permita
la elaboracin del Plan de Negocios.

Implementar el Plan de Negocios a partir de

procesos deasesora y acompaamiento.

Realizar Ruedas de negocios para lograr

negocios sostenibles en el tiempo.

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POBLACIN OBJETIVO
El grupo objetivo son siete (7) Asociaciones del
sistema productivo de Papa en las siguientes regiones:
Departamento

No. de Asociaciones

Antioquia

Boyac

Cundinamarca

Nario

Total

DURACIN DEL PROYECTO

El proyecto tiene una duracin de 8 Meses, desarrollado a partir del:

2 de Mayo al
30 de Diciembre de 2016

ETAPAS DEL PROYECTO

Preseleccin y Seleccin

Asesora y
acompaamiento
empresarial

Componentes

Proceso de formacin

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 3

Socializacin

Caracterizacin y
diagnstico

SELECCIN DE ASOCIACIONES
Sub-Etapa

Inscripcin de
Asociaciones

Fecha

3 al 21 de Mayo de 2016

Descripcin
Las Asociaciones interesadas realizarn la respectiva inscripcin diligenciando el formulario adjunto (Ver Formulario de inscripcin), el cual debe ser firmado por el
Representante legal y enviado al correo electrnico
convocatoriasfnfp@fedepapa.com junto con los documentos soporte solicitados (Ver pg. 6, Requisitos de
inscripcin).
Los documentos originales deben ser enviados y contar
con sello de recibido antes de las 5 de la tarde del 20
de Mayo de 2016, a la Federacin Colombiana de Productores de Papa FEDEPAPA, oficina principal: Avenida
carrera 45 N106b 84 Bogot D.C. Conmutador: (57+1)
2142989
Debido a que los requisitos son obligatorios (Ver pg.6 Requisitos de inscripcin), si no son entregados los documentos
en su totalidad, se entender que la Asociacin no quedar
seleccionada por parte del comit evaluador de conformidad con el procedimiento establecido por el proyecto.

Evaluacin
de Seleccin

23 de Mayo de 2016

El comit evaluador aplicar los criterios de evaluacin

a las Asociaciones inscritas por departamento (Ver pg.7
Criterios de evaluacin para la Seleccin) y seleccionar
las Asociaciones que cumplan los requisitos y que obtengan los puntajes de evaluacin ms altos por Departamento:
La Asociacin con puntaje ms alto en Antioquia.
Las dos (2) Asociaciones con puntajes ms altos en Boyac.
Las dos (2) Asociaciones con puntajes ms altos en
Cundinamarca.
Las dos (2) Asociaciones con puntajes ms altos en Nario.
En el caso en que los puntajes obtenidos de evaluacin
sean iguales para varias Asociaciones, y que ests empaten en el primer o segundo lugar (segn aplique, el
nmero de cupos por departamento definidos en el Numeral 3. Poblacin Objetivo), se realizar una visita de
verificacin con el fin de validar el proceso y seleccionar
la Asociacin (desempate).
En caso de no cumplirse el nmero mnimo de Asociaciones seleccionadas por Departamento, por falta de
inscripcin o por el incumplimiento de los requisitos de
inscripcin o criterios de seleccin, el cupo del departamento ser asignado al Departamento donde se hallan
efectuado ms nmero de Asociaciones inscritas.

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 4

Notificacin
de Seleccionados

24 de Mayo de 2016

Las Asociaciones inscritas sern informadas del proceso de seleccin mediante la publicacin del Listado en la pgina WEB de la Federacin Colombiana de
Productores de Papa FEDEPAPA(www.fedepapa.com)
y las Asociaciones seleccionadas sern notificadas
mediante comunicacin escrita a travs del correo
electrnico reportado en el Formulario de inscripcin
para continuar el proceso(Notificacin con fecha de
etapa de socializacin o, segn aplique, visita de verificacin).
Se realizar una visita de verificacin a las instalaciones de cada una de las Asociaciones seleccionadas
que obtuvieron el mismo puntaje de calificacin y que
ocupen la misma posicin, con el fin de determinar el
potencial de viabilidad como beneficiarios y el cumplimiento de los requisitos establecidos en los criterios
de seleccin.

Visita de Verificacin
para desempate

27 de Mayo al 5 de Junio
de 2016

Es importante tener en cuenta por parte de las Asociaciones seleccionadas y notificadas, facilitar el acceso a
las instalaciones de la organizacin y a la informacin
aplicable como fuente de verificacin en la visita.
En todo caso, si llegase a existir renuncia por parte de
alguna de las Asociaciones que se encuentren empatadas para realizar la visita in sito esta quedar automticamente descalificada.

Evaluacin de
Seleccin
de desempate

6 de Junio de 2016

Teniendo en cuenta el reglamento del comit evaluador, este aplicar los criterios de evaluacin para las
Asociaciones visitadas (Ver pg.7 Criterios de evaluacin para la Seleccin) y se seleccionarn la Asociacin
que cumplan los requisitos y el puntaje de evaluacin
sea superior a la otra asociacin.

Notificacin a
Asociacin
Seleccionadas

7 de Junio de 2016

Las Asociaciones seleccionadas sern notificadas por escrito, para continuar el proceso. (Notificacin)

10 al 20 de Junio del 2016

Se har firmar un Acta de aceptacin y compromiso por

parte del representante legal de la Asociacin en donde se comprometen a participar activamente en todas
las actividades del proyecto de conformidad con el artculo 1502 y ss del Cdigo Civil. (Ver pg.7 La persona
jurdica (Asociacin) mediante su representante legal
se compromete mediante acta de aceptacin y compromiso).

Firma el Acta de
Aceptacin y
compromiso

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 5

Requisitos de Inscripcin

Diligenciar el Formulario de Inscripcin.

Anexar el certificado de existencia y representacin legal con renovacin vigente expedido por una cmara de comercio en original, con una antigedad no superior a treinta
(30) das calendario.

Anexar estatutos.
Anexar Certificado expedido por el contador, revisor fiscal o representante legal de la organizacin, en el que indique el nmero de afiliados vigentes, indicando su organizacin
por municipio.

Anexar Certificado expedido por el contador, revisor fiscal o representante legal de la

organizacin, en el que indique los productos y/o servicios, planes, programas o proyectos ya realizados por la organizacin en beneficio de sus afiliados, as como el rea de
influencia de la respectiva organizacin.

Anexar certificado expedido por el representante legal de la organizacin, en el que indique que cuenta con asistencia tcnica de un profesional (Ingeniero Agrnomo o Ingeniero Agrcola) durante el ao en vigencia 2016.

Anexar certificado de antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y/o de

prdida de investidura (representante legal de la persona jurdica) segn sea el caso
expedido por la Procuradura General de la Nacin, con una antigedad no superior a
treinta (30) das calendario.

Anexar certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurdica y representante legal expedido por la Contralora General de la Nacin, con una antigedad
no superior a treinta (30) das calendario.

Anexar certificado de antecedentes penales o pasado judicial del representante legal

de la asociacin expedido por la Polica Nacional Colombiana, con una antigedad no
superior a treinta (30) das calendario.

Anexar Fotocopia de Cdula de Ciudadana del Representante legal de la asociacin.

El Representante Legal debe estar dispuesto a firmar el Acta de Aceptacin y Compromiso, cumplir todas las etapas del proyecto de asociatividad y las actividades en los plazos
establecidos en el cronograma de actividades.

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 6

Criterios de Evaluacin para la Preseleccin

Criterio a Evaluar
El Objeto social de la asociacin debe incluir asociar o agremiar a productores del
sistema productivo papa, y su actividad
principal es la produccin de papa
El tiempo de constitucin legal de la
organizacin

Portafolio de Productos y Servicios

de la Asociacin

Asistencia Tcnica

Calificacin
No Cumple

Cumple

10

Entre 1 y 8 aos

9 aos o ms

10

Produccin de papa

Produccin y comercializacin
de papa

Produccin y comercializacin
y servicios

Produccin y comercializacin
y servicios y agregacin de
valor (describir)

10

No Cumple

Cumple

10

%
30%

20%

25%

25%
TOTAL

100%

La persona jurdica (Asociacin) mediante su representante legal se compromete mediante acta de aceptacin y compromiso a:

Cumplir y participar durante todo el desarrollo del proyecto de buena fe, hasta el 31 de Diciembre de 2016.

El Representante legal de la asociacin deber garantizar la participacin de al menos el 50% de

los asociados y el 100% del principal rgano de direccin (Junta Directiva, consejo de administracin, entre otros) en la etapa de Socializacin, Formacin y definicin del Plan de Negocios.

Los refrigerios y espacios fsicos para los talleres de formacin, reuniones de asesora y acompaamiento correr por cuenta de las Asociaciones como compromiso adquirido de conformidad
con el acta de aceptacin y compromiso.

Facilitar el acceso a las instalaciones de la organizacin y a la informacin veraz tcnica, administrativa y financiera que solicite el comit evaluador y el equipo consultor como fuente para la
planificacin y puesta en marcha del proyecto.

Incorporar en su gestin las recomendaciones emitidas por el equipo consultor para asegurar
la planificacin, seguimiento, control y cumplimiento del proyecto, en el momento que esta lo
considere conveniente.

El equipo consultor tendr el compromiso tico y la absoluta reserva confidencial por la informacin escrita o verbal generada durante el proyecto o conocida de las Asociaciones.
Servir como asociacin referente y lder del proceso de transformacin del sistema productivo
de papa.

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 7

byc

SOCIALIZACIN, CARACTERIZACIN Y DIAGNSTICO

Etapa

Fecha

Descripcin
Informar a las Asociaciones seleccionadas los objetivos, el
alcance, los componentes y la metodologa del proyecto; as
como conocer las expectativas de las Asociaciones beneficiarias.

10 al 20 de Junio
de 2016

Socializacin

Caracterizacin y
Diagnstico

10 al 20 de Junio
de 2016

Socializar a las organizaciones el contexto sectorial, las caractersticas del mercado nacional e internacional, la cadena
productiva de la papa y el plan estratgico sectorial con el fin
de homogenizar el conocimiento y entendimiento del sector.
(Lista de Asistencia y registro Fotogrfico) (Ver Cronograma
de Actividades)
Se realizar una visita de caracterizacin y diagnstico, a travs de la cual permite determinar el estado real del grupo
asociativo en cuanto a aspectos tcnicos (productivos), administrativos, financieros y sociales (asociatividad), que permitan obtener los conocimientos necesarios para planificar acciones y soluciones viables (Ver Cronograma de Actividades)

PROCESO DE FORMACIN EN FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

Las Asociaciones beneficiarias del proyecto recibirn un proceso de formacin en emprendimiento y fortalecimiento mediante el cual aprendern las diferentes herramientas que les permitan disear el plan de negocio de
su proyecto Asociativo.
Este proceso de formacin tendr una duracin de 16 horas, dividido en 4 talleres:
Formacin tcnica
Estrategia de organizacin y gerencia

Horas de formacin
4 horas

Estrategias de mercadeo y comerciali- 4 horas

zacin: Ventas e ingresos
Estrategias de produccin y servicios
Estrategia Financiera: Plan Financiero

4 horas

Formulacin plan de negocio

4 horas

Total proceso de formacin

16 horas

Nota: para efecto del proyecto se tomar como estndar la hora ctedra de 45
minutos.

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 8

Estos talleres no incluyen refrigerios y toda la logstica requerida para llevar a

cabo cada taller de formacin.
Etapa

Fecha

Formacin

28 de Junio al 30 de Agosto
de 2016

Plan de Negocios

9 de Septiembre de 2016

Descripcin
Ver Cronograma de Actividades
Los resultados de los Planes de Negocios sern
presentados en comit operativo donde participar el FONDO NACIONAL DE FOMENTO DE LA
PAPA y el equipo Consultor, con el fin de ajustar,
complementar y aprobar la sostenibilidad de cada
uno de los Planes de Negocio de las Asociaciones
beneficiadas.

IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS

Etapa

Implementacin

Rueda de negocios

Fecha

Descripcin

12 de Octubre al 17 de Diciembre de 2016

El equipo Consultor desarrollar un proceso de

acompaamiento y asesora a travs de visitas a
las Asociaciones beneficiarias, que buscarn garantizar la participacin activa de los miembros
de las Asociaciones y la puesta en marcha de las
iniciativas productivas definidas en el plan de negocios (Ver Cronograma de Actividades)

Diciembre del 2016

Los resultados de los Planes de Negocios sern

presentados en Rueda de negocios a potenciales
compradores de productos y servicios en el sistema productivo de papa.

Nota: para efecto del proyecto se tomar como estndar la visita de acompaamiento y asesora tcnica de 4
horas.
Durante la ejecucin del proyecto se realizarn
como mnimo seis (6) visitas de acompaamiento o asesoras para el fortalecimiento socio empresarial. Este acompaamiento se realizar de
acuerdo al grado de desarrollo que posee cada
Asociacin.
Los ejes sobre los cuales se realizar esta actividad son:

Asesora y acompaamiento en la gestin
administrativa, organizacin y gerencia: Este
componente tiene por objeto que la Asociacin
implemente en su unidad de negocio un sistema
de administracin eficiente.

Grupos Asociativos - Sistema productivo de Papa 9

Asesora, fortalecimiento y acompaamiento en la gestin de mercadeo y comercial: el
objetivo es dar a los beneficiarios las herramientas requeridas para incrementar el nivel de posicionamiento
de sus productos y servicios en su mercado objetivo.

Asesora, fortalecimiento y acompaamiento en procesos tcnicos y productivos: A travs
de procesos de asesora y asistencia se busca que
los beneficiarios mejoren sus procesos productivos
y la calidad de sus productos y/o servicios.

Asesora, fortalecimiento y acompaamiento en la estrategia Financiera: Tiene por objeto brindar a las asociaciones la asesora y el acompaamiento para la sostenibilidad financiera.

Manifiesto que la informacin registrada en este formulario es exacta y veraz, y autoriz al Fondo Nacional de
Fomento de la Papa para verificar su veracidad, adems, los recursos generados por nuestra organizacin son
provenientes de actividades lcitas contempladas en la Ley.
1. INFORMACIN BSICA DE LA ORGANIZACIN
Nombre de la Asociacin:

NIT:

Correo Electrnico:

Telfono:

Antigedad de Constitucin:

Nmero de Asociados:

Actividad principal de la
Asociacin:
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL SISTEMA PRODUCTIVO DE PAPA
Tipo de Producto y/o
Servicio

Descripcin

Produccin de papa y/o

semilla
Produccin y comercializacin de papa
Servicios:
alquiler de maquinaria,
venta de insumos, almacenamiento, transporte,
entre otros
Agregacin de Valor:
lavado, cepillado, seleccin, clasificacin y
empaque
3. PRINCIPALES COMPRADORES DE PAPA
Nombre

Direccin

Telfono

4. ASISTENCIA TCNICA
Nombre del profesional
actual:

Profesin:

Nombre del representante legal:

Telfono:

Correo electrnico:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC.

Variedad

Kilos