Manual GOE PDF

Manual de Utilizao
Verso 01 - Rev. 01/2014
Gerente de Orientao Escolar - GOE
Manual de Navegao
ndice
ndice ............................................................................................................................................................................ 2
Introduo ao sistema .................................................................................................................................................. 5
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS ................................................................................................................................................................. 6
PERFIS ........................................................................................................................................................................................ 7
PERFIL - ADMINISTRADOR ....................................................................................................................................................... 8
Vamos Comear?
NAVEGADORES INDICADOS ..................................................................................................................................................... 9
RESOLUO CORRETA ............................................................................................................................................................ 9
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE ..................................................................................................................................... 9
TABELAS .................................................................................................................................................................................... 10
JANELAS MODAIS ..................................................................................................................................................................... 11
Navegando no sistema
ACESSO .................................................................................................................................................................................... 12
PAGINA INICIAL ........................................................................................................................................................................ 13
ALUNOS
Dados do Aluno ....................................................................................................................................................................... 14
Consulta do Aluno .................................................................................................................................................................. 15
Consulta do Aluno/ Alterar a Senha ..................................................................................................................................... 17
Consulta do Aluno/ Resumo .................................................................................................................................................. 17
Registro de Ocorrncia
Ocorrncia .............................................................................................................................................................................. 19
Ocorrncia/ Consulta .............................................................................................................................................................. 20
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014
Manual de Navegao > ndice
Manual de Navegao
ndice
Responsvel ............................................................................................................................................................................. 21
Cadastro ................................................................................................................................................................................. 22
Alunos do Responsvel .......................................................................................................................................................... 23
Associar Aluno ........................................................................................................................................................................ 24
CALENDRIO
Eventos .................................................................................................................................................................................... 25
Cadastrar Novo Evento ......................................................................................................................................................... 26
AVALIAES
Lanamentos ........................................................................................................................................................................... 27
Consulta .................................................................................................................................................................................. 29
FREQUNCIA
Lanamentos ........................................................................................................................................................................... 31
Consultas ................................................................................................................................................................................ 33
Consultas (Mensal) ................................................................................................................................................................. 34
Consultas (Diria) .................................................................................................................................................................... 35
NOTIFICAES ........................................................................................................................................................................ 36
Visualizar ................................................................................................................................................................................. 37
Cadastro .................................................................................................................................................................................. 38
ATRIBUIO DE AULA
Aula
Atribuio ao Professor ......................................................................................................................................................... 39
Visualizao de Atribuio ao Professor ............................................................................................................................... 40
Cadastro de Atribuio ao Professor ..................................................................................................................................... 41
Edio de Atribuio ao Professor ........................................................................................................................................ 42
Manual de Navegao
Adicionar Atribuio ao Professor ......................................................................................................................................... 43
Cadastrar Nova Aula ............................................................................................................................................................. 44
ndice
Aula Avulsa............................................................................................................................................................................... 45
Visualizar Aula Avulsa ......................................................................................................................................................... 46
Cadastro de Aula Avulsa ........................................................................................................................................................ 47
Manual de Navegao
Introduo ao sistema
Apresentamos o Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operaes envolvendo a gesto do dia
a dia da administrao escolar, dos professores, dos alunos e seus responsveis, de acordo com seu perfil e proporcionando economia de
tempo, papel e maior conforto de uso.
Utilizando seu nome de usurio da plataforma GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar), voc poder conectar-se ao sistema via
internet a partir de qualquer computador ou notebook, executar suas operaes atravs de ferramentas especficas de acordo com suas
necessidades e salv-las imediatamente nos servidores da Secretaria da Educao de SP.
Alm disto atravs do Secretaria Escolar Digital voc ter acesso a mensagens, lembretes e diversas informaes teis a sua rotina de trabalho.
Conhea na prxima pgina todas as ferramentas disponveis para seu perfil.
Integra dados de todas as escolas

da rede estadual de So Paulo
ESCOLA
* Esta uma verso parcial e provisria do Manual do Secretaria Escolar Digital.
Manual de Navegao > Introduo ao sistema
Manual de Navegao
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS
O sistema classifica os Perfis por comportamentos para definir como e quais dados cada usurio tem acesso.
>> Administrador: Os perfis com esse comportamento possuem acesso aos dados de configurao e de parametrizao do sistema e s
informaes relacionadas s Diretorias de Ensino, s Escolas, Professores e Alunos.
>> Diretoria de Ensino: Os usurios com este comportamento tem acesso s informaes relacionadas s Diretorias de Ensino em que o
usurio desse perfil est associado alm das informaes das Escolas relacionadas a cada Diretoria de Ensino, aos seus Professores e aos
seus Alunos.
>> Unidade Escolar: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas s Unidades Escolares, aos Professores
e aos Alunos.
>> Professor: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos.
>> Aluno: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Alunos.
Manual de Navegao > Diviso do sistema
Manual de Navegao
Diviso do sistema
PERFIS
>> Administrador: Perfil de comportamento de Administrador responsvel pela configurao e parametrizao do sistema alm de ter acesso
s todas as informaes cadastradas por todos os perfis.
>> Professor: Esse perfil disponibiliza os dados das escolas atribudas aos usurios desse perfil. Dados correspondentes s informaes da
escola disponibilizadas ao professor como calendrio, dados cadastrais dos alunos e informaes referentes s responsabilidades de um
professor com seus alunos e com a escola. Perfil de comportamento Professor.
>> Aluno: Perfil que disponibiliza a consulta dos dados de um aluno. Dados cadastrais e dados de sua vida escolar. Perfil de comportamento
Aluno.
>> Responsvel pelo Aluno: Perfil que disponibiliza os dados cadastrais e da vida escolar dos alunos em que o usurio desse perfil tem
responsabilidade. Perfil de comportamento Aluno.
>> Dirigente: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Diretoria de Ensino. Possui acesso s funcionalidades referentes s Diretorias
relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Escolas e seus professores e alunos. Perfil com comportamento
de Diretoria.
>> PCNP: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Oficina Pedaggica da Diretoria de Ensino. Possui acesso s
funcionalidades referentes s Diretorias de Ensino relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Unidade Escolar
porm no visualiza as informaes referentes aos Professores e Alunos. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> Coordenador do Sistema: Lanamentos e consultas de menes finais.
>> Administrador de Segurana: O usurio com esse perfil corresponde ao funcionrio da Diretoria de Ensino com direito funcionalidade de
atribuio de perfis ao novo usurio do sistema alm dos perfis atribudos automaticamente pelo sistema em funo do cargo exercido pelo
novo usurio na Educao no momento do seu login. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> GOE: O usurio com esse perfil corresponde ao Gerente de Organizao Escolar e possui acesso s funcionalidades referentes parte
administrativa da Escola. Perfil com comportamento de Escola.
>> Diretor: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Escola com direito acesso a todas as funcionalidades das informaes
cadastradas pela Secretaria da Escola e seus Professores. Perfil com comportamento de Escola.
>> Vice-Diretor: Usurio com esse perfil corresponde ao Vice Diretor da Escola e possui os mesmos direitos atribudos ao Diretor. Perfil com
comportamento de Escola.
>> PC: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Escola e possui acesso s funcionalidades referentes parte
pedaggica tais como Conselho, Nota, Frequncia, Fechamento, Grade de Aulas da Escola, Cadastro de Ocorrncias, Notificaes e acesso
ao Mapo, alm de analisar grficos e relatrios. Perfil com comportamento de Escola.
>> Supervisor: O usurio com esse perfil corresponde ao Supervisor de Ensino vinculado a uma Diretoria e responsvel pelas escolas de
desta Diretoria com acesso s suas informaes. de responsabilidade do Supervisor ratificar alteraes feitas no Calendrio Escolar. Perfil
com comportamento Escola.
Manual de Navegao
Diviso do sistema
PERFIL - GOE
>> Pgina Inicial: Pgina inicial com diversas informaes e funcionalidades direcionadas a voc ou a seu perfil.
>> Alunos: Acesso aos dados cadastrais e aos dados sobre as notas, frequencia e ocorrncias do Aluno. Alm do gerenciamento do Aluno com
seus Responsveis.
>> Calendrio: Disponibiliza o gerenciamento de eventos no calendrio letivo.
>> Avaliaes: Lanamentos e consultas das avaliaes realizadas pelo Professor s suas turmas.
>> Frequencia: Lanamento e consulta das frequencias dos alunos.
>> Conselho de Classe e Srie: Gerenciamento dos Conselhos de Classe e Srie para realizao.
>> Fechamento: Lanamentos e consultas de menes finais.
>> Notificaes: Gerenciamento de Notificaes aos usurios do sistema.
>> Atribuio: Gerenciamento da Atribuio de aulas previstas e eventuais para os Professores.
Manual de Navegao
Vamos comear?
O Secretaria Escolar Digital foi projetado para utilizao nos sistemas operacionais Windows, Linux e Apple IOS e para iniciar o seu uso voc
deve certificar-se de estar em um dispositivo com acesso internet (rede fixa, wi-fi, 3 ou 4G).
NAVEGADORES INDICADOS
Abaixo listamos as verses mnimas dos navegadores homologados para a utilizao do sistema:

>> MS Internet Explorer 8.0 ou superior
>> Mozilla Firefox 24.0 ou superior
>> Google Chrome 30.0 ou superior
>> Apple Safari 5.1.7 ou superior
Em geral voc pode conferir a verso do seu navegador nos links Sobre o... (nome do navegador) presentes diretamente na barra de menu
ou dentro da opo Ajuda do mesmo.
RESOLUO CORRETA
Para melhor visualizao do Secretaria Escolar Digital indicada a resoluo mnima de 1024 x 768 pixels. A utilizao de resoluo inferior
a indicada pode acarretar em surgimento de barra de rolagem horizontal e possveis desformataes visuais no previstas.
Em funo da resoluo mnima requerida sugerimos a sua verificao prvia para a utilizao em telefones celulares.
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
Visando melhorar o acesso s informaes de sua interface o Secretaria Escolar Digital possui as seguintes ferramentas:

>> Tamanho do texto: Oferece a possibilidade de controlar, ampliando ou reduzindo, o tamanho das fontes utilizadas nos textos do

sistema
Modo Texto Menor
Boto para
diminuir o texto
Modo Texto Maior
Boto para
aumentar o texto
Manual de Navegao > Vamos Comear?
Manual de Navegao
Vamos Comear?
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
>> Contraste: Altera o padro de cores da interface para o esquema de alto contraste, fundo preto/ fontes brancas,

oferecendo melhor leitura em equipamentos ou ambientes com menor visualizao.
Modo Contraste Normal
Boto para
contraste normal
Modo Alto Contraste
Boto para
contraste avanado
TABELAS
O Secretaria Escolar Digital possui um sistema de tabelas inteligentes que permitem uma gama de interaes possibilitando desde a busca
de informaes em qualquer nvel, colunas ou linhas, at a consulta, incluso, edio e excluso de itens. Tambm possvel a ordenao
alfanumrica dos itens de cada coluna, algo bastante til na manipulao dos dados desejados.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Manual de Navegao > Vamos comear?
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Manual de Navegao
Vamos comear?
JANELAS MODAIS
Durante as pesquisas ou cadastros o Secretaria Escolar Digital por vezes utiliza-se de janelas que so abertas sobre a pgina. Estas janelas
visam permitir o acesso informao ou operao sem a necessidade de fechar a pgina em que elas esto vinculadas e que apenas fica
escurecida, permitindo uma maior nfase ao contedo da janela.
Enquanto a janela estiver aberta ela pode a qualquer momento ser fechada atravs do boto localizado no canto superior direto da mesma.
Ateno: Caso a janela seja fechada sem que o contedo inserido ou editado seja salvo o mesmo ser pedido.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Manual de Navegao > Vamos Comear?
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Manual de Navegao
Navegando no Sistema
Acesso
Portal de acesso ao Secretaria Escolar Digital, onde atravs de sua identificao
no GDAE, Gesto Dinmica da Administrao Escolar, o sistema o reconhecer e
encaminhar para seu ambiente interno.
Acesso
Usurio:
Usurio: Identificao para acesso

Senha:
Senha: Cdigo pessoal e secreto para acesso

ao sistema.
Dicas
Seleo de seu Perfil
Aps a entrada no sistema, caso voc tenha mais
de um perfil de acesso (exemplo: Dirigente ou
Professor Coordenador) ser exibida uma janela
para que selecione o perfil de sua preferncia.
Aps a seleo voc ser encaminhado a uma
interface preparada especificamente para este
perfil, com opes de navegao, informaes e
ferramentas personalizadas e adequadas sua
escolha.
Esqueceu a senha?
Esqueceu a senha?: Link de acesso GDAE para a obteno

de nova senha.
Entrar: Boto para executar a entrada na Secretaria Escolar Digital.
Notcias : Quadro com rodzio de notcias relativas Secretaria Estadual de Educao.
Manual de Navegao > Acesso
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Manual de Navegao
Pgina Inicial
Pgina inicial do sistema com acesso a notcias da escola, lista de eventos, alm de
possibilitar o gerenciamento da lista de usurios e atualizao de seus prprios dados
cadastrais.
Prximos Eventos
Prximos Eventos: rea para visualizao da

lista de eventos ligados ao cotidiano escolar
contendo o nome do evento e a data do
mesmo.
Notcias
Notcias: Lista com notcias relativas rea de

atuao da Secretaria Estadual de Educao.
Abrir Manual: Boto para abrir na tela o manual do sistema de acordo com o perfil
selecionado.
Notficaes
Notificaes: Lista com acesso s notificaes

recebidas e a possibilidade de exclu-las.
@educacaosp
@educacaosp: Boto para acesso ao twitter

da Secretaria Estadual de Educao.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Pgina Inicial
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Manual de Navegao
Alunos/ Dados
do Aluno
Como Chegar...
Os dados cadastrais dos Alunos so carregados e atualizados no sistema a partir
da importao dos dados de matrcula dos alunos.
Pgina para pesquisa de dados dos Alunos.
Pesquisa
Diretoria: Campo de seleo para pesquisa
por Diretoria.
Selecione...
Diretoria:
Escola:
Escola: Campo de seleo para pesquisa por

Escola cadastrada.
Selecione...
Tipo de Ensino:
Selecione...
Dicas
Turma:
Pesquisa do Aluno
Voc pode pesquisar um ou mais alunos atravs
de cinco formas de combinaes de filtros de
acordo com sua convenincia.
Tipo de Ensino: Campo de seleo para

pesquisa por Tipo de Ensino.
Turma: Campo de seleo para pesquisa por
Turma cadastrada.
Selecione...
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo para pesquisa por

Cdigo do Aluno.
Nome do Aluno:
Nome do Aluno: Campo para pesquisa por

Nome do Aluno.
CPF do Aluno:
CPF do Aluno: Campo para pesquisa por CPF

do Aluno.
RA do Aluno:
RA do Aluno: Campo para pesquisa pelo

nmero da RA do Aluno.
Nome da Me: Campo para pesquisa pelo
Nome da Me do Aluno.
Nome da Me:
Pesquisar: Boto para efetuar a pesquisa.

Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Cdigo do Aluno, Nome do Aluno,
CPF, RA e Dgito do RA), temos as seguintes colunas com informaes adicionais:
RG
Dig. RG
UF RA
RG e Dig. RG: Nmero da Carteira de Identidade do Aluno.
UF RA: Unidade da Federao (Estado ou Territrio) de origem da RA.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Alunos
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Manual de Navegao
Alunos/ Dados do Aluno/
Consulta do Aluno
Como Chegar...
Para ser exibido um responsvel ao aluno, o mesmo deve ter sido cadastrado
como um Responsvel e associado ao aluno informando o grau de parentesco.
Pgina que apresenta os dados dos alunos.
Alterar senha: Boto que abre a janela para Alterao de Senha.
Resumo: Boto que abre a janela Resumo com informaes sobre
Notas, Frequencia e Ocorrncias do Aluno.
Campos de Exibio
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo em que exibido o

Cdigo do Aluno.
Nome:
Nome: Campo para exibio do nome do aluno.
E-mail:
E-mail: Campo para exibio do e-mail do aluno.
Nome da Me:
Nome do Aluno: Campo para exibio do nome

da me do aluno.
Estado Civil:
Estado Civil: Campo para exibio do Estado

Civil do aluno.
Sexo:
Sexo: Campo para exibio do sexo do aluno.
CPF:
CPF: Campo para exibio do CPF do aluno.
RG:
RG: Campo para exibio do nmero da

identidade do aluno.
Cidade de Nascimento:
Cidade de Nascimento: Campo para exibio

da cidade de nascimento do aluno.
UF:
UF: Campo para exibio da unidade da

federao onde o aluno nasceu.
Pas de Nascimento:
Pas de Nascimento: Campo para exibio do

Pas de nascimento do aluno.
Endereo - N:
Endereo - N: Campo para exibio do

endereo e nmero da residncia do aluno.
Complemento:
Complemento: Campo para exibio

complemento do endereo do aluno.
Bairro:
Bairro: Campo para exibio do bairro de

moradia do aluno.
CEP:
CEP: Campo para exibio do CEP da

residncia do aluno.
Cidade - UF:
Cidade - UF: Campo para exibio da Cidade e

Unidade da Federao da residncia do aluno.
do
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Manual de Navegao
Alunos/ Dados do Aluno/
Consulta do Aluno
Lista de Telefones
Alm das colunas objetivas para o tema, DDD e Nmero, temos as seguintes colunas
com informaes adicionais:
Tipo de Telefone
Tipo de Telefone: Indicao para facilitar a identificao do

telefone (residencial,comercial, celular, recados).
Complemento
Complemento: Informao adicional ao telefone listado,

como exemplo, ramal.
Lista de Responsveis
Alm das colunas objetivas para tema, CPF, RG e Nome do Responsvel, temos as
seguinte coluna com informao adicional:
Parentesco
Parentesco: Informao sobre o grau de parentesco entre

o responsvel listado e o aluno.
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Manual de Navegao
Alunos/ Dados do Aluno/ Consulta do Aluno/ Alterar
Senha
Janela para alterao de senha.

Senha:
Senha: Campo para cadastro de nova senha.
Confirmar Senha:
Confirmar Senha: Campo para confirmao da

senha cadastrada (repita a senha escolhida).
Alterar: Confirma a alterao de senha.
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Manual de Navegao
Alunos/ Dados do Aluno/ Consulta do Aluno/ Resumo

Janela com informaes resumidas sobre ocorrncias, frequncias e notas dos alunos:
Ocorrncias
Aba com o resumo de Ocorrncias do Aluno contendo as seguintes informaes:
Escola
Escola: Escola em que houve a ocorrncia com o

aluno.
Tipo de Ocorrncia
Tipo de Ocorrncia: Informa o Tipo de Ocorrncia

que envolvendo o aluno.
Descrio
Descrio: Informaes mais detalhadas sobre a

Ocorrncia.
Data da Ocorrncia
Data da Ocorrncia: Data em que houve a

ocorrncia.
Frequncias
Aba com o resumo da Frequncia do Aluno s aulas, dividida em:
Disciplina
Disciplina: Coluna que informa a frequncia do

aluno por disciplina.
Colunas de meses
Colunas de meses: Colunas que exibem a

Frequncia do aluno mensalmente.
Notas
Aba com as Notas dos alunos divididas em:
Disciplina
Disciplina: Coluna que informa as Notas do aluno

por disciplina.
Colunas de bimestres
Colunas de bimestres: Colunas que exibem as

Notas do aluno por bimestre.
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Manual de Navegao
Alunos/ Registro de Ocorrncia/ Ocorrncia

Pgina para pesquisa de Ocorrncias dos Alunos.
Cadastro
Ano Letivo: Campo para pesquisa por Ano
Letivo.
Ano Letivo:
Diretoria:
Diretoria: Campo de seleo para pesquisa

por Diretoria.
Selecione...
Escola:
Selecione...
Escola: Campo de seleo para pesquisa por

Escola cadastrada.
Turma:
Selecione...
Turma: Campo de seleo para pesquisa por

Turma cadastrada.
Professor:
Professor: Campo de seleo para pesquisa

por Professor.
Selecione...
Aluno:
Aluno: Campo para pesquisa por nome do

Aluno.
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo para pesquisa por

Cdigo do Aluno.
RA do Aluno:
RA do Aluno: Campo para pesquisa pelo

nmero da RA do Aluno.
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Escola, Turma, Professor, Nome
do Aluno), temos as seguintes colunas com informaes adicionais:
Data da Ocorrncia
Data da Ocorrncia: Data em que houve a ocorrncia.
Tipo da Ocorrncia
Tipo da Ocorrncia: Classificao da ocorrncia.
19
Manual de Navegao
Alunos/ Registro de Ocorrncia/ Ocorrncia/ Consulta

Janela com informaes sobre a Ocorrncia selecionada:
Dados da Ocorrncia
Quadro constando informaes especficas da Ocorrncia:
Escola: Escola em que houve a ocorrncia.
Professor: Professor envolvido na Ocorrncia.
Data da Ocorrncia: Data em que houve a Ocorrncia.
Tipo da Ocorrncia: Classificao da Ocorrncia.
Ocorrncia abrangente at: rea de abragncia da Ocorrncia.
Descrio da Ocorrncia: Texto descrevendo particularidades da Ocorrncia.
Lista de Alunos
Quadro com informaes sobre os alunos envolvidos na Ocorrncia:
Turma
Turma: Coluna que exibe as turmas dos alunos

envolvidos.
Tipo de Ensino
Tipo de Ensino: Coluna que informa o Tipo de

Ensino frequentado pelo Aluno.
Cdigo do Aluno
Cdigo do Aluno: Coluna que informa o cdigo do

Aluno.
RA do Aluno
RA do Aluno: Coluna que exibe a RA do Aluno.
Dig. RA
Dig. RA: Coluna que informa o Dgito da RA do

Aluno.
UF RA
UF RA: Coluna que exibe a Unidade Federativa a

qual a RA est vinculada.
Nome do Aluno
Nome do Aluno: Coluna que exibe o Nome do Aluno

envolvido na Ocorrncia.
20
Manual de Navegao
Alunos/ Responsvel
Pgina para pesquisa de responsveis pelos alunos.
Cadastro
CPF:
CPF: CPF do Responsvel.
RG:
Nome:
RG: Nmero da carteira de identidade, seu

dgito e Unidade Federativa emissora do
Responsvel.
Nome: Nome do Responsvel.
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (CPF, RG e Nome), temos as
seguintes colunas:
Dig. RG
Alunos
Dig. RG: Dgito do nmero da identidade.

Alunos: O clique sobre o cone
abre a janela com
a lista de alunos do responsvel selecionado.
21
Manual de Navegao
Alunos/ Responsvel / Cadastro

Janela para cadastro de responsveis pelos alunos.
Dados do responsvel
Nome:
Sexo:
Nome: Nome do Responsvel.
Selecione...
Estado Civil:
Selecione...
Sexo: Campo para seleo do sexo do

responsvel.
Estado Civil: Campo para seleo do Estado
Civil do Responsvel.
CPF:
RG - Dig. - UF: Nmero da

Identidade, Dgito e Unidade
Federativa emissora.
RG - Dig. - UF:
E-mail: E-mail do Responsvel.
E-mail:
Cidade - UF (Nasc.):
Cidade - UF (Nasc.): Cidade

e
Unidade
Federativa
de
nascimento do Responsvel.
Pas (Nasc.):
Responsvel.
Pas (Nasc.):
Pas
de
Nascimento
do
Endereo Residencial
Logradouro - Num.:
Logradouro - Num.: Logradouro e

nmero da residncia.
Complemento:
Complemento: Complemento do endereo.
Bairro:
Bairro: Bairro de residncia do Responsvel.
CEP:
CEP: CEP do endereo do Responsvel.

Cidade - UF: Cidade e Unidade
Federativa de residncia do
Responsvel.
Cidade - UF:
Endereo Residencial
Tipo - DDD Nm - Compl:
Tipo - DDD - Nm. - Compl.: Tipo de

Telefone (Residencial, Comercial,
Celular ou Recados), DDD,
Nmero e complemento do nmero
de telefone do Responsvel.
Cadastrar: Boto para efetivar o cadastro.

22
Manual de Navegao
Alunos/ Responsvel/
Alunos do Responsvel
Janela para consulta da lista de alunos do Responsvel selecionado.

Dados do Responsvel
Responsvel: Nome do Responsvel.
Adicionar novo Aluno: Boto para acesso janela de
incluso de novo aluno vinculado ao Responsvel.
Lista de Resultados
Nome
RA
Nome: Nome do Aluno.
RA: Nmero da RA do Aluno.
Dig. RA
Dig. RA: Dgito da RA do Aluno.
UF RA
UF RA: Unidade da Federao onde o RA foi emitida.
RG
Dig. RG
Responsabilidade
RG: Nmero da Identidade do Aluno.
Dig. RG: Dgito da Identidade.

Responsabilidade:
Tipo
vinculada ao Responsvel.
de
Responsabilidade
23
Manual de Navegao
Alunos/ Responsvel/
Associar Aluno
Janela para pesquisa e incluso de Aluno ao Responsvel.

Dados do Responsvel
Responsvel: Nome do Responsvel.
Filtro de Pesquisa de Alunos
Diretoria:
Diretoria: Campo para seleo da Diretoria

qual o aluno est vinculado.
Selecione...
Escola:
Selecione...
Escola: Campo para seleo da Escola qual

o aluno est vinculado.
Turma:
Selecione...
Turma: Campo para seleo da Turma qual

o aluno est vinculado.
Nome do Aluno:
Nome do Aluno: Campo para preenchimento

do Nome do Aluno a ser pesquisado.
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo a ser preenchido

com o Cdigo do Aluno a ser pesquisado.
RA do Aluno:
RA do Aluno: Campo a ser

preenchido com a RA do Aluno.
Lista de Alunos
Nome do Aluno
RA
Dig. RA
Nome do Aluno: Nome do Aluno pesquisado.
RA: Nmero da RA do Aluno.
Dig. RA: Dgito da RA do Aluno.
UF
UF: Unidade da Federao onde o RA foi emitida.
RG
RG: Nmero da Identidade do Aluno.
Dig.
Dig. RG: Dgito da Identidade.
Responsabilidade
Responsabilidade: Tipo de Responsabilidade a ser

vinculada ao Responsvel.
24
Manual de Navegao
Calendrio/ Eventos
Pgina para pesquisa de Eventos cadastrados.
Cadastrar Novo Evento: Abre a janela para
cadastramento de novo Tipo de Evento.
Diretoria:
Escola:
Escola:
Diretoria:
Todos:
Selecione...
Selecione...
Diretoria: Campo para pesquisa por Diretoria.
Escola: Campo para pesquisa por Escola.
Escola: Exibe os Eventos restritos apenas Escola selecionada.
Diretoria: Exibe os Eventos restritos apenas Diretoria selecionada.
Todos: Exibe todos os Eventos sem restrio.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Calendrio
25
Manual de Navegao
Calendrio/ Eventos/
Cadastrar Novo Evento
Pgina para cadastro de novos Eventos.
Ativo:
Ativo: Campo para seleo do Status do Evento (Ativo ou Inativo).

Selecione...
Tipo de Evento:
Tipo de Evento: Campo para seleo do

Tipo de Evento a ser cadastrado.
Nome do Evento: Campo para cadastro
do Nome do Evento.
Nome do Evento:
Descrio do Evento: rea

para Descrio do Evento a ser
cadastrado.
Descrio do Evento:
Planejado para:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Inicial: Campos para cadastro da Data e da

Hora planejada para incio do Evento .
Data/Hora Final:
Data/Hora Final: Campo para cadastro da Data e da

Hora planejada para o final do Evento.
Realizado em:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Inicial: Campo para cadastro da Data e da

Hora em que o Evento foi efetivamente realizado.
Data/Hora Final:
Data/Hora Final: Campo para cadastro da Data e Hora

em que o Evento foi efetivamente realizado.
Abrangente para:
Diretoria:
Selecione...

abrangida pelo Evento.
Escola:
Selecione...
Escola: Campo para seleo da Escola

Tipo de Ensino:
Selecione...
Tipo de Ensino: Campo para seleo do

Tipo de Ensino abrangido pelo Evento.
Srie:
Selecione...
Srie: Campo para seleo da Srie

Turma:
Selecione...
Turma: Campo para seleo da Origem

(Pr-Definida ou Gerencivel).
Aluno:
Selecione...
Aluno: Campo para seleo do Aluno a ser

abrangido pelo Evento.
Evento abrangente at: Selecione...
Evento abrangente at: Campo para

seleo do Perfil abrangido pelo Evento.

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Calendrio
26
Manual de Navegao
Avaliaes/ Lanamentos
Pgina de pesquisa para lanamentos de avaliaes.
Diretoria:
Escola:
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Diretoria: Campo para seleo

Diretoria a ser pesquisada.
da

pesquisada.
Tipo de Ensino a ser pesquisado.
Turma: Campo para seleo da Turma
pesquisada.
Disciplina: Campo para seleo
Disciplina a ser pesquisada.
da
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Avaliaes
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Manual de Navegao
Avaliaes/ Lanamentos
Pgina para lanamentos de avaliaes.
Voltar: Boto para voltar tela anterior de pesquisa.

Dados da Turma
Escola: Nome da Escola.
Professor: Nome do Professor.
Tipo de Ensino: Denominao do Tipo de Ensino.
Turma: Nome da Turma.
Disciplina: Nome da Disciplina.
Etapa
Selecione...
Bimestre a selecionar.
Lista de Alunos
N de Chamada
Nome
PAI - de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx
Selecione...
N de Chamada: Posio do aluno na lista de

chamada.
PAI - de xx/xx/xxxx at xx/xx/xxxx: Coluna
para lanamento da nota da avaliao e
perodo da mesma .
Campo para selecionar o nota da avaliao.
28
Manual de Navegao
Avaliaes/ Consulta
Pgina de pesquisa para consulta de avaliaes.
Diretoria:
Escola:
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Selecione...

da

pesquisada.
Tipo de Ensino a ser pesquisado.
Turma: Campo para seleo da Turma
pesquisada.
Disciplina a ser pesquisada.
da
29
Manual de Navegao
Avaliaes/ Consulta
Pgina para lanamentos de avaliaes.
Voltar: Boto para voltar tela anterior de pesquisa.

Dados da Turma
Disciplina: Nome da Disciplina.
Etapa
Selecione...
Bimestre a selecionar.
Lista de Alunos
N de Chamada
Nome
PAI - de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx
N de Chamada: Posio do aluno na lista de

chamada.
PAI - de xx/xx/xxxx at xx/xx/xxxx: Coluna com
a Nota da Avaliao e perodo da mesma .
30
Manual de Navegao
Frequncia/ Lanamentos
Pgina com filtro prvio para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Diretoria:
Escola:
Selecione...
Selecione...
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Diretoria: Campo de seleo por Diretoria.
Escola: Campo de seleo por Escola.
Tipo de Ensino: Campo de seleo por Tipo

de Ensino.
Turma: Campo de seleo por Turma.
Disciplina: Campo de seleo por disciplina.
Prximo: Boto para seguir prxima tela.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Frequncia
31
Manual de Navegao
Frequncia/ Lanamentos
Pgina para cadastro da frequncia dos alunos nas aulas.
Voltar: Boto para voltar tela anterior com o filtro prvio.
Diretoria: Campo para seleo da data da
frequncia que deseja editar.
Data da Frequncia:
Aba superior: Exibe a turma selecionada.

Disciplina: Disciplina selecionada.
Aplicar frequncia da primeira aula nas demais:
Campo de seleo para aplicar

o mesmo padro de frequncia
para todos os alunos (Faltou /
Compareceu).
Lista de Alunos
As listas de Alunos est dividida em duas colunas:
Aluno
00:00 s 00:00
Aluno: Nome do Aluno.
00:00 s 00:00: Perodo da Aula.
A coluna contendo o perodo de aula possui as seguintes funcionalidades:
F
C
F: Seletor aponta falta do aluno.

C: Seletor aponta comparecimento do aluno.
Abre a janela para cadastrar a justificativa para a falta
do aluno.
Confirma que a justificativa j foi cadastrada.
32
Manual de Navegao
Frequncia/ Consultas
Pgina com filtro prvio para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Diretoria:
Escola:
Selecione...
Selecione...
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Tipo de Ensino: Campo de seleo por Tipo

de Ensino.
Turma: Campo de seleo por Turma.
Disciplina: Campo de seleo por disciplina.
Prximo: Boto para seguir prxima tela.
33
Manual de Navegao
(Mensal)
Pgina com a lista de alunos divididas por meses para a consulta da frequncia dos
alunos.
Voltar: Boto para voltar tela anterior com o filtro prvio.
Lista de Alunos
A lista de Alunos est dividida em quinze colunas:
N Chamadas
Alunos
N Chamadas: Ordem na lista de chamadas.
Alunos: Nome do Aluno.
Colunas de meses
Colunas de meses: Colunas relativas aos meses de

frequncia exibindo, cada uma, suas respectivas faltas.
Clicando no ttulo da coluna (nome do ms) voc abrir
a lista de frequncia diria relativa ao ms selecionado.
TOTAL
TOTAL: Coluna que exibe a somatria de faltas de

todos os meses do aluno selecionado.
34
Manual de Navegao
(Diria)
Pgina com a lista de alunos divididas por dias para a consulta da frequncia dos
alunos.
Voltar: Boto para voltar tela anterior com a vista mensal da lista de
alunos .
Lista de Alunos
A lista de Alunos est dividida em quinze colunas:
N Chamadas
Alunos
Colunas de dias
N Chamadas: Ordem na lista de chamadas.
Alunos: Nome do Aluno.

Colunas de dias: Colunas relativas aos dias de
frequncia exibindo, cada uma, suas respectivas
faltas.
Smbolo exibido ao lado do nmero de faltas do dia e, quando clicado,

permite o acesso justificativa do aluno.
35
Manual de Navegao
Notificaes
Pgina com a listagem das notificaes recebidas.
Cadastrar Nova Notificao: Boto para abrir a
janela para Cadastrar uma Nova Notificao.
Remetente
Assunto
Data
Visualizada em
Remetente: Remetentes da notificao.

Assunto: Assunto da notificao .
Data: Data de recebimento da notificao.
Visualizada em: Data de em que a notificao foi
visualizada.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Notificaes
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Manual de Navegao
Notificaes/ Visualizar
Janela para visualizao da notificao.
Excluir: Boto para excluir a notificao.
Notificao
Remetente:
Remetente:
Remetente.
Assunto:
Assunto: Campo exibe o Assunto.
Notificao:
Notificao: rea exibe o texto da notificao.
Campo
exibe
nome
do
37
Manual de Navegao
Notificaes/ Cadastro
Janela para cadastro de novas notificaes.
Notificao
Remetente:
Remetente: Campo para preenchimento do

nome do Remetente.
Assunto:
Assunto: Campo para preenchimento do

Assunto.
Notificao:
Notificao: rea para preenchimento do texto

da notificao.
Abrangncia
Diretoria:
Escola:
Perfil:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Perfil: Campo de seleo por Perfil.
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo para preenchimento

do Cdigo do Aluno.
CPF:
CPF: Campo para prenchimento do CPF.
38
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Atribuio
ao Professor
Pgina para pesquisa de professores.

Cadastrar Nova Atribuio: Boto para abrir a
janela de Cadastro de Nova Atribuio.
Diretoria:
Escola:
Selecione...
Selecione...

a ser pesquisada.
Escola: Campo para seleo da Escola a
ser pesquisada.
Nome:
Nome: Campo para pesquisa pelo Nome

do Professor.
CPF:
CPF: Campo para pesquisa pelo CPF do

Professor.
Lista de Professores
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Diretoria, Escola, Nome, CPF),
temos a seguinte coluna com informao adicional:
Di
N da Atribuio: Nmero vinculado atribuio do

Professor.
Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Atribuio de Aula
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Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Visualizao
de Atribuio ao Professor
Janela para visualizao das Atribuies ao professor.

Editar: Boto para abrir a janela Edio de Atribuies ao Professor.
Diretoria:
Selecione...
Selecione...
Escola:

da

ser pesquisada.
Professor.
CPF:
Lista de Di
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Nome, CPF), temos a seguinte
coluna com informao adicional:
Di

Professor.
Lista de Atribuies
Tipo de Ensino
Tipo de Ensino: Coluna que exibe os Tipos de Ensino

vinculados ao professor pesquisado.
Turma
Turma: Coluna que exibe as Turmas as quais o

professor est vinculado .
Disciplina
Disciplina: Coluna quer exibe as Disciplinas vinculadas

ao professor pesquisado.
40
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Cadastro
Janela para Cadastro de Novas Atribuies ao professor.

Diretoria:
Selecione...
Selecione...
Escola:

a ser pesquisada.
ser pesquisada.
Professor.
CPF:
Lista de Di
Professor.
Di
Adicionar Atribuio: Boto de acesso janela para adio de uma nova

atribuio.
Lista de Atribuies
Tipo de Ensino

Turma

Disciplina

41
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Edio
Janela para Edio das Atribuies do professor.

Diretoria:
Selecione...
Selecione...
Escola:

da

ser pesquisada.
Professor.
CPF:
Lista de Di
Di

Professor.
Adicionar Atribuio: Boto de acesso janela para adio de uma nova

atribuio.
Lista de Atribuies
Tipo de Ensino

Turma

Disciplina

Alterar: Boto para efetivar o edio.
42
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Adicionar
Atribuio ao Professor
Janela para Adicionar Atribuio ao professor.

Dados do Professor
Nome:
Nome: Campo exibe o Nome do Professor.
CPF:
CPF: Campo exibe o CPF do Professor.
Di:
Di: Campo exibe o Di do Professor.
Dados da Atribuio
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...

Tipo de Ensino a ser cadastrado.
Turma: Campo para seleo da Turma.
Disciplina:
Disciplina.
Campo
para
seleo
da
Lista de Aulas
Cadastrar Nova Aula: Boto para abrir a janela de
Cadastro de Nova Aula.
Dia da Semana
Dia da Semana: Coluna que exibe os Dias da Semana

em que h aula.
Hora de Incio
Hora de Incio: Coluna que exibe a Hora de Incio da

aula.
Hora de Fim
Hora de Fim: Coluna que exibe a Hora de Fim da aula.
Adicionar: Boto efetivar a adio da nova atribuio.
43
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula/ Cadastrar
Nova Aula
Janela para cadastro de Nova Aula.

Dia da Semana:
Selecione...
Dia da Semana: Campo para seleo do

dia da semana em que a aula ir ocorrer.
Hora de Incio:
Hora de Incio: Campo para seleo da

Hora de Incio da aula.
Hora de Fim:
Hora de Fim: Campo para seleo da

Hora de Fim da aula.
Adicionar Aula: Boto para efetivar o cadastro da nova
aula.
44
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Aula
Avulsa
Pgina para pesquisa de aulas avulsas.

Cadastrar Aula: Boto para abrir a janela de Cadastro de
Aula Avulsa.
Filtro
Ano Letivo: Campo para cadastro do Ano
Letivo pesquisado.
Ano Letivo:
Diretoria:
Escola:
Selecione...
Selecione...
Tipo de Ensino:
Turma:
Disciplina:
Selecione...
Selecione...
Selecione...
Nome do Professor:

qual a turma pertence.
Tipo de Ensino: Campo para seleo
do Tipo de Ensino em que a turma est
inserida.
Turma: Campo para seleo da Turma em
que a aula avulsa ser cadastrada.
Disciplina que ter a aula avulsa.
da
Data da Aula: Campo para cadastro da

data da aula avulsa.
Data da Aula:
Tipo de Aula:

a qual a escola pertence.
Selecione...
Tipo de Aula: Campo para cadastro da

categoria em que a aula avulsa est
enquadrada.
Nome do Professor: Campo para cadastro
do Nome do Professor que dar a aula
avulsa.
45
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Visualizar
Aula Avulsa
Janela para consulta dos detalhes da aula avulsa selecionada.

Dados da Turma
Diretoria: Diretoria a qual a escola est vinculada.
Disciplina: Disciplina ministrada na aula avulsa.
Dados da Aula Avulsa
Data: Data da Aula Avulsa.
Horrio: Horrio da Aula Avulsa.
Tipo de Aula: Classificao do motivo da Aula Avulsa.
Justificativa: Justificativa para a Aula Avulsa.
46
Manual de Navegao
Atribuio de Aula/ Cadastro
de Aula Avulsa
Janela para cadastro de Aula Avulsa.

Aula
Data: Campo para cadastro da data da
aula avulsa.
Data:
at
Horrio: Campo para cadastro do horrio

da aula avulsa.
Selecione...
Tipo de Aula: Campo para seleo do Tipo

de Aula escolhido para a Aula Avulsa.
Horrio:
Tipo de Aula:
Justificativa: rea para justificativa acerca

da necessidade da Aula Avulsa.
Justificativa:
Seleo de Turma
Diretoria:

a qual pertence a unidade de ensino em
que vai ser ministrada a Aula Avulsa.
Escola:

em que vai ser dada a Aula Avulsa.
Tipo de Ensino:

Tipo de Ensino em que est vinculada a
Aula Avulsa.
Turma:
Turma: Campo para seleo da Turma em

que vai ser dada a Aula Avulsa.
Lista de Professores
Nome
Nome: Coluna que exibe o Nome do Professor que

lecionar a Aula Avulsa.
CPF
CPF: Coluna que exibe o CPF do Professor responsvel

pela Aula Avulsa.
DI
DI: Coluna que exibe o DI do Professor responsvel

pela Aula Avulsa.
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Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

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Integra dados de todas as escolas

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Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Introduo ao sistema

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Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

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Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Diviso do sistema

>> MS Internet Explorer 8.0 ou superior

>> Mozilla Firefox 24.0 ou superior

>> Google Chrome 30.0 ou superior

>> Apple Safari 5.1.7 ou superior

Modo Texto Menor

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Modo Texto Maior

Manual de Navegao > Vamos Comear?

Modo Contraste Normal

Modo Alto Contraste

Manual de Navegao > Vamos comear?

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Vamos Comear?

Usurio: Identificao para acesso

Senha: Cdigo pessoal e secreto para acesso

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Esqueceu a senha?: Link de acesso GDAE para a obteno

Entrar: Boto para executar a entrada na Secretaria Escolar Digital.

Notcias : Quadro com rodzio de notcias relativas Secretaria Estadual de Educao.

Manual de Navegao > Acesso

Prximos Eventos: rea para visualizao da

Notcias: Lista com notcias relativas rea de

Notificaes: Lista com acesso s notificaes

@educacaosp: Boto para acesso ao twitter

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Pgina Inicial

Escola: Campo de seleo para pesquisa por

Tipo de Ensino: Campo de seleo para

Cdigo do Aluno: Campo para pesquisa por

Nome do Aluno: Campo para pesquisa por

CPF do Aluno: Campo para pesquisa por CPF

RA do Aluno: Campo para pesquisa pelo

Pesquisar: Boto para efetuar a pesquisa.

RG e Dig. RG: Nmero da Carteira de Identidade do Aluno.

UF RA: Unidade da Federao (Estado ou Territrio) de origem da RA.

Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014

Manual de Navegao > Navegando no sistema/ Alunos

Alunos/ Dados do Aluno/

Cdigo do Aluno: Campo em que exibido o

Nome: Campo para exibio do nome do aluno.

E-mail: Campo para exibio do e-mail do aluno.

Nome do Aluno: Campo para exibio do nome

Estado Civil: Campo para exibio do Estado

Sexo: Campo para exibio do sexo do aluno.